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De acordo com o comando a que cada um dos itens a seguir se refira, marque, na folha de respostas, para cada item: o campo designado
com o cdigo C, caso julgue o item CERTO; ou o campo designado com o cdigo E, caso julgue o item ERRADO. A ausncia de
marcao ou a marcao de ambos os campos no sero apenadas, ou seja, no recebero pontuao negativa. Para as devidas marcaes,
use a folha de respostas, nico documento vlido para a correo das suas provas objetivas.
Nos itens que avaliam noes de informtica, a menos que seja explicitamente informado o contrrio, considere que todos os programas
mencionados esto em configurao-padro, em portugus. Considere tambm que no h restries de proteo, de funcionamento e de
uso em relao aos programas, arquivos, diretrios, recursos e equipamentos mencionados.
CONHECIMENTOS BSICOS
A origem da polcia no Brasil
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Senhor Ministro,
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disjuntos.
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CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Com relao a conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens
que se seguem.
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PROVA DISCURSIVA
Nesta prova, faa o que se pede, usando, caso deseje, o espao para rascunho indicado no presente caderno. Em seguida, transcreva
o texto para a FOLHA DE TEXTO DEFINITIVO DA PROVA DISCURSIVA, no local apropriado, pois no ser avaliado
fragmento de texto escrito em local indevido.
Qualquer fragmento de texto alm da extenso mxima de linhas disponibilizadas ser desconsiderado.
Na folha de texto definitivo, identifique-se apenas no cabealho da primeira pgina, pois no ser avaliado texto que tenha qualquer
assinatura ou marca identificadora fora do local apropriado.
Ao domnio do contedo sero atribudos at 13 pontos, dos quais at 0,50 ponto ser atribudo ao quesito apresentao (legibilidade,
respeito s margens e indicao de pargrafos) e estrutura textual (organizao das ideias em texto estruturado).
A essncia das prticas arquivsticas formada pelo trip classificao, avaliao e descrio. Toda
a estrutura arquivstica depende da existncia dessas trs funes. Entretanto, pode-se considerar a
classificao de documentos como a funo matricial, pois s possvel afirmar que um rgo ou empresa tem
um programa de gesto de documentos quando se identificam plano ou cdigo de classificao, tabela de
temporalidade e instrumento de busca.
Considerando que o fragmento de texto acima tem carter unicamente motivador, redija um texto dissertativo acerca do plano ou cdigo
de classificao de documentos. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos:
< definio de classificao de documentos de arquivo; [valor: 2,50 pontos]
<
<
procedimentos necessrios para a elaborao do plano ou cdigo de classificao. [valor: 7,00 pontos]
PADRO DE RESPOSTA
Classificao de documentos de arquivo pode ser definida como o agrupamento intelectual de documentos de arquivo a partir de princpios
de classificao, com o objetivo de permitir o acesso rpido informao, a manuteno do contexto de criao dos documentos e a
fundamentao das funes avaliao e descrio de documentos.
Os procedimentos necessrios para a elaborao do plano ou cdigo de classificao consistem em:
- conhecer as atividades desenvolvidas pelo sujeito acumulador (pessoa fsica ou jurdica). Esse entendimento feito a partir de um extenso
estudo do marco regulatrio da organizao (regimento interno, estatuto, contrato social, planos de ao, relatrios de atividades,
organogramas, estrutura organizacional etc.);
- identificar os mtodos utilizados pela organizao para a classificao, ordenao e arquivamento dos documentos;
- definir, a partir daquele estudo, as grandes funes, as funes, as subfunes e as atividades desenvolvidas pelo sujeito acumulador;
- identificar os tipos documentais e relacion-los s atividades desenvolvidas;
- definir os princpios de classificao a serem considerados para o estabelecimento dos nveis de classificao;
- estabelecer regras de denominao das unidades de classificao;
- definir os relacionamentos entre as vrias unidades de classificao: relao de subordinao e coordenao;
- selecionar o mtodo de codificao a ser adotado no plano ou cdigo de classificao.
O plano ou cdigo de classificao deve ser o espelho das atividades desenvolvidas pela organizao, pois parte-se do pressuposto que o
documento de arquivo prova, testemunho e registro das aes prprias de cada sujeito e de sua misso, finalidade ou objetivo maior.
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