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QUESTES

COMENTADA
S DE
ARQUIVOLOG
IA PARA
UFPB
ORGANIZADO POR ASLAN
EZEQUIEL

QUESTES COMENTADAS DE ARQUIVOLOGIA PARA UFPB (ORGANIZADORAS


SIMILARES DA BANCA IDECAN)
1- (Ano: 2015; Banca: AOCP; rgo: FUNDASUS; Prova: Assistente
Administrativo)
Um campo da gesto responsvel pelo controle eficiente e sistemtico da
produo, recepo, manuteno, uso e eliminao de documentos,
incluindo os processos de captao e manuteno de provas e informaes
sobre as atividades de negcios e transaes em forma de documentos,
uma definio apresentada pela norma ISO 15.489-1 a respeito de qual
aspecto da gesto das organizaes?
a) Gesto da informao.
b) Gesto documental.
c) Gesto de arquivos.
d) Gesto da comunicao.
e) Gesto operacional.
COMENTRIOS:
A Gesto Documental tem por objetivo administrar documentos durante as
seguintes fases: corrente (primeira) e intermediria (segunda idade).
Tambm conhecida como Gesto de Documentos, uma soluo
encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrnico,
nos quais residem informaes documentais que so trocadas entre os que
utilizam a aplicao. Dentro de uma organizao, a importncia da Gesto
Documental permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera
benefcios e simplifica os processos de negcio da companhia.
http://www.infoescola.com/administracao_/gestao-documental/
LETRA D
2- (Ano: 2015; Banca: AOCP; rgo: FUNDASUS; Prova: Assistente
Administrativo)
Arquivo a (o)
a) coleo de documentos com funo patrimonial.
b) coleo de documentos de um determinado tema.
c) material impresso recebido pela instituio.
2

d) conjunto de peas e objetos de valor cultural.


e) acumulao orgnica dos documentos.
COMENTRIOS:
Arquivo
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independente da natureza dos suportes.
2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento
tcnico, a conservao e o acesso(1) a documentos.
3 Instalaes onde funcionam arquivos(2).
4 Mvel destinado guarda de documentos.
Fonte: Dicionrio de Terminologia Arquivstica (2005)
LETRA E
3- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)
Com relao definio de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.
a) Depsito para guarda de documentos histricos.
b) rgos operacionais que cumprem funes de arquivo corrente.
c) Arquivo que centraliza todos os documentos da entidade.
d) Arquivo com documentos organizados por tema.
e) Arquivo para guarda de documentos especiais.
COMENTRIOS:
Os arquivos setoriais so conjuntos documentais, com valor primrio e uso
frequente, montados nos prprios setores de trabalho em decorrncia das
atividades exercidas e da necessidade de mant-los em local prximo. So
tambm considerados arquivos de gesto e de suporte imediato s
atividades administrativas ou tcnicas.
LETRA B
4- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)
Conforme as caractersticas, a forma e o contedo, os documentos podem
ser classificados segundo o gnero e a natureza do assunto. A respeito do
gnero de documentos, assinale a alternativa que apresenta um gnero
documental existente nos arquivos.
a) Srie.
b) Fundo de arquivo.
c) Filmogrfico.
d) Notao.
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e) Tridimensional.
COMENTRIOS:
Segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica: gnero documental:
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informao,
como documento audiovisual, documento bibliogrfico, documento
cartogrfico, documento cinematogrfico, documento
iconogrfico, documento eletrnico, documento microgrfico, documento
textual.
LETRA C

5- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:


Arquivista)
Um mapa completo de qualquer rea do conhecimento, mostrando todos os
conceitos e as relaes, conhecido como
a) plano de destinao.
b) sistema de classificao.
c) tabela de temporalidade.
d) ordem de citao.
e) modulao.
COMENTRIOS:
A) Plano de Destinao - Esquema no qual se fixa a destinao dos
documentos.
B) Sistema de Classificao um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas
funes e atividades.
C) Tabela de temporalidade - um instrumento arquivstico resultante de
avaliao, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinao de
documentos, com vista a garantir o acesso informao a quantos dela
necessitem.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
6- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
Com relao ao mtodo de avaliao em arquivos, assinale a alternativa
correta.
a) Os julgamentos so finais e irrevogveis.
b) A preservao de unidades isoladas.
c) O objetivo da avaliao a digitalizao de documentos.
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d) Os mtodos de avaliao podem ser substitudos por mtodos de


emulao.
e) A avaliao definida pelo volume documental.
COMENTRIOS:
A) Mtodo de avaliao do arquivo: Preserva-se a documentao referente a
uma atividade, como um conjunto, e no como unidades isoladas. Os
julgamentos so finais e irrevogveis; A documentao no raro existe em
via nica.
B) Mtodo de avaliao da biblioteca: Aplica-se a unidades
isoladas. Preserva-se a documentao referente a uma atividade, como um
conjunto, e no como unidades isoladas.
C) A avaliao dos documentos arquivsticos consiste, fundamentalmente,
em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. o
processo em que so estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e
intermediria, bem como a destinao final dos documentos da empresa
eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Em termos prticos, a
avaliao significa a criao da Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos.

D) A digitalizao de documentos feita por meio de equipamentos do tipo


scanner. A ttulo de informao, a emulao uma estratgia de
preservao digital que visa combater a obsolescncia tecnolgica. Um
emulador um software que reproduz as funes de um determinado
ambiente eletrnico ou digital, a fim de permitir a execuo de outros
softwares sobre ele.
E) O processo de diagnstico arquivstico procura saber informaes
como:
Existncia de normas e manuais de arquivo.
Localizao e instalaes fsicas.
Volume documental e espao fsico ocupado.
Condies ambientais e de armazenamento dos documentos.
Recursos humanos.
Gnero e natureza dos arquivos.
Classificao/arranjo dos documentos, identificando os mtodos de
arquivamento adotados.
Procedimentos e formas de acesso informao.
Controle de consultas, emprstimos e processos de reprografia e
automao utilizados.
Estado de preservao e conservao dos documentos.
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Arquivologia facilitada - Leonardo Reis e Joo Tiago Santos.


LETRA A
7- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
Quanto teoria, ou princpio arquivstico, diretamente relacionada(o) com a
implementao da avaliao de documentos assinale a alternativa correta.
a) Princpio de respeito aos fundos.
b) Teoria das trs idades.
c) Princpio da organicidade.
d) Teoria da territorialidade.
e) Princpio da provenincia.
COMENTRIO:
TEORIA DAS TRS IDADES Teoria segundo a qual os arquivos so
considerados correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a
frequncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de
seus valores primrio e secundrio. Fonte: Dicionrio de Terminologia
Arquivstica 2005.
LETRA B
8- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa.
a) Plano de destinao.
b) Tabela de expurgo.
c) Catlogo.
d) Tabela de eliminao.
e) Plano de preveno.
COMENTRIOS:
Catlogo: o instrumento que descreve unitariamente as peas
documentais de uma srie ou mais sries, ou ainda de um conjunto de
documentos, respeitada ou no a ordem da classificao.
Fonte: Bellotto (2004, p. 191-218)
LETRA C
9- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
A primeira propriedade da informao arquivstica a respectiva
a) autenticidade.
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b) unicidade.
c) duplicidade.
d) organicidade.
e) objetividade.
COMENTRIOS:
Princpios arquivsticos
Alm do princpio da Provenincia, existem outros princpios da Arquivologia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que so:
a) Princpio da organicidade as relaes administrativas espelham-se nos
conjuntos documentais.
b) Princpio da unicidade os documentos de arquivo preservam seu carter
nico, em funo de seu contexto de produo.
c) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos devem
ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no
autorizada ou acrscimo indevido.
d) Princpio da cumulatividade o arquivo uma formao progressiva,
natural e orgnica.
e) Princpio do respeito ordem original o arquivo deve conservar o
arranjo dado pela entidade produtora.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental) LETRA
D
10- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
O princpio envolvido com a estratgia de classificao de documentos de
arquivo o da
a) territorialidade.
b) pertinncia.
c) custdia.
d) autenticidade.
e) provenincia
COMENTRIOS:
Princpio da provenincia territorial (ou Princpio da territorialidade) os
arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no
qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas
representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
Princpio da provenincia funcional com a transferncia de funes de
uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou
administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos
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para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado


pertinncia funcional.
(Fonte: ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio Brasileiro de Terminologia
Arquivstica, 2005).
LETRA E
11- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova:
Arquivista)
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. Consideram-se
______________ para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas,
bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou
a natureza dos documentos.
a) Documentos.
b) Processos.
c) Relatrios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
COMENTRIOS:
LEI 8.159/91
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documento.
LETRA E
12- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru
PE; Prova: Tcnico Legislativo)
Sobre a caracterizao dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a
seguir.
I. Documentos textuais so os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos.
II. Documentos iconogrficos so os documentos em pelculas
cinematogrficas e fitas magnticas de imagem conjugadas ou no a trilhas
sonoras, contendo imagens em movimento.
III. Documentos cartogrficos so os documentos em formatos e dimenses
variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de
engenharia.
Assinale:
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a) se somente a afirmativa I estiver correta.


b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
COMENTRIOS:
VALENTINI (2013):
Textuais manuscritos, datilografados ou impressos.
Cartogrficos documentos em formatos e dimenses variveis, ligados
s reas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias areas (utilizadas na
elaborao de mapas).
Iconogrficos documentos com imagens estticas.
Exemplos: fotografias (negativos, ampliaes etc.), desenhos, gravuras,
litogravuras (litografias), cartazes, cartes-postais, estampas, diapositivos
(slides), partituras.
LETRA C
13- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru
PE; Prova: Tcnico Legislativo)
Segundo a teoria das trs idades, os arquivos que tm sob sua guarda
documentos de uso eventual pela administrao que os produziu, devendo
ser conservados em depsitos de armazenagem temporria, aguardando os
prazos, so os arquivos
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes.
d) de primeira idade.
e) de terceira idade.
COMENTRIOS:
Gabarito B) VALENTINI (2013).:
A guarda (ou reteno) dos documentos so:
Eventual de interesse passageiro, o documento no tem valor
administrativo para o rgo. Ser eliminado no prprio setor.
Temporria o documento possui valor administrativo para o
rgo. Ficar retido por um tempo determinado. Ser transferido
ao arquivo intermedirio. Quando acabar o seu prazo prescricional,
ser eliminado.
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Permanente o documento possui valor histrico ou documental


(probatrio e informativo). Ser preservado em definitivo.
14- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru
PE; Prova: Tcnico Legislativo)
Utilize as regras de alfabetao e o mtodo de classificao alfabtico para
ordenar os nomes a seguir.
Abelardo Carrara

Adalberto Cabral

Ablio Castilho

Anbal Almada de Castro

Adriano de Oliveira Cmara


Assinale a opo que indica, nessa ordenao, o primeiro nome.
a) Abelardo Carrara
b) Ablio Castilho
c) Anbal Almada de Castro
d) Adriano de Oliveira Cmara
e) Adalberto Cabral
COMENTRIOS:
A primeira regra diz que:
So colocados de acordo com o sobrenome, ou seja, 01 - Cabral Adalbeto.
Anbal Almada de Castro" no um nome espanhol .... pra mim, de cara
no pareceu nome espanhol ... mas se ficou com dvida, ateno no
conectivo: nota que " DE castro" , para ser espanhol teria que ser "DEL
castro".
LETRA C
15- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru
PE; Prova: Tcnico Legislativo)
Analise o fragmento a seguir.
Toda fonte de _____, seja natural ou artificial, emite _____ aos materiais de
acervos, provocando danos por meio da _____."
Assinale a opo que completa corretamente as lacunas do fragmento
acima.
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a) luz radiaes nocivas oxidao


b) ar agentes nocivos umidade
c) calor ondas nocivas desidratao
d) ventilao agentes nocivos oxidao
e) umidade ondas nocivas umidificao.
COMENTRIOS:
Gabarito A. VALENTINI (2013).: Preservao (Dicas/Comentrios)
1) A luz do dia (natural) deve ser abolida na rea de armazenamento,
porque enfraquece o papel. A prpria luz artificial deve ser usada com
cuidado
9) Evite cpias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos
cumulativos irreversveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas
lombadas.
16- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente
Administrativo)
A adoo da Teoria das 3 idades revolucionou as tcnicas arquivsticas e,
consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos
passam
a) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e
permanente, de acordo com as espcies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos tcnicos distintos de arquivamento: eventual,
intermedirio e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de
acordo com os assuntos dos documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histrico, probatrio e
informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
e) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e
permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

COMENTRIOS:
A teoria das trs idades (ciclo vital de documentos) corresponde
as fases pelas quais o documento passa de acordo com o uso que se
faz dos documentos, desde sua criao at sua destinao, a
destinao entre a administrao e a histria em uma sequncia
temporal.
1 idade ou corrente :documentos frequentemente usados , documentos
em curso, de valor PRIMRIO E ADMINISTRATIVO. FASE OBRIGATRIA,
quando so criados essa a 1 fase.

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2 idade ou intermedirio: documentos que ainda podem ser usados


para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema, de
valorPRIMRIO E ADMINISTRATIVO. FASE FACULTATIVA, POIS PODEM
SER ELIMINADOS.
3 idade ou permanente: documentos arquivados de forma definitiva,
no esto em uso, de valor SECUNDRIO E HISTRICO(PROBATRIO /
NORMATIVO) , s vem para essa denominao documentos que constituem
meios de conhecer do passado da empresa e de sua evoluo. FASE
FACULTATIVA, PORM DEPOIS DA ENTRADA NA FASE, NO
PERMITIDO A POSTERIOR ELIMINAO DO DOCUMENTO.
LETRA E
17- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente
Administrativo)
A seguir temos a representao de uma pequena parte de uma Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos sem os ttulos de cada coluna:

I
Servio telefnico
Listas telefnicas internas
Aes judiciais
permanente
Solenidades

II

074
074.2
091
910

2 anos

III
Eliminao

Enquanto vigora
De 5 a 95 anos
1 ano

Eliminao
Guarda
Eliminao

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a


a) espcie documental, prazos de guarda e observao.
b) assunto, cdigo de classificao e prazos de guarda.
c) plano de classificao, observao e prazos de guarda.
d) cdigo de classificao, prazos de guarda e destinao final.
e) nmero do documento, ciclo documental e controle.

COMENTRIOS:
A TABELA DA TEMPORALIDADE o instrumento resultante da etapa
de AVALIAO dos documentos e que determina o PRAZO DE GUARDA,
bem como sua DESTINAO FINAL, a tabela ser elaborada por uma
comisso chamada de COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE

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DOCUMENTOS ou COMISSO DE ANLISE DE DOCUMENTOS e ser


aprovada por AUTORIDADE COMPETENTE.
Aos campos:
O PRAZO DE GUARDA ( perodo de reteno): o perodo em que o
documento deve ser mantido nos arquivos correntes e intermedirio (soma
dos perodos, salvo especificao).
DESTINAO: a perda do valor administrativo, quando sai das fases
correntes e intermediria e pode ser ELIMINADO (quando no tem valor
histrico) ou RECOLHIDO AO ARQUIVO PERMANENTE (quando tem valor
histrico).
18- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente
Administrativo)
1 Guia: Na famlia dos instrumentos de pesquisa, o guia o
mais abrangente e o mais popular, pois est vazado numa linguagem
que pode atingir tambm o grande pblico e no especificamente os consulentes tpicos de um arquivo: historiadores e administradores. O guia de
arquivo tem por finalidade propiciar uma viso de conjunto dos servios
de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais so seus
recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os
instrumentos de pesquisa de que dispe e as fontes complementares. um
instrumento de pesquisa descritivo e feito com esprito prtico.
2 Inventrio: o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos
documentais ou partes do fundo. um instrumento do tipo parcial,
trazendo descrio sumria e no analtica, esta prpria do catlogo.
3 Catlogo: o instrumento que descreve analiticamente unitariamente
as peas documentais de uma srie ou mais sries, ou ainda de um
conjunto de documentos, respeitada ou no a ordem da classificao.
4 Repertrio: Tambm chamado de catlogo seletivo, um instrumento de
pesquisa que traz uma relao seletiva de documentos pertencentes a um
ou mais fundos e no qual cada pea integrante de uma unidade de
arquivamento descrita minuciosamente.
5 ndices: Apontando nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabtica
e remetendo o leitor s respectivas notaes de localizao, os ndices
podem ser parte complementar de inventrios ou catlogos analticos, ou
ter personalidade prpria, indexando diretamente os documentos.
6 Edio de fontes: A edio de textos histricos ou fontes
documentais compreende a publicao de um instrumento de pesquisa no
qual os documentos no recebem resumos indicativos e/ou informativos,
como nos anteriormente citados, figurando o texto integral. A forma ideal
a que prev no s o texto, mas tambm estudos introdutrios e fontes
paralelas.
Fonte: Bellotto (2004, p. 191-218).
LETRA A

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19- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente


Administrativo)
Com vistas a assegurar a preservao durante o prazo de guarda,
estabelecido na tabela de temporalidade e destinao, devem ser
observados procedimentos especficos de acordo com os diferentes gneros
documentais.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plstico ou em metal no oxidvel.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As prticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.
As afirmativas so, respectivamente,
a) V, V, V e V.
b) F, F, F e F.
c) V, V, F e V.
d) F, V, V e V.
e) F, V, F e V.
COMENTRIOS:
-Os papis das capas de processos devem ser alcalinos;
- As presilhas devem ser em plstico ou metal no oxidvel;
- As prticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas;
- Os dossis, processos e volumes devem ser arquivados em pastas
suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimenses.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_
para_a_produo.pdf
A principal diferena entre o papel neutro e o papel alcalino que somente
este tem a capacidade de resistir ao tempo com ataque maior ou menor de
gases cidos presentes no ar ambiente.
Para sua conservao eficiente o papel neutro sempre exigir a proteo de
um acondicionamento eficiente como o uso de papel com reserva alcalina.
http://www.filiperson.com.br/suportetecnico_002.asp
LETRA E

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20- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista
sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de
tratamento diferenciado quanto /ao:
a) classificao e descrio;
b) arranjo e climatizao;
c) avaliao e acondicionamento;
d) climatizao e acondicionamento;
e) arranjo e classificao.
COMENTRIOS:
Depsitos especiais
Para o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos,
fitas de udio e vdeo-magnticas so necessrias condies especiais de
armazenamento, que iro influir nos requisitos arquitetnicos relativos
termo-estabilidade, luminosidade e esttica.
No caso de se dispor de sistema de climatizao, especialmente
recomendado para essas reas, em que os parmetros climticos de
preservao so mais rigorosos, recomenda-se a localizao dos depsitos
nas reas que apresentem os mais baixos ndices de temperatura e
umidade relativa, o que acarretar significativa reduo dos custos de
instalao e manuteno do sistema adotado.
[ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional de Arquivos.
Recomendaes para a construo de arquivos. ]
LETRA D
21- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz da organizao e do
funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princpios:

I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e


atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e
externas;
II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.

Referem-se, respectivamente, aos princpios:


a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
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c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
COMENTRIOS:
Princpios arquivsticos

a) Princpio da organicidade as relaes administrativas espelham-se


nos conjuntos documentais.
b) Princpio da unicidade os documentos de arquivo preservam seu
carter nico, em funo de seu contexto de produo.
c) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos
devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no
autorizada ou acrscimo indevido.
d) Princpio da cumulatividade o arquivo uma formao progressiva,
natural e orgnica.
e) Princpio do respeito ordem original o arquivo deve conservar o
arranjo dado pela entidade produtora.
f) Princpio da Provenincia - Fixa a identidade do documento,
relativamente a seu produtor. Por este princpio, os arquivos devem ser
organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou
pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda
dos documentos. Arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa
devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto
orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem
distinta.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)
LETRA C
22- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Utilizando-se o mtodo geogrfico por estado, o primeiro item na ordenao
seria:
a) Rio de Janeiro Angra dos Reis Antonio Almeida;
b) Bahia Ilhus Beatriz Fonseca;
c) Rio de Janeiro Rio de Janeiro Ricardo Rodrigues;
d) Bahia Salvador Joo Paes;
e) Rio de Janeiro Rio das Ostras Paula Andrade.
COMENTRIOS:
Primeiro define o Estado - capital - nome do correspondente
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Segundo vem a ordem alfabtica das demais cidade daquele Estado.


Nas opes temos a letra C e a letra D como a 1 regra (Estado - Capital Nome Correspondente);
Como Bahia vem antes de Rio de Janeiro, pelo ordem alfabtica em letra. O
primeiro item ser Bahia.
Ordenando todas as opes ficaria correto nesta ordem:
Bahia Salvador Joo Paes;
Bahia Ilhus Beatriz Fonseca
Rio de Janeiro Rio de Janeiro Ricardo Rodrigues;
Rio de Janeiro Angra dos Reis Antonio Almeida;
Rio de Janeiro Rio das Ostras Paula Andrade.
LETRA D
23- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Durante muito tempo os arquivistas cometeram muitos erros, alguns
irreparveis, ao organizar os arquivos por assunto, por tema ou por algum
outro fator. Segundo os autores canadenses Rousseau e Couture, o princpio
que deu uma personalidade disciplinar prpria aos arquivistas, fornecendolhes uma maneira original de abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar
esses erros, o princpio:
a) da pertinncia;
b) da unicidade;
c) do respeito aos fundos;
d) da integridade arquivstica;
e) do respeito ordem original.
COMENTRIOS:
Letra C - Princpio da Provenincia ou Respeito aos Fundos.
Tambm conhecido pelo nome de respeito aos fundos, o princpio da
provenincia preconiza que devem ser mantidos reunidos, em um mesmo
fundo, todos os documentos oriundos de uma mesma fonte produtora de
arquivo.
LETRA C
24- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
De acordo com diversos elementos, formas e contedos, os documentos
podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um
documento cartogrfico, trata-se de uma classificao quanto:

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a) natureza;
b) ao gnero;
c) espcie;
d) ao tipo;
e) entidade.

COMENTRIOS:
B) Uma questo similar ajuda a responder o item em tela.
(Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Quanto ao gnero, os
documentos de arquivo podem ser:
a) manuscritos datilografados impressos informticos;
b) textuais cartogrficos grficos impressos;
c) escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos
sonoros microgrficos informticos;
d) pblicos e privados;
e) particular oficial pblico coletivo.
Resposta: C
Gnero a designao dos documentos em relao aos seus diversos
suportes.
25- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Uma das fases bsicas da gesto de documentos, a que se refere ao fluxo
percorrido pelos documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo
administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu trmite a:
a) tramitao;
b) movimentao;
c) utilizao;
d) destinao;
e) implantao.
COMENTRIOS:
As fases bsicas da gesto de documentos so trs: a produo, a utilizao
e a destinao.
Utilizao de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de
expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso
documentao (emprstimo e consulta) e recuperao de informaes,
indispensveis ao desenvolvimento de funes administrativas, tcnicas ou
cientficas das instituies.
Fonte: Paes, Marilena leite. Arquivo: teoria e prtica. Editora FGV, 2007.
Pgina 54
18

26- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Os documentos arquivsticos tm um valor que, por estar ligado aos motivos
da criao dos documentos, diz respeito entidade produtora. o valor:
a) informativo;
b) histrico;
c) secundrio;
d) primrio;
e) permanente.
COMENTRIOS:
1. VALOR PRIMRIO, PROBATRIO OU ADMINISTRATIVO
Este valor prende-se com as razes para as quais o documento foi criado
pelo servio produtor fins administrativos, legais ou financeiros.
Um documento produzido por actos administrativos e deles faz prova,
sendo esta a razo que justifica a sua existncia e utilizao.
Este valor relativamente precrio, delimitando-se em prazos de
conservao administrativa, uma vez que os direitos e obrigaes,
garantidos pelos documentos, prescrevem ao fim de um certo tempo.
2. VALOR SECUNDRIO OU INFORMATIVO
Sempre que os direitos e obrigaes dos documentos prescrevem mas
continuam a ter valor como testemunho e fonte de informao, passam a
assumir um valor secundrio.
Enquanto que todos os documentos tm um valor primrio que dura mais
ou menos tempo, conforme os casos, nem todos tm ou adquirem
necessariamente um valor secundrio. Este valor s atribudo a posteriori.
Todos os documentos que perderam o seu valor primrio e que, por outro
lado, no adquiriram valor secundrio devem ser eliminados de acordo com
a respectiva tabela de avaliao e seleo.
LETRA D
27- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes
do fundo, na mesma ordem do arranjo, o:
19

a) inventrio;
b) catlogo;
c) ndice;
d) guia;
e) topogrfico.

COMENTRIOS:
a) INVENTRIO Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou
analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele,
cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou
no a disposio fsica dos documentos.
b) CATLOGO Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios
temticos, cronolgicos, onomsticos ou toponmicos, reunindo a descrio
individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma
sumria ou analtica.
c) INDICE Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou
datas contido sem documentos ou em instrumentos de pesquisa
acompanhados das referncias para sua localizao.
d) GUIA Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre
fundos e colees existentes em um ou mais arquivos.
e) Inventrio Topogrfico Instrumento de controle ou gesto de
depsito destinado a indicar a localizao fsica das unidades de
arquivamento nos depsitos. Tambm chamado topogrfico
LETRA A
28- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade como de valor
permanente devem ser produzidos em papel:
a) reciclado;
b) reutilizvel;
c) cido;
d) neutro;
e) alcalino.
COMENTRIOS:

20

Para a guarda de documentos permanentes recomenda-se o uso de


intercaladores e cartes com uma reserva alcalina de, no mnimo, 25%
de Carbonato de Clcio que ter a finalidade de absorver os gases cidos
provenientes de ar poludo, como gs carbnico, gases sulfurosos e xidos
nitrosos, por pelo menos 200 anos.
O papel alcalino utiliza insumos no processo de fabricao que faz com que
ele obtenha PH acima de 7, e que nessas condies ele no muda sua cor
por pelo menos 50 anos, ou seja, o papel no tem reverso de cor, no
amarela com o tempo.
A principal diferena entre o papel neutro e o papel alcalino que somente
este tem a capacidade de resistir ao tempo com ataque maior ou menor de
gases cidos presentes no ar ambiente. Para sua conservao eficiente o
papel neutro sempre exigir a proteo de um acondicionamento eficiente
como o uso de papel com reserva alcalina.
LETRA E

29 - (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio


Arquivologia)
Documentos filmogrficos, pareceres e planos de ao so,
respectivamente, exemplos de:
a) espcie documental, gnero documental e tipologia documental;
b) gnero documental, espcie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gnero documental e espcie documental;
d) gnero documental, tipologia documental e espcie documental;
e) tipologia documental, espcie documental e gnero documental
COMENTRIOS:
Gnero: refere-se maneira de representar o documento de acordo com o
seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais (quando a
informao est escrita), cartogrficos (quando o documento representa
uma rea maior, como em plantas e mapas), iconogrfico (quando o
documento possui a informao em forma de imagem esttica, como em
fotografias, partituras, e cartazes),filmogrficos (quando a informao est
representada em forma de imagem em movimento, como em filmes),
sonoros (quando a informao est registrada em forma fonogrfica, como
em discos, e CDs), microgrficos (quando o documento possui a informao
registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas) e
informticos ou digitais (quando o documento est gravado em meio digital
e, por isso, necessita de equipamentos eletrnicos para serem lidos, como
um documento em .doc ou .pdf).
Espcie: espcie a definio a partir da disposio e da natureza das
informaes, so exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofcio, Certido
Tipologia: tipologia documental a configurao que assume a espcie de
acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunio, Contrato
21

de prestao de servio, Certido de nascimento


https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitosclassificacao-dos-documentos/
30- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente
Tcnico)
Para a realizao de suas atividades rotineiras, alguns funcionrios
consultam, de forma frequente, os documentos da organizao. Segundo os
conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos
a) funcionais.
b) correntes.
c) intermedirios.
d) permanentes.
e) essenciais.
COMENTRIOS:
Documentos Funcionais:
So as provas materiais das ocorrncias, que servem como instrumento de
apoio administrao de recursos humanos do rgo ou entidade de
lotao do servidor.
Documentos Correntes:
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo
sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes (Lei 8159
- Art. 7 - 1 )
Documentos Intermedirios:
Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso
corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente (Lei
8159 - Art. 7 - 2).
Documentos Permanentes:
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico,
probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados (Lei
8159 - Art. 7 - 3).
LETRA B
31- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente
Tcnico)
As atividades de recebimento e classificao realizadas pelo setor de
protocolo de uma instituio esto relacionadas a seguir, exceo de
uma . Assinale-a.
a) A separao da documentao oficial da particular.
b) A separao da documentao oficial ostensiva da sigilosa.
22

c) A abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos


pelo protocolo.
d) A anotao do cdigo de classificao do assunto no prprio documento.
e) A elaborao de resumo sobre o assunto de que trata o documento.
COMENTRIOS:
Atividades de recebimento e classificao realizadas pelo setor de protocolo:
1- Receber as correspondncias, separando as de carter oficial da de
carter particular, distribuindo as de carter particular a seus
destinatrios;
2- Separar as correspondncias de carter ostensivo das de carter
sigiloso, encaminhado as de carter sigiloso aos seus respectivos
destinatrios;
3- Tomar conhecimento das correspondncias de carter ostensivos por
meio da leitura, requisitando a existncia de antecedentes, se existirem;
4- Classificar o documento de acordo com o mtodo da instituio;,
carimbando-o em seguida;
5- Elaborar um resumo e encaminhar os documentos;
6- Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anexando a segunda via da
ficha ao documento;
LETRA C

32- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente


Tcnico)
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa
verdadeira e F para a falsa.

( ) Cdigo de classificao e tabela de temporalidade e destinao so


produtos do processo de avaliao.
( ) A gesto documental contempla as trs fases do ciclo documental e visa
racionalizao da produo de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliao documental o aumento do ndice de
recuperao da informao.

As afirmativas so, respectivamente,


a) F, V e V.
b) F, V e F.
23

c) V, V e F.
d) F, F e V.
e) V, V e V.
COMENTRIOS:
( F ) Codigo de classificao e tabela de temporalidade e destinao so
produtos do processo de avaliao. - Cdigo de classificao produto
da funo classificao e no da avaliao. A tabela de
temporalidade e destinao, sim, produto da avaliao.
( F) A gesto documental contempla as trs fases do ciclo documental e visa
racionalizao da produo de documentos. - Lei 8.159/91 : A gesto
de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.Portanto, a
questo falsa, pois a gesto documental NO inclui a fase
permanente, nem visa racionalizao da produo de
documentos.
( V) Um dos objetivos da avaliao documental o aumento do ndice de
recuperao da informao.
LETRA D

33- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente


Tcnico)
Um mtodo de conservao se constitui do reconhecimento e da execuo
de tratamento em uma obra, visando ao prolongamento de sua vida til.
Considerando alguns tratamentos de conservao de acervo bibliogrfico e
documental, qual apresenta vantagens na eliminao de sujidades
extrnsecas e superficiais das obras, como poeiras, partculas slidas e
elementos impuros depositados na estrutura fsica do papel?
a) Fumigao.
b) Higienizao.
c) Velatura.
d) Limpeza aquosa.
e) Desacidificao.
COMENTRIOS:
24

O termo higienizao, incorporado ao jargo tcnico da matria


conservao preventiva, descreve a ao de eliminao das sujidades
generalizadas que se encontram sobre os livros e os documentos e a
eliminao de seus agentes agressores. Objetivando entre outros fatores a
permanncia esttica e estrutural dos documentos, atuando tambm como
elemento de preveno sade das pessoas envolvidas com estes acervos.
In: http://www.bn.br/portal/arquivos/pdf/higienizacao_Jaime.pdf
LETRA B
34- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente
Tcnico)
O conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de
degradao de documentos e objetos, por meio de controle ambiental e de
tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamentos), a
a) conservao.
b) restaurao.
c) preservao.
d) manuteno.
e) degradao.
COMENTRIOS:
O conceito de preservao envolve as atividades de:
1) conservao,
2) armazenamento e
3) restaurao dos documentos.
Nesse sentido, a conservao um conjunto de aes
estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradao
de documentos por meio de controle ambiental e de tratamentos
especficos. A conservao busca, assim, estender a vida til do
documento, procurando mant-lo o mais prximo possvel do estado fsico
em que foi criado.
LETRA A
35- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SUSAM; Prova: Assistente
Administrativo)
A respeito dos conceitos preservao, conservao e restaurao, analise as
afirmativas a seguir.
I. A conservao visa preveno das causas de deteriorao de
documentos.
II. A restaurao consiste em revitalizar a concepo original dos
documentos.

25

III. A preservao o conjunto de medidas de ordem administrativa,


poltica e operacional que visa proteo ao patrimnio.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
GABARITO:
LETRA E
QUESTES COMPLEMENTARES ESTILO CESPE (JULGAR C OU E)
36- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
COMENTRIOS:
Princpio da territorialidade:
o princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio,
seguem o destino deste ltimo. Para que os arquivos permaneam vivos,
sejam utilizados e melhores entendidos, devem ser conservados o mais
prximo possvel do local emanado ou que influenciaram a sua produo.
Esse local pode ser nacional, regional e institucional.
ASSERTIVA CORRETA
37- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
COMENTRIOS:
Ou seja, o gnero ou mesmo o suporte no interferem no arquivo da
TELEBRAS, sendo o mesmo considerado arquivo do mesmo jeito, comforme
art. 2 da lei 8159, legislao arquivstica.
"Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos
por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades,
arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros"
(MARILENA PAES)
26

GAB CERTO
38- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.
Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poder ser
doado a um centro de documentao ou de memria que trabalhe com o
tema das telecomunicaes.
COMENTRIOS:
Art. 7: (...) " 2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de
carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio
arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora."
O que confunde - nos o:
Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e
social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies
arquivsticas pblicas.
ASSERTIVA ERRADA.
39- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Julgue o prximo item, referente gesto de documentos.
A fase de produo do programa de gesto de documentos inclui a
eliminao dos documentos de arquivo.
COMENTRIO:
Produo----> criao de documentos.
Utilizao----> tramitao ----> uso.
Destinao----> avaliao... Aqui se divide em duas opes
----> ELIMINAO ou RECOLHIMENTO
ASSERTIVA ERRADA.

40- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista


Superior Administrativo)
Julgue o prximo item, referente gesto de documentos.
Uma ata de reunio da diretoria um exemplo de tipo documental.
COMENTRIOS:
Espcie + partcula de + funo a ser desempenhada pelo
documento = tipo documental
ATA + DE + REUNIO

27

De acordo com a professor Helosa Bellotto, os termos gnero, espcie e


tipo documental, possuem as seguintes definies:
Gnero= Configurao que assume um documento de acordo com o
sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a
mensagem.
Espcie= configurao que assume um documento de acordo com a
disposio e a natureza das informaes nele contidas.
Ex: Edital, certido e contrato..
Tipo= configurao que assume a espcie documental de acordo com a
atividade qu a gerou.
Ex: Edital de concursos, certido de reservista..
ASSERTIVA CORRETA
41- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista
Superior Administrativo)
Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
Um fundo de arquivo fechado passvel de recebimento de novos
documentos, que podem ser includos no acervo aps a retomada de
alguma atividade da pessoa ou da instituio produtora do acervo.
FUNDO ABERTO
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do
fato de a entidade produtora continuar em atividade.
FUNDO FECHADO
Fundo que, no recebe acrscimo de documentos, em funo de a entidade
produtora no se encontrar mais em atividade
ASSERTIVA ERRADA
42- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
Aplicando-se o princpio da provenincia, o arquivista estabelece um fluxo
de trabalho que se inicia a partir do estudo do gnero documental.

COMENTRIOS:
Quando se aplica o principio da provenincia, o que interessa a origem do
documento, ou seja, o rgo que o produziu, e no a natureza do mesmo.
ASSERTIVA ERRADA
43- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
28

Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.


Os documentos arquivsticos de carter tcnico produzidos e recebidos
em uma instituio so resultado do desenvolvimento de sua atividade
finalstica.
COMENTRIO:
QUESTO CORRETA
rea tcnica - rea fim - resultado da misso da instituio.

44- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e legislao
arquivstica.
Uma instituio pblica ou de carter pblico, aps cessar suas atividades, no poder
transferir sua documentao a outra instituio.
COMENTRIOS:
Segundo a Lei 8.159/91
Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas
funes administrativas, legislativas e judicirias.
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter
pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio
arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
ASSERTIVA ERRADA
45- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e
legislao arquivstica.
Documentos pertencentes a arquivos privados so franqueados sem
necessidade da autorizao formal do proprietrio, caso seu contedo
seja de interesse pblico e social.

COMENTRIO:
Lei 8159, legislao arquivstica

29

Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como


de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao
de seu proprietrio ou possuidor.
GAB ERRADO
46- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organizao devem ser registrados
no protocolo.
COMENTRIO:
O protocolo a porta de entrada e sada de documentos da
instituio. Todos os documentos so recebidos, registrados e distribudos
aos destinatrios. O mesmo ocorre com as movimentaes internas: antes
de seguir de um setor a outro, o documento deve passar pelo protocolo
antes. E ainda, o documento deve passar pelo protocolo tambm antes de
ser enviado a outra instituio ou pessoa.
PROFESSOR: MAYKO GOMES
ASSERTIVA CORRETA.
47- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.
Busca-se com a avaliao a eliminao dos documentos de arquivo.
Quando avalia, vc v naquele momento o valor do documento, no tendo
valor elimina. Pq se procura o valor? Para preservar a memria e reduzir a
massa documental.
Uma aluso a questo:
Imagina um pote cheio de bijuterias, joias, botes e pequenas peas sem
nenhum valor e um diamante da sua me - Voc comea a olhar aquilo e
separar o que serve de imediato, o que guardar para sempre como
memria e o que vc tem que jogar fora.
Assim a avaliao!
ASSERTIVA ERRADA.
48- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Julgue o seguinte item, relativo a funo arquivstica.
A descrio de documentos de arquivo no uma atividade exclusiva dos
arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.

30

COMENTRIO:
A descrio ocorre no Permanente, onde os documentos j esto
organizados, porm dependendo do interesse, pode sim ser aplicada na fase
Corrente e Intermediria.
ASSERTIVA CORRETA.
49- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O tipo documental a juno de uma espcie documental com a funo que originou a
necessidade do documento.
COMENTRIO:
So tres momentos:
Gnero - texto - so signos (unidade fundamental de entendimento de um
cdigo, registro.)
Espcie - atestado - ( documento com estes signos vo transmitir a
natureza destas informaes)
Tipo - atestado de nascimento ( junta isto tudo acima e caracteriza
transformando-os em tipos documentais)
ASSERTIVA CORRETA.
50- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio
Arquivologia)
Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item
que se segue.
A anlise tipolgica parte do princpio da provenincia, ou seja, verifica
se o conjunto homogneo de atos est expresso em uma srie
documental.
COMENTRIO:
Precisa mais um pouco de compreenso que: conjunto homogneo de
documentos, srie documental a mesma coisa.
Anlise tipolgica
-> na diplomtica (documentos analisados isoladamente) = parte
da espcie
-> na arquivstica (documentos analisados conjuntamente) = parte
do Princpio da Provenincia
ASSERTIVA CORRETA

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