You are on page 1of 64

Todos os direitos autorais reservados pela TOTVS S.A.

Proibida a reproduo total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperao e a


transmisso, de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de
gravao, ou outros, sem prvia autorizao por escrito da proprietria.
O desrespeito a essa proibio configura em apropriao indevida dos direitos autorais e patrimoniais da
TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.

Ponto
Eletrnico

Protheus P11

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma


sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema,
tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos,
Banco de Horas, Integrao para folha de Pagamento, Gerao de
Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009: AFDT
Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada
para Efeitos Fiscais, Espelho de Ponto.

Ponto Eletrnico

1.

Contedo

Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando diversas opes
oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura, Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de Horas,
Integrao para folha de Pagamento, Gerao de Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de 21/08/2009:
AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de Jornada para Efeitos Fiscais, Espelho de
Ponto............................................................................................................................................................. 1
1.

Contedo ............................................................................................................................................ 2

2.

Objetivos ............................................................................................................................................ 5

3.

Introduo .......................................................................................................................................... 6

4.

Conceito ............................................................................................................................................. 7

5.

Fluxo do Ambiente.............................................................................................................................. 8

6.

Cadastros Iniciais ................................................................................................................................ 8

6.1

Perodo de Apontamento ................................................................................................................... 9

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 10
6.2

Turno de Trabalho .............................................................................................................................. 10

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 12
6.3

Tabela de Horrio Padro ................................................................................................................... 12

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 13
6.4

Regra de Apontamento ....................................................................................................................... 14

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 17
6.5

Funcionrios ....................................................................................................................................... 17

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 18
6.6

Troca de Turno .................................................................................................................................... 18

6.7

Cadastro de Eventos ........................................................................................................................... 19

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 21
6.8

Autorizao de Horas Extras ............................................................................................................... 22

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 22
6.9

Tipos de Horas Extras .......................................................................................................................... 23

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 24
6.10

Feriados .............................................................................................................................................. 24

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 25
6.11

Motivos de Abono .............................................................................................................................. 25

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 26
6.12

Relgios .............................................................................................................................................. 27

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 28
6.13

Motivos de Manuteno ..................................................................................................................... 28

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 29

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

6.14

Crach Provisrio ................................................................................................................................ 29

6.15

Visitantes ............................................................................................................................................ 29

6.16

Visitas ................................................................................................................................................. 30

7.

Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes ............................................................................ 31

7.1

Leitura e Apontamento de Marcaes ................................................................................................ 32

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 33
7.1.1

Gerao de Marcaes ................................................................................................................................... 33

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 34
7.1.2

Eliminao de Marcaes ............................................................................................................................... 34

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 34
8.

Manuteno de Marcaes ................................................................................................................. 35

8.1

Excees por Funcionrio.................................................................................................................... 35

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 36
8.2

Excees por Perodo .......................................................................................................................... 36

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 37
8.3

Pr-Abonos ......................................................................................................................................... 37
8.3.1. Abono Coletivo ................................................................................................................................................ 38

8.4

Principais Apontamentos .................................................................................................................... 39

Horas Normais: ..................................................................................................................................... 39

Faltas: ................................................................................................................................................... 39

Atrasos: ................................................................................................................................................ 39

Sada Antecipada: ................................................................................................................................. 40

Hora Extra: ........................................................................................................................................... 40

8.4

Integrados .......................................................................................................................................... 40

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 41
9.

Controle de Banco de Horas ................................................................................................................ 41

Macro Processo : ........................................................................................................................................... 42


Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas ............................................................................................. 42
9.1

Extrato de Banco de Horas .................................................................................................................. 44

9.2

Relatrio de Banco de Horas ............................................................................................................... 44

9.3

Fechamento do Banco de Horas.......................................................................................................... 45

Exerccio: ....................................................................................................................................................... Erro!


Indicador no definido.
Exerccio: ....................................................................................................................................................... 46
Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas. ................................................ 46
10.

Processo de Controle de Refeies ..................................................................................................... 47

Macro Processo ............................................................................................................................................. 47


Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies ................................................................................... 47
10.1

Cadastro de Refeies......................................................................................................................... 47

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

10.2

Tipos de Refeio ................................................................................................................................ 48


10.2.1 Tabela de horrio Padro ............................................................................................................................... 49
10.2.2 Cadastro de Relgio ........................................................................................................................................ 49

10.2.3 Regra de Apontamento ....................................................................................................................... 49


10.2.4 Leitura de Marcaes de Refeio .................................................................................................................. 50

10.3

Lanamentos de Refeies .................................................................................................................. 50

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 51
11.

Clculo Mensal.................................................................................................................................... 52

Macro Processo ............................................................................................................................................. 52


Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal.............................................................................................. 52
11.1

Manunteo de Resultados ................................................................................................................ 53

11.2

Relatrio de Resultados ...................................................................................................................... 54

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 54
12.

Processo de Integrao para Folha de Pagamento .............................................................................. 55

Macro Processo ............................................................................................................................................. 55


Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento ............................................................ 55
12.1

Integrao para a Folha de Pagamento ............................................................................................... 55

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 56
13.

Processo de Fechamento .................................................................................................................... 56

Macro Processo Produto SIGAPON ............................................................................................................. 56


Processo - Produto SIGAPON Fechamento .................................................................................................. 57
Exerccio: ....................................................................................................................................................... 58
14.

Arquivos Magnticos .......................................................................................................................... 58

Macro Processo - Produto SIGAPON .............................................................................................................. 58


Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510 .......................................... 59
14.1

AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados ........................................................................................... 59

14.2

ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais ............................................................. 59

14.3

Espelho de Ponto ................................................................................................................................ 60

Exerccio: ....................................................................................................................................................... 61
Espelho de Ponto ........................................................................................................................................... 61
Relatrio de Divergencias .............................................................................................................................. 61
Relatrio de Absentesmo ............................................................................................................................. 62
Quadro de Horrio......................................................................................................................................... 63
Autorizaes .................................................................................................................................................. 64
Concluso ...................................................................................................................................................... 64

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

2.

Objetivos
Objetivos instrucionais do curso
O mdulo tem como objetivo dar tratamento as marcaes e calcular apontamentos provenientes delas para posteriormente
integrar para o mdulo de folha de pagamento (SIGAGPE), todos os processos do mdulo Ponto Eletronico esto baseados na
portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.
a) Conceitos a serem aprendidos:
- princpio epistemolgico do Protheus;
- nomenclatura Microsiga;
- princpios do Mdulo de Ponto Eletrnico;
b) Habilidades a serem dominadas:
- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Ponto Eletrnico;
- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente
Ponto Eletrnico;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
- domnio tcnico-operacional do Protheus Ponto Eletrnico;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
c) Tcnicas a serem aprendidas
- operacionalizao do ambiente;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema Ponto Eletrnico
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga Ponto
Eletrnico;
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.
Objetivos especficos do curso
Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:
Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus Ponto Eletrnico.
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.
Implantar e operar o sistema no ambiente de Ponto Eletrnico.
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Ponto Eletrnico.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

3.

Introduo
O mdulo de Ponto Eletrnico tem como principal finalidade dar ao usurio a possibilidade de importar e dar manuteno

em suas marcaes de ponto.


O sistema conta com uma estrutura que funciona de forma totalmente integrada ao mdulo de folha de pagamento
(SIGAGPE) o que permite ao usurio fazer integrao mensal dos resultados provenientes da apurao dos valores apontados, assim
como o controle de banco de horas parcial ou integral.
O mdulo de ponto eletrnico tem todas as suas rotinas trabalhando de acordo com a portaria 1510 de 21 de Agosto de
2009, o que d ao usurio possibilidade de dar tratamento as marcaes, fazer incluses, excluses, abonos, gerenciamento de horas
extras de forma que seja possvel emitir os arquivos magnticos exigidos pela portaria, assim como emitir relatrios de espelho de
ponto, autorizaes de horas extras, apontamentos, presentes e ausentes, troca de turno dentre outros que auxiliam na manuteno
dos apontamentos dos funcionrios.
Este curso tem como objetivo habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e prtica,
abordando diversas opes oferecidas pelo sistema e descrever todos os processos do mdulo de ponto eletrnico, trazer em
detalhes os principais cadastros e fluxo mensal de todas suas operaes mensais, desde a leitura , apontamento e manuteno de
marcaes at integrao para a folha de pagamento, fechamentos envolvidos e gerao de arquivos magnticos de acordo com a
portaria 1.510 de 21/08/2009.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

4.

Conceito

O sistema de ponto eletrnico um programa usado para dar manuteno nas marcaes dos funcionrios, marcaes que
so importadas diretamente do REP Registrador Eletrnico de Ponto, este programa d ao usurio a possibilidade de fazer o
gerenciamento das marcaes e principalmente auxilia no calculo de apontamentos que posteriormente sero utilizados para
pagamento em folha de pagamento.
O sistema de ponto eletrnico da TOTVS funciona totalmente de acordo com as exigencas da portaria 1510 e d ao usurio a
possibilidade de tratar os dados registrando os motivos de tratamento que podero posteriormente ser relatados ao fiscal do
trabalho em caso de fiscalizao com solicitao do Arquivo de Fonte de Dados Tratados AFDT e o Arquivo de Controle de Jornadas
para Efeitos Fiscais ACJEF, assim como o Espelho de Ponto de acordo com o layout determinado na portaria.
Os cadastros comuns a todos os processos, so cadastros necessrios para iniciar a utilizao do mdulo ponto eletrnico,
eles devem ser o princpio da implantao do mdulo ponto eletrnico.
O perodo de apontamento no mdulo de Ponto Eletronico diz respeito ao perodo que ser utilizado para leitura e
apontamento das marcaes e posteriormente integrao para a folha de pagamento, este perodo nunca poder ultrapassar 31
dias, e pode ser irregular, no necessariamente ter que iniciar no primeiro dia do ms e terminar no ultimo. Pode ser por exemplo:
Do dia 21 de um ms ao dia 20 do ms seguinte.
Uma vez cadastrado o perodo de apontamento para iniciar a utilizao do mdulo, as prximas mudanas ocorrero
automaticamente quando realizado o fechamento.
Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para cumprir a determinada jornada de
trabalho.
A Tabela de horrio padro que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero classificados
os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.
Na regra de apontamento so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios,
como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas , atrasos,
definio de tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.
A rotina de Troca de Turno possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo
com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.
Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais
dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.
O cadastro de eventos um cadastro que utilizado para apurar os apontamentos provenientes das marcaes no Ponto
Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.
O cadastro de feriados utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro
indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.
Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

5.

Fluxo do Ambiente

6.

Cadastros Iniciais
Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

6.1

Perodo de Apontamento

Perodos de Apontamento podem ser definidos como intervalo de tempo padro, que ser considerado mensalmente para
leitura , apontamento das marcaes,assim como integrao para folha de pagamento.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Perodos de Apontamento
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento das Marcaes
Detalhamento do Processo:
Esta rotina do cadastro permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento, atravs da opo Modificar Perodo
de Apontamento, na opo Perodo ao informar as datas do perodo o sistema alm de preencher a data nesta rotina, grava estas
informaes tambm no MV_PONMES e MV_PAPONTA, no mdulo configurador.

Importante:
Ao invs de usar a rotina de Perodos de Apontamento para definir qual perodo
de ponto, podemos defini-los diretamente no mdulo configurador, atravs do
MV_PONMES, que data inicial e final do perodo separado por barras e MV_PAPONTA
que dia inicial e dia final, que devem ser preenchidos no seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD
MV_PAPONTA:DD/DD
onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.

O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j encerrados, atravs das opes:

Gerar Perodo Anterior Usado para inserir automaticamente perodo de apontamento. A gerao do perodo
anterior no gera informaes nas tabelas de marcaes nem apontamentos, tem apenas funo informativa.

Modifica Perodo de Apontamento tem a funo de incluir um novo perodo ou at mesmo modificar um perodo
j existente.

Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser utilizado o seguinte recurso nos
parmetros acima citados:
No parmetro MV_PAPONTA, pode ser informado um perodo de apontamento qualquer, em substituio ao perodo
gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o parmetro MV_PONMES.
O contedo deve ter o seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD, MV_PAPONTA: DD/DD , onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.

Importante:
Quando o perodo tiver que ser modificado por algum motivo,
seja feito antes da primeira leitura deste perodo, pois necessrio
que o perodo j esteja definido no momento da leitura para que as
marcaes sejam alocadas no perodo correto.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Cadastros Ponto -> Perodos de
Apontamento:
Clicar em Aes Relacionadas ,em seguida em Modifica Per. Apontamento , depois clicar no item Perodo e fazer a
incluso de um perodo de apontamento qualquer, que possua no mximo 31 dias.
Confira os dados e confirme o cadastro.

6.2

Turno de Trabalho

No mdulo Ponto Eletronico as definies de horrio assim como informaes pertinentes a um determinado turno de
trabalho so feitas no cadastro de Turno de Trabalho e Tabela de Horrio Padro, neste primeiro momento vamos falar do Turno de
trabalho e suas configuraes dos campos mais importantes.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho
Entidades Relacionadas:
Tabela de Horrio Padro
Leitura e Apontamento
Cadastro de Funcionrios
Troca de Turno.
I. Pasta Ponto Eletrnico
Principais campos:
1 F. Folga (R6_ASFOLGA) Define se a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR (Descanso
Semanal Remunerado).
Nona Hora (R6_NONAHOR) Define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona hora. O
contede desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de Horrio Padro.
Apenas Ac. Not (R6_ACRENOT) Define que no calculo de horas noturnas, os minutos complementares hora reduzida
sero apontamentos em evento independente.
Tp. HE Normal (R6_TPEXT) Determinada o contedo padro para o tipo de horas extra diurna utilizada na Tabela de
Horrio Padro.
Tp. HE Not (R6_TPEXTN) Determina o contedo padro para o tipo de hora extra noturnas que ser utilizado na Tabela
de Horrio Padro.
Aut. HE. Fer. (R6_AUTOHEF) Determina se ser autorizada horas laboradas para o trabalhador em frias, e , dessa
forma, somente quando definido como Sim as regra de autorizao das horas extras tero efeito sobre os apontamentos
referentes ao perodo de frias do trabalhador.

10

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Ini Hora Not e Fim hora Not (R6_INIHNOT e R6_FIMHNOT) Estes campos determinam qual ser o perodo
considerado para apurao de hora noturna.
Min. Hora Not. (R6_MINHNOT) Determina os minutos correspondentes hora noturna e a utilizao dessa hora para
apurar faltas, atrasos e horas extras no perodo noturno.
Apont. Tip. Marc. (R6_APTPMAR) Determina que o apontamento ser realizado a cada marcao ao invs de somar
demonstrando o total de apontamento do dia.
Mc. Aut. D. Ntr. (R6_AUTOSAI) Define se na gerao de Marcaes Automticas, para quais tipo de dias no
trabalhados ser liberada a gerao.
Turno Opc (R6_TNOOPC) Este campo tem funo de definir qual ser o horrio opcional que o usurio poder realizar.
Pode ser usado de duas formas, informando um outro turno j cadastrado ou ento informando na Tabela de Horrio Padro do
mesmo turno de trabalho em sequncias diferentes. De uma forma ou de outra o horrio que o sistema ir considerar para fins de
apontamento ser sempre o horrio que tiver sua primeira entrada mais prximo da hora em que o funcionrio realizar a primeira
marcao.
Hrs. Inter. Jor (R6_HRINTER) Definir a quantidade de horas de descanso entre uma jornada e outra, est definio
acarretar em gerao de horas extras com a diferena entre as horas de descando informadas e a hora de descando realizada pelo
funcionrio, estas horas sero computadas da primeira entrada de um dia at a ultima sada do dia anterior. Para que as horas
interjornadas sejam devidamente pagas, alm de configurar este campo dever existir no cadastro de eventos o parmetro 029A.
Mc. Imp. Jc. (R6_MCIMPJC) - Registra e Define as marcaes de jornada contnua. Este campo determina que a
quantidade de marcaes mpares de um dia ser complementada com a prpria marcao de entrada que geralmente ocorre no dia
seguinte. Por exemplo: Para jornadas contnuas 24 X 24, quando o trabalhador realiza horas extras de tal forma que a ltima
marcao ultrapassa o limite do dia, essa marcao passa a ser considerada a de entrada do dia seguinte, ficando o dia anterior com
marcaes em quantidade mpar.
Com a configurao desse campo, pode-se determinar que a ltima marcao seja considerada de fato como a sada da
jornada.
Detalhamento do Processo:
No cadastro de Turno de trabalho so definidos critrios para apurao dos apontamentos para um determinado turno de
trabalho.
O Turno de trabalho ser vinculado ao funcionrio, no momento em que ele for cadastrado, mais detalhes , verificar o
capitulo que fala a respeito do Cadastro de Funcionrios.

Ponto Eletrnico
Verso P11

11

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes: Atualizaes-> Cadastros Gerais ->
Turno de Trabalho.
Clicar em Incluir e cadastrar um turno de trabalho.
Confira os dados e confirme o cadastro.

6.3

Tabela de Horrio Padro

A Tabela de horrio padro, que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos como sero
classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e horrio propriamente dito.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro
Entidades Relacionadas:
Cadastro de Turno
Cadastro de Funcionrio
Leitura e Apontamento
Troca de Turno.
Principais campos:
Os campos relacionados ao tipo de dia so quatro:
Trabalhados: Dias em que o funcionrio realiza jornada normal de trabalho;
No Trabalhados: Dias em o funcionrio no realiza jornada, porm, este dia tambm no considerado como Descanso
semanal remunerado;
Compensados: Quando a jornada de tal dia dividida entre os dias do tipo Trabalhado de forma que ele no precise ir
trabalhar neste dia pelo fato de j ter sido compensado;
DSR: Descanso Semanal Remunerado, a folga que o funcionrio tem direito aps realizao da jornada semanal
estipulada no contrato de trabalho. A definio de um dia como DSR ter importncia nos prximos captulos quando
formos falar dos principais apontamentos, como faltas, que em algumas empresas, quando ocorrem levam ao desconto do
DSR.
Limites, Inferior e Superior: Os campos de limite tem a funo de moldar o dia, ele diz at quantas horas antes da primeira
entrada e depois da ultima sada ainda so considerados parte da Jornada daquele dia:

12

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Exemplo:
Supondo que o horrio cadastrado na tabela : 08h00 12h00 13h00 18h00
Limite Inferior cadastrado: 5h00
Limite Posterior cadastrado: 05h00
Podemos entender neste caso que as marcaes que ocorrerem at 05 horas antes das 08 horas da manh, ou
seja, a partir das 03h da manh devem ser alocadas dentro da jornada deste dia e 05 horas depois das 18 horas,
ou seja, at as 23 horas as marcaes ocorridas tambm fazem parte ainda da jornada deste dia.
As marcaes que ocorrem fora deste perodo, no caso antes da 03h da manh iro para o dia anterior assim
como as que ocorrerem depois vo para o dia seguinte.
Importante salientar que a soma das horas da jornada de trabalho mais os limites no devem nunca ultrapassar
24 horas.
1 Sada Interv. : Neste campo deve ser sinalizado se a primeira sada devido ao intervalo para almoo.
Int. SREP : Neste campo deve ser informado quais das sadas para intervalo correspondem ao intervalo para refeio.
Sequencia : O campo sequncia ser usado quando numa mesma tabela de horrio padro for necessrio a incluso de
outro horrio, a sequncia d ao usurio a possibilidade de gerenciar horrios de funcionrios escalistas, sendo assim, dever incluir
a primeira tabela, depois de confirmar o cadastro o sistema voltar a tela, caso seja necessrio incluir outra tabela de horrio, ou
seja, a segunda sequencia da escala de trabalho o usurio deve preencher e depois confirmar, caso no seja necessrio incluir nova
sequencia, de clicar em cancelar.
Todos os apontamentos dos funcionrios sero feitos com base no horrio referente a sequencia em que ele estiver no
momento. Para o usurio que estiver iniciando o uso do Protheus, para sinalizar ao sistema em qual sequencia o funcionrio se
encontra, dever incluir na rotina de Troca de Turno , uma troca no dia em que quer que o sistema d inicio a apurao dos
apontamentos naquela sequencia informada na troca cadastrada. Da em diante o sistema ir seguir uma sequencia aps a outra,
no sendo necessrio intervir na troca de turno.
Detalhamento do Processo:
Na tabela de horrio padro devem ser informados os horrios de trabalho do funcionrio. Para incluso, deve ser
selecionado o turno de trabalho do funcionrio, depois clicar em incluir, nesta tela devem ser informados os horrios de trabalho
do turno selecionado.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Tabela de Horrio Padro
Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Tabela de Horrio Padro.
Confira os dados e confirme o cadastro.

Ponto Eletrnico
Verso P11

13

Ponto Eletrnico

6.4

Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento o local onde definimos as regras de apurao dos valores dos apontamentos, tipo de horrio
(mvel ou fixo), tolerancias dentro outros, a regra de apontamento pode ser vinculada em um ou mais funcionrios, atravs da
rotina de troca de turno.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.
Entidades Relacionadas:
Troca de Turno
Cadastro de Funcionrio
Leitura e Apontamento.
I.

Pasta Apontamentos

Principais campos:
Pg. Horas Normais e Pg. DSR (PA_HRNORM e PA_DSR) Este campo deve obrigatoriamente ser acionado para gerao
das horas realizadas pelo funcionrio. Para mensalistas um campo apenas informativo, porm obrigatrio depois da Portaria 1.510,
e para horistas , quando usado o mdulo de gesto de pessoal integrado ao Ponto Eletrnico obrigatrio pois este campo que
libera a gerao do evento de Horas Realizadas que posteriormente sero integradas para pagamento do salrio hora do funcionrio.
Estes campos que antes da portaria 1510 eram opcionais, hoje se tornaram obrigatrios pois para gerao do arquivo
magntico ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais requer estas informaes.
Desc. Falta, Desc. S. Antecipada , Desc. Atraso (PA_FALTAS, PA_SAIANT, PA_ATRASOS) So campos que quando
recebem o contedo sim, trazem para o apontamento os identificadoes de clculo autorizados que normalmente j tem
vinculado a eles um Cdigo para a folha , que a verba , que uma vez vinculada ao eventos, aps o Clculo Mensal, leva as
informaes para os resultados onde posteriormente sero integradas para a Folha de Pagamento.
Hrs. Norm. Fol (PA_NORMFOL) Este campo quando recebe o contedo sim levar as horas normais e horas descanso
do funcionrio para os resultados (quando os identificadores de calculo de horas normais e descando tem cdigo para folha
informado), a fim de fazer o pagamento de salrio do funcionrio horista. Este campo foi criado para dar ao usurio esta
possibilidade, pois como com a portaria 1.510 a demonstrao de horas realizadas tornou-se obrigatria, este campo vai permitir
que apenas para os funcionrios vinculados a uma regra de apontamento onde este campo estiver igual a Simque tero os valores
levados para a folha de pagamento. Para que seja apenas demonstrada a jornada, sem levar para a folha de pagamento, basta estar
com no.
II.

Pasta Apuraao

Principais campos:
Na pasta apurao todos os campos so destinados a forma de apurao de DSR, Faltas, Atrasos, Horrio Mvel, Sada
Antecipada, Adicional Noturno, as formas de apurao podem ser: Diria, Semanal, Quinzenal e Mensal. Importante lembrar que as
formas de apurao Semanal, Quinzenal e Mensal so realizadas apenas no calculo mensal e apresentados na rotina de Resultados.

14

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

III.

Pasta Tolerncia

Principais campos:
Na pasta tolerncia, pode-se informar tolerncia para todos os apontamentos, os campos Tol.Ad. Not., Tol.Ad. Not. He.,
Nro. Oc. N. DSR., Tol.Atr.S.An., Tol.H.Extra e Tol.Faltas (PA_TOLNOTU, PA_TOLNTHE, PA_NUMATRA, PA_TOLASAI,
PA_TOLHEX, PA_TOLFALT) so destinados a tolerncia por ocorrncia, ou seja, por marcao efetuada, destinados a funcionrios
cujos horrios de trabalho so fixos. Para funcionrios cujos horrios so mveis, estes campos no sero considerados.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a
marcao 08:03 s 12:00 13:06 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:
1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:03 -> Nesta marcao temos 3 minutos de atraso.
1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso
2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:06 -> Nesta Marcao temos 6 minutos de atraso
2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso
Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 10 minutos para todas as marcaes:
Campo Tol. Atr. S. Na. : 10-10-10-10-10-10-10-10

Neste caso tivemos ocorrncia de 3 minutos na 1 Entrada e 6 minutos na 2 Entrada, como tanto 3 quanto 6
esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 10, neste caso no haver apontamento de atraso para este
funcionrio.
Os campos Tol.H.Ex.Per.,e Tol.Atr.Per. (PA_TOLHEPE, PA_TOLATRA) so destinados apurao do perodo,
diferente do anterior que por batida. Sendo assim, se a apurao estiver como diria, esta tolerncia ser considerada para o total
da ocorrncia diria do apontamento, se for semanal, ser pelo total da semana e assim sucessivamente. Ela destinada
principalmente a funcionrios com horrio mvel, porm , tambm podem ser usados por funcionrios com horrio fixo cuja regra
de apontamento leva em considerao, alm da tolerncia por marcao, uma tolerncia diria.
Sendo assim o sistema primeiramente avalia se a tolerncia por marcao excedeu ao permitido, e depois soma todos os
excessos e os avalia novamente, comparando com o que permido por perodo.

Exemplo:

Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num determinado dia efetuou a
marcao 08:05 s 12:00 13:04 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:
1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:05 -> Nesta marcao temos 5 minutos de atraso.
1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de atraso
2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:04 -> Nesta Marcao temos 4 minutos de atraso
2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de atraso
Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 05 minutos para todas as marcaes:
Campo Tol. Atr. S. Na. : 05-05-05-05-05-05-05-05

Ponto Eletrnico
Verso P11

15

Ponto Eletrnico

Neste caso tivemos ocorrncia de 5 minutos na 1 Entrada e 4 minutos na 2 Entrada, como tanto 5 quanto 4
esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 05, neste caso no haver apontamento de atraso para este
funcionrio.
Porm, se o campo Tol.Atr.Per. (Atraso permitido no perodo, no caso exemplicado, a apurao diria e
Ento entende-se por Perodo o dia) estiver preenchido com 05, novamente vamos avaliar se o total apurado ultrapassou o
permitido por dia, no caso citado acima, o total foi de 9 minutos, sendo assim, teremos ento um apontamento de 9 minutos de
Atraso.
IV.

Pasta Horrio Mvel

Principais Campos
Na pasta horrio mvel ser definido se o horrio de trabalho do funcionrio ser mvel ou no, quando for mvel poder
ainda ser definido se ser livre ou com mobilidade definida.
Horrio mvel com horas de mobilidade definidas Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser
cumprido, mas que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo, horrio previsto: 8h 12h 13h 18h
com mobilidade de 4h. Nesse caso, o funcionrio poder entrar at as 4h e sair as 22h.
Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade) Entende-se por jornada com horrio mvel livre aquela em que existe uma
quantidade de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no entanto, a obrigatoriedade do cumprimento de um horrio
fixo. Conforme o exemplo anterior, no seria especificada uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas realizadas
entre as marcaes de entrada e de sada.

A mesma definio poder ser feita para o intervalo, veja o exemplo:


Considerando o horrio de cadastro 08:00 12:00 13:00 17:30 (01:00 de intervalo) com mobilidade de 2,00, o funcionrio
poder cumprir a 01:00 de descanso entre as 10:00 at as 15:00, no exemplo acima, o funcionrio tem a 1 Sada para o intervalo as
10:30 poder cumprir 01:00 de intervalo, sendo assim, seu retorno deve ser at as 11:30 para que ocorra sem atrasos.
O horrio mvel tambm pode ter sua apurao alterada, pode ser diria, semanal, quinzenal ou mensal, quando o horrio
tem uma apurao diferente da diria, as horas realizadas so computadas diariamente porm o apontamento de sada antecipada
ou hora extra ser mostrado apenas nos resultados aps realizao do calculo mensal para apurao dos valores.
Finalmente, temos a configurao referente a Gerao de Marcaes Automticas onde poder ser definido quais
marcaes sero geradas no momento da leitura das marcaes ou ainda na rotina de Gerao de Marcaes Automticas.
Detalhamento do Processo:
Neste cadastro so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de funcionrios, como
autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de horas extras, DSR, faltas, atrasos, definio de
tolerncia para todos os apontamentos, definio da mobilidade no horrio.

16

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Regra de Apontamento.
Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Regra de Apontamento, preencha todos os campos relacionados ao apontamento
e principalmente tolerncias e horrio mvel
Confira os dados e confirme o cadastro.

6.5

Funcionrios

Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm das informaes pessoais
dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas informaes na pasta Ponto Eletrnico.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Funcionrios
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Regra de Apontamento
Turno de Trabalho
I.

Cadastros de Funcionrios

Principais Campos:

II.

Matricula (RA_MAT): Cdigo da matricula do funcionrio.


Categoria (RA_CATFUNC): Categoria do funcionrio.
Salrio (RA_SALARIO): Valor do salario do funcionrio.
Sindicato (RA_SINDICA): Sindicato.

Pasta Documentos

Principais Campos:
PIS (RA_PIS) : Neste campo deve ser informado o nmero de cadastro no PIS. No ponto eletrnico ele de suma
importncia por conta da leitura do AFD Arquivo Fonte de Dados, com as marcaes, que so identificadas pelo PIS do
funcionrio.

III.

Pasta Ponto Eletrnico

Principais Campos
Cod. Chapa (RA_CHAPA): Este cdigo se refere ao nmero do funcionrio informado em sua cartela de ponto.
Atualmente este campo no mais atilizado pelo fato das Cartelas de Ponto terem sido substitudas pelos relgios de marcao de
ponto eletrnico, onde ao invs de cdigo da chapa usam cdigo de crach.

Ponto Eletrnico
Verso P11

17

Ponto Eletrnico

Turno. Trab (RA_TNOTRAB): Neste campo, ao cadastrar o funcionrio deve-se informar a qual turno de trabalho ele faz
parte.Turno de trabalho est atrelado diretamente a Tabela de Horrio Padro do funcionrio.

Nr. Crach (RA_CRACH): Neste campo deve ser informado o cdigo do crach que o funcionrio utiliza para marcao
no relgio de ponto eletrnico.
A partir da portaria 1510 de 21/08/2009 este campo deixou de ser necessrio uma vez que o nmero de identificao do
funcionrio passou a ser o PIS (RA_PIS) que se encontra na pasta Documentos do cadastro de funcionrios.
Regra Apont. (RA_REGRA): Neste campo deve ser informada a regra de apontamento a qual o funcionrio ficar
vinculado ao ser cadastrado.
Seq. Ini. Turno (RA_SEQTURN): Neste campo deve ser informada a sequncia da Tabela de Horrio Padro na qual o
funcionrio ir iniciar o seu trabalho quando includo no sistema. Esse campo normalmente diferente de 01 quando o
funcionrio escalista e possui mais de uma tabela de horrio dentro do perodo de Apontamento.
Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de
horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para
Banco de Horas tambm necessrio checar o Cadastro de Eventos.
B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero
enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a empresa alm de trabalhar com banco de horas
realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.
Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas pelas outras, sem fazer
periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de pagamento, este campo deve ficar com N No.
Detalhamento do Processo: Quando um novo funcionrio for cadastrado, a pasta Ponto Eletronico deve ser preenchida de
acordo com as instrues relatadas acima.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Funcionrios.
Clicar em Alterar, acessar a pasta Ponto Eletronico e preencher todos os campos relacionados neste capitulo.
Confira os dados e confirme o cadastro.

6.6

Troca de Turno

Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo com que o sistema
organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Troca de Turno

18

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Fechamento do Ponto.
Principais Campos:
Data de Alterao Data da troca de turno, ser a partir desta data que o sistema vai assumir as informaes dos campos
para .

Turno de Turno Atual do Funcionrio.


Regra de Regra Atual do Funcionrio.
Sequencia de Sequencia Atual do Turno de Trabalho Atual do funcionrio.
Turno Para Turno no qual o funcionrio ser alocado.
Regra Para Regra no qual o funcionrio ser alocado.
Sequencia Para Sequencia na qual o funcionrio ser alocado.

Detatalhamento do Processo:
Para que seja feita a troca de turno deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como a regra que ir
regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca. As regras a serem informadas devero possuir
os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no criar conflitos de apontamento.

Importante:
O sistema no permite que os dados referentes a turno de trabalho, seqncia e regra
sejam alterados diretamente no cadastro de Funcionrios, a fim de garantir a integridade do
sistema.
A alterao via Cadastro de Funcionrios, ser permitida uma nica fez, no momento
em que o funcionrio for cadastrado.
Esta primeira informao vai gerar a primeira troca de turno do funcionrio.

6.7

Cadastro de Eventos

Este cadastro utilizado para apurar os eventos ocorridos no Ponto Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio
perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.
Atravs dos "Identificadores do Ponto" so estabelecidos todos os resultados apurados pela rotina de apontamento das
marcaes e pode ser realizada a integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento.

Ponto Eletrnico
Verso P11

19

Ponto Eletrnico

I.

Pasta Geral:

Principais Campos:
Cdigo pra Folha (P9_CODFOL):Neste campo deve ser informado o cdigo que ser utilizado para definir quais eventos iro
ou no para a Folha de Pagamento ou para a Exportao. Caso este campo esteja preenchido com um cdigo vlido, e independente
do evento ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a Folha de Pagamento, quando houver Integrao com o ambiente
Gesto de Pessoal.
Contador (P9_EVECONT):Informe neste campo o cdigo do evento que conter a quantidade de ocorrncias do evento
corrente. Por exemplo:
Se o evento corrente refere-se a "Faltas", possvel informar um evento contador para apurar o nmero de dias em que o
trabalhador ausentou-se.
Um evento contador um evento como outro qualquer, o que significa dizer que ele poder ser enviado para o banco de
horas ou para a folha de pagamento. Desse modo, importante ser criterioso na configurao de um evento contador para no
gerar resultados incoerentes.
Uma vez informado o evento contador num evento o calculo mensal do ponto vai assumir as configuraes dele, no sendo
necessrio informar nada nos campos cdigo pra folha ou banco de horas do evento que recebe o evento de contador.

Importante: Os eventos contadores sempre sero


informados para a folha de pagamento em quantidade de
ocorrncias dirias: ou seja, o "Tipo" da verba ser "Dias" e o
campo "Horas Lanc." conter a quantidade de ocorrncias do
evento.

Identificador de Ponto (P9_IDPON): Os resultados apurados pela rotina de apontamento esto ligados a cdigos internos
que no so gravados nos arquivos do ambiente de Ponto Eletrnico. A gravao feita no cdigo do evento criado pelo usurio.
Sendo assim, este campo deve armazenar o cdigo de Identificador do Ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo
usurio.
Desconto de DSR (P9_DESCDSR): Este campo permite identificar com "S" ou "N" se a ocorrncia do evento em questo
ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando este campo for mantido em branco, o evento no
ser considerado. Normalmente utilizado como Sim nos eventos de Faltas e Atrasos.
Divergencia (P9_DIVERGE): Selecione neste campo a opo "Sim" para classificar o evento em cadastro como uma
divergncia, uma vez marcado Sim o apontamento do evento aparecer sinalizado na rotina Lancamentos > Integrados
facilitando a manuteno, pois o usurio no precisa entrar em todos os dias para observar se tem alguma divergncia para ajustar.
Principais campos da pasta Banco de Horas:
Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e deve ser utilizado para
guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado 160.00.
Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de todos os proventos ou
descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a evento. necessrio respeitar os campos "Horas
De/Horas At".

20

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode ser: Total - Entra para o
Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do
Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.
Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) - Usurios que trabalham
com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o percentual que ser enviado para o Banco de
Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento, respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a
empresa deseja fazer um regime de apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de
pagamento. Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha informado,
desta forma de acordo com o preenchimento do campo.
Detalhamento do Processo:
Sobre os eventos podem ser utilizados os seguintes controles:
Identificadores de Ponto - Para apurar os resultados dos apontamentos das marcaes;
Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;
Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado
para este clculo;
Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento ser utilizado para este
clculo;
Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a ser creditado em folha de pagamento.
Os eventos podem ser classificados como:
Provento:
Tudo o que for recebido pelo funcionrio, como por exemplo faltas ou atrasos abonados, salrios, benefcios, etc.
Desconto:
Tudo o que for descontado do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.
Base:
Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Eventos.
Clicar em Incluir e cadastrar um novo evento do tipo Provento, Desconto.
Confira os dados e confirme o cadastro.

Ponto Eletrnico
Verso P11

21

Ponto Eletrnico

6.8

Autorizao de Horas Extras

Esta rotina permite especificar faixas de horrios, para um ou mais funcionrios, em que as horas extras realizadas sero
consideradas "autorizadas", substituindo as autorizaes especificadas nas Regras de Apontamento, este cadastro acionado
quando o campo Faixa HE. Aut est com Sim.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Funcionrios -> Faixa de HE Autrz
Entidades Relacionadas:
Regra de Apontamento.
Tipos de Horas Extras.

Principais Campos:
Hora Inicial -> Informar a hora inicial, a partir, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.
Hora Final -> Informar a hora final, at a qual, da qual ser permitido fazer hora extra no dia selecionado.
Detalhamento do Processo:
Uma vez preenchido com Sim o campo na regra de apongamento Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE) , nesta rotina devem ser
includas as faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o apontamento, observando a validao da regra e as faixas
horrias cadastradas.
O Apontamento das horas extras ser realizado a partir deste momento com base nos horrios cadastrados. Quando a hora
extra for realizado num perodo que conste na Autorizao de Horas Extras, ser apontado como Hora Extra Autorizada, se no
constar, ser apontado como Hora Extra no Autorizada. Os cdigos dos Eventos Autorizados ou No Autorizados so buscados da
rotina Tipos de Horas Extras e iro para folha ou para banco, dependendo de como foram configurados os eventos informados na
rotina de Tipos de Horas Extras.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Gerais > Autorizao de Horas Extras.
Clicar em Incluir , selecionar um dia, e informar os horrios de autorizao de horas extras.
Clicar em Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento, entrar como alterar, e modificar o campo Faixa. HE.
Aut..
Confira os dados e confirme o cadastro.

22

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

6.9

Tipos de Horas Extras


Esta rotina define os critrios para apurao de horas extras segundo as Regras de Apontamento e a Tabela de Horrio

Padro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Tipos de Horas Extras.
Entidades Relacionadas:
Regra de Apontamento
Faixa de Horas Extras Autorizadas
Leitura e Apontamento.
Principais Campos:
Cod. Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra autorizada, este evento no pode conter identificador de
Ponto.
Cod. No Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra no autorizada, este evento no pode conter
identificador de Ponto.
Detalhamento do Processo:
O sistema permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme valorizao, especificando os
eventos autorizados e no autorizados.
Existem os seguintes tipos de horas extras:
1 - Normal
2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)
3 - Compensada
4 - Feriado
5 - Noturna Normal
6 - Noturna DSR
7 - Noturna Compensada
8 - Noturna Feriado
A - Hora Extra para Intervalo Normal
B - Hora Extra para Intervalo Noturno
Na definio das faixas de horas extras no campo Cod. Autorizado e Cod. No Autorizado so os campos onde devem ser
informados os eventos nos quais os apontamentos das horas extras devem ser geradas, no campo no autorizado normalmente
informado um cdigo de evento onde o cdigo para a folha est vazio, o que significa que o evento ser gerado nos apontamentos,
porm , para ir aos resultados e posteriormente para a folha de pagamento fica aguardando manuteno para autorizao.
Em outros casos, em que a hora extra no autorizadas ao invs de ir para a folha, tiverem que ir para o banco de horas, o
evento informado pode apenas estar com sim para banco de horas ao invs de possuir cdigo para a folha informado.
J no campo cdigo autorizado, normalmente informado um evento que j tem destino definido, ele estar com cdigo
para folha, porm, em empresas onde todos os apontamentos so encaminhados para o banco de horas o evento tambm poder
estar com Sim para banco e campo Cod. pra Folha vazios.

Ponto Eletrnico
Verso P11

23

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Tipo de Horas Extras.
Clicar em Incluir e adicionar um faixa de hora extra para cada tipo abaixo:
1 - Normal
2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)
3 - Compensada
4 - Feriado
5 - Noturna Normal
6 - Noturna DSR
7 - Noturna Compensada
8 - Noturna Feriado

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.10 Feriados
Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano. Estes dias estaro
indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.
Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Feriados.
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Regra de Apontamento.
Principais Campos:
Opo "Copia Feriado" : Permite efetuar a cpia de uma filial para outra.
Detalhamento do Processo:
O sistema permite que sejam cadastrados feriados por filial. Alm disso, possvel definir feriados a determinadas filiais e,
conforme necessidade, copi-los a outras filiais.
Na barra de ferramentas est disponvel a opo de "Copia Feriado" , que permite a cpia das informaes de um feriado
pertencente a uma filial para outras filiais.
Quando um feriado estiver selecionado, ao ser acionado o boto "Copia feriado" apresentada nova janela que demonstra
as informaes referentes ao feriado, dados da filial corrente e uma relao das demais filiais, de forma que possam ser selecionadas
e "copiadas", ou seja, a informao do feriado selecionado na filial corrente ser copiada para a filial selecionada. Esta seleo pode
ser realizada com um duplo clique do mouse sobre a filial desejada ou combinando com o acionamento dos botes: "Marca todos" e
"Inverte seleo", disponveis nesta janela.

24

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

A confirmao da rotina "Feriado" faz com que todas as informaes do feriado sejam replicadas para as filiais selecionadas,
de forma que, no havendo um feriado para a data ou dia e ms do feriado (feriado do tipo fixo), um novo lanamento para a filial
selecionada ser gerado. Caso contrrio, as informaes do feriado da filial destino sero substitudas integralmente pelas
informaes do feriado corrente.
Na regra de apontamento existe um campo Trabalha Feriado, que quando preenchido com sim, o sistema considera que
para os funcionrios vinculados naquela regra os feriados devem ser desconsiderados, sendo assim sero vistos como dias normais.

Exerccio:

Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Feriados.
Clicar em incluir ,e, no calendrio, com duplo em cima do dia que ser considerado feriado. Informar a descrio e
depois clicar em confirmar.
Realizar o cadastramento de pelo menos dois feriados.

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.11 Motivos de Abono


No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas antecipadas, entre outros.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Abono.

Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Integrados.
Principais Campos:

Abona DSR - Neste campo deve ser informado se, ao abonar uma falta, o DSR (desconto do DSR) proveniente dela
tambm dever ser abonado.
Abona Horas Este campo deve ser preenchido com Sim quando a finalidade do abono fazer com que as horas
desapaream do apontamento, e no, redirecion-la para outro local, como Banco de Horas.

Ponto Eletrnico
Verso P11

25

Ponto Eletrnico

Detalhamento do Processo:
O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se as horas sero consideradas no clculo do desconto
de DSR - Descanso Semanal Remunerado.
Os abonos podem ser usados de diversas formas, apenas para abonar as horas, fazendo que elas no sejam descontadas da
folha, sendo desviadas da folha para banco de horas.
Abaixo configurao para as trs formas mais praticadas pelas empresas:

1 Exemplo: Abonar a falta para que no seja exportado para folha nem banco de horas
Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento igual a branco.
2 Exemplo: Abonar uma falta para que seja exportado para folha
Neste caso a falta e o evento que for informado no motivo de abono, ou seja, com a idia de entrar e sair da
folha:
Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento informar um evento e, para esse
evento informado relacionado a uma verba de provento.

3 Exemplo: Abonar a falta para trocar o evento que for informado no motivo de abono
Neste caso, uma falta que estava configurada pra ir para folha, aps o abono ir para o banco de horas.
Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual NAO e o Cd. Evento informar um evento e o mesmo
configurado para banco de horas.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Motivos de Abono.
Clicar em incluir e incluir um motivo de abono, de acordo com cada um dos exemplos que foram citados acima.

Confira os dados e confirme o cadastro.

26

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

6.12 Relgios
Antes de realizar a leitura das marcaes necessrio o cadastro de um relgio.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Relgios
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Refeies
Acesso de Visitantes.
I.

Pasta Geral

Principais campos:
Nesta pasta encontramos os campos que determinam que tipo de arquivo ser lido, de qual forma, e onde esto localizados.
Relgio (P0_RELGIO) Neste campo deve ser digitado o nmero do relgio de ponto. Exemplo: 001.
Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi destinado, onde:
P - Relgio para controle de ponto
R - Relgio para controle de refeitrio.
A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.
Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO) Caminho onde deve estar localizado o arquivo txt que contem as marcaes do
relgio
Exemplo: C:\Marcacao.txt
Incremental (P0_INC) Neste campo deve ser informado se o relgio incremental (Acumula as marcaes no arquivo
txt) ou no incremental (NO acumula as marcaes no arquivo txt).
REP (P0_REP) Nmero de cadastro no Ministrio do Trabalho do Registrador Eletrnico de Ponto.

Importante: Caso o formato do arquivo de marcaes


seja AFD Arquivo Fonte de Dados extrado do novo
Registrador Eletrnico de Ponto ao preencher o campo P0_REP o
sistema ir assumir o layout oficial da portaria 1.510, no
havendo portando a necessidade de preencher os campos
relacionados s posies do arquivo de marcaes que sero
listados a seguir.

II.

Pastas de configurao de arquivo do tipo txt :

Ini. Cdigo e Fim. Cdigo (P0_CODINI e P0_CODFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do crach do
funcionrio conforme txt. A quantidade de dgitos deve ser exatamente igual a quantidade de dgitos informado no campo crach no
cadastro do funcionrio.
Ini. Relgio e Fim. Relgio (P0_RELOINI e P0_RELOFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do relgio
conforme txt.O cdigo do txt deve ser igual ao cdigo do cadastro do relgio. Caso no arquivo txt no tenha o cdigo do relgio,
pode ser usado o campo Form Relogio preenchendo com um valor fixo. Ex: 001
Ponto Eletrnico
Verso P11

27

Ponto Eletrnico

Ini. Dia e Fim. Dia (P0_DIAINI e P0_DIAFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do dia conforme txt.
O mesmo procedimento ser para a pasta Ms, Ano, Horas e Minutos.
Detalhamento do Processo :
No ponto eletrnico pode-se incluir quantos relgios forem necessrios, podendo ser um por filial ou at mesmo um nico
para todas as filiais.
Para fazer incluso do relgio, basta clicar em incluir e fazer o preenchimento dos campos conforme citado anterirmente.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Relgio
Clicar em incluir e incluir um novo relgio para leitura de marcaes.

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.13 Motivos de Manuteno


O Motivo de manuteno tem a funo de classificar o tipo da marcao no momento da leitura e aps a leitura quando
feita a manuteno. Isso porque, com a portaria 1.510, a gerao do arquivo magntico AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados,
tem que levar em cada um de seus registros a classificao da marcao, dizendo se ela Original ou Informada.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Manuteno.
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Integrados.
Detalhamento do Processo:
Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo
motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.
As marcaes Originais so as marcaes vindas do arquivo AFD Arquivo Fonte de Dados, coletadas do REP Registrador
Eletrnicos de Ponto e podem ser classificadas pelo sistema de duas formas que sinalizam que so Originais : Incluso Automtica
ou Rejeio Automtica. Sero classificadas como Incluso Automtica as marcaes Lidas e Gravadas, sero consideradas como
Rejeio Automtica quando existirem marcaes repetidas ou com intervalos de tempo determinado pelo MV_DESPMIN
(definio de intervalo de tempo em que as marcaes devem ser considerdas como repetidas, por exemplo , marcao as 08:00,
08:01, ser considerada apenas a primeira, a segunda ficar como Rejeio Automtica) ou ainda se a marcao existir no AFD
Arquivo Fonte de dados, porm no existir nenhum funcionrio cadastrado no sistema com o mesmo PIS do funcionrio do AFD.

28

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

As marcaes Includas ou Excludas Manualmente podero ser classificadas como Incluso Manual ou Excluso Manual,
porm caso o usurio queria incluir novos tipos com descries mais apropriadas para sua empresa basta fazer a incluso conforme
necessidade.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Cadastro
Ponto > Motivos de Manuteno
Clicar em incluir e incluir um novo motivo de manuteno. Em seguida selecionar um motivo j existente e alterar a
descrio.

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.14 Crach Provisrio


O crach essencial s marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio, esquecimento ou qualquer outro
motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no
sistema. Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido
no cadastro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Crach Provisrio
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Principais Campos:
Crach Provisrio (PE_MATPROV) : Este campo deve ser preenchido com o nmero do crach provisrio do funcionrio.
Detalhamento do Processo:
Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos. Para Incluir um novo
motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.

6.15 Visitantes
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitantes
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Visitas

Ponto Eletrnico
Verso P11

29

Ponto Eletrnico

Principais Campos:

Cadastro (PW_DTCAD) Deve ser informado a data do cadastro do visitante.

Sit. Visit (PW_SITVIST) Informar se a situao do acesso deste visitante normal ou se est com restrio.
Detalhamento do Processo:
Essa rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel controlar o acesso de
pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:
o

Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;

Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante, permitindo que seja registrado
um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;

Data e comentrios referentes a ltima visita;

Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores.

Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio efetuar a leitura das
marcaes, atravs da rotina Leitura/Apontamento.

Procedimentos
Para cadastrar visitantes:
Em Visitantes, selecione a opo "Incluir".
O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em duas pastas:
- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereo.
Preencha os dados das pastas conforme orientao do help de campo.

6.16 Visitas
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitas
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Visitantes
Principais Campos:

Visitante (PY_VISITA) Deve ser informado a qual visitante ser vinculada a visita que ser cadastrada.

Visita (PY_DTVISIT) Deve ser informada a Data da Visita.

Data da Baixa (PY_DTBAIXA) Deve ser preenchido depois da ocorrencia da visita.


Detalhamento do Processo:
Esse cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa, desde a sua identificao at o momento
da sada, possibilitando tambm controlar o agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.
30

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, onde o sistema permite que seja informada a
rea a ser visitada (Departamento de Vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser contatada (algum colaborador do Departamento de
Vendas). Por exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas, o crach deve ser informado. No possvel informar a sada
o processo de entrada tenha sido realizado, e assim sucessivamente.

Dica:
As opes de "Visualizao" e "Excluso" exibem as
marcaes dos visitantes efetuadas pela rotina
Leitura/Apontamento de Marcaes.

7.

Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

O Processso de Leitura e apontamento de marcaes responsvel por trazer as marcaes do arquivo AFD Arquivo fonte
de dados para o mdulo ponto eletrnico, o AFD o arquivo de marcaes coletado do REP Registrado Eletronico de Ponto
Uma vez importadas pelo mdulo Ponto Eletrnico , essas marcaes podero receber a devida manuteno, como incluso
de marcaes faltantes, apontamento dos eventos de faltas, atrasos, sadas antecipadas, horas extras dentre outros.

Alm dos cadastros dos quais tratamos no capitulo anterior, temos aqui mais alguns itens de cadastro que esto
diretamente relacionados a leitura e apontamento das marcaes.
O SIGAPON, alm de fazer a leitura do AFD, ainda hoje, faz leitura de arquivos textos que ainda no esto no formato de
layout exigido pela nova portaria. Porm, mesmo permitindo que a leitura seja feita, uma vez lidas, as marcaes so todas sujeitas
aos mesmos processos de manuteno das marcaes lidas do AFD, no podem nenhum processo de manuteno ser dispensado,
como incluso de marcaes faltantes, a fim de que o nmero de marcaes para cada dia nunca seja mpar, uma vez que o arquivo
magntico exigido pela Portaria 1.510 no pode ser entregue fiscalizao com esse tipo de inconsistncia.

Ponto Eletrnico
Verso P11

31

Ponto Eletrnico

7.1

Leitura e Apontamento de Marcaes

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo ambiente de Ponto Eletronico,
vamos detalhar abaixo o Processo de Leitura e Apontamento das Marcaes.

A rotina de Leitura e Apontamento de marcaes , consiste em ler as marcaes existentes no arquivo AFD Arquivo Fonte
de dados e grav-las na rotina de Lanamentos > Marcaes, este processo tambm envolve a gravao dos dados numa outra
tabela do sistema, a tabela de Pr-Leitura (RFE ou RFH), esta gravao feita pois necessrio que o sistema mantenha uma cpia
das marcaes originais, para seja possvel gerar os arquivo magnticos que podero se solicitados pelo fiscal do Ministrio do
Trabalho, este arquivo deve conter as marcaes originais e tambm as marcaes informadas pelo usurio no programa de
tratamento.
Alm de ler as marcaes, est rotina tambm faz o Apontamento, ou seja, calcula as horas extras, atrasos, sadas
antecipadas, horas realizadas, e todos os apontamentos provenientes das marcaes efetuadas.
Para que alm da leitura esta rotina tambm realize e apontamento, basta que a pergunta Processamento esteja com
apontamento ou Ambos.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Leitura e Apontamento
Entidades Relacionadas:
Cadastro de Turno
Troca de Turno
Regra de Apontamento
Cadastro de Funconrios
Motivos de Manuteno
Tabela de Horrio Padro
Tipos de Horas Extras, Feriados
Crach Provisrio
Cadastro de Relgios
Perodo de Apontamento.
Principais Campos:

32

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o perodo lido
precisa ser igual ao perodo de apontamento.

Processamento : Deve ser informado Leitura, Apontamento ou Ambos, caso queira apenas fazer a leitura, e deixar
o apontamento para depois, pode ser selecionada apenas a opo Leitura e quando for conveniente, realizar o
Apontamento.

Leitura/Apontamento : Neste campo informe se as marcaes lidas sero Marcaes de Ponto, Refeies ,
referente ao controle de refeies ou Acesso , referente a acesso de visitantes, Marc. e Ref. Para ler marcaes
de ponto e refeies.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Ler a Partir : Depois da portaria 1510 necessrio que essa pergunte fique sempre como Cadastro de Relgios.

Detalhamento do Processo:
Esta rotina responsvel por trazer as marcaes do txt ou AFD Arquivo Fonte de Dados para o SIGAPON que neste
momento faz o papel de programa de manuteno de marcaes. Esta rotina tambm responsvel pelo apontamento das
marcaes, o apontamento consiste em apurar os valores de faltas, atrasos, horas extras, horas realizadas, no realizadas, adicional
noturno e todos os apontamentos provenientes das marcaes de ponto de um funcionrio.
Para o apontamento das marcaes necessrio que a data base do sistema esteja dentro do perodo de apontamento que
ser apontado.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo >
Leitura e Apontamento.

Realizar Leitura e Apontamento das Marcaes referente ao perodo que estiver atualmente em aberto.

Aps realizada a leitura, acess a rotina de Integrados para vizualizao das marcaes lidas.

7.1.1 Gerao de Marcaes


Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo com a definio da
tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Gerao de Marcaes
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes e Apontamentos.
Principais Campos: Os campos citados abaixo so relacionados as perguntas dos Parametros de Gerao de
Marcaes:

Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no necessriamente o
perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.
Conforme Regra : Deve ser preenchido com No quando a pergunta Gerar tiver sido preenchida.
Sobrepor Marcaes : Deve estar com No exceto quando a gerao atual for para sobrepor uma
feita anteriormente.

Detalhamento do Processo:
A gerao de marcaes normalmente utilizada por empresas onde os funcionrios no fazem marcao
referente ao almoo.
Algumas informaes definidas na pasta "Marcaes Automticas" da rotina "Regras de Apontamento", podem ser
utilizadas na gerao das marcaes. Este recurso possvel atravs da configurao do parmetro "Conforme
Regra".

Ponto Eletrnico
Verso P11

33

Ponto Eletrnico

As Marcaes Geradas, a fim de serem destacadas das originais sero gravadas na tabela com o Flag A
Automtico e na gerao dos arquivos magnticos sero levadas como I Informadas.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo >
Gerao de Marcaes.

Efetuar Gerao de Marcaes para um dos funcionrios do cadastro.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para vizualiar as marcaes que acabaram de
ser geradas.

7.1.2 Eliminao de Marcaes


Esta rotina tem a funo de eliminar marcaes em lote, e ir excluir todas as marcaes exceto marcaes
originais (vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados), pois a eliminao de marcaes originais requer a digitao
do motivo de excluso, para que quando solicitado pelo fiscal seja gerado o AFDT Arquivo Fonte de Dados
Tratados com as devidas justificativas.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Eliminao de Marcaes
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes.
Detalhamento do Processo:
A Eliminao de Marcaes utilizada apenas para fazer excluso de Marcaes Includas Manualmente ou
Marcaes Geradas pela rotina de Gerao de Marcaes.
Para excluso de Marcaes Originais, vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados, deve-se acessar a rotina de
Lancamentos -> Marcaes, posicionar o cursor em cima da marcao que deseja excluir, depois teclar F4 ,
neste momento ser exibida uma tela onde deve ser informado o motivo de excluso da marcao original.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea > Calculo >
Eliminao de Marcaes.

Efetuar a Eliminao das Marcaes que foram geradas no exerccio anterior referente a Gerao de Marcaes.

Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para confirmar se as marcaes foram
excludas.

34

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

8.

Manuteno de Marcaes

Neste captulo falaremos de todas as manutenes que podem ser feitas nas marcaes e apontamentos do funcionrio,
assim como das principais funcionalidades das rotinas destinadas a esta manuteno.
A manuteno de marcaes podem ser diversas, como abono de faltas, digitao de marcao faltante. Estas manutenes
podero ser feitas em diversas rotinas, como Marcaes, Apontamentos e Integrados, neste capitulo vamos citar as principais rotinas
para manuteno e principais apontamentos envolvidos.
Macro Processo , rotina Manuteno de Marcaes e Apontamentos:

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo ambiente de Ponto Eletronico,
estaremos neste momento detalhando o Processo de Manuteno de Marcaes e Apontamentos.

8.1

Excees por Funcionrio

A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias, opcionalmente seqenciais,
referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Funcionrio.
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes

Ponto Eletrnico
Verso P11

35

Ponto Eletrnico

Principais Campos:
Tipo do Dia Deve ser informado qual o tipo do dia que a excesso ir assumir, Trabalhada, No Trabalhada, DSR ou
Compensada.
Detalhamento do Processo:
A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias referentes a um funcionrio que
difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro.
O sistema permite um cadastro dirio de excees, dentro do ms corrente, ou seja, o ms utilizado como "Data Base" o
mesmo a ser mostrado neste cadastro.
O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O sistema permite ainda que seja informado o
tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 hora de
entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.
Para cadastrar as excees por funcionrio:
1.Em Excees por Funcionrio, selecione o funcionrio desejado e em seguida a opo "Atualizar".
O sistema apresenta a tela de atualizao, subdividida em pastas.
2.Preencha os dados de todas as pastas conforme orientao do help de campo.
3.Na barra de ferramentas est disponvel o boto "Gerar Horas" , que permite selecionar a Tabela de Horrios para a
semana desejada, replicando os horrios na pasta "Horrios", facilitando desta forma o trabalho de informao de dados.
4.Confira os dados e confirme.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Funcionrios ->
Excees por Funcionrio.
Realize o cadastro de uma excesso do tipo Compensada.
Confira os dados e confirme o cadastro.

8.2

Excees por Perodo

Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de horrio padro a serem aplicadas a um ou mais funcionrios
por um perodo de tempo.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Perodo
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes

36

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Principais Campos:

Turno de Trabalho (P2_TURNO) O cadastro da excesso pode ser feita para apenas alguns funcionrios ,
filtrando-se por turno de trabalho.
Trabalhado (P2_TRABA) Neste campo deve ser informado o tipo do dia que a excesso ir assumir.
Hr. Tab. Pad (P2_HERDHOR) Este campo deve ser preenchido com Sim, se o horrio dos dias que fazem parte
nessa excesso deve ser igual ao Horrio Padro e No se o usurio quiser informar outro horrio na pasta
Horrio.

Detalhamento do Processo:
O tipo da exceo pode ser cadastrada como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou compensada, e podem ser informados
o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1. 4. hora
de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.
Para cadastrar uma exceo por perodo selecione a opo "Incluir e faa o preenchimento de todos os campos, conforme
help dos campos.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Funcionrios ->
Excees por Perodo.
Realize o cadastro de uma excesso do tipo No Trabalhada para um turno especifico, a excesso deve valer para uma
semana do perodo de apontamento em aberto.
Confira os dados e confirme o cadastro.

8.3

Pr-Abonos

Esta rotina possibilita a gerao automtica de abonos, a partir de perodos (datas e horas) previamente cadastrados. Sero
abonados somente os eventos de faltas, meia-faltas, atrasos e sadas antecipadas ou durante o expediente.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Pr-Abono
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Principais Campos:
Data Inicial e Data Final Neste campos devem ser informadas as datas, inicial e final do abono cadastrado para o
funcionrio.
Hora Inicial e Hora Final Estes campos devem ser preenchidos com hora inicial e final do abono caso ele tenha sido
cadastrado para fazer um abono parcial do apontamento.
Conforme Tabela Deve ser preenchido quando o abono for Integral, e a hora incial e final tiver que ser igual a hora
cadastrada na tabela de horrio padro.

Ponto Eletrnico
Verso P11

37

Ponto Eletrnico

Detalhamento do Processo:
Pode ser utilizada, por exemplo, pelo Departamento Mdico da empresa, de forma que o mdico possa informar o perodo em
que o funcionrio permanecer ausente do trabalho, especificando o motivo de abono/justificativa correspondente. No momento do
apontamento das marcaes do funcionrio, as ocorrncias dos eventos citados sero abonadas conforme as informaes do prabono.
Somente os motivos de abonos que pr-abonam sero visualizados.
No sero permitidas incluses de perodos anteriores data inicial do perodo aberto.
Para que o sistema assuma os horrios do funcionrio, conforme a Tabela de Horrio Padro, ambas as horas (inicial e final)
no devem ser informadas.
Sempre que um perodo informado no cadastro de pr abono for utilizado no apontamento, o campo "Utilizado" ter o
contedo "Sim" e a modificao ou eliminao desse perodo ser antecedido por uma mensagem de advertncia.
Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de apontamento, os eventos
(faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados com os perodos de pr-abono. As ocorrncias
compreendidas pelos limites impostos iro gerar os abonos correspondentes.
Vale lembrar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos informados ou modificados
inibiro a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro de custo e tipo de marcao ocorridos em
determinada data. Os abonos podero ser consultados tambm atravs da manuteno de Apontamentos (Atualizaes >
Lancamentos > Apontamentos).

8.3.1. Abono Coletivo


Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de funcionrios parametrizada. possvel
escolher a verba a ser abonada, o motivo de abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Abono Coletivo
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Principais Campos:
Sobrepor Abonos? Determine se abonos j concedidos devem ser sobrepostos ou no. Caso os abonos concedidos
manualmente tiverem que ser mantidos, deve-se selecionar "No".
Tipo de Abono? Determine se o nmero de horas de abono deve ser "Integral", ou seja, igual ao nmero de horas
calculado, ou se o abono deve ser "Parcial", com um nmero de horas inferior s horas calculadas. Caso seja escolhida a opo
"Parcial", a pergunta "Horas Abono Parcial" deve ser preenchida com as horas de abono.
Horas Abono Parcial? Informe as horas de abono parcial a serem concedidas. Devem ser digitadas no formato HH.MM,
com horas entre 0 e 23 e minutos entre 0 e 59.

38

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Detalhamento do Processo:
Para efetuar o abono coletivo:
1.Em Abono Coletivo o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2.Clique em "Parmetros" .
O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.
3.Preencha-os conforme orientao do help de campo.

8.4

Principais Apontamentos
A seguir falaremos dos principais apontamentos, forma de apurao e Identificadores de calculo:

Horas Normais: Para o apontamento de Horas Normais (Obrigatrio por caracterstica da Portaria 1510) necessrio
efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Deve ser cadastrado o evento de Horas Normais relacionado ao Ident. Ponto 001A.
Cadastro de Regra de apontamento O campo Pg Hrs. Norm. (PA_HRNORM) deve estar igual a Sim.
Considerando o Horrio Padro : Das 08:00 as 12:00 Das 13h as 17h30 a quantidade de horas normais realizdas de 08
horas e 30 minutos.
Faltas: Para o apontamento de Faltas necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Deve ter os eventos cadastrados relacionados aos Idents. Ponto 009N ou 010A.
No campo classificao deve ser preenchido como 02 Falta.
O apontamento do evento com ident. ponto 009N ou 010A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc
Faltas (PA_FALTAS). Se estiver preenchido com No ser apontado no identificador de clculo 009N, se estiver preenchido com
Sim ser o 010A.

Exemplo:
Considerando o Horrio Padro: 08:00 12:00 13:00 17:30
Teremos um total de 08 horas e 30 minutos de Falta.
Atrasos: Para o apontamento de Atrasos necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Deve ter os eventos cadastrados relacionados aos Idents. Ponto 011N ou 012A.
No campo classificao deve ser preenchido como 03 Atraso.
O apontamento do evento com ident. ponto 011N ou 012A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc
Atrasos (PA_Atrasos). Se estiver preenchido com No ser apontado o identificador de clculo 011N, se estiver preenchido com
Sim ser apontado o 012A.

Exemplo:
Considerando o horrio padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 funcionrio realizando as marcaes das
08:25 12:00 13:00 17h30 deveria realizar 08 horas e 30 minutos de jornada, porm , realizou apenas 08
horas e 05 minutos, o que corresponde a um apontamento de 25 minutos de atraso.

Ponto Eletrnico
Verso P11

39

Ponto Eletrnico

Sada Antecipada: Para o apontamento de Sada Antecipada necessrio efetuar as seguintes verificaes:
Cadastro de Eventos Deve ter os eventos cadastrados relacionados aos Idents. Ponto 013N ou 014A.
No campo Classificao deve ser preenchido como 05 Sada Antecipada.
O apontamento do evento com ident. ponto 013N ou 014A depende do cadastro da regra de apontamento do campo Desc
S. Antec (PA_SAIANT). Se estiver preenchido com No ser apontado o 013N, se estiver com Sim ser apontado o 014A.

Exemplo:
Considerando o Horrio Padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 e realizando marcaes das
08:00 12:00 13:00 17:05 Somando as H. Normais igual a 08:05, neste caso teremos apontamento de 25
minutos de Sada Antecipada.
Hora Extra: Para o apontamento de Hora Extra necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Os eventos de Hora Extra no devem identificador de ponto informado.
No campo classificao deve ser preenchido como 01 Hora Extra.
necessrio informar no cadastro de Tipo de Horas Extras os eventos de H.E. Autorizado ou No Autorizado.
Para definir se a Hora Extra a ser apontada ser Autorizada ou No Autorizada definido na regra de apontamento, por
dois campos:

Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE): Se este campo estiver igual a Sim o sistema vai utilizar o cadastro de Faixa de HE
Autrz (Atualizaes Funcionrios Faixa de HE Autrz - PONA300), esta rotina dever ser preenchida com os
horrios que deseja autorizar as H.E. Se estiver igual a No o sistema vai utilizar o cadastro do campo Pg Hora
Ext (PA_PAGHEXT).

Pg Hora Ext (PA_PAGHEXT):Para autorizar as horas extras devem estar informadas quais tipos de marcaes
devem ser consideradas como autorizadas: Ex: 1E-1S-2E-2S

8.5 Integrados
Esta rotina a principal rotina de manuteno do mdulo Ponto Eletronico, nelas so concentras possibilidades de incluso
e alterao de marcaes e manuteno de apontamentos.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Integrados
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes,
Motivos de Manuteno
Motivos de Abono
Cadastro de Eventos.
Principais Campos:

40

Data Neste campo ser informada a data da marcao.


Horrio Horrio da marcao do funcionrio.
Flag Este campo determina se a marcao foi do tipo lida do AFD, ou seja, marcao Original , neste caso o
flag ser E, se foi gerada pela rotina de Gerao de Marcaes, neste caso flag A, se foi gerada pela rotina de
integrados atravz da opo Gera todas as marcaes para o dia ou F8 neste caso ficar com flag M e por fim
, se foi uma marcao digitada pelo usurio, manualmente, neste caso ficar com contedo I.
Motivo de Manuteno Neste campo deve ser digitado o motivo pelo qual a marcao est sendo includa,
obrigatrio pela portaria 1510.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Detalhamento do Processo:
A Rotina de Integrados utilizada para manuteno de marcaes e apontamentos. Na parte superior da tela possvel fazer
incluso de marcaes faltantes e manuteno de das marcaes, informando abonos para faltas, atrasos dentre outros.
Na rotina de Integrados, do lado esquerdo, sero sinalizados os dias onde existirem eventos apontados, eventos considerados
como Divergencia (eventos cujo cadastros o campo Divergencia (P9_DIVERGE) esteja igual a Sim), essa sinalizao facilita a
manuteno pois o usurio pode entrar apenas nos dias sinalizados para realizar manuteno no apontamento.
Para realizar abono de um apontamento, na parte inferior direita da rotina, deve-se clicar no campo Motivo de Abono e
digitar o cdigo de abono cadastrado.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes -> Lancamentos >
Integrados, Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento.
Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, localize o evento com identificador de clculo 010A, clique em alterar,
mude o campo Divergencia para Sim.

Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento, na pasta Apontamentos , altere o campo Desc.
Falta para Sim.

Acesse a rotina de Integrados em Atualizaes -> Lancamentos > Integrados, selecione do lado esquerdo um dia que esteja
com a sinalizao de Divergencia
em seguida, do lado inferior direito da tela, clique no campo Motivo de Abono e
faa o Abono desta falta.

9.

Controle de Banco de Horas

O Banco de Horas um acordo de compensao em que as horas excedentes trabalhadas em um dia so compensadas com a
correspondente diminuio da jornada em outro dia. Sua validade est prevista na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), no
pargrafo 2 do artigo 59.
A CLT prev que a validade do Banco de Horas est condicionada a sua instituio mediante Acordo ou Conveno Coletiva
de Trabalho, vale dizer, mediante a participao do Sindicato da categoria. A adoo ou no do Banco de Horas uma deciso do
empregador e faz parte do seu poder diretivo.

Ponto Eletrnico
Verso P11

41

Ponto Eletrnico

Macro Processo :

Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas


Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Manuteno de Banco de Horas.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Banco de Horas


Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes
Calculo Mensal
Fechamento de Banco de Horas
Cadastro de Eventos.
I. Cadastro de Funcionrios:
Principais Campos:

Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de
horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para
Banco de Horas tambm necessrio checar o Cadastro de Eventos.
42

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero
enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a empresa alm de trabalhar com banco de horas
realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.
Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas pelas outras, sem fazer
periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de pagamento, este campo deve ficar com N No.
II.Cadastro de Eventos:
Principais Campos:
Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e deve ser utilizado
para guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado 160.00.
Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de todos os proventos ou
descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a evento. necessrio respeitar os campos "Horas
De/Horas At".
Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode ser: Total - Entra para o
Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do
Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.
Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) - Usurios que trabalham
com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o percentual que ser enviado para o Banco de
Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento, respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a
empresa deseja fazer um regime de apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de
pagamento. Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha informado,
desta forma de acordo com o preenchimento do campo.
III.

Lanamentos de Banco de Horas.

Horas -> Neste campo sero lanada as horas dos eventos apontados.
H. Valorizadas -> Neste campo sero lanadas as horas apontadas corrigidas com o percentual do banco de horas
determinado no cadastro de evento campo Percentual (P9_BHPERC). Exemplo, se o valor das horas for 1, e o
percentual de valorizao 150%, neste campo sero apresentadas 1 hora 30 minutos.
Saldo -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado at esta linha, ser a soma de todos os valores da coluna
Horas at este registro.
Saldo Valorizado -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado valorizado at esta linha, ser a soma de todos os
valores da coluna H. Valorizadas at este registro.
Detalhamento do Processo:
A rotina de Lancamentos no Banco de horas, alimentada pelos eventos que fazem parte do apontamento e esto com
configurao pra banco de horas, e, alm disso, apenas se os funcionrios estiverem com seus cadastros com configurao ativada
para regime de banco de horas.
Para que as horas entrem para a rotina de banco de horas, aps realizar a leitura e apontamento, deve tambm ser
executada a rotina de clculo mensal.
A rotina de banco de horas tambm pode receber dados, os eventos de Horas Extras, Atrasos podem ser lanados
manualmente a fim possibilitar a implantao do regime de banco de horas para novos clientes, nesta rotina eles podem lancar o
saldo inicial do banco de horas, para iniciar o controle pelo sistema de Ponto Eletrnico Protheus.

Ponto Eletrnico
Verso P11

43

Ponto Eletrnico

9.1

Extrato de Banco de Horas


O Extrato de Banco de Horas um demonstrativo dos itens existentes na rotina no Banco de Horas.
Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas
Entidades Relacionadas:
Banco de horas
Eventos
Principais Perguntas:
Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja, vindas da coluna Horas da
rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H. Valorizadas.
Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com saldo, credor, devedor,
ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos os funcionrios independente do tipo de
saldo.
Detalhamento do Processo:

Atravs deste extrato, possvel obter a posio da situao atual do banco de horas do funcionrio, seja sobre horas
valorizadas ou no, dos funcionrios que tem apenas saldo credor ou devedor, ou funcionrios os dois tipos de saldo.

9.2

Relatrio de Banco de Horas

Este relatrio emite uma relao dos lanamentos de Banco de Horas dos funcionrios, especificando a situao de baixados
ou pendentes, de acordo com o perodo selecionado.
Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas
Entidades Relacionadas: Lanamentos -> Banco de horas
Principais Perguntas:
Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja, vindas da coluna Horas da
rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H. Valorizadas.
Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com saldo, credor, devedor,
ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos os funcionrios independente do tipo de
saldo.
Detalhamento do Processo:
A partir da seleo dos parmetros, so apresentados os Centros de Custo e os Eventos por data, com as respectivas
quantidades de dbito e crdito de horas, alm de totais obtidos.

44

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

9.3 Fechamento do Banco de Horas


Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Fechamento de Banco de Horas
Entidades Relacionadas: Lanamentos do Banco de Horas
Principais Perguntas:

Por Perodo - ser o resultado dos eventos Dbito/Crdito de acordo com intervalo selecionado, independente do
nmero de horas.

Por Horas - utilizar as regras dos limites, independente do perodo, a partir do preenchimento deste campo, a
pergunta anterior passa a no ter validade, pois ao invs de fechar o banco buscando todas as horas do perodo X
vai realizar o fechamento de acordo com a quantidade de horas informadas, independente do perodo. Sendo assim,
s ser utilizada uma opo ou outra.

Fechamento Horas? Esse parmetro s ter efeito caso a pergunta Fechamento Por seja selecionada a opo
"Por Horas

At limite Estabelece que ser enviado para Resultados apenas o saldo de horas inferior ao limite fornecido.

Acima Limite Determina que ser enviado o saldo que superar o limite.

Ambos No considera o limite de saldo. Encerra independente do limite.

Resultado? Poder ser selecionado Credor, Devedor ou saldo (ambos):


o

Credor: as horas que compem o saldo do banco de horas, se credor para os limites definidos, sero enviadas
para Resultados, ou seja, s acontecer a baixa do banco de horas para funcionrios que tem saldo positivo.

Devedor: as horas que compem o saldo do banco de horas, se devedor para os limites definidos, sero
enviadas para Resultados, ou seja, s acontecer a baixa do banco de horas para funcionrios que tem saldo
negativo.

Saldo: todas as horas do banco de horas, para os limites estabelecidos, sero enviadas para Resultados, ou seja,
acontecer a baixa do banco de horas para funcionrios com saldo positivo ou negativo.

Lanamentos BH? Baixa - permite registrar a baixa do lanamento na data fornecida em Data de Pagto.
Folha?, mantendo registros das movimentaes ou Limpar para eliminar os lanamentos sem registro de movimentaes
efetuadas.

Importante:
Na pergunta Lanamentos BH nos parmetros de fechamento do banco
de horas, quando selecionada a opo Limpar todos os registro so excludos da
rotina Lanamentos Banco de horas enquanto a opo Baixa efetua a baixa,
leva para os resultados e conserva histrio. A opo mais usada a opo de
Baixa, justamente por conservar histrico.

Ponto Eletrnico
Verso P11

45

Ponto Eletrnico

Fecha Bco para Resciso Esta opo quando selecionada levar os dados do banco de horas para pagamento em
resciso. Esta opo s ter o funcionamento adequado se as perguntas Matricula de e Matricula at estiverem com um
matricula especfica informada.
Detalhamento do Processo: A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou eventos finais do perodo
para a compensao ou pagamento de horas.
O fechamento do banco de horas trata as informaes quando o funcionrio possui proventos e descontos no banco de
horas, estes dois eventos sero gerados para o Resultados".
O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no campo "B.H.p/Fol", do Cadastro de
Funcionrios. Se o contedo do referido campo estiver preenchido com "No", o funcionrio no ter as horas de banco lanadas em
folha de pagamento.
Para realizao do fechamento de banco de horas devemos observar as seguintes configuraes:
No cadastro do funcionrio na pasta "Controle Ponto" o campo "BH p/ Folh" deve estar com SIM.
Ter cadastrado os eventos (atualizaes > cadastro ponto > eventos) :
Identificador de clculo 023A (Banco de Horas Provento), este evento deve estar vinculado com um cdigo para folha
que seja provento , e na pasta banco de horas, o campo acumula banco de horas deve estar com no.
Identificador 024A (Banco de Horas Desconto), este evento deve estar vinculado com um cdigo para folha que seja
desconto , e na pasta banco de horas, o campo acumula banco de horas deve estar com no.
Identificador de clculo 042A , este identificador diz respeito a quantidade de meses referente a banco de horas, ele
existe para informar na RAIS Relatrio Anual de Informaes Sociais, a quantidade de meses referentes a banco de horas que
foram pagos em em folha ou resciso. Este evento deve ser do tipo Base Provento, e deve estar vinculado a um Cdigo pra Folha
(verba) do tipo Base, na pasta banco de horas este evento deve estar com no para banco de horas e, o campo "Cd. p/ folha"
com um cdigo de verba vlido.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaoes-> Cadastro de Ponto ->
Eventos, Atualizaes -> Lanamentos > Banco de Horas, Atualizaes > Funcionrios > Funcionrios.
Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, localize o evento com identificador de clculo 010A, clique em alterar,
mude o campo Acumula Banco de Horas para Sim
Atualizaes > Funcionrios > Funcionrios selecione a pasta banco de horas e configure todos os campos relacionados a
banco de horas, para que seja possvel acumular banco de horas para este funcionrio.
Realize o calculo mensal em Miscelanea -> Calculo > Calculo Mensal
Em Atualizaes -> Lancamentos -> Banco de Horas veja se o evento que configurou no cadastro de eventos , foi
corretamente para banco.

Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas.

46

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

10. Processo de Controle de Refeies


O controle de refeies usado por empresas que servem refeio para seus funcionrios e querem controlar o nmero de
refeies consumidas, por funcionrio. O controle de refeies realizado no Protheus tambm possibilita o desconto das refeies
dos funcionrios em folha de pagamento e demonstrao do custo da empresa, valores que por sua vez podem ser integrados para a
folha de pagamento.
Macro Processo

Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies


Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Controle de Refeies.

10.1 Cadastro de Refeies


Nesta rotina cadastraremos as refeies que os funcionrios podero realizar, neste cadastro sero informados os horrios
em que o funcionrio ter acesso as refeies existentes e a faixa de horrio em que o funcionrio poder fazer tal refeio.

Exemplo:
Codigo 01 Refeies Turno Diurno
Codigo da Refeio 01 Almoo
Poder ocorrer: 11h 15h
Refeio 02 Caf da Tarde
Poder ocorrer: 15h01 15h30
Ponto Eletrnico
Verso P11

47

Ponto Eletrnico

Refeies ocorridas fora dos horrios pr-fixados sero classificadas como Outros. Falaremos sobre a opo
outros no capitulo onde tratamos Tipos de Refeio.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Refeies


Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Tipos de Refeies
Eventos
Tabela de horrio Padro
Detalhamento do Processo:
O primeiro passo para controle de refeies incluir no cadastro de eventos (atualizaes> Cadastro Ponto > Eventos) os
identificadores de ponto necessrios para que os valores referentes as refeies sejam integrados para a folha de pagamento.
Os identificadores que devem ser cadastrados so :
Identificador 015A Este idenficador o que leva a informao do custo, por parte da empresa, com refeies. Se o
usurio alm de fazer o controle de refeies, quiser tambm integrar estes valores para a folha de pagamento, poder vincular a
este evento "Cod. pra Folha" (verba) que seja de Base.
Identificador 016A Este identificador o que leva a informao do custo, por parte do funcionrio, com refeies. Se o
usurio alm de fazer o controle de refeies, quiser tambm integrar estes valores para a folha de pagamento, poder vincular a
este evento Cod. Para Folha (verba) que seja de Desconto.

10.2 Tipos de Refeio


Este cadastro consiste em informar quais so os tipo de refeies (Atualizaes> Cadastro Ponto> Tipos de Refeio) que a
empresa serve ao funcionrio e quanto custa a refeio, e ainda deste custo, qual o percentual ser descontado do funcionrio e
qual percentual do custo ser arcado pela empresa. nesta rotina que so informados tambm os cdigos dos eventos que sero
gerados com os valores de refeio que sero posteriormente integrados para a folha de pagamento.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tipos de Refeies
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Refeies
Eventos
Tabela de horrio Padro
Detalhamento do Processo:
Quando feito o cadastro pela primeira vez, o sistema traz automaticamente, um registro com nome OUTROS, ele usado
para refeies que so feitas fora dos horrios pr-fixados n rotina de Refeies (Capitulo 11.3).
Para refeies classificadas como Outros, tambm pode ser fixado valor, da mesma forma que fixamos para os Tipos de
Refeio includos pelo usurio. Para informar valor no tipo Outros basta entrar como alterar e preencher os campos.

48

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

10.2.1 Tabela de horrio Padro


Nesta tabela ser difinido o tipo de refeio para o Turno.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tabela de Horrio Padro.
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Tipos de Refeies
Principais Campos:
Cod. Refeio- Neste campo dever ser informado o cdigo cadastrado na rotina de Tipos de
Refeies.
Detalhamento do Processo:
Selecione a tabela de horrio padro relacionada ao Turno de Trabalho a qual deseja vincular o Tipo de Refeio
anteriormente cadastrado.

10.2.2 Cadastro de Relgio


Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Relgios
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Principais Campos:
Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi destinado, onde:
P - Relgio para controle de ponto
R - Relgio para controle de refeitrio.
A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.
Detalhamento do Processo:
Nesta rotina dever ser includo um relgio onde o campo Tipo estar como "R"- Refeio, o layout dever ser
configurado pelo usurio , de acordo com as instrues relatadas em Cadastros Iniciais , Cadastro de Relgios.

10.2.3 Regra de Apontamento


Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Principais Campos:
Desc Refei (PA_REFEIT) deve estar com Sim caso queira que o evento de desconto seja gerado nos
resultados para posteriormente ser levado para a folha de pagamento.
Detalhamento do Processo:
Para que o desconto das refeies ocorram, na regra de apontamento o campo Desc Refei (PA_REFEIT) deve
estar com Sim.
Ponto Eletrnico
Verso P11

49

Ponto Eletrnico

10.2.4 Leitura de Marcaes de Refeio


Localizao no menu do ambiente: Miscelenea -> Clculo -> Leitura e Apontamento
Entidades Relacionadas:
Cadastro de Turno
Troca de Turno
Regra de Apontamento
Cadastro de Funconrios
Motivos de Manuteno
Tabela de Horrio Padro
Tipos de Horas Extras
Feriados
Crach Provisrio
Cadastro de Relgios
Perodo de Apontamento.
Principais Perguntas:
Leitura e Apontamento Deve estar como Refeies. ou Marc. e Ref..
Detalhamento do Processo: Para realizar a leitura das marcaes (miscelnea > clculo > Leitura e Apontamento
Marcaes) , nos parmetros desta rotina, a pergunta Leitura/Apontamento deve estar como Refeies ou Marc. e
Ref..
Aps feito o procedimento as marcaes referentes a refeio ficaro disponveis em Atualizaes > Lanamentos
> Refeies. Depois de realizado este procedimento, o prximo passo o fazer o calculo mensal (capitulo 13), aps este
calculo as verbas com os valores de refeies, parte funcionrio e parte empresa, sero levados para Atualizaes >
Lanamentos > Resultados caso os eventos cadastrados nos Identifcadores de clculo 015 e 016 possuam cdigo para
folha (verba) informados.

10.3 Lanamentos de Refeies


Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lanamentos -> Refeies
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes.
Tipos de Refeicao
Principais Campos:
Data Data em que ocorreu a marcao da refeio.
Hora - Hora em que ocorreu a refeio.
Detalhamento do Processo:
Nesta rotina podero ser vizualizadas as marcaes de refeies que foram lidas.

50

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Importante:
O MV_DESPMIN define o Tipo e a Quantidade de minutos de Tolerncia entre uma marcao ou outra,
ou a quantidade mxima de marcaes permitidas para um mesmo horrio. "M"nn ou "N"nn. Onde: M >Indica que nn esto representados em Minutos e;N -> Indica que nn representa o Limite de Marcaes.
Nn- Minutos ou Qtd. de marcaes.
Ex.: M05 - Entre uma Marcao e outra, desprezar tudo o que for igual ou superior a 05 Minutos
e; N05 - Considerar no Mximo 05 Marcaes com a Mesma Data Mesmo Horrio.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes :
Atualizaoes-> Cadastro de Ponto -> Eventos :
Realize o cadastro dos eventos relacionados a Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tabela de Horrio Padro:
Na Tabela de horrio padro informe o Cod. Refeio para o turno do funcionrio do qual realizar a leitura;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Refeies:
Realize o cadastro de Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tipo de Refeies:
Realize o cadastro de Tipos de Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Relgios:
Realize o cadastro de um relgio para leitura de arquivo de marcaes de refeio.
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento:
Na regra de Apontamento, aponte que haver desconto do valor da refeio preenchendo o campo Desc. Ref.

Miscelenea > Calculo > Leitura e Apontamento.


Depois de efetuar estes cadastros , realize a leitura e apontamento das marcaes de refeio, elas sero listas na rotina
de Lanamento de Refeies.

Ponto Eletrnico
Verso P11

51

Ponto Eletrnico

11. Clculo Mensal


O Clculo mensal o processo responsvel por calcular as informaes de apontamentos, desconto de DSR (descanso
semanal remunerado) e lev-los para a rotina de resultados onde posteriormente os valores sero integrados para a folha de
pagamento.
Esta rotina deve ser executada aps ter sido realizada a manuteno de apontamentos..

Macro Processo

Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal


Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Clculo Mensal.

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Calculo Mensal


Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento de Marcaes.
Eventos

Principais Perguntas:

52

Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual o perodo o sistema precisa varrer em busca de DSR para
efetuar o desconto.
Gerar hors/DSR: esta pergunta define se o desconto do DSR ser realizado pelas horas da tabela de horrio padro.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Detalhamento do Processo:
Essa rotina tem o objetivo de realizar o apontamento complementar de eventos que no so apurados
diariamente.
So calculados os eventos como o desconto de DSR, atrasos, a sadas antecipadas, horas extras quando a apurao
(definido na regra de apontamento) diferente de dirio, os eventos que iro para banco de horas e totalizar (levar para
os resultados) as refeies.
Sero identificados durante o processo, os eventos que iro para o Banco de Horas e os que sero enviados a Folha
de Pagamento (Resultados).
Entram para o calculo mensal eventos apontados, ou seja, registros existentes em atualizaes > lanamentos >
apontamentos, por este motivo o calculo mensal s deve ser executado depois de ter sido realizado apontamento das
marcaes.
Outro objetivo do calculo mensal o desconto de DSR descontar as horas referentes aos dias de DSR e feriados para
funcionrios que no cumpriram integralmente a carga horria estabelecida para o perodo de apurao.
No cadastro de eventos devem ser indicados os eventos que compem a base de clculo do desconto. Os eventos que sero
considerados devem ter o campo Desc. DSR (P9_DESCDSR) com Sim.
Na regra de apontamento (atualizaes > cadastro ponto > regra de apontamento) define-se o perodo de apurao do
desconto conforme o campo Apur.Des.DSR. (PA_PERDDSR).
Sero considerados DSR todos os dias classificados com o tipo DSR na tabela de horrio padro e tambm os dias
considerados feriados (atualizaes > cadastro ponto > feriados).
Os eventos utilizados para o desconto de DSR so os que tiverem vinculados aos identificadores de clculo 017N ou 018A, se
ser autorizado, 018A, ou no autorizado, 017N, vai depender de como estiver configurado o campo Desc. DSR na regra de
apontamento do funcionrio, campo PA_DESCDSR, para que o evento seja levado para a folha de pagamento, como desconto, no
cadastro de evento o identificador deve estar vinculado a um Codigo para a folha (verba), no campo P9_CODFOL.

11.1 Manunteo de Resultados


Localizao no menu do ambiente: Lancamentos -> Mensais -> Resultados
Entidades Relacionadas:
Eventos
Apontamentos
Calculo mensal
Fechamento do Banco de horas

Principais Campos:

Cod. Da Verba O cdigo demonstrado nesta rotina o cdigo da verba relacionada ao evento no cadastro de
eventos, campo Cod. Para Folha.

Horas Lanamentos Quantidade de horas apontadas.


Ponto Eletrnico
Verso P11

53

Ponto Eletrnico

Importante:

O MV_HORASDE determina se as horas sero demonstradas em centesimal ou


sexagesimal.
Com S a demonstrao ser em sexagesimal e com N em centesimal.

Detalhamento do Processo:
Nesta rotina so demonstrados os cdigos das verbas relacionadas ao eventos (campo Cod. Para Folha no cadastro de
eventos), esta rotina alimentada pelo calculo mensal e pelo fechamento do banco de horas.

11.2 Relatrio de Resultados


Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Mensais -> Resultados
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Resultados
Principais Perguntas:
Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual de qual perodo sero listados os resultados.
Todas as Verbas Sim para Listar todas ou no para que sejam impressas as verbas da pergunta Verbas a Listar.
Verbas a listar Informe quais cdigos deseja listar, este campo deve ser prenchido apenas quando o campo Todas as
Verbas estiver com No.
Detalhamento do Processo:
Este relatrio emite a relao de todos os resultados do Ponto Eletrnico obtidos com o Clculo Mensal, onde so
demonstrados os cdigos das verbas a serem transferidas para a Folha de Pagamento quando for executada a Integrao
para folha de pagamento. Os dados so apresentados por funcionrio e a totalizao do relatrio apresentada por Filial e
por Empresa.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea -> Calculo -> Calculo
Mensal.
Realize o Calculo Mensal, observe se as faltas geraram desconto de DSR.
Faa a emisso do relatrio de Resultados, para conferencia dos dados e Vizualise a rotina Atualizaes -> Lanamentos ->
Banco de Horas, os eventos que anteriormente foram enviados para banco.

54

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

12. Processo de Integrao para Folha de Pagamento


Esta rotina tem o objetivo de levar os dados existentes na rotina de resultados para a folha de pagamento.

Macro Processo
Neste captulo abordaremos Integracao para a folha de pagamento.

Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento

12.1 Integrao para a Folha de Pagamento


Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Integrao para Folha de Pagamento
Entidades Relacionadas:
Calculo Mensal.
Manutencao de REsultados
Principais Perguntas:
Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual perodo ser integrado para folha de pagamento.

Ponto Eletrnico
Verso P11

55

Ponto Eletrnico

Sobrepor Lancamentos Deve ser informado se os dados j integrados sero sobrepostos, essa opo s deve estar
com Sim caso a integrao j tenha sido feita e de fato a inteno seja sobrepor os dados integrados anteriormente.

Detalhamento do Processo:
A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto Eletrnico para a Folha de
Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em Resultados sero transferidas para o arquivo de movimentao mensal da
Folha de Pagamento ou para resciso contratual.
Para quem no utiliza o mdulo de gesto de pessoal, ser possvel tambm realizar a exportao de dados, para isso na
rotina de integrao dos dados para folha de pagamento, na pergunta processamento deve ser informado exportao e no
campo Nome do Arq. Exp. Informado o nome do arquivo onde os dados sero gravados.

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea -> Fechamento ->
Integrao para a Folha de Pagamento.

Realize a integrao dos dados presentes nos Resultados para a folha de pagamento.
Depois de efetuar a integrao, entre no modulo SIGAGPE, na rotina de Lancamentos > Mensais e veja os dados
integrados.

13. Processo de Fechamento


O fechamento mensal, consiste em mover toda a movimentao do perodo de ponto em aberto para as rotinas onde so
armazenados os dados referentes a perodos anteriores, uma vez que estes dados so movidos para as tabelas e acumulados ficam
disponveis apenas para consulta.

Macro Processo Produto SIGAPON

56

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Processo - Produto SIGAPON Fechamento

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Fechamento Mensal


Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento
Cadastro de Perodo
Troca de Turno.
Detalhamento do Processo:
O Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente para seus respectivos acumulados. Dessa
maneira, preservam-se os histricos das marcaes, dos apontamentos, dos resultados e das refeies. Ao final do processo, ser
gerado um novo perodo de apontamento e sero atualizadas as seqncias de trocas de turnos para o prximo perodo.

Em suma, o fechamento transfere as seguintes informaes de um perodo de apontamento para tabelas de histricas:
Refeies da tabela SP5 para a SPN (Acumulados de Refeies) Atualizaes > Acumulados > Refeies.
Marcaes da tabela SP8 para a SPG (Acumulados de Manutenes) Atualizaes > Acumulados > Marcaes.
Apontamentos da tabela SPC para a SPH (Acumulados de Apontamentos) Atualizaes > Acumulados > Apontamentos.
Resultados da tabela SPI para a SPL (Acumulados de Resultados) Atualizaes > Acumulados > Resultados.
Pr - ACJEF da tabela RFF para a RFG (Acumulados de Pr- ACJEF) No possui rotina para consulta.
Pr-Leitura da tabela RFE para a tabela RFH (Acumulados da pr-leitura) No possui rotina para consulta.
Atualiza tabela de Troca de Turnos (SPF) gerando a primeira troca de turno (quando atualiza as seqncias) e a regra de
cada funcionrio referente ao novo perodo. Cadastro Funcionrios > Troca de Turno.
Gera o novo perodo de apontamento para as filiais envolvidas atualizando os parmetros MV_PONMES e MV_PAPONTA.
Atualizaes > Cadastros Gerais > Parametros.
Acrescenta o perodo do fechamento no Histrico de Perodos de Apontamentos (SPO). Atualizaes > Cadastro Ponto >
Perodo Apontamento.

Ponto Eletrnico
Verso P11

57

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea -> Fechamento ->
Mensal, Atualizacoes -> Cadastro Ponto -> Perodos Apontamento , Atualizaoes -> Funcionrios -> Troca de Turno.
Realize o fechamento mensal, e depois acesse a rotina Acumulados > Marcaes, Apontamentos e Resultados para
visualizar os valores.
Veja se na rotina Troca de Turno foram gerados registros com data do primeiro dia do prximo perodo e por fim, na
rotina de Perodo de Apontamento, veja se foi gerada uma linha com a informao do perodo recm encerrado.

14. Arquivos Magnticos


O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" o conjunto de rotinas
informatizadas que tem por funo tratar os dados relativos marcao dos horrios de
entrada e sada, originrios exclusivamente do AFD, gerando o relatrio "Espelho de Ponto
Eletrnico", de acordo com o anexo II, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de
Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF, de acordo com o Anexo I.
Pargrafo nico. A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes para
complementar eventuais omisses no registro de ponto ou indicar marcaes indevidas.
Trecho da Portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.
Por conta da possibilidade do tratamento das marcaes de ponto, o ministrio do trabalho, em caso de fiscalizaes pode
solicitar que sejam entregues dois arquivos magnticos, com informaes referentes aos registros tratados e principais
apontamentos, dos quais falaremos a seguir.

Macro Processo - Produto SIGAPON

58

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510

14.1 AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados


Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> AFDT
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes, Fechamento Mensal.
Detalhamento do Processo:
O AFDT - Arquivo-Fonte de Dados Tratado, deve conter as seguintes informaes:
a. Todos os registros de marcao contidos em AFD Arquivo Fonte de dados devem estar em AFDT Arquivo
Fonte de Dados Tratados.
b. Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse registro dever ser
assinalado como Desprezado na gerao do arquivo magntico.
c. Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ser includo no magntico como Informado,
neste caso tambm dever ser preenchido o motivo.

14.2 ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais


Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> ACJEF
Entidades Relacionadas: Manuteno de Marcaes, Fechamento Mensal.
Detalhamento do Processo: Neste arquivo ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais, vo conter as
seguintes informaes referentes a horrios contratuais:
a. Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos empregados.
Ponto Eletrnico
Verso P11

59

Ponto Eletrnico

b. Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no faam parte da durao da jornada,
devero ser inseridos.
E referentes a jornada:
a. Cada registro se refere a uma jornada completa.
b.Existem 4 conjuntos de campos HORAS EXTRAS/PERCENTUAL DO ADICIONAL/MODALIDADE DA HORA EXTRA para serem
utilizados nas situaes em que haja previso em acordo/conveno de percentuais diferentes para uma mesma
prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%, partir das 20:00 adicional de 80%).
c. Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade noturna, cada perodo deve ser
assinalado separadamente.
d. Deve ser informado o Saldo de horas para compensar, a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a
reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.

14.3 Espelho de Ponto


Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> Espelho de Ponto.
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
Detalhamento do Processo:
O novo espelho de ponto (Relatrios > Mensais > Espelho de Ponto SREP) teve seu layout definido pela portaria 1510 e nele
devem conter as seguintes informaes:

a. Ser preenchida a coluna Dia com a data em que foram marcados os horrios.
b.A coluna Marcaes registradas no ponto eletrnico ser preenchida com todos os horrios existentes no arquivo
original na linha relativa data em que foi efetuada a marcao.
c. A coluna Jornada Realizada, ser preechida com os horrios tratados (originais, includos ou pr-assinalados),
observando sempre o par Entrada/Sada. Quando uma jornada de trabalho iniciar em um dia e terminar no dia
seguinte, sero utilizadas duas linhas para a mesma jornada. Para a entrada da jornada seguinte, ser utilizada outra
linha, mesmo que ocorra na mesma data. Neste caso a data ser repetida.

60

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea -> S.R.E.P -> AFDT,
Miscelanea -> S.R.E.P -> ACJEF, Miscelanea -> S.R.E.P -> Espelho de Ponto Nova Portaria.
Faa a gerao dos arquivos magnticos, AFDT e ACJEF e em seguida do Espelho de Ponto.
Acesse no computador o caminho no qual realizou a gerao dos arquivos para vizualiz-los.

Relatrios
Espelho de Ponto
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Mensais -> Espelho de Ponto.
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
Principais Perguntas:
Perodo de e Perodo At Nestes campos devem ser informados os perodos inicial e final, para emisso do espelho de
ponto.
Detalhamento do Processo:
Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto de ponto tradicional, ou seja, dentro de
um perodo selecionado, so relacionadas todas as marcaes de ponto do funcionrio. impresso em uma folha para cada
funcionrio e deve ficar arquivado na empresa ou filial para efeito de fiscalizao do Ministrio do Trabalho e para constar no
pronturio do funcionrio.

Relatrio de Divergncias
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Relatrios de Divergencias.
Entidades Relacionadas:
Integrados.
Detalhamento do Processo:
Este relatrio apresenta, por funcionrio, as divergncias encontradas nas marcaes do ponto, com a relao das horas
trabalhadas a mais ou a menos, tomando como base a Tabela de Horrio Padro estabelecida.
A fim de determinar os minutos de tolerncia utilizados para a verificao da durao do intervalo, configure o parmetro
MV_DIVTINT. Desta forma, o relatrio apresenta o controle de uma situao semelhante a este exemplo:

Ponto Eletrnico
Verso P11

61

Ponto Eletrnico

Observe as seguintes marcaes de intervalo realizadas, sendo:


Horrio de intervalo previsto 12:00 s 13:00.
Contedo do parmetro MV_DIVTINT igual a "05", que corresponde a cinco minutos.

O procedimento padro do sistema listar todas as ocorrncias de intervalo com durao diferente da prevista.

Relatrio de Absentesmo
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Absentesmo.
Entidades Relacionadas:
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
Principais Perguntas:
Perodo de e Perodo At Nestes campos devem ser informados os perodos inicial e final, para emisso do relatrio de
absentesmo.
Detalhamento do Processo:
Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, bastando para isso informar o perodo desejado.
As datas no necessariamente devem coincidir com o perodo definido no parmetro MV_PAPONTA, pois o sistema
automaticamente faz uma separao caso as datas de/at compreendam mais de um perodo.
Os dados sero impressos em uma linha por perodo, sendo o quadro discriminatrio de eventos totalizado em relao aos
perodos impressos. No cabealho do relatrio impressa a data inicial/final escolhida pelo usurio. Esta data visa orientar o usurio
a respeito do perodo de impresso, de forma que possa considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo
inteiro ou apenas para parte dele.
A seguir algumas informaes referentes ao dados apresentados no relatrio:

Hrs.Prev. --> Total de Horas Previstas de acordo com os horrios da Tabela Padro deduzidos dos respectivos
intervalos.

62

Hrs.Real. --> Total de Horas Realizadas. Calcula-se o total de horas previstas para cada perodo de apontamento
compreendido pelos parmetros Datas De e Ate. Desse total, deduz-se as faltas/atrasos e demais descontos que
tenham sido apontados no perodo. Na ausncia de eventos apontados, mesmo que existam marcaes, as horas
realizadas no sero consideradas, de modo que a posio na coluna ficara nula.

Ponto Eletrnico
Verso P11

Ponto Eletrnico

Hrs.Adic. --> Total de Horas Extras. Para cada evento apontando, verificado se o mesmo corresponde a um evento
de horas extras, na tabela de Tipos de H.Extras, valida para o dia corrente.

Hrs.N.Trab. --> Total de Horas No Trabalhadas. Refere-se ao total de faltas/atrasos e demais descontos
apontandos no perodo.

Hrs.Abonadas --> Total de Horas Abonadas no perodo.

% --> So os percentuais referentes a cada Total descrito acima, em relao ao acumulado de Horas Previstas.

Colunas Descrio --> So as colunas de Hr.Adic., Hrs.N.Trab. e Hrs.Abonadas.

% --> So os percentuais de cada evento em relao ao total respectivo.

Exemplo:
Hr.Trab. por dia 08:50
Dias teis 21
8 * 21 = 168,00 (esta a parte referentes as horas inteiras)
50 / 60 = 0,83*21 = 17.50 (aqui a parte referente aos 50 minutos; o valor de 17 que horas ser considerado mais
os 0,50, que agora esto em centesimal e no em sexagesimal (horas) dever ser transformado novamente:
0,50 / 100 * 60 = 0.30 minutos
O total de horas a ser impresso no relatrio ser composto da seguinte forma:
168,00 + 17,00 + 0,30 = 185 horas e 30 minutos.

Quadro de Horrio
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Quadro de Horrio
Entidades Relacionadas:
Tabela de Horrio Padro.
Principais Perguntas:
Matricula de e Matricula at Nestes campos devem ser informados a matricula do funcionrio do qual deseja emitir o
quadro de horrios.
Detalhamento do Processo:
Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio. De acordo com a definio dos
parmetros, caso selecione o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a
data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao , Turno Atual e Seqncia do Turno.
Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o Sistema apresenta, no final do relatrio, apenas os dados do funcionrio
escolhido.

Ponto Eletrnico
Verso P11

63

Ponto Eletrnico

Autorizaes
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Autorizaes
Entidades Relacionadas: Manuteno de Marcaes.
Detalhamento do Processo:
Neste relatrio de autorizaes o sistema apresenta uma janela para selecionar a opo de impresso, so elas:

Por perodo Informar o perodo do qual sero listadas as informaes referentes s datas do perodo
correspondente, independente se os movimentos foram registrados em outro processo.

Por datas Informar o processo para filtrar os funcionrios ou deixar em branco para imprimir todos os processos.
Informar as datas iniciais e finais do perodo. Sero listadas as informaes referentes s datas do perodo
informado independente se os movimentos foram registrados em outro processo.

Atravs deste relatrio possvel listar de uma nica vez as autorizaes de Horas Extras e as autorizaes de abonos e suas
justificativas.
Atravs da seleo dos parmetros ser possvel:
Listar todos os eventos ou a seleo de at 30 eventos;
Seleo do perodo dos eventos;
Seleo de categorias e situaes;
Selecionar impresso dos motivos de abono;
Forma de apresentao : Analtica ou Sinttica;
Opo de impresso da tabela de horrios.

Concluso

64

Cadastros

Ponto Eletrnico
Verso P11

You might also like