Registros Finales

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Registros Finales

Contenido
Informacin .................................................................................................3
Informacin General del Sistema ............................................................3
Condiciones Previas para Registros Finales .........................................3
Pasos Generales para Registros Finales ...............................................4
Ingreso al sitio Informativo y al Sistema ................................................5
Registros Finales ........................................................................................5
Creacin de Cuadro .................................................................................6
Pantalla de Ingreso de notas por estudiante..........................................7
Pantalla General Ingreso de Notas. ......................................................7
Cerrar / Abrir Cuadro ............................................................................. 11
Pre visualizacin de notas ingresadas ................................................. 12
Impresin de Constancias .....................................................................14
Impresin de Certificados .....................................................................14
Impresin de Diplomas .......................................................................... 16

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Informacin
Informacin General del Sistema
Es una plataforma Web pblica en Internet, disponible para uso de los Centros
Educativos a nivel nacional, la cual permite:

Administrar, de forma digital, informacin acadmica, tcnica y

administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que
integran Sistema Nacional de Educacin.

Crear un archivo digital histrico de registros escolares, para garantizar

la acreditacin y certificacin de estudios en Guatemala en el Sistema
Educativo Nacional.

Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnologa actual, procesos

de recoleccin de datos en lnea utilizados para la toma de decisiones,
entrega de servicios de apoyo, definicin de polticas y diseo de
planificacin de la Educacin.

Condiciones Previas para Registros Finales

CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015

Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre correctamente

registrado. Si ste no correspondiera segn la modalidad de entrega
educativa, el caso debe ser revisado por la Subdireccin o Departamento
Tcnico Pedaggico de cada DIDEDUC para confirmar que efectivamente el
cambio debe realizarse previo a solicitar su cambio en el Departamento de
Planificacin de cada DIDEDUC. De ser necesaria una confirmacin del cambio,
se recomienda consultar a la Direccin General de Currculo -DIGECUR- para
garantizar que el cambio de modalidad es procedente.

Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y verificar que

la asignacin docente este correcta, de lo contrario realizar las modificaciones
correspondientes.

Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del centro

educativo.

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Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de lo
contrario, la Direccin Departamental de Educacin debe actualizar todos los
registros segn corresponda, en el Sistema de Establecimientos del Ministerio
de Educacin.

Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los nombres de
alumnos estn correctos previo impresin de documentacin, disponible a
partir del lunes 17 de agosto.

Todos los centros educativos deben registrar o gestionar los traslados

pendientes.

Todos los casos de Agregar, Inscribir, Modificar y Trasladar, debe estar

resueltos en cada DIDEDUC.

Registrar aquellos alumnos que se han retirado definitivamente de los centros

educativos.

Marcar como actualizado al centro educativo, previo ingreso de notas.

Verificar que no existan secciones creadas, sin alumnos inscritos.

Verificar que todos los alumnos, cuenten con su informacin actualizada en un

100%.

Pasos Generales para Registros Finales

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Ingreso al sitio Informativo y al Sistema

Para acceder al sitio informativo, podr hacerlo a travs del Portal Web del
Ministerio de Educacin en las Secciones de:
www.mineduc.gob.gt
Link directo hacia el sitio informativo:
http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/

Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo

travs de:
https://sire.mineduc.gob.gt

http://sire.mineduc.gob.gt

Registros Finales

Mdulo Registros Finales

El acceso al mdulo de Registro de resultados finales est disponible en el
men Registros opcin Registros Finales

Registros Finales
Este es el cuadro de mando principal desde donde se administra el mdulo
de Registros Finales. Contiene el resumen de cada cuadro creado mostrando
la siguiente informacin:
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Tipo de Cuadro: Fin de Ciclo, Recuperacin, Extraordinaria

Nombre del Grado
Nombre de la Seccin
Cantidad de alumnos, con notas y el total de la seccin
Estado del cuadro, el cual ir cambiando conforme el establecimiento
avance con los diferentes pasos requeridos para completar el registro
de resultados.
o ABIERTO: Estado inicial del cuadro
o CERRADO: Indica que la seccin ya complet el ingreso de notas
de todos los estudiantes
o RECIBIDO DIDEDUC: Indica que el establecimiento ya entreg
su papelera a la Direccin Departamental

Las acciones que estn disponibles en esta pantalla son las siguientes:
1. Creacin de Cuadros
2. Acceso a pantalla de Ingreso de notas por estudiante
3. Cerrar / Abrir Cuadros
4. Pre visualizacin de notas ingresadas
5. Impresin de Constancia
6. Impresin de Certificados

Creacin de Cuadro

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Para crear un cuadro se debe seleccionar: Etapa/Grado y seccin,

Docente de grado (para preprimaria y primaria) para bsicos y
diversificado se elige a persona que Firma los documentos (certificado,
constancia, cuadro, diploma) y finalmente Tipo de cuadro. Una vez
seleccionados los valores se debe ejecutar el botn Crear registro. El
cuadro creado aparecer en el listado de cuadros.
Importante: Para crear cuadros de Recuperacin o Extraordinaria es
indispensable que haya completado la entrega de papelera
correspondiente a Final de ciclo.
Pantalla de Ingreso de notas por estudiante

Acceso a la pantalla de Ingreso de Notas por Estudiante

Cada fila del listado de cuadros creados corresponde a una seccin. En la

columna denominada Seccin aparece el nombre por ejemplo (A, B, C, etc.)
este nombre es un link que al hacer clic sobre l, re direccionar a la pantalla
donde se ingresan las notas por cada estudiante de la seccin elegida.

Pantalla General Ingreso de Notas.

Ingresar Notas:

Para ingresar notas a cada uno de los estudiantes, debe darse clic en
el botn que est ubicado al lado izquierdo del listado de estudiantes. Se
visualiza la siguiente pantalla:

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1. Parte informativa del cuadro que se va a trabajar

2. Parte de alumnos y notas:

En esta parte del mdulo se puede visualizar la cantidad de
estudiantes que estn inscritos en una seccin, si tuvieran notas estas se
podran visualizar, al igual que el resultado de cada alumno.

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3. Parte de informacin del CNB / pensum

En esta parte de la pantalla se visualiza la informacin que se ha
ingresado en el CNB o PENSUM por cada establecimiento.

Si el establecimiento est sujeto a un CNB oficial y este ingreso

asignaturas extras a su CNB, estas no se vern reflejadas ya que para
este mdulo solo son funcionales las reas, Subreas o asignaturas
oficiales.
Si el establecimiento ingreso un PENSUM personalizado (no existe
CNB oficial) se podrn visualizar todas y cada una de las asignaturas
ingresadas en el orden en que las asignaron en la creacin del
PENSUM.
Esta informacin es relacionada con la parte de alumnos y notas ya
que el nmero de este listado es el que identifica la asignatura y la
nota obtenida en cada una de ellas en el listado de estudiantes que se
visualiza en la parte superior.

Ingresar Notas

Para ingresar notas a cada uno de los estudiantes, debe darse clic en
el botn que est ubicado al lado izquierdo del listado de estudiantes. Se
visualiza la siguiente pantalla:

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Si todo funciona bien, se actualiza la informacin de notas del estudiante en

el listado general de la seccin.

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Cerrar / Abrir Cuadro

Al completar el ingreso de notas de todos los estudiantes de una seccin se

habilita el botn Cerrar. Al cerrar un cuadro podr Imprimir Certificados,
Constancias, Cuadros y Diplomas de la seccin correspondiente.
Un cuadro en estado CERRADO no permite modificar notas, para esto, se
debe Abrir nuevamente el cuadro. Este proceso de Abrir/Cerrar cuadro se
puede repetir las veces que sean necesarias, no existe limitacin al respecto,
siempre y cuando el establecimiento an no haya presentado y validado
informacin en la Direccin Departamental de Educacin, ya que posterior a
ese proceso ya no es posible Abrir nuevamente el cuadro para
modificaciones.
Al ejecutar el botn Cerrar, aparecer una pantalla de confirmacin donde
adems se muestra un resumen de la seccin.

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Importante: Revise los totales mostrados en el resumen y valide que las

cantidades de Promovidos y no Promovidos sean los correctos, de no ser as,
cancele la operacin y corrija la informacin necesaria previo a Cerrar el
cuadro.
Para modificar datos de un cuadro que ya est en estado CERRADO, se debe
proceder a Abrir nuevamente el cuadro. Esta operacin se realiza al ejecutar
el botn Abrir, el cual se habilita para todos los cuadros en estado
CERRADO.

Pre visualizacin de notas ingresadas

Esta opcin se habilitar una vez finalizado el ingreso de notas de una

seccin especfica y se haya cerrado el cuadro. La informacin que se
muestra es el listado de alumnos de la seccin con su detalle de notas
y resultado.

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Elementos de la pantalla de pre visualizacin

Datos generales del cuadro
Identifica el grado y seccin entre otros datos.

Filtrar
Filtra en el listado de estudiantes cualquier texto ingresado en la
casilla Filtrar, el filtro puede ser por nombres, cdigo personal,
resultado, notas.

Certificado
Permite imprimir el certificado por estudiante.

CNB / Pensum
Aparece en la parte inferior el listado de reas / asignaturas que
imparte el grado

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Impresin de Constancias

Permite generar la constancia de la seccin. Esta contiene informacin de la

seccin, resumen de la seccin y listado de docentes.

Impresin de Certificados

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Registros Finales

Permite generar en bloque los certificados de todos los estudiantes de la

seccin

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Impresin de Diplomas

Permite generar una impresin en bloque de los diplomas de todos los

estudiantes de la seccin.

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