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Una vez instalado el sistema hacemos clic en el cono de acceso directo ubicado en el escritorio. Luego
veremos la ventana de login donde ingresamos el nombre de la base de datos, el nombre del usuario y
clave, y en la casilla IP/Servidor ingresamos la IP o el nombre del servidor, cuando no trabaja en red y
la base de datos se encuentra en su equipo local la IP por defecto es la 127.0.0.1 que indica al sistema
que la base de datos esta en el mismo equipo que esta utilizando, luego presionamos el bototn
aceptar.
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Pantalla Principal: Aqu
podemos ver el logotipo de su
institucin, direccin y
telfonos.
Bien ahora el sistema debe estar vacio es decir sin datos de estudiantes, antes de registrar las nominas
de estudiantes debemos configurar las carreras que tiene en su instituto, tambien debemos configurar
las materias de cada carrera o cursos, y finalmente indicar que tipos de materias tenemos y cuales son
las notas de aprobacion o reprobacion y las notas para ingresar al segundo turno.
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CONFIGURACIN
Hacemos clic en el botn Configuracin de la barra de herramientas. Fsdfs ss fsdf
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Luego veremos la ventana en el cual podemos ingresar el cdigo del estudiante o presionar la tecla F12
para realizar una bsqueda de alumnos:
Luego podemos ver las materias del estudiante correspondiente a su carrera, en la primera ficha
Asignacin de Materias debemos seleccionar o tiquear en la columna ASIGNAR las materias que le
corresponden al estudiante, luego tambin podemos seleccionar el paralelo, y el turno de la materia,
luego ingresamos la fecha de inicio del semestre o ao, seleccionamos el periodo o ao que
corresponde por ejemplo si seleccionamos 1 significa el primer ao o primer semestre del ao, y si
fuera trimestral significa el primer trimestre del ao.
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Si marcamos la primera casilla el sistema selecciona todas las materias del ao o semestre lo mismo
pasa con el paralelo y el turno, si tuviramos que destiquear alguna materia en caso de que el
estudiante no vaya a tomar la materia debemos hacerlo con el clic derecho del mouse lo mismo para
cambiar de paralelo o turno debemos cambiar con el clic derecho como vemos en la siguiente imagen
Hemos desmarcado dos materias que el estudiante no tomara este semestre y tambin hemos
cambiar el paralelo de la materia DERECHO COMERCIAL a C y el turno a NO (Noche), esos cambios los
hemos realizado con el botn derecho del mouse.
Una vez finalizado presionamos el botn Guardar e Imprimir y veremos el reporte correspondiente a la
toma o asignacin de materias del estudiante:
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Record Acadmico:
Nos muestra las notas del estudiante y las materias que a tomado.
Retiro de Materias:
Esta opcin nos sirve para realizar el retiro de materias que por alguna razn el estudiante no va a
tomar o va a retrasar, en esta opcin debemos seleccionar la materia correspondiente, ingresar la
fecha del retiro y presionar el botn Retirar Materia.
Cambio de paralelo:
Para esta opcin debemos seleccionar la materia que a cambiar el paralelo o turno y seleccionar el
nuevo paralelo y/o el nuevo turno, y presionar el botn Guardar Cambios, Nota el sistema no permite
el cambio de paralelo cuando ya se han registrado notas en la materia.
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Historial:
Esta opcin nos sirve para ver cmo se ha realizado las asignaciones de materias las fechas de las
asignaciones o tomas de materias las fechas de retiros de materias y tambin las notas, si por alguna
razn necesitamos quitar una materia sin hacer uso de la opcin Retiro de Materias podemos
seleccionar la materia del estudiante y presionar el botn Eliminar la Materia del Historial del
Estudiante.
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REGISTRO DE NOTAS
Para el registro de notas hacemos clic en el la tercera pestaa del sistema <Calificaciones>
Aqu podemos configurar cuantos parciales tiene la materia seleccionada, podemos seleccionar hasta 6
parciales, y tambin podemos ingresar la nota mxima de cada parcial, por defecto el sistema nos
muestra una configuracin con los siguientes datos:
Nmero de parciales: 3
Parcial 1 nota mxima: 30
Parcial 2 nota mxima: 30
Parcial 3 nota mxima: 40 que suman 100.
En la opcin Tipo nos muestra S por defecto, este valor significa que el sistema har una suma simple
de los parciales para obtener la nota final.
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Si seleccionamos P
Significa que los valores de los parciales corresponden a porcentajes de notas, por ejemplo el primer
parcial que corresponde a 30, el sistema entiende que este es un porcentaje podemos ingresar una
nota del 1 a 100 en el primer parcial, tambin en el 2do parcial y en el 3ro. Por ejemplo podemos
ingresar una nota de 50 en el primer parcial y el sistema colocara como nota final 15 porque es el 50%
de 30 veamos un ejemplo:
Ingresamos 100 en el primer parcial y el sistema coloca 30 en la nota final, el sistema entiende que 100
es el 30% del total 100%
Lo mismo en el 2 parcial si colocamos 100 el sistema califica sobre el 30% y la nota final ser 60, lo
mismo para el 3er parcial:
Lo interesante es que podemos configurar a nuestras necesidades los porcentajes de cada parcial, e
ingresar la nota o el porcentaje sobre lo que calificaremos cada parcial.
Podemos configurar hasta 6 parciales por semestre o anual.
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y colocar las notas o porcentajes de cada parcial. Una vez que hayamos configurado presionamos el
botn Aceptar, cuando ya ingresamos las notas en la materia el sistema ya no nos permite cambiar la
configuracin, si deseamos volver a cambiar la configuracin debemos colocar todas las notas de
todos los parciales de todos los estudiantes en 0 (cero) luego guardamos y podremos realizar el
cambio en la configuracin de los parciales.
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Una vez que hayamos registrado las notas presionamos el botn Guardar.
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REPORTES
Entre los reportes se pueden
imprimir listas por carreras,
materias y paralelos, tambin
podemos imprimir el informe o
acta de calificaciones finales,
donde el sistema nos muestra
la nmina de estudiantes
inscritos en la materia, el
nmero de parciales que se ha
configurado en la materia la
nota final y el estado de
aprobado o reprobado.
Cuadros estadsticos.
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Finalmente en el sistema
podemos realizar el cierre de la
materia, cuando la materia est
cerrado ya no es posible realizar
cambios, ni modificaciones en
las calificaciones de los
estudiantes, sin embargo con un
permiso especial se puede
realizar algn tipo de cambio,
para esto el sistema nos pide
nombre completo de la persona
que solicita el cambio, nombre
de la persona encargada de
realizar el cambio y una
explicacin detallada del porque se va hacer cambios en la materia cerrada.
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