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Administrativos
Metodologa de
Anlisis F.O.D.A.
Investigacin de
Mercados
MATERIA 274
DRA. LAURA AIRA
ndice
Parte 1. - Anlisis F.O.D.A. y Matrices F.O.D.A. ........................................................... 1
1. Qu es el Anlisis F.O.D.A.? ................................................................................ 1
2. Matrices F.O.D.A. ................................................................................................... 3
2.1. Algunos ejemplos de matrices de anlisis. ..................................................... 7
2.1.1.
Matriz F.O.D.A. Clientes .......................................................................... 7
2.1.2.
Matriz F.O.D.A. Competencia .................................................................. 9
2.1.3.
Matriz F.O.D.A. Proveedores ................................................................. 11
2.2. Combinaciones de matrices. ......................................................................... 12
3. Ventajas y Desventajas de la Metodologa de Anlisis a travs de las Matrices
F.O.D.A....................................................................................................................... 15
Parte 2. Investigacin de Mercados ............................................................................ 16
1. Relevamiento de Datos ........................................................................................ 16
2. La Investigacin de Mercados. ............................................................................. 17
3. Pasos para la realizacin de una investigacin de mercado. ................................ 19
4. Tipos de investigacin. ......................................................................................... 20
4.1. Investigacin Exploratoria ............................................................................. 20
4.2. Investigacin Concluyente ............................................................................ 20
4.2.1.
Investigacin Descriptiva ....................................................................... 20
4.2.2.
Investigacin Causal.............................................................................. 21
4.3. Investigacin de Monitoreo del Desempeo ................................................. 21
5. Diseo de la investigacin. ................................................................................... 21
6. Operaciones de campo. ....................................................................................... 23
7. Tabulacin, Procesamiento y Anlisis de los datos. ............................................. 23
8. Informe sobre los resultados de la investigacin. ................................................. 24
Bibliografa. ................................................................................................................. 24
iii.
Las fortalezas comunes son aquellas que pueden ser posedas por gran
cantidad de organizaciones competidoras.
Las fortalezas diferenciadas son aquellas que son posedas por un
reducido nmero de organizaciones competidoras. Si la organizacin
explota esta fortaleza lograr una ventaja competitiva en el entorno en
el que se desarrolla. Este tipo de fortaleza existe por las particulares
circunstancias de la organizacin.
La capacidad de emulacin de las fortalezas diferenciadas. Es decir, la
capacidad que existe en una organizacin para replicar fortalezas que
son distintivas de otras organizaciones, adaptndolas a las
particularidades propias, constituye una fortaleza.
2. Matrices F.O.D.A.
Producto de la evolucin histrica del anlisis F.O.D.A. como herramienta de
exploracin y comparacin, es que surgen las matrices F.O.D.A. Una matriz no es ms
que el planteo de las variables en forma de un cuadro, que est compuesto por valores
ordenados en filas y columnas. Cuando se califican todos los factores, tanto internos
como externos, los resultados se pueden incorporar en una matriz F.O.D.A.
Estas matrices son una herramienta muy sencilla, clara, objetiva, prctica y
viable de diagnstico rpido de la situacin para cualquier organizacin, en trminos
de factores internos y externos que la afectan. Para Heinz Weihrich, la matriz
F.O.D.A. sirve para analizar la situacin de competitividad de una organizacin.
La metodologa consiste en identificar en la matriz las Fortalezas y Debilidades
(anlisis interno), y las Oportunidades y Amenazas (anlisis externo); para luego
poder, en funcin de ellas, elaborar estrategias que permitan a la organizacin
desarrollarse de una forma competitiva dentro del contexto en el cual se encuentran.
2.1.
LO QUE PERCIBE
EL CLIENTE ORGANIZACIN
LO QUE PERCIBE
EL CLIENTE COMPETIDORES
LO QUE CREE
QUE OFRECE LA
ORGANIZACIN
FO DO FA DA
Color
CALIDAD DEL
PRODUCTO
Sabor
Presentacin
CANTIDAD Y
VOLUMEN DEL
PRODUCTO
Variedad
Porciones
Personalizacin
Precio
PRECIO Y VALOR
SEGURIDAD E
HIGIENE
SERVICIO Y
MANTENIMIENTO
Servicios
Adicionales
Limpieza del Local
Verduras Limpias
Tiempos de
Atencin
Regalos al Finalizar
la Compra
3- Muy
importante
Competidor
1
Competidor
2
Competidor
3
Total 3
2- Importante
Total 2
1- Bueno
NUESTRA
ORG.
Total
COMPETIDORES
Total 1
MEDICIN DE
CRITERIOS DE
CRITERIOS
DECISIN
Cmo mide el
Cules son los
cliente el
criterios de
cumplimiento
decisin de los
de estos
clientes?
criterios de
decisin?
F
O
D
O
Vida til
Producto
Disponibilidad
Calidad
Presentacin
Variedad de
colores
Etc.
Cantidad
ofrecida
Cantidad
disponible
Etc.
Calidad del
producto
recibido
Cantidad de
productos
daados
Etc.
Ms bajo
Precio
Forma de pago
Etc.
Tiempo de
entrega
De la
documentacin
Del producto
Etc.
PUNTAJE
MXIMO
10
F
A
D
A
11
Proveedor
1
Proveedor
2
Proveedor
3
Necesidad
de la
FO DO FA DA
organizacin
Producto que
ofrece
Ubicacin
geogrfica del
proveedor
Precio
Condiciones de
venta
Calidad ofrecida
Volumen ofrecido
Medios de
distribucin
utilizados
Plazos de entrega
Servicios post
venta
Servicios de
informacin y
asesoramiento
En este tipo de anlisis se debe tener en cuenta, que siempre hay que estar
atentos a posibles cambios en el sector de los proveedores. Existe la posibilidad de
que un cambio pueda suponer una amenaza para la organizacin, por lo que es
conveniente reaccionar con rapidez.
2.2.
Combinaciones de matrices.
12
Compaa muestra
Factores
crticos para el
xito
Peso Calificacin
Competidor 1
Competidor 2
Peso
Peso
Peso
Calificacin
Calificacin
Ponderado
Ponderado
Ponderado
Participacin en
el mercado
Competitividad
de precios
Posicin
Financiera
Calidad del
Producto
Lealtad del
cliente
Total
Notas:
1. los valores de las calificacines son los siguientes: 1- menor debilidad; 3- menor fuerza; 4- mayor
fuerza
2. se simplifica enumerando solo 5 factores crticos para el xito.
13
Peso
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
Economa
Polticos/Legales/Gubernamentales
Sociales/Culturales/Demogrficos/
Ambientales
Tecnolgicos
Competitivos
Factores Internos
Administracin
Marketing
Finanzas/Contabilidad
Produccin/Operaciones
Investigacin y Desarrollo
Sistemas de Informacin
Adaptacin del texto de Rodriguez Valencia, J. Aplicar la planeacin estratgica a la pequea y mediana empresa.
Quinta edicin. Ed. Thomson. Mxico, 2004. Pag. 148
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1. Relevamiento de Datos
Al tratar la metodologa que plantea el anlisis F.O.D.A. se habla de analizar el
entorno, pero para poder analizar el entorno se tiene que plantear el modo en que se
relevaran los datos necesarios para la generacin de la informacin necesaria.
Los mercados se encuentran en un constante estado de cambio, esto exige
que las organizaciones se informen y se capaciten continuamente en la captacin de
los datos que brinda el entorno. Es de resaltar que la informacin carece de valor si no
es recibida en el momento en que es requerida, por ello es que se hace necesario
contar con la informacin adecuada pero en el tiempo preciso. Las condiciones que
debe cumplir la informacin para que sirva para la toma de decisiones, es que sea
oportuna, relevante y precisa.
Las organizaciones requieren datos que pueden ser de tipo cuantitativos o
cualitativos, existen diversas fuentes y mtodos para la recoleccin de los mismos. La
seleccin de la fuente y/o mtodo depender del tipo de informacin que se necesite
generar. Siempre en la eleccin de una fuente o un mtodo se deben analizar los
costos de cada uno y la accesibilidad a los mismos.
Es fundamental definir el tipo y la cantidad de datos que se desea recoger as
como la fuente y/o mtodo de suministro de la misma.
Toda organizacin cuenta con un sistema integrado de informacin, de donde
se pueden extraer parte de los datos requeridos, se pueden mencionar como partes
integrantes de dicho sistema:
Los registros internos.
En los registros de los ciclos de pedido facturacin se puede obtener
informacin importante acerca de los clientes de la empresa, las ventas
realizadas, etc.
El subsistema de inteligencia comercial.
Es posible hallar informacin til en:
o
o
o
o
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2. La Investigacin de Mercados.
La investigacin de mercado es un proceso que se realiza para la obtencin de
datos que permitan elaborar la informacin necesaria para la toma de decisiones,
tratando de disminuir los riesgos a correr.
2
El Focuz Group o Grupo Focal es una tcnica de estudio de las opiniones o actitudes del consumidor.
Tambin se lo conoce como grupo de discusin y consiste en la reunin de un grupo de individuos (entre
6 y 12 individuos), con un moderador encargado de hacer preguntas y dirigir la discusin. Su tarea es la
de encauzar la discusin para no se aleje del tema de estudio. Con este grupo de discusin se indaga en
las actitudes y reacciones de un grupo social dado frente a un tema especfico.
3
El mystery shopping es una tcnica utilizada por las empresas para evaluar y medir la calidad en la
atencin al cliente. Los mystery shoppers actan como clientes comunes que realizan una compra o
consumen un servicio y luego entregan un reporte sobre cmo fue su experiencia.
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2.
18
3.
4.
4. Tipos de investigacin.
Los tipos de investigacin de mercado son utilizados segn la etapa del proceso
decisorio para la que se requiera la informacin.
4.1.
Investigacin Exploratoria
4.2.
Investigacin Concluyente
Este tipo de investigacin tiene objetivos bien definidos y los datos a recolectar
deben ser los adecuados para poder cumplirlos. Es muy utilizada para la evaluacin
de los cursos de accin. El diseo de la investigacin se caracteriza por
procedimientos formales de investigacin. Debe estar claramente definido cmo se
relacionan los datos a recolectar con las alternativas bajo evaluacin.
La investigacin concluyente se puede subdividir en:
4.2.1. Investigacin Descriptiva
La caracterstica de este tipo de investigacin es que existe una
enunciacin clara del problema de decisin, objetivos especficos de
investigacin y necesidades de informacin detallada, que generan
una informacin detallada de los datos a relevar. Su diseo es
cuidadosamente planeado y estructurado.
Este tipo de investigacin se puede utilizar para el anlisis de las
caractersticas de compra y con qu frecuencia se realizan, tambin
para medir como estn relacionados los distintos componentes del
mix de marketing.
Esta investigacin da como resultado las percepciones de los
consumidores hacia el precio, el producto, la distribucin y el mix de
comunicaciones de la empresa. Tambin se incluyen en este tipo de
investigacin los estudios sobre el tamao del mercado, el tipo de
prospectos que ms se adecuan el mix ofrecido, la utilizacin actual
de determinado producto, etc.
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4.3.
Con este tipo de investigacin se busca identificar si los resultados fueron los
esperados, para poder realizar una retroalimentacin. Se deben monitorear las
variables de marketing y las variables situacionales en relacin con el desempeo de
la organizacin. Es decir que, una vez seleccionado el curso de accin, e
implementado un determinado programa, se necesita la investigacin de monitoreo de
desempeo.
Este tipo de investigacin es un elemento esencial para poder realizar el control
de los programas implementados, de acuerdo con los planes propuestos. La
desviacin del plan puede ser el resultado de una ejecucin inapropiada del programa
y/o cambios no previstos en los factores situacionales.
5. Diseo de la investigacin.
El diseo de la investigacin constituye un plan, dicho plan se realiza
contemplando las fases del proceso de recoleccin y anlisis de datos para la
organizacin. Contiene el tipo de datos que debe recolectarse, las fuentes de datos a
utilizar y el procedimiento que se utilizara para la obtencin de los mismos. Este
diseo estar de acuerdo a los tipos de investigacin ya descriptos; y en girar en
torno a una pregunta estratgica que guiar todo el proceso.
En general existen dos tipos de fuentes de datos:
1) Primaria. Es recolectada especficamente con el fin de cumplir con los
requerimientos de la investigacin de mercado particular.
2) Secundaria. Se trata de datos recolectados con anterioridad con diferentes
fines. A su vez se puede clasificar en fuentes internas (proveniente de
registros internos de la organizacin con los cuales se generaron
21
3.
22
6. Operaciones de campo.
Hay cuatro aspectos fundamentales a considerar para la planeacin del trabajo
de campo. Estos son:
Programa de tiempo. Debe determinarse por un lado cuando debe
comenzar y terminar el proyecto y la secuencia para la realizacin de
actividades. Es importante que los periodos de tiempo sean reales, y
dentro de los lmites razonables. Los intentos de realizar la investigacin
en tiempos irreales y que no son los adecuados pueden llevar a errores
graves. Las herramientas que se pueden utilizar para graficar los tiempos
adecuados son el diagrama de GANTT o de PERT.
Presupuesto. El presupuesto consiste en la estimacin de costos en los
que se puede incurrir para la realizacin de las actividades. Estos costos
pueden incluir: sueldos, materiales y suministros, telfono, remuneracin
de los entrevistadores, cuestionarios, etc.
Personal. El xito de la investigacin depende en gran parte del personal
que la realice. Se requiere personal capacitado, y con una clara
asignacin de sus responsabilidades. El personal debe conocer que se
espera de ellos y cul es el desempeo deseable.
Medicin del desempeo. Es importante no considerar nicamente al
desempeo en relacin a la cantidad de entrevistas o encuestas
realizadas, se debe evaluar tambin los rechazos esperados, del
ambiente en que se realizo la entrevista, la calidad de la informacin, la
cantidad de informacin, etc.
Bibliografa.
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