5 Dicas Testadas para Voc Produzir Mais na Era da Internet

Uma das verdades absolutas sobre Produtividade que voc precisa saber antes
de seguir entender que se ocupar no produzir.
No sei se o seu caso, mas eu conheo muita gente que passa o dia envolvido com
tantas tarefas, quase no se distrai, e no final tem a sensao de caramba, parece que o
dia voou e eu no fiz nada. Voc j teve essa sensao? Talvez no, mas o que
acontece com as pessoas em geral, elas se ocupam o dia todo e na prtica acabam
produzindo realmente muito pouco ou quase nada.
Ter Produtividade realizar aquilo que necessrio para levar voc na direo da
realizao dos seus sonhos, sejam eles quais forem, o resto se ocupar! Claro que todo
mundo precisa se ocupar em alguma medida, mas existe tcnica para isso.
Agora que voc entendeu isso, vamos falar
Ento vamos l!

1 QUEM MANDA NA SUA VIDA: Voc ou Quem mandou um E-mail para Voc?

Durante muito tempo da minha vida eu dormia com meu smartphone na mesinha
lado da cama e a primeira coisa do meu dia, por volta das 6 horas da manh, era dar uma
olhadinha nos e-mails que tinham chegado, isso sem falar que normalmente a ltima coisa
do meu dia, antes de fechar os olhos, tambm tinha sido dar uma olhada derradeira nos
e-mails.
Existem dois problemas srios ao fazer disso um hbito na sua vida:
1) um dos maiores ladres de energia pensar naquilo que tem que ser
feito, na hora que aquilo no pode ser feito. Olhar os e-mails da cama logo
cedo exatamente isso. Praticamente nenhum problema ou imprevisto que voc ache
ali no meio dos seus e-mails poder ser resolvido no primeiro momento do dia, ainda
da sua cama. Ento, o que voc est fazendo se ocupando pensando naquilo na hora
que aquilo no pode ser feito.
2) Quando voc comea seu dia pelo e-mail que os outros mandaram, ao invs de
estabelecer uma agenda para sua vida, voc que acabou de virar agenda dos
outros.
Eu tenho uma rotina ao acordar, que a agenda que EU estabeleci para mim
mesmo, e definitivamente olhar os e-mails que os outros mandaram no faz parte dela.
Normalmente, s vou olhar meus e-mails s 10 horas da manh e no todo dia, reservo
trs horrios na minha agenda semanal para resolver meus e-mail (na verdade, eu no
uso agenda, uso um DRD, mas isso papo para outra hora)

2 NO OLHE SEUS E-MAILS, RESOLVA ELES!

Quando voc colocar em prtica a Regra 1, que eu expliquei acima, tendo horrio para
olhar seus e-mails, voc estar pronto para ir ao prximo passo, que mudar de olhar seus emails para resolver seus e-mails.
A forma mais produtiva de gerenciar seus e-mails resolvendo eles na hora que so vistos pela
primeira vez. Sempre que voc olha um e-mail e resolve marcar ele como No Lido para ver em
outro horrio, o que voc fez foi jogar tempo precioso da sua vida pelo ralo. E tempo dinheiro,
tempo qualidade de vida com quem voc quer estar por perto, possibilidade de realizar novos
projetos e muito mais. Re-trabalhar um dos grandes viles da produtividade.
Basicamente, ao olhar um e-mail no horrio que voc determinou para isso, 4 hipteses podem
acontecer:
Tipo de Email
1 Intil: seja porque no do seu
interesse

Ao Necessria
Deletar Imediatamente

2 Demanda uma ao rpida:

Resolver imediatamente. Pode ser, por exemplo, uma
como uma resposta ou algo que resposta objetiva ou uma leitura curta, devem ser
possa ser resolvido rapidamente. realizadas naquele exato momento. Existem outras vrias
aes imediatas, voc deve ter como norte o tempo que a
ao demanda.
3 Demanda uma Ao mais
elaborada: aes que no
podem ser realizadas
imediatamente

Deve virar uma Tarefa na sua lista de Tarefas (eu ensino uma
forma perfeita de registrar, selecionar e fazer as tarefas
dirias, mas por agora siga o seu prprio mtodo)

4 Contedo relevante para

aprendizado que demanda um
tempo maior de leitura

Criar uma pasta de contedo para estudo. Coloque o e-mail

l e deixe para olhar num momento em que voc reserve
para estudar ou aprender algo novo. Lembrando que se a
leitura for intil, deve ser deletada e ser for curta e relevante
deve ser lida na hora.

3 QUEM MANDA NA SUA VIDA [2]: Voc ou quem enviou um WhatsApp?

Aqui vale a mesma lgica do erro de olhar o e-mail como uma das primeiras tarefas do
dia. Se voc iniciar seu dia pelo WhatsApp ou permitir que seu smartphone mande avisos
todas as vezes que chegar uma mensagem nova o que est acontecendo que voc virou
a agenda das outras pessoas.
Ento, vale a mesma regra do e-mails, determine um horrio do dia para responder todas as
mensagens no WhatsApp de forma concentrada, determinando o horrio que as pessoas vo
poder acessar voc e aumentando substancialmente a sua produtividade.
Claro que se voc trabalha usando o WhatsApp a regra muda, neste caso possvel que voc
precise determinar 3 ou 5 horrios do dia para acessar suas mensagens, mas ainda assim vale a
regra de que se voc no determinar sua agenda voc vai virar a agenda dos outros.

4 AJUDE SEU CREBRO A IDENTIFICAR O CERTO E O ERRADO

Eu tinha uma caracterstica, quando eu abria um site, se ele demorasse 2 segundos para
carregar, j abria uma nova aba para aproveitar o tempo enquanto o primeiro site carregava. O
problema que essa nova aba normalmente era para dar uma olhadinha no meu e-mail ou uma
passadinha rpida no Facebook ou, no meu caso, pior ainda, entrava em algum site de esporte e
me perdia ali por dentro de matria em matria.
Quando eu finalmente voltava para o site que era a minha meta inicial, ao invs de ter
esperado mais os 2 segundos que faltavam para carregar, eu j tinha perdido de 10 a 20 minutos
do meu dia. Isso quando eu no perdia o foco por quase 1 hora!
Existe uma soluo simples, rpida e eficaz para resolver as suas distraes durante um
momento de trabalho, que a utilizao de dois navegadores de internet diferentes, deixando um
s para atividades de trabalho e outro s para atividades de lazer. No meu caso, eu uso Google
Chrome para trabalho e Safari para lazer.
Ento, quando eu estou usando o Google Chrome meu crebro identifica facilmente que
estou em momento de trabalho e cria um hbito com isso. Ento, o meu crebro gera uma
verdadeira barreira e praticamente me impede de abrir sites inteis no Google Chrome.
Certo Geronimo, e voc nunca navega toa? Claro que sim, s que eu fao isso nas horas
de intervalo e com o Safari.
O nome disso ncora (um dia eu falo contigo mais detalhadamente sobre o que
ncora), que na prtica nada mais do que o seu crebro associando, ou ancorando, que um
navegador trabalho e o outro lazer. Depois que isso virar um hbito, voc ter ajudado o seu
crebro a identificar o certo e o errado e a sua recompensa vai ser um ganho substancial de
produtividade e muito mais resultado nos seus objetivos.

5 CRIE SEUS DOIS BOTES

No adianta aprender todas as tcnicas que eu estou ensinando para voc produzir mais
se a pessoa no colocar elas em prtica e transformar tudo isso em hbito na vida. por
isso que fundamental que voc crie dois Botes em voc.
Talvez voc j saiba disso, mas para produzir e seguir na direo de uma vida que voc
tenha orgulho das histrias que est construindo, fundamental que entenda qual a sua
misso.
Eu, Geronimo, tenho a misso de fazer as pessoas acreditarem que podem ser melhores e
caminharem em direo a isso para a vida delas. E esse o que eu chamo de BOTO
INSPIRACIONAL, o que me inspira de forma genrica.
S que o Boto Inspiracional no faz voc dar aquele algo a mais no seu dia, no faz responder
aquele e-mail de maneira ainda mais cuidadosa, no faz voc estudar mais do que j estuda, no
voc d aquele algo mais pra voc ter o seu sucesso.
Ento, voc precisa ter um segundo boto, que o BOTO TRANSPIRACIONAL, a diferena que
este boto acionado por algo concreto, palpvel, prximo e que realmente faa voc agir.
Como eu fui servidor pblico por 14 anos, sempre fiquei tranquilo para o fato de que se eu
morresse ou no pudesse mais trabalhar, minha famlia ficaria tranquila financeiramente por conta
da minha penso de advogado da Unio. S que eu larguei meu emprego pblico para viver pela
minha paixo. Por causa disso, hoje, o meu Boto Transpiracional construir uma renda passiva
que sustente minha famlia em qualquer imprevisto. isto que faz eu seguir adiante quando todo
mundo mais pararia. Afinal, O Sucesso Exige Mais!

A vida pode ser muito mais!

Um abrao e vamoooooooo
Geronimo