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RGIMENESPECIAL

GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO


EMPRESA PBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

UNIDAD DE NEGOCIO:

GERENCIA DE TRANSPORTE

CDIGO DEL PROCESO No. RE-003-OSC-ZS-2015

OBJETO DE CONTRATACIN:

"ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO"

Guayaquil, Marzo del 2015

PLIEGO DE RGIMEN ESPECIAL PARA LA


CONTRATACIN POR GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

El PLIEGO que contiene las condiciones de participacin del presente procedimiento de


contratacin ha sido dividido en dos partes sustanciales y que forman parte integrante del mismo.
PARTE I: CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIN POR GIRO ESPECFICO DEL
NEGOCIO en la que se establecen la informacin y reglas especficas que rigen al
procedimiento de contratacin, incluidos formularios y el contrato. La Entidad
Contratante sealar en las condiciones particulares las especificidades del
procedimiento al que convoca y para el efecto detallar e individualizar las
condiciones del mismo y del contrato a suscribirse. En consecuencia, deber realizar los
ajustes y/o modificaciones a las condiciones particulares del presente pliego, as como
la determinacin y aplicabilidad de los formularios previstos para el presente
procedimiento; reemplazando todo texto que conste en parntesis por el contenido
pertinente, as como incorporar o sustituir la redaccin por otro contenido que a su
criterio le es aplicable.
PARTE II: CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN POR GIRO ESPECFICO DEL
NEGOCIO del pliego, contiene aquella informacin y reglas de participacin que son
comunes al procedimiento de contratacin y por tanto no requieren de variacin
alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificacin por parte de la Entidad
Contratante; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de participacin
en los procedimientos de contratacin y del contrato a suscribirse con el oferente que
resulte adjudicado.

INDICE
I. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIN POR GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

SECCION I
INVITACION
SECCION II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y
TRMINOS DE REFERENCIA.
2.1
2.2
2.3

Objeto
Presupuesto referencial
Trminos de referencia
SECCIN III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.6.1
3.7

Cronograma del proceso


Vigencia de la oferta
Precio de la propuesta
Precio de la Oferta
Plazo de ejecucin
Forma de pago
Anticipo
Forma de presentar la oferta
SECCIN IV
EVALUACIN DE LA OFERTA

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Primera etapa: Integridad de las ofertas


Segunda etapa: Evaluacin de las ofertas (cumple / no cumple)
Tercera etapa: Evaluacin por puntaje
Orden de prelacin
Negociacin
SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones del Contratista


5.2 Obligaciones de la Contratante
Nota: Edicin del modelo de pliego: La Entidad Contratante sealar en las condiciones particulares las especificidades del proceso al que
convoca y para el efecto detallar e individualizar las condiciones del mismo. En consecuencia, la Entidad Contratante asume la
responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a las condiciones particulares del presente pliego, as como por la
determinacin y aplicabilidad de los formularios previstos para el presente proceso, y reemplazar todo texto que conste en parntesis por el
contenido pertinente.

I. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIN POR GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO


SECCIN I
INVITACIN
Habindose la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR acogido al Rgimen Especial por
Giro Especfico del Negocio , para contratar el servicio "ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA
LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO", conforme se desprende de la Resolucin de Aplicacin de
Giro Especifico del negocio No. I RE-003-OSC-ZS-2015 del 9 de marzo del 2015, suscrita por el Ing.
Vinicio Salvador Amores, Subgerente de Proyectos, Encargado, debidamente facultado, de
conformidad con la delegacin emitida a su favor por el seor Gerente General de la EP
PETROECUADOR, mediante el Procedimiento: Adquisiciones de Bienes, Contratacin de Obras,
Servicios, incluidos los de Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especifico del Negocio,
aprobado mediante Resolucin No. 2014022 de 3 de febrero de 2014.
En base a lo expuesto, el Subgerente de Proyectos Encargado, facultado por el procedimiento:
DESCONCENTRACIN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS,
SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORA Y PAGOS VARIOS, por razones de experiencia,
capacidad, conveniencia y viabilidad tcnica y econmica, se invita a la Compaa Compaa
WORLEYPARSONS INTERNATIONAL INC., a que presenten su oferta tcnica y econmica para
contratar el servicio "ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL
LICUADO".
El presupuesto referencial es de USD $ 1.799.660,00 (UN MILLON SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE
MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA), sin incluir
el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato es de TRECIENTOS SESENTA Y CINCO DIAS
(365) das calendario, contado a partir de la fecha de suscripcin del Contrato, tiempo en el cual
deber devengar las horas del personal tcnico propuesto, para este servicio.
Las condiciones generales de esta invitacin son las siguientes:
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP,

www.compraspublicas.gob.ec, y tambin ser remitido a travs del correo electrnico


diana.rivera@eppetroecuador.ec, al correo electrnico del proveedor invitado, para lo cual
se dejar constancia de la recepcin del mismo, sea por medio fsico o electrnico.
2. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentacin de la

propuesta, la compaa seleccionada deber encontrarse habilitada en el Registro nico de


Proveedores. En consecuencia, para participar, bastar registrar o indicar en su
propuesta, el nmero o cdigo de RUP.
3. Se convoca a la compaa seleccionada a una audiencia informativa, que se realizar en la

fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, en la sala de sesiones de la Jefatura


Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur, ubicada en Malecn No. 100 y 9 de
Octubre, Piso 18, de la ciudad de Guayaquil-Ecuador, a fin de que la Comisin Tcnica
designada por la EP PETROECUADOR explique en trminos generales el objeto de la
invitacin, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas. De esta
audiencia se dejar constancia en un acta que ser publicada en el Portal Institucional.
4

4. La oferta se presentar de forma fsica en la Secretara de la Comisin Tcnica, ubicada en la

Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y


Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, ubicada en Malecn No. 100 entre Av. 9 de
Octubre y P. Icaza, edificio La Previsora, piso 18, de la ciudad de Guayaquil; hasta la fecha
y hora establecida en el cronograma del proceso, y la apertura se realizar una hora ms
tarde, en acto pblico.
5. La evaluacin de la oferta se realizar aplicando los parmetros de calificacin definidos por

la EP PETROECUADOR.
6. El

pago del contrato se realizar con cargo a la combinacin contable


E1.TT.1272002.00000.000000.9101.13TI29.0000.00, conforme consta en la Certificacin
Presupuestaria No. 005105-CERT-PRES-2015, emitida por el Especialista de Planeacin y
Programacin Presupuestaria, mediante la cual certifica en el Presupuesto de la EP
PETROECIUADOR del ao 2015, consta la asignacin de $ 1.799.660,00.

El pago por la ejecucin del servicio, se efectuar a los treinta (30) das calendarios, a partir
de la aceptacin de la factura y sus documentos habilitantes, cumplindose con las
respectivas estipulaciones contractuales.
7. El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las

Resoluciones del SERCOP, el presente pliego y la Resolucin No. 2014022 de 3 de febrero de


2014, en la que el Gerente General encargado de la EP PETROECUADOR, aprob la versin 2
del procedimiento Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios, Incluidos los de
Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico del Negocio.

Guayaquil, Marzo del 2015

ING. VINICIO SALVADOR AMORES


SUBGERENTE DE PROYECTOS, ENC
GERENCIA DE TRANSPORTE DE LA EP PETROECUADOR

SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TRMINOS DE REFERENCIA.

2.1

Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal contratar el


servicio de "ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL
LICUADO", por la modalidad de Rgimen Especial Giro Especfico del Negocio.

2.2

Presupuesto Referencial: El presupuesto referencial es de USD $ 1.799.660,00 (UN MILLON


SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 00/100 DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA), sin incluir el IVA.
Cdigo
CPC

8621001120

2.3

Descripcin del servicio


ASESORA TCNICA
ESPECIALIZADA PARA LA
PLANTA DE GAS NATURAL
LICUADO

Unidad
GLOBAL

Cantidad
1

Precio
Unitario

Precio
Global

1.799.660,00 1.799.660,00

Trminos de referencia:

Para la ejecucin del servicio objeto de esta contratacin, se considerar lo siguiente:


2.3.1

Antecedentes
Mediante Resolucin No. 396-ARCH-2013 de 16 de diciembre de 2013, comunicada a la EP
PETROECUADOR mediante Oficio No. 0456-ARCH-2013 de 17 de diciembre del 2013, la
Agencia de Regulacin y Control Hidrocarburfero (ARCH), resolvi intervenir, la operacin
de la Planta de Licuefaccin de Gas Natural, almacenamiento, despacho y transporte de
Gas Natural Lquido (GNL) as como, el manejo y uso de los sistemas de almacenamiento,
despacho y transporte de gas natural, ubicada en Bajo Alto, Parroquia Tendales, Cantn el
Guabo, Provincia de El Oro. Esto debido a que la mencionada planta presenta
asentamientos de obras civiles que ponen en riesgo los sistemas de produccin de GNL,
entre otros problemas.
La Disposicin General nica de la Resolucin No. 396-ARCH-2013 de 16 de diciembre de
2013 de la ARCH, establece: La Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP
PETROECUADOR para la ejecucin de la inspeccin tcnica y fiscalizacin de los trabajos,
deber contratar la(s) empresas(s) que realizarn la inspeccin tcnica y la fiscalizacin de
los trabajos en dicha planta; esta(s) empresa(s) estar(n) trabajando en coordinacin con
el Comit de intervencin de la ARCH.
El da 5 de marzo del 2014 EP PETROECUADOR suscribe con WORLEYPARSONS el contrato
No. 2014047 para Asesora tcnica especializada para la planta de GNL, incluyendo la
ejecucin de la inspeccin tcnica y fiscalizacin de los trabajos de remediacin civil.
WorleyParsons inicia sus actividades.
El da 10 de abril de 2014 WORLEYPARSONS, luego de la revisin del diseo de la
remediacin civil del 31 de julio de 2013, notifica incumplimiento de la Norma Ecuatoriana

de la Construccin 2011, y solicita las Bases y Criterios de Diseo y la Memoria de Clculo,


sustento del modelo de remediacin civil.
El da 11 de abril de 2014 se inician las obras de remediacin civil en planta, en base a
diseo observado. Finalmente, el da 11 de julio de 2014 ROS ROCA INDOX suspende la
ejecucin de estos trabajos.
El 25 de agosto de 2014, ROS ROCA INDOX entrega a EP PETROECUADOR la informacin
complementaria y definitiva del diseo. El 9 de septiembre de 2014, WORLEYPARSONS
ratifica incumplimiento de la Norma Ecuatoriana de la Construccin 2011 y concluye que
el diseo no garantiza la estabilidad a largo plazo de la obra.
Con memorando No. ARCHDCTD-TA-2014-0318-ME del 19 de diciembre de 2014, la
Comisin de Intervencin de la ARCH informa que no se ha completado ni se han
concluido los trabajos de remediacin civil a los asentamientos que se han producido en la
Planta de GNL de EP PETROECUADOR. Por lo que, recomienda la continuacin de la
intervencin a la remediacin integral de la Planta, a fin de que vuelva a sus condiciones
originales de diseo y su normal operacin.
Mediante Resolucin No. 240-ARCH-2014 de 24 de diciembre de 2014, la Agencia de
Regulacin y Control Hidrocarburfero (ARCH), resolvi RENOVAR, la Intervencin a la
Planta de Licuefaccin de Gas Natural, con la finalidad de controlar y regular la ejecucin
de trabajos de remediacin integral total de dicha planta, que comprende:
1. Los trabajos de remediacin civil de la Planta;
2. Los trabajos de remediacin mecnica de la Planta; y,
3. Las pruebas de mxima carga que permitan demostrar la integridad total de la Planta.
El Artculo 3 de la Resolucin No. 240-ARCH-2014 establece que el Comit de Intervencin
de la Planta de Licuefaccin de Gas Natural, tendr, entre otras, la atribucin de conocer
oficialmente el o los nombres de las empresas contratadas para la ejecucin y fiscalizacin
de trabajos de remediacin.
2.3.2

Objetivo
Se requiere la asesora tcnica especializada para la seleccin e identificacin de un
concepto y metodologas de solucin para las obras de remediacin civiles, mecnicas,
elctricas e instrumentacin en las instalaciones de la planta de licuefaccin, necesarias
para que esta recupere la integridad de sus instalaciones y sea capaz de alcanzar
operacin continua al 100% de su capacidad de produccin de 200 TMD de GNL de
manera sostenida y segura durante el tiempo de vida del proyecto. As mismo, como parte
de la asesora tcnica especializada se requiere la fiscalizacin de las mencionadas obras
de remediacin as como la verificacin del estado de los equipos y sistemas de la planta.
Se requiere la verificacin de la capacidad de produccin a travs de pruebas de
rendimiento y mxima carga.

2.3.3

Alcance
El alcance del servicio de la ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS
NATURAL LICUADO comprender la Seleccin e Identificacin de un Concepto y
metodologas de solucin para las obras de remediacin civiles, mecnicas, elctricas e
instrumentacin en las instalaciones de la planta de licuefaccin; la Inspeccin Tcnica de
los equipos; la Fiscalizacin de las obras de remediacin civil, mecnica, elctrica e
instrumentacin en las instalaciones de la planta de licuefaccin, para solventar los
asentamientos; la verificacin del estado de los equipos y sistemas de la planta; la
7

testificacin de pruebas de rendimiento y mxima carga, entrega de informes y


recomendaciones de las pruebas realizadas.
2.3.4

Metodologa de trabajo
La prestacin del servicio incluir las siguientes actividades:
Consultora Especializada
Teniendo la culminacin de la construccin de la Planta de GNL elevada complejidad
tecnolgica as como importancia estratgica para EP PETROECUADOR, cuando esta
empresa lo requiera el contratista proveer servicios de consultora especializada, tales
como participacin en reuniones con diversas entidades de control y gestin del estado,
soporte en redaccin de correspondencia, segn lo requiera EP PETROECUADOR.
Seleccin e Identificacin de Concepto de Remediacin
El contratista realizar la Seleccin e Identificacin de un Concepto y metodologas de
solucin para las obras de remediacin civiles, mecnicas, elctricas e instrumentacin..
Para alcanzar el resultado esperado en el menor tiempo y asegurar la factibilidad de la
implementacin local del concepto a ser desarrollado, el contratista realizar un taller con
personal de EP PETROECUADOR y los equipos de trabajo externos que EP PETROECUADOR
designe como potenciales para hacerse cargo de la ejecucin de las obras de campo.
Medio Ambiente, Higiene y Seguridad Industrial
El contratista desarrollar y entregar a EP PETROECUADOR un plan para la gestin del
Medio Ambiente, Higiene y Seguridad Industrial durante la ejecucin de las obras de
remediacin (civil, mecnica o de otras disciplinas) as como de otras obras de campo
requeridas por EP PETROECUADOR. Este Plan contendr requisitos mnimos.
Adicionalmente, el contratista realizar visitas peridicas a las obras en ejecucin para
monitorear la implementacin de dicho plan.
Fiscalizacin de la ejecucin de obras de remediacin civil, mecnica elctrica e
instrumentacin
El contratista deber proveer personal especializado para realizar la Fiscalizacin de las
obras de remediacin civil, mecnica, elctrica e instrumentacin en la Planta de GNL a fin
de que el proyecto se ejecute de acuerdo a la ingeniera definitiva a ser aprobada por EP
PETROECUADOR, incluyendo especificaciones tcnicas, plan de calidad, programas de
trabajo, recomendaciones de los diseadores y normas tcnicas aplicables. Una vez se
cuente con el cronograma de las mencionadas obras, EP PETROECUADOR verificar la
pertinencia de ampliar los recursos asignados para este alcance.
Verificacin del estado de los equipos y sistemas de la planta
El contratista verificar el estado de los equipos y sistemas de la planta mediante
inspecciones tcnicas en base a normas tcnicas reconocidas, por ejemplo las normas API
510, 570, 653 para tuberas, equipos y tanques de almacenamiento, y mediante
metodologas de condicin adecuada para el servicio o fitness for service por ejemplo
la norma API 579-1.
De considerarse necesario para la verificacin del estado de los equipos y sistemas de la
planta, el contratista propondr a EP PETROECUADOR la realizacin de estudios
especializados de anlisis, por ejemplo anlisis de esfuerzos estticos y dinmicos de
tuberas. EP PETROECUADOR verificar la pertinencia de ampliar el alcance.
8

Realizacin de una prueba a mxima carga de las instalaciones


El contratista testificar nuevas pruebas de operacin y estabilidad de la Planta de GNL.
Para dichas pruebas, se utilizar como base el documento PROCEDIMIENTO PARA PRUEBA
DE MAXIMA CARGA DE LA PLANTA DE GNL, remitido por WorleyParsons a EP
PETROECUADOR mediante oficio PC-2014047-LTR-WPI-EPP-0017 del 15 de Abril de 2014.
Las pruebas de operacin y estabilidad de la Planta de GNL sern ejecutadas bajo
responsabilidad del operador de la Planta de GNL..
El contratista elaborar un informe de la prueba a mxima carga de las instalaciones, con
recomendaciones de posibles inspecciones de equipos que hayan presentado problemas
en la prueba.

2.3.5

Informacin que dispone la Entidad


Se pone a disposicin del contratista los reportes elaborados por Fiscalizacin realizado
segn Contrato No. 2014047 para el servicio ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA
PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO DE BAJO ALTO.

2.3.6

Productos o servicios esperados


Gestin del Proyecto

Reportes segn acuerdo con EP PETROECUADOR

Cumplimiento de acuerdo al avance del servicio por parte del Contratista.

Consultora Especializada

Segn requerimientos especficos de EP PETROECUADOR

Seleccin e Identificacin de Concepto de Remediacin

Taller de Seleccin e Identificacin de Concepto de Remediacin

Reporte y Recomendaciones con Seleccin e Identificacin de Concepto de


Remediacin

Medio Ambiente, Higiene y Seguridad Industrial

Plan para la gestin del Medio Ambiente, Higiene y Seguridad Industrial durante la
ejecucin de obras

Reportes de visitas peridicas a las obras en ejecucin para monitorear la


implementacin de dicho plan.

Fiscalizacin de la ejecucin de obras de remediacin civil, mecnica elctrica e


instrumentacin

Libro de obra

Reportes de fiscalizacin
9

Emisin de no conformidades, recomendaciones, etc.

Verificacin del estado de los equipos y sistemas de la planta

Reportes de verificacin de condicin de sistemas y equipos tomando en cuenta la


informacin disponible as como inspecciones y estudios estandarizados realizados

Realizacin de una prueba a mxima carga de las instalaciones

Informe de la prueba a mxima carga de las instalaciones, con recomendaciones de


posibles inspecciones de equipos que hayan presentado problemas en la prueba

2.3.7

Plazo de ejecucin: parciales y/o total


La prestacin de servicios se har conforme a cronograma aprobado por EP
PETROECUADOR, a ser proporcionado a contratista.

2.3.8

Personal tcnico 1 equipo de trabajo 1 Recursos


Posicin
Gerente de Proyecto Extranjero
Asesor de Gerencia Extranjero
Gerente de Ingeniera Extranjero
Especialista Extranjero
Ingeniero Snior Extranjero
Ingeniero Snior Local
Ingeniero Snior Local (Oficina)
Ingeniero Junior Local
Asistente Local

Nmero de horas
990
315
342
1,130
1,728
1,011
120
1,116
1,560

2.3.9. Forma y condiciones de pago


Los pagos se realizaran de la manera prevista en el numeral 6 de la Convocatoria y del Contrato.

10

SECCIN III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del proceso: El cronograma que regir el proceso ser el siguiente:
Concepto
Fecha de publicacin
Fecha de Audiencia de preguntas y aclaraciones
Fecha Lmite para publicar Acta de Audiencia de preguntas y
aclaraciones
Fecha lmite de entrega de ofertas
Fecha de apertura de oferta
Fecha estimada de adjudicacin

Da

Hora

En el caso de ser necesario, el trmino para la convalidacin de errores ser dos (2) das, para lo
cual se establecer un nuevo cronograma de adjudicacin.
3.2 Vigencia de la oferta: La oferta se entender vigente hasta 90 das.
3.3 Precio de la propuesta: Se entender por precio de la propuesta al valor que el oferente haga
constar en la TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS, que forma parte del Formulario de Oferta, a
presentar dentro de la oferta tcnico-econmica.
3.4 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios
para que el oferente ejecute la ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS
NATURAL LICUADO. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva
responsabilidad.
Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le
permitan presentar una oferta ms ventajosa.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad.
3.5 Plazo de ejecucin: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de TRECIENTOS SESENTA
Y CINCO DIAS (365) das calendario, contado a partir de la fecha de suscripcin del Contrato,
tiempo en el cual deber devengar las horas del personal tcnico propuesto, para este servicio.
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 6 de la
Convocatoria y del Contrato.
3.7

Forma de presentar la oferta: La oferta se presentar de forma fsica, foliada y sumillada, en


un sobre nico el cual contendr la siguiente ilustracin:

11

REGIMEN ESPECIAL POR GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO


OBJETO DE CONTRATACIN: "ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS
NATURAL LICUADO"
CDIGO DEL PROCESO No. RE-003-OSC-ZS-2015
OFERTA
Ing.
Vinicio Salvador Amores
Subgerente de Proyectos
Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR.
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________

12

SECCIN IV
EVALUACIN DE LA OFERTA
4.1

PRIMERA ETAPA:

Integridad de las ofertas: La integridad de la oferta se evaluar considerando la presentacin de los


Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego. Se revisar que la oferta haya incorporado
todos los formularios y documentos definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:
PRIMERA ETAPA (PRESENTA /NO PRESENTA)

FORMULARIOS Y DOCUMENTOS
1

PRESENTACIN Y COMPROMISO

DATOS GENERALES DELOFERENTE

NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS;

SITUACION FINANCIERA (ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA DEL AO 2013)


(Cumpl i mi ento del l i tera l c) de l a Regl a de Pa rtici pa ci n, Res ol uci n No. RE-2013-000082 y 000093).

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS:

COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

PERSONAL TECNICO MINIMO REQUERIDO

METODOLOGA Y PLAN DE TRABAJO

PRESENTA

NO PRESENTA

10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA


CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LOS BIENES O SERVICIOS,
RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIN;
VERIFICACION EN LA PAGINA WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS, DE LA CONSTITUCION Y
12 FECHA DEL REGISTRO MERCANTIL DE LA COMPAA OFERENTE (Cumpl i mi ento del l i tera l B) de l a
Regl a de Pa rtici pa ci n, Res ol uci n No. RE-2013-000082 y 000093).

11

13

CERTIFICADO OTORGADO POR EL SRI, MEDIANTE EL CUAL CERTIFIQUE QUE EL OFERENTE ESTA AL DIA
CON SUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

14

CERTIFICADO OTORGADO POR EL IESS, MEDIANTE EL CUAL CERTIQUE QUE EL OFERENTE ESTA AL DIA
CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES PATRONALES.

15

VERIFICACION EN LA PAGINA WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS, QUE EL OFERENTE SE


ENCUENTRA AL DA EN SUS OBLIGACIONES (CCO)

NOTA: Los numerales 4, 12 Y 15 sern verificados y evaluados de la informacin que


proporcione la pgina web de la Superintendencia de Compaas, correspondiente al ao fiscal
2014.
Si la oferta contiene el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasar a la
etapa de evaluacin cumple / no cumple; caso contrario ser rechazada.
4.2

SEGUNDA ETAPA:

Evaluacin de las ofertas (cumple / no cumple): Los parmetros de calificacin establecidos a


continuacin, son las condiciones mnimas que deber cumplir la oferta para que sea considerada.

13

PARMETRO

CUMPLE

NO CUMPLE

OBSERVACIONES

Integridad de la Oferta
Personal Tcnico
Experiencia Especifica Mnima
Patrimonio
Porcentaje de Valor Agregado
Ecuatoriano Mnimo

4.2.1

Integridad de la Oferta.- Para el cumplimiento de este parmetro, se verificar que el


oferente haya presentado todos los Formularios y documentos establecidos en el presente
pliego.

4.2.2

Personal Tcnico Mnimo.- El listado del personal Mnimo es el que se detalla a


continuacin:
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ingeniero Mecnico, Ingeniero
Civil, Ingeniero Elctrico, Ingeniero
Electrnico, Ingeniero Qumico o
equivalente
Ttulo de Tercer Nivel

CANTIDAD
MINIMA

PUESTO QUE
OCUPAR

AOS DE
EXPERIENCIA

Gerente de Proyecto
Extranjero

5 aos

Asesor de Gerencia
Extranjero

5 aos

Gerente de Ingeniera
Extranjero

5 aos

Especialista Extranjero

5 aos

Ingeniero Senior Extranjero

5 aos

Ingeniero Senior Local

5 aos

Ingeniero Senior Local


(Oficina)

5 aos

Ingeniero Junior Local

5 aos

Asistente Local

2 aos

14

Para el cumplimiento de este parmetro, el oferente deber adjuntar, por cada personal tcnico
mnimo, copia del ttulo requerido, adicionalmente deber adjuntar a su oferta por cada personal
propuesto, un certificado que demuestre la experiencia solicitada.
4.2.3

Experiencia Especfica Mnima.- Para evaluar este parmetro, el oferente presentara actas
de entrega recepcin, actas de conformidad, etc de trabajos similares provistos a
satisfaccin a empresa estatal o privada, nacional o extranjera, en los ltimos cinco aos.
Para la determinacin del cumplimiento de experiencia especfica mnima se estar sujeto
a las reglas de participacin expedidas por el SERCOP para los procedimientos de
contratacin, Resolucin No. RE-2013-00082 Y 00093.

4.2.4

Patrimonio.- La EP PETROECUADOR verificar en la pgina WEB de la Superintendencia


de Compaas, que el oferente que participa en el presente concurso cumplan con el
Patrimonio mnimo requerido para esta contratacin, que para este proceso es de $
179.966,00. Esta verificacin se la efecta de conformidad con lo dispuesto en el literal c
de la Resolucin INCOP No. RE-2013-000082 del 15 de febrero de 2013, y Art. 1 de la
Resolucin No. INCOP-RE-2013-0000093 del 25 de julio de 2013.
El incumplimiento de las Reglas de Participacin ser causal de rechazo de las ofertas, tal
como lo determina el Art. 3 de la Resolucin INCOP No. RE-2013-000082 del 15 de febrero
de 2013.

4.2.5

Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo.- El oferente, deber cumplir con el


porcentaje mnimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Slo l participante
que cumple con el porcentaje de mnimo sectorial ecuatoriano continuar en el
procedimiento.
nicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje
mnimo sectorial ecuatoriano, la Entidad Contratante considerar y analizar las ofertas
que se hubieren presentado.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado
Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el
prrafo precedente, deber ser igual o superior al establecido en la disposicin transitoria
Primera de la Resolucin INCOP No. RE-2013-000089 del 28 de junio de 2013, expedida
para el efecto, que para el caso de provisin de servicios deber ser mnimo el 60%.

15

SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1

Obligaciones del Contratista:


El Contratista, a su cuenta y costo, debe contemplar en sus cronogramas de trabajo el
tiempo estimado para la revisin y validacin de las soluciones propuestas en lo
referente a la remediacin de obra civil (Alcance, Especificaciones Tcnicas, etc.).
El Contratista realizar el servicio objeto de esta contratacin, de conformidad con lo
estipulado en los pliegos, especificaciones tcnicas, formularios y formatos, en base a
los precios ofertados.
El Contratista deber solicitar los permisos y autorizaciones que se necesiten para la
ejecucin correcta y legal del servicio en los trminos establecidos en el Contrato.
El Contratista aplicar todas las normas y leyes que regulan las relaciones laborales,
adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP
PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el
personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la
subcontratista, de ser el caso.
Los sueldos y salarios se estipularn libremente, pero no sern inferiores a los mnimos
legales vigentes en el pas.
El Contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin
otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las
leyes vigentes. Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes
laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarn los subcontratistas a su
personal. Sern tambin de cuenta del Contratista y a su costo, todas las obligaciones
a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad
social.
El Contratista tiene la obligacin de investigar y conocer los sitios donde se va a
ejecutar el servicio, de las consecuencias de la naturaleza y sus condiciones inherentes
al desarrollo del servicio, siendo su responsabilidad cualquier falla de apreciacin
respecto de stos y otros factores que pudieren influir en la ejecucin de los trabajos.
El Contratista, bajo su cuenta y costo, dirigir y realizar la ejecucin completa del
servicio, para lo cual suministrar, pero no se limitar segn sea necesario en la
ejecucin, lo siguiente: todas las instalaciones temporales de campo, mano de obra,
herramientas y suministros necesarios para la ejecucin del servicio, equipos, y
proteccin personal, la supervisin de los servicios con nmero suficiente de
supervisores calificados y, en general, todo lo necesario para realizar los trabajos,
objeto del Contrato.
El Contratista proveer a EP PETROECUADOR de todos los informes, datos y registros
producto del servicio prestado de acuerdo a las normas y lo solicitado por la
Supervisin y Administracin del contrato de la EP PETROECUADOR.

16

El Contratista, deber llevar un libro de servicio diario, el mismo que estar disponible
en planta y en custodia de la supervisin de la EP PETROECUADOR, en el cual deber
registrar diariamente todas las actividades concernientes a la ejecucin del servicio,
presentar dicha informacin a la Supervisin de la EP PETROECUADOR para su
aprobacin, de tal manera que sirva de respaldo y apoyo para el pago de las planillas
respectivas.
El Libro de servicio deber incluir adems observaciones,
recomendaciones, etc.
El Contratista, entregar un informe ejecutivo mensual del avance de los trabajos, Los
informes y programas mensuales sern entregados a la Supervisin de la EP
PETROECUADOR a ms tardar dentro de los primeros cinco (5) das hbiles del mes
siguiente, especificando el progreso detallado mensual. Los formatos de reportes y
dems documentacin requerida para el control de la ejecucin del Contrato, sern
entregados al CONTRATISTA durante la reunin de arranque del Contrato (Kick Off
Meeting. KOM).
En la reunin de inicio de trabajos (KOM), EP PETROECUADOR explicar en detalle al
CONTRATISTA sobre los formatos de reportes y dems documentacin requerida para
el Control de la ejecucin del servicio. En esta reunin, la Contratista entregar al
Administrador del Contrato, para su aprobacin, las hojas de Vida del personal
propuesto para el servicio, as como un Cronograma valorado de actividades.
El Contratista, deber mantener la custodia y cuidado la informacin provista para la
ejecucin de los trabajos de los servicios. La EP PETROECUADOR proporcionar en
caso necesario un espacio para que puedan guardar sus equipos y materiales hasta la
Recepcin Definitiva de los servicios.
El Contratista, proveer para s, de todo el personal, equipos, y otros, necesarios para el
cumplimiento de este contrato en los mejores trminos y condiciones.
Tambin deber cumplir con todas las especificaciones requeridas para la buena
ejecucin de los trabajos.
El Contratista, cumplir y har que su personal cumpla con todas las regulaciones y leyes
vigentes en el Estado Ecuatoriano y las normas de la EP PETROECUADOR No. SI-007
"DISPOSICIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS; y, dems normas
y regulaciones de cualquier naturaleza, aplicables a la salvaguarda de la salud y
seguridad de sus trabajadores y del medio ambiente. Todos los costos y gastos
relacionados con dicho cumplimiento, o la falta del mismo, sern por cuenta y costo
exclusivos de la CONTRATISTA.
El Contratista deber presentar durante el desarrollo de la prestacin del servicio, el
Plan de Vigilancia de la Salud de sus trabajadores, sobre todo en los aspectos de
seguridad, salud y riesgos de trabajo y cumplimiento del mismo.
En todo momento, el Contratista es responsable de mantener la disciplina entre su
personal y de aplicar las medidas correctivas necesarias.
Queda prohibido el uso de bebidas alcohlicas y de drogas narcticas ilegales por parte
del personal de la CONTRATISTA. Se prohbe que el personal de la CONTRATISTA
ingrese a las instalaciones de EP PETROECUADOR con aliento a alcohol o bajo la
influencia de drogas ilegales.
Es responsabilidad del Contratista establecer inducciones, charlas a su personal en cada
fase y actividad a desarrollarse.
17

Es responsabilidad del Contratista mantener altas normas de higiene en todas las


facilidades que se habiliten en el rea, en caso de ser necesario.
El Contratista y/o sus subcontratistas debern dotar a sus trabajadores de ropa de
trabajo con las debidas identificaciones de la empresa a la cual pertenecen y el
correspondiente equipo de proteccin personal.
El Contratista, sus trabajadores o sus subcontratistas no podrn circular por reas en las
que no correspondan al espacio fsico en donde se realizan sus trabajos.
Es obligacin de la Contratista controlar, mantener y garantizar la seguridad de las
instalaciones existentes, en el rea donde se desarrollarn los trabajos, para lo cual
deber mantener vigente durante la ejecucin del contrato, una Pliza de
Responsabilidad Civil por un monto asegurado del cinco por ciento (5%) del valor total
del contrato sin incluir el IVA, para cubrir la muerte, lesiones, gastos mdicos, daos o
prdidas a la propiedad o bienes EP PETROECUADOR, de terceros y daos al ambiente.
Para efectos de esta Pliza, tambin sern considerados como terceros los directivos,
empleados y bienes que pertenecen a la contratista, circunscritos a la zona en la que
se realizar el servicio.
Es obligacin de la Contratista coordinar la realizacin de todos los trabajos
conjuntamente con el representante de EP PETROECUADOR y con el comit de
intervencin de la ARCH.
5.2

Obligaciones de la Contratante:
Designar al Administrador del Contrato.
Designar al (los) Supervisor(es) del Contrato.
Brindar al Contratista las facilidades de acceso a las instalaciones donde se va a ejecutar
los trabajos, emitiendo los permisos correspondientes de ingreso, documentos
relacionados al control ambiental y la seguridad industrial.
Proporcionar al Contratista los documentos, permisos autorizaciones que se necesiten
para la ejecucin correcta y legal de los trabajos y realizar las gestiones que le
corresponda efectuar ante los distintos organismos pblicos.

18

INDICE
II. CONDICIONES GENERALES DE LOS PLIEGOS PARA CONTRATACIN POR REGIMEN
ESPECIAL GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

SECCIN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
1.23
1.24
1.25
1.26
1.27
1.28
1.29

mbito de aplicacin
Resolucin de inicio
Invitacin directa
Comisin Tcnica
Partcipes
Invitacin directa al proveedor
Presentacin y apertura de oferta
Inhabilidades
Obligaciones del oferente
Audiencia informativa
Cambios al cronograma
Convalidacin de errores de forma
Causas de rechazo
Adjudicacin y notificacin
Garantas
Cancelacin del procedimiento
Declaratoria de procedimiento desierto
Adjudicatario fallido
Publicacin
Moneda de cotizacin y pago
Reclamos
Administracin del contrato
Fiscalizacin (Para contratos de ejecucin de obra)
Transferencia tecnolgica
Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE
Desagregacin Tecnolgica
Vigencia Tecnolgica
Control ambiental
Visitas al sitio de entrega/instalacin de bienes
SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LA OFERTA

2.1.
2.2.

Metodologa de evaluacin de la oferta


Formulario para la elaboracin de la oferta

19

SECCIN III
FASE CONTRACTUAL

3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.1.9
3.1.10
3.1.11

Ejecucin del contrato:


Inicio, planificacin y ejecucin contractual
Cumplimiento de especificaciones o trminos de referencia
Personal del contratista
Materiales
Obligaciones del contratista
Obligaciones de la contratante
Vigilancia y custodia
Trabajos defectuosos o no autorizados
Pagos
Administrador del Contrato
Fiscalizador del Contrato (Para contratos de ejecucin de obra)

NOTAS: Edicin del modelo de pliego: Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o
modificaciones por parte de las Entidades Contratantes. Las condiciones generales son principios
bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto de regular la relacin con los
partcipes en el presente procedimiento de contratacin pblica, en el marco de la legislacin
aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan
durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn
de manera obligatoria.

20

II. CONDICIONES GENERALES PARA RGIMEN ESPECIAL GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicacin general


para los procedimientos de ejecucin de obra, adquisicin de bienes y/o prestacin de
servicios, mediante rgimen especial, para la contratacin de bienes, obras y servicios
calificados para la seguridad interna y externa del Estado; productos y servicios
comunicacionales a travs de procesos de seleccin; asesora y patrocinio jurdico; obra
artstica, literaria o cientfica; repuestos o accesorios; bienes y servicios nicos en el mercado,
o proveedor nico; transporte de correo interno y/o internacional; contratos entre entidades
pblicas y/o subsidiarias, salvo las excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente
especificadas.

SECCIN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de Rgimen Especial para las contrataciones
previstas en el artculo 2 de Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
inclusive en lo que respecta al Giro Especfico de Negocio, observarn lo dispuesto en la
normativa prevista en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica y en el Procedimiento Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras,
Servicios, incluidos los de Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico del
Negocio, aprobado por el Gerente General Enc., de la EP PETROECUADOR, mediante
Resolucin PGER No. 2014022 de 3 de febrero de 2014.
1.2 Resolucin de aplicacin del procedimiento: La mxima autoridad de la Entidad
Contratante o su delegado emitir una resolucin motivada, demostrando la existencia de la
circunstancia material y/ o necesidad concreta que la faculta acogerse al Rgimen Especial
por Giro Especifico del Negocio para la contratacin del servicio.
1.2.1 Resolucin de Inicio: La mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado
emitir una resolucin motivada, en la cual deber aprobar el pliego, el cronograma del
procedimiento y dispondr el inicio del mismo. Esta Resolucin se publicar en el Portal
Institucional, junto con la Resolucin de aplicacin del procedimiento de Rgimen Especial.
1.3 Invitacin directa: De conformidad con lo establecido en los numerales 5.8 y 5.9 del
Procedimiento: Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios, incluidos los de
Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico del Negocio aprobado por el
Gerente General, Enc. de la EP PETROECUADOR, mediante Resolucin No. 2014022 de 3 de
febrero de 2014, la EP PETROECUADOR invitar de manera directa y por escrito a compaas,
que tengan experiencia y capacidad para proveer el objeto de la contratacin, a fin de que
presenten su oferta, para lo cual remitir el pliego a travs del correo electrnico
Diana.Rivera@eppetroecuador.ec, al correo electrnico del proveedor seleccionado, para lo
cual se dejar constancia de la recepcin del mismo, sea por medio fsico o electrnico.

21

1.4 Comisin Tcnica: El Procedimiento: Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras,


Servicios, incluidos los de Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico del
Negocio presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, integrada mnimo
por dos servidores pblicos u obreros afines al objeto de la compra o contratacin. Actuar
como Secretario un servidor pblico u obrero de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento,
encargada del trmite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisin analizar las
ofertas de servicios de origen ecuatoriano, as como aquellas que cumplen con el porcentaje
de participacin ecuatoriana mnimo, incluso en el caso de haberse presentado una sola,
considerando los parmetros de calificacin establecidos en este pliego, y recomendar a la
mxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su Delegado la adjudicacin o la declaratoria de
procedimiento desierto.
Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la EP PETROECUADOR
continuar el procedimiento con las ofertas de servicios de origen extranjero.
1.5 Participantes: Personas Jurdicas invitadas a participar y que cumplan con los requisitos, se
encuentren habilitados en el Registro nico de Proveedores, RUP.
1.6 Invitacin directa al proveedor: La EP PETROECUADOR invitar a travs del portal
institucional a los proveedores seleccionados, los cuales debern estar habilitados en el
Registro nico de Proveedores RUP-, en la categora correspondiente.
No se exigirn a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido
entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores.
1.7 Presentacin y apertura de oferta: La oferta tcnica y econmica, se presentar en un sobre
nico en la direccin establecida por la EP PETROECUADOR, hasta la fecha y hora indicada en el
cronograma del proceso.
Una hora ms tarde de fenecido el trmino para la presentacin del sobre nico, se proceder a
la apertura de la(s) oferta(s) recibida(s).
1.8 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s
mismas o por interpuesta persona, quienes incurran en inhabilidades generales y/o especiales,
de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica -LOSNCP- ; y, 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial
hubiere suscrito el contrato, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato conforme el
numeral 5 del artculo 94 de la LOSNCP.
1.9 Obligaciones del oferente: El oferente deber revisar cuidadosamente el pliego y cumplir
con todos los requisitos solicitados en l. La omisin o descuido del oferente al revisar dicho
documento no le relevar de sus obligaciones con relacin a la presentacin de su oferta.
1.10 Audiencia informativa: En el da y hora sealado para el efecto, se celebrar la audiencia
informativa en la cual la Comisin Tcnica o a la mxima autoridad o su delegado, explicar en
trminos generales el objeto de la contratacin, absolver las consultas, realizar las
aclaraciones que el oferente invitado efecte respecto del pliego y proporcionar toda la

22

informacin que fuere pertinente. Cuando fuere pertinente, los proveedores invitados
suscribirn un convenio de estricta confidencialidad respecto de la informacin a la que ha
tenido acceso con motivo de su participacin en el procedimiento y la audiencia informativa. De
dicha audiencia se levantar un acta que ser publicada en el Portal Institucional.
Formulada la invitacin, la audiencia no podr exceder el trmino de tres (3) das contados
desde su publicacin.
1.11 Cambios al cronograma: La mxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su Delegado,
podr modificar el cronograma con la motivacin respectiva; el cambio ser publicado en el
Portal Institucional y podr realizarse hasta la fecha lmite fijada para la audiencia informativa.
1.12 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el
trmino previsto en el cronograma, contado a partir de la fecha de notificacin, podrn
convalidarlos previa peticin de la EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en al artculo 23
del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el
efecto.
En ningn caso ser posible convalidar lo siguiente:
-

La no presentacin de cualquiera de los formularios que integran el pliego al momento


de presentar la oferta:
La oferta econmica, salvo que se trate de errores de clculo o de sumatoria;
Modificaciones a especificaciones, caractersticas o condiciones de la oferta tcnica
originalmente presentadas, salvo omisiones de certificacin, errores tipogrficos, de
foliado o sumilla.

Al efecto, se estar a la Resolucin RE-2013-0000083 del 27 de marzo de 2013, emitida por el


INCOP, actual SERCOP y publicada en el Registro Oficial No. 930 del 10 de abril de 2013.
1.13 Causas de rechazo: Luego de evaluada la oferta, la EP PETROECUADOR podr rechazarla por
las siguientes causas:
1.13.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones
particulares que incluyen los trminos de referencia y los formularios de este pliego.
1.13.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la
hora establecida para ello.
1.13.3 Cuando la oferta contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser
convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.
1.13.4 Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del previsto en el
pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las condiciones
contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la
presentacin de cualquier documento o informacin.
1.13.5 Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino fijado para el
efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en la resolucin emitida por el
SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.

23

1.13.6 Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se


encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores o no hubiere registrado o
indicado en su propuesta, el nmero o cdigo de RUP.
Una oferta ser descalificada por la EP PETROECUADOR en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse
inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La EP PETROECUADOR
podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y que ha sido referida en
cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratacin, para
validar la oferta presentada del procedimiento.
La adjudicacin se circunscribir a la oferta calificada. No se aceptarn ofertas alternativas.
1.14 Evaluacin, Negociacin, Adjudicacin y notificacin:
1.14.1 Apertura de ofertas: La Entidad Contratante, una hora despus del trmino lmite
para la presentacin de la oferta, iniciar la evaluacin de las ofertas presentadas, para lo cual
abrirn el sobre nico presentado fsicamente y evaluarn tanto la oferta tcnica como la
econmica, en funcin del cumplimiento de los parmetros establecidos en los pliegos.
1.14.2 Criterios de evaluacin: La Comisin Tcnica calificar el contenido de la oferta, bajo los
parmetros de evaluacin determinados por la EP PETROECUADOR.
1.14.3. Negociacin: La Comisin Tcnica, de conformidad con lo establecido en el
procedimiento Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios, Incluidos los de
Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico del Negocio, adjunto a la Resolucin
No. 2014022 de 3 de febrero de 2014, suscrito por el Gerente General de la EP PETROECUADOR,
realizar una audiencia de negociacin con el oferente que alcanz el primer lugar en el orden
de prelacin para mejorar o ratificar la propuesta en los aspectos tcnicos y econmicos; de no
llegar a un acuerdo, se podr negociar con el oferente que le sigue en el orden de prelacin.
De llegarse a un acuerdo, se suscribir un acta de la negociacin en la que constarn los
trminos convenidos, la misma que deber ser publicada en el portal institucional del SERCOP,
si el resultado de la misma ha sido satisfactorio. En caso de que la negociacin no haya llegado
a buen trmino, se dejar constancia del particular.
El acta de negociacin ser firmada por el delegado de la mxima autoridad, y el representante
legal del oferente o su delegado debidamente acreditado.
1.14.4 Adjudicacin y notificacin.- La mxima autoridad de la entidad contratante o su
Delegado, mediante resolucin motivada, con base en el resultado de la evaluacin de la
oferta, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisin Tcnica,
adjudicar el contrato al oferente con el cual se haya llegado a un acuerdo final de negociacin
en los aspectos tcnicos y econmicos.
En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones con ninguno de los oferentes, se
declarar desierto el procedimiento de conformidad al artculo 33 de la LOSNCP.
El acta de negociacin y la resolucin de adjudicacin debidamente suscritas, se publicarn en
el portal institucional del SERCOP.

24

1.15 Garanta: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 74 de la LOSNCP, el Contratista


est obligado a rendir la siguiente garanta:
1.15.1 Garanta.- Fiel Cumplimiento. El contratista, antes de firmar el contrato, para
seguridad del cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que
contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendir a favor de la EP
PETROECUADOR una garanta de las sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del
artculo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del
valor total del contrato.
1.15.2 Vigencia de la Garanta.- De conformidad con la recomendacin emitida por
Auditora Interna de EP PETROECUADOR, contenida en el Informe No. EP PECPAIN-0003-2012, aprobado por la Contralora General del Estado el 6 de marzo del
2013, la vigencia de estas Garantas deber ser igual al plazo del Contrato.
Las garantas entregadas se devolvern de acuerdo a lo establecido en el artculo
118 del RGLOSNCP. Entre tanto, debern mantenerse vigentes, lo que ser
vigilado y exigido por la CONTRATANTE.
1.15.3 Ejecucin de la garanta: La garanta contractual podr ser ejecutada por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
La de Fiel Cumplimiento del Contrato:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el
contrato por causas imputables al CONTRATISTA;
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento.
1.15.4 Pliza de Responsabilidad Civil.- El Contratista, antes de firmar el contrato deber
presentar una pliza de Responsabilidad Civil por un monto asegurado del cinco
por ciento (5%) del valor total del contrato sin incluir el IVA, para cubrir la
muerte, lesiones, gastos mdicos, daos o prdidas a la propiedad o bienes EP
PETROECUADOR, de terceros y daos al ambiente.
1.16 Cancelacin del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitacin y
hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad de la
Entidad Contratante podr declarar cancelado el procedimiento mediante resolucin motivada,
de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
1.17 Declaratoria de procedimiento desierto: La mxima autoridad de la Entidad Contratante,
antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento, si se produjere
alguno de los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de la mxima autoridad de la
Entidad Contratante o su delegado, fundamentada en razones tcnicas, econmicas y/o
jurdicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su delegado podr
disponer su archivo o su reapertura.

25

1.18 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del
trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad
Contratante o su delegado le declarar adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artculo
35 de la LOSNCP, y seguir el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolucin emitida por el
SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolucin,
actualizar el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y proceder de
conformidad con lo prescrito en el artculo 98 de la LOSNCP.
1.19 Publicacin: La mxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su Delegado tiene la
obligacin de publicar los procesos de contratacin y la informacin relevante de los mismos en
el Portal Institucional, siempre que, no se trate de un procedimiento precontractual de bienes,
obras o servicios destinados para la Seguridad Interna y Externa.
1.20 Moneda de cotizacin y pago: La oferta deber presentarse en dlares de los Estados
Unidos de Amrica. El pago se realizar en la misma moneda.
1.21 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la
LOSNCP y el procedimiento correspondiente.
1.22 Administracin del contrato: La EP PETROECUADOR designar de manera expresa un
administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deber canalizar y coordinar
todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas, as como a los integrantes de la
Comisin para la recepcin provisional, parcial, total y definitiva del contrato, de conformidad a
lo establecido en los artculos 121 y 124 del Reglamento General de la LOSNCP.
El Administrador del contrato, quedar autorizado para realizar las gestiones inherentes a su
ejecucin, incluyendo los pedidos de prrroga que pudiera formular la CONTRATISTA, cuando
corresponda autorizarlo al Delegatario que suscribi el contrato.
Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las
multas y sanciones a que hubiere lugar, as como tambin deber atenerse a las condiciones
generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato.
Respecto de su gestin reportar a la autoridad institucional sealada en el contrato, debiendo
comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que
pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin y validacin de los productos e informes que emita
y/o presente la CONTRATISTA y suscribir las actas que para tales efectos se elaboren.
1.23. Fiscalizacin: (NO APLICA PARA ESTA CONTRATACIN) (Para contratos de ejecucin de
obra) Las actividades de fiscalizacin, las cuales podrn ser contratadas en el caso de no
disponer de personal calificado para el efecto, propendern a la verificacin y supervisin del
uso de una adecuada tcnica y correcta ejecucin de la obra, en aplicacin de los trminos y
condiciones previstas en la oferta adjudicada a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a
sus diseos definitivos, rubros contractuales, subcontratacin, especificaciones tcnicas,
participacin ecuatoriana mnima, cronogramas de trabajo, recomendaciones de los
diseadores, transferencia tecnolgica, cuando corresponda, y normas tcnicas aplicables, con
sujecin a lo previsto en el contrato.

26

La fiscalizacin ser responsable de asegurar el debido y estricto cumplimiento de las


especificaciones tcnicas de diseo y materiales por parte del contratista, debiendo en todo
momento observar las que hacen parte de los diseos definitivos y el contrato. La fiscalizacin
no podr cambiar las especificaciones generales o tcnicas de diseo o de materiales sin la
justificacin tcnica correspondiente.
En el caso de existir diferencias entre la fiscalizacin y el contratista, ste ltimo podr solicitar
la intervencin del administrador del contrato a fin de que dirima la situacin o desavenencia
que se hubiera presentado.
nicamente en los procedimientos cuya cuanta se igual o superior al de Licitacin, para
asegurar y evidenciar el cumplimiento de los resultados del Estudio de Desagregacin
Tecnolgica, los funcionarios responsables de la administracin y fiscalizacin del contrato
constatarn, validarn y exigirn que en las planillas de ejecucin de trabajos o avance de obra,
se incluyan los resultados de verificacin del origen de los componentes y elementos (mano de
obra, materiales, equipos y servicios) utilizados para la ejecucin de los trabajos a ser
planillados, con base a la supervisin in situ de los trabajos, las facturas de provisin de
materiales y servicios, y formularios de pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social - IESS de la mano de obra.
En las Actas de Entrega-Recepcin de las obras contratadas, cuya cuanta sea igual o superior al
previsto para licitacin, sean estas Parciales, Provisional o Definitiva, se incluir la declaracin
del Contratista respecto de la aplicacin e implementacin de los resultados de los Estudios de
Desagregacin Tecnolgica y cumplimiento del porcentaje de participacin ecuatoriana mnimo
a travs de los componentes mano de obra, materiales, equipos y servicios.
1.24 Transferencia tecnolgica: (NO APLICA PARA ESTA CONTRATACIN) En todos los
contratos de provisin de bienes se observar y aplicar, en lo que fuere pertinente, las
resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnolgica, que permita a la EP
PETROECUADOR asumir la operacin y utilizacin de la infraestructura y los bienes que la
integran, la transferencia de conocimientos tcnicos que el contratista debe cumplir con el
personal y la eventual realizacin de posteriores desarrollos o procesos de control y
seguimiento, de as requerirse. En las condiciones especficas del contrato se agregar la
clusula pertinente, cuando corresponda.
1.25 Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE: Es obligatoria, la aplicacin del Valor
Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluacin y adjudicacin en todos los
procedimientos de adquisicin de bienes y/o prestacin de servicios.
El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mnimo a cumplir para definir si un
bien y/o servicio es de origen ecuatoriano.
La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas
en los procedimientos para la contratacin de bienes y servicios, ser la expedida por el
SERCOP mediante resolucin.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado
Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo
precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin expedida por el SERCOP
para el efecto.

27

El valor agregado de una oferta se lo obtendr a partir de la informacin que los proveedores
suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que es parte de
la resolucin expedida para el efecto.
Se presentar un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso
de contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.
Toda Entidad Contratante deber, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entregarecepcin, sean parciales o definitivas, la declaracin del contratista respecto del
cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o
servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los
bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepcin, deber adjuntar
obligatoriamente las facturas de su adquisicin.
1.26 Desagregacin Tecnolgica: (NO APLICA PARA ESTA CONTRATACIN) Las Entidades
Contratantes que se acojan al rgimen especial, obligatoriamente y en forma previa a convocar
un procedimiento de ejecucin de obra pblica, cuyo presupuesto referencial sea igual o
superior al monto correspondiente a licitacin de obras, debern contar con el estudio de
desagregacin tecnolgica debidamente aprobado por el SERCOP.
1.27 Vigencia Tecnolgica: (NO APLICA PARA ESTA CONTRATACIN) Para el caso de la
adquisicin, arrendamiento y prestacin de servicios en los que se requiera de equipos
informticos, equipos de impresin, vehculos y equipos mdicos, se deber aplicar el principio
de vigencia tecnolgica, conforme a la regulacin emitida por el SERCOP.
1.28 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deber realizar todas las
actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el perodo de
ejecucin contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.
1.29 Visitas al sitio de las obras o, de entrega/instalacin de bienes: En el caso de que la Entidad
Contratante considerare necesario el cumplimiento de una visita tcnica al sitio donde se
ejecutarn las obras o, donde se debern entregar/instalar los bienes, stas se podrn realizar en
cualquier momento y hasta la fecha lmite de entrega de ofertas. En ningn caso este requisito
ser obligatorio ni las condiciones de la visita podrn ser discriminatorias.
1.30. Subcontratacin: (NO APLICA PARA ESTA CONTRATACIN) (Para contratacin de obras
exclusivamente) De conformidad con lo previsto en el artculo 79 de la LOSNCP, el contratista,
bajo su riesgo y responsabilidad podr subcontratar hasta el 30% del monto total de la obra
adjudicada, con personas naturales o jurdicas registradas y habilitadas en el RUP,
domiciliadas en la localidad o circunscripcin geogrfica en la que se ejecutar el proyecto,
debiendo consignar la informacin detallada en el formulario correspondiente.
El oferente, para acceder al puntaje previsto en los parmetros de evaluacin, deber sealar
en su propuesta los rubros o grupos de rubros que subcontratar directamente, identificando
las EPSs y/o MYPES locales con las cuales suscribir los contratos correspondientes, sin que
por tal subcontratacin se exima de responsabilidad frente a la Entidad Contratante, de
conformidad con lo previsto en la Ley y en las resoluciones que el SERCOP emita para el
efecto.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito, presentadas por el subcontratista al contratista,
aceptadas por ste, y previa autorizacin escrita de la Entidad Contratante, el contratista
podr reemplazar, sustituir o cambiar a un subcontratista.
28

Adicionalmente, el contratista en caso de incumplimiento del subcontratista o retraso en el


cronograma de avance de ejecucin del rubro o grupo de rubros subcontratados, podr
solicitar a la Entidad Contratante autorizacin escrita para, bajo exclusiva responsabilidad del
contratista, reemplazar, sustituir o cambiar a los subcontratistas. Las autorizaciones referidas
debern ser conferidas por el administrador en coordinacin con la fiscalizacin del contrato;
en todo caso habr que estar a lo previsto en las resoluciones que el SERCOP emita para este
efecto.
1.31
Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin: En el caso de que la
entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin o inexactitud en la
informacin presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la mxima autoridad de la
entidad contratante o su delegado, descalificar del procedimiento de contratacin al
proveedor, lo declarar adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda y, en
ltimo caso, previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las acciones
judiciales a que hubiera lugar.

29

SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LA OFERTA
2.1. Metodologa de evaluacin de la oferta: La evaluacin de la oferta se encaminar a
proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada. Para ello se
establecen tres etapas:
1) Integridad de la oferta: Se verificar la presentacin del Formulario de la oferta debidamente
elaborado y suscrito, as como los dems formularios adicionales propuesto por la Entidad
Contratante.
2) Oferta tcnica: Se verifica el cumplimiento de los requisitos mnimos que debe contener la
oferta.
3) Evaluacin por puntaje: Se evala las condiciones cumplidas por el oferente en la etapa
anterior, y la oferta econmica. Deber ponderarse las condiciones de mejora en los trminos de
referencia. La Entidad Contratante, bajo su responsabilidad, deber asegurar que los parmetros
de evaluacin publicados en el Portal Institucional, cuando fuere requerido, hayan sido los
realmente utilizados en el proceso.
a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas.Se revisar que la oferta haya incorporado todos los formularios definidos en el presente
pliego, conforme el siguiente detalle:
a.) FORMULARIO DE LA OFERTA
b.) FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO (NO APLICA)
c.) FORMULARIO DE COMPROMISO DE SUBCONTRATACIN (Aplica nicamente para la
contratacin de obras) NO APLICA
Aquella oferta que contenga el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y
suscrito, pasar a la etapa de evaluacin cumple / no cumple; caso contrario ser rechazada.
b. Segunda Etapa: Evaluacin de la oferta tcnica (cumple / no cumple).- Los parmetros de
calificacin debern estar definidos y dimensionados por la Entidad Contratante, no darn
lugar a dudas, ni a interpretacin o a la subjetividad del evaluador, se considerarn
parmetros tcnico-econmicos con dimensionamiento de mnimos o mximos admisibles y
de obligatorio cumplimiento.
Los parmetros debern estar debidamente sustentados, relacionados con el objeto de la
contratacin y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el
SERCOP; deber estar completamente definido, no ser restrictivo ni discriminatorio y deber
establecer su indicador y el medio de comprobacin.
Al evaluar la oferta presentada por una asociacin, consorcio o compromiso de asociacin o
consorcio, las Entidades Contratantes debern considerar los aportes de cada participante,
con base en la informacin que deber desglosarse a travs del Formulario, que es parte del
presente pliego e integrar en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que
el SERCOP emita para el efecto. (NO APLICA ESTE PARRAFO)
30

Es obligatoria, la aplicacin del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de
evaluacin y adjudicacin en todos los procedimientos de contratacin incluidos los del
rgimen especial de giro especifico de negocio cuando se trate de bienes o servicios y, el
porcentaje de participacin ecuatoriano mnimo para el caso de obras.
La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas
en los procedimientos para la contratacin de bienes y servicios y, aquella para la ejecucin de
los estudios de desagregacin tecnolgica para obras, ser la expedida por el SERCOP
mediante resolucin.
Para que una oferta de bienes o servicios sea considerada como de origen ecuatoriano, el
Valor de Agregado Ecuatoriano de aquella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa
sealada en el prrafo precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin
expedida por el SERCOP, para el efecto y se lo obtendr a partir de la informacin que los
proveedores suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que
hace parte de la regulacin expedida por el SERCOP sobre tal materia.
Se presentar un formulario por cada tipo de bien o servicio que fuera parte del procedimiento
de contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.
Para que una oferta para la ejecucin de obras sea aceptada, el porcentaje de participacin
ecuatoriana mnimo resultante del estudio de desagregacin tecnolgica, obtenido a partir de
la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo precedente, deber ser igual o superior
al calculado por la Entidad Contratante.
2.2.
Formulario de la oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se
establece en el Formulario de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador
a condicin que la informacin sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes
en el formulario que contiene el presente pliego.

31

SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
3.1

Ejecucin del contrato:

3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual: El contratista iniciar los trabajos,


prestar los servicios o entregar los bienes dentro del plazo establecido en el contrato.
Iniciada la ejecucin del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizar
conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con
el cronograma entregado por l en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del
procedimiento de contratacin.
En tratndose de la contratacin de obra, el contratista analizar conjuntamente con la
fiscalizacin el avance de los trabajos, de acuerdo con el cronograma entregado por l en su
oferta para la ejecucin de la obra materia del procedimiento de contratacin. Por razones
no imputables al contratista, la administracin del contrato podr reprogramar y actualizar el
cronograma de ejecucin contractual, o cuando fuere del caso, el cronograma valorado de
trabajos y el programa de uso de personal y equipos, por razones debidamente justificadas,
de ser el caso.
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el
contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para
efectuar el control del cumplimiento de la ejecucin del contrato, o de avance de obra, a
efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista.
3.1.2 Cumplimiento de trminos de referencia: Todos los servicios a prestar debern
cumplir en forma estricta con los trminos de referencia requeridos segn sea el caso, en el
pliego y constantes en el contrato. En el caso de que el contratista descubriere discrepancias
entre los distintos documentos, deber indicarlo inmediatamente al administrador del
contrato, o al fiscalizador cuando se trate de la ejecucin de obra, a fin de que establezca el
documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva.
En caso de que cualquier dato o informacin no hubieren sido establecidos por la Entidad
Contratante o, el contratista no pudiere obtenerla directamente, stas se solicitarn al
administrador del contrato. La administracin proporcionar, cuando considere necesario,
instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del contratista: El contratista emplear personal en nmero suficiente para
el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El personal tcnico deber ser el
mismo que consta en el listado que se present en la oferta. Para su reemplazo se deber
solicitar previamente al administrador del contrato, acompaando la hoja de vida del
profesional propuesto, quien obligatoriamente acreditar una capacidad tcnica y experiencia
igual o superior a las del reemplazado.
El administrador del contrato, podr requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo
de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su
oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una
conducta incompatible con sus obligaciones.
32

3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y dems elementos que se
utilicen para el cabal cumplimiento del contrato, cumplirn ntegramente las especificaciones
tcnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administracin del contrato,
o el fiscalizador en tratndose de obras
Los bienes, materiales a incorporarse definitivamente en la obra, suministrados por el
contratista sern nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administracin del contrato o la
fiscalizacin podrn exigir, cuando as lo considere necesario, para aquellos que requieran de
un tratamiento o manejo especial, que se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o
bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un
aumento en los precios y/o en los plazos contractuales.
Los materiales almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern revisados al
momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las especificaciones. (NO
APLICA).
3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los
permisos y autorizaciones que le habiliten para la ejecucin correcta y legal de la obra, para el
ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislacin
ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser
necesario y lo disponga el administrador del contrato, deber realizar y/o efectuar, colocar o
dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (sealtica,
letreros de peligro, precaucin, etc.), para la debida proteccin del pblico, personal de la
administracin del contrato o fiscalizacin y personal del contratista mismo, especialmente si
las actividades afectan la va pblica o las instalaciones de servicios pblicos.
Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularn libremente, pero no
sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas.
El contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros
descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes.
Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las
mismas disposiciones aplicarn los subcontratistas a su personal.
Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est
sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
En el caso de las obras, el contratista deber tambin suscribir con las EPSs o MYPES
subcontratistas, los contratos que correspondan, en los porcentajes ofertados y evaluados,
copia de los cuales deber ser entregada a la Entidad Contratante para conocimiento y
seguimiento por parte de fiscalizacin y administracin del contrato. En el transcurso de la
ejecucin de la obra el contratista podr solicitar a la Entidad Contratante la sustitucin del o
los subcontratistas, nicamente en el caso de incumplimiento o retraso en la ejecucin de los
rubros subcontratados que afecte el avance de obra programado y que conste en el
cronograma vigente aprobado por el fiscalizador.

33

El contratista, adems, deber notificar a la Entidad Contratante cualquier situacin que le


justifique la sustitucin, reemplazo o cambio de su(s) subcontratista(s), en los casos sealados
en el numeral I.25 de estas Condiciones Generales. En forma previa a la presentacin de las
planillas correspondientes, deber entregar a la fiscalizacin de la obra los documentos
contentivos de la informacin relacionada con el cumplimiento del origen de los rubros y el
detalle de su ejecucin por parte del subcontratista, de acuerdo a los trminos constantes en
la oferta evaluada.
El contratista se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar
actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del
ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de
aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El contratista, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
3.1.6

Obligaciones de la contratante:

Designar al administrador del contrato.

En las contratos para la ejecucin de obras, designar/contratar a la fiscalizacin del


contrato

La contratante ser responsable de obtener todos los permisos ambientales que


requiere la obra para su ejecucin (licencia ambiental), as como la vigilancia de la
ejecucin del plan de manejo ambiental, mitigaciones y/o compensaciones, en forma
previa a suscribir el contrato.

Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del


mismo, en forma gil y oportuna.

Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, en forma
oportuna.

Las dems, determinadas en el pliego precontractual.

3.1.7. Vigilancia y custodia: En los contratos de obra, el contratista tiene la obligacin de


cuidar las obras a l encomendadas hasta la recepcin definitiva de las mismas, para lo cual
deber proporcionar el personal y las instalaciones adecuadas. (NO APLICA)
3.1.8. Trabajos defectuosos o no autorizados: Cuando la fiscalizacin determine que los
trabajos realizados o en ejecucin fueren defectuosos, por causas imputables al contratista,
por el empleo de materiales de mala calidad o no aprobados, por no ceirse a los planos,
especificaciones correspondientes o a las instrucciones impartidas por la fiscalizacin, sta
ordenar las correcciones y/o modificaciones a que haya lugar. Podr ordenar la demolicin y
reemplazo de tales obras, todo a cuenta y costo del contratista.

34

Es trabajo no autorizado, el realizado por el contratista antes de recibir los planos para dichos
trabajos, o el que se ejecuta contrariando las rdenes de la fiscalizacin; por tal razn,
corrern por cuenta del contratista las rectificaciones o reposiciones a que haya lugar, los
costos y el tiempo que ello conlleve.
El contratista tendr derecho a recibir pagos por los trabajos ejecutados de conformidad con
los planos y especificaciones que sean aceptados por la fiscalizacin. No tendr derecho a
pagos por materiales, equipos, mano de obra y dems gastos que correspondan a la ejecucin
de los trabajos defectuosos o no autorizados. Tampoco tendr derecho al pago por la
remocin de los elementos sobrantes.
Todos los trabajos que el contratista deba realizar por concepto de reparacin de defectos,
hasta la recepcin definitiva de las obras, sern efectuados por su cuenta y costo siempre que
la fiscalizacin compruebe que los defectos se deben al uso de materiales de mala calidad, no
observancia de las especificaciones, o negligencia del contratista en el cumplimiento de
cualquier obligacin expresa o implcita en el contrato. (NO APLICA)
3.1.9 Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del
contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al contratista se cumplir el artculo 101
de la LOSNCP.
3.1.10 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado
por la mxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, responsable de la
coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual; en obra, responsable de la
coordinacin y seguimiento de las actividades de construccin y de las acciones del
fiscalizador.
Corresponde, en todos los casos, evaluar las acciones, decisiones y medidas tomadas por la
fiscalizacin para la ejecucin de la obra, con estricto cumplimiento de las obligaciones
contractuales, conforme los programas, cronogramas, plazos y costos previstos; y, emitir la
autorizacin o conformidad respectiva. Solo contando con la autorizacin del administrador
del contrato, el contratista podr ejecutar las obras adicionales por costo ms porcentaje,
aumento de cantidades de obras y contratos complementarios.
Tendr a su cargo adems, la administracin de las garantas de modo tal que asegure que
stas se encuentren vigentes, durante todo el perodo de vigencia del contrato; ya sea hasta el
devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepcin
definitiva del objeto del contrato respecto de la garanta de fiel cumplimiento.
El/la administrador/a del contrato tendr la potestad de dirimir en el caso de existir
diferencias de carcter tcnico o econmico entre el contratista y la fiscalizacin respecto de
la ejecucin del contrato.
Respecto de su gestin reportar a la mxima autoridad institucional o ante la autoridad
prevista en el contrato (rea requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos,
tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del
objeto del contrato.
35

3.1.11 Fiscalizador del Contrato.- El/la fiscalizador/a del contrato ser la persona con quien la
CONTRATISTA, deber canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales
convenidas, as como a los integrantes de la Comisin para la recepcin provisional, parcial,
total y definitiva del contrato, de conformidad a lo establecido en la LOSNCP.
El/la Fiscalizador/a del Contrato, est autorizado/a para realizar las gestiones inherentes a su
ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con el trmite de pedidos de prrroga que
pudiera formular la CONTRATISTA, cuya aprobacin definitiva, de ser procedente,
corresponder a la mxima autoridad o su delgado.
El/la Fiscalizador/a ser el/la encargado/a de velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las
normas legales y de todas y cada una de las obligaciones y compromisos contractuales
asumidos por parte de la CONTRATISTA.
Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados y establecer las
multas y sanciones a que hubiere lugar, particular del que informar al administrador del
contrato a fin de que, de aprobarse le sean aplicadas al Contratista. El/la fiscalizador/a deber
atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del
presente contrato y presentar los informes que le requiera el administrador del contrato o las
autoridades respectivas. (NO APLICA)

36

III. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ..


3.1

PRESENTACIN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por la Empresa Pblica de


Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, para la ejecucin del servicio para la ASESORA
TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO, luego de examinar el
pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (representante legal o
apoderado de ....... si es persona jurdica), declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y su Reglamento.
2. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en
ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no
aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra u
otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento y, en todo
aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y
que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y
justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o
indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o
resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los
trminos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones,
omisiones, acuerdos o prcticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo
objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en
la presentacin de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio
propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal
virtud, declara conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por
disposicin del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Regulacin y
Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones,
acuerdos o prcticas concertadas y en general cualquier conducta,
independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentacin de su ofertas,
o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente,
en este proceso de contratacin.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio; y, que los equipos y
materiales que se incorporarn, as como los que se utilizarn para su ejecucin, en
caso de adjudicacin del contrato, sern de propiedad del oferente o arrendados y
contarn con todos los permisos que se requieran para su utilizacin.

37

5. Prestar el servicio, de acuerdo con los pliegos, trminos de referencia e instrucciones


en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta
oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la
ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecer, y no ha
efectuado o efectuar ningn pago, prstamo o servicio ilegtimo o prohibido por la
ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningn funcionario o trabajador de la
Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente
procedimiento de contratacin en sus etapas de planificacin, programacin,
seleccin, contratacin o ejecucin, incluyndose preparacin del pliego, aprobacin
de documentos, calificacin de ofertas, seleccin de contratistas, adjudicacin o
declaratoria de procedimiento desierto, recepcin de productos o servicios,
administracin o supervisin de contratos o cualquier otra intervencin o decisin en
la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violacin a los compromisos
establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le
descalifique como oferente, o d por terminado en forma inmediata el contrato,
observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y
perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que
pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud
del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, as como
acepta quela inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Entidad Contratante
ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las
determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
9. Conoce las condiciones de la contratacin, ha estudiado las especificaciones tcnicas,
trminos de referencia y dems informacin del pliego, las aclaraciones y respuestas
realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior,
aduciendo desconocimiento por estas causas.
10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta
contratacin son exactas y, por tanto no podrn variar por ningn concepto.
11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribir el contrato comprometindose a
ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades,
especificaciones, trminos de referencia y condiciones, las mismas que declara
conocer; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad,
como causal para solicitar ampliacin del plazo.
12. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el
contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses
nacionales o institucionales, sin que dicha decisin cause ningn tipo de reparacin o
indemnizacin a su favor.
13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las
resoluciones del INCOP y dems normativa que le sea aplicable.
14. Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin y documentacin, as como de las
declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, as
como de toda la informacin que como proveedor consta en el portal, al tiempo que
38

autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener


aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas, econmicas y
legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente
por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado
o faltado a la verdad sobre la documentacin o informacin que conforma su oferta,
dicha falsedad ideolgica ser causal para descalificarlo del procedimiento de
contratacin, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn
corresponda, previo el trmite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a
las que hubiera lugar.
15. No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o
descubrieren tal prctica, se sometern y aceptarn las sanciones que de tal prctica
puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales para
contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artculos 110 y 111
de su Reglamento General y dems normativa aplicable.
17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el contrato dentro del trmino de 15 das desde la notificacin con la resolucin
de adjudicacin. Como requisito indispensable previo a la suscripcin del contrato
presentar las garantas correspondientes.
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del trmino
sealado, se aplicar la sancin indicada en los artculos 35 y 69 de la LOSNCP.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuar de conformidad con los documentos del
contrato.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen el
artculo 6 y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).

39

3.2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE:


Ciudad:
Calle (principal):
No.:
Calle (interseccin):
Telfono(s):
Correo electrnico:
Cdula de Ciudadana (Pasaporte):
R.U.C:
Nombres y Apellidos del represente Legal o Apoderado /Segn sea el caso)

40

3.3
NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS
JURDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de .. (razn social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes mayoritarios que
detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el RUP para
participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento(el oferente deber agregar la palabra SI, o la
palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber agregar
un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se
cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo
cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que
realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad
Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaracin del
representante legal solo ser obligatoria y generar efectos jurdicos si la compaa o persona
jurdica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est
domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada
inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al
Servicio Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de control, a efectuar
averiguaciones para comprobar tal informacin.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad,
la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del
artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del
artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin
contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.

41

B. NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES:


TIPO DE PERSONA JURDICA:

Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra

Nombres completos del socio(s),


Nmero de cdula de
Porcentaje de participacin
accionista(s), partcipe(s)
identidad, ruc o identificacin en la estructura de propiedad
similar emitida por pas
de la persona jurdica
extranjero, de ser el caso

Domicilio
Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual
forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe
(s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres completos del socio(s), Nmero de cdula de identidad, rucPorcentaje de participacin
accionista(s), partcipe(s)
o identificacin similar emitida por
en la estructura de
pas extranjero, de ser el caso
propiedad de la persona
jurdica

Domicilio
Fiscal

Notas:
1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas jurdicas.
(Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o
consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26
de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de
descalificacin de la oferta.
3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 3.3 del
Formulario de la Oferta.

42

3.4

SITUACIN FINANCIERA

El oferente deber presentar el Estado de Situacin Financiera del ao 2013, presentado a la


Superintendencia de Compaa.

43

3.5

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS


Hoja...de....

No.

Descripcin del servicio


ASESORA TCNICA
ESPECIALIZADA PARA LA
PLANTA DE GAS NATURAL
LICUADO

Unidad
GLOBAL

Cantidad

Precio
Unitario

Precio
Global

(Nota: Este servicio no graba IVA)


PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y nmeros)

44

3.6

COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS

El oferente deber llenar una tabla de los Componentes del servicio, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los
requerimientos de la EP PETROECUADOR.

Trminos de Referencia Ofertados

Trminos de Referencia Requeridos


ITEM
1
2

Descripcin del Servicio


GESTION DEL PROYECTO
CONSULTORA ESPECIALIZADA

Unidad

Cantidad

Glb

Glb

SELECCIN E IDENTIFICACION DEL CONCEPTO DE


REMEDIACION

Glb

MEDIO AMBIENTE, HIGIENE Y SEGURIDAD


INDUSTRIAL

Glb

Glb

VERIFICACION DEL ESTADO DE LOS EQUIPOS Y


SISTEMAS DE LA PLANTA

Glb

REALIZACION DE UNA PRUEBA A MAXIMA CARGA


DE LAS INSTALACIONES

Glb

FISCALIZACIN DE LA EJECUCION DE OBRA DE


REMEDIACION CIVIL, MECANICA, ELECTRICA,
INSTRUMENTACION

ITEM

Descripcin del
servicio

Unidad

Cantidad

45

3.7

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato


(descripcin del
servicio)

Monto
Plazo
del
contractual
Contrato

Fechas de ejecucin
Inicio

Observaciones

Terminacin

NOTA: DEBERA ADJUNTAR LO SOLICITADO EN EL NUMERAL 4.2.3

46

3.8

PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO

No.

CARGO O FUNCION

Gerente de Proyecto Extranjero

Asesor de Gerencia Extranjero

Gerente de Ingeniera Extranjero

Especialista Extranjero

Ingeniero Snior Extranjero

Ingeniero Snior Local

Ingeniero snior Local (Oficina)

Ingeniero Junior Local

Asistente Local

Experiencia en
trabajos
similares

AOS DE EXPERIENCIA

NOTA: Para el cumplimiento de este parmetro, el oferente deber adjuntar, por cada personal
tcnico mnimo, copia del ttulo requerido, adicionalmente deber adjuntar a su oferta por cada
personal propuesto, un certificado que demuestre la experiencia solicitada.

47

3.9

EQUIPO MNIMO REQUERIDO (NO APLICA)

Hoja.... de .....

Detalle del equipo

Ao de
fabricacin

Ubicacin
actual

Propietario
actual

Matrcula
No.

Observaciones

48

3.10 METODOLOGA Y PLAN DE TRABAJO

El oferente deber presentar un cronograma de los distintos rubros para el servicio


"ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO".

SERVICIO

CRONOGRAMA

GESTION DEL PROYECTO


CONSULTORA ESPECIALIZADA
SELECCIN E IDENTIFICACION DEL
CONCEPTO DE REMEDIACION
MEDIO AMBIENTE, HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
FISCALIZACIN DE LA EJECUCION
DE OBRA DE REMEDIACION CIVIL,
MECANICA, ELECTRICA,
INSTRUMENTACION
VERIFICACION DEL ESTADO DE
LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE LA
PLANTA
REALIZACION DE UNA PRUEBA A
MAXIMA CARGA DE LAS
INSTALACIONES

49

----------PRnxVAEn

----------VAEn

----------PRn
=100%

----------CTn
(CTi)

----------CUn

----------Cn

---

---

---

---

---

(PRixVAEi)

-----

---

---

---

---

---

TOTAL

PR2xVAE2
VAE2

PR2

VAEO

(A-E)

CT2

CU2

C2

PR1xVAE1

A
VAE1

Peso
relativo

Costo
Total

Costo
Unitario
PR1

Unidad
CT1

Cant.
CU1

Descripcin
C1

CPC

Item

3.11
VALORAGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

50

3.12 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO


COSTO DE PRODUCCIN

RESPECTO DEL

(Se presentar un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)
Hoja ....de .....
Valor
AgregadoEcuator
Descripcin
ELEMENTOS DE COSTO DEL BIEN O SERVICIO
iano
(%)
Cdigo CPC del producto
CPC
Descripcin
Descripcin del producto (bien o Servicio)
Cantidad
Cantidad solicitada por la entidad
Unidad
Unidad de medida del producto (Bien o Servicio
Costo Total(CT) Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio
Suma (%)
Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e,
Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de
A
(A/CT) x 100
aplicacin directa al bien o servicio.
Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o
B
(B/CT) x 100
prestacin del servicio.
Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o
prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad
Intelectual.
C
(El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el (C/CT) x 100
valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o
prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de
Rgimen Tributario Interno y su reglamento)
Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales
D
(D/CT) x 100
y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio.
Valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en
Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de
acuerdo a los siguientes criterios:
- Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no
podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas,
maquinarias, equipos e instalacin.
E
(E/CT) x 100
- El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista
valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos.
- El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el
valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones
en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o
prestacin del servicio objeto de la oferta.
TOTAL AGREGADO ECUATORIANO

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,


------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMN
(segn el caso)

(LUGAR Y FECHA)
51

IV. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO (NO APLICA)

(No aplica para contrataciones entre Entidades Pblicas o sus subsidiarias)


Comparecen a la suscripcin del presente compromiso, por una parte, .. , debidamente
representada por .; y, por otra parte, representada por .,
todos debidamente registrados en el RUP.
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse,
acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociacin o Consorcio para participar en el
proceso licitatorio convocado por.., para.
En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformacin de la
asociacin o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarn el presente compromiso
mediante la suscripcin de la pertinente escritura pblica y se habilitar al Consorcio constituido
en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolucin emitida por el INCOP, aplicable a
este caso.
Los promitentes asociados o consorciados presentarn la informacin considerando los porcentajes de
participacin en relacin a ndices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador
puntuable, conforme al siguiente detalle:
(Se deber adjuntar cuadro con el detalle antes referido)

Atentamente,

Promitente Consorciado 1
RUP No.

Promitente Consorciado 2
RUP No.

Promitente Consorciado (n)


RUP No.

52

PROYECTO DE CONTRATO GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO TRA No.

Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte, la Empresa Pblica de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Vinicio Salvador Amores,
en calidad de Subgerente de Proyectos Encargado de la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR, debidamente facultado, de conformidad con la reforma en el Procedimiento de
Desconcentracin Empresarial para la Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios,
incluidos los de Consultora y Pagos Varios, aprobado mediante Resolucin No. 2014003 del 6 de
enero de 2014, dictado por el Gerente General de EP PETROECUADOR, parte a la que en adelante
se la podr denominar tambin como CONTRATANTE o LA EP PETROECUADOR; y, por otra parte el
seor RAYMOND MARVIN FALCON JR, de nacionalidad estadounidense, en su calidad de
apoderado en el Ecuador y por ende Representante Legal de la Compaa WORLEYPARSONS
INTERNATIONAL INC., a quien en adelante se le denominar LA CONTRATISTA. Las partes
convienen en suscribir el presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010, publicado en el Suplemento del
Registro Oficial No. 171 de 14 de abril de 2010, se cre la Empresa Pblica de Hidrocarburos del
Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho pblico con personera jurdica,
patrimonio propio, dotada de autonoma presupuestaria, financiera, econmica, administrativa y de
gestin, con domicilio principal en el cantn Quito, provincia de Pichincha.
1.

En el Suplemento del Registro Oficial No. 395 del 4 de agosto del 2008, se public la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica-LOSNCP-, que determina los principios y
normas para regular los procedimientos de contratacin para la adquisicin o arrendamiento de
bienes, ejecucin de obras y prestacin de servicios, incluidos los de consultora, que celebren
entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado.

2.

En el Registro Oficial Suplemento No. 588 del 12 de mayo de 2009, se public el Decreto
Ejecutivo No. 1700 de 30 de abril de 2009, mediante el cual se expidi el Reglamento General
de la LOSNCP.

3.

El numeral 8 del Artculo 2 de la LOSNCP, dispone: Rgimen especial.- Se sometern a la


normativa especfica que para el efecto dicte el Presidente de la Repblica en el Reglamento
General a esta Ley, bajo criterios de selectividad, los procedimientos precontractuales de las
siguientes contrataciones: 8. () El rgimen especial previsto en este numeral para las
empresas pblicas o empresas cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en cincuenta
(50%) por ciento a entidades de derecho pblico o sus subsidiarias se aplicar nicamente
para el giro especfico del negocio; en cuanto al giro comn se aplicar el rgimen comn
previsto en esta Ley. La determinacin del giro especfico y comn le corresponder al Director
Ejecutivo del Instituto Nacional de Contratacin Pblica.

4.

El Artculo 104 del Reglamento General de la LOSNCP seala: Giro especfico del negocio.- Las
contrataciones a cargo de las empresas referidas en el artculo anterior, relacionadas con el
giro especfico de sus negocios, que estn reguladas por las leyes especficas que rigen sus
53

actividades o por prcticas comerciales o modelos de negocios de aplicacin internacional, y


los contratos de orden societario, no estarn sujetas a las normas contenidas en la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y en este Reglamento General.- Para el
efecto, la mxima autoridad de las empresas o sus delegados, remitirn al INCOP la solicitud
para que este determine las contrataciones que correspondan al giro especfico y al giro
comn del respectivo negocio, ().
5.

Mediante Resolucin No. 2014003 del 6 de enero de 2014, el Gerente General encargado de
la EP PETROECUADOR, aprob la versin sptima del Procedimiento de Desconcentracin
Empresarial para la Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios incluidos los de
Consultora y Pagos Varios y el anexo 1 en el cual se definen los distintos Delegatarios de los
procesos.

6.

Mediante Resolucin PGER No. 2014022 de 3 de febrero de 2014, el Gerente General


encargado de la EP PETROECUADOR, reform la Normativa de Procesos Abastecimiento,
incluyendo la segunda versin del Procedimiento Adquisicin de Bienes, Contratacin de
Obras, Servicios, incluidos los de Consultora, mediante Rgimen Especial por Giro Especfico
del Negocio y dispuso la aplicacin y cumplimiento de dicho procedimiento, as como el
documento referencial (H03.03.DR-03) Listado de Bienes, Obras, Servicios, Incluidos los de
Consultora, determinados por el INCOP, para la Aplicacin del Giro Especfico del Negocio,
(ahora SERCOP) aprobado con resolucin No. 2013172, en dicho procedimiento se establecen
las tareas que debe cumplir el Ordenador de Gasto, entre las cuales est suscribir la
resolucin de aplicacin del procedimiento de contratacin por Giro Especifico del negocio e
inicio del proceso, conformar la Comisin Tcnica, aprobar los pliegos, y suscribir invitaciones
a los oferentes seleccionados de acuerdo a las polticas establecidas.

7.

En el Listado de Bienes, Obras, Servicios, Incluidos los de Consultora, determinados por el


INCOP, para la Aplicacin del Giro Especfico del Negocio (ahora SERCOP), aprobado con
resolucin No. 2013172, en el numeral 44 denominado CONSULTORIA Y SOPORTE TCNICO
EN DISEO DE SISTEMAS Y PLANTAS DE PROCESAMIENTO EN EL SECTOR
HIDROCARBURIFERO, se enmarca la contratacin del servicio ASESORA TCNICA
ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO.

8.

Mediante Resolucin No. 240-ARCH-2014 del 24 de diciembre de 2014, el Director Ejecutivo


de la Agencia de Regulacin y Control de Hidrocarburiferos resolvi: Artculo 1.- RENOVAR,
la Intervencin a la Planta de Licuefaccin de Gas Natural, ubicada en la localidad de Bajo
Alto, Parroquia Tendales, Cantn el Guabo, Provincia de el Oro, de la Empresa Pblica de
Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR , con la finalidad de controlar y regular la
ejecucin de trabajos de remediacin integral total de dicha Planta, que comprende: 1. Los
trabajos de remediacin Civil de la Planta, 2. Los trabajos de Remediacin Mecnica de la
Planta, y, 3. Las pruebas de mxima carga que permitan demostrar la integridad total de la
Planta. Articulo 2.- Designar, a los integrantes del Comit de Intervencin de la Planta de
Licuefaccin de Gas Natural de la ARCH, Articulo 3.- Establecer que el Comit de
Intervencin de la Planta de Licuefaccin de gas natural, tendr las siguientes atribuciones.,
Articulo 4.- Autorizar, que el Comit de Intervencin de la Planta de Licuefaccin de Gas
Natural, cuente con un equipo de apoyo para el adecuado cumplimiento de sus funciones,
54

que ser requerido conforme las necesidades al Director Ejecutivo de la ARCH. Articulo 5.Establecer, que el plazo de duracin de la Intervencin de la Planta de Licuefaccin de Gas
Natural no ser mayor a un ao, consecuentemente, el plazo culminar el 16 de diciembre de
2015. Articulo 6.- Disponer, que en el ejercicio de las facultades de control, intervencin y
sancin, los incumplimientos e infracciones a la ley y reglamentos, reportadas por el Comit
de Intervencin al Director Ejecutivo de la ARCH, se sancionen de conformidad con el artculo
77 de la Ley de Hidrocarburos. Art. 7.- Ordenar, que sta resolucin se comunique a EP
PETROECUADOR, a los miembros del equipo interventor de la ARCH, y a la Direccin
Administrativa- Financiera. Art.8.- Encargar, la ejecucin de sta resolucin al Coordinador
del Comit de Intervencin de la Planta de Licuefaccin de Gas Natural y a la Directora
Administrativa-Financiera.
9.

Mediante memorando No. 00017- POT-SPT-ITD-TMA-2015 del 2 de febrero de 2015, el


Administrador del Contrato 2014047, solicita al Subgerente de Proyectos autorizar los
trmites de contratacin de la Asesora Tcnica Especializada para la Planta de Licuefaccin
de Bajo Alto.

10.

Mediante memorando No. 00126- PRY-DPP-TRA-2015 del 10 de febrero de 2015, el


Subgerente de Proyectos Enc., de la Gerencia de Transporte, remite al Jefe Zonal de Compras,
Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento, los documentos
habilitantes para el inicio del proceso de contratacin para la Asesora Tcnica Especializada
para la Planta de Gas Natural en Bajo Alto.

11.

Mediante memorando No. 00100-CCI-ZSU-2015 de 11 de febrero de 2015, el suscrito,


design la Comisin Tcnica para que se encargue de la etapa preparatoria y precontractual
del proceso de Rgimen Especial Giro Especfico del Negocio para contratar el servicio
ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL LICUADO.

12.

De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la
Gerencia de Transporte de la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP
PETROECUADOR correspondiente al ao 2015, contempla esta contratacin: Rgimen
Especial GT.TTS CONTRATACIN DE ASESORA TCNICA PARA PLANTA DE LICUEFACCIN GNL
BAJO ALTO.

13.

Se cuenta con la Certificacin Presupuestaria No. 005105-CERT-PRES-2015, emitida por el


Especialista de Planeacin y Programacin Presupuestaria, mediante la cual certifica que en el
Presupuesto de la EP PETROECIUADOR del ao 2015, consta la asignacin de $ 1.799.660,00
en la Combinacin Contable E1.TT.1272002.00000.000000.9101.13TI29, por concepto de Gas
Natural Licuado.

14.

De conformidad a lo establecido en el Anexo 1 de la Resolucin 2014003 de 6 de enero de


2014 Delegacin de Ordenadores de Gasto para la Adquisicin de Bienes, Contratacin de
Obras, Servicios, incluidos los de Consultora y Pagos Varios, por la cuanta del presupuesto
referencial que asciende a USD $ 1.799.660,00 (UN MILLON SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE
MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA), sin IVA,
el ordenador de gasto que corresponde es el Subgerente de Proyectos.
55

15.

Mediante Resolucin No.


, esta Subgerencia de Proyectos autoriz la aplicacin del
Procedimiento por Rgimen Especial Giro Especfico del Negocio, para contratar la ASESORIA
TECNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GNL.

16.

Con fecha .. se procedi a publicar el proceso en el Portal de Compras Pblica, con


el cdigo .

17.

Mediante Oficio No. .., se invit a la empresa WORLEYPARSONS INTERNATIONAL INC., a


que presente su oferta tcnico-econmica.

18.

La Compaa WORLEYPARSONS INTERNATIONAL INC., a la presente fecha se encuentra


habilitada en la pgina Institucional del SERCOP, conforme la impresin del Portal.

CLUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO


2.1 A ms de los documentos nombrados en la Clusula Primera, forman parte integrante del
Contrato los siguientes:

Copia notariada de los documentos presentados como copia simple en su oferta.


Copia de los documentos que demuestren su capacidad para celebrar el contrato,
Copia a color notariada de la cdula y certificado de votacin del Representante Legal de la
Compaa.
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, por el 5% del monto total del contrato.
Pliza de Responsabilidad Civil

Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el
contrato, la oferta econmica, y la Garanta, debern protocolizarse conjuntamente con el contrato,
de conformidad con lo estipulado en el Art. 69 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, cuyos costos son de cuenta de la Contratista.
CLUSULA TERCERA.- INTERPRETACIN DEL CONTRATO Y DEFINICIN DE TRMINOS
3.1

Interpretacin.- Los vocablos utilizados en este contrato deben interpretarse en su sentido


literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su
interpretacin sigue las siguientes normas:
1. Cuando los vocablos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal conforme
dichas definiciones.
2. Si no estn definidos en la LOSNCP, se estar a su sentido natural y obvio, conforme el
contexto en el que estn inmersos en el contrato y de conformidad con el objeto contractual
as como de la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y
los documentos acompaantes al mismo, prevalecern las normas del contrato.
3. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
4. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de
la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
56

3.2

Definiciones.- En el presente contrato y para efectos del mismo, los siguientes vocablos se
encuentran definidos de la manera que se indica a continuacin:
a) ADJUDICATARIO: Es el oferente a quien el Sugerente de Proyectos de la Gerencia de
Transporte de la EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.
b) COMISIN TCNICA: Es la responsable de llevar la fase preparatoria y precontractual del
procedimiento Rgimen Especial-Giro Especfico del Negocio, analizar las preguntas del
oferente invitado, atender con las respuestas, de igual forma evaluar y calificar las
propuesta dentro del procedimiento sealado, de acuerdo con los pliegos elaborados y
las disposiciones administrativas.
c)

SERCOP: Servicio Nacional de Contratacin Pblica, rgano tcnico rector de la


contratacin pblica.

d) LOSNCP: Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.


e) OFERENTE: Es la persona jurdica, que presenta la oferta, dentro de este procedimiento de
Rgimen Especial-Giro Especfico del Negocio.
f) RGIMEN ESPECIAL: Se sometern a la normativa especfica que para el efecto dicte el
Presidente de la Repblica en el Reglamento General a esta Ley, bajo criterios de
selectividad, los procedimientos precontractuales de las contrataciones sealadas en el
artculo 2 de la LOSNCP.
g) OFERTA: Es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a
travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicado, a suscribir el contrato para la
ejecucin del servicio ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS
NATURAL LICUADO.
h) PLAZO: Se entender como plazo todos los das calendario, an los das feriados.
i) TRMINO: Se entendern solo los das hbiles.
CLUSULA CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO
4.1
El Contratista se obliga con la EP PETROECUADOR a ejecutar, terminar y entregar a entera
satisfaccin el servicio de ASESORA TCNICA ESPECIALIZADA PARA LA PLANTA DE GAS NATURAL
LICUADO, de acuerdo a los Trminos de Referencia constantes en el numeral 2.3 del pliego.
CLUSULA QUINTA.- PRECIO DEL CONTRATO
5.1
El precio del Contrato, que la EP PETROECUADOR pagar a la Contratista, es de USD $
( DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA), sin incluir el IVA.,
de conformidad con la oferta presentada.
5.2
Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica
compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa
que tuviese que pagar.

57

CLUSULA SEXTA - FORMA DE PAGO:


6.1
La EP PETROECUADOR pagar mediante la presentacin de la factura y planillas mensuales
de avance debidamente aprobadas por la Administracin del contrato, en sujecin a los precios
establecidos en la "Tabla de Rubros, Unidades, Cantidades y Precios".
Previo entrega de la factura, la Contratista deber presentar la planilla respectiva para revisin por
parte de la EP PETROECUADOR, hasta los seis (6) primeros das del mes siguiente.
El pago por la ejecucin de los trabajos se efectuar a los treinta das calendarios, a partir de la
aceptacin y aprobacin de la factura y sus documentos habilitantes, cumplindose con las
respectivas estipulaciones contractuales realizadas.
El trmite para el pago de las facturas se realizar conforme a lo estipulado en el Procedimiento de
Administracin y Fiscalizacin de Obras y Supervisin de Bienes y Servicios contratados por la EP
PETROECUADOR.
6.2
Discrepancias: Si existieran discrepancias entre las planillas presentadas por la Contratista
y las cantidades de trabajo calculadas por la Supervisin, sta notificar al CONTRATISTA las
discrepancias encontradas. Si no se receptara respuesta, dentro de los 10 das calendarios siguientes
a la fecha de la notificacin, se entender que la Contratista ha aceptado la liquidacin hecha por la
Administracin y se dar paso al pago.
La EP PETROECUADOR pagar las planillas previa aprobacin de la Administracin; se evitar caer en
el retardo injustificado de pagos, previsto en el artculo 101 de la LOSNCP.
Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarn con
sujecin a los precios de los diferentes rubros y por las cantidades reales de trabajo realizadas a
satisfaccin de la CONTRATANTE, previa la aprobacin de la Administracin.
En los (3) tres primeros das laborables de cada mes, la Administracin y la Contratista, de forma
conjunta, efectuarn las revisiones y verificaciones del avance de los trabajos para proceder con la
cancelacin, en sujecin a los precios establecidos en la "Tabla de Rubros, Unidades, Cantidades y
Precios" para cada rubro (formulario 2).
6.3
Planillas de liquidacin: Junto con la solicitud de entrega-recepcin nica del servicio, la
Contratista presentar una planilla del estado de cuenta final.
6.4
Requisito previo al pago de las planillas: Previamente al pago de las planillas la Contratista
presentar a la Administracin del contrato el certificado de no adeudar al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social los aportes y fondos de reserva de los trabajadores que estuviese empleando y una
copia de las planillas de pago al IESS. Sin este requisito la CONTRATANTE no realizar pago alguno,
conforme a los Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Suplemento del Registro
Oficial No. 465, de 30 de noviembre de 2001, excepto en el caso de que sus trabajadores y
empleados estn bajo otro rgimen legal de contratacin.
De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendr igualmente las multas que procedan, de
acuerdo con el Contrato.

58

6.5
Pagos Indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar a la CONTRATISTA,
en cualquier tiempo, antes o despus de la ejecucin de los trabajos, sobre cualquier pago
indebido por error de clculo o por cualquier otra razn, debidamente justificada, obligndose la
CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la
CONTRATANTE, reconocindose el inters calculado a la tasa mxima del inters convencional,
establecido por el Banco Central del Ecuador.
CLUSULA SPTIMA.- GARANTAS
7.1
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato.- El Contratista, antes de firmar el contrato,
para seguridad del cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que contrajera frente
a terceros, relacionadas con el contrato, rendir a favor de la EP PETROECUADOR una garanta de las
sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al CINCO
POR CIENTO (5%) del valor total del contrato.
7.2
Vigencia de la Garanta.- La Garanta tendr su vigencia de conformidad con el plazo del
contrato.
7.3
Ejecucin de las garantas: La garanta contractual podr ser ejecutada por la EP
PETROECUADOR en los siguientes casos:
La de fiel cumplimiento del contrato:
a) Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el
contrato por causas imputables a la Contratista.
b) Si la Contratista no la renovare cinco das antes de su vencimiento
CLUSULA OCTAVA.- PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
8.1
La Contratista por su cuenta y costo, contratar y mantendr vigente hasta la Recepcin
Definitiva del contrato, una pliza de Responsabilidad Civil, la misma que deber ser previamente
conocida y aprobada por la EP PETROECUADOR antes de su contratacin, para lo cual mantendr
coordinacin con la administracin del contrato y los custodios de las plizas.
8.2
La Pliza de Responsabilidad Civil ser por un monto asegurado del cinco por ciento (5%) del
valor total del contrato sin incluir el IVA, para cubrir la muerte, lesiones, gastos mdicos, daos o
prdidas a la propiedad o bienes EP PETROECUADOR, de terceros y daos al ambiente. Para efectos
de esta Pliza, tambin sern considerados como terceros los directivos, empleados y bienes que
pertenecen a la contratista, circunscritos a la zona en la que se realizar el servicio.
La entrega a la EP PETROECUADOR de esta Pliza para su aprobacin, no significa que la EP
PETROECUADOR asuma responsabilidad alguna por los trminos que se estipulan en la misma.
8.3
La EP PETROECUADOR no pagar a la Contratista ninguna factura, si esta no ha entregado
una copia de la pliza requerida, la cual necesariamente contendr la siguiente leyenda: Esta pliza
no podr ser anticipadamente cancelada por ningn concepto, a no ser con la autorizacin escrita del
Gerente de Transporte de la EP PETROECUADOR.

59

CLUSULA NOVENA.- PLAZO


9.1
El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de TRECIENTOS SESENTA Y CINCO DIAS
(365) das calendario, contado a partir de la fecha de suscripcin del Contrato, tiempo en el cual
deber devengar las horas del personal tcnico propuesto, para este servicio.

CLUSULA DCIMA.- PRRROGAS DE PLAZO


10.1 La EP PETROECUADOR prorrogar el plazo total o los plazos parciales, slo en los
siguientes casos, y siempre que la Contratista as lo solicite por escrito, justificando los
fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de cinco (5) das siguientes a la fecha de producido
el hecho que motiva la solicitud.
a)

Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por el Administrador del Contrato,
previo informe de la Supervisin de la EP PETROECUADOR. Tan pronto desaparezca la causa
de fuerza mayor o caso fortuito, La Contratista est obligada a continuar con la ejecucin de
los trabajos, sin necesidad de que medie notificacin por parte del Administrador del
Contrato.

b)

Cuando la Contratante ordene la ejecucin de trabajos adicionales, o cuando se produzcan


aumentos de las cantidades de trabajo y que constan en la Tabla de Cantidades y Precios, se
utilizar la figura del contrato complementario, de acuerdo con la LOSNCP.

c)

Por suspensiones en los trabajos o cambio de las actividades previstas en el cronograma,


motivadas por la Contratante u ordenadas por ella, a travs de la Supervisin de la EP
PETROECUADOR, y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

10.2 En casos de prrroga de plazo, las partes elaborarn un nuevo cronograma, que suscrito
por ellas, sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del sustituido.
10.3 Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin del
Gerente de Transporte de la EP PETROECUADOR previo informe del Administrador del Contrato.
10.4 Cuando las prrrogas no modifiquen el plazo del contrato, estas sern autorizadas por el
Administrador del Contrato previo informa de la Supervisin de la EP PETROECUADOR.
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- MULTAS
11.1 Las multas que a continuacin se detallan se aplicarn sobre el monto total del Contrato,
sin incluir el IVA.
Por otros incumplimientos:
La Contratante sancionar al Contratista con multa diaria del uno por mil (1x1.000) del valor
total del contrato, en los siguientes casos:

Si no se dispone del personal tcnico, de acuerdo a los compromisos contractuales.


Si la CONTRATISTA no acatare las rdenes del Administrador de la EP
PETROECUADOR y durante el tiempo que dure este incumplimiento.

60

Para estos efectos, el Supervisor de la EP PETROECUADOR har constar las disposiciones en


el libro de servicio o a travs del Oficio del Administrador dirigido a la CONTRATISTA,
estableciendo un plazo para el cumplimiento de tal disposicin.
La CONTRATISTA deber cumplir con la disposicin del Administrador de la EP
PETROECUADOR en el plazo establecido, caso contrario deber justificar
argumentadamente las razones por las cuales no es posible.
11.2 No se aplicarn estas multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de
circunstancias de fuerza mayor, o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la EP
PETROECUADOR, previo la presentacin del informe de la Supervisin de la EP PETROECUADOR y
aprobacin del Administrador del Contrato.
La EP PETROECUADOR queda autorizada por la CONTRATISTA para que haga efectiva la multa
impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trmite previo
alguno.
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del contrato, la EP
PETROECUADOR podr declarar, anticipada y unilateralmente, la terminacin del contrato,
conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 94 de la LOSNCP.
Los valores de las multas sern deducidos del valor de la planilla correspondiente al mes en que se
produjo el hecho que motiva la sancin, de las garantas rendidas o pagadas por La Contratista con
cheque certificado a nombre de la EP PETROECUADOR.
Las multas sern impuestas por el Administrador del Contrato, previo al informe de la Supervisin
de la EP PETROECUADOR.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- REAJUSTE DE PRECIOS
12.1 El valor de este contrato es fijo, por lo tanto, acorde a lo dispuesto en el artculo 131
inciso segundo del Reglamento General a la LOSNCP, la Contratista renuncia expresamente al
Reajuste de precios.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN
13.1 El Contratista no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este
Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados trabajos, previa autorizacin de la
CONTRATANTE.
13.2 El Contratista ser el nico responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de
sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
14.1 A ms de las obligaciones ya establecidas en las Condiciones Generales y en el numeral 5.1
de las Condiciones Especficas de los pliegos, el Contratista est obligada a cumplir con cualquiera
otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en
cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.

61

CLUSULA DCIMA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE


15.1 Son obligaciones de la EP PETROECUADOR las establecidas en el numeral 5.2 de las
Condiciones Particulares de los pliegos que son parte del presente contrato.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD
16.1 El CONTRATISTA se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada en virtud
de la ejecucin y cumplimiento del presente contrato. Igual declaracin escrita se requerir del
personal que la CONTRATISTA empleare para la ejecucin del presente contrato. La inobservancia
de lo manifestado dar lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales
correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS
17.1 Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios de conformidad
con lo establecido en los artculos 85 y 87 de la LOSNCP, y artculo 144 de su Reglamento General.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- RECEPCIN DEFINITIVA DEL CONTRATO
18.1 A la finalizacin de la prestacin del servicio se proceder a la recepcin nica que tendr
los efectos de definitiva.
18.2 La recepcin del servicio objeto de este contrato, se realizar a entera satisfaccin de la EP
PETROECUADOR, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta suscrita por el Contratista y
los integrantes de la comisin designada por la EP PETROECAUDOR, en los trminos del artculo 124
del Reglamento General de la LOSNCP.
18.3
LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin final del contrato suscrito entre las partes se
realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del RGLOSNCP.
18.4 Los funcionarios encargados de suscribir el Acta de Entrega-Recepcin del servicio, sern
civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ella.
CLUSULA DECIMO NOVENA.- ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO
19.1 DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.- La EP PETROECUADOR, amparada en los Arts. 80
de la LOSNCP y 121 de su Reglamento General, nombrar al Administrador del Contrato, quien
deber atenerse a los trminos y condiciones del mismo, as como de los pliegos y dems
documentos que lo integran.
Por lo tanto, son deberes y atribuciones del Administrador del Contrato las siguientes:
a) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias
para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte de la Contratista e
imponer las multas y dems sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos
determinados en el presente contrato y la normativa interna de la EP PETROECUADOR.
b) Conformar y suscribir el Acta de Entrega Recepcin nica o Definitiva.
c) Realizar las gestiones inherentes para la ejecucin del contrato, incluyendo aquello
62

d)

e)

f)

g)
h)

i)

que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos de prrroga que puede hacer el
Contratista.
Reportar al Subgerente de Proyectos todos los aspectos operativos, tcnicos,
econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto
del contrato.
Aceptar u observar la factura y sus documentos acompaantes presentadas por la
Contratista para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en el presente
contrato. En el caso de que la factura o una cualquiera de la documentacin obligatoria
que se debe acompaar a sta, sean observadas total o parcialmente, las deber
devolver al CONTRATISTA de forma inmediata con indicacin de las observaciones a las
mismas para que este ltimo las subsane. El pago de la factura proceder nicamente
cuando sta y sus documentos acompaantes se encuentren totalmente aprobados por
la Supervisin y Administrador del Contrato.
Deber solicitar al Contratista durante el desarrollo de la prestacin del servicio, el Plan
de Vigilancia de la Salud de sus trabajadores, sobre todo en los aspectos de seguridad,
salud y riesgos de trabajo y cumplimiento del mismo.
Deber cumplir con el procedimiento: Administracin, Fiscalizacin de Obras y
Supervisin de Bienes y Servicios contratados por EP PETROECUADOR.
Deber remitir a la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur, todo
hecho relevante que se presente en la ejecucin del mismo, especialmente se referirn
a los hechos, actuaciones y documentacin relacionadas con pagos; contratos
complementarios; terminacin del contrato, aplicacin de multas y sanciones; y,
recepciones, a fin de que sean incorporados en el expediente respectivo.
Las dems estipuladas en la Normativa de Gestin de la EP PETROECUADOR.

19.2 DE LA SUPERVISIN DEL CONTRATO.- La EP PETROECUADOR, designar al o los


Supervisores quienes debern atenerse a los trminos y condiciones del mismo as como de las
condiciones generales y especficas de los pliegos.
Por lo tanto, son deberes y atribuciones de la Supervisin de la EP PETROECUADOR, las siguientes:
a) Inspeccionar constantemente y en cualquier momento, la ejecucin del presente
contrato e informar al Administrador del Contrato en caso de encontrar alguna
novedad.
b) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones de las partes sealadas
en las Clusulas del presente contrato.
c) Deber cumplir con el procedimiento: Administracin, Fiscalizacin de Obras y
Supervisin de bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR.
19.3 La EP PETROECUADOR podr cambiar al Administrador y al o los Supervisores del contrato
en cualquier momento, para lo cual slo bastar cursar al CONTRATISTA la respectiva
comunicacin; sin que sea necesario la modificacin del texto contractual.
19.4 Suspensin de los Trabajos: La Supervisin dispondr la suspensin de una parte o de la
totalidad de los trabajos, en cualquier momento, cuando:

Las medidas de seguridad adoptadas por la CONTRATISTA sean insuficientes o


inadecuadas para proteger la vida del personal del proyecto, o a la integridad de las
instalaciones o partes ya construidas y/o instalaciones existentes.
63

Lo considere aconsejable el Supervisor, debido a la desorganizacin de La Contratista o


negligencia de la conduccin de los trabajos.

La Contratista no acate las rdenes impartidas por la Supervisin y /o Administracin del


Contrato y no se ajuste a las especificaciones tcnicas de los trabajos y a los documentos
contractuales.

La suspensin durar hasta que la CONTRATISTA acate las recomendaciones impartidas por la
Supervisin y /o Administracin.
Las suspensiones ordenadas por las causas antes anotadas no darn lugar a prrroga de plazo,
pagos adicionales o indemnizaciones a la CONTRATISTA.
Las suspensiones sern comunicadas por escrito a la Contratista por el Administrador del Contrato
de la EP PETROECUADOR, en base al informe de la Supervisin.
CLUSULA VIGSIMA.- DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO
20.1

El contrato termina conforme lo previsto en el artculo 92 de la Ley Orgnica del Sistema


Nacional de Contratacin Pblica.

20.2

Causales de Terminacin unilateral del contrato.- Tratndose de incumplimiento del


CONTRATISTA, proceder la declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los
casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se considerarn las siguientes
causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin,


enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su
estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificacin;
b) Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no
autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o
cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de
expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del
capital social del CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participacin ecuatoriana real en la provisin de
bienes o prestacin de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.1 del
formulario de oferta - Presentacin y compromiso;
e) (La Entidad Contratante podr incorporar causales adicionales de terminacin unilateral,
conforme lo previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)
20.3

Procedimiento de terminacin unilateral.- El procedimiento a seguirse para la


terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP.

64

Terminacin Unilateral del Contrato.- La declaratoria de terminacin unilateral y


anticipada del contrato no se suspender por la interposicin de reclamos o recursos
administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de
parte del contratista.
Tampoco se admitir acciones constitucionales contra las resoluciones de terminacin
unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces
para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES LABORALES
21.1
Todo el personal que empleare la CONTRATISTA para la ejecucin de este contrato, ser de su
cuenta en su calidad de patrono y empleador; por lo tanto, la EP PETROECUADOR, no tiene ninguna
responsabilidad laboral ni de aseguramiento con respecto a dicho personal, asumiendo la
CONTRATISTA todas las obligaciones derivadas del Cdigo de Trabajo, Ley de Seguridad Social y ms
leyes conexas y complementarias.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.-SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.22.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del
presente Contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que la solucione en el plazo de tres
(3) das de suscitada la controversia. De no existir acuerdo alguno, podrn utilizar el procedimiento
de mediacin que lleven a solucionar sus divergencias, para lo cual las partes podrn asistir al
Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado, conforme lo dispone la Ley de
Arbitraje y Mediacin.
22.2 Si respecto de la divergencia o controversias suscitada no existiera acuerdo, y las partes
deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa, ser competente para conocer la controversia, el Tribunal Provincial de lo
Contencioso Administrativo con sede en Guayaquil
22.3 La legislacin aplicable al presente Contrato es la ecuatoriana, en consecuencia el
CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este
Contrato.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- RELACIONES ENTRE LAS PARTES
23.1 La EP PETROECUADOR en sus relaciones con el CONTRATISTA, estar representado por el
Administrador del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que las mximas autoridades de la
Institucin tienen, por la Ley y los Reglamentos Internos.
23.2 La CONTRATISTA estar representada por el Representante Legal de la empresa.
23.3 Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administracin y el
CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos.
23.4 La CONTRATISTA, al ser el nico responsable frente a terceros, por las actividades
relacionadas con la ejecucin del contrato, es quien debe asumir la relacin con ellos, sin que la EP
PETROECUADOR deba hacerlo por ningn concepto.
65

CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- DECLARACIN DE LA CONTRATISTA


24.1 La Contratista y su representante legal declaran, bajo juramento, que ni l ni su
representada se hallan incursos en las prohibiciones mencionadas en los artculos 62 y 63 de la
LOSNCP.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS.25.1 La EP PETROECUADOR efectuar a la CONTRATISTA las retenciones que dispongan las
leyes tributarias, conforme la legislacin tributaria vigente.
La EP PETROECUADOR retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro
social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo a la Ley de
Seguridad Social.
25.2 En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las
copias ser de cuenta del CONTRATISTA.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- DOMICILIO.26.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la
ciudad de Guayaquil.
26.2 Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las
siguientes:
CONTRATANTE:
Gerencia de Transporte, EP PETROECUADOR
Direccin: Malecn No. 100, entre 9 de Octubre y P. Icaza, piso 18, Edif. La Previsora
Telfono: 3803000
Ciudad y Pas: Guayaquil-Ecuador
CONTRATISTA:
Compaa WORLEYPARSONS INTERNATIONAL INC
Direccin: Av. Amazonas No. 1014 y Naciones Unidas.
Telfono: 02-2-256500
Ciudad y Pas: Quito-Ecuador
En el caso de producirse algn cambio en el domicilio de los contratantes, el mismo deber ser
notificado, por escrito, a la otra parte contractual.
CLUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- ACEPTACIN DE LAS PARTES.27.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo
convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones y declaraciones.
27.2 Para el cabal cumplimiento de este Contrato, las partes se someten a las leyes vigentes en
Ecuador al tiempo de su celebracin, a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
66

Pblica, el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
las Resoluciones y Disposiciones expedidas por el Director Ejecutivo del Instituto Nacional de
Contratacin Pblica; y, a las dems normas legales y reglamentarias pertinentes as como a lo
establecido en los pliegos y dems documentos que forman parte integrante del presente
Contrato.
CLUSULA VIGESIMA OCTAVA: CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES FSICAS Y DE INFORMACIN.28.1 El CONTRATISTA declara que est plenamente informada de todo cuanto se relaciona con
los sitios y condiciones donde se ejecutarn los trabajos objeto de este contrato y por lo tanto el
precio no podr variar alegando desconocimiento, ni por ningn otro concepto.
28.2 Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente
contrato en cuatro (4) ejemplares de igual contenido, tenor y valor.

LA CONTRATANTE

LA CONTRATISTA

Elaborado por:
Revisado por:
Fecha de elaboracin:

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