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DISEO DE PRESENTACIONES
OPENOFFICE.ORG IMPRESS 2.0
8
Diseo grfico
en las diapositivas
Diapositivas vacas
Barra de herramientas Dibujo
Herramienta Seleccin
Tamao de un objeto
Posicin de un objeto
Herramientas de trazado
Rectngulo
Trazados con rectngulos
Elipse
Lnea y Flecha
Grupo Curva
Polgono
Lnea a mano alzada
Curva
Grupo Conector
Grupo Formas bsicas
Grupo Formas de smbolos
Grupo Flechas de bloque
Grupo Diagramas de flujo
Grupo Llamadas
Grupo Estrellas
Herramientas de texto
Atributos del texto
Texto en un objeto
Herramientas de visin
1. DIAPOSITIVAS
VACAS
Despus de ver todos los tipos de diapositivas de diagramas que podemos crear, llegamos a un
apartado en el que vamos a trabajar con las diapositivas en blanco, aquellas que aparecen
totalmente vacas y sobre la que nosotros seremos los artistas generando su contenido. Para llenar
estas diapositivas de contenido contamos con un buen nmero de herramientas que nos permiten
realizar diseos altamente creativos y con gran sencillez.
Para crear una diapositiva en blanco seguimos el mismo procedimiento que para crear
cualquier otro tipo de diapositivas y en el panel de tareas Diseo seleccionamos la primera opcin,
que al dejar el puntero sobre ella nos muestra la etiqueta "Diapositiva vaca". Ya tenemos la
diapositiva libre para que con nuestros pinceles y colores ejecutemos nuestra obra de arte.
En este captulo veremos, por tanto, las distintas barras de herramientas que podemos utilizar
para crear la diapositiva: Dibujo, Texto, Crculos y valos, Objetos 3D, Editar puntos y
Opciones. Adems de algunas funciones de los mens.
De todas estas barras, la barra de herramientas Dibujo es normalmente la primera que se
utiliza, ya que con ella empezamos a crear las figuras o lneas, y las modificamos y aadimos texto
u otros objetos. En los captulos anteriores hemos estado trabajando con otros tipos de barras
fundamentalmente destinadas al trabajo con texto o con diagramas.
2. LA
BARRA DE HERRAMIENTAS
DIBUJO
Esta barra de herramientas est visible, por omisin, en todas las diapositivas, incluso en las
diapositivas de diagramas cuando estos no estn en edicin, y en el margen inferior de la ventana
de OpenOffice.
En esta barra encontramos herramientas simples y grupos de herramientas. Estos ltimos se
identifican porque a la derecha aparece una punta de flecha que nos permite desplegar el botn
para que muestre todas las herramientas que contiene en su interior. La figura 8.1 nos muestra
esta barra con la indicacin correspondiente a cada una de sus herramientas.
Para trabajar con cualquier herramienta simple basta con hacer clic sobre ella y ya est lista
para comenzar su tarea. Sin embargo, para trabajar con una de las herramientas que est dentro
de un grupo es preciso que primero abramos el grupo y despus seleccionemos la herramienta en
cuestin. Esto puede resultar un poco pesado cuando realizamos diseos en los que utilizamos
varias herramientas, ya que tenemos que estar constantemente cambiando. Para evitar estos
pasos podemos hacer que un grupo de herramientas permanezca abierto en pantalla como si fuese
una barra de herramientas flotante. Para colocar un grupo como barra flotante debemos seguir
estos pasos:
1. Hacemos clic sobre la punta de flecha que tiene el grupo a su derecha. De este modo
veremos que se despliega todo su contenido. En la figura 8.2 vemos una herramienta
desplegada.
2. Colocamos el puntero del ratn sobre le barra gris superior (barra de ttulo) y veremos que
dicha barra se selecciona.
3. Hacemos clic y arrastramos hasta cualquier parte de la pantalla en la que queramos colocar
esta barra flotante. Ya podemos utilizar cualquiera de sus herramientas con la mayor
facilidad. Vemos que aparece el ttulo de la barra y el mens de opciones y el botn cerrar.
3. HERRAMIENTA SELECCIN
Dentro de la barra de herramientas Dibujo, la primera herramienta, Seleccin
aparece
activada por omisin y es tambin la herramienta que se selecciona automticamente despus de
usar cualquier otra herramienta. Como su propio nombre indica, se utiliza para seleccionar un
objeto o varios a la vez.
Seleccionar un objeto: hacemos clic sobre l y queda seleccionado.
Seleccionar varios objetos: para realizar una seleccin mltiple podemos utilizar varios
mtodos:
Con la herramienta Seleccin, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn
trazamos un rectngulo que englobe en su interior todos los objetos que queramos
seleccionar. Al soltar el botn del ratn veremos que aparecen los puntos de control
alrededor de todos los objetos seleccionados.
Tambin podemos seleccionar varios objetos salteados si hacemos clic sobre el primero
y, manteniendo pulsada la tecla Mays o la tecla Alt vamos haciendo clic sobre los otros
objetos que queremos seleccionar. Este tipo de seleccin es ms selectiva ya que nos
permite dejar objetos sin seleccionar en el interior de un grupo.
3.1. CAMBIAR
EL TAMAO DE UN OBJETO
Para cambiar el tamao de un objeto dibjujado, con la herramienta Seleccin hacemos clic
sobre l para que aparezcan los puntos de control, colocamos el puntero en cualquier punto de
control y arrastramos para conseguir el cambio de tamao deseado.
Si utilizamos los puntos de control de los vrtices podemos cambiar el tamao en dos
dimensiones a la vez. Si utilizamos los puntos del control del centro de los lados del recuadro de
seleccin cambiaremos el tamao en una sola dimensin, produciendo un estrechamiento o un
ensanchamiento del objeto. Al cambiar el tamao observaremos que va dando pequeos saltos de
ajuste a los puntos de la cuadrcula.
Para cambiar el tamao tambin podemos utilizar las teclas especiales que nos darn
difernetes efectos en el cambio del mismo:
Ctrl: manteniendo pulsada esta tecla mientras cambiamos el tamao conseguimos que no
se den los saltos de ajuste a los puntos de la cuadrcula.
Mays: manteniendo pulsada esta tecla el cambio de tamao se produce de manera
proporcional en ambas dimensiones, conservando de este modo la forma de la figura.
Combinando estas teclas conseguiremos sumar los dos efectos que producen.
3.2. CAMBIAR
LA POSICIN DE UN OBJETO
Para cambiar la posicin, con la herramienta Seleccin hacemos clic y arrastramos el objeto a
la nueva posicin directamente. Tambin podemos seleccionar el objeto y, despus, colocando el
cursor sobre l veremos que se transforma en cuatro flechas; mantenemos pulsado el botn y lo
arrastramos a la posicin deseada. Mientras arrastramos un objeto, una silueta suya se desplaza
con el puntero, y cuando soltamos el botn el objeto aparece en la nueva posicin desapareciendo
de la posicin anterior. Al mover el objeto observaremos que va dando pequeos saltos para
ajustarse a los puntos de la cuadrcula.
Nota: Podemos cambiar tanto el tamao como la posicin de varios objetos a la
vez si previamente los seleccionamos.
Tambin en el cambio de posicin podemos utilizar las teclas especiales para producir
diferentes efectos:
Ctrl: podemos obtener diferentes resultados dependiendo de cmo la usemos:
Si pulsamos la tecla Ctrl mientras arrastramos, el cambio se ir produciendo sin saltos
ya que se anula el ajuste a los puntos de la cuadrcula.
Si hacemos clic sobre el objeto y mantenemos un segundo el clic sin mover el puntero
aparecer debajo del puntero un rectngulo. Si en ese momento pulsamos la tecla Ctrl
veremos que aparece un cuadradito con el signo ms (+) en el interior indicando que se
realizar una copia del objeto que cambiamos de posicin, de tal forma que el objeto
original permanecer en su posicin mientras en la nueva posicin quedar una copia del
mismo.
Mays: manteniendo pulsada esta tecla, al mover un objeto observaremos que el
desplazamiento slo se puede realizar en horizontal, en vertical o en diagonal.
Nota: Los cambios de posicin y tamao tambin podemos efectuarlos con
precisin numrica si para ello utilizamos las pestaas Posicin y
Tamao del cuadro de dilogo Posicin y tamao, que podemos abrir
ejecutando el comando Formato>Posicin y tamao o pulsando la tecla
F4. Todas las opciones de estas dos pestaa las hemos visto en captulos
anteriores.
4. HERRAMIENTAS
DE TRAZADO
En este apartado vamos a ver las herramientas y grupos que encontraremos en la barra de
herramientas Dibujo:
Herramientas simples: Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse y Texto.
Grupos de herramientas: Curva, Conector, Formas bsicas, Formas de smbolos,
Flechas de bloque, Diagramas de flujo, Llamadas, Estrellas y Crculos y valos.
4.1. RECTNGULO
Vamos a comenzar por utilizar la herramienta Rectngulo
de usar. El procedimiento para trazar rectngulos es el siguiente:
1. Hacemos clic sobre la herramienta Rectngulo para seleccionarla y veremos que aparece un
recuadro a su alrededor indicando que ha sido seleccionada.
2. Llevamos el puntero al rea de la diapositiva y veremos que el puntero ha cambiado de
forma, ahora se muestra como una cruz (cursor de trazado) y le acompaa, por debajo a la
derecha, un pequeo rectngulo.
3. Hacemos clic en la posicin en la que deseamos trazar el rectngulo y sin soltar el botn
arrastramos en cualquier direccin. Veremos que se traza un rectngulo que se mueve a la
par que el puntero de trazado.
4. Cuando tenga el tamao y la forma deseada soltamos el botn del ratn y el rectngulo
queda dibujado y muestra sus correspondientes puntos de control de color cyan (celeste).
En la figura 8.3 podemos ver el trazado de un rectngulo con una lnea discontinua que indica
la direccin del trazado.
El rectngulo que acabamos de dibujar aparece con un tipo de lnea y de relleno que viene
predeterminado por la plantilla que estemos utilizando, pero ambos atributos podemos cambiarlos
libremente, as como el tamao y la posicin.
Nota: Si despus de trazar un rectngulo nos fijamos en la herramienta
Rectngulo veremos que se ha desactivado y que automticamente se ha
activado la herramienta Seleccin, de tal forma que si queremos dibujar
otro rectngulo debemos volver a seleccionar la herramienta. Para evitar
esto y hacer que una herramienta permanezca activada hasta que la
desactivemos o activemos otra debemos seleccionarla haciendo doble clic
sobre ella.
4.1.1. OTROS
RECTNGULO
Hasta ahora hemos aprendido a trazar rectngulos desde un vrtice hasta el vrtice opuesto,
pero tambin podemos trazar rectngulos desde el centro. Para ellos debemos seguir los pasos del
apartado anterior y en el paso 3 debemos mantener pulsada la Alt hasta terminar de trazarlo.
Este tipo de trazado desde el centro resulta muy til cuando tenemos que realizar figuras
concntricas ya que dibujamos un signo como centro y a partir de l podemos dibujar todos los
objetos concntricos que queramos y quedarn perfectamente encajados, como se muestra en la
figura 8.4.
4.2. ELIPSE
Trabajamos ahora con la quinta herramienta de la barra de herramientas Dibujo, se trata de
la herramienta Elipse
. Para trazar una elipse debemos seguir los mismos pasos que para
trazar un rectngulo. Cuando seleccionemos la herramienta y llevemos el puntero a la diapositiva
veremos que muestra un crculo en la parte inferior derecha del mismo.
Del mismo modo que en el trazado de los rectngulos, con la herramienta Elipse tambin
podemos utilizar las teclas especiales para conseguir elipses desde el centro (con la tecla Alt),
crculos perfectos (con la tecla Mays) y elipses sin ajuste a la cuadrcula (con la tecla Ctrl). No es
necesario decir que tambin se pueden utilizar combinadas y el efecto ser la suma de los efectos.
La figura 8.5 nos muestra cmo se realiza el trazado de una elipse.
4.3. LNEA
FLECHA
Cuando terminamos de trazar una lnea o una flecha, si est activada la herramienta Punto,
observamos que inmediatamente aparece la barra de herramientas Editar puntos cuyos botones
aprenderemos a utilizar ms adelante.
4.4. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
CURVA
Como ya sabemos los grupos de herramientas muestran, a la derecha del botn, una punta de
flecha que abre el contenido del grupo cuando hacemos clic sobre ella.
El grupo de herramientas Curva inicialmente muestra en la barra de herramientas Dibujo, la
imagen de la herramienta Lnea a mano alzada
, pero si abrimos el grupo y
seleccionamos otra herramienta cualquiera ser esa herramienta la que se muestre.
La figura 8.6 muestra este grupo de herramientas con indicacin de cada una de ellas. Al
observarlo podramos decir que, en realidad, se trata de un grupo de cuatro herramientas con
doble opcin cada una de ellas: con relleno y sin l.
Cada una de estas cuatro herramientas se maneja de manera diferente, por lo que, a
continuacin, en los siguientes apartados, veremos cmo tenemos que proceder para usarlas
comenzando por las ms fciles de usar.
4.4.1. POLGONO
De los cuatro tipos de herramientas del grupo Curva comenzamos a trabajar con la
herramienta Polgono, tanto en su opcin con relleno
Para dibujar un polgono relleno:
Si trabajamos con el polgono sin relleno, lo que trazamos son lneas poligonales que pueden
estar abiertas o cerradas. El procedimiento es el mismo, pero tenemos que trazar todos los lados,
incluido el ltimo, para el que tenemos que precisar la posicin uniendo el punto inicial con el final
si queremos cerrar el polgono.
Nota: Dentro de esta explicacin se incluye tambin el uso de la herramienta
Polgono (45) con relleno
y sin relleno
. La nica diferencia es
que las lneas slo se pueden trazar en vertical, en horizontal y en diagonal
con inclinacin de 45.
4.4.2. LNEA
A MANO ALZADA
4.4.3. CURVA
La herramienta Curva, tanto en su versin con relleno
, es la que resulta un poco ms complicada de manejar, pero siguiendo estos pasos que se
indican a continuacin podemos usarla con total seguridad:
1. Seleccionamos la herramienta Curva (una de las dos) y nos colocamos en el rea de la
diapositiva.
2. Para fijar el primer punto de la curva hacemos clic y mantenemos pulsado el botn izquierdo.
3. Arrastramos trazando una recta y el lugar en el que soltemos el botn del ratn marcar la
direccin de la curva.
4. Movemos ahora el puntero (sin pulsar el botn del ratn) y veremos que se va trazando la
curva.
5. Hacemos clic donde queramos fijar el segundo punto de la curva y se producirn efectos
diferentes segn hagamos clic y mantengamos pulsado el botn para arrastrar o hagamos clic
y soltemos para mover el puntero solo.
Si mantenemos pulsado el botn del ratn y arrastramos conseguiremos controlar la
direccin de la curva desde este segundo punto hasta el tercer punto (lo mismo que
hicimos con la primera pulsacin en el punto de comienzo). A continuacin podemos mover
el puntero hasta el tercer punto, hacer clic en l y mantenerlo pulsado realizando otra vez
el mismo proceso tantas veces como curvas queramos trazar.
Si soltamos el botn tras fijar el segundo punto y volvemos a hacer clic en otro punto de
diapositiva, lo que hacemos es colocar el segundo punto como punto de inflexin de
curva (lugar en el que la curva cambia bruscamente su direccin con un ngulo). Pero
hacemos lo mismo con el tercer punto conseguiremos un lnea recta entre el segundo y
tercer punto.
la
la
si
el
6. Para terminar el trazado hacemos doble clic sobre el ltimo punto que vayamos a trazar en la
curva.
Nota: Para todos estos trazados de curva podemos utilizar la tecla Mays y
conseguir saltos de 45 grados que nos permitan crear imgenes ms
regulares.
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4.5. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
CRCULOS
Y VALOS
Dentro de este grupo se encuentra una herramienta que ya hemos visto como herramienta
simple, Elipse. Las dems herramientas, dependiendo de si utilizamos una herramienta para
dibujar una figura completa (elipse o crculo) o una herramienta para dibujar una parte de una
figura (sector, segmento o arco), el procedimiento de trabajo es diferente.
Puesto que ya conocemos el trazado de las elipses y crculos, veremos ahora los pasos que hay
que seguir para dibujar con las otras herramientas y tomaremos con ejemplo la herramienta
Sector:
1. Seleccionamos la herramienta Sector (una de las dos), con doble clic si queremos que se
seleccione permanentemente.
2. Llevamos el puntero al rea de la diapositiva y veremos que el puntero muestra un pequeo
sector en su parte inferior derecha.
3. Hacemos clic en la posicin en la que vamos a comenzar el trazado y sin soltar arrastramos.
Veremos que se va trazando una elipse.
4. Cuando tenga el tamao y la forma deseada soltamos el botn del ratn y veremos que
aparece una elipse completa y un radio de la misma.
5. Sin pulsar movemos el puntero para situar la posicin del primer radio y hacemos clic cuando
est en la posicin adecuada. Tras hacer clic veremos que aparece otro radio.
5. Sin pulsar llevamos el segundo radio a la otra posicin del sector y hacemos nuevamente clic
para terminar de dibujar el sector.
En la figura 8.8 podemos ver un sencillo diseo que se ha realizado utilizando las herramientas
que hemos aprendido a usar hasta ahora.
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Prctica (8.1)
Trata de realizar un diseo parecido al que muestra la figura 8.8 utilizando las
herramientas que hemos aprendido a usar hasta este momento.
4.6. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
LNEAS
Y FLECHAS
Continuamos viendo los diferentes grupos de herramientas y veremos en esta ocasin otro de
los grupos que no aparece inicialmente en la barra de herramientas Dibujo, se trata del grupo de
herramientas Lneas y flechas. Para mostrar este grupo en la barra de herramientas Dibujo
debemos abrir el men Opciones de la barra de herramientas haciendo clic sobre el botn gris con
una punta de flecha que aparece en el extremos derecho de dicha barra. Se abrir entonces un
men en el que debemos seleccionar la opcin Botones visibles que a su vez nos mostrar una
lista con todos los botones que podemos mostrar en esta barra. Seleccionamos la opcin Lneas y
flechas y ya tenemos el botn Lneas y flechas
en la barra.
En la figura 8.9 podemos ver esta barra de herramientas y las correspondientes indicaciones
para cada una de ellas.
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Nueve de estas herramientas se utilizan del mismo modo, slo vara la forma de trabajar la
herramienta Lnea de dimensiones. Para todas las dems los pasos a seguir son los mismos que
utilizamos para el trazado de los rectngulos.
4.6.1. LNEA
DE DIMENSIONES
2. Colocamos el puntero sobre el lugar en que vamos a comenzar, que puede ser un espacio
vaco o un punto de cualquier otro objeto que queramos acotar.
3. Hacemos clic y arrastramos hacia la posicin final de la cota.
4. Hacemos nuevamente clic al final y aparece la lnea de dimensiones con su correspondiente
etiqueta, como podemos ver en la figura 8.10.
Al terminar de trazar una lnea de dimensiones vemos que sta aparece con cuatro puntos de
control que podemos utilizar para diferentes tareas:
Los puntos de separacin del objeto podemos utilizarlos para separar o aproximar la lnea
de dimensin al objeto haciendo ms cortas o ms largas las lneas guas.
Los puntos de movimiento nos permiten que movamos slo un punto para colocarlo en otra
posicin diferente, pudiendo cambiar as el tamao y la direccin de la lnea de
dimensiones. Tras realizar este tipo de cambio podremos comprobar que la etiqueta de la
lnea mostrar el nuevo tamao.
En este tipo de lneas tambin podemos cambiar la etiqueta que inicialmente aparece con un
tipo de letra y un tamao predeterminados. Para ello seleccionamos la herramienta Texto y
hacemos clic sobre el texto de la etiqueta y veremos que aparece en ella el cursor de insercin de
texto. Ya podemos seleccionar el texto y aplicarle los cambios que consideremos oportunos.
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Si hacemos clic con el botn derecho sobre una lnea de dimensiones y seleccionamos la opcin
Dimensiones veremos aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Dimensiones, que vemos en la
figura 8.11, desde el que podemos controlar muchas de las opciones con las que cuenta este tipo
especial de lneas.
Lnea: en esta seccin encontramos todas las opciones necesarias para controlar el tamao
y la posicin de la lnea y sus guas:
Distancia entre lneas: esta casilla debemos usarla para establecer la distancia de
separacin de la lnea de dimensiones (la de la doble flecha) y el objeto.
Guas sobresalientes: utilizaremos esta casilla para establecer la posicin de los puntos
de movimiento con respecto al objeto.
Distancia entre guas: para establecer la posicin de los puntos de separacin con
respecto al objeto.
Lnea auxiliar izquierda y Lnea auxiliar derecha: estas casillas nos permiten
establecer el tamao de cada una de ellas por separado.
Lnea de tamao debajo del objeto: si marcamos esta casilla se invertir la posicin
de la lnea de tamao.
Etiqueta: en esta seccin encontramos las opciones necesarias para controlar la posicin,
orientacin y unidades de la etiqueta:
Posicin del texto: este cuadro grfico slo estar activo si desactivamos una o las dos
casillas siguientes. En l podemos seleccionar la posicin en la que queremos que
aparezca la etiqueta con respecto a la lnea.
Vertical autom.: si dejamos activada esta casilla, la posicin vertical de la etiqueta se
establece automticamente.
Horizontal autom.: activando esta casilla se establece automticamente la posicin
horizontal de la etiqueta.
Paralela a lnea auxiliar: con esta casilla activada la etiqueta aparece paralela a la
lnea auxiliar (la de la doble flecha). Si desactivamos la casilla la etiqueta aparece
perpendicular a la lnea auxiliar.
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Mostrar unidad: con esta casilla activada aparecen las letras correspondientes a la
unidad de medida que se est utilizando. Debajo hay un cuadro de lista en el que
aparecen todas las unidades que podemos utilizar. Si dejamos seleccionada la opcin
Automtico, se seleccionar automticamente la unidad correspondiente al idioma
elegido.
4.7. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
CONECTOR
1. Primero dibujamos los objetos que vamos a enlazar con este tipo de conexiones.
2. Seleccionamos el tipo de conector que nos interese.
3. Aproximamos el puntero a uno de los objetos y veremos que sobre el objeto aparecen cuatro
puntos de conexin. Hacemos clic sobre el punto de conexin que mejor nos venga.
4. Desplazamos el puntero hasta el otro objeto con el que vamos a enlazar y al acercarnos
mostrar sus cuatro puntos de conexin. Hacemos clic sobre el punto que nos interese y
queda fijada la lnea de conexin que mostrar sus correspondientes puntos de control y los
conectores de color rojo como aparecen en la figura 8.13.
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Los puntos de control de la lnea de conexin podemos utilizarlos para cambiar la posicin del
segmento central de la lnea, sin que por ello se muevan los puntos conectores.
Los puntos conectores los usaremos para cambiar el punto de conexin con el objeto, para lo
cual basta con hacer clic sobre un conector y arrastrarlo hasta la nueva posicin.
Si se nos ocurre mover cualquier objeto que est enlazado con una o ms lneas de conexin
comprobaremos que las lneas de conexin se mueven con l y se adaptan a la nueva posicin en
la que dejemos el objeto.
Nota: Tambin podemos trazar lneas de conexin libres, sin que sirvan de
enlace entre dos objetos y veremos que estas lneas desconectadas
muestran sus correspondientes puntos de control y sus conectores de color
cyan.
4.8. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
FORMAS
BSICAS
Despus de trazar algunos de estos objetos aparecen sus correspondientes puntos de control,
pero algunos de ellos muestra adems un punto de control especial, de color amarillo, que permite
modificar los aspectos especiales de la forma dibujada. Para comprobarlo dibujamos algunos de
estos objetos y cuando veamos el punto de control amarillo situamos el puntero sobre l y veremos
que se transforma en una mano con la que al arrastrar se producir el correspondiente cambio.
4.9. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
FORMAS
DE SMBOLOS
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Al igual que las formas bsicas, las herramientas de este grupo tras dibujarse muestran los
correspondientes puntos de control y algunas de ellas tambin muestra en punto de control
amarillo con el que conseguir retoques especiales.
4.10. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
FLECHAS
DE BLOQUE
En ellas, despus de trazadas, el punto o puntos de control amarillo nos permitirn modificar
la punta de la flecha o el cuerpo de la misma hasta adaptarlas especialmente.
4.11. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
DIAGRAMAS
DE FLUJO
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4.12. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
LLAMADAS
4.13. GRUPO
DE HERRAMIENTAS
ESTRELLAS
En las estrellas, el punto de control amarillo nos permite controlar las puntas para hacerlas
ms o menos largas. En los pergaminos nos permite controlar la parte enrollada de los mismos. Por
ltimo en la placa nos permite controlar la curvatura de las esquinas.
5. HERRAMIENTAS
DE
TEXTO
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Pero no es sta la nica forma de utilizar esta herramienta, ya que si en vez de hacer clic para
que aparezca el marco de texto, hacemos clic y arrastramos trazando un rectngulo habremos
definido el ancho del marco de texto y de este modo, cuando vayamos escribiendo, al llegar al
margen derecho automticamente el texto pasar a la lnea siguiente.
Figura 8.21. Textos elaborados con las herramientas del grupo Texto
5.1. ATRIBUTOS
DEL TEXTO
Tambin en captulos anteriores vimos los diferentes atributos que podamos aplicar a los
ttulos, tanto de diapositivas como de grficos, a travs de los cuadros de dilogo Carcter y
Prrafo, que abramos con las correspondientes opciones del men Formato. Vistos los cambios
que nos permitan realizar esos cuadros de dilogo, ahora veremos tambin las opciones que nos
ofrece otro cuadro de dilogo que no vimos entonces, se trata del cuadro de dilogo Texto, cuya
primera pestaa vemos en la figura 8.22.
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Para abrir este cuadro de dilogo y realizar cambios sobre el texto, primero seleccionamos el
texto o marco de texto sobre el que vamos a trabajar y a continuacin ejecutamos el comando
Formato>Texto y lo tendremos en pantalla.
Dentro de esta primera pestaa encontramos las opciones que nos permitirn establecer el tipo
de marco y sus caractersticas:
En la seccin Texto encontramos las diferentes opciones de ajuste del texto, del marco y de
las formas:
Ajustar ancho al texto y Ajustar altura al texto: estas dos opciones nos permiten
indicar si el marco se debe ajustar al texto tanto en anchura como en altura, de tal forma
que si introducimos ms texto el marco crecer y si borramos texto disminuir su
tamao. Este formato es el predeterminado cuando utilizamos la herramientas Texto.
Ajustar al marco: con esta opcin ser el texto el que se ajuste al tamao del marco
que previamente tracemos o que cambiemos de tamao.
Ajustar al contorno: esta opcin nos permite ajustar el texto a la forma del borde de
un objeto dentro del cual se escribe como veremos ms adelante.
Ajuste de lnea en forma: esta opcin hace que el texto que se agrega a una forma se
ajuste tras hacer doble clic sobre la forma para que quepa dentro de ella.
Cambiar tamao de forma para ajustar texto: esta opcin hace que el tamao de la
forma en la que se agrega texto cambie al hacer doble clic sobre ella para ajustarse al
texto.
Distancia al marco: dentro de esta seccin podemos establecer la distancia de separacin
entre el texto y los cuatro mrgenes del marco.
Anclaje del texto: esta seccin nos permite indicar el punto desde el que comenzar a
escribirse el texto. Si adems activamos la casilla todo el ancho, el ajuste se realizar a
todo el ancho del elemento de dibujo.
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En la pestaa Animacin de texto del cuadro de dilogo Texto, que vemos en la figura 8.23
encontramos opciones que pueden llamar la atencin sobre lo que escribimos en una diapositiva.
Efectos de animacin de texto: en esta seccin nos encontramos dos opciones con sus
correspondientes subopciones:
Efecto: este cuadro de lista nos muestra los cuatro posibles efectos que podemos usar en
la animacin del texto:
Intermitente: el texto aparecer en pantalla de modo intermitente. Este efecto se
producir durante la presentacin y en edicin cuando no tenga el marco de texto
activado.
Continuo: el texto se ir desplazando dentro del marco, saliendo por un extremo y
entrando por el otro. La direccin del movimiento debemos indicarla en la opcin
Orientacin.
De un lado a otro: el texto va entrando por la direccin que nosotros indiquemos en la
opcin Orientacin e ir saliendo por el extremo opuesto. Al terminar de salir se queda
en blanco.
Entrar: el texto entra por el lado que indiquemos en la opcin Orientacin y al llegar al
otro extremo queda fijo dentro del marco de texto.
Orientacin: slo est disponible con los tres ltimos efectos y con sus flechas podemos
indicar la direccin de entrada y salida del texto durante la animacin.
Propiedades: dentro de esta seccin encontramos algunos cambios que podemos realizar en
cada uno de los efectos de animacin que aplicamos al texto:
Texto visible al iniciar: esta opcin slo est disponible para los tres primeros efectos. Al
activar esta casilla hacemos que el texto aparezca en pantalla y despus se vaya
desplazando o haga la intermitencia.
Texto visible al finalizar: al igual que la opcin anterior, slo disponible con los tres
primeros efectos. Si activamos la casilla, al terminar el efecto el texto quedar visible.
Cantidad: dentro de esta opcin podemos indicar el nmero de veces que queremos que se
repita el efecto. Contamos tambin con la opcin Continuo, que equivale a indicar infinitas
veces ya que el efecto se repetira constantemente.
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Incremento: esta opcin est disponible en los tres ltimos efectos y en ella podemos
indicar de cuntos en cuntos pxeles se producir el avance del texto. Cuanto mayor sea el
nmero ms rpido ser el desplazamiento. Existe adems la casilla Pxel que, cuando est
activada, el incremento se mide en pxeles, pero si la desactivamos el incremento se medir
en centmetros.
Retardo: en esta casilla podemos indicar el tiempo que debe retardarse cada paso de
desplazamiento que se produce con los tres ltimos efectos, as como el tiempo que tardar
en ocultarse y el que estar presente si el efecto elegido es la intermitencia. Cuenta adems
con la casilla Automtico que aparece activada por omisin y con ella los retardos los
establece el propio programa.
Nota: Recordamos que podemos encontrar ms opciones de control sobre el
texto ejecutamos el comando Formato>Posicin y tamao, en cuyo
cuadro de dilogo aparecen opciones que ya conocemos.
5.2. INTRODUCIR
TEXTO EN UN OBJETO
Esta es otra de las opciones que nos permite utilizar las herramientas de texto; de hecho,
cuando utilizamos la herramientas Leyenda lo que hacemos es introducir texto dentro de un
rectngulo o cuadrado.
Para introducir texto dentro de un objeto basta con que seleccionemos el objeto y hagamos
clic sobre la herramienta Texto, porque de inmediato veremos aparecer el cursor de insercin de
texto en el centro del objeto para que escribamos el texto. Al escribir comprobaremos que el texto
rebasa los lmites del objeto, pero no debemos preocuparnos porque una vez escrito el texto
ejecutamos el comando Formato>Texto, y en la pestaa Texto del cuadro de dilogo Texto
seleccionamos la casilla Ajustar al marco o Ajustar al contorno (la primera har que el texto
sea tan grande como el objeto mientras que la segunda no cambiar el tamao del texto y se ir
ajustando al contorno del objeto a medida que escribimos). Tambin podemos seleccionar una de
estas casillas antes del comenzar a escribir el texto dentro del objeto.
Nota: Podemos introducir texto dentro de un objeto simplemente haciendo doble
clic sobre el objeto con la herramienta Seleccin
6. HERRAMIENTAS
DE VISIN
El grupo de herramientas Escala nos ofrece un total de ocho herramientas que utilizaremos para
ampliar o reducir el tamao de visin de la diapositiva y los objetos que haya en ella. Los cambios
que realicemos con cualquiera de estas herramientas no afectarn para nada a las diapositivas y su
contenido ya que slo afecta al modo de verse en pantalla. El contenido de la barra de
herramientas Zoom podemos verlo en la figura 8.24.
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Para abrir esta barra de herramientas podemos hacer clic sobre el botn Escala
en la
barra de herramientas Estndar o ejecutar el comando Ver>Barras de herramientas y
seleccionar la opcin Zoom.
Aumentar: si seleccionamos esta herramienta veremos que en la pantalla, el cursor se
muestra como una lupa con el signo ms en el interior. Al hacer clic sobre cualquier punto
de la diapositiva, el tamao de visualizacin aumentar el doble; con ello se vern los
objetos con mayor precisin, pero a cambio veremos menos espacio de la diapositiva en la
pantalla. Tambin podemos utilizar esta herramienta llevando el puntero a la diapositiva,
haciendo clic y describiendo un recuadro y ser el contenido de ese recuadro el que se
ampliar hasta ocupar todo la ventana.
Alejar: haciendo clic sobre esta herramienta se reduce el tamao de visualizacin a la
mitad. Podemos realizar varias reducciones o ampliaciones seguidas y cuando ya no se
puedan hacer ms la herramienta aparecer desactivada.
Escala 100%: este tipo de visualizacin representa el tamao real, tal cual se ver en la
diapositiva cuando se imprima en papel o transparencia.
Toda la pgina: al hacer clic sobre este botn se muestra en pantalla la diapositiva
completa.
Ancho de pgina: ajusta la visualizacin para que se vea el ancho de la diapositiva.
ptimo: este tipo de visualizacin muestra en ventana todos los objetos de la diapositiva
en su tamao mximo.
Escala de objetos: aumenta o reduce la visualizacin para mostrar en la ventana el objeto
u objetos seleccionados.
Desplazar: si seleccionamos esta herramienta, el puntero se convertir en una mano que
permite arrastrar la diapositiva por la ventana para mostrar cualquier parte de ella.
Nota: Tambin podemos utilizar el teclado para realizar algunos de estos
cambios de visualizacin. Para ello se utiliza el teclado numrico con las
siguientes acciones:
Tecla +: aumentar
Tecla -: reducir
Tecla *: 1:1
Prctica (8.2)
Utilizando las diferentes herramientas que hemos estado viendo en este captulo
crea una diapositiva en blanco y dibuja en ella cualquier escena, paisaje, montaje de
objetos, etc.
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