Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO
Sistema de gestin de expedientes de ortodoncia de la
Facultad de Odontologa de la Universidad de El Salvador
2013

Manual de Usuario
Tabla de contenido
Introduccin. ____________________________________________________________ 4
Objetivos _______________________________________________________________ 5
Objetivos del Manual. __________________________________________________________ 5
Objetivos del Sistema. __________________________________________________________ 5

Dirigido a: _______________________________________________________________ 6
Lo que debe conocer para usar la aplicacin. ___________________________________ 6
Ingreso a la aplicacin _____________________________________________________ 7
Nuevo Expediente _______________________________________________________ 10
Datos Generales______________________________________________________________ 10
Estado General. ______________________________________________________________ 12
Tipo de Perfil ________________________________________________________________ 12
Examen de Denticin. _________________________________________________________ 13
Mordidas. ___________________________________________________________________ 14
Relaciones Sagitales, Funcin Mandibular y ATM ___________________________________ 15
Anlisis del Panorama Simoes de Simetra. ________________________________________ 17
Aspectos Articulares. ________________________________________________________________ 17
Aspectos Mandibulares (Parte 1) _______________________________________________________ 17
Aspectos Mandibulares (parte 2). ______________________________________________________ 18

Otros Hallazgos, Estadios de Nolla, Secuencia y Cronologa.___________________________ 19

Anlisis Cefalometrico. ________________________________________________________ 20
Diagnostico Cefalometrico. _____________________________________________________ 21
Anlisis de Nance. ____________________________________________________________ 22
Anlisis de Moyers____________________________________________________________ 23
Espacio Disponible Arcada Inferior. _____________________________________________________ 23
Espacio Disponible Arcada Superior _____________________________________________________ 24

Diagnostico General. __________________________________________________________ 26

Consultar Expediente _____________________________________________________ 28

Modificar Expediente _____________________________________________________ 29
Eliminar Expediente ______________________________________________________ 30
Control de Imgenes _____________________________________________________ 31

Manual de Usuario
Guardar Imgenes Px. _________________________________________________________ 31
Ver Imgenes Px _____________________________________________________________ 34
Guardar Imgenes Radiogrficas. ________________________________________________ 35
Ver Imgenes Radiogrficas. ____________________________________________________ 37
Guardar Imgenes Modelo _____________________________________________________ 39
Ver Imgenes Modelo _________________________________________________________ 41
Guardar Imgenes Aparato. ____________________________________________________ 42
Ver Imgenes Aparato. ________________________________________________________ 43

Control de Citas. _________________________________________________________ 45

Reportes _______________________________________________________________ 48
Reporte de Diagnostico. _______________________________________________________ 48
Reporte de Fotografas. ________________________________________________________ 50

Cancelar una Operacin __________________________________________________ 53

Cerrar Sesin o Salir de la Aplicacin. ________________________________________ 54
Solucin de Errores Comunes ______________________________________________ 55
Acceso a Servidor. ____________________________________________________________ 55
Ingreso a la Aplicacin _________________________________________________________ 55
Creacin de Nuevo Expediente. _________________________________________________ 56
Modificar y/o Eliminar Pieza de Odontograma. _____________________________________ 56
Mordidas Cruzadas ___________________________________________________________ 57
Cargar Imgenes _____________________________________________________________ 57
Anlisis de Moyers. ___________________________________________________________ 57
Guardar. ____________________________________________________________________ 58
Consultar y Eliminar Expediente. ________________________________________________ 58
Modificar Expediente. _________________________________________________________ 59
Guardar Imgenes. ___________________________________________________________ 59
Ver Imgenes ________________________________________________________________ 61
Control de Citas. _____________________________________________________________ 62

Manual de Usuario
Introduccin.
Este manual pretende ser una gua en el uso del Sistema de Gestin de Expedientes de Ortodoncia
de la Facultad de Odontologa de Universidad de El Salvador. En su contenido podremos observar
los aspectos ms esenciales para poder utilizar de una manera fcil y sencilla todas las utilidades
del Sistema.

El sistema ha sido creado con la finalidad de facilitar a la Direccin de Clnica, el manejo de los
expedientes de ortodoncia, esto incluye datos generales, imgenes y citas de cada paciente.

Se detalla cada uno de los pasos a seguir para ingresar, consultar, modificar y eliminar expedientes
dentro del sistema, teniendo en cuenta los diferentes tipos de usuario.

Otro aspecto importante dentro de este manual, es el contenido de Errores Comunes, con el
objetivo de resolver la mayor cantidad de errores o mensajes que puedan presentarse al usar el
sistema.

Manual de Usuario
Objetivos
Objetivos del Manual.
-

Brindar al usuario la mxima ayuda posible en el manejo del sistema.

Explicar detalladamente cada una de las funciones que estn integradas dentro del
sistema.

Resolver las dudas que puedan generarse al momento de usar el sistema.

Objetivos del Sistema.

-

Facilitar el manejo de Expedientes de Ortodoncia a la Direccin de Clnica de la Facultad de

Odontologa de la Universidad de El Salvador.

Crear un respaldo computarizado de los datos e imgenes de cada expediente de los

pacientes que son atendidos en el rea de ortodoncia de Facultad de Odontologa de la
Universidad de El Salvador.

Presentar diferentes reportes que son de utilidad para la Direccin de Clnica de la

Facultad de Odontologa de Universidad de El Salvador.

Manual de Usuario
6
Dirigido a:
El presente manual est dirigido a los usuarios finales de la aplicacin, el administrador y a toda
persona que tendr un contacto directo con el Expediente de Ortodoncia.

Lo que debe conocer para usar la aplicacin.

Conocimientos bsicos en el manejo de computadoras.

Conocimientos bsicos de herramientas utilitarias.

Manual de Usuario
Ingreso a la aplicacin
Para ingresar al Expediente de Ortodoncia se debe hacer doble click sobre el siguiente icono.

Esta accin desplegara la pantalla inicial de la aplicacin, donde se validara las credenciales de
cada usuario, verificando los niveles de acceso a la aplicacin.

Ingreso de datos de usuario

1
2
3
1- En el campo Usuario, escribir el nombre de usuario.

Manual de Usuario
2- En el campo Contrasea, escribir la contrasea correspondiente al usuario ingresado.
3- Dar click en el botn Iniciar Sesin.
Si desea salir de la aplicacin de click en el icono que se le presenta a continuacin

Interfaz Principal de la Aplicacin

Al ingresar al sistema podremos visualizar la siguiente interfaz, donde se muestran las diferentes
operaciones que se tienen disponibles.

Men de Operaciones Generales

Manual de Usuario
Cada una de las operaciones generales estarn disponibles, segn el nivel de usuario que se
dispone, para el usuario Administrador estar habilitada la opcin de Eliminar, para otro tipo de
usuario esta opcin aparecer deshabilitada.
Men de Operaciones de Expediente.

En este men nos podremos desplazar entre los diversos formularios que contiene el Expediente
de Ortodoncia, dichas opciones estarn disponibles solo cuando se haya seleccionado una
operacin general previamente, dichas operaciones pueden ser: Nuevo, Consultar, Modificar y
Eliminar.

Manual de Usuario
Nuevo Expediente
Al seleccionar la opcin general Nuevo, aparecer una ventana donde se debe ingresar el
nmero de expediente del paciente

Despus de haber ingresado el expediente del paciente, se habilitaran las opciones del expediente,
y tambin nos mostrar el primer formulario que debe ser llenado.

Datos Generales
1- Completar el campo Nombre del Paciente
2- Seleccionar la fecha de nacimiento con la ayuda del calendario desplegable.

10

Manual de Usuario
11

1
2

Automticamente se calculara la edad del paciente, y se llenara el campo Edad Actual y Edad
de Registro.
3- Completar los campos de Nombre del Padre o Encargado, Direccin, Motivo de Consulta.
4- Seleccionar la fecha y hora de registro.
5- Avanzar al siguiente formulario.

Manual de Usuario
Estado General.
1- Selecciona Si o No en las preguntas indicadas.
2- Si selecciono Si a la segunda pregunta, completar el detalle de la enfermedad u operacin.
3- Chequear la o las enfermedades que ha padecido el paciente. Si existe una enfermedad
que no est en la lista, deber digitar en el campo otros.
4- Seleccionar la opcin Si o No en la pregunta Toma algn Medicamente?
5- Si selecciono Si en la pregunta anterior deber escribir el nombre del medicamento.
6- Avanzar al siguiente formulario o Regresar al formulario anterior.

3
6

6
4

Tipo de Perfil
1- Seleccionar el dato Facial Frontal, Perfil Total y Perfil del 1/3 Inferior, de las opciones
mostradas en el formulario.
2- Completar los datos de Nariz: Angulo Naso Labial y Nariz, con la medida obtenida en el
anlisis.
3- Seleccionar las medidas de Tercios: Superior, Medios e Inferior, dichas medidas estn en
milmetros.
4- Seleccionar el tipo de sonrisa, luego seleccionar el tamao de la sonrisa.
5- En Labios, digitar en el campo Tamao y Grosor, las observaciones necesarias.
6- Escoger la Competencia Labial.
7- Avanzar al siguiente formulario o Regresar al formulario anterior.

12

Manual de Usuario
13

1
2
3
4
7

7
6

Examen de Denticin.
123456-

Seleccionar el Tipo de Denticin.

Escoger la anotacin que desea hacer.
Dar click sobre la pieza que desea ingresar en las anotaciones.
Escribir el detalle (si es necesario) de la pieza ingresada.
Ingresar las observaciones necesarias.
Modificar o Eliminar pieza Ingresada. (opcional)

1
2
4
3

Manual de Usuario
7- Completar los campos de Diastemas, Encias, Mal Posiciones, Frenillos, Supernumerarios,
Lengua y Tejidos Intraorales.
8- Regresar al formulario anterior o avanza al formulario siguiente.

7
8

Mordidas.
1- Seleccionar los valores para las Lineas Medias Dentales a Facial, Mx y Md, con su
respectiva desviacin.
2- Seleccionar los valores de sobremordida horizontal y vertical.
3- Dar click en las piezas que representan una mordida cruzada, dichos piezas sern
ingresadas en la tabla mostrada en el lado izquierdo de su pantalla.
4- Modificar o Eliminar una mordida cruzada (opcional).
5- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

2
3

14

Manual de Usuario
Relaciones Sagitales, Funcin Mandibular y ATM
1- Seleccionar Molar Derecha y/o Molar Izquierda.
2- Seleccionar Canina Izquierda y/o Derecha.
3- Seleccionar el Plano Terminal, Escaln Mesial y Escaln Distal, solamente si se encuentran
habilitados.
4- Escribir las observaciones de las Relaciones Sagitales.
5- Escribir el valor de Apertura de la Funcin Mandibular.
6- Digitar los valores de AFMP Derecho e Izquierdo en Desviacin de la Funcin Mandibular.

1
2

5
6

7- Click en el botn Cargar Imagen AFMP.

8- En la ventana mostrada, navegar y seleccionar la imagen que desea ingresar.

15

Manual de Usuario
16

8
Se mostrara una vista previa de la imagen seleccionada.
9- Digitar los Signo y Sntomas ATM.
10- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

10

10

Manual de Usuario
Anlisis del Panorama Simoes de Simetra.

17

Aspectos Articulares.
1- Llenar los campos de Cndilo Mandibular Izquierdo y Derecho. Altura y Ancho.
2- Seleccionar Simetra o Asimetra del Cndilo Mandibular.
3- Escribir los Aspectos Observados del Cndilo Mandibular.
4- Digitar los valores de Eminencia Izquierda y Derecha.
5- Seleccionar Simetra o Asimetra de Eminencia.
6- Completar el campo Aspectos Observados de Eminencia.
7- Seleccionar Simetra o Asimetra de Espacio Articular.
8- Digitar los Aspectos Observados de Espacio Articular.
9- Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior.

Aspectos Mandibulares (Parte 1)

1- Escribir los valores de Anchura Izquierda y Derecha de la Rama Mandibular.
2- Seleccionar Simetra o Asimetra de Anchura de la Rama Mandibular.
3- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Anchura en Rama Mandibular.
4- Escribir los valores de Altura Izquierda y Derecha de la Rama Mandibular.
5- Seleccionar Simetra o Asimetra de Altura de la Rama Mandibular.
6- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Altura en Rama Mandibular.

Manual de Usuario
18

78910111213-

Escribir los valores de Altura Izquierda y Derecha de Cuerpo Mandibular.

Seleccionar Simetra o Asimetra de Altura del Cuerpo Mandibular.
Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Altura en Cuerpo Mandibular.
Escribir los valores de Longitud Izquierda y Derecha de Cuerpo Mandibular.
Seleccionar Simetra o Asimetra de Longitud de la Cuerpo Mandibular.
Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Longitud en Cuerpo Mandibular.
Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior.

10

13

11

12

13

Aspectos Mandibulares (parte 2).

1- Seleccionar Simetra o Asimetra de Aspectos Sinusales.
2- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Aspectos Sinusales
3- Seleccionar Simetra o Asimetra de Ord - Orl
4- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Ord Orl.
5- Seleccionar Simetra o Asimetra de FPgd y FPgl.
6- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de FPgd y FPgl.
7- Seleccionar Simetra o Asimetra de Velocidad de Erupcin
8- Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Velocidad de Erupcin.

Manual de Usuario
9- Escribir el diagnostico del Anlisis del Panorama Simoes de Simetra.
10- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

10

19

10
9

Otros Hallazgos, Estadios de Nolla, Secuencia y Cronologa.

1- Digitar en el campo Otros Hallazgos en Radiografa Panoramica.
2- Escribir los Estadios de Nolla para cada pieza en el cuadrante correspondiente, los valores
que son permitidos son de 0 a 10 mm.

3- Escribir los valores de Secuencia y Cronologa en cada pieza en el cuadrante

correspondiente.
4- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

Manual de Usuario
20

3
4

Anlisis Cefalometrico.
1- Completar los campos solicitados de la primera columna de la tabla.
2- Chequear arriba de la segunda si desea ingresar los datos del segundo Anlisis
Cefalometrico.
3- Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior.

Manual de Usuario
21

Diagnostico Cefalometrico.
1- Completar los campos de Patrn Esqueletal, Tipo de Crecimiento, Medidas Dentales y
Medidas Estticas.
2- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

Manual de Usuario
Anlisis de Nance.
En el anlisis de Nance se realizan varios clculos matemticos, uno para encontrar el valor X y
otro para calcular la Probabilidad de Error.
La frmula utilizada para calcular el valor x es:
=

Para calcular el porcentaje de error se utiliza la formula siguiente:

=

( .100)

Al valor Maxilar y Mandibular se le resta la sumatoria de todos los valores de X obtenidos, para
cada par de cuadrantes, para obtener el valor de Discrepancia Total.
1- Escribir el valor del Espacio Disponible Maxilar M1-6 a M2-6.
2- Escribir el valor del Espacio Disponible Mandibular M4-6 a M3-6

1
2

22

Manual de Usuario
3- Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior

23

Anlisis de Moyers
Espacio Disponible Arcada Inferior.
1- Ingresar las Medidas de cada pieza mostrada, directamente en la tabla.
2- Completar los campos de Espacio Disponible Posterior.
Los valores ingresados en la tabla sern sumados, lo llamaremos S.
El valor S es dividido entre dos para obtener un valor D.

Manual de Usuario
Utilizando el valor S, se selecciona automticamente el valor del Espacio Necesario Arcada
Superior. Es necesario haber seleccionado el gnero del paciente, para realizar dicha seleccin.
Luego utilizando todos los datos ingresados anteriormente, se llena la Tabla Acumuladora de
Datos, usted podr comparar los valores de la tabla con cada uno de los valores ingresados y
calculados.

3- Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

Espacio Disponible Arcada Superior

Este formulario es muy parecido al formulario de Espacio Disponible Arcada Inferior.
Un cabio necesario que se realiza es que en este formulario utilizamos el valor S calculado en el
formulario anterior, para seleccionar el valor del Espacio Necesario Arcada Superior.
Al igual que el formulario anterior, es necesario haber seleccionado el gnero del paciente para
seleccionar automticamente el valor
1- Completar la tabla con las medidas de las piezas indicadas.
2- Escribir los valores del Espacio Disponible Posterior.

24

Manual de Usuario
25

2
Para la Tabla Acumuladora de Datos, si se han utilizado los valores ingresados en este
formulario, los cuales usted podr comprobar, revisando cada uno de ellos.

Manual de Usuario
Diagnostico General.
1234-

Completar los campos de Diagnostico Ortodontico General, Problemas, Objetivos.

Seleccionar el Plan de Tratamiento.
Escribir la descripcin del plan de tratamiento.
Regresar al formulario anterior.

2
4

.
Al finalizar se debe dar click en la opcin Guardar del men de operaciones.
Usted observara que las otras opciones se encuentran deshabilitadas, con el fin de no empezar
una nueva operacin antes de finalizar el ingreso del nuevo paciente.

26

Manual de Usuario
Al finalizar el proceso de guardado, se mostrar un mensaje indicando que el expediente fue
ingresado con xito.

27

Manual de Usuario
Consultar Expediente
Para consultar los expedientes ingresados, primero debemos seleccionar del men de operaciones
la opcin Consultar, luego se observara que se nos presenta un formulario de bsqueda. Dicho
formulario nos permite dos opciones de bsqueda: Por Expediente y por Nombre de Paciente.

1- Primero ingresamos el cdigo de expediente o el nombre del paciente, segn la opcin

seleccionad.
2- Dar click en el botn Buscar Expediente.
3- Seleccionar el paciente deseado.
4- Ver expediente del paciente.
Si usted no recuerda el cdigo o el nombre completo del paciente, solo necesita ingresar parte del
cdigo o del nombre, ya que se presentaran todos los posibles resultados segn los datos
ingresados.

1
2
4
3

28

Manual de Usuario
Modificar Expediente
Para modificar un usuario, seleccionamos del men de operaciones la opcin Modificar, esto nos
mostrara una caja de texto donde se debe ingresar el nmero de expediente del paciente, si no lo
recuerda se le sugiere realizar una consulta previa.

Despus de realizar la bsqueda del expediente, usted tendr la posibilidad de modificar todos los
campos disponibles para la informacin del paciente.
Al finalizar debe presionar el botn Actualizar.

Se mostrara un mensaje de notificacin.

29

Manual de Usuario
Eliminar Expediente
Para eliminar un expediente, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Eliminar. Se
mostrar un formulario de bsqueda parecido al de consulta, con la opcin Eliminar Expediente
como en la parte inferior.
1234-

Realizar la bsqueda del paciente.

Seleccionar al paciente.
Verificar que sea el paciente que desea eliminar.
Click en el botn Eliminar Expediente.

1
3
2

4
Se mostrara una mensaje de confirmacin.

Damos click en Si y nos mostrara un mensaje de notificacin, indicando que el expediente ha

sido eliminado.

30

Manual de Usuario
Control de Imgenes
El sistema brinda al usuario la posibilidad de guardar imgenes, esto se muestra seleccionando la
opcin Imgenes del men de operaciones
Las opciones que mostrara son:
12345678-

Guardar Imgenes Px
Ver Imgenes Px
Guardar Imgenes Radiogrficas.
Ver Imgenes Radiogrficas
Guardar Imgenes Modelo
Ver Imagen Modelo
Guardar Imgenes Aparato.
Ver Imgenes Aparato.

Guardar Imgenes Px.

Para guardar imgenes Px, debemos dar click en el botn Imgenes, luego del sub men de
operaciones, se selecciona la opcin Guardar Imgenes Px.

1234-

Digitar el cdigo completo o parte del cdigo de expediente del paciente.

Click en el botn Buscar Expediente
Seleccionar de la lista el paciente deseado.
Click en el botn Seleccionar Paciente

31

Manual de Usuario
32
1

5- Seleccionar el control de Imgenes Px.

6- Escoger la fecha de ingreso de la Imagen Px.

7- Click en el botn Cargar Imagen.

8- En la ventana mostrada, usted podr navegar por las diferentes carpetas de su

computadora y seleccionar la imagen deseada.

Manual de Usuario
33

Se mostrara una vista previa de la imagen seleccionada.

9- Seleccionar el nombre de la imagen.
10- Click en el botn Guardar.

10

Manual de Usuario
Se mostrara un mensaje indicando que la imagen ha sido guardada.

34

Ver Imgenes Px
Para ver las imgenes Px se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego
seleccionar del sub men de operaciones la opcin de Ver Imgenes Px.

12345-

Escribir el cdigo de expediente completo o parcial.

Dar click en Buscar Expediente.
Selecciona al paciente deseado de la lista mostrada.
Dar click en Seleccionar Paciente.
Seleccionar el control del cual se desean ver las fotografas.

6- Click en Ver Imgenes.

7- Seleccionar la imagen que deseamos observar.

Manual de Usuario
8- Ver la imagen maximizada.
9- Eliminar la imagen seleccionada. Opcin vlida para el administrador.

Guardar Imgenes Radiogrficas.

Se selecciona del men de operaciones la opcin de Imgenes, luego en el submen de
operaciones se selecciona la opcin Guardar Imgenes Radiogrficas.

1- Digitar el cdigo del expediente.

35

Manual de Usuario
2345-

Dar click en Buscar Expediente.

Seleccionar el Nombre del Paciente.
Dar click en el botn Seleccionar Paciente.
Seleccionar el control de las fotografas a ingresar.

36

6- Seleccionar la fecha de ingreso de la imagen

7- Click en el botn Cargar Imagen.

6
7
8- Navegar y seleccionar la imagen que desea guardar.

9- Seleccionar el nombre de la imagen.

Manual de Usuario
10- Click en el botn Guardar.

37
10
9

Ver Imgenes Radiogrficas.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego del submen de operaciones se
selecciona la opcin Ver Imgenes Radiogrficas.

123456-

Ingresar el cdigo de expediente.

Dar click en el botn Buscar Expediente.
Seleccionar el nombre del paciente.
Click en el botn Seleccionar Paciente.
Seleccionar Control.
Click en Ver Imgenes.

Manual de Usuario
38
1

Al dar click sobre la imagen de Radiografa Panormica nos mostrara un reporte como el siguiente.

Manual de Usuario
En dicho reporte tenemos la opcin de guardar e imprimir. As como otras opciones de navegacin
del reporte.

Tambin al dar click sobre la imagen de Radiografa Cefalometrica se desplegara un reporte con
dicha imagen, mostrando las opciones de guardar e imprimir, as como las opciones de
navegacin.

Guardar Imgenes Modelo

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego seleccionar del sub men de
operaciones la opcin Guardar Imgenes Modelo.

1234-

Escribir el cdigo de expediente.

Realizar la bsqueda del paciente dando click en el botn Buscar Expediente.
Seleccionar de la lista el nombre del paciente
Dar click en el botn Seleccionar Paciente.

39

Manual de Usuario
5- Click en el botn Cargar Imagen.

40

1
3

2
4
5

6- Seleccionar la imagen y click en el botn Open.

7- Seleccionar el nombre de la imagen.

8- Click en el botn Guardar.

8
7

Manual de Usuario
Ver Imgenes Modelo
Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, del men desplegable seleccionar la
opcin Ver Imgenes Modelo.

12345-

Escribir el cdigo de expediente del paciente.

Dar click en el botn Buscar Expediente.
Seleccionar el nombre del paciente.
Click en Seleccionar Paciente.
Generar Reporte de modelo si lo desea.

4
5

41

Manual de Usuario
42
Reporte Generado.

Guardar Imgenes Aparato.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes y en el men desplegable seleccionar la
opcin Guardar Imgenes Aparato.

1234567-

Digitar el cdigo de expediente.

Dar click en el botn Buscar Expediente.
Seleccionar de la lista de nombres, el nombre del paciente deseado.
Dar click en Seleccionar Paciente
Click en el botn Cargar Imagen para seleccionar la imagen que desea guardar
Seleccionar el Tipo de Imagen.
Dar click en el botn Guardar.

Manual de Usuario
43
1
3

2
4
5
7

Ver Imgenes Aparato.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, del submen seleccionar la opcin Ver
Imgenes Aparato.

Manual de Usuario
1234567-

Digitar el cdigo de expediente del paciente.

Dar click en el botn Buscar Expediente.
Seleccionar el nombre del paciente.
Dar click en Seleccionar Paciente.
Dar click en la imagen en miniatura de las imgenes encontradas.
Visualizar la imagen.
Dar click en Eliminar Imagen (opcin vlida para el administrador)

1
3
5

2
4

44

Manual de Usuario
Control de Citas.

45

Seleccionar del men de operaciones la opcin Control de Citas.

12345-

Digitar el cdigo del expediente del paciente.

Click en Buscar
Escoger el nombre del paciente.
Dar click en Seleccionar Expediente.
Click en Registrar Nueva Cita del Paciente.

1
3

2
4

6789101112-

Seleccionar el aparato del paciente

Digitar observaciones (solo si es necesario)
Chequear Maxilar y/o Mandibular.
Seleccionar la fecha de la cita actual y de la prxima cita.
Escribir las Observaciones y los Resultados Esperados.
Aprobar la cita (opcin vlida solo para el administrador).
Guardar.

Manual de Usuario

46

7
8
9

10

11
12

La cita quedara registrada como se muestre en la tabla. (Cuadro rojo)

13- Para observar el detalle de la cita debe dar click en el botn Detalle de Cita.

13
Usted observara una ventana como la siguiente.
Usted podr notar que solo se muestran algunos detalles de la cita, ya que los otros detalles se
pueden observar en la ventana principal del Control de Citas.

Manual de Usuario
47

Cuando una cita no est aprobada, aparecer en la parte de Tutor un mensaje que dice Sin
Tutor, y el botn de Registrar Nueva Cita estar desactivado. Para registrar una nueva cita, un
usuario con privilegios de Administrador deber seleccionar la opcin Aprobar y en la ventana
chequear la opcin Aprobado, luego dar click en Guardar.

Como resultado de la operacin anterior se obtendr lo siguiente.

1- Autorizacin del Tutor con estado de Aprobado.
2- Nombre de Tutor Asignado.
3- Botn Registrar Nueva Cita habilitado.

Manual de Usuario
Reportes
El sistema tiene la posibilidad de generar dos reportes muy importantes. Los cuales son:
1- Reporte de Diagnostico
2- Reporte de Fotografas.

Reporte de Diagnostico.
En este reporte, se muestran las observaciones ingresadas en el anlisis de resultados del
paciente.
Para ingresar a la generacin del reporte, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin
Generar Reportes, luego en el men desplegable deber seleccionar la opcin Generar Reporte
Diagnostico.

Usted podr ver una vista previa del reporte en el formulario de bsqueda de expedientes, para
obtener el reporte siga las siguientes instrucciones.
12345-

Ingresar el cdigo de expediente.

Dar click en el botn Buscar para realizar la bsqueda del paciente.
Seleccionar de la lista el nombre del paciente.
Dar click en Seleccionar Expediente.
Click en el botn Generar Reporte.

48

Manual de Usuario
49
1

4
5

Reporte Generado

Manual de Usuario
Reporte de Fotografas.
En este reporte se muestran las imgenes Px que corresponden a cada paciente, con sus
respectivos datos generales.
Para tener acceso al reporte, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Generar
Reportes, luego en el submen se selecciona la opcin Generar Reporte Fotografas.

Para generar el reporte siga las instrucciones siguientes.

1234567-

Digitar el cdigo de expediente del paciente del cual desea generar el reporte.
Dar click en el botn Buscar.
Seleccionar el nombre del paciente de la lista mostrada.
Click en Seleccionar Expediente.
Seleccionar el control del cual se desea generar el reporte de fotografas.
Dar click en el botn Ver Imgenes para obtener una vista previa del reporte.
Click en el botn Generar Reporte.

50

Manual de Usuario
51
1

3
5

4
6
7

Reporte Generado

Se tiene la posibilidad de guardar ambos reportes, dando click en el botn de guardar que aparece
en la esquina superior izquierda.
Se mostrara una ventana como la siguiente.

Manual de Usuario
52

Usted podr seleccionar la carpeta donde desea guardar el reporte, y el tipo de formato con el que
desea guardar.

Manual de Usuario
Cancelar una Operacin
Para cancelar una operacin debe dar click en el icono con una flecha apuntando hacia la derecha
en el men de operaciones

Se mostrar un mensaje como el siguiente, donde usted deber seleccionar Afirmar o Negar la
cancelacin de la operacin.

53

Manual de Usuario
Cerrar Sesin o Salir de la Aplicacin.
Para cerrar sesin o cerrar la aplicacin debe dar click en la X que aparece en la esquina superior
derecha.

Se mostrara una ventana con 3 opciones: Cerrar Sesin, Cerrar Sistema y Cancelar.
Cerrar Sesin: cierra la aplicacin y lo enviara a la ventana de validacin de usuario.
Cerrar Sistema: cierra la aplicacin completamente.
Cancelar: Cancela el proceso de cerrar sesin y/o cerrar sistema, y lo regresa a la interfaz principal
de la aplicacin.

54

Manual de Usuario
Solucin de Errores Comunes
Acceso a Servidor.
Si existen problemas de comunicacin con el servidor de la aplicacin, se mostrara un mensaje
como el siguiente, la nica manera de solucionarlo es comunicndose con el Administrador del
Sistema.

Ingreso a la Aplicacin
Existen dos tipos de errores al ingresar a la aplicacin.
El primero es cuando se ingresa un nombre de usuario no valido, usted tiene la opcin de volver a
intentar ingresar su nombre de usuario correctamente, si olvido su nombre de usuario deber
comunicarse con el Administrador de Sistema.

El segundo error es cuando se ingresa una contrasea no valida, usted puede intentar ingresar la
contrasea nuevamente, o solicitar ayuda al Administrador del Sistema para que le brinde su
contrasea o que obtenga una nueva contrasea.

55

Manual de Usuario
Creacin de Nuevo Expediente.
A la hora de crear un nuevo usuario se le presentan dos ejemplos para ingresar el cdigo de
expediente, si usted no cumple con ese estndar se le mostrara el siguiente mensaje, para
solucionarlo deber ingresar un cdigo de expediente valido.

Otro error que puede presentarse con el ingreso del cdigo de expediente, es que dicho cdigo ya
este asignado a otro paciente, si ese es el caso, se mostrara un mensaje como el siguiente.

Otro error que puede mostrarse, es que usted olvide escribir el cdigo de expediente, para ese
caso usted deber ingresar un cdigo de expediente valido antes de continuar.

Modificar y/o Eliminar Pieza de Odontograma.

Cuando se ingresar piezas seleccionadas del odontograma, se tiene la posibilidad de modificar o
eliminar dichas piezas, pero si no ha selecciona de la tabla la pieza a modificar o eliminar,
aparecer un mensaje indicando que debe seleccionar la pieza de la tabla, antes de realizar la
accin deseada.

56

Manual de Usuario
57

Mordidas Cruzadas
Cuando ingrese las mordidas cruzadas, usted debe seleccionar las piezas del cuadrante o lnea
opuesta, de lo contrario aparecer un mensaje como el siguiente.

Cargar Imgenes
Cuando se selecciona una imagen que ser guardada, debe ser en formato png o jpg, si la
imagen esta en otro formato, aparecer un mensaje como el siguiente.

Anlisis de Moyers.
Para realizar los clculos del Anlisis de Moyers se debe seleccionar antes el gnero del paciente.

Manual de Usuario
Guardar.
Cuando usted de click en la opcin Guardar del men de operaciones y existen campos
obligatorios que se encuentran sin llenar, aparecer una ventana en el lado izquierdo indicando los
errores o campos que deben ser ingresados, antes de poder guardar el expediente.
Usted podr dar click al error mostrado, y la aplicacin lo enviara al formulario donde se encuentra
dicho error, indicando cual campo es el que debe ser ingresado.

Consultar y Eliminar Expediente.

Cuando se realiza consulta de expedientes y no se encuentran resultados, aparecern dos
mensajes, uno por cada tipo de bsqueda.

58

Manual de Usuario
Modificar Expediente.
Cuando se realiza una modificacin de expediente y dicho cdigo no existe, se mostrara un
mensaje como el siguiente.

Si usted no ingresa un cdigo de expediente y da click en aceptar se mostrara un mensaje de

cdigo de expediente no valido, usted debe escribir un cdigo de expediente valido antes de dar
click en aceptar.

Guardar Imgenes.
Al momento de guardar las imgenes del paciente se pueden presentar diferentes situaciones.
La primera de ellas es que no escriba el cdigo de expediente y le de click al botn Buscar,
entonces aparecer un mensaje indicando que debe escribir el cdigo de expediente para poder
realizar una bsqueda.

Cuando no se encuentra el cdigo de expediente ingresado, nos mostrara un mensaje indicando

que con dicho cdigo de expediente no se encontr ninguna coincidencia.

59

Manual de Usuario
60

Si una imagen es demasiado grande, se mostrara un mensaje indicando dicha situacin, el mximo
que es permitido es de 3 megas por imagen.

Cuando una imagen que desea ingresar ya existe, se mostrara un mensaje indicando si desea
sustituirla, si seleccionar que Si el proceso de guardar continuara, si selecciona No, el proceso se
detendr completamente, y usted tendr la posibilidad de seleccionar otro nombre para la
imagen, o de cancelar el proceso.

Cuando de click en guardar y no ha completado todos los campos, se mostrar un mensaje

indicndolo, cuando de click en Aceptar deber completar todos los campos y dar click
nuevamente en Guardar.

Manual de Usuario
Ver Imgenes
Si usted no ingresa el cdigo de expediente antes de dar click al botn Buscar, se mostrar un
mensaje indicando que se necesita para empezar la bsqueda.

Si no se encuentran imgenes para el cdigo de expediente ingresado, se mostrara el siguiente

mensaje. Si desea corregir el cdigo ingresado, debe dar click en el botn Aceptar y digitar
nuevamente el cdigo de expediente que desea buscar.

Si existen imgenes para un paciente seleccionado, pero no existen imgenes en el control

seleccionado, se mostrar el siguiente mensaje. Usted debe seleccionar un control que contenga
imgenes para poder visualizarlas.

61

Manual de Usuario
Control de Citas.
Cuando se realiza la bsqueda del paciente por el cdigo de expediente, y no se encuentran
resultados se mostrara un mensaje como el siguiente. Se debe ingresar un cdigo de expediente
valido para obtener un resultado satisfactorio.

Cuando se registra una cita, usted debe llenar todos los campos que se le solicitan, de lo contrario
se mostrar un mensaje de error indicando que faltan datos para registrar la nueva cita.

Si la fecha de la prxima cita se coloca con una fecha anterior a la fecha de la cita actual, se
mostrar un mensaje indicando que debe colocar correctamente las fechas de ambas citas.

Si desea ver los detalles de una cita, debe seleccionar primero una fila de la tabla mostrada, de lo
contrario un mensaje le indicara que debe hacerlo.

62