RESUMEN

1.- PASO 1: ARCHIVOINFORMACION INFORMACION DEL PYTO PROPIEDADES

AVANZADAS.
2.CONFIGURAR EL CALENDARIO GENERAL DEL PYTO: ARCHIVO OPCIONES
PROGRAMACION
3.- CREAR EL CALENDARIO DEL PYTO: PROYECTO Cambiar Tiempo de Trabajo Crear
Calendario Crear Nuevo Calendario (MI CALENDARIO) Semanas Laborales config
de L a V y Sabado Luego Excepciones Configuramos los feriados por cada mes.
4.- ASIGNAMOS EL CALENDARIO AL PYTO: PROYECTO Informacion del Pyto Calendario
(MI CALENDARIO) en el mismo cuadro definimos.
5.- LA FECHA DE COMIENZO DEL PYTO configuramos el dia de inicio.
6.- ASIGAMOS EL CALENDARIO A LAS TAREAS: Clic derecho en das semanas periodo no
laborable en Calendario MI CALENDARIO y Cambiamos el color y ACEPTAMOS.
7.- Del S10 exportamos el presupuesto, el tiempo de duracin, el anlisis de precios unitarios,
insumos (todo en formato xls al Excel.
8.- Copiamos las partidas del presupuesto del Excel al Project, el tiempo de duracin.
9.- RECURSOS: Ingresamos a Hoja de Recursos: copiamos los insumos, mano de obra,
materiales, equipos
10.Luego definimos el tipo
M/obra
= Trabajo
Materiales
= Material
Herramientas = Costo
Equipo
= Trabajo
Definimos la und en etiqueta= Solo se copia las unidades de medida de los materiales
Definimos Iniciales= Escribimos los iniciales de los insumos
Definimos el Grupo= Igual se escribe
M/Obra= Obrero
Materiales= Materiales
Herramientas= Costo
Resto Equipos= Equipo
Definimos Tasa Estndar= Copiamos los precios de los insumos
Configuramos Calendario= MI CALENDARIO Nota: solo se asigna a mano de obra y
equipos y no a
materiales y herramientas.
11.EN GANT: asignamos los recursos
Definimos Nombre de los Recursos: asignamos haciendo clic en la flechita y all
estn todos los recursos
pero de acuerdo a los insumos por cada partida segn anlisis de
precios.
12.USO DE TAREAS: agregamos una columna al costado derecho de la columna trabajo y
agregamos costo
-- luego se copia el cuadro consolidado al costado de precios
unitarios.
Nota: en mano de obra coincide los precios, en materiales no coincide se corrige,
En herramientas solo trabajo tipo costo se copia lo que sale al costado
INSERTAMOS TAREA RESUMEN: vamos a FORMATO -- activamos el chek de tarea de
resumen del pyto, pero ubicado en la primera fila.
SACAMOS LOS RECURSOS: USO DE RECURSOS al lado izquierdo -- se cierra haciendo
clic en la flechita para sacar el calendario de recursos valorizados.
COPIAMOS al EXCEL :
Nombre del pyto trabajo en funcin en das en semanas o meses

PARA VALORIZADO: Insertamos la columna costos y cerramos trabajo dentro de detalles

haciendo anticlic cerramos trabajo y activamos costo.
Y copiamos incluido con costos.
CALENDARIO DE ADQUISICION DE RECURSOS: Herramientas y %de M/Obra estn en
blanco sacamos en funcin del 100% de abajo ppppx100/rrrr.
USO DE TAREAS: cerramos la flechita, y que aparesca solo las partidas
Cerramos trabajo y activamos costo en detalles con anticlic y copiamos igual al
Excel.
CREAMOS CAMPOS PERSONALIZADOS: clic derecha en nombre de tareas --- luego en
campos personalizados sale una ventana con texto 1 texto 2 texto 3 --- cambias texto 1 por
item texto 2 por und texto 3 por metrados etc.
Lo ingresado no esta en su lugar haciendo clic en la columna se arrastra al lugar que le
corresponde.
Luego se copia los tems, und, metrados, precio y parcial de la hoja de presupuesto donde le
corresponde.
NOTA: cuando todo este listo se hace una copia para sacar pie de presupuesto.
Luego insertamos pie de presupuesto.
1.- cambiar a programada manualmente en la parte de abajo.
Se copia el pie de presupuesto cd, gg, utilidad, hasta presupuesto total.
Los montos se colocan en la columna parcial
Se puede ocultar las columnas que no se requiere que salga en la hoja de impresin.
Luego se configura la hoja para impresin.
PARA CAMBIAR el inicio y el fin de la barra anticlic al medio de la barras y sale un cuadro
abajo del cuadro clic en texto y aparece cinco campos en izquierda y derecha se cambia
comiezo y fin.
NOTA IMPORTANTE:
Una vez que se asigne los recursos se pone a duracin fija con doble clic en cada recurso
---- avanzado tipo de tarea all duracin fija para que la duracin no varie.
VINCULACION:
Para iniciar con la vinculacin se debe realizar por etapas.
Primero.- se inicia por orden de las tareas de tercer orden, luego de segundo orden y por
ultimo los ttulos.
PARA FLETES:
En TAREA ---- tarea ---- tarea peridica
Nomre del flete
Duracin 2 dias
Mensual suponemos que cada 2do semana se llevara los materiales
Usamos
el segundo martes.
Termina despus de : para esto tener en cuenta la duracin de la obra.
EN CALENDARIO
El precio total de flete dividir entre 5 fletes.
PARA SACAR AL EXCEL:Clic derecha lado izq. Y poner en uso de recursos y se cierra
Y solo debe quedar los insumos y recursos.

DIAGRAMA DE GANT RUTA CRITICA CPM

FORMATO: activo la ruta critica luego a asistente de diagrama de gant --- siguiente ---diagrama de gant personalizado ---- siguiente ---- podemos cambiar el color --- siguiente
igual para las tareas, hitos, y otros sale otro cuadro --- ninguno -- siguiente --- sale otro
cuadro le doy
informacin personalizado -- sale otro cuadro para mostrar junto a la
barra IZQ comienza programando y DER fin programado, dentro ponemos la holgura
margen de demora total ---- siguiente --- en este siguiente cuadro nada --- siguiente --sale otro cuadro con los hitos en lado derecho fin programado --- siguiente --- siguiente y
dar formato.
Tener en cuenta si aumento un dia en la ruta crtica entonces aumento un dia en la duracin
del proyecto, pero en las tareas no criticas tiene por ejemplo 20 dias de duracion y tiene una
holgura de 15 dias sumados hacen 35 dias lo cambio la duracin de la tarea no afecta la
duracin del proyecto y si le pongo 37 dias entonces cambia la ruta critica o se hacen dos
rutas criticas realizar la evaluacin viendo las partidas de acuerdo al proceso constructivo.

LINEA DE BASE DEL PROYECTO

La lnea de base guarda toda la informacin de duracin costo, los recursos y los precios -- nos
sirve para comparar mas adelante cuando se ejecute el pyto. Y cuando se realiza el control y
seguimiento de las actividades.
Para activar la lnea de base en gant de seguimiento lado derecho activamos, insertamos una
columna al lado derecho de duracin y activamos duracin de lnea de base y sale como cero
por que aun no se ha establecido la lnea de base ---- PROYECTO ---- establecer lnea de
base y sale un cuadro y aceptamos ----- la columna se llena automticamente con las mismas
duraciones.
Cuando aumento los das a las duraciones va cambiando o aumentando la duracin del
proyecto pero la duracin d ela lnea de base no cambia y esto nos sirve para realizar la
comparacin mas adelante tambin darce cuenta cuando la duracin del pyto. Y lnea de base
el resumen son iguales pero los das de duracin de las tareas no son iguales tener en cuenta
cuando se realiza el control y seguimiento.

CONTROL Y SEGUIMIENTO
Fecha de estado, gant de seguimiento y reprogramacin de tareas.
Con la lnea de base nos sirve para comparar los proyectos a medida que vamos avanzando
------ cunado la fecha esta desfasado o esta con fecha antiguo entonces se reprograma la
fecha de inicio entro a FORMATO -- informacin de proyecto pongo la fecha de inicio cuando
ya esta creado la lnea de base se debe borrar como: Entro a establecer lnea de base y lo
borro,, Luego nuevamente se establece la lnea de base la cual seria recin con la fecha real.
DEFINIMOS la fecha de estado: el dia en que quiero realizar el control y seguimiento del
proyecto entro a PROYECTO ---- fecha de estado
NOD pico y defino la fecha que debo
realizar el control NOTA: se debe poner un dia despus de la fecha prevista por que el
programa controla una dia antes --- aceptar pero no hay ningn cambio por tanto entro con clic
derecho dentro de las barras y sale un cuadro ingreso a cuadricula --- fecha de estado tipo de
lnea continua y lo defino el color de la lnea y acepto y recin aparece la lnea de estado
donde nos indica que las actividades antes deberan ya estar ejecutados al 100% otros on un
porcentaje de avance al 15, 20, 30% segn las barras.

Para hacer el seguimiento se realiza entrando a VISTA tablas --- seguimiento y se insertan
dos columnas para colocar los porcentajes, una vez colocado los porcentajes se reprograma --me ubico en la tarea ingreso a Personalizado y pico en reprogramar trabajo y solo la maquina
lo reprograma con esto el ejecutor para cumplir con la tarea deber trabajar en doble jornada,
hoaras extras o aumentar mayor cuadrilla.

PERSONALIZAR Y MODIFICAR INFORMES CON PROJECT 2013

Ingresamos a CREAR UN INFORME: costes --- flujo de caja --- clic en el permetro del
recuadro --- sale un cuadro al lado derecho lista de campos --- en previsto sale una lista de
costos y desactivamos todos y nos quedamos o solo activamos costos esta despus de CEF
se hace clic y nuevamente activamos costos.
Ponemos un formato a la tabla --- podemos cambiar la fuente de texto del cuadro:
sombreamos y clic derecho sale el cuadro de modificacin: tambin podemos cambiar el
nombre de costos.
Para modificar la tabla de flujo de caja cambiamos ingresamos a seleccionar categora hora
mas ala derecha esta editar ingresamos all y cambiamos a semanas o meses.
Seleccionamos los campos cuales queremos representar luego en filtro todas las tareas sin
restricciones y sin agrupar sin nivel de esquema pero personalizamos y tenemos al eje IZQ. Y
DER. Agrupados con costos po tanto debemos tomar solo un eje --- con leyenda costos color
azul costos acumulado color naranja, sleccionar el eje de la lnea y con botn derecho en la
lnea sale un cuadro --- dar formato aparece otro panel en la zona derecha cambiamos el eje
principal y cambiamos ese panel y solo queda el eje IZQ de costos, si deseamos dar mayor
altura solo jalamos tambin podemos agrupar con los iconos del lado derecho en la esquina
etiqueta de datos, titulo de ejes, titulo de grafico (flujo de caja) tambin se puede incluir tabla de
datos debajo de la barras.
Cambiamos el estilo en el segundo icono esquina lado derecho:otro estilo, otro color, el rea de
trabajo clic en el cuadro botn derecho --- formato de rea del grafico y sale un cuadro en lado
derecho formato de lneas de trazado all cambiamos a solido degradado luego cerramos
cuando este definido y quedamos con lista de campos --- ficha de diseo arriba de informe
podemos adicionar formas para resaltar con un ovalo con su relleno, cualquier elemento se
puede adicionar luego con el tercer icono dela esquina DER. Filtro podemos quitar cambiar del
grafico como queremos la grafica quede.
Pasamos al cuadro de la parte baja
No queremos que aparesca algunas columnas en RECURSO lado derecho solo debe aparecer
el nombre del recurso y el costo el resto lo desactivamos podemos cambiar la ubicacin solo
arrastramos arriba abajo entre costo y recursos --- luego agrupamos por grupos mano de
obra, materiales, equipos --- grupo de recursos --- ponemos al segundo nivel para que
aparesca sus recursos y costos y tambin aparece con sangra o gerarquia podemos agrupar
de mayor a menor o por costos de Z A asi mismo podemos insertar cuadros de textos
podemos girar el texto del lado IZQ. Tambin podemos insertar graficos fotos etc.

CONFIGURACION DE PROJECT 2013

1.- Abrimos Project: eliminamos escala de tiempo VISTA -escala de tiempo
2.- Ingresamos a ARCHIVO --- general all puedo definir el fondo de blanco, gris claro o gris
oscuro.
3.- Barra de herramientas de acceso rpido.- se aade con la flechita y si no hay entro a
mas comandos -- barra de herramientas de acceso rpido --- todos los comandos y busco
lo que quiero ---- agrego ---- y lo puedo poner al inicio al medio o al final.
Tambin se puede agregar a la barra de acceso rpido todo un panel clic derecho en el
panel y luego en agregar a la barra de acceso rpido.
4.- Crear una Ficha Propia.Ingresamos a ARCHIVO -- Opciones: personalizar cinta de opciones: nueva pestaa : se
inserta nueva pestaa personalizado: hago clic en cambiar el nombre : personalizado : el
grupo se llamara ZOOM : con una lupa en el cuadro al final debe guardar asi ZOOM
(personalizado) all tengo que agregar los comandos que quiero usar con frecuencia entro
a todos los comandos y agergo uno por uno: acercar, alejar, proyecto completo.
Abajo nuevo grupo y le doy el nombre que se llame gant aceptar y aqu pongo el asistente
de segimiento de gant, aplicar sangra, anular sangra, dividir tarea, reprogramar trabajo y
acepto, igual lo ubico al costado de la ficha ya existente.