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1 MANUAL DE CONVIVENCIA
5.1.1
Introduccin
El presente Manual de Convivencia determina los deberes y los derechos de cada uno de
los estamentos que componen la comunidad educativa con el fin de alcanzar un clima de
convivencia y el desarrollo de la autonoma del individuo. Busca que cuando se
presenten comportamientos que atenten contra lo anterior, se adopten medidas de
carcter educativo que contribuyan al proceso de formacin integral del estudiante.
5.1.2 De los Estudiantes
La Institucin Educativa orienta su accionar educativo para el ejercicio de los derechos y
deberes, acorde con la filosofa, los objetivos y los fines de la Institucin haciendo que el
estudiante sea artfice de su propia formacin.
5.1.2.1 Derechos
1. Recibir una educacin acorde con las normas metodolgicas establecidas por
el Ministerio de Educacin Nacional y las realidades del entorno social.
2. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes curriculares y
a exigir que se cumplan las clases y actividades programadas en forma
puntual.
3. Ser evaluado de acuerdo con los parmetros establecidos por las normas
legales vigentes y el P.E.I., como tambin, a recibir oportunamente los
conceptos de una evaluacin permanente.
4. Ser respetado y valorado como persona, escuchando y orientando sus
iniciativas cuando stas sean razonables y oportunas.
5. Presentar evaluaciones y tareas dentro de los trminos acordados mutuamente
entre el profesor y el estudiante, y/o establecidos por la Institucin.
6. A disfrutar racionalmente de los servicios de bienestar estudiantil, y dems
servicios que preste la Institucin.
7. Presentar evaluaciones y trabajos en caso de ausencia justificada ante la
Coordinacin de Disciplina, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, a
partir de su reintegro.
8. Ser odo en cargos y descargos en casos de faltas disciplinarias y acadmicas
siguiendo el conducto regular para cada aspecto.
5.1.2.3 Estmulos
1. Exoneracin de matrcula y pensin por:
El Rector o su delegado
El Coordinador de Disciplina
El Director del grupo respectivo
El Padre de familia o Acudiente del Estudiante
Un representante del Consejo de Estudiantes
2. Aspectos acadmicos
a. Profesor de la asignatura.
b. Anlisis acadmico del director de curso y registro en el libro Evidencias
de la vida escolar.
c. Llamado a Coordinacin Acadmica e informe al padre de familia.
d. Comisin de Evaluacin y Promocin
e. Consejo Acadmico.
f. Consejo Directivo.
Para la aplicacin del proceso formativo, de acuerdo a la gravedad de la falta, se podr
aplicar uno de los siguientes correctivos:
Las decisiones emanadas del Consejo Directivo debern ir firmadas por todos los
miembros.
Al finalizar el ao lectivo se realizar una reunin de profesores para estudiar los casos
disciplinarios especiales. Como resultado se emitir un Acta en la que recomienda
matrcula de compromiso disciplinario o prdida de cupo a partir del ao siguiente.
FALTAS LEVES
Se consideran faltas leves, todas aquellas contravenciones de menor importancia
cometidas por los estudiantes, tales como:
FALTAS GRAVES
Se considerarn como faltas graves aquellas que revistan mayor seriedad y que en una u
otra forma desestabilizan y desprestigian la Institucin o que denotan en el estudiante
negligencia reiterada en el cumplimiento de sus deberes.
Son faltas graves:
1. Asistir en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias alucingenas.
2. Quienes hayan suscrito Acta de Compromiso (matrcula de compromiso), el
incumplimiento a lo indicado en sta.
3. Reiteracin de tres (3) faltas leves o incumplimiento de compromisos en el proceso
formativo.
4. Portar, negociar, consumir o distribuir estupefacientes, cigarrillos y/o bebidas
embriagantes.
5. Las agresiones de hecho (patadas, puos, atropellos fsicos, insultos y similares),
que crean escndalo dentro o fuera de la Institucin.
6. El robo, hurto, sustraccin de elementos de la Institucin, compaeros, profesores,
dems personal y dependencias del Plantel, debidamente comprobado.
7. El fraude comprobado en evaluaciones y trabajos.
8. Falsificacin de documentos de toda ndole.
9. Evadirse de la Institucin
A. COORDINADOR ACADEMICO
1. Hacer parte del Consejo Acadmico.
2. Presentar oportunamente ante la instancia correspondiente una planeacin de
actividades que se ajuste a las necesidades y proyecciones acadmicas de la
Institucin
3. Coordinar con el Rector, las diferentes actividades propias de su cargo, atendiendo a
las disposiciones de Ley y del presente P.E.I; el SIEE institucional y el Manual de
Convivencia.
4. Organizar y asistir a las reuniones de rea para cualificar la accin pedaggica.
5. Disear estrategias junto con los docentes y padres de familia que redunden en
beneficio del rendimiento acadmico de los estudiantes.
6. Orientar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas acorde con el Plan
de Estudios.
7. Revisar peridicamente la documentacin reglamentaria.
8. Liderar en compaa del Consejo Acadmico la capacitacin del personal docente.
9. Establecer mecanismos de comunicacin entre los diferentes estamentos de la
Institucin.
B. COORDINADOR DE DISCIPLINA
1. Hacer parte del Consejo Acadmico, Comit de Disciplina y los dems que sea
requerido.
2. Dirigir la planeacin y programacin de la administracin de estudiantes y profesores
de acuerdo con los objetivos y criterios del PEI.
3. Presentar oportunamente ante la instancia correspondiente una planeacin de
actividades que se ajuste a las necesidades disciplinarias de la Institucin.
4. Coordinar con el Rector, las actividades planeadas con miras a desarrollar un clima de
convivencia dentro del respeto y desarrollo de la autonoma.
5. Establecer canales y mecanismos de comunicacin entre los diferentes estamentos
de la Institucin.
6. Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los padres de familia, de los
estudiantes y maestros.
7. Garantizar el cumplimiento del debido proceso segn lo establecido en el presente
Manual.
8. Velar por el cumplimiento en el diligenciamiento de la documentacin reglamentaria
relacionada con esta dependencia.
9. Cumplir las dems funciones afines a su cargo.
5.2.4
5.2.4.1 Derechos
1. Conocer el P.E.I. y velar por su cumplimiento.
2. Ser atendido con respeto por la Rectora, Coordinaciones Acadmica y de Disciplina,
personal docente y administrativo, cuando sea necesario.
3. Hacer reclamos justos y respetuosos dentro del tiempo fijado por las normas legales
vigentes en la Institucin.
4. Conocer oportunamente los procesos a nivel acadmico y/o disciplinario que afecten
a sus hijos.
5. Recibir la colaboracin eficiente y a tiempo de los diferentes estamentos del Plantel
en los aspectos educativos y formativos.
6. Participar en los eventos democrticos establecidos en la ley y el P.E.I de la
Institucin.
7. Si es integrante del Consejo Directivo, a que sus hijos disfruten de educacin
nacionalista sin costo de matrcula y pensin. En lo referente a otros costos, a
cancelar el 60%.
5.2.4.2 Deberes
1. Responsabilizarse de la formacin y educacin de sus hijos en concordancia con los
lineamentos establecidos en la Constitucin Poltica, art. 17 de la Ley 115, Cdigo del
Menor y el presente Manual de Convivencia.
2. Ser artfice en la formacin de sus hijos participando activamente en el proceso
educativo y manteniendo una estrecha relacin con los docentes y directivos
docentes.
3. Acercarse personalmente a presentar excusas por fallas o retardos de sus hijos.
4. Acudir a la Institucin horario establecido para la atencin a padres con el fin de
informarse sobre el desempeo acadmico y disciplinario de sus hijos
5. Asistir a las reuniones programadas por la Institucin o cuando se requiera su
presencia. Cuando reincida en ausencias, se le har llamado de atencin escrito.
6. Proporcionar a sus hijos un ambiente de comprensin y respeto dentro del hogar y no
recargarle trabajo que le impida el cumplimiento de sus deberes escolares.
7. Los padres de familia o representantes legales de los estudiantes de este plantel que
no asistan a las reuniones programadas para la entrega de informes u otras
citaciones, despus de pasados cinco das hbiles pierden el derecho a hacer
reclamaciones respecto a cuestiones disciplinarias y/o acadmicas de sus hijos.
8. Cumplir en forma oportuna con los compromisos econmicos adquiridos con la
Institucin
9. Adquirir copia del Manual de Convivencia, cumplirlo y velar por su cumplimiento.
5.2.5
5.2.5.1 Derechos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.2.5.2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Deberes
5.3.2
Agremiaciones
5.3.2.1 Juntas de Accin Comunal. Invitar a los representantes de las Juntas de Accin
Comunal a que participen en el proceso pedaggico con charlas referentes a
temas relacionados con sus funciones y principios.
La comunidad educativa debe proyectarse hacia ellos, programando actividades
deportivas, culturales, recreativas, artsticas y otras que conlleven a la integracin
social.
Adems, capacitacin de lderes para el desarrollo comunitario e
integracin para la consolidacin de la institucin en las regiones.
5.3.3
Instituciones
5.3.3.4 Sena
La Institucin establecer convenio con esta Institucin con el fin de que los
estudiantes que no deseen ingresar a la Educacin Media, puedan capacitarse en
los diferentes programas que all se ofrecen.
5.4
SERVICIOS Y DEPENDENCIAS
5.4.1
Biblioteca
La Institucin ofrece el servicio de biblioteca a los estudiantes en el horario de 8:00
A.M a 12 M y de 2:00 P.M a 6:00 P.M. , incluidas las horas de descanso. Para
acceder al servicio cada estudiante debe presentar su carn estudiantil.
5.4.2
Club de Lectores
5.4.3
5.4.4
Psicologa y Enfermera
Dependencias que bajo la orientacin de personal altamente calificado velan
cotidianamente por el bienestar fsico y mental de los educandos y sus familias.
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.5
ayudante de oficina, una pagadora, una bibliotecaria, una auxiliar administrativa y una
enfermera.
5.6
MATRICULAS Y PENSIONES
5.6.1
5.6.2
Atendiendo a los resultados de las pruebas se elaborar una lista en orden descendente a
la puntuacin obtenida, admitiendo el nmero de aspirantes que corresponda al nmero
de cupos disponibles. El Consejo Directivo nombrar una comisin de admisiones
encargada de ejecutar el proceso descrito.
Los hijos de los docentes y dems empleados que laboren en la Institucin y cumplan con
los requisitos de matrcula, deben inscribirse y tienen el cupo sin someterse al proceso de
seleccin.
6. EVALUACION Y REVISIN DEL P.E.I.
6.1 EVALUACIN
El presente Proyecto Educativo Institucional se evaluar en forma peridica, con el fin de
verificar su aplicabilidad a la realidad y modificar aquellos aspectos que se considere
necesario con el fin de mejorar la calidad de vida escolar.
La evaluacin ser global, teniendo en cuenta tanto los procesos, como los resultados. En
ella se dar participacin democrtica a los distintos estamentos de la comunidad escolar.
Los resultados se tendrn en cuenta para tomar decisiones y establecer correctivos
oportunos que garanticen mejorar en los diversos aspectos de la vida institucional.
6.2 REVISIN
El P.E.I. estar abierto a una revisin permanente. Cualquier estamento de la Comunidad
Educativa, puede solicitar al Consejo Directivo la revisin de los componentes que crean
convenientes para mejorar el funcionamiento de la Institucin. Es importante que se haga
teniendo en cuenta los resultados de una evaluacin.
El P.E.I. debe ser revisado por los menos una vez al ao y se reestructurar de acuerdo a
los resultados y a las necesidades de la Institucin.
Dicha reestructuracin debe ser aprobada por el Consejo Directivo previa consulta al
Consejo Acadmico. (Dec. 1860/94 Art. 15, numeral 3)
ANEXO 1. HORARIO
Jornada de la Maana
De 6: 20 a 6: 30 Entrada
6:30 a 7:15
1 h.
7:15 a 8:00
2 h.
8:00 a 8:45
3 h.
8:45 a 9:05
Descanso
9:05 a 9:50
4 h.
9:50 a 10:35 5 h.
10:45 a 11:30 6 h.
11:30 a 12:15 7 h.
Jornada de la Tarde
12:30 a 1:15 1 h.
1:15 a 2:00 2 h.
2:00 a 2:45 3 h.
3:00 a 3:45 4 h
3:45 a 4:30 5 h.
4:45 a 5:30 6 h.
5:30 a 6:15 7 h.
NOTA: El timbre suena dos (2) veces para la entrada, salida del establecimiento y
descanso; una vez para los cambios de clase.
ANEXO 2. UNIFORME
1. PERSONAL FEMENINO
La tela y el uniforme deben ser de acuerdo con el muestrario establecido por la Institucin,
tanto para el uniforme de diario, como para el de gala.
UNIFORME DIARIO. Camisa blanca de manga corta en dacrn, cuello sport, jardinera a
la altura de la rodilla, medias blancas largas a la rodilla, zapatos de color negro lustrables
estilo colegial de cordn.
UNIFORME DE GALA: Camisa blanca de manga larga en dacrn, cuello camisero,
corbata azul oscura (segn modelo) y la jardinera del uniforme diario.
NOTA: el maquillaje y accesorios que se usen, deben ser moderados acordes con el porte
del uniforme. Para el cabello usar accesorios de color azul oscuro. No se permiten
sesiones de maquillaje dentro de la Institucin.
2. PERSONAL MASCULINO
UNIFORME DIARIO: camibuzo blanco (segn modelo), pantaln clsico azul
oscuro en tela de algodn (segn modelo) con correa negra, medias de color azul oscuro,
zapatos negros lustrables estilo colegial de cordn.
UNIFORME DE GALA: El pantaln del uniforme diario, camisa blanca de manga larga en
dacrn, cuello camisero, corbata azul oscura (segn modelo).
3. UNIFORME DE EDUCACIN FSICA PARA PERSONAL MASCULINO Y FEMENINO
Sudadera azul oscura (segn modelo) camiseta blanca con manga azul oscuro (segn
modelo), saco azul oscuro de manga larga, medias blancas, tenis blancos.
Para los hombres pantaloneta azul oscuro (segn modelo), para las damas bicicletero
azul oscuro.
Personal Femenino
ACTA DE COMPROMISO
GRADO _________________
JORNADA ___________________
como
______________________________
____________________________________
Estudiante
Representante legal
_____________________________
Rector (a)
ANEXO 4. MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIA ACADMICA.
La secretaria acadmica depende del Rector y le corresponde llevar el registro y control
de los aspectos legales de la institucin.
Son funciones:
11- Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
AYUDANTE DE OFICINA.
Son funciones:
1- Organizar y manejar el archivo de su oficina.
2- Atender al pblico que solicite informacin del plantel.
3- Recibir, clasificar y archivar diariamente la correspondencia.
4- Optimizar la realizacin de documentos
5- Asistir, redactar y responder por las actas de reuniones del Consejo Directivo
6- Manejo responsable de la caja menor
7- Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
8- Expedir en forma oportuna certificaciones de docentes, personal asistencial y personal
retirado del plantel
9- Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos, materiales
y documentos confiados a su manejo.
10- Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
AUXILIARES ADMINISTRATIVAS.
Auxiliar 1
Son funciones:
1. Sistematizacin y elaboracin de fichas de afiliacin.
2. Promover la afiliacin de todos los estudiantes al Club de Lectores.
3. Clasificar los textos para cada grado, en coordinacin con los profesores de
Lengua Castellana.
4. Registrar el movimiento de prstamos y velar por el mantenimiento de libros a su
cargo.
5. Velar por el buen uso y mantenimiento de los implementos confiados a su cargo.
6. Velar por el aseo y decoracin de la dependencia a su cargo.
7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
8. Elaborar las actas de reuniones de la Asociacin de Padres de Familia
9. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
Auxiliar 2.
PAGADURA.
Depende del Rector y le corresponde manejar los fondos del plantel y registrar las
operaciones en los libros respectivos. De l depende el personal auxiliar asignado a la
pagadura.
Son funciones:
6- Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las
normas vigentes.
7- Hacer las consignaciones bancarias y el balance mensual.
8- Enviar trimestral, semestral y anualmente la rendicin de cuentas y el estado de
ejecucin presupuestal a la Contralora y a la Unidad Administrativa de la cual depende el
Plantel.
9- Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contradas por el Plantel.
10- Hacer los descuentos de Ley y los dems que sean solicitados por la autoridad
competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades
correspondientes.
11- Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.
12- Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del personal.
13- Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
14- Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos
y materiales confiados a su manejo.
15- Cumplir adems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su
cargo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Auxiliar 1.
Auxiliar 2.
Son funciones:
Son funciones:
Son funciones:
Son funciones:
1- Responder por el aseo y cuidado de las zonas o reas que le sean asignadas.
2- Responder por los elementos utilizados para la ejecucin de sus tareas.
3- Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado.
CELADOR
Depende del Rector y le corresponde realizar tareas de vigilancia de los bienes del
plantel.
Son funciones:
10.Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
AUXILIAR DE ENFERMERIA
Son funciones: