Captulo 2

Procedimiento de
Planificacin
Ref.No. EMS: 2.01

2.1

OBJETIVOS..................................................................................................3

2.2

PROPSITO.................................................................................................3

2.3

DOCUMENTOS DE REFERENCIA...........................................................4

2.4

DEFINICION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES......................................5

2.5

CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES..........................................................12

2.6

MEDICIN DE LA EFECTIVIDAD.........................................................12

2.7

APNDICES...............................................................................................12

Administracin de Equipos
Procedimientos de Planificacin

Proceso
Administracin
equipos

Mantener:
Identificadores de Grupos para
Equipos/Componentes
Cdigos para Equipos /
Componentes
Archivos de equipos
Archivos de Componentes
Listados de Partes
Grupos de Trabajo
Archivos Estadsticos
Archivos de Monitoreo de
Condiciones

Mantener Registros de:

Capacitacin
Seguridad
Habilidades del Personal
Cumplimiento
Vacaciones y Feriados de Empleados
Certificaciones de Empleados
Evaluaciones de Desempeo de
Empleados
Coordinacin Inter-Departamental:
Operaciones, Materiales, Ingeniera,
RR.HH., Contralora, Prevencin
de Riesgos, etc.

Planificacin

Conducir Evaluacin de Problemas

Iniciales
Crear/ Modificar OTs

Ejecucin

Trabajo
Planificado

Identificar Necesidades de
Materiales : Compras,
Bodega, Sub-Contratistas de
Mantencin, Fabricantes
(OEM) y Proveedores.

Programacin

Identificar mtodo de Abastecimiento

Crear Requisiciones a Bodega
Crear Requisiciones de Ordenes de
Compra
Aprobar Requisiciones de Materiales
Revisar Status de Requisiciones
Facilitar Materiales

Rev.: 01 15-oct-00

Trabajo Continuo,
Nuevo o Mejorado

Medicin
y Anlisis

Conducir Evaluacin de Requerimientos Verbales

Decidir cursos de accin a necesidades inmediatas
Realizar seleccin incial de OTs
Determinar Cursos de Accin
Aprobar OTs
Revisar Tareas de las OTs
Borrar OTs
Determinar recursos requeridos y tiempo de entrega
Llevar a cabo revision final de OTs
Reservar recursos (contratistas, arriendos, etc)
Facilitar recursos de emergencia
Establecer trabajos estndar
Establecer las tareas de PMs
Mantener Proyectos
Mantener la Administracin de Contratistas
Realizar la Planificacin de Detenciones
Mantener Presupuestos de Mantencin

Proceso de Planificacin de Mantencin

Presupuesto Annual: Gerente de
Mantencin, Staff de Mantencin,
Contralora y Operaciones
Largo Plazo: Gerente de Mantencin,
Staff de Mantencin y Operaciones.
Corto Plazo: Gerente de Mantencin,
Staff Mantencin, Departamento de
Mantencin y Operaciones.
Planificacin Diaria: Planificador,
Supervisin de mantencin y Operaciones

Captulo 2 -

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

OBJETIVOS
Proporcionar planificacin y coordinacin del Sistema de Administracin de
Equipos de Phelps Dodge (PD-EMS)1 . La Administracin de Equipos
Planificada maximizar la capacidad de produccin, los tiempos operativos de
los equipos, y permitir la reduccin de costos relacionados con fallas internas
de los equipos. La Planificacin es el primer paso en el proceso de ciclo
cerrado de PD-EMS que incluye: Planificacin, Programacin, Ejecucin, y
Medicin y Anlisis.
PROPSITO
El propsito de PD-EMS es establecer un proceso de Administracin de
Equipos estandarizado aplicable a todas las operaciones nacionales e
internacionales de Phelps Dodge Mining Company. Este proceso proporciona
directrices para la planificacin, programacin, ejecucin, medicin y anlisis
del proceso de mantencin. Esto incluye todos los recursos internos y externos
del rea de mantencin y se aplica a equipos fijos, equipos mviles e
instalaciones de la faena. En proceso incluir la administracin de servicios
contratados de mantencin, quedando excluidos aquellos trabajos contratados
que no sean funciones de mantencin.
El uso agresivo de rdenes de Trabajo y su apropiada codificacin es
obligatorio en todas las faenas de Phelps Dodge Mining Company, segn el
propsito del proceso PD-EMS. Se medir el uso de rdenes de Trabajo en el
sistema MIMS y el Personal de Apoyo a Operaciones del Sistema MIMS
proporcionar capacitacin para el uso de rdenes de Trabajo y su codificacin
El Proceso PD-EMS consiste en la Planificacin, Programacin, Ejecucin,
Medicin y Anlisis.
2.1

Desarrollo del Presupuesto Anual de Mantencin

El desarrollo del Presupuesto Anual de Mantencin es responsabilidad del
Gerente de Equipos, del Staff de Mantencin y de Contabilidad. ste debe
incluir el presupuesto del ao en curso y los planes de mantencin a cinco y
diez aos. El Presupuesto Anual de Mantencin es parte del presupuesto anual
de cada faena.

Phelps Dodge Equipment Management System

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -

2.2

Planificacin a Largo Plazo

La planificacin a largo incluye las actividades del ao en curso y las del
prximo. Los responsables de la preparacin del Plan a Largo Plazo son, el
Gerente de Equipos, el Staff de Mantencin y el Departamento de Mantencin.

2.3

Planificacin a corto plazo

La planificacin a corto plazo incluye actividades de planificacin menores que
las incluidas en el plan a largo plazo, se incluye la planificacin semanal,
quincenal, semestral, das de detencin y proyectos. Los responsables de la
preparacin de la Planificacin a Corto Plazo son, el Gerente de Equipos, el
Staff de Mantencin y el Departamento de Mantencin.

2.4

Planificacin Diaria
Las actividades de planificacin diaria son derivadas del plan a corto plazo y es
un listado rdenes de Trabajos definidas para ser programadas dentro de las
actividades de mantencin de los prximos das. Los responsables de la
Planificacin Diaria son el Planificador de Mantencin y el Supervisor de
Mantencin.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
2.1

Procedimientos de Planificacin para la Administracin de equipos

2.2

Flujo de Datos del

Mantencin)

2.3

Flujo de Datos del Proceso de Planificacin (Planificacin a largo plazo

2.4

Flujo de Datos del Proceso de Planificacin (Planificacin a corto plazo)

2.5

Flujo de Datos del Proceso de Planificacin (Planificacin diaria)

Rev.: 01 15-oct-00

Proceso de Planificacin (Presupuesto Anual de

Captulo 2 -

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

DEFINICION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES

2.1

Presupuesto Anual de Mantencin

Responsabilidad (Quin)

Accin (Qu)

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin

(a)

Incluir el plan
a largo plazo en el presupuesto anual de
mantencin.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Gerencia de Operaciones

(b)

Obtener
incorporar la proyeccin de produccin

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin

(c)

Desarrollar
incorporar gastos de capital y proyectos.

(d)

Incorporar en
el presupuesto anual de mantencin los
niveles de utilizacin de los activos.

(e)

Priorizar
planes de mejoramiento para el Costo de
Calidad y otras iniciativas de negocios
/operaciones.

Gerente de Equipos
Gerencia de Materiales
Servicios Tcnicos
Gerencia de Operaciones
Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Coordinador Capacitacin
Faena
Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Servicios Tcnicos

(f)

Determinar el
costo de bienes y servicios incluyendo
proyectos de mantencin y no mantencin

(g)

Proyectar
e
incorporar calendarios de capacitacin y
gastos asociados.

(h)

Determinacin
de gastos para requerimientos y
necesidades de Ingeniera.

Gerente de Equipos
Staff de mantencin
Contabilidad de la Faena

(i)

Desarrollar un
presupuesto anual escrito, que incluya
incrementos inflacionarios de precios

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -

2.2

2
3

Planificacin a Largo Plazo

Responsabilidad (Quien)

Accin (Qu)

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Gerencia de Operaciones

(a)

Determinar
proyectos mayores de mantencin revisando el
presupuesto anual de mantencin.

Planificador de Mantencin

(b)

Planificacin
reemplazo de componentes segn
presupuesto anual de mantencin.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Gerencia de Materiales

(c)

Planificacin de
proyecto de mantencin requerida recomendada
en los acuerdos de mantencin. Esto se
relaciona con los contratos tales como acuerdos
RAMP2 y otros.

Gerente de Equipos
Gerencia de Operaciones
Staff de Mantencin

(d)

Incluir en Plan a
largo plazo la eficiencia de equipos en
operacin de acuerdo al Presupuesto Anual de
Mantencin.

Gerente de Equipos
Gerencia de Materiales

(e)

Identificar
el
tiempo de espera de materiales y bienes de
capital.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin

(f)

Gerente de Equipos
Servicios Tcnicos
Gerencia de Operaciones
Staff de Mantencin

(g)

Determinar
aquellos proyectos que no son de mantencin
que requerirn apoyo de mantencin. Por
ejemplo, uso de cargador frontal, gras, equipos
de apoyo y espacio en los talleres para facilitar
estos proyectos.

Planificador de Mantencin

(h)

Considerar
incorporar en la LRP3 las recomendaciones de

de mantencin
preventivos.

Desarrollar planes
proactivos, predictivos y

RAMP: Repair and Maintenance Program Programa de Reparacin y Mantencin

LRP: Long Range Planning Planificacin a Largo Plazo

Rev.: 01 15-oct-00

de
el

Captulo 2 -

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

los fabricantes originales de los equipos como
frecuencia de cambio de componentes,
intervalos
de
mantencin
preventiva,
modificaciones, actualizaciones, etc.

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -

Responsabilidad (Quien)

Accin (Qu)

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Gerencia de Operaciones

(i)

Asegurarse que el
plan de reparaciones mayores sea consistente
con el calendario del presupuesto anual de
operaciones para las actividades de
mantencin de la faena

Planificador de Mantencin

(j)

Crear rdenes de
Trabajo para propsitos de la planificacin a
largo plazo.

Gerente de Equipos
Coordinador Capacitacin
de la Faena
Planificador de Mantencin

(k)

Desarrollar
un
plan de capacitacin el cual incluya
capacitacin obligatoria, de habilidades, de
administracin, etc.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin

(l)

Desarrollar
un
plan para proyectos especiales de mantencin.
Por ejemplo, trabajos durante detenciones,
expansiones, reparaciones generales mayores,
campaas, etc.

Gerente de Equipos

(m)

Proyectar
e
incorporar metas de Costo de Calidad a la
faena.

(n)

Incorporar metas
de negocios y operaciones.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin

(o)

Desarrollar
un
plan escrito a largo plazo consistente con el
presupuesto anual de mantencin.

Gerente de Equipos

(p)

Enviar todo, o lo
necesario del plan a largo plazo a las
siguientes reas: Gerencia de Operaciones,
Coordinador de Servicios de Capacitacin de
la Faena, Departamento de Seguridad de la
Faena, Servicios Tcnicos de la Organizacin,
Departamento de Materiales, Administracin

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

de Equipos /Contratos, y Proveedores Clave

*(Proporcionar Informacin)

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -

2.3

Planificacin Corto Plazo

Responsabilidad Quin

Accin (Qu)

Planificador de Mantencin

(a)

Incluir
aquellas
actividades de mantencin indicadas en el
LRPError: Reference source not found que
cumplen el criterio de planificacin a corto
plazo.
Considerar situaciones estacionales
(clima, vacaciones, etc.) Generar rdenes de
trabajo para SRP4. Semanales, quincenales,
semestrales, das de detencin, proyectos y
actualizacin del plan a corto plazo al menos
mensualmente.

(b)

Coordinar
los
requerimientos de mantencin de equipos con
los planes de produccin.

(c)

Identificar
requerimientos especficos de seguridad para
todas las actividades de mantencin SRPError:
Reference source not found.

Planificador y Supervisor de
Mantencin

(d)

Planificar
el
calendario de reemplazo de componentes de
acuerdo a la LRPError: Reference source not
found.

Planificador de Mantencin

(e)

Incluir
requerimientos de mantencin predictiva y
preventiva establecidos, de acuerdo con la
LRPError: Reference source not found.

Gerente de Equipos
Staff de Mantencin
Planificador de Mant.
Gerencia de Operaciones
Servicios Tcnicos
Gerencia de Materiales

(f)

Identificar
y
comunicar requerimientos de mano de obra y
materiales para actividades /proyectos de
mantencin y que no sean de mantencin.
Incorporar responsabilidades de mantencin de
proyecto en el plan a corto plazo.
La
comunicacin debe considerara a aquellos
departamentos afectados y recursos externos

SRP: Short Range Planning Planificacin a Corto Plazo

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -10

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

(proveedores).
Responsabilidad (Quin)

Accin (Qu)

Planificador de Mantencin

(g)

Considerar
las
recomendaciones del OEM y los acuerdos de
mantencin segn la LRPError: Reference
source not found.
5

(h)

Incluir
requerimientos de materiales y recursos externos
consistente con la LRPError: Reference source
not found.

Planificador de Mantencin
Gerencia de Materiales
Servicios Tcnicos

(i)

Incluir
en
la
SRPError: Reference source not found los
requerimientos de mantencin necesarios para
asegurar el cumplimiento de las polticas
ambientales.

Planificador de Mantencin

(j)

Coordinar
los
requerimientos de capacitacin continua para los
empleados del Departamento de Mantencin.

(k)

Enviar todo, o lo
necesario del plan a corto plazo a las siguientes
reas: Gerencia de Operaciones, Coordinador
de Capacitacin de la Faena, Departamento de
Seguridad de la Faena, Servicios Tcnicos,
Servicios Organizacionales, Gerencia de
Materiales, Administracin de Contratos de
Equipos y Proveedores Claves

*(Proporciona Informacin)

OEM: Original Equipment Manufacturer - Fabricante Original de Equipos

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -11

2.4

Planificacin Diaria
Responsabilidad (Quin)

Accin (Qu)

Planificador y Supervisor de
Mantencin

(a)

Seleccionar
el
trabajo desde el plan a corto plazo (SRP),
definido para el prximo da.

(b)

Confirmar
que
asuntos relacionados con seguridad, medio
ambiente y otras regulaciones hayan sido
identificadas para el trabajo planificado del da.

(c)

Confirmar
los
recursos para el plan diario: mano de obra,
materiales, equipos, etc.

(d)

Considerar
situaciones estacionales (clima, vacaciones,
feriados, etc.)

(e)

Ajustar
fechas
planificadas de inicio para actividades de
mantencin y de no mantencin definidas para
el prximo da.

(f)

Incluir
requerimientos de mantencin predictiva y
preventivas definidas en la planificacin diaria.

(g)

Incluir reemplazo
de componentes en la planificacin diaria.

(h)

Considerar
las
recomendaciones del OEMError: Reference
source not found y los acuerdos RAMPError:
Reference source not found en la planificacin
diaria.

(i)

Confirmar que se
hayan cumplido las etapas de disposicin de
materiales y equipos de apoyo

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -12

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

Staff de Mantencin
Gerencia de Operaciones
Depto. de Mantencin
Depto. de Operaciones

(j)

Confirmar el plan
diario de mantencin con el programa de
produccin.

Responsabilidad (Quin)

Accin (Qu)

Planificador y Supervisor de
Mantencin

(k)

Enviar el plan
diario a los departamentos correspondientes:
Seguridad, Operaciones, Materiales, etc.

(l)

Modificar el plan
diario para incluir trabajos de emergencia.

(Proporciona Informacin)

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -13

CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
Los requerimientos especiales sern determinados durante la implementacin especfica
en cada faena..

MEDICIN DE LA EFECTIVIDAD
Ver Documento Medicin y Anlisis de la Administracin de Equipos, Administracin
de la Mantencin y Rendimiento de Equipos.
EMS.024. Doc. 3.3.
APNDICES
Los Apndices de este procedimiento se encuentran en el Captulo 8 de este
texto.
PREPARADO
POR

FECHA

Rev.: 01 15-oct-00

AUTORIZACIONES PARA EMS: 2.02.1

Revisado 9 Junio, 2000
(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

(Firma)

(Fecha)

Captulo 2 -14

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

Rev.: 01 15-oct-00

Captulo 2 -15

PLANIFICACIN A LARGO PLAZO

Planificacin a Largo

PLANIFICACINPlazo
A CORTO PLAZO
Responsable y encargado:
Gerente de Mantencin
Personal de mantencin
Planificacin a
Corto Plazo

Responsable y encargado:
Gerente de Mantencin
Personal de Mantencin, y
Dato(s) ingresado(s) al proceso:
Departamento de Mantencin
Presupuesto Anual de Mantencin
Historia de Componentes /Mquinas
Operaciones
Contratos RAMP
Gerencia de Materiales
Requisitos de PM
Dato(s) ingresado(s)
al proceso:
Proyectos
de No-Mantencion
Recomendaciones
OEM
Departamento de operaciones
Programa
de
Produccion
Operadores de equipos
Presupuesto
Historia de componentes
anual Operaciones
/Maquinas
Contratos
RAMP rdenes de compra, Plan de
MIMS
(MIMS,
Administracion(Mantencin)
de materiales
Capacitacin

Datos Emitidos del

Proceso
Operaciones
Gerencia de Materiales
Gerencia de Contrato de
Equipos
Proveedores Clave
Datos
Emitidos
del Proceso
Deptos.
de Capacitacin
Seguridad
Operaciones
Gerencias de Trazados
Gerencia de Materiales
Crticos
Gerencia
de Contrato de

Equipos
Proveedores Clave
Requisitos de PM
Deptos. de Capacitacin
Proyectos No-Mantencion
Gerencia de Trazados Crticos
Recomendaciones OEM
Seguridad
Programa de Produccion
Ingeniera y Medio
Ambiente
**
Recursos:
Sobretiempo,
Mano
de
Obra,
Equipos
de
apoyo,
Contratistas,
Entrega
de
MIMS (Orden de Trabajo MIMS)
Ordenes
de
Trabajo
MIMS
materiales,
Herramientas
y
Otros
**Recursos
Cumplimiento Regulaciones Externas
Seguridad
Ingenieria/Medio Ambiente
Consideraciones estacionales
Proyectos (Mantencin)

Rev.: 01 15-oct-00
**

Captulo 2 -16

Recursos: Sobretiempo, Mano de Obra, Equipos de apoyo, Contratistas, Entrega de

materiales, Herramientas y Otros

Captulo 2: Procedimiento de Planificacin Ref. No EMS:2.02.1

PLANIFICACIN DIARIA

Planificacin Diaria

Responsable y encargado:
Planificadores de Mantencin
Supervisores de Mantencin

Dato(s) ingresado(s) al proceso:

Gerente de Mantencion
Personal de Mantencion
Departamento de Operaciones
Operadores de equipos
Historia de Componentes /Maquinas
Contratos RAMP
Gerencia de Materiales
Requisitos de PM
Proyectos (No-Mantencin)
Recomendaciones OEM
Programa de Produccion
MIMS (Ordenes de Trabajo MIMS)
Realizador del programa diario
Plan de Capacitacin
Plan de Corto Plazo
**Recursos
CumplimientoReglamentos Externos
Seguridad
Ingenieria/Medio Ambiente
Condiciones Climticas
Preaparacin del trabajo
Disposicin de materiales
Postergacin de trabajos
Trabajos no-programados
Proyectos, (Mantencin)

Rev.: 01 15-oct-00

Datos Emitidos del Proceso

Operaciones
Gerencia de Materiales
Gerencia de Contrato de Equipos
Proveedores Clave
Deptos. de Capacitacin
Informe de Trabajos Terminados
Seguridad
Ingeniera y Medio Ambiente
Ordenes de Trabajo MIMS
Trabajos Postergados

** Recursos: Sobretiempo, Mano de Obra, Equipos de Apoyo, Contratistas,

Entrega de Materiales, Herramientas y Otros

Captulo 2 -17