SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Cdigo: JL-SK-07
Versin: N0701
Fecha: 13-04-2015

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN

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SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

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Fecha: 13-04-2015

JUSTIFICACIN

ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA

1.1

OBJETIVO GENERAL

1.2

Objetivos Especficos

ALCANCE

DEFINICIONES

MARCO LEGAL

12

4.1

Bases Legales del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST

12

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

16

5.1

Generalidades de la Empresa

16

5.2

Actividad Econmica (segn Cmara de Comercio)

17

5.3

Distribucin de personal y horarios de trabajo

17

5.4

Organigrama de la Empresa

17

5.5

Descripcin de Instalaciones Locativas

18

5.6

Equipos, Herramientas e Insumos

18

5.7

Servicios de Salud

19

5.7.1

Servicios mdicos

19

5.7.2

Bienestar social

19

5.7.3

Caja de compensacin

19

5.7.4

Administradora de Riesgos Laborales

19

5.7.5

Clasificacin de la Empresa

20

5.8

Valoracin de Saneamiento Bsico

21

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5.8.1

Abastecimiento de agua para consumo humano

21

5.8.2

Servicios de alimentacin

21

5.9

Proteccin al medio ambiente

21

5.9.1

Manejo de desechos slidos, aguas residuales y emisiones

ambientales

21

5.10

Prestacin de servicios de apoyo en la empresa

21

ESTRATEGIAS DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

22

6.1

Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo, Ambiente, Calidad y

Comunidad

23

6.2

Objetivos Generales de SSOA

24

6.3

Participacin de la gerencia

24

6.4

Induccin y Capacitacin

24

6.5

Trabajo en equipo

25

6.6

Cobertura del sistema

25

6.7

Participacin de los trabajadores

25

6.8

Niveles de responsabilidad

26

6.8.1

Responsabilidades de la Gerencia

26

6.8.2

Responsabilidades de la persona a cargo del SG-SST

28

6.8.3

Responsabilidades de los Supervisores

28

6.8.4

Responsabilidades de los Trabajadores

29

6.8.5.

Responsabilidades del COPASST

30

GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

32

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7.1

Recursos existentes para la Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

32

7.1.1

Recursos humanos

32

7.1.2

Recursos fsicos

32

7.1.3

Recursos financieros

32

7.2

Estructura del Sistema

33

7.2.1

Diagnstico de Condiciones de Trabajo

33

7.2.2

Sub programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

33

7.2.2.1 Objetivos

33

7.2.2.2 Actividades de Prevencin Primaria

34

7.2.2.3 Actividades de Prevencin Secundaria

36

7.2.2.4 Actividades de Prevencin Terciaria

37

7.2.2.5 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud

37

7.2.2.6 Programa de Vigilancia Epidemiolgica (PVE)

38

7.2.2.7 Registros estadsticos en salud

39

7.2.3

39

Sub programa de Higiene Industrial

7.2.3.1 Objetivo general

39

7.2.3.2 Actividades de Higiene Industrial

40

7.2.4

41

Sub programa de Seguridad Industrial

7.2.4.1 Objetivos

41

7.2.4.2 Estndares y Procedimientos

41

7.2.4.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal

42

7.2.4.4 Inspecciones

42

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7.2.5

Prevencin y Control de Emergencias Empresariales

43

7.2.6

Sub programa de Gestin Ambiental

43

7.2.6.1 Identificacin de aspectos e impactos ambientales

43

7.2.6.2 Objetivos y metas ambientales

43

7.2.6.3 Programas ambientales

44

7.2.7

Accidentalidad

44

7.3.

Evaluacin del Sistema

44

7.4.

Sistemas de Registro Empresarial

45

7.4.1

Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional

45

7.4.2

Anlisis estadstico de morbilidad y mortalidad

45

7.4.3

Registro de ausentismo laboral

45

LISTADO DE TABLAS
T-1

Generalidades de la Empresa

16

T-2

Personal y horario de trabajo

17

T-3

Equipos, herramientas empleados

18

T-4

Entidades de seguridad social de afiliacin de empleados de la

empresa

19

T-6

Representantes al COPASST de la Parte Administrativa

31

T-7

Representantes al COPASST por parte de los Empleados

31

INTRODUCCIN

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xxxxxxxx es una empresa de la ciudad de xx, departamento de xxxxx, cuyas

actividades econmicas consisten en empresas dedicadas

intermunicipal colectivo regular de pasajeros (DEC 1607/2002)

la

trasporte

El nivel de compromiso adquirido por xxxxxxxxx con respecto al desarrollo de

la seguridad y salud en el trabajo, se ha enfatizando en la prevencin de los
riesgos; preservando, manteniendo y mejorando la salud y el bienestar de sus
empleados.
Con el fin de brindar ms bienestar xxxxxxxxxxxLTDA Ha tomado conciencia
sobre el peligro derivado de la actividad econmica que desarrolla; se ha
comprometido con desarrollar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el cual se busca
mejorar las condiciones de vida y de trabajo de toda la organizacin y partes
interesadas que conformen el ciclo productivo de nuestra organizacin.
Para la elaboracin de este programa principalmente: se realiza un diagnstico de
las condiciones de salud y trabajo o panorama de factores de riesgo, dando
prioridad a aquellos factores con mayor grado de peligrosidad y as controlarlos de
forma cronolgica, mediante actividades como: medicina preventiva, medicina del
trabajo, seguridad e higiene ocupacional.

JUSTIFICACIN
RAZONES DE TIPO LEGAL
BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST

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RAZONES DE TIPO SOCIAL

La empresa acepta la responsabilidad social de velar por la salud e integridad de
toda la comunidad y ciudadanos a los que pueda afectar con su actividad
econmica, para lo cual procurar facilitar un ambiente seguro y con el mnimo
impacto ambiental con el fin de garantizar el bienestar mutuo.
RAZONES ECONMICAS
La conservacin fsica y mental de los empleados se traduce en una disminucin
apreciable del ausentismo laboral, lo cual conlleva a un mejor aprovechamiento
del talento humano, que a su vez logra una mayor productividad. La disminucin
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, aumenta el nmero de
horas hombre trabajado, lo que incrementa el nivel de ingreso econmico para
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LTDA.
El control de prdidas en materias primas, equipos utilizados, herramientas y tiles
de trabajo, instalaciones locativas, se lleva a cabo mediante adecuados planes de
mantenimiento preventivo y correctivo. La motivacin y prevencin son factores
predominantes para el desempeo laboral seguro, cuando los empleados se
encuentran motivados y seguros se crea un mejoramiento en la calidad del
producto as como del trabajo.
Lo anterior traduce la ejecucin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST como estrategia para obtener un equilibrio entre la empresa
y los empleados, donde la inversin se ver reflejada en el bienestar fsico, mental
y psicosocial de los miembros de la organizacin, partes interesadas y comunidad.

1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA

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1.1.

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OBJETIVO GENERAL

Establecer lineamientos que permitan implementar, mantener y desarrollar

programas en Seguridad Industrial, seguridad y salud en el trabajo y Medio
Ambiente; acordes con las actividades y procesos desarrollados por
xxxxxxxxxxxx LTDA
1.2.

Objetivos Especficos

Preservar la seguridad y salud de las partes interesadas en el desarrollo de

las operaciones de xxxxxxxxxxxx LTDA
Minimizar la posibilidad de incidentes, en las personas, equipos y fases del
proceso.
Intervenir los riesgos prioritarios en las reas de trabajo.
Asegurar el mejoramiento continuo del sistema de gestin SSOA.
Clasificar y disponer los residuos slidos provenientes de nuestras
operaciones.
2. ALCANCE
El alcance que tiene el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST es general para todas las actividades que realiza la Empresa, para
satisfacer las expectativas de las partes interesadas.
3. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasin del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de

horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las
enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los
accidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y

social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y

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analizar las caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer las

prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, del

entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo
alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la
ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, en

el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de
realizacin.

Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal

que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad
profesional por el gobierno nacional.

Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o

de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o
siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre

la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y las
consecuencias ms probables derivadas de una condicin de riesgo
especfica.

Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin, intensidad

o el tiempo de exposicin a un factor de riesgo, con la concentracin,
intensidad o tiempo de exposicin permitidos.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o

inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo
determinado.

ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otra

variable. Es la relacin constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad

determinada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

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Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una

poblacin y tiempo determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una

poblacin y tiempos determinados.

Panorama de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin de

informacin sobre las condiciones de riesgo laboral, as como para el
conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos
de empleados.

Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST: Es la

planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de
salud y seguridad industrial que desarrolla la empresa, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la condicin de salud individual y colectiva,
de los empleados en sus ocupaciones. Dichas actividades deben ser
desarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Salud Ocupacional: rea de la salud orientada a promover y mantener el

mayor grado posible de bienestar fsico, mental y social de los empleados,
protegindolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la
salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad
( OMS/ OIT )

Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades

pblicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir,
proteger y atender a los empleados de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia del
trabajo que desarrollan. ( D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del

ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada
a un fin y un medio de plena realizacin.

Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se

asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o
peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de

administracin de

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informacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve
de base para la orientacin de las decisiones y las acciones, para el control
de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la seguridad y
salud en el trabajo.
4. MARCO LEGAL
Es responsabilidad de xxxxxxxxxxx LTDA. mantener los medios que brinde la
seguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente sistema esta soportado con
disposiciones de Ley del Gobierno Colombiano y los requisitos de otra ndole
aplicables a la actividad econmica de la Empresa que se encuentran definidos en
el Procedimiento y la matriz de identificacin de Requisitos Legales y de otra
ndole.
4.1.

Bases Legales del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

Constitucin Poltica: Art. 48. La seguridad social es un derecho pblico de

carcter obligatorio que se prestar bajo direccin, la coordinacin y control del
Estado, en sujecin a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los
trminos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
Ley Novena de 1.979: Ttulo III. Normas para preservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolucin 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
Resolucin 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre la
proteccin y conservacin de la audicin y el bienestar de las personas, por causa
de la produccin y emisin de ruidos.
Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la
organizacin y administracin de salud ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los

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lugares de trabajo.
Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuacin de
incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artculo 209
del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Resolucin 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Resolucin 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para la
proteccin de la salud. (Suspensin de la Abreugrafa).
Resolucin 1792 de mayo 3/90: Por la cual se adoptan valores lmites
permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Resolucin 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecen
procedimientos relacionados con el funcionamiento y operacin de equipos de
Rayos X, y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientos
en materia de salud ocupacional.
Resolucin 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades en
materia de salud ocupacional (inclusin en el subprograma de Medicina
Preventiva, actividades de prevencin y control de farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo).
Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el pas. El
rgimen de Seguridad Social Integral est conformado por el sistema de
pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos
profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.
Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorizacin
de las sociedades sin nimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados de
enfermedad profesional y accidente de trabajo.
Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema de Riesgos Profesionales.
Decreto 1346 de junio 27/94: Por l se reglamenta la integracin, la financiacin

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y el funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez.

Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994
(Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).
Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliacin y las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificacin de
actividades econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades
profesionales.
Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administracin y
funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales.
Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integracin y
funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de alto
riego de los servidores pblicos.
Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios en
el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las
recomendaciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas
en el acuerdo 008 de 1.994.
Resolucin 3465 de octubre
calificacin de invalidez.

5/94: Por la cual se integran unas juntas de

Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual nico para Calificar la
Invalidez.
Decreto 1530 de agosto 26/96: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).
Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integracin, el
funcionamiento y la red de los comits nacional, seccional y local de salud
ocupacional.

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Decreto 917 de 1999 por el cual se establece el Manual nico para la Calificacin
de Invalidez.
Decreto 1122 de 1999. Por el cual se dictan normas para suprimir trmites, facilitar
la actividad de los ciudadanos, contribuir a la eficiencia y eficacia de la
Administracin Pblica y fortalecer el principio de la buena fe. Se hace referencia al
Sistema de Trabajo y Seguridad Social en el captulo XVII, artculo 189 (revisin
pensin de invalidez); artculo 194 (Reclamaciones ARP); artculo 198 (subsistema
de informacin sobre reconocimiento de pensiones); artculo 200 (determinacin de
la prdida de capacidad laboral) y artculos 206 y 207 (supresin de la inscripcin de
Empresas de alto riesgo ante la Direccin de Riesgos Profesionales y direcciones
regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).
Resolucin 1971 de 1999. Mediante la cual se adoptan formularios e instructivos
para solicitud y dictamen de Calificacin de Invalidez.
Resolucin 2569 de 1999. Reglamenta el proceso de calificacin del origen de los
eventos de salud en primera instancia dentro del Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
Decreto 2463 de 2001. Reglamenta la integracin, financiacin, y funcionamiento de
las juntas de calificacin de invalidez.
Decreto 1607 de 2002. Mediante el cual se modifica la tabla de clasificacin de
actividades econmicas.
Ley 776 de 2002. Se dictan normas sobre la organizacin, administracin y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Circulares Varias: Reglamentan aspectos administrativos y procedimientos del
Sistema General de Riesgos Laborales en lo referente a obligaciones de las
Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), con el fin de regular las prcticas y
llenar los vacos dejados por la reglamentacin anterior. Esta reglamentacin da
apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y facilitan la toma de
conciencia sobre responsabilidades y derechos.
Ley 1443 Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)"

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5. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
5.1.

Generalidades de la Empresa

Tabla 1: Generalidades de la Empresa

RAZN SOCIAL:

xxxxxxx Ltda.
90

NIT:
SEDE PRINCIPAL:

Servicio

ACTIVIDADES:
CLASE DE RIESGO:
A.R.L

sura

N DE TRABAJADORES:

27

AO DE INICIACION
DIRECCIN:
TELFONO:
FAX:
REPRESENTANTE
LEGAL:

5.2. Actividad Econmica (segn Cmara de Comercio)

Las actividades econmicas de xxxxxxxxLTDA consisten en empresas
dedicadas al transporte intermunicipal colectivo regular de pasajeros (Dec
1607/2002)
5.3. Distribucin de personal y horarios de trabajo
Tabla 2: Personal y horario de trabajo
SECCIN

TOTAL

Administrativos

prom

Operativos

prom.

TOTAL

prom.

Hombres Mujeres

HORARIO

DESCANSO

08:00 a 6:00

12:00 -2:00
2 Hora de Almuerzo.

El Personal operativos trabaja en turnos de 12 horas o 8 horas segn aplique

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5.4. Organigrama de la Empresa

5.5.

Descripcin de Instalaciones Locativas

Las instalaciones de la sede administrativa y operativa de la empresa xxxxxxxx

LTDA. Se encuentran ubicadas en la ciudad de xxxx. Estn acondicionadas para
oficina y taller se constituyen como el centro de informacin y atencin
empresarial, donde se realizan actividades de transporte de personas en estado
crticos.
5.7. Equipos, Herramientas e Insumos
Es un servicio compuesto por el ms moderno parque automotor, que cuentas con
equipos mdicos de avanzada tecnologa y el personal paramdico capacitado
para la atencin de emergencias.
En las instalaciones de la sede administrativa de la empresa xxxxxxxxx LTDA .se
utilizan los elementos usuales de oficina: computadores, archivadores, biblioteca,
telfonos , escritorios. En las actividades de aseo y mantenimiento se utilizan
limpiadores y detergentes.

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Los equipos, herramientas e insumos requeridos en el rea operativa, es decir en

adecuaciones y mantenimiento, se encuentran consignados en la siguiente tabla.
Tabla 3. Equipos, herramientas empleados en xxxxxxxxxLTDA
CANTIDAD

5.7.

EQUIPOS
ambulancias
computadores
Telfonos
Impresora
Cmara
Sillas
Escritorios

Seguridad Social

5.7.1. Servicios Mdicos

Los empleados se encuentran afiliados en el plan de medicina familiar a las
Empresas Prestadoras de Salud EPS, consignadas en la Tabla siguiente.
Tabla 4. Entidades de Seguridad Social de afiliacin de empleados de la Empresa
xxxxxxxxxxxxxxxx LTDA
EPS
SALUDCOOP etc
COOMEVA
SANITAS
NUEVA EPS
SOL SALUD EPS
CAPRECOM

NUMERO DE
EMPLEADOS
89
2
3
3
1
1

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5.7.2. Bienestar Social

La empresa cumple con los requerimientos estipulados por la ley, tales como:
salarios, cesantas, vacaciones, dotacin de uniformes, caja de compensacin,
vinculacin al sistema de seguridad social, capacitacin y formacin, subsidio
familiar, de alimentacin y de transporte.
5.7.3. Caja de Compensacin
xxxxxxxxxLTDA. Solicitar la afiliacin a la Caja de Compensacin XXXXX, la
cual brinda los servicios de subsidio familiar, salud, educacin integral y
continuada, as como actividades que fomentan la integracin familiar y
recreacin.
5.7.4. Administradora de Riesgos Laborales ARL
xxxxxxxxxxLTDA se encuentra afiliada a partir de xxxxxxx a la Administradora de
Riesgos Laborales, EQUIDAD.
La cobertura del Sistema de Riesgos Laborales es la siguiente:
-

Establecer las actividades de Promocin y Prevencin tendientes a mejorar las

condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora protegindola contra
los riesgos derivados de la organizacin del trabajo que puedan afectar la
salud individual o colectiva en los lugares de trabajo, tales como los fsicos,
qumicos, biolgicos, ergonmicos, psicosociales, de saneamiento y de
inseguridad.
Fijar las prestaciones de atencin de salud de los empleados y las
prestaciones econmicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a
las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas por incapacidad
permanente parcial e invalidez que se deriven de las contingencias de
accidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.
Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes
de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de
riesgos ocupacionales. La afiliacin y pago de aportes a la ARL, es
responsabilidad del empleador y contra su presupuesto

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5.7.6. Clasificacin de la Empresa

Decreto Ley .1295/94. Art. 25: Clasificacin de la empresa. Se entiende por
clasificacin de empresa el acto por medio del cual el empleador clasifica la
empresa de acuerdo con la actividad principal dentro de la clase de riesgo que
corresponda y aceptada por la entidad administradora de riesgos profesionales, en
el trmino que determine el reglamento Art. 25. Tabla de clase de riesgos. Para la
clasificacin de empresa se establecen cinco clases de riesgos, siendo
xxxxxxxxxxxxx LTDA perteneciente a:
Clase
V
I

5.8.

Riesgo
ALTO Personal operativo
BAJO Personal administrativo

Valoracin de Saneamiento Bsico

5.8.1 Abastecimiento de agua para consumo humano

El agua empleada en xxxxxxxxxx LTDA. Es suministrada por XX la empresa xx
5.8.2 Servicios de Alimentacin
La Empresa ssssssssss LTDA. Subsidia la alimentacin cuando los empleados
se encuentran prestando servicios en horas de almuerzo o (fuera de la sede).
5.9 Proteccin al Medio Ambiente
5.9.1 Manejo de Desechos Slidos, Aguas Residuales y Emisiones
Ambientales.
En la empresa se generan residuos industriales como aceite para motores,

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lubricantes, grasas, cable daado, papel etc. Por tal razn se implementa un
sistema de reciclaje que evita la propagacin de contaminacin.
La disposicin final de residuos contaminantes y EPP contaminados se realizaran
por medio de la contratacin de empresas especializadas en esta labor.
A nivel administrativo, se clasifican los residuos segn cdigo de colores de
canecas y la disposicin se realiza a travs de la empresa de servicio pblico de
recoleccin de basuras. Las aguas residuales se canalizan a travs del servicio de
alcantarillado pblico.
(Ver programa de gestin ambiental.)
5.10 Prestacin de Servicios de Apoyo en la Empresa
Aseo de las instalaciones: El aseo de las instalaciones es realizado por la
persona de servicios generales. La empresa est trabajando en la concientizacin
del personal en la utilizacin de la herramienta (5s), buscando as crear la cultura
de orden y aseo de los miembros de la empresa para el bienestar comn de la
poblacin trabajadora y visitantes.

Mantenimiento preventivo y correctivo (elctrico, locativo y de equipos): El

mantenimiento mayormente empleado es el preventivo, la instauracin de un
mantenimiento preventivo es con el nimo de disminuir las posibilidades de
ocurrencia de accidentes causados por riesgos de tipo mecnico.

6.

ESTRATGIAS DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se plantea y

desarrolla como el resultado obtenido a partir de un serio compromiso por parte de
todos los miembros que constituyen la empresa, quien moviliza sus estructuras
con el nimo de generar una participacin activa en el logro de los objetivos
trazados.
Para cumplir este propsito se inician en primera instancia actividades en las
reas que se identifiquen como crticas. Estas actividades son de carcter
permanente y se plantean a partir de un enfoque interdisciplinario con el fin de
involucrar diferentes estrategias preventivas para la solucin de cada problema
especfico.

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Teniendo en cuenta que para un desarrollo eficaz y eficiente de cualquier actividad

es de vital importancia el conocimiento pleno de su incidencia, se hace nfasis en la
realizacin de actividades educativas fundamentadas en principios de prevencin y
en el mejoramiento de las relaciones humanas en el mbito laboral.
Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se plantean las
siguientes estrategias:

6.1. Poltica de Seguridad y salud en el trabajo, Ambiente, Calidad y

Comunidad.
xxxxxxxxxxLTDA ., empresa lder en transporte de personas en estado crticos a
diferentes partes de Colombia , establece su compromiso con la mejora continua
de sus procesos bajo los estndares de Calidad, Seguridad Industrial, seguridad y
salud en el trabajo , Ambiente y Responsabilidad Social.
Para tal fin establece:

Cumplir con la legislacin y otros requisitos que se apliquen sobre

Seguridad Industrial, seguridad y salud en el trabajo, responsabilidad Social
y Calidad.
Destinar el talento humano competente, la infraestructura tcnica, recursos
econmicos y condiciones de trabajo seguras necesarias para dar
cumplimiento a esta poltica.
Proteger a los empleados, contratistas visitantes y clientes, as como la
propiedad y el ambiente.
Identificar, evaluar y controlar continuamente los riesgos, peligros laborales,
aspectos e impactos socio ambintales.
La prevencin de lesiones, enfermedades e impactos socio-ambientales
que puedan surgir a causa y ocasin de la actividad laboral.
Prevenir, minimizar o compensar los impactos significativos que se puedan
generar sobre el ambiente y la sociedad, como resultado del desarrollo de
las actividades.
Utilizar eficientemente los recursos naturales.

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Respetar los derechos humanos y laborales de los empleados, contratistas

y visitantes buscando el bienestar de sus grupos de inters.

Esta poltica es de obligatorio cumplimiento en el desarrollo de las actividades por

esto cada una de las personas que integran la empresa xxxxxxxxxxLTDA. la
comprender y asumir como propia segn sus funciones y responsabilidades.
___________________________________
xxxxxxxxxx
Representante Legal

6.2.

Objetivos Generales de SSOA

Proporcionar un ambiente laboral seguro y sano a los empleados de la

empresa
Mantener y mejorar el bienestar de los empleados.

Mejorar continuamente en la identificacin, evaluacin y control de los riesgos.

Generar una cultura de Seguridad y salud en el trabajo convirtiendo est en

un estilo de vida.

Desarrollar estrategias de proteccin y conservacin del medio ambiente

(Ver Despliegue de Objetivos.)
6.3.

Participacin de la Gerencia

El compromiso y participacin de la alta gerencia en la implementacin del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST es
primordial debido a que la actividad permanente de prevencin, vigilancia y control
tendiente a disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las condiciones de salud y
trabajo requiere de la aplicacin de procesos administrativos y decisiones
emanadas por la direccin de la Empresa.
6.4.

Induccin y Capacitacin

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Es importante sealar que los procesos de capacitacin de los empleados de

xxxxxxxxxxxxxx LTDA. Deben estar orientados al cambio de actitud y
comportamiento individual y grupal frente al manejo de los principales riesgos
presentes en cada ambiente laboral motivando la cultura del autocuidado en salud
y enfatizndola en la prevencin.
La gestin de la seguridad y salud en el trabajo debe abordarse dentro de la
empresa con un enfoque interdisciplinario y con la participacin y trabajo en
equipo de las diferentes reas para evitar duplicidad de esfuerzos.
xxxxxxxxxxxx LTDA. Con el nimo de generar sentido de pertenencia
empresarial en sus empleados y como medida de gestin motivacional incluye en
sus actividades econmicas la realizacin de procesos de integracin durante el
ao y la premiacin al mejor trabajador.
Al ingreso de cada trabajador el Supervisor, en conjunto con la persona de
seguridad y salud en el trabajo realizara una induccin de tipo verbal en la cual
se enuncian las funciones del cargo, los equipos, herramientas e insumos
empleados en el ejercicio laboral y los cuidados especficos para con cada uno de
estos.
Se realizan dilogos de seguridad con temas diversos entre estos los
motivacionales.
6.5.

Trabajo en Equipo

La gerencia de xxxxxxxxxx LTDA. Reconoce y asume con responsabilidad su

compromiso moral, social y legal en la implementacin del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST aqu planteado, reconociendo sin
embargo que en este proceso se hace indispensable el acompaamiento
profesional continuado y comprometido de la A.R.L. EQUIDAD as como la
participacin activa de todos los empleados de la empresa, representados
dignamente en el Comit Paritario de la seguridad y salud en el trabajo.
6.6.

Cobertura del Sistema

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST cubrir a

todos los empleados de planta o temporales de xxxxxxxxxxxxx LTDA. En todos
sus centros de trabajo. Adems se definirn normas especficas de SST para los
contratistas que desarrollen labores permanentes u ocasionales en las
instalaciones de la Empresa, con el nimo de garantizar un ambiente laboral sano
y seguro.

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6.7.

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Participacin de los trabajadores

Con el nimo de cumplir con el objetivo trazado es indispensable el promover una

cultura participativa, crtica, reflexiva y activa de todos los niveles jerrquicos de
xxxxxxxxx LTDA
Para mejorar las condiciones de seguridad industrial y SST es necesaria en
primera instancia la identificacin de los riesgos ocupacionales presentes y
potenciales a partir de la realizacin de inspecciones de seguridad, en las cuales
se hace indispensable el acompaamiento y participacin de los empleados,
principales conocedores de los riesgos presentes en sus puestos de trabajo.
Posteriormente se inicia un proceso de evaluacin y anlisis con el objetivo de
detectar los que presenten mayor Grado de Peligrosidad, a partir de lo cual se
proponen actividades y mecanismos de promocin, prevencin y seguridad
tendientes al autocuidado individual y colectivo de la salud, en esta etapa es
fundamental la coordinacin directa de la alta gerencia con el personal capacitado.
Se cuenta con el apoyo y compromiso del comit paritario de la seguridad y salud
en el trabajo (COPASST) en el desarrollo, control, vigilancia y seguimiento de las
actividades planteadas.
6.8.

Niveles de responsabilidad.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST parte de la

Gerencia su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre una
concepcin clara de la importancia del mismo en los niveles de la organizacin.
Se plantean los niveles de participacin en SSOA teniendo en cuenta las
competencias en cuanto a entrenamiento, habilidad y experiencia en el manual de
funciones y responsabilidades.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST est dirigido
y coordinado para su desarrollo, cuenta para este propsito con el apoyo y
colaboracin de: Gerencia, y con la de todo el personal de la empresa.
Tomando como pilar en este proceso de implementacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST la legislacin que rige a nivel
nacional (Resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994), las
responsabilidades adscritas a cada nivel son las siguientes:
6.8.1 Responsabilidades de la Gerencia: Se constituye como el primer nivel, a
partir del cual se proyectan las actividades encaminadas a la promulgacin

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de un ambiente laboral seguro y sano.

1. Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los
ambientes de trabajo.
2. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema De Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa, y procurar su
financiacin.
3. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
4. Facilitar la capacitacin de los empleados a su cargo en materia de sst
5. Coordinar la contratacin de servicios de sst, con entidades y/o
profesionales idneos en el rea por las empresas contratistas.
6. Cumplir y hacer cumplir las actividades asignadas por el asesor de sst
7. Propiciar la eleccin de los representantes de los empleados al Comit,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
8. Designar sus representantes al COPASST
9. Designar al Presidente del Comit.
10. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones del Comit.
11. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la
adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
12. Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que est
afiliado, las novedades laborales de sus empleados incluido el nivel de
ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
13. El pago de la totalidad de la cotizacin obligatoria al Sistema General de
Riesgos laborales de los empleados a su servicio.
14. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de
riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para tal efecto
seale el reglamento.
15. Participar en la investigacin de Accidentes de Trabajo.
16. Verificar el cumplimiento peridico del plan de emergencia.
17. Supervisar el cumplimiento de las normas legales en materia de SST a las
empresas subcontratistas
18. Presentar informes peridicos sobre el grado de desarrollo de las acciones
del al Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo y otros
organismos que lo soliciten.
19. Representar a la entidad ante los organismos gubernamentales
responsables de la vigilancia y control del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
20. Coordinar y participar en las evaluaciones peridicas que se realicen al
Sistema, para determinar el grado de cumplimiento de las acciones

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establecidas en l con base en los indicadores de impacto.

21. Realizar visitas de inspeccin a los diferentes frentes de trabajo o procesos
de trabajo que se realicen para verificar el cumplimiento de las normas de
seguridad.
6.8.2. Responsabilidades del Coordinador de sst
1. Coordinar y ejecutar las acciones de los Subprogramas de Medicina
Preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, establecidos en
el Cronograma de actividades.
2. Coordinar y ejecutar los programas de induccin y capacitacin para los
trabajadores de la empresa.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad industrial y medidas de
control establecidas en el Sistema.
4. Presentar ante la gerencia informes peridicos sobre el grado de
desarrollo de las acciones del Sistema.
5. Participar en las caminatas gerenciales.
6. Programar, coordinar y desarrollar reuniones quincenales de seguridad
con los trabajadores y subcontratistas.
7. Programar y ejecutar inspecciones de seguridad industrial en los frentes
de trabajo
8. Informar y realizar la investigacin de accidentes de trabajo y presentar
los reportes pertinentes.
9. Verificar el suministro y adecuada utilizacin de los elementos de
proteccin personal.
10. Velar por el cumplimiento de las funciones del copasst
11. Presentar informes peridicos al copasst sobre el desarrollo de las
acciones del Programa.
12. Coordinar el plan mdico de emergencia. Medevac
13. Participar en las evaluaciones peridicas sst
14. Realizar charlas peridicas de sst
6.8.3. Responsabilidades de los Supervisores
1. Incluir en todas las reuniones temas referentes a sst.
2. Asistir a las reuniones de sst que se programen y participar activamente
en cada una de ellas.
3. Conocer el Programar e implementacin en su rea.
4. Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la sst
5. Verificar el cumplimiento de las normas de sst establecidas en la
empresa.

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6. Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas,

asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los
materiales, herramientas y equipos que maneja.
7. Determinar las necesidades de entrenamiento en sst del personal bajo
su mando.
8. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una
condicin ambiental peligrosa o acto inseguro.
9. Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de sst
desarrolladas en su rea.
6.8.4. Responsabilidades de los Trabajadores: Son los principales generadores
de seguridad y productividad de la empresa.
1. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
2. Procurar el cuidado integral de su salud. Conocer sus labores y realizarlas
teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan en
actos inseguros para s mismo o para sus compaeros.
3. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores.
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de sst
de la empresa.
6. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los
comits paritarios de sst, o como vigas ocupacionales.
7. Informar al jefe inmediato en caso de accidente y/o incidente de trabajo, el
cual deber ser reportado en el registro respectivo.
8. Colaborar y/o participar en los subprogramas de higiene y seguridad
industrial, medicina preventiva y de los trabajos programados por la empresa.
9. Usar y mantener en buen estado de conservacin los elementos de
proteccin personal que la empresa le suministre para el desempeo de su
trabajo.
10. Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo despus de cada labor,
actividad, proceso u operacin.
11. Dejar desconectados los equipos elctricos que no requieran estar
conectados permanentemente al terminar la jornada de trabajo
12. Elegir libremente a sus representantes del Comit.
13. Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional de la empresa.
14. Los pensionados por invalidez por riesgos laborales, debern mantener

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actualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems datos que

sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento.
15. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informar
a la entidad administradora de riesgos laborales correspondiente, del
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se
otorg la pensin.
6.8.5. Responsabilidades del Comit Paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST: Es el punto de apoyo de la empresa en el desarrollo y
gestin de la seguridad y salud en el trabajo, brindando alternativas
prcticas y rentables en la promocin de la seguridad.
1. Proponer a la administracin de la empresa establecimiento de trabajo la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en sst, dirigidas a
empleados, supervisores, directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SST en
las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su
divulgacin y observancia.
5. Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los
programas que se hayan realizado.
6. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de empleados en cada rea o seccin de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los empleados, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleados
en la solucin de los problemas relativos a la sst.
9. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad
enfermedades profesionales.
10. Elegir al secretario del Comit.

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El Comit Paritario de SST fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el

artculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986.
El Comit cuenta con 2 horas mensuales y ms si fuese necesario para desarrollar
las funciones de control y vigilancia de la gestin de sst dentro de la Empresa, las
actas de las reuniones mensuales se encuentran archivadas por el secretario del
mismo y a disposicin de las autoridades competentes.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de sst para el perodo 2013 2015 son los siguientes:
Tabla 6. Representantes al COPASST de la Parte Administrativa
REPRESENTANTES DEL COPASST POR LA EMPRESA.
PRINCIPALES
NOMBRE
?

Tabla 7.
LTDA

SUPLENTES
C.C.
?

NOMBRE
??

C.C.
?

Representantes al COPASST por parte de los Empleados de xxx

REPRESENTANTES DEL COPASST POR PARTE DE LOS EMPLEADOS.

SUPLENTES

PRINCIPALES
NOMBRE
?

7.

NOMBRE

C.C.
?

C.C.
?

GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

7.1. Recursos existentes para la Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST
7.1.1. Recursos Humanos
La responsabilidad de la administracin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST se asigna a la persona administrativa, para la
coordinacin y ejecucin de las acciones del Sistema, se contar con un

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coordinador en seguridad y salud en el trabajo responsable de cumplir y hacer

cumplir las acciones de los diferentes programas y subprogramas requeridos para
el desarrollo del sistema de gestin SSOA.
Se cuenta adems con la participacin de los miembros del COPASST, quienes
actan como coordinadores y vigilantes de las actividades propuestas en el
programa.
7.1.2. Recursos Fsicos
La empresa cuenta con las instalaciones para brindar seguridad a sus empleados
y visitantes, estas instalaciones cumplen los requisitos exigidos en seguridad y
salud en el trabajo; se concientiza a los empleados en el auto cuidado y la
conservacin de las instalaciones.
Para el desarrollo del sistema se dispone de una oficina en las dependencias de la
empresa dotada con computadores y elementos de oficina necesarios.
Para atencin de primeros auxilios se contara con Botiquines fijos y porttiles de
primeros auxilios dotados con los elementos bsicos.
Para las actividades de capacitacin, se dispone de ,videos y material audiovisual.
7.1.3. Recursos Financieros
xxxxxxxxxxx LTDA. Contara con un presupuesto para la implementacin de
actividades previstas en el cronograma de actividades de SST. Para generar
seguridad al personal trabajador y garantizando eficacia y eficiencia en la
administracin del recurso monetario la empresa realiza inversiones en primera
instancia sobre aquellos factores de riesgo que ofrecen mayor grado de
peligrosidad, de acuerdo a los resultados obtenidos en el Panorama de Riesgos y
la matriz de impactos ambientales. Tambin ajusta su presupuesto para sst de
acuerdo a las necesidades que resulten de la revisin gerencial y nuevos
contratos.
(Ver presupuesto.)
7.2.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

(Ver cronograma de actividades)

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7.2.1. Diagnstico de Condiciones de Trabajo

(Ver panorama de factores de riesgo y gua de elaboracin del panorama de
factores de riesgo)
7.2.2. SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los
trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las
personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en
un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos
en aptitud de produccin laboral.
7.2.2.1 Objetivos

Establecer medidas y acciones tendientes a mejorar y mantener las

condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Prevenir todo dao en la salud de los empleados, derivado de sus

condiciones de vida y de trabajo.

Diagnstico de las posibles enfermedades para aplicar los mtodos de

control.

Facilitar y crear integracin en el personal.

7.2.2.2 Actividades de Prevencin Primaria

Comprende todas las actividades dirigidas al trabajador sano para evitar los
efectos de los factores condicionantes de enfermedad y/o accidente. Incluye
actividades sobre el trabajador y el ambiente de trabajo.
Actividades de Promocin y Educacin en SST.

Motivacin e invitacin a la participacin activa de todos los trabajadores en el

desarrollo del Programa.

Fomentar la educacin sanitaria y el auto cuidado a los trabajadores, buscando

que se haga extensiva a su ambiente extra laboral.

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Informar sobre lo que implica la sst, a travs de programas educativos que

cobijen toda la poblacin de la Empresa.

Educacin sobre los riesgos a los cuales estn expuestos potencialmente los
trabajadores.

Capacitacin al menos el 10% de la poblacin trabajadora para brindar los

primeros auxilios.

Enfatizar sobre la importancia de la responsabilidad de cada uno de los

trabajadores en su estado de salud.
Evaluaciones Mdicas Ocupacionales

De ingreso. A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realizara Examen

mdico general al cual se le hace su correspondiente seguimiento.
Peridicas. A todo el personal se le practica examen mdico peridico con los
exmenes paraclnicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, con
nfasis en los sistemas que podran verse afectados de manera importante por la
actividad laboral.
De retiro. Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de retiro, se practica
examen mdico al trabajador que as lo acepte.
Los exmenes a realizar se definen de acuerdo a los perfiles psicofisiolgicos que
se establecen por cargo.
Se establecer la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso,
peridicas y de retiro; para tal fin se contratarn con los servicios de una empresa
especializada en salud laboral, quin se encargar de determinar los exmenes
que debe practicarse cada uno de los empleados, con base en los diferentes
cargos y segn el panorama de riesgos respectivos; dicha empresa diligenciar
una historia clnica ocupacional y ser responsabilidad de esta la custodia de las
historia clnica.
Las evaluaciones mdicas ocupacionales, se practicarn a todo el personal, Los
costos que implica la realizacin de estos exmenes, sern asumidos en su
totalidad por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxLTDA
Las evaluaciones mdicas de ingreso deben realizarse estrictamente, en el

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momento en el que el aspirante en cuestin inicie labores en

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LTDA. Las evaluaciones peridicas se realizarn
anualmente, con excepcin de aquellos empleados que presenten alguna
anormalidad en su cuadro clnico, en tales casos la frecuencia de las valoraciones
ser sugerida por la empresa especializada en salud laboral. Los exmenes de
egreso son de carcter voluntario para el trabajador, la empresa dispondr de las
facilidades para su realizacin, dentro de los 5 das hbiles siguientes a su retiro.
Propsito: Realizar una valoracin a toda persona que ingrese a la empresa o sea
trasladado para determinar sus aptitudes fsicas y psicolgicas de acuerdo con el
perfil ocupacional del puesto de trabajo, para identificar oportunamente sus
condiciones de salud y limitaciones frente a los riesgos especficos y a la actividad
a desempear.
De acuerdo con lo establecido en la Circular Unificada del Ministerio de Proteccin
Social en el ao 2004, en materia SST y para efecto de establecer el estado de
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o funcin
determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestin para identificacin y
control del riesgo, practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso,
peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador,
conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artculo
30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artculo 10 de la Resolucin 1016
de 1989.
Adicionalmente, las entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
podrn realizar exmenes relacionados con los Sistemas de Vigilancia
Epidemiolgica (SVE), los cuales no pueden reemplazar la obligacin del
empleador de realizar exmenes peridicos para la poblacin trabajadora a su
cargo.
Primeros Auxilios. Los trabajadores pertenecientes al grupo de apoyo de
la brigada asistirn a capacitacin dictada por la ARL sobre: Primeros
Auxilios, Evacuacin, Manejo de Heridos, Manejo de Extintores etc.
Botiquines de Primeros Auxilios. En cada uno de los frentes de trabajo
se encontraran ubicado un botiqun.
Sistemas de informacin y registro. Registro de Morbilidad - Mortalidad
Se lleva control de Morbilidad General de la Empresa.

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7.2.2.3. Actividades de Prevencin Secundaria.

La prevencin secundaria se aplica cuando han fallado las medidas preventivas
primarias y el efecto de los agente de riesgo han incidido en el trabajador.
En esta fase se busca el diagnstico precoz de la enfermedad en su etapa subclnica o clnica incipiente, para aplicar los mtodos de control mdico y ambiental
que eviten la progresin hacia la cronicidad o la incapacidad.

Exmenes para Reubicacin: Cualquier cambio de un oficio a otro deber ser

respaldado por la concordancia entre el anlisis del nuevo cargo y el ltimo
examen de aptitud fsica practicado al trabajador.

Atencin Mdica de Emergencias: Se deben ofrecer los primeros auxilios al

trabajador lesionado dentro de las instalaciones de la empresa, antes de ser
remitido a la Institucin donde se le brindar la atencin adecuada.

7.2.2.4. Actividades de Prevencin Terciaria.

Se centran principalmente en la rehabilitacin en SST, mediante la prestacin de
asistencia mdica oportuna y de alta calidad, para evitar las secuelas definitivas o
que en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orienten a
obtener una rehabilitacin fsica y psquica que le permita al trabajador afectado
reintegrarse al proceso productivo y llevar una vida activa en el medio social.
Es importante recalcar que uno de los puntos primordiales respecto a estas
actividades, es el hecho de obtener una completa aceptacin y apoyo por parte de
las altas directivas de la Empresa.

Se busca reincorporar al trabajador a la vida laboral, valindose de usar al

mximo sus capacidades remanentes.

Re induccin y orientacin al trabajador lesionado para lograr un mejor

desempeo laboral en su reincorporacin al trabajo.

Seguimiento de los trabajadores reubicados.

7.2.2.5. Actividades de Promocin y Prevencin en Salud.

La Empresa desarrollar programas de prevencin en temas como:

Capacitacin en Riesgo Cardiovascular.

Hbitos Nutricionales Adecuados.

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Auto cuidado y Actitud No Agresiva

Prevencin de Enfermedades de Transmisin sexual.

Prevencin de Tabaquismo y Alcoholismo

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Adems desarrollar actividades en prevencin laboral, de acuerdo con los

principales factores de riesgo encontrados en el Panorama de Riesgos
Ocupacional, propios de las actividades laborales de la Empresa, entre las cuales
se tiene previsto realizar actividades de:

Capacitacin en manejo de cargas y posturas

Manejo adecuado del puesto de Trabajo
Otros temas de acuerdo con los resultados del Panorama de Riesgos y del
Diagnstico de Condiciones de Salud de la poblacin de XX LTDA

Control de Riesgo Psicosocial como:

Manejo de Estrs
Relaciones Interpersonales
Trabajo en Equipo
Manejo Adecuado del Tiempo

Temas relacionados con Salud Pblica, como son:

Prevencin del Dengue

Prevencin de Fiebre Amarilla
Prevencin de Paludismo
Prevencin de Parasitosis Intestinal, entre otros.

7.2.2.6. Programa de vigilancia epidemiolgica (PVE)

Diagnstico de Salud
El Diagnstico de Condiciones de Salud de la Empresa, se elaborar del anlisis
estadstico, de los resultados de las evaluaciones peridicas ocupacionales
realizadas a todos sus funcionarios, teniendo en cuenta la caracterizacin de las
variables socio demogrficas, laborales, hbitos toxicolgicos, antecedentes
familiares, antecedentes personales y tendencias en los diagnsticos encontrados.
De este diagnstico se generarn conclusiones y recomendaciones a implementar.

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Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica

Conjunto de actividades que permite reunir la informacin indispensable para
conocer la conducta o historia natural de los riesgos, tanto profesionales como
comunes, que afectan a una poblacin trabajadora, con el fin de intervenir en los
mismos a travs de la prevencin y del control.
7.2.2.7. Registros Estadsticos en Salud
Estos registros son analizados con el fin de establecer los controles en lo referente
al estado de salud de los trabajadores de la empresa.
Se llevan registros de; Ausentismo general, ausentismo especfico para
Enfermedad general, Enfermedad profesional, Accidentes de Trabajo as como
otro tipo de ausentismo que se quiera registrar en xxxxxx LTDA
Contamos tambin con registros del uso de los botiquines, con el cual podemos
determinar y analizar la morbilidad sentida de los funcionarios de xxxxLTDA Del
mismo modo estn los Indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedades
profesionales y comunes, que en un momento dado sirvan de parmetro de
comparacin para medir el impacto del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
En general, con la informacin registrada, se puede analizar las diferentes
variables que contenga el registro, proporcionando informacin muy valiosa que
permite identificar causas del problema y de esta manera poder establecer
medidas de intervencin, las cuales se pueden evaluar validando su impacto
positivo o negativo en la problemtica estudiada, que por ejemplo; puede ser el
manejo del ausentismo.

7.2.3. SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y
control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de
trabajo, que puedan causar enfermedad entre los trabajadores o entre los
ciudadanos de una comunidad.

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7.2.3.1. Objetivo General

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas
que potencialmente pueden causar cualquier estado patolgico permanente o
temporal a los trabajadores.
7.2.3.2. Actividades de Higiene Industrial
Manejo de riesgos Higinicos
Basados en la identificacin de los riesgos higinicos prioritarios, se generan
acciones preventivas, sobre las cuales se efectuar programacin y seguimiento,
de tal manera que el riesgo se controle satisfactoriamente.
Para prevenir y controlar estos riesgos se programaran campaas con la
colaboracin de la ARL quien dispone de instrumentos calibrados para realizar las
mediciones.
Se realizaran capacitaciones sobre manejo de cargas y posturas corporales.
Se realizaran inspecciones de los Elementos de Proteccin Personal y se llevara
un registro de entrega de los mismos.
Se llevara un seguimiento y monitoreo a los empleados que estn expuestos a
ruido constantemente.
Se realiza el seguimiento a las actividades de mejoramiento continuo que se
pretenden desarrollar en el lugar de trabajo.
HOJA DE SEGURIDAD
Cada material tiene riesgos sobre la persona que los usan, es por esto que la
Empresa dispone de la Hoja de Seguridad de los Materiales que emplea. Dichas
hojas estarn ubicadas en los sitios de trabajo, a y/o oficina SSOA, la informacin
ser divulgada a los trabajadores que estn sometidos a riesgos y el trabajador
deber firmar un documento o formato donde ellos certifiquen que la informacin
fue suministrada y que seguirn las recomendaciones emitidas para su uso.
La hoja de seguridad o Material Safety Data Sheet (MSDS) son suministradas por
el fabricante del producto y deber incluir las medidas de seguridad bsicas para
trabajar por estos.

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Al personal de aseo se le capacita para el manejo de los diferentes productos que

utilizan para su trabajo con base en las hojas de seguridad.
7.2.4. SUB PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades
destinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas que pueden
generar accidentes de trabajo.
7.2.4.1 Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas

bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la empresa.

Disear y ejecutar las medidas de control de riesgos, promoviendo y

fomentando la prevencin y seguridad ante los riesgos que pueden causar
incidentes y accidentes de trabajo.

Prevenir accidentes de trabajo que ocasionen lesiones a las personas,

daos a los equipos o al medio ambiente, actuando sobre las fuentes de
riesgos potenciales y las causas desencadenantes de accidentes.

Informar a los empleados acerca de los riesgos a los que estn expuestos,
sus efectos y las medidas preventivas correspondientes, para as promover
actitudes de auto cuidado y cooperacin activa.

Generar la cultura del reporte de actos y condiciones inseguras que se

presentan en los lugares de trabajo. (ver reporte de observacin y
comportamiento)

7.2.4.2 Estndares y Procedimientos

De acuerdo a los riesgos identificados, la empresa desarrollo unas normas y
procedimientos operativos.
Este manual de normas y procedimientos operativos deber actualizarse a travs
de:

Identificacin de nuevos riesgos en las operaciones de la Compaa

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Apertura de nuevos proyectos que demanden nuevas actividades de trabajo y

por ende, nuevos riesgos

Cuando las actividades de control operativo y los planes de prevencin,

evidencien la necesidad de establecerlas

La integridad mecnica de los equipos se garantizan por medio de un adecuado

mantenimiento preventivo, este mantenimiento ha de realizarse sistemticamente
y llevando un control sobre los mismos.
7.2.4.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal
Con el fin de proteger adecuadamente a nuestros trabajadores y mantener un
control sobre dichos elementos para mejorar su utilizacin y cumpliendo con las
disposiciones legales contempladas en los Artculos 170 a 175 de la Resolucin
2400 del 79, y los Artculos 33 y 34 del Reglamento de Prevencin de Riesgos
(Acuerdo 241 del 67, modificado por el acuerdo 496 del 90), xxxxxxxxxxxLTDA.
Ha dotado a sus trabajadores de los elementos de proteccin necesarios para el
desarrollo seguro de sus actividades.
Ningn trabajo debe ser emprendido sin la adecuada proteccin y es
responsabilidad de cada autoridad de rea asegurar que el personal bajo su
control est consciente de los peligros involucrados en su trabajo y que los
elementos de seguridad suministrados sean usados.
7.2.4.4. Inspecciones
Se establecen las directrices para realizar inspecciones en las que se identifiquen
anomalas que generen acciones de mejoramiento en seguridad, salud y medio
ambiente con el fin de, facilitar el cumplimiento de las metas, polticas y programas
que sobre SSOA ha trazado la Gerencia General.
Es responsabilidad de la gerencia general, Lder y de SSOAQ y el COPASST
liderar y programar las inspecciones planeadas a todos los frentes y reas de la
organizacin.
7.2.5. PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS EMPRESARIALES

Se Tendr organizado un Comit de Emergencia y grupo de apoyo el cual

conoce y maneja en su totalidad el Plan de Emergencia de la Empresa.

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Se contempla dentro del Plan de emergencia de la empresa el procedimiento de

cmo actuar en caso de emergencia

Se ha divulgado a la totalidad de los trabajadores el Plan de Emergencia de la

Empresa.

Equipos de Prevencin y Control de Incendios: Se cuenta con extintores

adecuados para su uso en las locaciones de la empresa y externas.

Equipos de Prevencin y Atencin en Primeros Auxilios

xxxxxxxLTDA .contara con botiquines ubicados en las instalaciones
Estar dotado bsicamente con los siguientes elementos: Gasa, esparadrapo,
algodn, copitos, curitas, isodine solucin, un cuello ortopdico (Collar de
Thomas), toallas Higinicas, baja lenguas, tijeras, Micropore, guantes
quirrgicos, tapabocas, una linterna, pilas y un pito; los medicamentos fueron
prohibidos teniendo en cuenta que no se debe suministrar medicamentos sino
se est entrenado para esto.
La empresa cuenta con camillas para el traslado del personal en caso de
presentarse un accidente.

7.2.6. SUB PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

7.2.6.1. Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
La Empresa establece una metodologa para identificar los aspectos e impactos
ambientales enmarcados en un procedimiento.
7.2.6.2. Objetivos y Metas Ambientales
Estos objetivos y metas se analizan peridicamente y estn establecidos
7.2.6.3 Programas Ambientales
El programa ambiental tiene como propsito el fomentar e incentivar a los
trabajadores en la identificacin y correccin de los impactos ambientales para su
mitigacin o control.
7.2.7. ACCIDENTALIDAD

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La empresa cuenta con el procedimiento de investigacin y anlisis de causas de

accidentes e incidentes de trabajo a efectos de aplicar las medidas preventivas y
correctivas necesarias. Actualmente se estn implementando los formatos con el
fin de dar un diagnstico claro sobre la causa y las soluciones cuando se presente
un accidente o incidente de trabajo. Cuando stos ocurren hay procedimientos de
registro y reporte a las autoridades competentes.
Esquema N 1. Metodologa de Investigacin de Accidentes.
Causas Bsicas o de origen

Factores
Personales

Causas Inmediatas

Acto Inseguro
Accidentes

Fallas de control
Factores
de
Trabajo

Condicin ambiental
peligrosa

(Ver procedimiento de incidentes y accidentes.)

7.3.

EVALUACIN DEL SISTEMA

La evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

se realizara anualmente en el mes de diciembre, los responsables de realizar la
evaluacin ser el comit de gestin

7.4.

SISTEMAS DE REGISTRO EMPRESARIAL

7.4.1. Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional

Se lleva un registro de los accidentes de trabajo y se realiza el respectivo informe,
se ha implementado el procedimiento de investigacin y anlisis de las causas de
los accidentes e incidentes de trabajo para la correccin de los factores causales.
7.4.2. Anlisis estadstico de morbilidad y mortalidad

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La Empresa cuenta con registros de enfermedad comn, enfermedad profesional y

accidentes de trabajo, la empresa lleva estadsticas de sst y su respectivo
anlisis.
7.4.3. Registro de ausentismo laboral
Ver programa de ausentismo laboral.
La Empresa ha establecido un registro de ausentismo por las siguientes causas:
-

Accidentes de Trabajo
Citas mdicas
Enfermedad Comn.
Maternidad

__________________
xxxxxxxxxxxx
REPRESENTANTE LEGAL