INSTRUCTIVO

VALIDACIONES ANEXO 6A
INFORMACI
ON A
LLAVE
VARIABLES
REPORTAR

ARCHIVO 1:
INFORMACI
ON DE
UBICACIN
DEL
ALUMNO

VALIDACIONES BSICAS
1 Cdula de Ciudadana
2 Tarjeta de Identidad
3 Cdula de Extranjera Identificacin de Extranjera
5 Registro Civil de Nacimiento
6 Nmero de Identificacin Personal (NIP)
7 Nmero nico de Identificacin Personal (NUIP)
8 N. de Identificacin establecido por la Secretara de
Educacin
9 Certificado Cabildo

TIPO DE DOCUMENTO

NUMERO DE DOCUMENTO
APELLIDO 1
APELLIDO 2
NOMBRE 1
NOMBRE 2
DIRECCION RESIDENCIA
TELEFONO DE UBICACION
ESTRATO
SOCIOECONOMICO DEL
ALUMNO
SISBEN

Nmero del Documento de Identidad (12 posiciones)

No puede estar vaco

FECHA DE NACIMIENTO

Formato: dd/mm/yyyy

LUGAR DE NACIMIENTO
DEPARTAMENTO

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO

LUGAR DE NACIMIENTO
MUNICIPIO

NOMBRE DEL MUNICIPIO

GENERO
POBLACION VICTIMA
CONFLICTO
ULTIMO DEPARTAMENTO
EXPULSOR
ULTIMO MUNICIPIO
EXPULSOR
PROVIENE DE SECTOR
PRIVADO
PROVIENE DE OTRO
MUNICIPIO

TIPO DISCAPACIDAD

No puede estar vaco

No puede estar vaco
0 Estrato 0
4 Estrato 4
1 2 3 4

1 Estrato 1
2 Estrato 2
5 Estrato 5
6 Estrato 6
5 6 9 no aplica

F Femenino
M Masculino
1 En situacin de desplazamiento
2 Desvinculados de grupos armados
3 Hijos de adultos desmovilizados
9 No Aplica
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO
NOMBRE DEL MUNICIPIO
S
N
S
N

Si
No
Si
No

1 Sordera Profunda
2 Hipoacusia o Baja audicin
3 Baja visin diagnosticada
4 Ceguera
5 Parlisis cerebral
6 Lesin neuromuscular
7 Autismo
8 Deficiencia cognitiva (Retardo Mental)
9 Sndrome de Down
10 Mltiple
99 No aplica

3 Estrato 3

2 Con talento cientfico

CAPACIDADES
EXCEPCIONALES

3 Con talento tecnolgico

4 Con talento subjetivo

ETNIA

RESGUARDO

JORNADA

00 No Aplica, 01 Achagua, 02 Amora, 03 Andoque o Andoke,

04 Arhuaco (IJKA), 05 Awa (CUAIKER), 06 Barea, 07 Barazana,
08 Bar (Motiln), 09 Betoye, 10 Bora, 11 Cabiyari o Kawiyar,
12 Carapana, 13 Carijona o Karijona, 14 Chimila (ETTE E
NEKA), 15 Chiricoa, 16 Cocama, 17 Coconuco, 18 Cofn o
Kofn, 19 Pijaos, 20 Cubeo o Kubeo, 21 Cuiba o Kuiba, 22
Curripaco o Kurripako, 23 Desano, 24 Dujos, 26 Embera Catio o
Embera Kato, 27 Embera Chami, 28 Eperara Siapidara, 29
Guambiano, 30 Guanaca, 31 Guayabero, 33 Hitn, 34 Inga, 35
Kamsa o Kamnts, 36 Kogui, 37 Koreguaje o Coreguaje, 38
Letuama, 39 Macaguaje o Makaguaje, 40 Nukak (Mak), 41
Macuna o Makuna (Sara), 42 Masiguare, 43 Matap, 44 Miraa,
45 Muinane, 46 Muisca, 47 Nonuya, 48 Ocaina, 49 Nasa (Paz),
50 Pastos, 51 Piapoco (Dzase), 52 Piaroa, 53 Piratapuyo, 54
Pisamira, 55 Puinave, 56 Sliba , 57Sikuani, 58 Siona, 59
Siriano, 60 Siripu o Tsiripu (Mariposo), 61 Taiwano (Tajuano), 62
TanimuKa, 63 Tariano, 64 Tatuyo, 65 Tikuna, 66 Totor, 67
Tucano (Desea) o Tukano, 68 Tule (Kuna), 69 Tuyuka
(Dojkapuara), 70 Uwa (Tunebo), 71 Wanano, 72 Wayuu, 73
Witoto, 74 Wiwa (Arzario), 75 Waunan (Wuanana), 76 Yagua, 77
Yanacona, 78 Yauna, 79 Yukuna, 80 Yuko (Yukpa), 81Yur
(Carabayo), 82 Yuruti, 83 Zen, 84 Quillacingas, 200
Negritudes, 400 Rom
000 No Aplica
Ubique el cdigo del resguardo contenido en el documento
adjunto " CDIGOS DE RESGUARDOS INDGENAS". Se refiere al
resguardo cual pertenece el alumno, en caso de indicar una
etnia.
1 Completa
2 Maana
3 Tarde
4 Nocturna
5 Fin de semana

SUBSIDIADO
ARCHIVO1:
INFORMACI
N DE
MATRCULA
DEL
ALUMNO

REPITENTE
NUEVO EN LA
INSTITUCIN
EDUCATICA
SITUACION ACADEMICA
AO ANTERIOR

S Si
N No
S
N
S
N

Si
No
Si
No

0 No estudi Vigencia Anterior, que para este ao se refiere a

no haber estudiado en vigencia anterior
1 Aprob
2 Reprob
8 No culmin Estudios
3 Desert

CONDICIN DEL ALUMNO

AL FINALIZAR EL AO
5
ANTERIOR
9
Zona en que reside el
1
alumno
2

Trasladado a otra institucin educativa

No Aplica
Urbana
Rural

Alumno Madre Cabeza de

"S" o "N"
Familia
Nuevas Variables

Nuevas Variables

Beneficiario Hijos
dependientes de Madre
Cabeza de Familia

"S" o "N"

Beneficiario Veteranos de
"S" o "N"
la Fuerza Pblica
BNF

Beneficiario Hroes de la
Nacin

"S" o "N"

VALIDACIONES

La combinacin Tipo, Nmero y lugar de

expedicin de Documento debe ser nica a nivel
nacional. Si el tipo es 1(CC) y 2(TI) debe ser nico
por nmero de documento.

Validacin para todo el pas

Solo se deben aceptar letras del alfabeto, ningn

otro tipo de caracter.

No puede ser menor a 3 aos, ni mayor a 99

Se valida contra la Matriz
Edad se calcula en aos cumplidos al 31 de marzo
grado
Solo seedad
valida el departamento
para
calendario
A y 31 de octubre
paradebe
calendario
La relacin
departamento
y municipio
estar
y municpio si el tipo de
B
acorde con la codificacin definida por el DANE.
documento es diferente 3
(Extranjera). Si el tipo de
Solo puede ser vaco si el tipo documento es
documento es 3 se reporta
extranjera
vaco.

La relacin departamento y municipio debe estar

acorde con la codificacin definida por el DANE.
Se debe diligenciar solo si el tipo de poblacin
victima de conflicto es 1 (en situacin de
desplazamiento)

Se revisa contra la lista de

etnias

Se revisa contra la lista de

resguardos

Debe corresponder a la reportada para el EE en el

anexo 1 - archivo 2
Si el alumno se encuentra subsidiado, en el anexo
1 - archivo 1 la variable subsidio debe estar en
"S". No se aceptan estudiantes que pertenezcan a
establecimientos educativos privados sin subsidio.

Si situacin acadmica ao anterior es igual 8, el

valor de la condicin debe ser 3 o 5.
Si situacin acadmica ao anterior es diferente 8,
el valor de la condicin debe ser 9

6A - REGISTRO DE PARTICIPANTES
NOMBRE FACILITADOR:

IRENIA MONTIEL

DEPARTAMENTO:

LA GUAJIRA

TIPO_
ITEM DOCUMENT NRO_DOCUMENTO
O

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

APELLIDO1

56,069,717 COTES
1,192,763,939 EPIEYU
1,134,174,772 EPIAYU
1,124,371,948 EPIAYU
17,855,561 EPIEYU
1,122,847,105 GONZALEZ
1,124,402,754 GOURIYU
40,841,852 GOURIYU
1,124,061,600 IPUANA
1,124,375,720 PUSHAINA
1,192,763,915 PUSHAINA
17,856,341 PUSHAINA
17,056,029 PUSHAINA
40,838,678 PUSHAINA
56,102,552 PUSHAINA
56,102,553 PUSHAINA
1,123,999,568 PUSHAINA
40,950,710 URIANA
5,184,918 URIANA
40,982,950 URIANA

DOCUMENTO:
MUNICIPIO:
APELLIDO2

EPIEYU
EPIEYU
URIANA
URIANA
IPUANA
URIANA
URIANA
IPUANA
PUSHAINA
EPIEYU
BARLIZA
JUSAYU
GOURIYU
GOURIYU
PUSHAINA
PUSHAINA

MANAURE
NOMBRE1

EULALIA
TERESA
YANIRIS
ZUNILDA
ALENJANDRO
MARIA
LORENA
JOSEFA
MARIANA
YELITZA
LEYDI
JOSE
ROSENDO
LAURA
ZORAIDA
ELIZABETH
YOLEIDA
CARMELINA
RUBEN
ELENA

56,070,601

IE DONDE APLICA LA METODOLOGIA:

NOMBRE2

LOURDES
MARIA

LUIS

DIRECCION_RESIDENCIA

CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA
CHONOLIMANA

6A - REGISTRO DE PARTICIPANTES
NOMBRE FACILITADOR:

C. E. KANAAN
TEL

3117132720
3127684341
3107352935
3217308400
3103728746
3114358886
3107352935
3107352935
3145501516
3107071391
3122728367
3122728367
3224970213
3145501516
3125383832
3128828749
3145501516
3107352935
3145501516
3217308400

DEPARTAMENTO:

ESTRATO SISBEN

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

FECHA_
NACIMIENTO

23-Jan-73
6-Sep-93
4-Aug-00
25-Jan-98
31-Dec-56
25-Apr-95
12-Oct-91
18-Nov-70
15-Feb-96
7-Jun-96
25-Feb-93
28-Oct-63
31-Dec-63
17-Aug-64
6-Sep-77
10-Nov-76
26-Aug-91
26-Dec-80
29-Jan-64
8-Jan-67

ITEM

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA
LA

GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAMAICAO
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAMAICAO
GUAJIRAURIBIA
GUAJIRAMANAURE
GUAJIRAMAICAO

IRENIA MONTIEL

LA GUAJIRA

NAC_DEPTO NAC_MUN

GENERO

F
F
F
F
M
F
F
F
F
F
F
M
M
F
F
F
F
F
M
F

6A - REGISTR
DOCUMENTO:

MUNICIPIO: IE DONDE APLICA

POB_VICT_CO
ZON_ALU
NF

9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

REGISTRO DE PARTICIPANTES

CUMENTO:

56,070,601

ONDE APLICA LA METODOLOGIA:

CAB_FAMILIA
BEN_MAD_FLIA
BEN_VET_FP BNF

FIRMA DEL
PARTICIPIPA
NTE