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NACIONAL
TECNOLGICO
ESPECIALIDAD
ADMINISTRACION
MODO DE FORMACION
TECNICO GENERAL
Direccin Ejecutiva.
Cra Loyda Barreda Rodrguez
Subdireccin Ejecutiva.
Cro Walter Senz Rojas
COORDINACIN TCNICA
Departamento de Currculo.
Cra Mirna Cuesta Loaisiga
Confiando en que logres con xito culminar esta formacin, que te convertir en
un profesional tcnico en Tcnicas de Planificacin y Control y as contribuir
al desarrollo de nuestro pas.
RECOMENDACIONES
OBJETIVOS
NDICE
Contenido
Objetivo de la Unidad:......................................................................................... 1
Concepto e Importancia de la Administracin..................................................1
Importancia de la administracin.....................................................................1
Sus objetivos y Caractersticas:.......................................................................2
Objetivos de la administracin.........................................................................2
Caractersticas de la administracin................................................................2
El proceso administrativo:............................................................................... 3
Concepto de Proceso administrativo.............................................................4
Origen........................................................................................................... 4
Fases............................................................................................................. 4
Actividades que lo componen.......................................................................5
1. Planeacin................................................................................................ 5
2. Organizacin............................................................................................. 5
3. Direccin................................................................................................... 5
4. Control...................................................................................................... 6
5. Integracin................................................................................................ 6
6. Previsin................................................................................................... 6
Objetivos empresariales y su clasificacin.......................................................6
Caractersticas de los objetivos.......................................................................7
Medibles....................................................................................................... 7
Claros............................................................................................................ 7
Alcanzables................................................................................................... 7
Desafiantes................................................................................................... 7
Realistas....................................................................................................... 8
Coherentes................................................................................................... 8
De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se clasifican en:....................8
Objetivos de largo plazo (Estratgicos)........................................................8
Objetivos de mediano plazo (Tcticos)..........................................................8
Objetivos de corto plazo (Operacionales).....................................................8
Caractersticas de los objetivos estratgicos...................................................9
Caractersticas de los objetivos operativos....................................................10
Objetivo de la Unidad:....................................................................................... 30
Gestionar las fuentes de financiamiento, de acuerdo a necesidades................30
Mtodos y Tcnicas de investigacin.............................................................30
Polticas de crdito de la banca privada en Nicaragua...................................30
Tipos de Inters............................................................................................. 30
Problemas de inters simple..........................................................................30
Problemas de inters Compuesto..................................................................31
Anualidad....................................................................................................... 31
Tabla de Amortizacin con diferentes Mtodos..............................................31
Evaluacin Financiera.................................................................................... 31
Indicadores financieros.................................................................................. 32
Viabilidad de los prstamos bancarios...........................................................32
Actividades de aprendizaje............................................................................... 33
Actividades de aprendizaje............................................................................... 33
Actividades de Autoevaluacin.........................................................................34
Unidad IV: Planeacin Financiera......................................................................35
Objetivo de la Unidad:....................................................................................... 35
Elaborar estados financieros proforma, tomando en cuenta informacin
financiera proyectada.................................................................................... 35
Presupuesto................................................................................................... 35
Ventajas y Desventaja del presupuesto.........................................................35
Principios presupuestarios............................................................................. 35
Elaboracin del Presupuesto de Efectivo.......................................................36
Estado de Resultado...................................................................................... 36
Procedimiento de elaboracin del estado de resultados proyectado.............36
Balance General............................................................................................. 37
Forma de Presentacin del Balance General..................................................37
Actividades de aprendizaje............................................................................... 39
Actividades de aprendizaje............................................................................... 39
Actividades de Autoevaluacin.........................................................................40
Unidad V: Gestin de stock y Mantenimiento de inventario..............................41
Objetivo de la Unidad:....................................................................................... 41
1. Mantener el stock de inventario, de acuerdo a necesidades de bodega y a
manual de procedimientos de almacn.........................................................41
2.
Stock.............................................................................................................. 41
Gestin de Stock........................................................................................... 41
Procedimiento para establecer mnimo y mximo de materiales..................41
Modelo EOQ (Economic Order Quantity) Cantidad econmica de pedido).....42
Ejemplo del Modelo EOQ (Economic Order Quantity) Cantidad econmica de
pedido)........................................................................................................... 42
...................................................................................................................... 42
Solicitud de pedido........................................................................................ 42
Medidas de Proteccin de Inventario.............................................................42
Formas para conservar los bienes y materiales en almacn..........................43
Medida de Higiene y Seguridad en el almacn..............................................43
Medida de Higiene y Seguridad para conservar los bienes y materiales.......43
Tcnicas para el manejo de los bienes y materiales en el almacn...............44
Actividades de aprendizaje............................................................................... 45
Actividades de aprendizaje............................................................................... 45
Actividades de Autoevaluacin.........................................................................46
Unidad VI: Asignacin de Bienes e Inventario...................................................47
Objetivo de la Unidad:....................................................................................... 47
Mantener actualizado el control de asignacin y resguardo de bienes y
materiales de acuerdo a procedimientos establecidos..................................47
Caractersticas de los productos para darle de baja......................................47
Procedimiento para darle de baja a los materiales, equipos.........................47
Equipo obsoleto y su tratamiento..................................................................47
Gestin de Baja de Materiales.......................................................................48
Procedimiento para darle de baja a los bienes y materiales..........................48
Actividades de aprendizaje............................................................................... 49
Actividades de aprendizaje............................................................................... 49
Actividades de Autoevaluacin.........................................................................50
Glosario............................................................................................................. 51
PARA SABER MS.............................................................................................. 52
Bibliografa........................................................................................................ 52
Importancia de la administracin.
Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la
trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es
necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta
la importancia de esta disciplina:
1. Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que
sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier
organismo social.
2. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,
mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier
empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena
administracin.
4. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar
el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
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Caractersticas de la administracin
La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de otras
disciplinas:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma:
mediante sta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente.
Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
5. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas,
tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.
6. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y
tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias
de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es
inoperante
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El proceso administrativo:
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo
comn: aprovechar los recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organizacin para hacerla efectiva
El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se
concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin, no se confunda
con proceso administrativo el cual es una instancia jurdica con el fuero
contencioso administrativo. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisin
de un acto administrativo.
A diferencia de la actividad privada, la actuacin pblica requiere seguir unos
cauces formales, ms o menos estrictos, que constituyen la garanta de los
ciudadanos en el doble sentido de que la actuacin es conforme con el
ordenamiento jurdico y que sta puede ser conocida y fiscalizada por los
ciudadanos.
El procedimiento administrativo se configura como una garanta que tiene el
ciudadano de que la Administracin no va a actuar de un modo arbitrario y
discrecional, sino siguiendo las pautas del procedimiento administrativo,
procedimiento que por otra parte el administrado puede conocer y que por tanto no
va a generar indefensin.
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4. Control
El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos
comparndolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.
Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de
seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a
los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparacin regular y sistemtica de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoracin de las desviaciones habidas respecto de los
objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos.
Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por
diversos autores, entre ellas se tienen:
5. Integracin
Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los elementos
humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del personal.
6. Previsin
Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la informacin y los
datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipacin o
construccin del contexto en el que la organizacin se encontrar.
Objetivos empresariales y su
clasificacin.
Establecer objetivos empresariales
es esencial para el xito de
una empresa, stos establecen un
curso a seguir y sirven como fuente
de motivacin para todos los
miembros de la empresa.
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Revelan prioridades.
Producen sinergia.
Disminuyen la incertidumbre.
Claros
Los objetivos deben tener una definicin clara, entendible y precisa, no deben
prestarse a confusiones ni dejar demasiados mrgenes de interpretacin.
Alcanzables
Los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las
posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos
(humanos, financieros, tecnolgicos, etc.) que sta posea. Se debe tener en
cuenta tambin la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos.
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Desafiantes
Deben ser retadores, pero realistas. No deben ser algo que de todas maneras
suceder, sino algo que signifique un desafi o un reto. Objetivos poco
ambiciosos no son de mucha utilidad, aunque objetivos fciles al principio
pueden servir de estmulo para no abandonar el camino apenas ste se haya
iniciado.
Realistas
Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en
donde se pretenden cumplir, por ejemplo, un objetivo poco realista sera
aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. Los objetivos deben ser
razonables, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad y los recursos de la
empresa.
Coherentes
Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la visin, la
misin, las polticas, la cultura organizacional y valores de la empresa.
A pesar de que existen distintos tipos de objetivos empresariales, de una forma
genrica se pueden identificar una serie de caractersticas. Una de ellas es la
claridad y especificidad. Otras de las caractersticas es el realismo, es decir, los
objetivos definidos deben ser alcanzables, aunque al mismo tiempo deberan ser
capaces de generar un nivel de motivacin suficiente. Adems, los objetivos
empresariales deben ser de alguna forma medibles en trminos cuantitativos,
para facilitar la funcin de evaluacin y control.
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el alpinista resulta ms clara la meta cuando puede ver la cumbre antes de iniciar
el ascenso.
Ronald Reagan deca a sus colaboradores cuando era presidente de Estados
Unidos: "No entiendo los problemas difciles", si un problema no puede explicarse
por escrito en pocas palabras es un problema complicado y la solucin an ms,
para encontrar respuestas rpidas es necesario primero entender claramente el
problema.
5. Ser realistas. La factibilidad significa dos cosas: en primer lugar, la dificultad
del trabajo para el individuo debe ser suficiente para proporcionar intensidad, pero
no tanta que provoque frustraciones; en segundo lugar, implica viabilidad tcnica:
al establecer un objetivo se debe tener un plan y mtodo alternativo para su
realizacin. Recuerde que "el xito se alimenta del xito".
6. Ser congruentes. Los objetivos de una persona o un equipo deben
complementar los esfuerzos de posiciones laterales de la organizacin y con la
misma organizacin en su conjunto. La Excelencia de un gobierno se juzga por su
orden.
7. Ser divisibles. El objetivo puede ser dividido en varios objetivos ms pequeos
que al irse alcanzando, van contribuyendo a lograr el objetivo principal. Una
jornada de mil millas se inicia con un primer paso.
8. Establecidos y aceptados conjuntamente. El desarrollo y la aceptacin
mutua de objetivos entre jefes y subordinados proporcionan el primer impulso de
motivacin en el sistema de Excelencia Directiva a Travs de Resultados, ya que
las personas tendrn mayor entrega a las ideas, los programas y las decisiones
que contribuyan al logro de objetivos comunes.
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Objetivos estratgicos
Los objetivos estratgicos son metas organizacionales a largo plazo que ayudan a
convertir una declaracin de una misin de una visin amplia en planes y
proyectos ms especficos. stos ponen los puntos de referencia ms importantes
para el xito y estn diseados para ser traducciones medibles, especficas y
realistas de la declaracin de misin que pueden ser utilizados por la
administracin para orientar la toma de decisiones. Los objetivos estratgicos se
desarrollan normalmente como parte de un plan de dos a cuatro aos, que
identifica los puntos fuertes y los puntos dbiles y establece las expectativas
especficas que permiten a la empresa u organizacin lograr su ms amplia misin
o declaracin de visin.
Objetivos operativos
Los objetivos operativos son los puntos de referencia de los proyectos diarios,
semanales o mensuales que implementan grandes objetivos estratgicos. Los
objetivos operativos, tambin llamados objetivos tcticos, se establecen con los
objetivos estratgicos en mente y proporcionan un medio para la gestin y el
personal para romper un objetivo estratgico ms amplio en tareas realizables.
Por ejemplo, la consecucin del objetivo estratgico de aumentar en un 25 por
ciento en los ingresos por ventas requiere la realizacin de los objetivos operativos
para desarrollar y ejecutar una estrategia de publicidad efectiva, junto con otros
objetivos operacionales. Al igual que con los objetivos estratgicos, los objetivos
operativos tambin deben ser medibles y especficos, aunque su enfoque es ms
estrecho.
Diferencias importantes
La diferencia ms importante entre un objetivo estratgico y un objetivo
operacional es su marco de tiempo; los objetivos operativos son metas a corto
plazo, mientras que los objetivos estratgicos son a largo plazo. Los objetivos
estratgicos y operativos tambin funcionan de manera diferente en la prctica ya
que los objetivos estratgicos siguen siendo por lo general demasiado amplios
como para tener sentido como un conjunto especfico de tareas diarias o
proyectos semanales. Los objetivos operativos, por otro lado, son especficos y de
corto plazo como para ser considerados utilizables en el tiempo todos los das y en
la asignacin de activos.
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15
630
31100
Activos Totales
(Crdobas)
Hasta 6.0
millones
Ventas Totales
Anuales (Crdobas)
Hasta 1
milln
Hasta 9
millones
Hasta 40
millones
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Caractersticas
En una estructura organizacional plana, existen muy pocos niveles de mando. Los
empleados responden directamente a los dueos de los negocios. Los propietarios
confan en las capacidades de juicio y evaluacin de sus empleados y le dan
poder para tomar decisiones en su nombre.
Beneficios
Las pequeas empresas se benefician enormemente mediante el uso de una
estructura organizacional plana, ya que los propietarios pueden motivar a sus
empleados con eficacia. La administracin tambin es capaz de observar
directamente y monitorear el desempeo de los empleados. Esta estructura
organizativa elimina la burocracia, y la empresa no paga salarios sin contrapartida
a los intermediarios.
Limitacin
A medida que las escalas de las operaciones de crecen, a las compaas les
resulta imposible el uso de una estructura organizativa horizontal. Las grandes
empresas deben centralizar la toma de decisiones y la autoridad. En
consecuencia, el alcance de la estructura organizativa plana se limita a las
pequeas empresas.
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28
el
adiestramiento,
capacitacin
Estrategia de trabajo.
Estrategia de trabajo
independiente:
algunas personas no
felices a menos que
sean independientes.
Ellos
tienen
gran
dificultad en colaborar
estrechamente
con
otras personas y no
son
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pueden trabajar bien bajo vigilancia. Ellos tienen que seguir sus propias
reglas.
Estrategia de trabajo de cooperacin: algunas personas funcionan mejor
como parte de un grupo. Llamamos a esto una estrategia de trabajo
cooperativa. Estas personas quieren compartir la responsabilidad de todas
las tareas. Prefieren apoyar en lugar de sentir todo el peso de la
responsabilidad sobre ellos.
Estrategia de trabajo de cooperacin: las personas que tienen este estilo
de trabajo de proximidad estn en algn lugar intermedio entre los primeros
dos. Prefieren trabajar con otras personas siempre y cuando ellos sean los
nicos responsables de una tarea. Ellos son los encargados pero no
trabajan solos.
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Estrategia operacional
Especialmente eficaz en las empresas de
exportacin y servicios de transporte por carretera,
la estrategia operativa se centra en la eficiencia de
los procesos y la logstica. El acortamiento de las
rutas de navegacin, la bsqueda de un transporte
ms rpido y suministros ms baratos son parte
33
Lneas de Accin.
Lnea que seala el movimiento de una
cosa o el punto hacia la que sta se
dirige. Tambin llamada direccin.
Directriz global que expresa la orientacin
poltica, econmica y social de las
actividades a desarrollar, a travs de la
cual se pretende llegar a los objetivos y
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Programas.
El concepto de programa (trmino derivado del latn programma que, a su vez,
tiene su origen en un vocablo griego) posee mltiples acepciones. Puede ser
entendido como el anticipo de lo que se planea realizar en algn mbito o
circunstancia; el temario que se ofrece para un discurso; la presentacin y
organizacin de las materias de un cierto curso o asignatura; y la descripcin de
las caractersticas o etapas en que se organizan determinados actos o
espectculos artsticos.
Definicin
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas
que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
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tctico.
Lineamientos
para
elaborar
un
programa
1. Deben participar en su formulacin, tanto el responsable del programa como
aquellos que intervendrn en la ejecucin.
2. La determinacin de los recursos y el perodo para completarlo, deben estar
relacionados con las posibilidades de la empresa.
3. La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe comunicarse a
todos aquellos que estn involucrados en l.
4. Debe ser factible.
5. Evitar que los programas se interpongan entre s.
6. Deben establecerse por escrito, graficarse, y ser precisos y de fcil
comprensin.
7. El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se
presenten; as mismo, debe considerar las consecuencias que operarn en el
futuro.
Tcnicas de Programacin.
Tcnicas de
Programacin
PERT
CPM
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Mtodo PERT
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su
proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de
tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de
un proyecto.
Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin
del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:
Red PERT
La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes
elementos:
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PERT
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual
solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los
tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del
proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.
Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista,
tiempo pesimista.
CPM
USOS.
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
caractersticas:
1. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo,
sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
3. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y
control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,
investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc., etc.
VENTAJAS PERT y CPM
1. Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica
los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que
problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa
propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias
en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de accin.
Ejemplo: Aplicacin P.E.R.T.: Programacin por camino crtico.
Para estimar la duracin esperada de cada actividad es tambin deseable tener
experiencia previa en la realizacin de tareas similares. En planificacin y
programacin de proyectos se estima que la duracin esperada de una actividad
40
de Euler.
En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos, los nodos
representan instantes en el tiempo. Especficamente, representan el instante de
inicio de una o varias actividades y simultneamente el instante de trmino de
otras varias actividades. Los arcos por su parte representan las actividades, tienen
un nodo inicial y otro de trmino donde llega en punta de flecha. Asociada a cada
arco est la duracin esperada de la actividad. Ms informacin de un diagrama
de actividades es representar stas con una valoracin de complejidad para
minimizar el efecto de cuello de botella.
Dibujo de una malla PERT
Existen dos metodologas
aceptadas para dibujar una
malla PERT, la de Actividad
41
Red PERT.
Cada nodo contiene la siguiente informacin sobre la actividad:
Nombre de la actividad;
Duracin esperada de la actividad (t);
42
Si suponemos ahora que las actividades A y B deben ser terminadas antes que
una actividad C pueda comenzar, la malla del proyecto queda como se muestra en
la figura2. En este caso, el nodo representa que las actividades A y B se han
terminado, adems del inicio de la actividad C. Si la actividad A fuera predecesora
de las actividades B y C, la red quedara como se muestra en la figura 3.
El nodo 1 representa el inicio del proyecto. Por lo tanto, las actividades que
parten del nodo 1 no pueden tener predecesoras.
El nodo Terminal o final del proyecto debe representar el trmino de todas
las actividades incluidas en la red.
Una actividad no puede ser representada por ms de un arco en la red.
Dos nodos deben estar conectados por a lo ms un arco.
43
A y B predecesoras de C
44
45
a 4m b
6
ba
Z
6
Te Z
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
48
Tij
ijRuta
49
Vij
ijRuta
Tij
ijRuta
50
CONCLUSIONES
El PERT y CPM han sido aplicados a numerosos proyectos. Empezando con su
aplicacin inicial al proyecto Polaris y al mantenimiento de plantas qumicas, hoy
ellos (y sus variantes) se aplican a la construccin de carreteras y de edificios, y al
desarrollo y produccin de artculos de alta tecnologa tales como aviones,
vehculos espaciales, barcos y computadores.
El PERT se desarroll para proyectos en donde hubiera incertidumbre en el tiempo
de las actividades (usualmente debido a que el proyecto nunca se haba intentado
antes y por tanto no haba bases de datos, para los tiempos de las actividades).
Esto condujo al enfoque probabilstico que se tom. Mientras que en PERT los
estimados de tiempo y sus distribuciones han sido de controversia, el PER'I' ha
51
o 4m p
6
52
K .acelerado K .normal
o m
Como tercer paso para de la ruta crtica se calcula los tiempos ms tempranos
para cada actividad se comienza dejando el tiempo como cero en el nodo inicial.
Luego, se calcula el intervalo de tiempo que transcurre entre el inicio y las
actividades inmediatas al comienzo del proyecto. Debido a que la actividad
artificial no tiene duracin, el tiempo acumulado al nodo 3 para que sean
terminadas todas las actividades predecesoras a dicho nodo corresponde a 9 das.
En otras palabras, el tiempo ms temprano para el nodo 3 es 9 das. Luego, las
actividades que comienzan en el nodo 3 no pueden comenzar antes de 9.
A continuacin, es posible completar el intervalo de tiempo de desarrollo para la
actividad Finalmente, el tiempo mas temprano para el nodo 5 es de 26 das, por lo
que la actividad F solo puede comenzar en dicho instante. Los intervalos de
tiempo ms temprano para todas las actividades del proyecto. A partir de esta
figura, se puede concluir que la duracin mnima del proyecto es de 38 das,
cantidad que corresponde al camino ms largo para llegar del nodo inicial 1 al
nodo al 6.
Como segunda etapa se procede a calcular los tiempos ms tarde para cada
nodo. La idea consiste en determinar cunto es posible retardar el inicio de cada
actividad sin afectar la duracin total del proyecto. Para ello se comienza desde el
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nodo final. En este caso, dado que existe una nica actividad que llega a dicho
nodo no es posible retardarla sin afectar la duracin del proyecto. La figura
muestra el intervalo de tiempo mas tarde para la ltima actividad en parntesis
cuadrado.
Las actividades que llegan al nodo 5 terminan a ms tardar en el da 26, por lo
tanto, es posible retardar la actividad C en 26 -17 = 9 das. Se incorpora los
intervalos de duracin de tiempo mas tarde a la malla en la figura. El nodo 4 tiene
como tiempo ms tarde 26, por lo que no es factible retardar la actividad D. De
esta forma, el nodo 3 tiene como tiempo mas tarde 9 das, por lo tanto las
actividades deben llegar a ms tardar el da 9. Como la actividad artificial no tiene
duracin, La actividad B no puede ser retardada. La actividad A puede ser
retardada en 9-6= 3 das.
Una actividad crtica es una actividad que no puede ser retardada sin afectar
la duracin total del proyecto. En otras palabras, en el tiempo ms temprano
y el tiempo ms tarde de inicio de la actividad son idnticos. Un camino
desde el nodo inicial al final constituido solo por actividades crticas se
denomina ruta crtica. Es decir, constituye el camino que no puede ser
retrasado sin afectar la duracin del proyecto, o bien, la ruta ms larga entre
los nodos inicial y final.
De acuerdo a la definiciones anteriores, la ruta crtica del proyecto corresponde a
las actividades B- dummy- D-E-F, las cuales han sido marcadas con una lnea ms
oscura
El cuarto paso se determina las holguras (s) que nos determinan el tiempo que
puede retrasarse o adelantarse una actividad que esta fuera de la ruta crtica,
mediante la frmula:
s LF LS
y
s EF ES
Como quinto paso se determinan los das a comprimir el proyecto, este valor nos
indica la posibilidad de acelerar las actividades, en funcin de los tiempos
ptimos y tiempos medios mediante la frmula:
DC o m
10 11 12 13 14
15 16
Acti vidad Antecedente T. Opti mo (o) T. Normal (m) T. Pesimo (p) Te K. Normal K. Acelerado K ES LS EF LF s Dc DS
A
2
6
10 6
10
50 10 0 6 3 9 3 4 1,3
B
5
9
13 9
20
100 20 0 9 0 9 0 4 1,3
C
A,B
3
8
13 8
15
30 3 9 17 18 26 9 5 1,7
D
A,B
1
7
13 7
20
200 30 9 16 9 16 0 6 2,0
E
D
8
10
12 10
20
100 40 16 26 16 26 0 2 0,7
F
C,E
9
12
15 12
50
200 50 26 38 26 38 0 3 1,0
55
10
12
1.
3
0.
7
56
CRASHING
En muchas ocasiones es necesario completar un proyecto en un periodo
determinado que puede ser inferior a la duracin de la ruta crtica. En este
caso se puede asignar recursos adicionales a algunas actividades para
acelerarlas y se habla de un proyecto con crashing. El hecho de incorporar
recursos adicionales a la ejecucin de una actividad involucra un aumento de
los costos y por ende el problema de aplicar crashing a un proyecto se puede
asociar a un problema de minimizacin de costos para terminar un proyecto
en un determinado periodo
La idea es ir acelerando las actividades de la ruta crtica de tal forma de minimizar
costos poniendo atencin a los mrgenes en que cada actividad se mantiene
como critica. En el ejemplo, la actividad de menor costo de aceleracin es la
C. Sin embargo dado que C no pertenece a la ruta crtica no se consigue
disminuir la duracin del proyecto acelerndola. Lo mismo ocurre con la
actividad A, que es la que le sigue en costos.
La prxima actividad de menor costo de aceleracin es la B, con kB = 20. En este
caso, como la actividad es crtica conviene acelerarla dentro de los rangos
permitidos y cuidando que siga siendo critica. El lmite de aceleracin por
enunciado es 4, mientras que el lmite para que siga siendo crtica viene dado
por la duracin de la actividad A. Luego, B puede ser acelerada en
9- 6 = 3 < 4 a un costo de 20 x 3 = 60. La nueva red se muestra en la figura, con
una duracin total de
38 - 3 = 35 das
58
Grafica de Gantt.
El grfico de Gantt es la forma habitual
de presentar el plan de ejecucin de un
proyecto, recogiendo en las filas la
relacin de actividades a realizar y en las
columnas la escala de tiempos que
estamos
manejando,
mientras
la
duracin y situacin en el tiempo de
cada actividad se representa mediante
una lnea dibujada en el lugar
correspondiente.
Actividades
Responsable
Tiempo de Ejecucin
La medicin del desempeo puede ser definida generalmente, como una serie de
acciones orientadas a medir, evaluar, ajustar y regular las actividades de una
empresa. En la literatura existe una infinidad de definiciones al respecto; su
definicin no es una tarea fcil dado que este concepto envuelve elementos fsicos
y lgicos, depende de la visin del cuerpo gerencial, de la composicin y
estructura jerrquica y de los sistemas de soporte de la empresa.
Entonces, Por qu medir?
Para qu medir?
Financieros
Analizan la contabilidad frente al comportamiento nanciero de la empresa.
Ellos reejan el comportamiento que ha tenido la empresa en el pasado pero
no proporcionan una gua adecuada, vlida y estratgica para las acciones
a) ser
razonable
que la organizacin, en cabeza de sus directivos, debe
realizar
hoy y en el
largo plazo, para crear un valor nanciero futuro sostenible. Ejemplo:
Rentabilidad sobre las ventas, patrimonio.
b) objetivamente
verificable
c) contener metas
No es indicador
- Agradable a la vista
Indicador
- Estructuralmente slido
- Salidas de emergencia
- Instalacin elctrica sellada
No es indicador
- Color de la pintura de
muy mal gusto.
Indicador
- Viviendas bien construidas
- Estructuras habitacionales
con edificio seguro
- Paredes de block y con
5
viga antissmica
Planteamiento
1 Paso
IDENTIFICAR INDICADOR
2 Paso
CUANTIFICAR LOGRO
3 Paso
ESTABLECER
DE CALIDAD
4 Paso
RITERIOS
ESPECIFICAR TIEMPO
indicador
Graduados
de
Evaluacin Social.
Maestra
de
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
propsito. Los indicadores de eficacia estn relacionados con las razones
que indican capacidad o acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: grado de satisfaccin de los clientes con relacin a los pedidos.
8
Indicadores de gestin: teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con
administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas
y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestin estn
relacionados con las razones que permiten administrar realmente un
proceso. Ejemplo: administracin y/o gestin de los almacenes de
productos en proceso de fabricacin y de los cuellos de botella.
Recursos empleados.
10
Indicadores cualitativos
Incrementado la comunicacin entre distintos colectivos o grupos de
poblacin.
Colaboracin con distintas instituciones.
11
Planeacin y Control.
La planificacin proporciona estndares (indicadores) de control contra los cuales
puede medirse el desempeo. Si existe una desviacin significativa entre el
desempeo real y el planeado, puede tomarse una accin correctiva. Un ejemplo
claro de los planes empleados como estndares de control se puede encontrar en
los presupuestos.
Estos presupuestos proporcionan la base para estndares continuos de control
durante todo el ao de operaciones. Si el desempeo real no corresponde
estrictamente al desempeo planeado y presupuestado, hace que se aplique una
accin correctiva
12
Estndares de Control
Los estndares son criterios de desempeo, los puntos seleccionados de todo un
programa de planeacin en los que se establecen medidas de desempeo para
que los administradores reciban indicios sobre cmo van las cosas y no tengan
que vigilar cada paso en la ejecucin de los planes.
Existen tipos de estndares, y entre los mejores estn las metas u objetivos
verificables, como se analiz en la administracin por objetivos.
Los estndares son puntos de referencia respecto de los cuales se mide el
desempeo real o esperado. En condiciones operativas simples, un administrador
podra ejercer el control mediante una cuidadosa observacin personal del trabajo
que se realiza; sin embargo, en la mayora de las operaciones esto no es posible
por su complejidad y el hecho de que tiene mucho ms cosas que hacer que
observar personalmente el desempeo todo el da.
TIPOS DE ESTANDARES
1.- Estndares estadsticos: Se elaboran con base en el anlisis de datos de
experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresas competidoras.
2.-Esatandares fijados por apreciacin: Se refiere a ciertas actividades cuyo
carcter es intangible o cualitativo, tales como la moral de la empresa, actitud del
13
15
Los costos totales se representan por la lnea CT, que inicia de la interseccin de
CF. Las ventas en la lnea V desde el punto de origen o cero en la grfica. El punto
en que se cruzan las lneas de CT y V representa el punto de equilibrio. La zona
que resulta a la derecha de este punto refleja el beneficio potencial y la que queda
a la izquierda demuestra las prdidas potenciales.
A manera de ilustracin, veamos el siguiente caso:
Sea PV el precio de venta de un producto, PV= $12,00 dlares.
Sea CF los costos fijos en el perodo, CF= $3.000,00 dlares, en el que se
incluyen costos de salarios, alquileres, etc.
Sea CVU los costos variables por unidad, CVU= $6,00 dlares.
Para encontrar el punto de equilibrio necesitaremos de las siguientes frmulas:
17
Estndares de Desempeo
Los estndares son criterios de desempeo, los puntos seleccionados de todo un
programa de planeacin en los que se establecen medidas de desempeo para
que los administradores reciban indicios sobre cmo van las cosas y no tengan
que vigilar cada paso en la ejecucin de los planes.
18
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como
modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.
Los estndares representan el estado de ejecucin deseado, de hecho, no son
ms que los objetivos definidos de la organizacin. Ralph C. Davis dice que los
estndares no deben limitarse a establecer niveles operativos de los trabajadores,
sino que, preferentemente, deben abarcar las funciones bsicas y reas clave de
resultados:
Utilidad de los Estndares
1. Rendimiento de beneficios. Es la expresin de los beneficios obtenidos por la
empresa, que resulta de la comparacin o relacin entre las utilidades y el capital
empleado en cada una de las funciones. Las tasas de rendimiento sirven, tambin,
para seleccionar alternativas de operacin financiera futuras.
2. Posicin en el mercado. Estndares utilizados para determinar la aceptacin de
algn producto en el mercado, y la efectividad de las tcnicas mercadolgicas.
3. Productividad. Este tipo de modelo debe establecerse no slo para el rea de
produccin, sino para todas las reas de la empresa. Se determina con base en
medidas, tales como horas-mquina, horas-hombre, etc.
4. Calidad del producto. Este estndar se establece para determina la primaca en
cuanto a calidad del producto, en relacin con la competencia.
19
21
22
Componentes
Cdigo
Tiempo
Gasto
Indicadores
Observaciones
Efectividad
Eficacia
Eficiencia
g=(b/a)*100
h=g*(c/d)*100
i=h*(e/f)*100
Metas
Tiempo
Gasto
Clculo de indicadores
El seguimiento y evaluacin se efectuar sobre la base de indicadores
identificados en el POA. Estos permitirn conocer los niveles de efectividad,
eficacia y eficiencia logrados por cada unidad, de acuerdo a la aplicacin de las
siguientes relaciones:
Indicador de Efectividad.- Expresa la relacin entre lo logrado y lo programado,
en cuanto a metas:
Meta lograda / Meta Programada x 100
24
Frmula:
Nmero de marcos para ventanas
675
x 100
1667
Resultado: Segn resultados de la frmula, slo se realiz un 40.49% de la
produccin total de marcos para ventanas que se deben producir en un mes. Esto
se traduce en una deficiencia del 59.51% en la productividad mensual. Es decir
que si la meta proyectada es de 5000 marcos para ventanas en tres meses, ste
indicador de productividad debe analizarse para tomar los correctivos necesarios
para cumplir la meta.
As se muestra cmo los resultados de IGE, son de gran utilidad a la hora de
tantear si las metas empresariales se estn cumpliendo. Sin embargo, no solo
debemos conformarnos con la identificacin y construccin de los indicadores de
gestin en nuestra organizacin, ahora es necesario mirar qu se va hacer con la
informacin proveniente de estos al interior de la organizacin.
El anlisis posterior a estas mediciones debe guiar la toma de decisiones para
hacer los correctivos necesarios. De esta manera se pueden suplir las falencias o
eliminar los obstculos que impiden que el indicador sea positivo. Lo importante es
involucrar a tiempo este tipo de procesos, como parte de la planeacin de la
empresa. Los IGE, son una herramienta que permite al empresario a saber hacia
dnde va y si su negocio va por el camino correcto a convertirse en una empresa
de xito. MM
Accin Correctiva:
Accin necesaria para eliminar la(s) causa(s) de una no-conformidad detectada u
otra situacin indeseable. La accin correctiva se toma para evitar que esta
situacin vuelva a ocurrir.
Correccin:
Es la accin de ajuste eficaz e inmediata, que se aplica para eliminar noconformidades detectadas, situaciones o condiciones indeseables, quejas,
observaciones y sugerencias de mejora, cuya causa u origen se conoce o resulta
obvio, y que no requieren de la aplicacin del anlisis de causa.
No-conformidad:
Incumplimiento de un requisito o disposicin institucional explcita.
25
Seguimiento:
Es evaluar la efectividad de la aplicacin de las correcciones y acciones
correctivas propuestas, as como la documentacin de los resultados alcanzados,
anotadas en los registros
Accin Correctica
Nueva fecha de
cumplimiento
Responsable
26
Actividades de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
1.- Cree una empresa, ya sea comercializadora (de bienes o
servicios) o productora de bienes. (Elabore el organigrama)
6.- Formule las acciones a llevar a cabo para el cumplimiento de las estrategias (estas
acciones formarn parte del programa).
7.- Investigue todo lo concerniente al anlisis FODA (Fortalezas-OportunidadesDebilidades-Amenazas). Aplique la tcnica del FODA a la empresa que ud. creo.
27
Metas
Estrategias
Actividades
Indicadores
Enero
Feb
28
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Actividades
precedentess
A
A
A
B, C, D
E
F
G
H
G
Duracin
prevista
(semanas)
4
4
8
1
3
7
3
6
10
2
29
Actividades de Autoevaluacin
a.- Explique los siguientes aspectos:
1.- Qu es la planificacin?
2.- Qu relacin tiene la planificacin con
las dems funciones administrativas?
3.- Cul es la importancia que tiene la
planificacin, en el ambiente empresarial?
4.- Qu diferencia existe entre planificacin y plan?
5.- Qu elementos integran un plan?
6.- Qu diferencia existe entre los objetivos y las metas?
7.- Qu diferencia hay entre estrategia y tctica?
8.- Qu diferencia hay entre plan de accin y programa?
9.- Justifique la siguiente proposicin: Es costosa la planeacin
10.- Qu tan necesario es el involucramiento de todo el personal en el proceso
de planeacin?
11- Investigue las premisas internas y externas de su centro de estudio y
expngalas en plenario, realice un debate con sus compaeros de clase.
12- Investigue el proceso de planeacin que se lleva a cabo en una empresa
productiva, comercial o de servicios, y disctalo en plenario, determinando
relaciones y diferencias.
13- Presente en plenario un plan estratgico, tctico y operativo de una empresa
de su municipio o departamento, discuta los aspectos ms relevantes de los
mismos.
14.- Realice el anlisis del entorno de su centro de estudio, utilizando para ello la
tcnica de la matriz FODA, presntela en plenario para su discusin.
15- Investigue en las empresas de su municipio, las diversas tcnicas de
programacin que se aplican, y presntelas en plenario para su debate.
30
17.- En conjunto con sus compaeros de equipo formule las actividades que llevan
a cabo para su recreacin y/o estudio, establezca el tiempo de cada actividad y
elabore la respectiva ruta PERT. Presntela en plenario para su discusin.
31
Los datos pueden provenir de una poblacin o muestra. Esto datos deben ser
cuantitativos, para as poder aplicar sobre ellos, operaciones aritmticas.
34
Clasificacin de la Estadstica.
El estudio de la estadstica se divide clsicamente en dos, la estadstica
descriptiva y la estadstica inferencial.
La estadstica inferencial o inductiva sirve extrapolar los resultados obtenidos en
el anlisis de los datos y a partir de ello predecir acerca de la poblacin, con un
margen de confianza conocido.
La estadstica descriptiva o deductiva se construye a partir de los datos y la
inferencia sobre la poblacin no se puede realizar, al menos con una confianza
determinada, la representacin de la informacin obtenida de los datos se
representa mediante el uso de unos cuantos parmetros y algunas graficas
planteadas de tal forma que den importancia los mismos datos.
*
36
Estadstica Descriptiva.
La estadstica Descriptiva se
emplea simplemente para
resumir de forma numrica o
grfica un conjunto de datos.
Se restringe a describir los
datos que se analizan. Si
aplicamos las herramientas
ofrecidas por la estadstica
descriptiva a una muestra, solo
nos limitaremos a describir los
datos encontrados en dicha
muestra,
no
se
podr
generalizar la
informacin
hacia la poblacin.
La Estadstica descriptiva registra los datos en tablas y los representa en
grficos. Calcula los parmetros estadsticos (medidas de centralizacin y de
dispersin), que describen el conjunto estudiado.
37
una
una
38
c) Recopilacin de datos.
Los datos provienen de observaciones
reales o de documentos que se usan de
manera
cotidiana, es la parte que
consume mayor tiempo la cual la podemos
obtener de:
Bancos de datos
Entrevistas o cuestionarios
Observacin directa o mediciones experimentales
d) Organizacin y descripcin.
Consiste en desglosar los datos en algunas
propiedades sencillas, se incluye el problema de
elaborar modelos matemticos apropiados de
los datos.
e) Inferencia estadstica.
Consiste en obtener conclusiones acerca de la
poblacin muestreada que dio lugar a los datos
recopilados, es el principal objetivo de las
investigaciones estadsticas.
f) Interpretacin y decisin.
Consiste en la fase final del estudio la cual determinar si una solucin es adecuada o no
, dependiendo de los resultados obtenidos.
39
Proceso Estadstico.
ETAPAS
1) Recoleccin de informacin
3) Anlisis de la informacin.
4) Interpretacin de
resultados.
* Parmetros de posicin
* Parmetros de dispersin
* Correlacin
a) Establecimiento de predicciones.
Recoleccin de la informacin
La estadstica descriptiva tiene como funcin el manejo de los datos recopilados
en cuanto se refiere a su ordenacin y presentacin, para poner en evidencia
ciertas caractersticas en la forma que sea ms objetiva y til.
Una poblacin o universo objeto de una investigacin estadstica puede ser
finita si sus elementos se pueden contar. Por ejemplo, nmero de alumnos de un
curso.
Una poblacin o universo es infinita cuando no es finita. En estadstica, el
sentido del trmino poblacin infinita se refiere a una poblacin con un nmero tan
grande de elementos que no le es posible al investigador someter a medida cada
uno de ellos.
40
soltero
casado
viudo
separado
muy insatisfecho
regularmente insatisfecho
neutral
satisfecho
muy satisfecho
41
3) Tamao de un tablero:
grande
mediano
pequeo
Estatura
Temperatura
Peso
42
Investigacin documental
Investigacin de campo
43
Internacionales
otras
Organizaciones
de
Negocios
Tipos de muestreos
a.- No Probabilstico.
b.- Probabilstico.
a.- No probabilstico. Se usa el conocimiento y opinin personal para identificar
los elementos de la poblacin que se incluyen en la muestra.
Simple
Sistemtico
Estratificado
Por conglomerados
44
Frecuencia relativa
La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta de un
determinado valor y el nmero total de datos.
Se puede expresar en tantos por ciento y se representa por ni.
45
Ordenamiento
Alfabtico A-Z
Alfabtico Z-A
Cualitativos
Del ms
(repetido)
al
Del menos
(repetido)
Cuantitativos
Creciente
mayor)
Decreciente
menor)
menos
al
(menor
(mayor
ms
al
al
46
Asignaturas
Mate Social Taller Qum. Infor Mate Ingls Mate Qum. Infor Ingls tica Ingls
Social Ingls tica Mate Taller Qum. Mate Taller Ingls Social Mate Ingls Infor
Ingls tica Infor Mate Ingls Infor tica Qum. Taller Ingls Social Ingls tica
Taller Infor Qum. Taller Taller Infor Mate Qum. Infor Mate Infor
Asignatura
Repeticiones (Frecuencias)
tica
Informtica
Ingls
10
Matemtica
Qumica
Sociales
Taller de Lectura
Total
50
119, 109, 124, 119, 106, 112, 112, 112, 112, 109, 112, 124, 109, 109, 109, 106,
124, 112, 112,106.
Toda vez que se tienen los datos numricos, se ordenan de menor a mayor o
viceversa.
106, 106, 106, 109, 109, 109, 109, 109, 112, 112, 112, 112, 112, 112, 112, 119,
119, 124, 124, 124
47
Datos
Repeticiones (Frecuencias)
106
109
112
119
124
Total
20
fr = (f/ n) * 100
48
fa
fr
fra
tica
0.1
0.1
Informtica
14
0.18
0.28
Ingls
10
24
0.2
0.48
Matemtica
33
0.18
0.66
Qumica
39
0.12
0.78
Sociales
43
0.08
0.86
Taller de Lectura
50
0.14
1.00
Total
n= 50
= 1
Coeficiente intelectual
49
xi
fa
fr
fra
106
0.15
0.15
109
0.25
0.4
112
15
0.35
0.75
119
17
0.1
0.85
124
20
0.15
1.00
n= 20
= 1
Total
Datos agrupados
Cuando el tamao de la muestra es considerable o grande y los datos numricos
son muy diversos (n>15), conviene agrupar los datos de tal manera que permita
establecer patrones, tendencias o regularidades de los valores observados. De
esta manera podemos condensar y ordenar los datos tabulando las frecuencias
asociadas a ciertos intervalos de los valores observados.
Intervalos de Clase: Son los intervalos en los que se agrupan y ordenan los
valores observados. Cada uno de estos intervalos est delimitado (acotado) por
dos valores extremos que les llamamos lmites.
51
Tambin ser muy til conocer y calcular la Marca de Clase (Mc) de cada
intervalo: Se refiere al Punto Medio del intervalo y a travs de l representaremos
a todo el intervalo y una de las maneras de calcularla es promediando los valores
lmite de cada intervalo, su frmula es:
Mc = (Ls + Li) / 2
Ejemplo 4: Un grupo de investigadores pertenecientes a la Direccin de Trnsito
de la PN, tom una muestra aleatoria de las velocidades (km/h) registradas por 30
vehculos en el trayecto Managua - Tipitapa, con el fin de establecer nuevos
lmites mximos de velocidad para una carretera. La muestra arrojo los datos
siguientes:
90, 99, 104, 99, 119, 98, 95, 112, 95, 120, 100, 90, 116, 96, 114, 108, 98, 118, 100,
106, 114, 100, 112, 106, 100, 115, 111, 105, 114, 97
52
Toda vez que se tienen los datos, se recomienda ordenarlos de menor a mayor o
viceversa
90, 90, 95, 95, 96, 97, 98, 98, 99, 99, 100, 100, 100, 100, 104, 105,106,106, 108,
111, 112, 112, 114, 114,114, 115, 116, 118, 119, 120
Ahora llevamos a la prctica los pasos descritos anteriormente para la
construccin de los intervalos.
1 obtendremos el nmero de intervalos que vamos a utilizar, para lo cual
empleamos la Regla de Sturges:
c = 1 + 3.322Log (30) = 1+ 3.322 (1.4771212547) =1+ 4.91 = 5.91 6
2 calculamos el rango de variacin, R = 120 90 = 30
3 obtenemos la amplitud de cada intervalo de clase como sigue:
Ac = R/c
Ac = (30/6) = 5
Xi
(Intervalos
de Clase)
fa
fr
fra
Mc
[90-95)
0.07
0.07
92.5
[95-100)
10
0.27
0.34
97.5
[100-105)
15
0.17
0.51
102.5
[105-110)
19
0.13
0.64
107.5
[110-115)
25
0.20
0.84
112.5
[115-120]
30
0.16
1.00
117.5
Totales
= 30
= 1.00
54
55
56
X = Xi / n
57
Dnde:
X, es la media aritmtica
, smbolo de sumatoria, indica que debern sumarse las cantidades
Xi, cada uno de los valores o datos de la muestra
n, es el total de datos de la muestra
Como ejemplo, consideremos 10 pacientes de edades 21 aos, 32, 15, 59, 60,
61,64, 60, 71, y 80. La media de edad de estas personas ser de:
X = 21+32+15+59+60+61+64+60+71+80
10
X = 52.3 aos
Ventajas
Es de fcil clculo e interpretacin sencilla. Es la ms utilizada y es til en muchos
desarrollos matemticos.
Desventajas
La principal desventaja se presenta cuando alguno o los dos valores extremos de
la muestra son desproporcionados respecto al resto de los datos, sobre todo
cuando stos son poco numerosos. En este caso la media se aleja de la realidad;
es decir, deja de ser representativa de los datos.
La mediana del ejemplo anterior, sera el valor que deja a la mitad de los datos por
encima de dicho valor, y a la otra mitad por debajo, es decir el 50 % por arriba y el
50% por debajo del conjunto de datos.
15, 21, 32, 59, 60, 60, 61, 64, 71, 80. (Nmero de observaciones par)
X = 60 + 60
Md = 60 aos
2
Si al ejemplo anterior le agregamos un paciente ms de 55 aos entonces la
mediana se determinar como el dato u observacin que se encuentra ms en el
medio, es decir:
15, 21, 32, 55, 59, 60, 60, 61, 64, 71, 80.
Entonces la mediana Md = 60 aos
Si la media y la mediana son iguales, la distribucin o conjunto de datos de la
variable es simtrica. Sin embargo, la media es muy sensible a la variacin de las
puntuaciones, y la mediana es menos sensible a dichos cambios.
Ventajas
a) La Mediana no se ve afectada por los valores extremos, por lo que la podemos
utilizar en aquellos casos en que la media aritmtica no es til.
Desventajas
a) La ms importante, es que no podemos hacer clculos adicionales con la
mediana.
b) No utiliza mucha informacin de un conjunto de datos.
c) Finalmente, al menos que dispongamos de una computadora o unos esclavos,
no es fcil ordenar un conjunto grande de nmeros. En este caso, la mediana no
es fcil de calcular.
59
60
R = 24.0
c=6
Ac = 4
Intervalos
de Clase
[49-53)
[53-57)
[57-61)
[61-65)
[65-69)
[69-73]
Totales
fa
Mc
10
7
5
3
7
8
= 40
51
55
59
63
67
71
-
X = Mc * fa / n
dnde:
X = es la media aritmtica
= es el smbolo de sumatoria
Mc = es la marca de clase de cada intervalo
fa = es la frecuencia absoluta de cada intervalo
n = es el total de datos de la muestra
X = 2416 / 40
X = 60.4
61
Md = Li +
(n / 2) - fa anteriores * Ac
f mediana
Dnde:
Md = es la mediana de datos agrupados
Li = es el lmite inferior del intervalo de clase de la mediana
n = es el total de datos de la muestra
fa = es la sumatoria de las frecuencias absolutas anteriores a la mediana
f mediana = es la frecuencia absoluta de la mediana
Ac = es la amplitud del intervalo de clase de la mediana
Continuando con el ejemplo anterior:
Md = 57 +
(40/2) 17
5
*4
Md = 57 + 2.4
Md = 59.4
da
* Ac
da + dp
Dnde:
Mo = es la moda para datos agrupados
Li = es el lmite inferior de la clase modal
da = es la diferencia de la frecuencia mayor y la anterior frecuencia
dp = es la diferencia de la frecuencia mayor y la posterior frecuencia
Ac = es la amplitud del intervalo de la clase modal
Mo = 49 +
10
10 + 3
*4
Mo = 49 + 3.08
Mo = 51.08
62
Medidas de Dispersin
Se llaman medidas de dispersin o variabilidad aquellas que permiten retratar la
distancia de los valores de la variable a un cierto valor central, o que permiten
identificar la concentracin de los datos en un cierto sector del rango de la
variable.
Las medidas de tendencia central tienen como objetivo el sintetizar los datos en un
valor representativo, las medidas de dispersin nos dicen hasta qu punto estas
medidas de tendencia central son representativas como sntesis de la informacin.
Las medidas de dispersin cuantifican la separacin, la dispersin y la variabilidad
de los valores de la distribucin respecto al valor central.
Distinguimos entre medidas de dispersin absolutas, que no son comparables
entre diferentes muestras y las relativas que nos permitirn comparar varias
muestras.
Como objeto de anlisis para variables numricas podemos hacernos la siguiente
Pregunta:
Puesto que se agrupan alrededor de un nmero, cmo lo hacen? Muy
concentrados? o muy dispersos?
63
esta
cargada
de
personal
directamente resultados
estn
alejados
de
la
64
Ventajas
Desventajas
Su objetividad ya que no considera Su alto costo, requiere de personal
juicios valricos que el proyectista especializado
pudiera tener sobre la variable.
Mtodo de los semipromedios
en
tcnicas
de
proyeccin.
(MSP)
A + Bt
65
Ejemplo
Se tiene las ventas de los aos 2008 y 2009
2008
Tiempo (t)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Cantidad (Q)
910
720
1260
1060
1120
1470
1010
1000
1740
1130
1610
1850
14.880
2009
Tiempo (t)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Qo Promedio 1.240
Q1
Cantidad (Q)
950
740
1360
1080
1200
1520
1020
1040
1820
1200
1660
2010
15.600
promedio 1.300
66
67
Mtodo Incremental
El modelo incremental fue propuesto por Harlan Mills en el ao 1980. Surgi el
enfoque incremental de desarrollo como una forma de reducir la repeticin del
trabajo en el proceso de desarrollo y dar oportunidad de retrasar la toma de
decisiones en los requisitos hasta adquirir experiencia con el sistema.
En una visin genrica, el proceso se divide en 4 partes: Anlisis, Diseo, Cdigo
y Prueba. Sin embargo, para la produccin del Software, se usa el principio de
trabajo en cadena o Pipeline, utilizado en muchas otras formas de programacin.
Con esto se mantiene al cliente en constante contacto con los resultados
obtenidos en cada incremento. Es el mismo cliente el que incluye o desecha
elementos al final de cada incremento a fin de que el software se adapte mejor a
sus necesidades reales. El proceso se repite hasta que se elabore el producto
completo.
De
esta
forma
el
tiempo
de
entrega
se
reduce
considerablemente.
69
70
posible realizar clculos complejos con frmulas y/o funciones y dibujar distintos
tipos de grficas.
A continuacin describimos las funciones ms comunes y tiles de las hojas de
clculo para que puedas introducirlo como recurso educativo:
Desplazamiento por la hoja, bsicamente se puede realizar mediante las
teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha)
o bien, con el ratn apuntando y haciendo clic (pulsar su botn izquierdo)
sobre una celda.
Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de
frmulas.
73
74
75
Tipos de Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se
tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su
posterior
comercializacin.
Los
inventarios comprenden, adems de las
materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para
la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en
trnsito.
La base de toda empresa comercial es la
compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
76
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Clasificacin de inventarios segn su forma
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los
que se elaboran los productos,
pero que todava no han recibido
procesamiento.
Inventario de Productos en
Proceso de Fabricacin: Lo
integran todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso
de manufactura. Su cuantificacin
se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y
gastos de fabricacin, aplicables
a la fecha de cierre.
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
77
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo
promedio es sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del
total de costos acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total
de unidades equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos en
proceso, inventario inicial, de materiales, mano de obra, gastos de produccin, e
indirectos.
79
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo
final del inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por
el costo promedio de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra nueva se
debe re calcular el costo unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el
saldo monetario entre las unidades existentes, por lo cual las salidas del almacn
que se realicen despus de esta nueva compra se valuarn al nuevo costo y as
sucesivamente.
La Castellana
80
Unidades
Fecha
Concepto
Unidades Monetaria
PEPS
Debe
Haber
Saldo
01/03/200
1 Inventario Inicial
120
120
800.00
96,000.00
96,000.00
06/03/200
1 Compra
125
245
600.00
75,000.00
171,000.00
13/03/200
1 Compra
45
290
650.00
29,250.00
200,250.00
17/03/200
1 Venta
120
170
800.00
96,000.00
104,250.00
125
45
600.00
75,000.00
29,250.00
40
650.00
3,250.00
26,000.00
21/03/200
1 Compra
110
150
650.00
71,500.00
97,500.00
27/03/200
1 Compra
85
235
670.00
56,950.00
154,450.00
30/03/200
1 Compra
50
285
675.00
33,750.00
188,200.00
31/03/200
1 Venta
Ventas
40
245
650.00
26,000.00
162,200.00
110
135
650.00
71,500.00
90,700.00
25
110
670.00
16,750.00
73,950.00
Costos de Venta
Inventario
250,000.00
96,000.00
96,000.00
96,000.00
192,500.00
75,000.00
75,000.00
75,000.00
3,250.00
29,250.00
3,250.00
26,000.00
71,500.00
26,000.00
71,500.00
56,950.00
71,500.00
16,750.00
33,750.00
16,750.00
288,500.00
362,450.00
288,500.00
442,500.00
81
73,950.00
Banco
Proveedor
250,000.00
75,000.00
192,500.00
29,250.00
71,500.00
56,950.00
33,750.00
442,500.00
266,450.00
Unidades
Fecha
Concepto
Unidades Monetaria
UEPS
Debe
Haber
Saldo
01/03/200
1 Inventario Inicial
120
120
800.00
96,000.00
96,000.00
06/03/200
1 Compra
125
245
600.00
75,000.00
171,000.00
13/03/200
1 Compra
45
290
650.00
29,250.00
200,250.00
17/03/200
1 Venta
45
245
650.00
29,250.00
171,000.00
125
120
600.00
75,000.00
96,000.00
80
40
800.00
64,000.00
32,000.00
82
21/03/200
1 Compra
110
150
650.00
71,500.00
103,500.00
27/03/200
1 Compra
85
235
670.00
56,950.00
160,450.00
30/03/200
1 Compra
50
285
675.00
33,750.00
194,200.00
31/03/200
1 Venta
Ventas
50
235
675.00
33,750.00
160,450.00
85
150
670.00
56,950.00
103,500.00
40
110
650.00
26,000.00
77,500.00
Costos de Venta
Inventario
250,000.00
29,250.00
96,000.00
29,250.00
192,500.00
75,000.00
75,000.00
75,000.00
64,000.00
29,250.00
64,000.00
33,750.00
71,500.00
33,750.00
56,950.00
56,950.00
56,950.00
26,000.00
33,750.00
26,000.00
284,950.00
362,450.00
284,950.00
442,500.00
77,500.00
Banco
Proveedor
250,000.00
75,000.00
192,500.00
29,250.00
71,500.00
56,950.00
33,750.00
442,500.00
266,450.00
83
Unidades
Fecha
Concepto
Unidades Monetaria
PP
Debe
Haber
Saldo
01/03/200
1 Inventario Inicial
120
120
800.00
96,000.00
96,000.00
06/03/200
1 Compra
125
245
600.00
75,000.00
171,000.00
13/03/200
1 Compra
45
290
650.00
29,250.00
200,250.00
17/03/200
1 Venta
250
40
690.52
172,629.31
27,620.69
21/03/200
1 Compra
110
150
650.00
71,500.00
99,120.69
27/03/200
1 Compra
85
235
670.00
56,950.00
156,070.69
30/03/200
1 Compra
50
285
675.00
33,750.00
189,820.69
31/03/200
1 Venta
175
Ventas
110
Costos de Venta
666.04
116,556.56
73,264.13
Inventario
250,000.00
172,629.31
96,000.00
172,629.31
192,500.00
116,556.56
75,000.00
116,556.56
84
442,500.00
29,250.00
71,500.00
56,950.00
33,750.00
289,185.87
362,450.00
289,185.87
73,264.13
Banco
Proveedor
250,000.00
75,000.00
192,500.00
29,250.00
71,500.00
56,950.00
33,750.00
442,500.00
Inventario
Final
110
PEPS
73,950.0
0
PEPS
266,450.00
UEPS
77,500.00
UEPS
PP
73,264.1
3
PP
Ventas
442,500.00
442,500.00
442,500.00
Costos de
Venta
288,500.00
284,950.00
289,185.87
Utilidad
Bruta
154,000.00
157,550.00
153,314.13
85
poltica de reposicin
formas de almacenaje
etc.
Ley n 185,
CODIGO DEL TRABAJO ( CON SUS REFORMAS, ADICIONES
EINTERPRETACIN AUTENTICA)
LEY No. 185,
Aprobada el 5 de Septiembre de
1996
Publicada en La Gaceta No. 205
del 30 de Octubre de 1996
Analizar
la
ley
con
los
protagonistas con relacin a los
temas de:
Deberes
y
deberes
de
trabajadores y empleadores
Jornada Laboral
Contrato y Tipo de contrato.
Salario y prestaciones sociales.
Deducciones de ley
Jornada de trabajo.
Liquidacin.
los
87
88
89
90
91
92
Analizar la ley con los protagonistas con relacin a los temas de:
Impuestos
Declaraciones
Gastos deducibles y no deducibles
Anticipo del IR
Retencin del IR
Impuesto al valor agregado
Impuesto Selectivo al Consumo
Pago mnimo
Cuota fija
Ventanilla electrnica tributaria
93
La planilla de pago.
En una empresa, la Planilla de Pago es la suma de todos los registros
financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las
bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la
cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto
perodo de tiempo. La nmina tiene un papel importante en una sociedad por
varias razones.
Desde un punto de vista contable, la nmina es crucial porque los impuestos sobre
la nmina y la propia nmina, afectan considerablemente el ingreso neto de la
mayora de las empresas, y estn sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo,
en la nmina en EE.UU. est sujeta a las regulaciones federales y estatales).
Partiendo de la tica desde el punto de vista empresarial, es fundamental que los
empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nmina e
irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una nmina a pagar a
tiempo y con precisin. La misin principal del departamento que se ocupa de la
liquidacin de la nmina o planilla de pago, es asegurar que a todos los
empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y
deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean
remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones
de impuestos, y deducciones.
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las
organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de
pago, consiste en la preparacin de la nmina, debe mostrar los nombres y
remuneraciones de todos los trabajadores as como sus deducciones. La
informacin que se incluye en ese registro de nmina consiste en el salario
autorizado para cada trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las
tarjetas de tiempo o de documentos similares. Despus de separar las horas
ordinarias (estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las
tarifas apropiadas para cada categora laboral se tiene el total del salario
devengado. La retencin en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra
deduccin autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado
para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el valor
neto.
Efectuar los pagos de nmina sobres de pagos.
Procedimientos para el Pago de Nmina
1. La Gerencia de Administracin del Capital Humano, ser la responsable de
informar por escrito el monto de las nminas por pagar as como el medio
magntico para efectuar la dispersin electrnica, tambin informara la fecha de
pago y llevara a cabo la emisin de los recibos oficiales de pago as como su
entrega a la Subgerencia de Egresos.
94
Clculo del IR
Trabajador A
Trabajador B
Trabajador C
Salario Total
35,574.88
27,932.87
13,702.92
2,223.43
2,635.18
527.04
33,351.45
25,297.69
13,175.88
Igual
Por
Igual
12
12
12
400,217.36
303,572.28
158,110.56
350,000.00
200,000.00
100,000.00
50,217.35
103,572.28
58,110.56
95
Por
Procentaje Aplicable
25%
20%
15%
Igual
Sub- Total
12,554.34
20,714.46
8,716.58
Ms
Impuesto Base
45,000.00
45,001.00
45,002.00
Igual
IR Anual
57,554.34
65,715.46
53,718.58
Entre
Meses Ao
4,796.19
5,476.29
4,476.55
96
Contabilizacin
Fecha
Decepcin
06/10/2011
Parcial
Gastos de Administracin
Salario
Haber
110,769.62
72,467.34
Antigedad
4,743.32
Inatec
1,544.21
Inss Patronal
Debe
13,897.92
Vacaciones Proporcional
6,038.95
6,038.95
6,038.95
57,635.96
19,574.70
INSS LABORA
IR Tabla
4,825.67
14,749.03
33,558.97
1,544.21
13,897.92
Vacaciones Proporcional
6,038.95
6,038.95
6,038.95
0
110,769.62
110,769.62
Planilla en Nicaragua
97
Patronal
17% sobre salario bruto (Ao
2014);
Cuota de Seguro
Social Rgimen
Integral
Impuesto sobre la
renta
Contribucin
INATEC
Vacaciones
Aguinaldo
Indemnizacin
Lo devenga 1 a 5 meses de
98
Impuesto Base
% Aplicable
Sobre Exceso
C$0.01
C$100,000.00
0%
100,000.01
200,000.00
15%
C$100,000.00
200,000.01
350,000.00
C$15,000.00
20%
200,000.00
350,000.01
500,000.00
45,000.00
25%
350,000.00
500,000.01
o ms
82,500.00
30%
500,000.00
Esta tarifa se reducir en un punto porcentual cada ao, durante los cinco aos
subsiguientes, a partir del ao 2016. El Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico,
mediante Acuerdo Ministerial, treinta (30) das antes de iniciado el perodo fiscal,
publicar la nueva tarifa vigente para cada nuevo perodo.
Sobre exceso
de:
De
Hasta
C$0.01
C$8,333.33
0%
8,333.34
16,666.66
15%
C$8,333.33
16,666.67
29,166.66
C$1,250.00
20%
16,666.66
29,166.67
41,666.66
3,750.00
25%
29,166.66
41,666.67
o ms
6,875.00
30%
41,666.66
99
Ejemplo:
Deducciones laborales:
IR: 10,000 625 (cuota del INSS) = 9,375 ubicndose en el segundo estrato de la
tabla, procediendo a calcular el IR de la siguiente manera:
9,375 8,333.33 = 1,041.67 x 15% = la deduccin mensual es de C$156.25.
Patronal:
INSS = 10,000 x 17% = 1,700.00; INATEC = 10,000 x 2% = 200.00;
Vacaciones = 2.5 das por mes 10,000 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33; Aguinaldo =
2.5 das por mes 10,000 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33
Indemnizacin:
Cuando el trabajador tiene de 1 a 3 aos de laborar para la empresa tiene derecho
a un mes por ao, es decir, 2.5 das por mes (30 das entre 12 meses del ao)
10,000 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33
Cuando el trabajador tiene de 3 a ms aos de laborar para la empresa tiene
derecho a 20 das
por ao, es decir 1.66667 das por mes (20 das entre 12 meses del ao)
10,000 30 = 333.33 x 1.66667 = 555.55
100
Registro contable:
- 31 Octubre 2014 CUENTAS
Gastos de
administracin..
Sueldos y salarios
INSS patronal
Parcial
HABER
C$10,000.00
1,700.00
200.00
833.33
833.33
DEBE
C$14,399.99
833.33
INSS laboral
Impuesto sobre la renta
C$ 625.00
Gastos acumulados por pagar
Registrando salario del mes de octubre 2014 del
Seor
Parcial
C$ 9,218.75
DEBE
C$ 9,218.75
Bancos
Registrando pago de salario del mes de octubre
C$ 9,218.75
2014
HABER
C$ 9,218.75
C$ 9,218.75
CONTRATACIN
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto
desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para
autorizar la contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por
escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mencin de las
caractersticas que deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que
proceda a bsqueda o seleccin del o de los individuos que debern ser
contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el
registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de
personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico,
demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que
prest el servicio de bsqueda y seleccin de personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el
jefe de Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo
102
ANLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se
necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores,
identificada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una.
Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos,
Fases, etc. Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que
desempea cada trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que
el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases,
etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada
operario.
VALUACIN
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms
comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las
cuales el trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las
mismas se calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy
responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera,
sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco,
tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento
de la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y,
por consiguiente, a s mismo.
Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero,
puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja
sera que por querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace.
Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado.
De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para
aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama
tambin sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a
cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente
logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a
condicin de que cada unidad defectuosa hecha por l, causar una
sancin que vendr en detrimento de su trabajo. Otro incentivo es la
Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.
PAGO
104
Bancos
ENGLOBA LOS:
1)
107
La Base puede ser: Hs. Hombre Mensual, Nro. Hs. Mquina, Peso en Material
Consumido, Etc.
b) Si la empresa esta departamentalizada: entonces tendremos en cuenta que en
toda empresa existen Deptos. Productivos y Deptos. De Servicios (o no
productivos), los cuales no intervienen directamente en el proceso productivo pero
actan apoyando a los centro de produccin.
108
De conversin o primo
Horas mquina
Horas de mano de obra
directa
109
Clculo:
Cuota CIF = CIF / base de distribucin
El empleo de una cuota nica global tipo promedio de CIF slo es
procedente cuando:
1 Se trabaja con un solo departamento o centro de costos.
2. Los productos en los distintos departamentos requieren iguales
tiempos de procesos en cada uno de ellos.
110
112
Actividades de Aprendizaje
a. Elabore un cuadro sinptico del contenido de esta unidad
b. En grupo de 5 expondrn el contenido del cuadro sinptico
Estos inciso elaborarlo en hoja de clculo EXCEL
c. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de nmina que
separe la mano de obra directa e indirecta para su correcta
contabilizacin.
d. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de control de inventario PEPS, UEPS y
PP para su comparacin y anlisis de sus resultados.
e. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de cedula de Ventas.
f. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de tablas de distribucin de frecuencias
estudiada.
Actividades de Autoevaluacin
1. que es estadstica y como se clasifica
2. Explique la clasificacin de la estadstica.
3. Que es estadstica descriptiva y su
aplicacin
4. Explique el proceso estadstico.
5. Que es tabla de distribucin de
frecuencias.
6. Que es tabla de distribucin de frecuencias de variables discreta y
continua
7. Explique que es medida de dispersin y y centralizacin.
8. Explique los tipos de mtodos de Proyeccin estadstica
9. Que es cedula de venta.
10. Que es hoja electrnica y su importancia
113
114
Sistemtico
Ordenado
Metdico
Racional / reflexivo
Crtico
Que sea sistemtico significa que no puedo arbitrariamente eliminar pasos, sino
que rigurosamente debo seguirlos.
Que sea metdico implica que se debe elegir un camino (mtodo: camino hacia),
sea, en este caso, una encuesta, una entrevista o una observacin.
Que sea racional / reflexivo implica una reflexin por parte del investigador y tiene
que ver con una ruptura con el sentido comn. Hay que alejarse de la realidad
construida por uno mismo, alejarse de las nociones, del saber inmediato. Esto
permite llegar a al objetividad.
Que sea crtico se refiere a que intenta producir conocimiento, aunque esto pueda
jugar en contra.
115
Problema de investigacin
Se hace necesaria la existencia de
un problema, luego de la toma de
conciencia sobre el problema y, por
ltimo, la existencia de una solucin
posible.
El problema de investigacin yace
en la discrepancia existente entre
un modelo ideal y un modelo real,
por ejemplo: modelo ideal: "los
nios no deben trabajar", modelo
real: "los nios trabajan".
La prioridad aqu est en lo terico,
lo que se cree que se debera
hacer, el marco terico afirma que
"eso no debera ser as".
La discrepancia entre el modelo
ideal y el real debe ser significativa y se requiere la toma de consciencia de esa
discrepancia (dada la existencia del modelo ideal).
El tercer componente es, como se dijo, la solucin. El trabajo se orienta a la
solucin del problema, si no tiene solucin no se investiga.
116
117
Proceso de Investigacin
Los siguientes pasos son slo un ejemplo de un proceso de investigacin.
Dependiendo de tu tema y de la cantidad de informacin que necesites, puede
ocurrir que tu proceso de investigacin vare:
1. Identifica, delimita y desarrolla tu tema: De preferencia procura formular lo
que que vas a investigar como una pregunta. Posteriormente, identifica las
palabras clave.
2. Encuentra informacin ya existente: Busca tus
palabras clave en los ndices de enciclopedias y obras de
consulta. En estas mismas enciclopedias lee artculos que te
ayuden a elaborar un contexto para tu tema. No olvides
que cualquier informacin adicional que puedas encontrar te
puede ayudar ms adelante en tus lecturas.
118
119
120
Polticas de crdito
Un crdito tambin se define como una
prerrogativa de comprar ahora y pagar
en una fecha futura, en la actualidad es
un sistema moderno de comercializacin
mediante el cual una persona o entidad
asume un compromiso de pago futuro
(deudor) por la aceptacin de un bien o
servicio ante otra persona o entidad
(acreedor); en cual los pagos de las
mercancas se aplazan a travs del uso
general de documentos negociables. Ej. Letras de cambio, cartas de crdito,
factura conformada, etc.
El crdito flexibiliza los trminos de una transaccin (plazos, montos, tipo de
inters, etc) facilitando el acuerdo comercial, tanto al cubrir una satisfaccin de
venta tanto por parte del comerciante, como la necesidad de comprar por parte del
consumidor, de acuerdo a la disponibilidad de pago que presenta.
Las polticas de crdito y cobro son normas de actuacin dictadas por la direccin
de la empresa y derivan directamente de la estrategia de riesgos establecida. No
obstante las polticas de crdito tambin tienen en cuenta otros factores que
matizan las grandes lneas marcadas por la estrategia de riesgos. Un punto
determinante es que la poltica de crditos ir siempre estrechamente ligada a la
poltica de marketing de la empresa.
Por consiguiente la poltica de crditos debe definir plazos de pago propuestos
para todos los clientes. Estos plazos deben
de estar adaptados a cada categora de la
clientela; por ejemplo cuando ms elevado
sea el riesgo en un determinado segmento,
ms corto deber ser el plazo de pago.
Tambin hay que adaptar las polticas al
tipo de la clientela; grandes superficies,
administraciones, distribuidores, detallistas
Los tres tipos bsicos de polticas de crdito y cobro son:
Normales
Restrictivas
Flexibles
121
Sin embargo una empresa puede desarrollar una poltica de riesgos a la medida
de sus necesidades, combinando aspectos de cada una de las tres clases de
polticas relacionadas anteriormente. Nunca hay que olvidar que lo importante de
una poltica de crditos no es atenerse a la ortodoxia de la teora, sino que sea
efectiva en la praxis empresarial.
Las polticas de crdito normales
Las polticas de crdito normales son
las que se sitan en el trmino medio;
es decir no son ni restrictivas ni
liberales.
Las polticas normales son las ms
convencionales y buscan el equilibrio en
el riesgo de clientes, asumiendo en
algunos casos ciertos riesgos y permitiendo los plazos de pago comunes en e
sector bancario.
Las empresas que adoptan este tipo de polticas tendrn que financiar
moderadamente a sus clientes y por ello debern asumir ciertos costes
financieros.
Esta clase de polticas se puede aplicar cuando en la situacin interna de la
empresa y la coyuntural se da las siguientes condiciones:
La empresa proveedora goza de una buena salud financiera
La empresa est suficientemente capitalizada
La empresa tiene capacidad de endeudarse a corto con costes razonables
Los mrgenes obtenidos en la venta de los
productos son suficientemente buenos
La empresa cuenta con una capacidad de
produccin adecuada para suministrar regularmente
a sus clientes (o tiene niveles de stock apropiados)
Los clientes suelen cumplir con sus compromisos de
pago
Los niveles de morosidad y la siniestralidad de las empresas del sector son bajos
122
123
124
Los clientes han endurecido sus condiciones de compra y exigen mayores plazos
Se estn produciendo cambios en la demanda que pueden provocar excesos de
stock o la obsolescencia de los productos y obligan a vender mucho en un corto
perodo
Asimismo existen unos determinantes que
hacen recomendable la aplicacin de polticas
de crdito flexibles y que son:
La empresa necesita ganar ms cuota de
mercado
Hace falta incrementar el nmero total de
clientes
La compaa quiere expansionarse y
aumentar
su
facturacin
La situacin econmico-financiera de los
clientes es muy buena y no hay morosidad y se quiere fidelizar a la clientela
Los mrgenes comerciales de los productos son muy buenos y permiten absorber
un elevado nivel de incobrables
Otros motivos que influyen a la hora de determinar si es necesario implantar una
poltica flexible son:
Los gastos generales de la empresa son elevados
Explicacin: si los gastos generales y fijos son altos
la nica manera de compensarlos y obtener
rentabilidad es incrementando el volumen de la
produccin y por lo tanto hay que aumentar las
ventas para conseguir una buena rotacin.
Los gastos indirectos del producto comercializado
son elevados
Explicacin: cuanto los gastos indirectos son altos
hay que incrementar las ventas para compensarlos
y tener una buena rotacin del producto.
Los costes de publicidad y marketing para colocar el producto en el mercado son
elevados
Explicacin: cuando los costes de publicidad y de marketing son elevados hay que
intentar que el producto tenga muy buena salida comercial
126
128
Tipos de Inters.
La tasa de inters (o tipo de inters) es el precio del dinero o pago estipulado,
por encima del valor depositado, que un inversionista debe recibir, por unidad de
tiempo determinado, del deudor, a raz de haber usado su dinero durante ese
tiempo. Con frecuencia se le llama "el precio del dinero" en el mercado financiero,
ya que refleja cunto paga un deudor a un acreedor por usar su dinero durante un
periodo.
En trminos generales, a nivel individual, la tasa de inters (expresada en
porcentajes) representa un balance entre el riesgo y la posible ganancia
(oportunidad) de la utilizacin de una suma de dinero en una situacin y tiempo
determinado. En este sentido, la tasa de inters es el precio del dinero, el cual se
debe pagar/cobrar por tomarlo prestado/cederlo en prstamo en una situacin
determinada. Por ejemplo, si las tasas de inters fueran las mismas tanto para
depsitos en bonos del Estado, cuentas bancarias a largo plazo e inversiones en
un nuevo tipo de industria, nadie invertira en acciones o depositara en un banco.
Tanto la industria como el banco pueden ir a la bancarrota, un pas no. Por otra
parte, el riesgo de la inversin en una empresa determinada es mayor que el
riesgo de un banco. Sigue entonces que la tasa de inters ser menor para bonos
del Estado que para depsitos a largo plazo en un banco privado, la que a su vez
ser menor que los posibles intereses ganados en una inversin industrial.
En el mbito econmico se entiende por inters aquel valor que debe ser pagado
por poseer en un lapso de tiempo cierta cantidad de dinero.
Los intereses pueden ser clasificados segn:
Quien es el que debe pagar el inters:
1. Tasa de inters pasiva: este es el valor otorgado por parte de la
129
decir del mismo monto. Sin embargo el nmero de cuotas puede aumentar
o bajar en funcin a determinadas variable.
5. Inters mixto: en este caso se intenta acordar un prstamo donde el
inters sea fijo durante algunos aos. Pasados esos aos sern pagados
en tal como en el caso de inters variable, es decir que podrn ser
alteradas las tasas.
El tipo de inters de los depsitos:
1. Depsitos a largo plazo: en este caso lo fondos entregados no pueden ser
muy baja.
El manejo de los tipos de inters
tanto simples como compuestos
generalmente son manejados con
el fin de obtener o entregar una
cierta cantidad a partir de una
cantidad original, que se presta o
se deposita, por lo regular en una
institucin bancaria, el inters es
el que recibir una persona que
deposita en un banco sus ahorros
y esta esperar recibir una
cantidad ms, como beneficio por
parte del banco por depositar su dinero en l, ahora que si esta misma persona
solicita un prstamo en lugar de guardar su dinero, el banco le cobrara una
cantidad dems, por otorgarle dicho prstamo. Recordemos que el inters no es
el precio del dinero, sino es el costo por el uso de ste durante un tiempo
determinado.
130
Inters simple
A este tipo de inters se le llama as porque la tasa que se determine simplemente
se le aplicara a la cantidad original, es decir que se calcula y se paga sobre un
capital inicial que permanece invariable en un determinado periodo.
Inters compuesto
El inters compuesto representa el beneficio o utilidad de un capital inicial o
principal muy parecido al inters simple, pero con la diferencia de que los
intereses que se obtienen al final de cada perodo de inversin no se retiran sino
que se reinvierten, es decir que se suman al capital inicial, en este tipo de inters
es donde surge la capitalizacin, produciendo un capital final, capital original o
inicial ms los intereses obtenidos durante el periodo determinado.
Para calcular tanto el inters simple como el compuesto se utilizan algunos
elementos como (para el inters compuesto existen algunos cambios):
C.- es el capital o la cantidad de dinero inicial.
i.- es el porcentaje o tasa de inters que se aplica a C, est expresado en tanto
por uno, que quiere decir la tasa de % entre cien (tasa%/100).
t.- es el tiempo durante el cual el dinero se encuentra prestado o depositado y
genera intereses, y est expresado en aos, meses o das.
I.- representa el inters cobrado o pagado por el uso del capital durante el tiempo
determinado.
131
Cul sera el inters simple producido por C$ 15,000.00 durante 60 das a una
tasa de inters anual del 10 %.
I = C * i (tasa%/100) * t (das/365)
I = 15,000 * 0.1 * 0.1644 =246.6
246.6
Saldo final
0 (inicio)
1
2
3
$1.000.000
$1.100.000
$1.210.000
$1.331.000
$1.100.000
$1.210.000
$1.331.000
$1.464.100
En una cantidad de 100,000 pesos donde el inters anual es del 15% capitalizable
de manera bimestral, (dos meses) de cunto ser el inters compuesto y el monto
final:
S= 100,000.00 (1+0.0125)
El nmero 2 exponencial representa los dos meses, es decir el periodo de
capitalizacin
132
Recordemos que para calcular los intereses, las tasas se pasan a decimales un
tanto por uno: 15/100 = 0.15, hecho esto, se dividen entre 12 meses = 0.15 / 12 =
0.0125
El resultado sera, en dos meses el monto inicial aumento C$ 2,515.63
S= 100,000.00 (1.02515625) = C$102,515.63
Para comprobar:
Tasa 15% anual = 15/100 =0.15 /12= 0.0125 por cada mes
100,000 x 0,0125=1,250 +100,000= 101,250 x 0.0125= 1,265.63 +101,250
=102,515.63
Las frmulas que se explican son las que deben utilizarse, sin embargo existen
otros procedimientos que pudieran aplicarse, pero si primero aprendemos a
manejar las formulas esenciales o bsicas, lo dems es del ingenio o practicidad
de cada uno. Ojo, ya que algunos autores en distintos libros manejan otras
nomenclaturas, pero al final la frmula y base es lo mismo.
Ejemplo
133
Anualidad.
Una anualidad es una sucesin de pagos, depsitos o retiros, generalmente
iguales, que se realizan en perodos regulares de tiempo, con inters compuesto.
El trmino anualidad no implica que las rentas tengan que ser anuales, sino que
se da a cualquier secuencia de pagos, iguales en todos los casos, a intervalos
regulares de tiempo, e independientemente que tales pagos sean anuales,
semestrales, trimestrales o mensuales.
Cuando en un pas hay relativa estabilidad econmica, es frecuente que se
efecten operaciones mercantiles a travs de pagos peridicos, sea a inters
simple o compuesto, como en las anualidades.
Cuando las cuotas que se entregan se destinan para formar un capital, reciben el
nombre de imposiciones o fondos; y si son entregadas para cancelar una deuda,
se llaman amortizaciones.
Las anualidades nos son familiares en la vida diaria, como: rentas, sueldos,
seguro social, pagos a plazos y de hipotecas, primas de seguros de vida,
pensiones, aportaciones a fondos de amortizacin, alquileres, jubilaciones y otros,
aunque entre unas y otras existen distintas modalidades y tambin muchas
diferencias.
Sin embargo, el tipo de anualidad al que se hace referencia designa generalmente
a la anualidad de inversin, que incluye inters compuesto, ya que en otras
clases de anualidad no se involucra el inters.
Elementos de una anualidad
En una anualidad intervienen los siguientes elementos:
134
135
Ejercicios:
Una empresa tiene en su cartera de activos 10 pagars de $ 200 cada uno y con
vencimientos mensuales consecutivos. El primero de ellos vence dentro de un
mes. La empresa necesita liquidez y planea venderlos a un banco, el cual ha
aceptado la transaccin considerando una tasa de inters de referencia del 24%
anual (2% mensual). Qu cantidad recibir la empresa si se realiza la operacin?
En otras palabras, cul es el valor presente de estos pagars?
Dato: R = 200, i = 0.02, n = 10
Aplicando:
Ejercicios:
Una empresa tiene una deuda de $ 1,000,000 a pagar en un nica exhibicin
dentro de 10 meses y desea pagar en 10 pagos mensuales iguales a fin de mes.
Cul es el valor del pago mensual si la tasa de inters mensual es del 1% (12%
anual)?
Datos: Valor futuro (S) = 1,000,000; i = 0.01, n = 10
136
Aplicando (1.3):
Ejercicios:
137
Una persona deposita hoy en una cuenta bancaria la suma de $ 125,000 con una
tasa de inters mensual de 0.75% y piensa retirar de la cuenta $ 4,000 al final de
cada mes hasta que la cuenta quede en cero. Durante cuntos meses podr
hacer esos retiros?
Datos: R = 4,000; i = 0.0075, A = 125,000; n =?
Aplicando:
138
Tambin se encuentra una solucin real bastante extensa para n = 4, pero junto
con dos soluciones no reales. Para valores grandes de n, la tasa de inters debe
encontrarse por prueba y error. En la actualidad existen calculadoras (y por
supuesto programas de computadoras) que lo hacen rpidamente.
Ejemplos:
1.7 Una Administradora de Fondos para el Retiro le dice a un afiliado que si en los
prximos cuatro aos (48 meses) deposita mensualmente (al final del mes) la
cantidad de $800, al trmino de este plazo tendr acumulada un monto de $
55,652.18. Qu tasa de inters mensual est implcita en este clculo?
Datos: R = 800, S48 = 55.652.18, n = 48; i =?
Resolucin mediante calculadora financiera: Se introducen los datos (lo cual
depende de la calculadora) y luego se pide a la calculadora que encuentre por
prueba y error la tasa de inters.
La calculadora financiera TI BAII PLUS, utiliza los smbolos siguientes:
PMT, para R 800
PV, para A (valor presente)
N, para el nmero de perodos. 48
FV, para S (valor futuro) 55652.18
I/Y, para la tasa de inters por periodo (la calculadora encuentra que es = 0.0150
= 1.5% mensual)
Hacer el clculo del ejemplo 4.1, pero suponiendo que los pagos se hacen al principio.
Datos: R = 320, i = 18 % (1.5% mensual), n = 24 (meses), Sa / n = ?
139
Ejercicios:
Hacer el clculo del ejemplo 4.2, pero suponiendo que los pagos se hacen al principio.
Datos: R = 200, i = 0.02, n = 10
Ejercicios:
Hacer el clculo del ejemplo 4.3, pero suponiendo que los pagos se hacen al
principio.
Datos: Valor futuro = 1,000,000; i = 0.01, n = 10
140
Ejercicios:
Hacer el clculo del ejemplo 4.4, pero suponiendo que los pagos se hacen al
principio.
Datos: Valor presente = 1,250,000, nmero de meses = 36; tasa de inters
mensual = 0.8%.
Ejercicios:
Hacer el clculo del ejemplo 4.5, pero suponiendo que los pagos se hacen al
principio.
Datos: R = 1,000; i = 0.03; S = 800,000
Ejercicios:
Hacer el clculo del ejemplo 4.6, pero suponiendo que los pagos se hacen al
principio.
Datos: R = 4,000; i = 0.0075, A = 125,000; n =?
141
142
Saldo de la deuda inicial: es el valor de la deuda que falta por pagar al inicio del
ao indicado en la primera columna.
Pago anual: es la cantidad de dinero que se abona al final del ao correspondiente
para liquidar el crdito. Se calcul con la frmula indicada.
Intereses: es igual al Saldo de la deuda inicial x tasa de inters
Amortizacin de Capital: es igual al pago anual menos intereses.
Saldo de la deuda final: es igual al saldo de la deuda inicial - amortizacin de
capital. El saldo de la deuda final de un ao es igual al saldo de la deuda inicial del
ao siguiente.
143
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
64.752,29
Intereses
25.000,00
23.012,39
20.925,39
18.734,05
16.433,13
14.017,18
11.480,42
8.816,83
6.020,05
3.083,44
Capital por
Capital amortizado
amortizar
500.000,00
39.752,29
460.247,71
39.752,29
41.739,90
418.507,81
81.492,19
43.826,90
374.680,91
125.319,09
46.018,24
328.662,67
171.337,33
48.319,15
280.343,52
219.656,48
50.735,11
229.608,41
270.391,59
53.271,87
176.336,54
323.663,46
55.935,46
120.401,08
379.598,92
58.732,23
61.668,85
438.331,15
61.668,85
0,00
500.000,00
Amortizacin
144
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
525.000,00
Intereses
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
25.000,00
Amortizacin
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
500.000,00
Capital por
Capital
amortizar
amortizado
500.000,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
500.000,00
0,00
0,00 500.000,00
145
59.608,21
60.800,38
62.016,39
63.256,71
64.521,85
65.812,29
67.128,53
68.471,10
69.840,52
71.237,33
25.000,00
23.269,59
21.393,05
19.361,88
17.167,14
14.799,41
12.248,76
9.504,77
6.556,46
3.392,25
Amortizacin
34.608,21
37.530,79
40.623,34
43.894,83
47.354,71
51.012,88
54.879,77
58.966,33
63.284,07
67.845,08
Capital por
Capital amortizado
amortizar
500.000,00
465.391,79
34.608,21
427.861,00
72.139,00
387.237,66
112.762,34
343.342,83
156.657,17
295.988,12
204.011,88
244.975,24
255.024,76
190.095,47
309.904,53
131.129,15
368.870,85
67.845,08
432.154,92
0,00
500.000,00
En este ejemplo, la cuota crece un 2% cada perodo. Al planearse una cuota que
se incrementa en el tiempo, tanto la proporcin que se dedica a la amortizacin del
capital inicial, como la que cubre los intereses generados por la deuda, crecen
junto con la cuota.
Evaluacin Financiera.
Por evaluacin financiera entenderemos por tanto la accin y el efecto de sealar
el valor de un conjunto de activos o pasivos financieros.
El valor de un activo financiero est determinado inicialmente por su inters. El
tipo de inters de los fondos ajenos est determinado contractualmente, por lo que
148
las economas del pais como para merecer la promocin del negocio? La
respuesta a esta pregunta surge de la evaluacin financiera y econmica.
150
151
152
Indicadores financieros.
Un indicador financiero o ndice financiero es una relacin entre cifras
extractadas de los estados financieros y otros informes contables de una empresa
con el propsito de reflejar en forma objetiva el comportamiento de la misma.
Refleja, en forma numrica, el comportamiento o el desempeo de toda una
organizacin o una de sus partes. Al ser comparada con algn nivel de referencia,
el anlisis de estos indicadores puede estar sealando alguna desviacin sobre la
cual se podrn tomar acciones correctivas o preventivas segn el caso. 1
Las razones o indicadores financieros son el producto de establecer resultados
numricos basados en relacionar dos cifras o cuentas bien sea del Balance
General y/o del Estado de Prdidas y Ganancias. Los resultados as obtenidos por
si solos no tienen mayor significado; slo cuando los relacionamos unos con otros
y los comparamos con los de aos anteriores o con los de empresas del mismo
sector y a su vez el analista se preocupa por conocer a fondo la operacin de la
compaa, podemos obtener resultados ms significativos y sacar conclusiones
sobre la real situacin financiera de una empresa. Adicionalmente, nos permiten
calcular indicadores promedio de empresas del mismo sector, para emitir un
diagnstico financiero y determinar tendencias que nos son tiles en las
proyecciones financieras. El analista financiero, puede establecer tantos
indicadores financieros como considere necesarios y tiles para su estudio. Para
ello puede simplemente establecer razones financieras entre dos o ms cuentas,
que desde luego sean lgicas y le permitan obtener conclusiones para la
evaluacin respectiva. Para una mayor claridad en los conceptos de los
indicadores financieros.
La interpretacin de los resultados que arrojan los indicadores econmicos y
financieros est en funcin directa a las actividades, organizacin y controles
internos de las empresas.
Los indicadores financieros
frecuentemente usados son:
Indicador de liquidez
Indicador
de
endeudamiento
Indicador de actividad
ndice
apalancamiento
de
153
154
155
156
157
permanente
en
los
planes
158
Actividades de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
a. Elabore un cuadro sinptico del contenido de esta unidad
b. En grupo de 5 expondrn el contenido del cuadro sinptico
c. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de inters simple y compuesto para
calcular la tasa de inters, nmeros de pagaos, periodo, valor presente y futuro.
d. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de los tipos de amortizacin estudiados en
clase.
e. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos de anualidad diferida y ordinaria.
f. En grupo de tres elaborar 2 ejemplos para aplicar los indicadores financieros
estudiados e intrprete sus resultados
Actividades de Autoevaluacin
1. Que es investigacin
2. Explique los mtodos y
tcnicas de investigacin
3. Que es poltica de crdito
4. Explique la clasificacin de las polticas de crdito.
5. Que es el inters y los tipos de inters
6. Explique los tipos de inters.
7. Que es un ratio o razn financiera.
8. Como se clasifican los indicadores financieros.
9. En que consiste la viabilidad de los prstamos bancarios.
159
160
Objetivo de la Unidad:
Elaborar estados financieros proforma, tomando en cuenta
informacin financiera proyectada.
Presupuesto.
Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y
egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un
plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un
ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los
ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que
detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. Sistema total de administracin empresarial.
Funciones de los presupuestos
Las siguientes funciones son las ms importantes cuando hablamos en trminos
generales:
161
162
Principios presupuestarios.
Estado de Resultado.
163
Procedimiento de
proyectado
elaboracin
del
estado
de
resultados
Balance General.
164
Niif # 1.
Niif # 18.
165
Actividades de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
a. Elabore un cuadro sinptico del contenido de esta unidad
b. En grupo de 5 expondrn el contenido del cuadro sinptico
166
Actividades de Autoevaluacin
167
Gestin de Stock.
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Solicitud de pedido.
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Actividades de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
a. Elabore un cuadro sinptico del contenido de esta unidad
b. En grupo de 5 expondrn el contenido del cuadro sinptico
172
Actividades de Autoevaluacin
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Actividades de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
a. Elabore un cuadro sinptico del contenido de esta unidad
b. En grupo de 5 expondrn el contenido del cuadro sinptico
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Actividades de Autoevaluacin
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Glosario
PERT. Las traducciones de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin
de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada para
programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del
costo, PERT es mejor opcin que CPM.
CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno
de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es
utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato
PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede
ser superior a PERT.
Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es
simbolizado mediante una rama de la red de PERT.
Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las
diferentes actividades que intervienen en la realizacin de un proyecto.
Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un
mismo nodo han sido terminadas. Son los crculos numerados que forman parte del
diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el
proyecto.
Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las actividades
en el proyecto.
178
Ruta crtica o camino crtico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que
conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que
requiera el mayor trabajo, es decir, el camino ms largo dentro de la red, viene siendo la
ruta crtica o el camino crtico de la red del proyecto.
Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes)
inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, tambin nombradas prioridades
inmediatas.
Diagrama de red. Es una red de crculos numerados y conectados con flechas, donde se
muestran todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relacin
de prioridad entre las actividades en la red.
Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, slo
con el Propsito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo
alguno, es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de
Precedencia apropiadas, se representa por medio de una lnea punteada.
Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar
una actividad sin afectar la fecha de terminacin del, proyecto total.
Distribucin beta. Distribucin utilizada para la estimacin del tiempo de actividad
esperado en el PERT, esta estimacin se basa en el supuesto de que el tiempo de la
actividad es una variable aleatoria cuya Probabilidad tiene una distribucin beta unimodal.
Tiempo optimista. Es el tiempo mnimo o ms corto posible en el cual es probable que
sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfeccin, utilizado en el PERT y
simbolizado con a.
Tiempo ms probable. Es el tiempo que esta actividad sea ms probable que tome s se
repitiera una y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal que se necesita en
circunstancias ordinarias, utilizado en el PERT y simbolizado con m.
Tiempo pesimista. Es el tiempo mximo o ms largo posible en el cual es probable sea
terminada una actividad bajo las condiciones ms desfavorables, utilizado en el PERT y
simbolizado con b.
Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el
promedio ponderado (a+4m+b)/6.
Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se
realiza en forma normal. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso
mnimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.
Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sera requerido si no se evita costo alguno con
tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mnimo posible para terminar una actividad
con la concentracin mxima de recursos
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180
PARA SABER MS
Bibliografa
Referencias Bibliogrficas
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