UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO

PRESENTADO A

ING. DIEGO GARCIA

CONTROL DE INVENTARIOS
MEDICAMENTOS

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO

INGENIERIA INDUSTRIAL
VILLAVICENCIO-META
FEBRERO-2016

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PRESENTADO POR:

DANIELA VELASCO LARGO

SANDRA MILENA RINCON
WILTON YORDANI QUEZADA
CRISTIAN CELY

INGENIERIA INDUSTRIAL
VILLAVICENCIO-META
FEBRERO 23/02/2016

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 4
REQUERIMIENTO DE ESPACIOS PARA TIPOS DE ALMACENAMIENTO ...................... 5
CONDICIONES FISICAS ........................................................................................................... 6
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES ........................................................................ 10
FICHA TECNICA ...................................................................................................................... 19
HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DEL MATERIAL ..................................................... 20
EQUIPOS DE TRANSPORTE ................................................................................................. 23
VEHCULO DE TRANSPORTE EXTERNO (TEMPERATURA AMBIENTE ) ................... 25
TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS CADENA DE FRIO ................................................. 27
DOTACION PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO ................................................. 33
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 34
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................. 35

INTRODUCCIN

La implementacin de las Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA), se

convierte en un medio para controlar y evaluar las condiciones y prcticas del
personal involucrado en el almacenamiento, El cumplimiento de las normas,
mantener y garantizar la calidad, la conservacin y el cuidado de los
Medicamentos y dispositivos mdicos durante su permanencia en el almacn,
bodega o farmacia, Conservando las condiciones de eficacia y seguridad
requeridas por el fabricante, incluso hasta Cuando el medicamento es entregado
al usuario final.
Para su cumplimiento deben estar definidos cuatro componentes: La
infraestructura, el recurso humano, el ordenamiento y la gestin administrativa.
As mismo en esta unidad se abordar el tema relacionado con el proceso de
recepcin, para lo cual la institucin o establecimiento realiza una comparacin
entre lo pactado con el proveedor, lo establecido por la legislacin vigente y lo que
el producto muestra (aspectos tcnicos). Es el momento en que se apropian
realmente de los medicamentos y dispositivos mdicos comprados.

REQUERIMIENTO DE ESPACIOS PARA TIPOS DE ALMACENAMIENTO

El Control. Durante el proceso de almacenamiento El almacn y el servicio

farmacutico contarn con criterios, tcnicas y mtodos que permitan
continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de
almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos, de conformidad con el
artculo 13 del Decreto 2200 de 2005, modificado parcialmente por el Decreto
2330 de 2006, la Resolucin nmero 1403 y las dems normas aplicables a la
materia que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

CONDICIONES FISICAS

1. Infraestructura. Las reas de almacenamiento para los medicamentos y

dispositivos mdicos deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen, el

recorrido: el proceso y orden de las operaciones y el tiempo: para
qu periodo se debe prever el almacenamiento.
6

Productos de gran rotacin y volumen deben estar dispuestos en un

lugar accesible y con recorridos internos cortos (catteres, jeringas,
lquidos parenterales, etc.).

El rea de recepcin depender del tamao de los pedidos y de una

adecuada programacin de entregas parciales, dependiendo de las
polticas de la institucin, establecimiento o de las negociaciones con
los proveedores.

El nmero y volumen de los elementos almacenados dependen

directamente del perfil epidemiolgico de la poblacin.

El tamao del inventario depende de la poltica de compras que

tenga la institucin.

2. Seleccin del sitio Para el almacenamiento de medicamentos

(establecimientos farmacuticos, IPS) debe cumplir con unas condiciones
de acceso, tamao y localizacin especial:

Estar alejadas de sitios de alta contaminacin. Las reas de

almacenamiento deben estar alejadas de sitios de alta contaminacin para
conservar adecuadamente los dispositivos mdicos y la estabilidad de los
medicamentos que puedan resultar afectados.
Factores ambientales. Como la temperatura, las radiaciones, la luz,
contaminantes del aire y la humedad. Debe descartarse la ubicacin cerca
de las calderas (por alta temperatura), central de esterilizacin (por alta
temperatura), cocina (por alta temperatura y contaminacin cruzada),
7

estacionamiento (por contaminacin cruzada) y depsito de basuras (por

contaminacin cruzada).

Facilitar la circulacin de personas y objetos. Las reas de

almacenamiento deben estar situadas preferiblemente en el primer piso o
en un mismo piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal
manera que se facilite la circulacin de personas y materiales. Si las
entregas de productos son continuas y en grandes cantidades la entrada al
almacn debe tener contacto directo con el exterior y no ocasionar traumas
en la atencin. El almacn central debe estar ubicado en el primer piso y
debe ser equidistante a los servicios que atiendan.

Pisos. Los pisos deben ser impermeables, slidos, resistentes,

antideslizantes, de fcil limpieza y uniformes, de manera que
ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y accidentes. Deben ser
de material que no trasmita ruido ni vibracin. No es recomendable
tener sifones o rejillas dentro de los almacenes por la posibilidad de
acceso de ratas a travs de las alcantarillas de desage. Si esta
situacin no se puede evitar, se deben instalar mallas o rejillas
seguras. Los medicamentos y dispositivos mdicos no deben estar
en contacto directo con el piso. Se ubicarn en estibas o estanteras
de material sanitario, impermeable y fcil de limpiar.

Paredes. Deben ser impermeables, slidas, resistentes a factores

ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que
se usen en su terminado no deben contener sustancias txicas,
irritantes o inflamables. Para el almacenamiento de sustancias
8

inflamables y de implementos o equipo para su manejo, se requerir

eliminar riesgos a las personas y a la edificacin.

Techos y cielo raso. Los cielos rasos y techos deben ser

impermeables, slidos, resistentes a factores ambientales, de
superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su
terminado no deben contener sustancias txicas, irritantes o
inflamables.
Iluminacin. Contar con luz natural y/o artificial que permita la
conservacin adecuada e identificacin de los medicamentos y
dispositivos mdicos y el buen manejo de la documentacin.
Ventilacin. Debe tener un sistema de ventilacin natural y/o
artificial que garantice la conservacin adecuada de los
medicamentos y dispositivos mdicos. No debe entenderse por
ventilacin natural las ventanas y/o puertas abiertas que podran
permitir la contaminacin de los medicamentos y dispositivos
mdicos con polvo y suciedad del exterior.

CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES

Para el mantenimiento de las condiciones ambientales de almacenamiento de

medicamentos y dispositivos mdicos se tendrn en cuenta algunas
caractersticas relacionadas con la luz, la temperatura, cadena de fro y humedad.

La luz. Los medicamentos que se deterioran desde el punto de vista fsicoqumico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial,
se denominan medicamentos fotosensibles, deben conservarse siempre en
10

sus empaques, envases originales y bien cerrados. Es deber de los

fabricantes de medicamentos y otros productos que aparezcan en la
etiqueta las condiciones adecuadas de almacenamiento. Los medicamentos
y reactivos envasados en recipientes de vidrio color mbar y papel aluminio
o estao, corresponden a los medicamentos fotosensibles. Ej: Clozapina,
Remitidita, acromicina, ibuprofeno, mebendazol, entre otros.

Cadena de fro. Para el control de la cadena de fro, en el mantenimiento

de los refrigeradores deben estar a la sombra y lejos de fuente de calor,
separados de techos y paredes mnimos 15 cm, bien nivelados y
conectados directamente a la pared.

La Temperatura. Es un factor crtico que es necesario controlar para evitar

el deterioro en la potencia de los productos o su estructura molecular
afectando directamente la efectividad del medicamento. Para un control
adecuado, los termmetros calibrados se deben colocar en los lugares ms
crticos como son el refrigerador y el sitio del rea de almacenamiento
donde la temperatura es ms alta y llevar los respectivos registros diarios
de estas temperaturas.

La humedad: Es un factor que afecta considerablemente la estabilidad de

los medicamentos, adems de ser un medio propicio para el crecimiento de
bacterias y hongos, reacciones de oxidacin de los componentes de los
medicamentos que se manifiestan con el ablandamiento de tabletas,

11

cambio de color y en algunos materiales mdico-quirrgicos disminuye el

poder de adhesin, entre otros deterioros.

TIPOS DE ALMACENAMIENTO

Cuando se almacena medicamentos y se emplean tarimas o cajas apilables su

medidas deben ser.

Por lo menos a 10 cm. (4 pulgadas) del piso

Por lo menos a 30 cm. (1 pie) de las paredes y de otras pilas (estibas)

A no ms de 2,5 m (8 pies) de altura (por regla general).

Con el propsito fundamental de tener seguridad y almacenamiento de

medicamentos en la utilizacin y dispensacin de las existencias de
medicamentos de mi establecimiento se llevan a cabo las siguientes Actividades:
Proceder a realizar una inspeccin de los medicamentos y dispositivos mdicos
una vez Ingresan al establecimiento para verificar:
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Cantidad de unidades

Nmero de lote

Fechas de vencimiento

Registro sanitario

Laboratorio fabricante

Condiciones de almacenamiento durante el transporte

Manipulacin

Embalaje

Material de empaque y envase

Condiciones tcnica-administrativas

ESTANTERIA O MOBILIARIA PARA ALMACENAMIENTO

Ubicar los medicamentos en el lugar correspondiente de acuerdo a las

indicaciones del manual de almacenamiento.
En la estantera comn. Los medicamentos que no requieren condiciones

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Especiales de almacenamiento.

Accin farmacolgica

Nombre genrico (alfabtico)

Por el nombre del laboratorio (alfabtico)

En la nevera para aquellos productos (termolbiles) que requieren una En

la nevera para aquellos productos (termolbiles) que requieren una
temperatura entre 2-8 grados centgrados para preservar la cadena de fro,
la nevera est instalada en un lugar bien ventilado, lejos de fuentes de
calor, sobre una base firme y nivelada, a una distancia de 15 centmetros
de la pared ms prxima.

14

Almacenamiento de los medicamentos fotosensibles. Los cuales vienen

empacados en blster de color rojo o en envases de color mbar para su debida
proteccin.

15

ESTANTE DE PRODUCTOS ESPECIALES. En vitrina o armario bajo llave si se

trata de medicamentos de control especial o de alto costo.

PASTILLEROS. Manejar cuidadosamente los medicamentos para evitar la

rotura de su empaque y/o envase o su deterioro, por tal motivo se evitar el
contacto directo del producto con el piso y se tendr un programa de
control de artrpodos y roedores.

16

3. Estantera compleja. Ubicar en la parte ms externa de la estantera de los

medicamentos con la fecha ms prxima a vencerse, para garantizar que el
lote ms cercano a su caducidad sea el primero en dispensarse. (FEFO)

4. Estantera simple. Para todo los medicamentos sin requerimientos

especiales de almacenamiento.

17

5. Estantera Modular. Solo medicamentos que son de vidrio.

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FICHA TECNICA

Cuando un medicamento se comercializa en nuestro pas se aprueba su utilizacin

para unas determinadas indicaciones y condiciones de uso. La ficha tcnica o
resumen de las caractersticas del producto contiene la informacin cientfica
esencial destinada a los profesionales sanitarios sobre diferentes aspectos del
medicamento: indicaciones, posologa, contraindicaciones, efectos adversos,
precauciones para su empleo y condiciones de conservacin. La prctica de
prescribir medicamentos fuera de las condiciones de uso autorizadas entraa
riesgos para el paciente que puede constituir una fuente de litigios para el
profesional sanitario, siendo utilizada la ficha tcnica en calidad de documento

19

oficial como referencia ante los tribunales para valorar la actuacin profesional
del mdico.

HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DEL MATERIAL

Clasificacin de los medicamentos

1. Ordenamiento alfabtico, segn el nombre genrico: Es utilizado a

menudo, en establecimientos grandes como en los pequeos. Cuando se
20

utiliza este sistema, las etiquetas o rtulos deben cambiarse al revisar o

actualizar la Lista de medicamentos esenciales.
2. Por categora teraputica o farmacolgica: Muy til en pequeos
depsitos o almacenes de establecimientos pequeos, este sistema
requiere que el personal posea muy buenos conocimientos de
farmacologa.
3. Clasificacin por forma farmacutica: Los medicamentos se presentan
en distintas formas farmacuticas, entre ellos: comprimidos, jarabes e
inyectables; y los productos de uso externo se presentan como ungentos y
cremas. En este sistema, los medicamentos se clasifican segn su forma
farmacutica. En la zona correspondiente a cada una de las formas
farmacuticas, los productos se pueden almacenar utilizando un sistema
fijo, Flexible o semiflexible. Para organizar los productos con mayor
precisin puede utilizarse cualquiera de los otros mtodos de clasificacin.

4. Segn el nivel del sistema: Los productos destinados a cada nivel del
sistema de atencin de salud se mantienen juntos. Este mtodo es una
manera adecuada para organizar botiquines de medicamentos y equipo en
los niveles altos.

5. Segn la frecuencia de uso: Los productos de gran demanda, que salen

rpidamente o con frecuencia del almacn, deben colocarse en la parte
delantera del local o lo ms cerca
21

Posible de la zona de trnsito. Este sistema debe usarse en combinacin

con otro.
6. Celda de estantera aleatoria: En este sistema se identifican lugares o
espacios para el almacenamiento, colocando un cdigo correspondiente al
pasillo, al anaquel y a la posicin en ese anaquel. Este sistema requiere un
mtodo de automatizacin
Computarizado.
7. Codificacin de productos: Cada artculo tiene su propio cdigo y su
ubicacin. Este sistema tiene mayor flexibilidad, pero tambin es el ms
abstracto. El personal de los almacenes no necesita conocimientos tcnicos
sobre los productos porque los cdigos contienen la informacin necesaria
para almacenarlos adecuadamente, como los requisitos de temperatura, el
nivel de seguridad y si el producto es inflamable o no. Este
Sistema funciona bien cuando se emplean sistemas computarizados de
control de inventarios.

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EQUIPOS DE TRANSPORTE

El transporte y entrega de los medicamentos y dispositivos mdicos estn

sometidos a las disposiciones tcnicas establecidas en la Resolucin 1403/07, en
el Cdigo de Comercio y dems normas que reglamentan el transporte de
sustancias especiales que se relacionen con medicamentos. El transporte puede
ser propio o contratado.

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El transporte debe preservar la integridad y seguridad del producto, protegerlo de

condiciones extremas de temperatura, humedad, luz o posibles contaminantes y
mantener las condiciones de conservacin en todo momento. Aspectos
relacionados con el transporte de medicamentos y dispositivos mdicos:

1. Embalaje:

Los medicamentos que se van a transportar deben colocarse en

cajas o disponerse dentro de cubiertas que garanticen una adecuada
proteccin contra los agentes externos.

Debern ser elaborados con materiales apropiados para su

conservacin.

Los documentos que acompaan el envo deben ser de fcil acceso y

conservacin, en los cuales se debe indicar por lo menos: fecha de envo,
nombre y direccin del remitente, nombre y direccin del cliente,
descripcin del medicamento y dispositivo mdico, la cantidad y nmero de
lote.

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VEHCULO DE TRANSPORTE EXTERNO (TEMPERATURA AMBIENTE)

El transporte con vehculo debe preservar la integridad de los productos y

no crear un ambiente higinico desfavorable
Se Transportan mediante Express Logistics (de 3,5 a 7,5 toneladas) y
deben cumplir requisitos estrictos de temperaturas. La Clasificacin ATP
(Accord relatif aux transports internationaux de denres prissables et aux
engins spciaux utiliser pour ces transports), que regula el transporte
internacional de productos alimenticios perecederos se suele utilizar
tambin para el transporte de medicamentos sensibles a la temperatura.

La Clasificacin ATP divide los modos de transporte en funcin de su

idoneidad para los productos que deben ser transportados. Las
clasificaciones ms utilizadas son:

FRC: para transporte de productos alimenticios entre +12 C y -20 C

FNA: para transporte de productos alimenticios entre +12 C y 0 C
Las tres letras describen:
25

Equipamiento

Aislamiento

Categora de temperaturas

Los medicamentos deben conservarse a temperatura ambiente (mximo

25C) con excepcin de los medicamentos termolbiles.
La mayora requieren conservarse entre 2 y 8 C, evitando la congelacin
que pudiera desnaturalizar o precipitar y tambin tener muy presente que
muchos medicamentos se pueden deteriorar a temperaturas por encima de
los 30 C

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TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS CADENA DE FRIO

Para transportar medicamentos refrigerados prestan atencin a los

productos termo sensible para una buena gestin de riesgos, calidad y
control de la temperatura y el entorno.

Se considera que son tpicos y necesitan mantenerse en fro, las vacunas

y grmenes vivos, que pueden morir o reproducirse descontroladamente, y
llegar a producir la enfermedad que se quiere evitar con ellos.

Desde que sale del laboratorio un medicamento que requiere fro, hasta que
es suministrado a un paciente, puede transcurrir un largo perodo de
tiempo, pasando por las siguientes y diversas etapas, que se pueden
sintetizar en:

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Stock en los laboratorios

Traslado del laboratorio al Centro de distribucin

Centro de distribucin a farmacias u hospitales

Conservacin en farmacias u hospitales

Transporte de farmacias a viviendas particulares

Conservacin en las viviendas particulares.

Una vez que llegue a su destino final el medicamento transportado en cadena frio
es necesario recurrir a los materiales de cambio de fase.

Transporte retornable:

empleando cajas de poli estireno expandido realizadas por moldeo en dos

piezas, la caja propiamente dicha y la tapa, de espesores y volmenes muy
variados, que presentan un importante inconveniente, la necesidad de
hacer los moldes y la de tener que reservar grandes volmenes para
guardar los stock de cajas.

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 Transportes no retornables

Este tipo de transporte se puede pensar en PCM, distintos del agua, que
permitirn conseguir un margen superior de temperaturas: los ms
interesantes se consideran que son 21 C., 3 C y 10 C que
permitirn temperaturas de transporte de 18 C, de 0 a 8 C y de 14 a 20
C, estos productos tienen calores latentes de cambio de fase ligeramente
inferiores al hielo, pero suficientes para mantener la temperatura en los
tiempos deseados.

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RECIPIENTES CONTENEDORES Y ESTIBAS

Almacenamiento a temperaturas bajas: En los establecimientos grandes son ms

usadas las cmaras frigorficas, en cambio establecimientos ms pequeos y con
menor capacidad se usan refrigeradores o congeladores.

ANAQUELES Y ARMARIOS: Se utilizan anaqueles y armarios para colocar los

productos de menor tamao. Coloque los anaqueles y las estanteras metlicas
alineados, cuidando que el ancho de los pasillos entre ellos no sea inferior a los 90
cm. Lo ms recomendable es evitar colocar los anaqueles solamente contra las
paredes de la habitacin ya que se desperdicia mucho espacio. Se deben colocar
los anaqueles a 90 cm de las paredes del almacn para asegurar que pueda
acceder a ellos de ambos lados.
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ALACENAS: alacenas para almacenar productos especficos que deban

mantenerse libres de polvo y protegidos de la luz.

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TARIMAS O ESTIBAS: Para almacenar los elementos a granel y cajas ms

grandes, se usan tarimas. Permiten mantener los productos fuera de contacto con
el piso, deben estar a una altura de 15 a 20 centmetros del piso.
Los anaqueles, los armarios y las tarimas pueden hacerse de madera, metal o
plstico. Los anaqueles metlicos, los armarios y las tarimas pueden ser de acero,
acero inoxidable o aluminio. stos suelen ser ms caros, pero son ms fuertes,
ms duraderos y menos inflamables que los de plstico o madera. Adems, no
son afectados por los insectos o los roedores y no tienen problemas de hongos.

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DOTACION PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO

En caso que sea necesario por el tipo de medicamento el qumico farmacutico

encargado deber tener a la mano, extinguidores, rociadores, los elementos de
seguridad necesarios para que no corra peligro su integridad.

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CONCLUSIONES

Prcticas de comercializacin farmacutica excesivamente celosas e inapropiadas

pueden dar lugar al uso poco racional de medicamentos y posteriores cargas para
la salud y los costos.
Los gobiernos desempean una funcin para asegurar que las prcticas de
comercializacin no contribuyan al consumo indebido de medicamentos y
conduzcan a costos sociales innecesarios.
Un enfoque que combine restricciones a la comercializacin bien definidas
puestas en vigencia de manera justa y con una poltica para medicamentos puede
apoyar los mercados farmacuticos competitivos y reducir el uso irracional de
almacenamiento
Independientemente de las consideraciones econmicas, los esfuerzos para
mejorar el uso racional de los medicamentos estn plenamente garantizados por
principios ticos.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.msal.gob.ar/images/stories/bes/graficos/0000000115cnt-2013-05_guiaremediar.pdf
http://ceprofarma.blogspot.com.co/
http://www.bomberosbogota.gov.co/descargas/ANEXO%20L6%20Instructivo%20Almacenamiento.pdf
http://www.usaidami.org/extras/Manuscript16_BuenasPracticasAlmacenamiento_0
83011.pdf

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