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GUA PRCTICA PARA LA OPTIMIZACIN DEL
SEGUIMIENTO DE PROCESOS DE CONTRATACIN
PBLICA Y ELABORACIN DE PROPUESTAS
NDICE
Introduccin
Objetivos
Justificacin
Generalidades de la empresa
Organigrama de la empresa
Descripcin detallada del proceso y los subprocesos seleccionado para aplicar el trabajo
Diagnostico
Propuesta
Desarrollo de la propuesta
10 Bibliografa
25
INTRODUCCIN
La elaboracin de propuestas para la participacin de proponentes en procesos de contratacin
pblica conlleva e implica la ejecucin de un procedimiento estructurado de actividades prcticas.
Los procesos de contratacin de obras de infraestructura pblica son aquellos en los que se centrara
el presente trabajo, debido a la naturaleza funcional de la empresa. El presente trabajo presentara
una serie de recomendaciones y a la vez una gua en lo concerniente a etapas como el seguimiento
permanente y la elaboracin de propuestas en las diferentes modalidades de contratacin; el
propsito fundamental de la gua est enfocado en poder proporcionar a la empresa tcnicas para
optimizar las etapas anteriormente mencionadas.
La produccin de una propuesta de manera ordenada conlleva a minimizar los errores en los que se
puede incurrir a lo largo de todo el proceso lo que finalmente repercute en disminuir prdidas para la
empresa en el mbito econmico. La contratacin estatal en Colombia est en constante cambio es
por ello que el gremio contratista debe estar continuamente actualizndose sobre los distintos
cambios generados en dicho mbito.
El presente informe tiene como finalidad suministrarle a la empresa una herramienta soporte en la
cual se puede apoyar cuando requiera informacin de suma importancia para participar en procesos
de contratacin pblica, informacin que como se mencion anteriormente permitir la obtencin de
beneficios en trminos de organizacin y como producto de ello agilidad en los tiempos de
consolidacin de propuestas.
Entre los motivos que conllevaron a la eleccin del presente trabajo se encuentra: (i) informacin de
suma importancia en el rea de licitaciones dispersa, lo que conlleva a un aumento en la ejecucin
de actividades propias de esta rea y (ii) ausencia de guas de apoyo para futuras personas que se
vayan desempear en el rea de licitaciones, mediante las cuales puedan conocer aspectos
relevantes de la empresa (experiencia en contratacin).
Por otro lado con la elaboracin del presente trabajo de manera conjunta se busca proporcionar a
estudiantes de ingeniera civil fundamentos bsicos en el rea de contratacin, esto en vista de que
no existe en el contenido acadmico (Plan de estudios) del programa una asignatura que enfoque al
estudiante hacia este mbito del conocimiento.
Pgina 1
OBJETIVO GENERAL
Elaborar una gua prctica de consolidacin y estructuracin de propuestas para la participacin en
procesos de contratacin de obras de infraestructura, que conlleve a proporcionar herramientas y
metodologas claves que permitan optimizar los tiempos de preparacin de dichos documentos y as
mismo brindarle a la empresa y a futuros empleados en el rea de contratacin informacin
organizada y actualizada.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Recopilar informacin concerniente a la contratacin pblica en Colombia, normativas, leyes,
etc.
Suministrar ayudas prcticas para mejorar el seguimiento de procesos en el sistema
electrnico de contratacin pblica (SECOP).
Elaborar formatos para la consignacin de informacin relevante de documentos pblicos
tales como pliegos de condiciones.
Condensar documentacin con alta frecuencia de uso para la presentacin de propuestas
en medio magntico.
JUSTIFICACIN
El tiempo es uno de los recursos ms valiosos dentro de una empresa, es por ello que en la medida
que se logr optimizar la ejecucin de algunos procesos, dentro de la misma se podr obtener
beneficios. La elaboracin de la presente gua aportar al departamento de licitaciones de la
empresa una herramienta sobre la cual apoyarse para la optimizacin de los tiempos de seguimiento
y tambin de elaboracin de las propuestas. Lo cual resulta beneficioso para la misma ya que con la
disminucin de dichos tiempos ser posible tener una mayor participacin en procesos de
contratacin. Una herramienta de este tipo constituye adems de aportar a la empresa tambin
aporta conocimiento en el rea de licitaciones a estudiantes o profesionales de dicha temtica. A
nivel universitario el programa de ingeniera civil de la Universidad del Magdalena posee limitaciones
en la profundizacin de temticas de contratacin estatal, el presente manual aportara conceptos y
ayudas bsicas en dicha materia.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
OBRAS CIVILES PEDRO D. NAVARRO CASTILLA, es el nombre de la empresa en la cual
desarroll las prcticas profesionales, generalidades e informacin de la empresa se muestran a
continuacin:
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1) MISIN
Somos una empresa dedicada a la promocin, gestin y ejecucin de proyectos de construccin de
obras civiles, asesoras en procesos de contratacin pblica, realizacin de interventoras,
identificacin, formulacin y elaboracin de proyectos, buscando el desarrollo local y regional y la
optimizacin de la rentabilidad empresarial.
Para esto contamos con un destacado grupo de profesionales y personal tcnico expertos en el rea
de la construccin, con la infraestructura tecnolgica adecuada y el respaldo de proveedores
altamente calificados, que nos permite garantizar la calidad, seriedad y cumplimiento de la empresa.
2) VISIN
Consolidarnos para como una empresa lder, slida y reconocida en la promocin, gerencia y
ejecucin de Obras de Construccin; con la prestacin de servicios oportunos, de mxima calidad,
en el mbito local y regional.
3) OBJETIVOS
Ofrecer confianza, transparencia y dar lo mejor de s mismo en cada proyecto,
aprovechando la experiencia para ejecutar las obras con calidad asumiendo los
compromisos adquiridos.
Saber adaptarse a cada cliente (Institucin Pblica o Privada), atendiendo sus especiales
caractersticas y prioridades.
Controlar directamente todo el proceso constructivo, desde la compra, hasta la eleccin de
los materiales para los acabados. Todo es responsabilidad directa de los profesionales que
forman la empresa.
Ocupar una posicin significativa dentro de las industrias en que participan, llevndole a
ocupar un lugar propio y destacado.
4) VALORES
Compromiso
Respeto
Servicio
Cumplimiento
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5) NUESTRA GENTE
La empresa est conformada por tres reas: Tcnica, Financiera y Operativa. Integradas por un
equipo de profesionales altamente calificado y experto en las funciones de su rea, que buscan las
mejores soluciones para le ejecucin de todos los proyectos con la mxima calidad y adaptabilidad a
las necesidades de cada cliente.
El personal de la empresa trabaja en 2 mbitos diferenciados pero con la misma filosofa corporativa.
Para las obras, la empresa ha sabido reunir un equipo experimentado de profesionales, que con su
conocimiento consiguen una ejecucin de calidad. Por otro lado pero perfectamente coordinados, en
las oficinas, trabajan el resto de departamentos: proyectos, jurdico, contable y de gestin humana,
con el fin de asumir los compromisos adquiridos.
Pgina 4
6) ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENCIA GENERAL
DIRECCION DE
OPERACIONES
Y LOGISTICA
DIRECCION DE
DESARROLLO
TECNICO
PROYECTOS
PROCESOS DE
CONTRATACION
JURIDICA
CORDINACION
DE OBRAS
GESTION
HUMANA
DIRECCION
FINANCIERA
CONTABILIDAD
ALMACEN
RESIDENCIA
DE OBRA
INSPECCION
DE OBRA
OFICIAL
AYUDANTE
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7) CONTACTO DE LA EMPRESA
La Oficina Principal est ubicada en la CARRERA 2 N 15 -22 OF. 501 ED. BBVA, en la
ciudad de Santa Marta.
Telefax: 4 31 69 78
Celular: 311 401 80 47 - 310 606 16 40
Email: pedrod1607@yahoo.com
8) SERVICIOS
Formulacin de propuestas
Participacin en sociedades
El participar en procesos de seleccin con otras empresas es una manera de adquirir experiencia en
otras reas, es por ello que dentro de las actividades distintivas del departamento se encuentra el
integrar en lo posible la experiencia en contratacin con otros contratistas.
Informe de prcticas profesionales
Pgina 6
DIAGNOSTICO
La eficiencia en el desarrollo de las tareas diarias de una empresa es un aspecto relevante e
importante a considerar dentro de los puntos claves que deben mejorarse. La organizacin de la
documentacin necesaria dentro de la direccin de desarrollo tcnico de la empresa,
especficamente en el rea de elaboracin de propuestas para la participacin en procesos de
contratacin pblica, es uno de los aspectos a optimizar en la empresa. El poseer informacin
organizada y actualizada conlleva de forma drstica a agilizar la elaboracin de las propuestas
anteriormente mencionadas. Por otro lado la produccin de herramientas de apoyo como guas y
formatos base son de gran ayuda para ejecutar de forma prctica, gil y eficiente las actividades o
tareas
PROPUESTA
Mediante el presente escrito se pretende en una primera instancia fundamentar al lector sobre la
definicin de la terminologa ms usada en el rea de contratacin pblica de modo que se pueda
tener una base conceptual. Posteriormente mediante la ayuda de videos ilustrativos o tutoriales se
buscar una mayor facilidad en la interpretacin de consejos prcticos que permitan mejorar el
seguimiento de procesos de contratacin y a la vez ilustrar las formas de clculo de aspectos como
la experiencia y capacidad residual de contratacin.
Por otro lado se proporcionaran ayudas prcticas (Formatos) en lo relacionado a la realizacin de
resmenes de proyectos de pliegos o pliegos de condiciones definitivos, as mismo se presentar en
medio magntico la informacin actualizada que comnmente se requiere para la elaboracin de las
propuestas, esto con la finalidad de que la empresa cuente con un Back Up de los documentos
ms importantes para la ejercicio de ficha labor.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
1) Marco conceptual
A continuacin se presenta una lista de definiciones de las terminologas ms comnmente usadas
en el rea de contratacin estatal, las cuales es primordial conocer su significado:
Adenda
Adjudicacin
Adjudicatario
Anexo
: Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de
condiciones, de acuerdo con el artculo 3 del Decreto 1510 de 2013
: Decisin emanada por la entidad estatal por medio de un acto administrativo, que
determina el Adjudicatario del presente proceso.
: Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta
que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relacin
con las dems, la propuesta ms conveniente en el proceso de seleccin.
: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al Pliego de Condiciones y
que hacen parte integral del mismo.
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Aportes
Parafiscales
Capacidad
Organizacional
Clasificador de
Bienes y
Servicios
Colombia Compra : Es la Agencia Nacional de Contratacin Pblica creada por medio del Decreto-Ley
nmero 4170 de 2011.
Eficiente
Certificado de
: Documento que acredita la disponibilidad de presupuesto para un proceso de
seleccin especfico.
Disponibilidad
presupuestal
Consorcio
: Modalidad de asociacin que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas,
en forma conjunta, presenten una misma Propuesta en un proceso de seleccin para
la Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato, respondiendo solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que
generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o
cualquiera de los participantes en estos actos.
Contratista
: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado de un proceso de contratacin
Contrato
: Negocio jurdico que se suscribir entre la entidad estatal y el Adjudicatario, por medio
del cual se imponen a las partes las obligaciones recprocas y se le conceden los
derechos correlativos que instrumentan la relacin contractual que se busca establecer
a travs del presente proceso.
Especificaciones : Procesos y procedimientos tcnicos generales o particulares, segn el caso a los que
se debe ceir el Contratista durante la ejecucin de las obras, para obtener los
resultados objeto del contrato
Estudios Previos : Es la justificacin jurdica, tcnica, econmica y financiera del proyecto que realiza la
entidad de acuerdo con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 1510 de 2013.
Garanta de
: Mecanismo de cobertura del riesgo a favor de entidades estatales con ocasin de la
presentacin de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, el decreto 1510
Seriedad de la
de 2013 y los pliegos de condiciones. Podr consistir en cualquiera de las clases de
oferta
garantas a que se refiere el, artculo 111 del Decreto 1510 de 2013.
Licitacin
: Proceso de seleccin objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el
propsito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los trminos establecidos en
los Pliegos de Condiciones, resulte ms favorable a los intereses la entidad estatal
para la celebracin del Contrato de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013
Objeto
: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicacin del proceso de seleccin
Pliego de
: Se entiende por pliego de condiciones, denominado tambin Pliego Definitivo, el
Informe de prcticas profesionales
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Condiciones
Primer orden de
elegibilidad
Proponente Plural
Proponente
Propuesta
Proyecto de
Pliego(s) de
Condiciones
Requisitos
Habilitantes
RUP
SECOP
UNIN
TEMPORAL
:
:
conjunto de normas, que rigen el proceso y el futuro contrato, en los que se sealan
las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso de seleccin
del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso.
Es la posicin que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificacin definitiva
de HABIL en todos los criterios obtiene el puntaje ms alto luego de efectuarse la
calificacin de los criterios de ponderacin, previstos en el pliego de condiciones
Formas de asociacin previstas en la Ley y regladas en el pliego de condiciones
(Consorcio o Unin Temporal)
Es la persona jurdica o natural, consorcio o unin temporal, que presenta una
Propuesta para participar en el proceso de seleccin que se rige a travs del presente
Pliego
Se entiende por tal aquella oferta con carcter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita
por quien goza de la representacin del proponente y acompaada de una garanta de
seriedad de la misma.
Para el presente proceso se entiende por proyecto de pliego de condiciones,
denominado tambin Prepliego, el conjunto de normas iniciales, que rigen el proceso y
el futuro contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta
para participar en el proceso de seleccin del contratista y tener la posibilidad de
obtener la calidad de Adjudicatario del proceso
Son la Capacidad Jurdica, las condiciones de Experiencia, la capacidad financiera y la
Capacidad de Organizacin Tcnica de los proponentes, en los trminos de la Ley
1150 de 2007 y el Artculo 16 del Decreto 1510 de 2013, que son los requisitos que
deben cumplir los proponentes, en los trminos de la Ley Aplicable
Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras de comercio y en el cual
los interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos
Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica - www.contratos.gov.co
Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas,
en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicacin, celebracin
y ejecucin del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una
de las obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde
cada uno de los miembros de la Unin Temporal de acuerdo con su participacin en la
ejecucin
Pgina 9
Por otro lado resulta muy tedioso el tener que seleccionar en los botones de bsqueda avanzada del
portal SECOP, categoras como Modalidad de Contratacin, Departamento de Ejecucin, Municipio,
entre otros con el fin de ingresar a un proceso en el que ya se tienen conocimiento de que existe y
solo se requiere conocer el historial de publicaciones. As mismo con el transcurrir del tiempo los
procesos pueden ir desplazndose y cambiando de posicin en las listas debido a la publicacin de
nuevos por parte de las entidades contratantes, lo que requiere tener que desplazarse en las listas
con el fin de encontrar el proceso.
El uso de marcadores o favoritos, en una gran ayuda para realizar el seguimiento de procesos en el
sistema electrnico de contratacin pblica, mediante estos es posible de cierto modo crear un
acceso directo de un procesos especfico o en otras palabras ms tcnicas, almacenar una pgina
web de forma que pueda volver a ser visitada en un futuro. A continuacin se muestra un ejemplo de
cmo crear los marcadores en el navegador Mozilla Firefox Versin 30.0.
1) Identificando la barra de marcadores
2) Creando un marcador
Para crear el marcador inicialmente debemos elegir el proceso al cual queremos hacerle
seguimiento constante, para modo de ejemplo vemos a continuacin el proceso de licitacin pblica
Numero FA-01-2013.
Pgina 10
Una de las formas de crear el marcador consiste en darle clic sostenido a la pestaa de la
pgina del proceso y arrstralo hasta la barra de marcadores, a continuacin se visualiza el
proceso.
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Al momento de soltar la pestaa sobre la barra se crea un nuevo acceso que lleva por
nombre Detalle del proceso, es decir el mismo que el del proceso.
Para cambiar el nombre del marcador con la finalidad de clasificar los procesos es necesario
dar clic izquierdo al botn y seleccionar propiedades.
Pgina 12
Pgina 13
Finalmente fue posible crear el marcador y asignarle un nombre a nuestro gusto, lo cual no da la
posibilidad tener presente en cada instante el proceso de inters.
Pgina 14
Pgina 15
Experiencia General
Experiencia Acreditada
Indicadores de Capacidad Financiera
Indicadores de Capacidad Organizacional
Personal Requerido
Para despus entrar a realizar un resumen general de los pliegos, un formato o tabla es de gran
ayuda para presentar la informacin de forma ordenada y compacta, es por ello que a continuacin
se presenta un modelo base (sin diligenciar) el cual puede ser de gran ayuda para agilizar el proceso
de resumen y condensar la informacin importante en pocas pginas, sin necesidad extenderse en
la presentacin de resmenes en gran cantidad de hojas que requieren mayor tiempo su lectura e
interpretacin.
Pgina 16
Cdigo:
Versin:
Fecha:
F-031
01
ENTIDAD
OBJETO
1
TIPO DECONCURSO
Contratacion Directa
2
CONTROL DE FECHAS
www.contratos.gov.co
contacto
Licitacion
Fechas
EVENTO
dia
OBSERVACIONES
mes
ao
EXPERIENCIA ESPECFICA
Cumplimiento
Es Decir:
VALOR
No
DESCRIPCION
1
Certificaciones aportadas
2
$
CAPACIDAD FINANCIERA
Indices
Requisitos
Cumplimiento
Indice de liquidez ()
Endeudamiento ()
Razn de cobertura de intereses ()
5
1711.72
9.24% $
104.42 $
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Indices
Requisitos
8.87%
8.05%
Cuentas
% de participacion
PEDRO
100%
$
$
$
$
$
$
$
0%
3,835,098,182.00
5,098,744,867.00
2,240,497.00
471,064,532.00
410,357,941.00
3,929,884.00
4,627,680,335.00
I
C
Tipo de participacion
Responsable del Anlisis
Notas
0
1.00
1.00
Cumplimiento
Acitivo corriente
Activo total
Pasivo corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Patrimonio
Observaciones
Observaciones
1
1
Consolidado
100%
0%
$
$
$
$
$
$
$
3,835,098,182.00
5,098,744,867.00
2,240,497.00
471,064,532.00
410,357,941.00
3,929,884.00
4,627,680,335.00
FECHA DE REVISION
dia
Ing.
mes
100%
FACTOR ECONOMICO
Equipos-Herramientas
Sealizacin en la zona de las obras
Personal para la obra
FAMILIA
CLASIFICACIN UNSPSC
SEGMENTO
8
0%
0%
CRITERIOS DE EVALUACIN
FACTOR DE CALIDAD
ao
PERFIL
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA ESPECFICA
CANTIDAD
Pgina 1 de 1
El anterior formato es de gran ayuda cuando por ejemplo es necesario realizar una comparacin
entre el proyecto de pliego de condiciones y los pliegos de condiciones definitivos a partir del
resumen de ambos documentos es posible encontrar los cambios aplicados al documento final, los
cuales pueden ser determinantes en el cumplimiento de los requisitos exigidos al proponente.
Por otro lado el generar este tipo de resmenes hace posible que se puedan compartir a otros
posibles proponentes que estn interesados en la conformacin de sociedades como consorcios o
uniones temporales, un resumen de este tipo permite proporcionarles conocimiento de procesos de
contratacin especficos de forma rpida.
En la pgina siguiente se presenta el formato diligenciado a manera de ejemplo para los lectores.
Pgina 18
Cdigo:
Versin:
Fecha:
ENTIDAD
OBJETO
F-031
01
19/05/2014
MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE LA VA CARACOLICITO EL REPOSO - GARUPAL, EN EL MUNICIPIO DE EL COPEY, DEPARTAMENTO DEL CESAR.
LP-005-2014
1
TIPO DECONCURSO
Contratacion Directa
2
CONTROL DE FECHAS
Licitacion
1,080,000,000.00
www.contratos.gov.co
contacto
Fechas
EVENTO
OBSERVACIONES
dia
mes
ao
28
19
4
5
2014
2014
2014
19
2014
5
5
6
2014
2014
2014
Se debe acreditar con la ejecucin de MXIMO DOS (2) contratos suscritos y ejecutados, cuyo objeto haya sido MANTENIMIENTO o MEJORAMIENTO o REHABILITACION DE VIAS y que haya
sido por lo menos igual o superior a 1.0 veces del presupuesto oficial.
EXPERIENCIA ESPECFICA
Cumplimiento
No
VALOR
174,025,038.00
1,079,071,238.50
Certificaciones aportadas
Es Decir: $
1,080,000,000.00
DESCRIPCION
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VA LA PALMA, CARRETO, CAO DE AGUA, MUNICIPIO DE EL PION, DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA CAMILO TORRES BARRANCA YUCA TACASALUMA DEL MUNICIPIO DE MAGANGU,
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
1,253,096,276.50
CAPACIDAD FINANCIERA
Indices
Requisitos
Cumplimiento
Indice de liquidez ( )
Endeudamiento ( )
Razn de cobertura de intereses ( )
1.5
50%
3
Observaciones
1711.72
9.24% $
104.42 $
1.00
1.00
3
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Indices
Requisitos
Cumplimiento
3%
3%
Cuentas
% de participacion
8.87%
8.05%
PEDRO
100%
$
$
$
$
$
$
$
Acitivo corriente
Activo total
Pasivo corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Patrimonio
0%
Observaciones
1
1
Consolidado
100%
0%
$
$
$
$
$
$
$
3,835,098,182.00
5,098,744,867.00
2,240,497.00
471,064,532.00
410,357,941.00
3,929,884.00
4,627,680,335.00
I
X
Tipo de participacion
C
Responsable del Anlisis
Ing.
Notas
SE CUMPLE CON LOS INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
SE CUMPLE CON LOS INDICADORES DE CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL
3,835,098,182.00
5,098,744,867.00
2,240,497.00
471,064,532.00
410,357,941.00
3,929,884.00
4,627,680,335.00
19
dia
PEDRO NAVARRO CASTILLA
FECHA DE REVISION
5
mes
2014
ao
100%
CRITERIOS DE EVALUACIN
FACTOR ECONOMICO
250
FACTOR DE CALIDAD
Equipos-Herramientas
Sealizacin en la zona de las obras
Personal para la obra
150
0%
0%
50
50
50
50
50
500
CLASIFICACIN UNSPSC
El proponente, sea persona natural o jurdica y los integrantes cuando se trate de consorcio o unin temporal, cada uno de el los deber estar identificados con el clasificador de Bienes y Servicios en el Tercer Nivel (Clase).
SEGMENTO
FAMILIA
72
7214
PERFIL
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA ESPECFICA
DIRECTOR DE OBRA
10 AOS
MXIMO DOS (2) CONTRATOS EN LOS LTIMOS CUATRO (4) AOS EN QUE SE HALLA DESEMPEADO COMO DIRECTOR DE OBRA Y CUYO OBJETO SEA
REHABILITACION DE VIAS, Y CUYA SUMA DEBE SER IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL.
RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil
5 AOS
CONTRATOS (NO INDICA NUMERO) EN QUE SE HALLA DESEMPEADO COMO RESIDENTE DE OBRA Y CUYO OBJETO SEA
REHABILITACION DE VIAS.
INSPECTOR DE OBRA
1 AO
CONTRATOS (NO INDICA NUMERO) EN QUE SE HALLA DESEMPEADO COMO INSPECTOR DE OBRAS Y CUYO OBJETO SEA MEJORAMIENTO Y/O
REHABILITACION DE VIAS.
TOPOGRAFO
3 AOS
CANTIDAD
1
1
5
1
El desarrollo y difusin de las polticas, normas e instrumentos para facilitar las compras y
promover la eficiencia.
La coordinacin con otras entidades pblicas para el cumplimiento de sus objetivos.
La elaboracin de estudios, diagnsticos y estadsticas para mejorar la efectividad del
sistema.
La absolucin de consultas sobre la aplicacin de las normas y expedir circulares sobre la
materia.
El apoyo al Gobierno en las negociaciones internacionales sobre el tema.
El diseo, la organizacin y la celebracin de Acuerdos Marco de Precios.
El desarrollo del sistema de compras electrnicas.
El apoyo a los oferentes para facilitar y mejorar su participacin.
La difusin de mejores prcticas y la coordinacin de los programas de capacitacin con
otras entidades.
El apoyo a las entidades territoriales en la gestin de compras.
ESTRATEGIA
Pgina 20
Para realizar el clculo de la capacidad residual de contratacin del proponente Colombia compra
eficiente ha desarrollado una aplicacin en Microsoft Excel con el fin de hacer ms sistemtico y
organizado el proceso de clculo, la aplicacin puede ser descargada en la pgina 3 del siguiente
enlace: http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales
Informacin necesaria para el clculo.
1) Presupuesto oficial: este es el presupuesto oficial del proceso en el cual se est interesado
en participar.
2) Fecha de presentacin de la oferta: fecha de cierre del plazo de la licitacin pblica.
3) Porcentaje de anticipo: porcentaje de anticipo del respectivo proceso.
4) Plazo estimado del proceso de contratacin: duracin en meses estipulada en los pliegos
definitivos.
1)
2)
3)
4)
Pgina 21
Pgina 22
SOBRE N 2
Se deber incluir la oferta econmica.
Certificacin de experiencia
Acta de entrega o de recibo final
Acta de terminacin
Acta de liquidacin
Acta de inicio, suspensin, reinicio.
Pgina 23
17)
18)
19)
20)
Pgina 24
Una vez calculado el valor facturado actualizado, este se divide entre el plazo en el que se ejecut el
contrato aportado para acreditar la experiencia, es decir:
Verificacin
CUMPLE
CUMPLE
Nota: los plazos de ejecucin deben estar en meses y los valores de los contratos en pesos colombianos.
BIBLIOGRAFIA
COLOMBIA
COMPRA
EFICIENTE.
[En
Lnea].
<http://www.colombiacompra.gov.co/es/colombia-compra-eficiente>. [Citado el 27 de
Julio de 2014]
SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PBLICA. SECOP. [En Lnea].
<http://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do>. [Citado el 27 de Julio de 2014]
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