Mof Unap

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
ESCUELA DE POSTGRADO DR. JOS TORRES VASQUEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

[NOMBRE DE LA COMPAA] | [IQUITOS, 2016]
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ESCUELA DE POSTGRADO
ESCUELA DE POSTGRADO JOS TORRES VSQUEZ

DE LA ESCUELA DE POSTGRADO UNAP
[MOF-EPG UNAP]
Iquitos, 2016


ESCUELA DE POSTGRADO DR. JOS TORRES VSQUEZ
AUTORIDADES
RECTOR
VICERRECTO ACADMICO
VICERRECTOR DE ADMINISTRATIVO
Dra. Matilde Rojas Garca
DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DE POSTGRADO

(MOF) 2016
Responsables de Elaboracin:
Dra. Matilde Rojas Garca
Colaboracin:
Econ. Jorge Norberto Flores Rojas
Iquitos, Abril, 2016


PRESENTACIN
l Manual De Organizacin y Funciones de la Escuela de Post-Grado (en

adelante MOF-EPG) de la Universidad Nacional de la Amazona Peruana
(en adelante UNAP) constituye un documento tcnico y normativo
fundamental, que contiene las disposiciones bsicas que regulan y fijan la
estructura orgnica, funciones del personal directivo, tcnico y auxiliar
adscritos; a fin de que la EPG-UNAP cumpla con sus objetivos de brindar
capacitacin del ms alto nivel acadmico a los profesionales de la regin, el pas
y del mundo.
El MOF-EPG UNAP; por tanto, es un instrumento de gestin institucional que

proporciona informacin a los rganos de gobierno, funcionarios y servidores
pblicos de la UNAP sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin, as como las interrelaciones formales que
corresponda. Asimismo, facilita el proceso de induccin, adiestramiento y
orientacin del personal nuevo y del personal en servicio; permitindoles conocer
con claridad sus funciones.
El presente MOF-EPG ha sido formulado en base a las disposiciones legales
vigentes, tales como la Ley Universitaria N 30220, el Reglamento de
Organizacin y Funciones de la EPG-UNAP (en adelante ROF-EPGUNAP) el
Estatuto General de la Universidad Nacional De La Amazona Peruana
(EGUNAP) aprobado con Resolucin de Asamblea Estatutaria N 001-2014-AEUNAP.
El MOF-EPG UNAP es un trabajo realizado en conjunto con las unidades y
direcciones de la Escuela de PostGrado de la UNAP. Es meritorio el
agradecimiento por su valiosa participacin y aportes.

CONTENIDO
PRESENTACIN .......................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
TTULO I ........................................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
GENERALIDADES .................................................................................................................. Error! Marcador no definido.
A.
FINALIDAD .......................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
B.
BASE LEGAL ...................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
C.
ALCANCE............................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
D.
CONTENIDO ....................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
E.
APROBACIN. ................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
TTULO II ....................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

DE LA ESCUELA DE POSTGRADO ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
A.
DEFINICIN........................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
B.
MISIN ................................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
C.
VISIN ................................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
D.
OBJETIVOS ........................................................................................................................ Error! Marcador no definido.
E.
GRADOS ACADMICOS ................................................................................................... Error! Marcador no definido.
TTULO III ...................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

DEL DISEO ORGNICO............................................................................................................ Error! Marcador no definido.
A.
FUNCIONES GENERALES................................................................................................ Error! Marcador no definido.
B.
ESTRUCTURA ORGNICA ............................................................................................... Error! Marcador no definido.
A.
RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN...................................................................... Error! Marcador no definido.
B.
RGANOS CONSULTIVOS .............................................................................................. Error! Marcador no definido.
C.
RGANOS DE APOYO Y ASESORA .............................................................................. Error! Marcador no definido.
D.
RGANOS DE LNEA ........................................................................................................ Error! Marcador no definido.
C.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD .............................................................. Error! Marcador no definido.
D.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL .................................................................................... Error! Marcador no definido.
E.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS................................................................................. Error! Marcador no definido.
TITULO IV...................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES .......................................................................... Error! Marcador no definido.
CAPITULO I ................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN ................................................................. Error! Marcador no definido.
1.
DEL DIRECTORIO DE LA EPG ......................................................................................... Error! Marcador no definido.
1.1.
FUNCIONES .................................................................................................................. Error! Marcador no definido.
1.2.
INTEGRANTES.............................................................................................................. Error! Marcador no definido.
1.3.
DE LAS SESIONES DE CONSEJO .............................................................................. Error! Marcador no definido.
1.4.
ORGANIGRAMA DEL DIRECTORIO ........................................................................... Error! Marcador no definido.
1.5.
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ....................... Error! Marcador no definido.
2.
DE LAS COMISIONES TRANSITORIAS ........................................................................... Error! Marcador no definido.
2.1.
2.2.
FUNCIONES GENERALES .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
2.2.1.
DE LA COMISIN TCNICA DE ADMISIN .......................................................... Error! Marcador no definido.
2.2.1.1.
ORGANIZACIN ................................................................................................. Error! Marcador no definido.
2.2.1.2.
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ............. Error! Marcador no definido.
2.2.1.3.
FUNCIONES ........................................................................................................ Error! Marcador no definido.

3.
DE LA DIRECCIN ............................................................................................................ Error! Marcador no definido.
3.1.
FUNCIONES GENERALES .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
3.2.
ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA .............................................................................. Error! Marcador no definido.
3.3.
3.4.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS ........................................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.
DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-GRADO .............................................. Error! Marcador no definido.
3.5.1.
FUNCIONES ESPECFICAS.................................................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN .................. Error! Marcador no definido.
3.5.3.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO .................................................................... Error! Marcador no definido.
3.6.
DEL SECRETARIO ACADMICO DE LA EPG-UNAP ................................................ Error! Marcador no definido.
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO .................................................................... Error! Marcador no definido.
3.7.
DE LA SECRETARIA II ................................................................................................. Error! Marcador no definido.
3.7.1.
3.7.2.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN .................. Error! Marcador no definido.
3.7.3.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO .................................................................... Error! Marcador no definido.
CAPITULO II .................................................................................................................................. Error! Marcador no definido.

DE LOS ORGANOS DE APOYO Y ASESORA .......................................................................... Error! Marcador no definido.
1
DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS ............................................................... Error! Marcador no definido.

1.1
FUNCIONES GENERALES ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
1.2
ESTRUCTURA ORGNICA ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
1.3
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ................................................. Error! Marcador no definido.
1.4
CUADRO ORGNICO DE CARGOS ...................................................................... Error! Marcador no definido.
1.5
DEL JEFE DE ASUNTOS ACADMICOS............................................................... Error! Marcador no definido.

1.5.1
FUNCIONES ESPECIFICAS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
1.5.2
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ........ Error! Marcador no definido.
1.5.3
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO .......................................................... Error! Marcador no definido.
1.6
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I ....................................................................... Error! Marcador no definido.

1.6.1
FUNCIONES ESPECFICAS ......................................................................... Error! Marcador no definido.
1.6.2
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ........ Error! Marcador no definido.
1.6.3
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.8

DEL OFICINISTA I .................................................................................................... Error! Marcador no definido.

DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA I ........................................................................... Error! Marcador no definido.
1.8.1
1.8.2
LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN. ....... Error! Marcador no definido.
1.8.3
DE LA OFICINA DE ASUNTOS ECONMICOS Y ADMINISTRATIVOS ....................... Error! Marcador no definido.

2.1
2.2
2.3

2.4
CUADRO ORGNICO DE CARGOS. ..................................................................... Error! Marcador no definido.
2.5
DEL JEFE DE ASUNTOS ECONMICOS Y ADMINISTRATIVOS ....................... Error! Marcador no definido.

2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.6

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I ....................................................................... Error! Marcador no definido.
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.7

DE LA SECRETARIA I ............................................................................................. Error! Marcador no definido.
2.7.1
2.7.2
2.7.3
CAPTULO III................................................................................................................................. Error! Marcador no definido.

DE LOS RGANOS DE LNEA .................................................................................................... Error! Marcador no definido.
1
DE LA DIVISIN DE SERVICIOS ..................................................................................... Error! Marcador no definido.

1.1
1.2
1.3
LNEAS DE RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COORDINACIN .................. Error! Marcador no definido.
1.4
1.5
DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II ................................................................... Error! Marcador no definido.

1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.6
DEL CONSERJE ...................................................................................................... Error! Marcador no definido.

1.6.1
1.6.2
1.6.3
DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO....................................................................... Error! Marcador no definido.

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
DEL COORDINADOR ACADMICO ....................................................................... Error! Marcador no definido.

2.5.1
2.5.2
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ........ Error! Marcador no definido.
2.5.3
2.6
DEL OFICINISTA I .................................................................................................... Error! Marcador no definido.

2.6.1
2.6.2
2.6.3

TTULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones de la Escuela de PostGrado de la
UNAP es un documento normativo que tiene por finalidad establecer y regular
su organizacin interna, determinando las funciones generales de su
estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo
funcionamiento. Asimismo, fija los niveles de responsabilidad en armona con
la organizacin prevista en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Universidad.
B. BASE LEGAL
Nueva Ley Universitaria N 30220

Directiva para eleccin de representantes de los directores de las
secciones de posgrado de las facultades ante el directorio de la escueta de
PostGrado de la UNAP. Aprobado por Resolucin N 009-2015-CEU-UNAP
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNAP. Aprobado por
Resolucin de Consejo Universitario N 030-2015-UNAP.
Reglamento General de Elecciones 2015. Aprobado por Resolucin
Rectoral N 0650-2015-UNAP.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la EPG UNAP. Aprobado por
Resolucin Rectoral N.
Estatuto General de la UNAP [EG-UNAP]. Aprobado por Resolucin de
Asamblea Estatutaria N 001-2014-AE-UNAP.
C. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual es la Escuela de PostGrado con
todas sus unidades orgnicas, el personal docente y administrativo que labora
en ellas.

D. CONTENIDO
El presente manual comprende la estructura orgnica y funcional de la escuela
de PostGrado as como sus distintas unidades orgnicas.
E. APROBACIN.
El manual de organizacin y funciones es aprobado mediante Resolucin de
Directorio y Ratificado por Resolucin Rectoral.
TTULO II
DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
A. DEFINICIN
La Escuela de PostGrado de la Universidad Nacional de la Amazona Peruana
[EPG UNAP], es un rgano de lnea con autonoma acadmica, administrativa
y econmica que tiene por finalidad formar docentes universitarios,
especialistas e investigadores del ms alto nivel. Sus estudios conducen a la
obtencin de los grados acadmicos de Magster y de Doctor y Ttulo de
Segunda Especializacin.
B. MISIN
La Escuela de Postgrado Jos Torres Vsquez es una institucin de
excelencia acadmica, cientfica y tecnolgica, lder en la formacin de
especialistas, maestros y doctores y en la generacin de conocimientos que
contribuyen al desarrollo integral y sostenible de la Amazona, integrada al
mundo.
C. VISIN
Formar maestros, doctores y especialistas altamente calificados, capaces de
promover, generar y difundir conocimientos por medio de la investigacin, en
un contexto de pluralismo y diversidad cultural, comprometidos con el
desarrollo cultural, social, cientfico, tecnolgico y econmico sostenible de la
Amazona en el entorno global.

D. OBJETIVOS
Formar maestros, doctores y especialistas con excelencia acadmica que

contribuyan al desarrollo de la regin y el pas.
Generar conocimientos en ciencia y tecnologa que contribuyan a impulsar
el desarrollo de la regin y el pas.
Promover programas de postgrado en la Universidad Nacional de la
Amazona Peruana, comprometidos en el desarrollo integral de la regin y
el pas, y que respondan a las demandas de la sociedad para encarar las
exigencias de un mundo globalizado y competitivo.
Formar maestros, doctores y especialistas con excelencia acadmica que
contribuyan al desarrollo de la regin y el pas.
E. GRADOS ACADMICOS
Los grados acadmicos que ofrece son:
Magster en Gestin Empresarial

Magster en Gestin Empresarial
Magster en Gestin Pblica
Magster en Finanzas
Magster en Auditora
Magster en Ciencias con mencin en Ecologa y Desarrollo Sostenible
Magster en Ciencias con mencin en Desarrollo Agrario Sostenible
Magster en Ciencias con mencin en Agronegocios
Magster en Ciencias Forestales con mencin en Manejo Forestal
Magster en Derecho con mencin en Derecho Civil y Comercial
Magster en Educacin con mencin en Gestin Educativa
Magster en Docencia e Investigacin Universitaria
Magster en Salud Pblica
Magster en Salud Familiar y Comunitaria.
Magster en Ciencias en Procesos Alimentarios con mencin en
Procesamiento de Frutas y Vegetales o con mencin en Recursos
Hidrobiolgicos.

TTULO III
DEL DISEO ORGNICO.
La Escuela de Postgrado es el rgano acadmico que depende jerrquicamente
del Rectorado de la Universidad Nacional de la Amazona Peruana y del Consejo
Universitario; se encarga de establecer polticas de altos estudios, de planificar,
normar, supervisar y coordinar los procesos de admisin y estudios del posgrado,
la administracin del programa de idiomas extranjeros y otras actividades
conexas.
Los estudios de Postgrado, establecidos por la nueva Ley Universitaria N 30220
y normados por el Reglamento Acadmico General de Estudios, constituye el ms
alto nivel de la formacin acadmica que se inicia despus de la obtencin del
grado acadmico de Bachiller o Ttulo Profesional para estudiantes que decidan
cursar sus estudios de Maestra y Doctorado en la Escuela de Postgrado de la
Universidad Nacional de la Amazona Peruana.
A. FUNCIONES GENERALES
a. Establecer polticas, normar, supervisor y coordinar el desarrollo de los
estudios de PostGrado.
b. Establecer los lineamientos, directivas y procedimientos para la
creacin de Posdoctorados, Doctorados, Maestras, Programas de
Segunda Especialidad y Programas de Diplomado en coordinacin con
los Programas Acadmicos de PostGrado.
c. Dictaminar sobre los procedimientos para otorgamiento de los grados
acadmicos aprobados por los Programas de PostGrado.
d. Organizar y conducir el proceso general de admisin de la escuela de
posgrado, en coordinacin con los Programas de PostGrado.
e. Establecer el cronograma de actividades de PostGrado.
f. Examinar y ratificar expedientes sobre la revalidacin de estudios y
reconocimientos de los grados conferidos por universidades extranjeras.
Debidamente aprobadas por las Facultades correspondientes.
g. Examinar y ratificar expedientes sobre la creacin de Posdoctorados,
Doctorados, Maestras, Segundas Especializaciones y Diplomaturas.
h. Establecer relaciones con los organismos pertinentes, nacionales e
1
0

internacionales para fines acadmicos y de financiamiento a fin de
promover la mejora continua de las diversas actividades de la escuela
i. Establecer y desarrollar los procedimientos para la adecuada marcha de
los procesos de autoevaluacin y certificacin de cada programa de
posgrado en coordinacin con la oficina central de calidad acadmica y
acreditacin.
j. Elaborar y divulgar publicaciones, revistas tcnicas, boletines
informativos catalogados de programas de Postgrado y otras
publicaciones.
k. Organizar, convocar, auspiciar y promover todo tipo de eventos
acadmico-cientficos y tecnolgicos a nivel nacional e internacional as
como eventos curriculares, de acreditacin y otros de naturaleza
acadmica, social o cultural.
l. Administrar el programa de idiomas extranjeros.
B. ESTRUCTURA ORGNICA
La escuela de posgrado, para su manejo cuenta con la siguiente estructura
a. RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN
i. Directorio de la Escuela de Postgrado.
ii. Direccin de la Escuela de Postgrado.
b. RGANOS CONSULTIVOS
i. Comisiones Transitorias
1. Comisin Tcnica de Admisin
c. RGANOS DE APOYO Y ASESORA
i. Secretara Acadmica EPG.
ii. Oficina de Asuntos Acadmicos.
iii. Oficina de Asuntos Econmicos y Administrativos.
d. RGANOS DE LNEA
i. Divisin de servicios
1
1

ii. Programas de Postgrado.
C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD
La escuela de Postgrado depende directamente del Rectorado. Para el
ejercicio de sus funciones coordina con Programas de Postgrado (PPG), la
Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin (OCCAA), el sistema
nico de matrcula (SUM), la Direccin General DE Administracin (DGA), la
Oficina General de Planificacin (OGPL)y los diferentes rganos de la
administracin central de la UNAP.
Externamente coordina con entidades pblicas y privadas, nacionales y
extranjeras para fines especficos. Es responsable ante la alta autoridad por el
desarrollo de sus funciones.
1
2

D. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
1
3

E. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
ORDEN
443
444
445
450
451
446
448
449
447
452
453
CARGO ESTRUCTURAL
Nomenclatura
Cdigo
TOTAL
NECESARIOS
NIVEL DE
REMUNERACIN
CONDICIN
RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN

Director de Escuela
F4-25-279-4
1
PDE
Secretario Acadmico
F2-25-667-2
1
PDE
Secretaria II
T2-05-675-2
2
STD
DE LOS RGANOS DE APOYO Y ASESORA:
OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS
Jefe de Oficina
D4-05-295-2
1
F3
1
STC
Tcnico Administrativo I
A2-05-550-1
1
SAD
Oficinista I
Auxiliar de Biblioteca I
A3-25-100-1
1
SAC
DE LOS RGANOS DE APOYO Y ASESORA:
OFICINA DE ASUNTOS ECONMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Jefe de Oficina
D4-05-295-2
1
F3
T3-05-707-1
1
STC
Secretaria I
1
STD
DE LOS RGANOS DE LNEA:
DIVISIN DE SERVICIOS
Trabajador de servicios II
A2-05-870-2
2
1
Conserje
DE LOS RGANOS DE LNEA:
PROGRAMAS DE POSTGRADO
Coordinador Acadmico
F3-25-232-3
1
Oficinista I
A2-05-550-1
1
N
N
C
N
C
C
C
N
C
C
SAD
SAD
C
C
PDE
SAD
N
C
1
4

TITULO IV
CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN
1. DEL DIRECTORIO DE LA EPG
El Directorio de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de la
Amazona Peruana es el mximo rgano de gobierno de la Escuela que tiene
como misin establecer polticas para la conduccin de la escuela en su
conjunto y velar por su cumplimiento.
1.1. FUNCIONES
a. Elegir al Director de la EPG.
b. Debatir y aprobar las polticas acadmicas y planes de desarrollo del
Postgrado.
c. Pronunciarse sobre los Planes Acadmicos de Trabajo Anual de la
escuela.
d. Aprobar las directivas de estudios del sistema de evaluacin de las
maestras y doctorados
e. Aprobar los grados acadmicos.
f. Elegir a los miembros de la Comisin Tcnica de Admisin para cada
proceso, as como aprobar el cronograma de actividades y el
presupuesto del proceso de admisin.
g. Ratificar el cuadro general de vacantes para cada proceso de admisin.
h. Proponer al consejo universitario la aprobacin y modificaciones del
reglamento acadmico general de estudios de la escuela de Postgrado
en concordancia con las nuevas necesidades institucionales.
i. Conocer y evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas y
administrativas de la escuela.
j. Dictaminar en los casos en los que a nivel de Programas de Postgrado
se produzcan diferendos de opinin acadmicas que deben ser
1
5

dirimidas
k. Aprobar los documentos de gestin de la Escuela de Posgrado y sus
modificaciones.
l. Poner en conocimiento de los Programas de Postgrado, la
normatividad para los Estudios del Posgrado.
m. Aprobar el Presupuesto Anual de la Escuela de Postgrado.
n. Otras que se consideren pertinente para el adecuado funcionamiento
de la EPG.
1.2. INTEGRANTES
El Director de la Escuela de Postgrado, quien lo preside.

Los Coordinadores Acadmicos que son representantes de los
Programas de Postgrado
Los representantes estudiantiles de maestras y doctorados en la
proporcin de un tercio del total de miembros del comit directivo,
elegidos por y entre los estudiantes mediante votacin universal,
secreta y directa.
El Secretario Acadmico; sin voz ni voto. Como apoyo en las reuniones
de Directorio.
1.3. DE LAS SESIONES DE CONSEJO
El Secretario Acadmico acta como Secretario del Directorio y

mantiene al da el libro de Actas.
Las sesiones ordinarias sern por lo menos cada dos (02) meses y las
extraordinarias a convocatoria del Director de la EPG o a pedido de un
nmero de miembros del Directorio no menor al tercio del nmero legal
de los miembros.
La asistencia a las sesiones sern registradas en un libro de asistencia
Los acuerdos del comit directivo se formalizaran mediante Resolucion
Directoral y se elevarn a la alta direccin para la ratificacin por
Resolucin Rectoral.
1
6

1.4. ORGANIGRAMA DEL DIRECTORIO
1.5. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

El Directorio es el rgano mximo de gobierno. Es responsable de
coordinar la gestin acadmica y administrativa de la Escuela de
Postgrado para el cumplimiento de sus funciones. Coordina con la
Direccin y Unidades Orgnicas de la EPG y con los Coordinadores
Acadmicos de los Programas de Postgrado.
2. DE LAS COMISIONES TRANSITORIAS

Las comisiones transitorias son rganos consultivos de la Direccin,
nombrados por el Directorio exclusivamente para atender o pronunciarse sobre
casos especficos.
Las Comisiones Transitorias dependen del Directorio y son responsables
ante ste por el cumplimiento de sus funciones asignadas en el periodo
previsto, manteniendo una estrecha coordinacin con el Director de la
EPG, La Secretara Acadmica y los Coordinadores Acadmicos.
1
7

2.2. FUNCIONES GENERALES
Recabar informacin acerca de los problemas que sern analizados,
atendidos y presentados en fecha determinada al Directorio para que en el
menor tiempo sean solucionados.
2.2.1. DE LA COMISIN TCNICA DE ADMISIN
Es una Comisin Transitoria que se conforma slo para llevar a cabo,
anualmente, el proceso de admisin al posgrado (dos veces al ao),
siendo responsable de su organizacin y conduccin.
2.2.1.1.
Organizacin
La Comisin Tcnica de Admisin es elegida por el Directorio de

la EPG. Est conformada por un Presidente con cargo de docente
de la UNAP y Grado Acadmico de Doctor; dos Miembros con
cargos de docente de la UNAP y Grado Acadmico de Magister
y/o Doctor, que se encuentran relacionados con los Programas de
Postgrado de las Facultades respectivas. Adems, La Comisin
Tcnica de Admisin cuenta con la colaboracin de una
Secretara I contratada externamente y remunerada por Recibos
de Honorarios; que es elegida por recomendacin del Presidente
de la Comisin y ratificado por el Direccin. La participacin de los
miembros en la Comisin Tcnica de Admisin es rotatoria para
cada ao de actividad acadmica en la EPG y sin oportunidad a
reelegirse los mismos.
2.2.1.2.
Lneas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin

La Comisin Tcnica de Admisin depende del Comit
Directivo y es responsable ante este del cumplimiento de las
funciones asignadas.
Para el cumplimiento de sus funciones mantiene coordinacin
con diferentes rganos de la escuela de posgrado y
programas de postgrado.
1
8

2.2.1.3.
Funciones
a. Proponer al Directorio el cronograma del proceso de admisin

para su aprobacin.
b. Elaborar en coordinacin con la oficina de asuntos
econmicos y administrativos el presupuesto de cada proceso
de admisin y proponerlo al directorio para su aprobacin.
c. Aprobar el cuadro general de vacantes para cada proceso de
admisin
d. Compilar informacin acadmica de los Programas de
Postgrado, elaborar, revisar y supervisar la impresin del
Prospecto de Admisin.
e. Hacer cumplir el reglamento de Estudios de Postgrado.
f. Programas y ejecutar la difusin del proceso de admisin.
g. Preparar el informe de resultados de cada proceso de
admisin e informar al Directorio.
h. Otras que sean necesarias para el cumplimiento de sus
funciones.
3. DE LA DIRECCIN
La Direccin tiene como misin conducir la gestin acadmica y administrativa
de la escuela; ejecuta y hace cumplir los planes, programas y polticas
aprobadas por el comit directivo.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades acadmicas y

administrativas de la escuela de posgrado para el cumplimiento de sus
objetivos y funciones.
Proporcionar informacin al Directorio de la escuela para la toma de
decisiones.
Disponer la ejecucin de los acuerdos del Directorio mediantes las
resoluciones correspondientes.
Conducir la formulacin presupuestal y el Plan de Funcionamiento y
Desarrollo de la EPG.
1
9

3.2. ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA

La Direccin, dentro de la estructura orgnica de la Escuela de Posgrado,
depende del Directorio y jerrquicamente, dentro de la estructura orgnica
de la UNAP, depende del Rectorado.
Ejerce autoridad sobre los rganos de apoyo, de asesora y de lnea de la
Escuela y responde ante el Directorio y el Rectorado por el cumplimiento
de sus funciones. Coordina interna y externamente con todas las unidades
operativas de la universidad as como con las entidades del sector pblico,
privado, nacional e internacional
2
0

3.4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGNICA Y CARGO
DIRECCIN
Director
Secretario Acadmico
Secretaria II
N TOTAL DE
PLAZAS NECESARIAS
1
1
2
3.5. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-GRADO

3.5.1. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Representar a la EPG en actos acadmicos y administrativos
ante instituciones y organismos pblicos, privados, nacionales e
internacionales.
b. Representar a la escuela de Postgrado ante el Consejo
Universitario y la Asamblea Universitaria e integrar dichos
rganos de gobierno.
c. Convocar y presidir las sesiones del Directorio y de la comisin
tcnica de admisin de la EPG UNAP.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea
Universitaria, del Consejo Universitario en el campo de su
competencia; as tambin los acuerdos del Directorio de la EPG
UNAP.
e. Planificar y coordinar la elaboracin de los documentos de
gestin de la EPG y sus modificatorias: Plan Estratgico Anual
Plan Operativo Anual de la EPG-UNAP en coordinacin con las
Oficinas de Asuntos Acadmicos y de Asuntos Econmicos y
Administrativos.
f. Dirigir la ejecucin presupuestal de la Escuela de Posgrado
aprobado por el Consejo Universitario.
g. Autorizar los gastos, controlar la ejecucin presupuestal de
acuerdo al presupuesto de la EPG-UNAP y canalizar los
recursos provenientes de donaciones, convenios y/o legados
nacionales, regionales e internacionales.
h. Cautelar que los recursos financieros y tcnicos, sean asignados
oportunamente y debidamente ejecutados.
i. Presentar a la Oficina General de Planificacin el avance de la
ejecucin presupuestal cuando le sea solicitado.
2
1

j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
Elevar al Rectorado, para su ratificacin la creacin de

programas de Postgrado, previo dictamen del Directorio.
Elevar al Rectorado para su ratificacin los expedientes de
otorgamiento de grados acadmicos, de revalidacin de estudios
y reconocimiento de grados conferidos por universidades
extranjeras.
Conducir y supervisar la gestin acadmica y la administrativa de
la Escuela de Posgrado.
Presentar al Directorio la Memoria Anual de la EPG.
Coordinar y supervisar las actividades, con los Coordinadores
Acadmicos de los programas de Postgrado para su normal
desarrollo.
Suscribir los certificados de estudios, constancias y otros
documentos oficiales que emita la Escuela.
Proponer y designar los cargos de las Unidades Orgnicas de la
Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de la
Amazona Peruana, los que se ratificaran por Resolucin
Rectoral.
Proponer cambios estructurales y funcionales en la Escuela de
Postgrado, que orienten a una adecuada Gestin AcadmicoAdministrativa.
Convocar, organizar, auspiciar eventos cientficos y tecnolgicos,
eventos curriculares y otros de naturaleza semejante a nivel
nacional e internacional.
Refrendar los diplomas de postgrado, ttulos de segunda
especializacin y otras certificaciones que emita la Escuela de
Postgrado.
Tramitar a las instancias superiores el otorgamiento de diplomas
de post-grado y ttulos de segunda especializacin.
Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo Anual, el Plan
Estratgico Anual y el Plan Operativo Anual de la EPG en
concordancia con el Plan Operativo Institucional.
Gestionar el apoyo tcnico - financiero ante entidades nacionales
y extranjeras.
Cumplir con todas aquellas otras funciones que asigne la Nueva
Ley Universitaria N 30220, el EGUNAP, el Consejo Directivo y
los Dispositivos Legales Pertinentes.
Delegar las funciones que estime conveniente.
2
2

3.5.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Directorio de la EPG

Tiene el mando directo de los siguientes cargos:
o Secretarlo Acadmico de la EPG
o Jefe de Asuntos Acadmicos
o Jefe de Asuntos Econmicos y Administrativos
o Secretaria II
o Tcnico Administrativo I
o Auxiliar de Biblioteca I
o Oficinista I
o Trabajador de servicios II
3.5.3. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Para ser elegido Director de la EPG se requiere:
Ser peruano de nacimiento

Ser profesor principal a tiempo completo y a dedicacin
exclusiva con un mnimo de 10 aos de antigedad en la
UNAP y de tres (03) aos en la categora.
Contar con el Grado Acadmico de Doctor y acreditar la
elaboracin de investigaciones y publicaciones de ndole
acadmica y/o cientfica.
3.6. DEL SECRETARIO ACADMICO DE LA EPG-UNAP

a. Organizar y dirigir el trmite documentario.
b. Mantener al da los libros de Actas y asistir a las sesiones del
Consejo Directivo de la EPG.
c. Organizar y dirigir el trmite de apoyo administrativo as como el
control de personal.
d. Informar y controlar los requisitos para la matrcula, graduacin y
expedicin del grado acadmico y otras certificaciones que
2
3

e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
a.
b.
otorgue la EPG.
Refrendar conjuntamente con el Director de la EPG y el Jefe de
la Oficina de Asuntos Acadmicos los diplomas y certificados que
otorga la Escuela.
Coordinar el proceso de matrcula y el desarrollo acadmico de
los programas de estudio.
Colaborar con los jefes de programas en la preparacin del
calendario acadmico, horario de clases, roles de exmenes,
sustentacin de tesis y programas de capacitacin.
Registrar y tramitar anteproyectos de tesis y tesis de los
estudiantes y egresados de la EPG.
Mantener y actualizar el registro de los docentes, jurados y
asesores de tesis.
Supervisar el archivo de la Direccin de la EPG.
Dar fe de los actos acadmicos y documentos emitidos por la
EPG.
Observar buena conducta, tica y moral acorde con su funcin
del personal administrativo y docente de la EPG UNAP.
Apoyar a la Direccin en la conduccin y supervisin de la
gestin acadmica y administrativa de la Escuela de Postgrado.
Apoyar a la Direccin en la propuesta de cambios estructurales y
funcionales que busquen a una mejor gestin AcadmicoAdministrativa.
Apoyar a la Direccin respecto a la elaboracin y divulgacin de
publicaciones, boletines informativos, revistas tcnicas y
catlogos de programas de postgrado y otras publicaciones que
sean necesarias.
Apoyar a la direccin de la escuela sobre la organizacin y
auspicio de eventos cientficos y tecnolgicos, eventos
curriculares y ostros de naturaleza semejante a nivel nacional e
internacional.
Otras funciones que le asigne el Directorio y Director de la EPG.
3.6.2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN
Depende directamente del Director de la EPG

o Jefe de Asuntos Acadmicos
2
4

o
o
o
o
Jefe de Asuntos Econmicos y Administrativos

Secretaria II
Oficinista I
Trabajador de servicios II
3.6.3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Pare ser Secretario Acadmico de la EPG se requiere:
Ser docente principal o asociado a tiempo completo de la UNAP

Contar con grado acadmico de Magister o Doctor
Haber desempeado cargos administrativos dentro de la UNAP,
por un periodo no menor de tres (05) aos
3.7. DE LA SECRETARIA II
El cargo de Secretara II de la direccin de la EPG UNAP est a cargo de
dos (02) secretarias quienes administran la documentacin que ingresa a
la direccin para conocimiento, opinin, revisin, firma o visacin del
Director; monitorea la agenda de trabajo del Director y brinda atencin a
los usuarios.
a. Registrar y dar trmite, segn corresponda, la documentacin
que ingresa y sale de la Direccin de la EPG de las diferentes
reas de la UNAP.
b. Llevar la relacin de citas, llamadas telefnicas, reuniones y
entrevistas del director de la escuela de posgrado.
c. Elaborar y llevar el control y registro de documentos internos y
externos como Resoluciones directorales, oficios, circulares,
provedos y comunicaciones internas de la EPG.
d. Redactar, revisar, mecanografiar y digitar la correspondencia y
todo tipo de documentos que elabora o emite la Direccin de la
EPG, tomando en cuenta las indicaciones del director.
e. Efectuar el despacho diario con el Director de EPG
f. Coordinar la atencin del director con las autoridades de la
UNAP, coordinadores de los programas de posgrado, alumnos y
2
5

g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
representantes de diversas instituciones.

Informar permanentemente sobre la documentacin recibida de
las distintas dependencias de la EPG, El Rectorado, los
Vicerrectorados, las Facultades, las Oficinas Generales y otras
instituciones pblicas y privadas con las qua la EPG mantiene
relaciones.
Clasificar y archivar toda la documentacin qua ingresa a la
Direccin de la EPG.
Apoyar en las reuniones de trabajo programadas por la direccin
de la EPG.
Recepcionar y comunicar las llamadas telefnicas, as como la
correspondencia convencional y electrnica.
Mantener el ornato y la limpieza de la oficina y el despacho de la
Direccin de la EPG.
Mantener el archivo y la documentacin clasificada de la
Direccin de la EPG en buen estado.
Otras actividades qua le asigne el Director de la EPG y el
Secretario Acadmico de la EPG.
3.7.2. LINEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Secretaria II depende directamente del Director de la

EPG y en segundo lugar del Secretario Acadmico de la EPG.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Trabajador de servicios II

Para ser Secretaria II de la EPG se requiere:
Contar con Ttulo y/o Certificado de Secretariado Ejecutivo.

Tener conocimientos bsicos de gestin universitaria o
experiencia previa en las funciones de Secretaria II.
Excelente dominio del Windows, Office y Navegacin Web.
Excelente redaccin y ortografa
Buen trato, experiencia en conduccin de personal y trabajo en
equipo
2
6

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE APOYO Y ASESORA
Los rganos de apoyo y asesora son los encargados de asesorar apoyar a la
Direccin de la EPG en las reas especfica de planificacin, presupuesto, calidad
y actividad acadmica, de investigacin, publicacin y acreditacin de acuerdo a
las directivas de los rganos centrales de la universidad y la legislacin vigente.
Los rganos de apoyo dependen de la Direccin de la EPG.
1. DE LA OFICINA DE ASUNTOS ACADMICOS

Es el rgano de apoyo encargado de evaluar y proponer al Directorio a travs
de la Direccin de la EPG, la poltica institucional y normativa en materia
acadmica. Est a cargo de un profesor designado por el Rector a propuesta
del Director de la EPG.
a. Proponer las polticas y normas necesarias para la macha acadmica
de los estudios de Postgrado.
b. Ejecutar las disposiciones de la Direccin y del Directorio de la Escuela
de Postgrado.
c. Establecer los lineamientos para la adecuada marcha de los procesos
de Matrcula y Registros acadmicos.
d. Mantener actualizado el registro de los programas acadmico
impartidos en los Programas de Postgrado.
e. Mantener actualizado el registro acadmico de los estudiantes.
f. Dirigir y supervisar los servicios del programa de Idioma Extranjero.
g. Formular el Plan de Trabajo Anual de su Oficina con su presupuesto y
proponerlo a la Direccin y a la Oficina de Asuntos Econmicos y
Administrativos.
2
7

1.2. ESTRUCTURA ORGNICA
1.3. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La oficina de Asuntos Acadmica depende de la Direccin de la EPG.
Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo y responde a la Direccin
por el cumplimiento de sus funciones.
Coordina internamente con los rganos componentes de la Escuela
Postgrado y externamente con las dependencias centrales
administracin de la Universidad Nacional de la Amazona Peruana y
las Facultades en asuntos netamente acadmicos involucrados a
competencia.
de
de
de
su
2
8

ORGNICA Y CARGO
N TOTAL DE
PLAZAS NECESARIAS
OFICINA DE
ASUNTOS ACADMICOS
Jefe de Oficina
Oficinista I
Auxiliar de Biblioteca I
1
1
1
1
1.5. DEL JEFE DE ASUNTOS ACADMICOS

1.5.1. Funciones especificas
a. Participar en la gestin de la EPG en lo que corresponde a
asuntos acadmicos, proponiendo polticas y directivas.
b. Proponer el plan de trabajo anual de su Oficina y el presupuesto
correspondiente a la Oficina de Asuntos Econmicos y
Administrativos. Incluyendo, el presupuesto para llevar a cabo los
procesos normales de Matrcula y Registros Acadmicos, as
como el Programa de Idioma Extranjero y del uso y
mantenimiento de la Biblioteca Especializada.
c. Apoyar a la Direccin de la EPG en materia de su competencia
de manera que le permita mantenerla actualizada en las
diferentes actividades acadmicas.
d. Suscribir conjuntamente con el director los certificados de
estudios, constancias y documentacin referida al rea de su
competencia.
e. Controlar el debido registro de los programas de Posdoctorado,
Doctorado, Maestras, Segunda Especialidad, Diplomaturas.
f. Elaborar y suscribir la Resoluciones Directorales relacionadas
con asuntos acadmicos.
g. Dirigir y supervisar las actividades de la Unidad de Matricula y
Registros Acadmicos, as como del Programa de Idioma
Extranjero.
h. Informar peridicamente a la Direccin de la EPG sobre la
gestin acadmica y desarrollo de los estudios de Postgrado.
i. Llevar el registro y control de emisin de Resoluciones
2
9

j.
k.
l.
m.
n.
o.
Directorales sobre los trmites de carcter acadmico.

Llevar el control acadmico de los docentes del Programa de
Idioma Extranjero.
Procesar las matrculas de los estudiantes de la EPG.
Elaborar, procesar y custodiar los historiales acadmicos de los
alumnos matriculados en la EPG.
Elaborar las actas de notas y tramitar el carnet de los alumnos de
la EPG.
Organizar en coordinacin con la Secretara Acadmica de la
EPG, las acciones referentes a los procesos de sustentacin,
graduacin y otras actividades acadmicas.
Otras funciones que le asigne el Director de la EPG.
1.5.2. LINEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Jefe de Asuntos Acadmicos depende directamente

del Director de la EPG; en segundo lugar del Secretario
Acadmico de la EPG.
o Oficinista I
o Personal de Servicios II

Para ser Jefe de la Oficina de Asuntos Acadmicos ser requiere:
Tener el Ttulo de Licenciado en Educacin y/o afines.

Contar con Estudios de Maestra en Educacin y/o afines.
Tener experiencia en gestin acadmica no menor de dos (02)
aos.
3
0

1.6. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I
1.6.1. Funciones Especficas
a. Registrar los documentos que ingresan en los procesos de
Matrcula y Registros Acadmicos.
b. Verificar las notas de los Certificados de Estudios y Records
Acadmicos de Maestra y Doctorado.
c. Control de calidad y registro de Certificados de Estudios y de
Idiomas, para ser entregado a los interesados.
d. Clasificacin y ordenamiento de archivo de actas de notas de
Maestra y Doctorado de todas las unidades de Postgrado de la
universidad.
e. Ingresar notas de actas promocionales de las diferentes
maestras y doctorados
f. Revisar las carpetas de los alumnos ingresantes durante los
Procesos de Admisin I y II
g. Revisin y/o estudio de las solicitudes sobre reactualizacin,
reserva y anulacin de matrcula, convalidacin de cursos,
rectificacin de nombre, traslado inter y externo para emisin de
informe.
h. Asesorar y absolver consultas en temas acadmicos
i. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de
la normatividad vigente en temas acadmicos para emisin de
informes.
j. otras que le asigne el Jefe de Asuntos Acadmicos.
1.6.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Tcnico Administrativo I depende directamente del

Jefe de Asuntos Acadmicos y Jerrquicamente del Director de
la EPG y en segundo lugar del Secretario Acadmico.
o Oficinista I
o Personal de Servicios II
3
1

Para ser Tcnico Administrativo I de la EPG se requiere:
Haber culminado el quinto ao educacin secundaria.

Tener ttulo de Tcnico Administrativo o Tcnico Contable y/o
Afines.
Buen dominio Windows, Office y Habilidades Web.
Conocimientos de las Normas Legales del Proceso
Presupuestario en el Sector pblico.
Buena redaccin y ortografa.
Buen trato y buenas relaciones humanas.
1.7. DEL OFICINISTA I

1.7.1. Funciones Especficas
a. Registrar la documentacin que ingresa y sale de la Direccin de
Asuntos Acadmicos o de los Programas de Maestra y
Doctorado.
b. Llevar el control y registro de la documentacin de la oficina
donde labora.
c. Digitar todo tipo de documento que elabora o tramita la oficina
donde labora.
d. Efectuar el despacho diario con el Jefe inmediato superior.
e. Informar permanentemente sobre los documentos de gestin o
informativos que remiten las dems dependencias de la EPG, la
UNAP y organismos pblicos y privados que tienen relacin con
la EPG.
f. Clasificar y archivar la documentacin que ingresa a la oficina
donde labora.
g. Recepcionar y comunicar las llamadas telefnicas que tienen que
ver con los intereses del personal de la oficina donde labora.
h. Mantener el ornato y la limpieza de la oficina donde labora.
i. Mantener el archivo y la documentacin clasificada de la oficina
donde labora en buen estado.
j. Otras actividades que le asigne el Jefe de la oficina donde
labora.
3
2

1.7.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo depende directamente del Jefe Asuntos Acadmicos, de

los Coordinadores de cada Programa de Maestra y
jerrquicamente de la Direccin de la EPG y en segundo lugar
del Secretariado Acadmico.
El Oficinista I no tiene mando directo sobre ningn trabador.

Tener ttulo o certificado de Secretariado Ejecutivo.
Buen dominio del Sistema operativo Windows,
Home&Student y Habilidades Web.
Office
1.8. DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

a. Clasificar y organizar la documentacin bibliogrfica por
especialidades, materias y temas especficos qua ingresa a la
Biblioteca Especializada de la EPG.
b. Organizar el servicio de lectura en sala y prstamo a domicilio del
material bibliogrfico de la EPG.
c. Llevar el control de los prstamos del material bibliogrfico de la
EPG.
d. Mantener en buen estado todos los documentos bibliogrficos.
e. Mantener el ornato y la limpieza del ambiente de la Biblioteca
Especializada de la EPG.
f. Velar por la seguridad del ambiente de la Biblioteca
Especializada de la EPG.
g. Otras actividades inherentes al cargo qua le asigne el Director de
la EPG y/o el Secretario Acadmico de la EPG.
3
3

1.8.2. LNEAS
DE
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
Y
COORDINACIN.
El cargo de Auxiliar de Biblioteca I depende directamente del
Director de la EPG y en segundo lugar del Secretarlo Acadmico
de la EPG.
o Trabajador de Servicios II
Para ser Auxiliar de Biblioteca I de la EPG se requiere:
2. DE
Haber culminado el Quinto ao de Educacin Secundaria.

Contar con Ttulo de Auxiliar de Bibliotecario y/o Certificado de
haber trabajado en bibliotecas o instituciones de acoplo
bibliogrfico y afines.
Excelente dominio del Sistema Operativo Windows, Microsoft
Office Home&Student, Outlook y Navegacin Web.
Tener domino de software de bases de datos bibliogrficos:
CDS/ISIS, Library, etc.
Buen trato, experiencia en conduccin de personal y trabajo en
equipo.
LA
OFICINA
ADMINISTRATIVOS
DE
ASUNTOS
ECONMICOS
Es el rgano encargo de coordinar los procesos de planificacin, presupuesto,

racionalizacin y de elaboracin del Plan de trabajo interno de la Escuela de
Postgrado, de acuerdo a las directivas de la Direccin y de la Oficina General
de Planificacin de la UNAP, asimismo supervisa y apoya la realizacin de las
actividades correspondientes a las metas programadas. Asesora a la direccin
en asuntos de su competencia. Est a cargo de un profesional especializado
en el rea
3
4

a. Ejecutar las normas establecidas por las Oficinas Generales
correspondientes y coordinar sus actividades con stas.
b. Colaborar en comisiones para los diagnsticos econmicosadministrativos de la Escuela.
c. Elaborar y supervisar el Plan Operativo Anual de trabajo institucional
d. Coordinar el proceso de planificacin de la EPG.
e. Asesorar, revisar y mantener actualizado los documentos de gestin de
la EPG.
f. Coordinar con la Direccin y dems rganos de la escuela, la
formulacin de plan estratgico o dems planes de trabajo para su
aprobacin por los rganos competentes.
g. Coordinar la elaboracin de la Memoria Anual de la Direccin de la
EPG
h. Coordinar la formulacin del proyecto de presupuesto de la Escuela de
Postgrado para su aprobacin por los rganos competentes y evaluar
su cumplimiento.
i. Coordinar el proceso de racionalizacin de acuerdo a la normatividad
vigente y a las directivas de la Oficina General De Planificacin de la
UNAP.
j. Coordinar la formulacin, revisin, correccin, actualizacin y
aprobacin del texto nico de procedimientos administrativos de la
Escuela de Postgrado.
k. Mantener informado al Director de la Escuela, del avance de la
ejecucin presupuestal, as como del cumplimiento de las metas y
planes de las diferentes unidades.
l. Otras funciones que le sean encomendadas.
3
5


La unidad de planificacin y presupuesto depende de la Direccin de la
EPG, siendo responsable ante sta por el ejercicio de sus funciones.
Coordina internamente sus actividades con todas las unidades de la
escuela y externamente con la oficina general de planificacin y la
direccin general de administracin
2.4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS.
ORGNICA Y CARGO
OFICINA DE ASUNTOS
ECONMICOS Y ADMINISTRAIVOS
Jefe de Oficina
Secretaria I
N TOTAL DE
PLAZAS NECESARIAS
1
1
1
3
6

2.5. DEL JEFE DE ASUNTOS ECONMICOS Y ADMINISTRATIVOS

a. Conformar el equipo tcnico para la elaboracin del Plan
Estratgico de la EPG.
b. Formular y preparar el proyecto de Presupuesto Anual de la EPG
en el marco del plan estratgico de la misma y en concordancia
consolidando el presupuesto de cada uno de los programas de
Postgrado.
c. Supervisar y controlar a todas las unidades en el desarrollo de
las metas propuestas y plan de trabajo institucional.
d. Coordinar la formulacin de la Memoria Anual del director
e. Informar al Director de la Escuela de Postgrado sobre la
ejecucin presupuestal.
f. Elaborar y ejecutar el calendario de compromisos mensuales y
trimestrales en coordinacin con los jefes de los programas y el
Director.
g. Elaborar el informe econmico y financiero segn cronograma
establecido por la Oficina General de Planificacin de la
Universidad Nacional de la Amazona Peruana.
h. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar
y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas,
procedimientos y procesos.
i. Apoyar en las comisiones, nombradas por el Directorio para el
adecuado cumplimiento, funcionamiento y desarrollo de los
planes de la escuela.
j. Supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin
de funciones y otros.
k. Elaborar mensualmente la documentacin para la evaluacin
presupuestal de la EPG.
l. Disear, implementar y ejecutar las polticas y estrategias de
cobranza y captacin de recursos en coordinacin con el Director
y los Coordinadores de los Programas de Postgrado de la
Escuela de Postgrado.
m. Elaborar el cuadro anual de necesidades de bienes y servicios de
la EPG.
3
7

n. Coordinar permanentemente con el Director de la EPG la
ejecucin presupuestal.
o. Supervisar y controlar el buen estado de la infraestructura y los
bienes de la EPG.
2.5.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Jefe de Asuntos Econmicos y Administrativo

depende directamente del Director de la EPG y en segundo lugar
del Secretario Acadmico.
o Secretaria II

Para ser el Jefe de la Oficina de Asuntos Econmicos y
Administrativos se requiere:
Ttulo profesional de las reas de Economa, Administracin,

Contabilidad u otra rea afn.
Experiencia en labores especializadas de planificacin
presupuestal y estadstica, racionalizacin y ejecucin de
sistemas administrativos.
Experiencia en conduccin de personal y trabajo en equipo.
Conocimientos a nivel de usuario de Windows, Office
Home&Student y Herramientas Web.
2.6. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I

a. Registrar la documentacin que ingresa y sale de la Oficina de
Asuntos Econmicos y Administrativos [en adelante OAEA].
b. Llevar el control y registro de la documentacin de la OAEA.
c. Digitar todo tipo de documentos que se elabora o se emite en la
OAEA.
3
8

d. Informar permanentemente a la Direccin y Programas de
Maestra sobre la informacin presupuestaria y contable quo la
OAEA recibe y remite a las distintas dependencias de la UNAP y
otras instituciones quo se relacionan con la EPG.
e. Clasificar las Normas Legales que ingresan a la OAEA.
f. Mantener el ornato y la limpieza de la OAEA.
g. Otras actividades que le asigne el Jefe de la OAEA de la EPG.
2.6.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Tcnico Administrativo I depende directamente del

Jefe de Asuntos Econmicos y Administrativo de la EPG.
El Tcnico Administrativo I tiene mando directo sobre los
siguientes cargos:
o Secretaria II

Tener ttulo de Tcnico Administrativo o Tcnico Contable y/o
Afines.
Buen dominio del Sistema operativo Windows, Office
Home&Student y Habilidades Web.
Conocimientos de las Normas Legales del Proceso
Presupuestario en el Sector pblico.
2.7. DE LA SECRETARIA I
a. Registrar, Recepcionar, clasificar y archivar la documentacin
derivada al Jefe de la OAEA, as como las Resoluciones
Directorales emitidas por la Direccin.
b. Coordinar las actividades Econmicos-Administrativos con las
diferentes unidades de la Escuela.
c. Elaborar y realizar seguimiento de las Resoluciones de la
3
9

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Escuela emitidas en funcin a la OAEA.

Llevar la relacin de citas, llamadas telefnicas, reuniones y
entrevistas.
Revisar y/o redactar la correspondencia y otros documentos,
tomando en cuenta las indicaciones del Jefe de la OAEA
Atencin a los docentes, personal administrativo y alumnos.
Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentacin
Econmica-Administrativa del despacho.
Informar y orientar al personal directivo, docentes, trabajadores y
alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Escuela.
Velar por la buena conservacin de Enseres y muebles a su
cargo.
Otras que le sean encargadas por el Jefe de la OAEA
2.7.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Secretaria I depende directamente del Jefe de la

OAEA y jerrquicamente del Director de la EPG y en segundo
lugar del Secretario Acadmico.
No tiene mando directo sobre ningn cargo.

Para ser Secretaria I de la EPG se requiere:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo

Conocimiento de Office Home&Student
Experiencia en el rea de Trabajo
Buen trato y habilidad para trabajar en equipo.
4
0

CAPTULO III
DE LOS RGANOS DE LNEA
1. DE LA DIVISIN DE SERVICIOS
Es el rgano de apoyo responsable de la gestin operativa, de infraestructura,
servicios generales, traslados y mantenimiento de la Escuela de Postgrado.
Supervisa, implementa, cuida, limpia, remplaza y ejecuta actividades que
mantengan el ornato de la Escuela; permitiendo un buen y adecuado
funcionamiento de la EPG para el desarrollo normal de todas las actividades
diarias de acuerdo al Plan de Trabajo.
a. Supervisar las funciones de recepcin, registro y trmite
correspondiente a la documentacin entrante y saliente de la EPG.
b. Brindar los servicios generales y el mantenimiento de bines y
ambientes de la Escuela, as como la seguridad de los mismos.
c. Implementar y supervisar las acciones referentes al mantenimiento,
conservacin de activos, seguridad y de logstica, atendiendo los
requerimientos de bienes y servicios.
d. Planificar, organizar y ejecutar la distribucin de los diferentes equipos
y materiales.
e. Efectuar el cuidado y conservacin del patrimonio de la EPG.
f. Otras funciones que le asigne el director.
4
1

1.3. LNEAS DE RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COORDINACIN

La Divisin de Servicios depende directamente de la Direccin de la EPG y
en segundo lugar por el Secretariado Acadmico. La Divisin de servicios
es un rgano que no tiene mando sobre otros rganos del EPG.
ORGNICA Y CARGO
DIVISIN DE SERVICIOS
Trabajador de Servicios II
Conserje
N TOTAL DE
PLAZAS NECESARIAS
2
1
1.5. DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II

a. Velar por la seguridad de los diferentes ambientes de la EPG y
de las cosas contenidas en ellos.
4
2

b. Controlar el ingreso y la salida en las horas de trabajo de los
trabajadores de la EPG.
c. Mantener el ornato y la limpieza de los diferentes ambientes de la
EPG.
d. Ordenar el flujo de profesores, alumnos y personas dentro y
fuera del ambiente de la EPG.
e. Ordenar el flujo de los vehculos en las reas de estacionamiento
de la EPG.
f. Recepcionar y comunicar a los trabajadores de la EPG de las
visitas y entrevistas con personas ajenas a la institucin.
g. Informar verbalmente y por escrito al Director de la EPG y en
segundo lugar al Secretario Acadmico de la EPG de los
acontecimientos ocurridos durante su permanencia en el local de
la EPG.
1.5.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Trabajador de Servicios II depende directamente del

Director de la EPG, y en segundo lugar del Secretarlo Acadmico
de la EPG.
El Trabajador de Servicios II no tiene mando directo sobre ningn
trabajador.

Para ser Trabajador de Servicios II se requiere:
Haber culminado el Quinto Ao de Educacin Secundaria.

Tener instruccin Tcnica relacionada con el cargo.
Contar con buen trato y relaciones humanas.
1.6. DEL CONSERJE

a. Realizar labores de Consejera, traslados de documentos,
sealizacin de lugares y otras actividades solicitas por los
4
3

b.
c.
d.
e.
f.
g.
rganos de la EPG.
Emitir informes correspondientes a su funcin.
Desarrollar actividades de mantenimiento, pintado de ambientes,
reparaciones elctricas y sanitarias de la EPG.
Realizar apertura y cierre de aulas de la EPG manteniendo y
supervisando el orden y cuidado de todos los ambientes en todo
momento.
Tener el dominio de los controles e instrumentos operativos de
encendido de computadores, proyectores y otros equipos
tecnolgicos de las aulas de la EPG para que se lleve con
normalidad el dictado de clases.
Apoyar en la seguridad de la EPG.
Otras funciones asignadas por la Direccin
1.6.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo de Conserje depende directamente del Director de la

EPG, y en segundo lugar del Secretarlo Acadmico de la EPG.
El Conserje no tiene mando directo sobre ningn trabajador.

Para ser Conserje de la EPG se requiere:
Educacin secundaria completa u otros servicios.

Alguna experiencia en el rea correspondiente.
2. DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO

Los Programas de Postgrado es la unidad de la EPG UNAP que se encarga de
la implementacin, desarrollo y evaluacin de cursos de alta especializacin
bajo las modalidades acadmicas de Maestra, Doctorado y Posdoctorado, si
se diera el caso, de los estudios de pregrado de la UNAP.
a. Implementar los cursos de especializacin, perfeccionamiento y
4
4

b.
c.
d.
e.
capacitacin a nivel de Postgrado.

Coordinar y ejecutar todas las actividades acadmicas de
especializacin en Postgrado ofrecidas en la EPG UNAP.
Dirigir y coordinar el desarrollo de los programas curriculares
respectivos.
Proponer actualizaciones a las mallas curriculares para adecuarlas a
los procesos actuales de especializacin
Otras funciones que la Direccin y el Directorio considere de
importancia.

Los Programas de Postgrado dependen directamente de la Direccin bajo
la aprobacin del Directorio de la Escuela en coordinacin con las
Facultades correspondientes a la especializacin. Los Programas de
Postgrado tienen apoyo de todos los rganos de la EPG.
4
5

ORGNICA Y CARGO
N TOTAL DE
PLAZAS NECESARIAS
PROGRAMAS DE POSTGRADO
Coordinador Acadmico
Oficinista I
1
1
2.5. DEL COORDINADOR ACADMICO

a. Coordinar con la Direccin de la EPG y sus instancias para la
ejecucin del programa a su cargo.
b. Evaluar semestralmente la ejecucin del Programa a su cargo e
informar al Consejo Directivo de la EPG para las decisiones
pertinentes.
c. Coordinar con los profesores la programacin y el desarrollo de
las asignaturas.
d. Dictaminar sobre los asuntos y solicitudes, dentro de su
competencia que le remita el Director de la Escuela.
e. Organizar la consejera y asesora de los alumnos de los
respectivos programas.
f. Elevar al Directorio, la plana docente, asesores y consejeros del
Programa a ejecutarse con aprobacin de la Seccin de
Postgrado respectiva.
g. Colaborar con la Direccin de la EPG en la gestin de apoyo
tcnico y financiero ante entidades nacionales y extranjeras.
h. Conducir en coordinacin con el Secretariado Acadmico la
evaluacin de la labor de los profesores del programa a su cargo
e implementar las acciones pertinentes.
i. Observar la buena conducta tica y moral de los profesores
acorde con su funcin.
2.5.2. LNEA
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
El Coordinador Acadmico depende directamente del Jefe de la

Seccin de Postgrado de su Facultad de procedencia.
4
6

Tiene mando directo de los siguientes cargos:

o Oficinista I de la EPG.

Para ser Coordinador Acadmico se requiere:
Ser Docente a tiempo completo y a dedicacin exclusiva de la

UNAP.
Contar con grado acadmico de Magister o Doctor, designado
por la Facultad correspondiente.
2.6. DEL OFICINISTA I

a. Organizar, ordenar y clasificar los documentos existentes en el
archivo.
b. Recibir y distribuir los expedientes de los ingresantes a las
maestras y doctorados, as como el resto de documentos
generados por el Coordinador Acadmico.
c. Velar por el cuidado de los Documentos del Archivo del
Coordinador Acadmico.
d. Brindar servicio de consulta de documentos al personal de la
EPG y a los alumnos.
e. Custodiar el material bibliogrfico que se entregara a los alumnos
de los distintos programas acadmicos.
f. Otras labores que le asigne el Coordinador Acadmico
2.6.2. LNEAS
DE
COORDINACIN
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
El cargo depende directamente del Coordinador Acadmico de

cada Programa de Maestra y Doctorado; y jerrquicamente de la
Direccin de la EPG y en segundo lugar del Secretariado
Acadmico.
El Oficinista I no tiene mando directo sobre ningn trabador.
4
7

Tener ttulo o certificado de Secretariado Ejecutivo.

Buen dominio del, Office Home&Student y Habilidades Web.
4
8

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MANUAL DE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

ESCUELA DE POSTGRADO JOS TORRES VSQUEZ

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Iquitos, Abril, 2016

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

l Manual De Organizacin y Funciones de la Escuela de Post-Grado (en

El MOF-EPG UNAP; por tanto, es un instrumento de gestin institucional que

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINALIDAD .......................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

BASE LEGAL ...................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

ALCANCE............................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

CONTENIDO ....................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

APROBACIN. ................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

TTULO II ....................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

DEFINICIN........................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

MISIN ................................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

VISIN ................................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

OBJETIVOS ........................................................................................................................ Error! Marcador no definido.

GRADOS ACADMICOS ................................................................................................... Error! Marcador no definido.

TTULO III ...................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

FUNCIONES GENERALES................................................................................................ Error! Marcador no definido.

ESTRUCTURA ORGNICA ............................................................................................... Error! Marcador no definido.

RGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIN...................................................................... Error! Marcador no definido.

RGANOS CONSULTIVOS .............................................................................................. Error! Marcador no definido.

RGANOS DE APOYO Y ASESORA .............................................................................. Error! Marcador no definido.

RGANOS DE LNEA ........................................................................................................ Error! Marcador no definido.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD .............................................................. Error! Marcador no definido.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL .................................................................................... Error! Marcador no definido.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS................................................................................. Error! Marcador no definido.

TITULO IV...................................................................................................................................... Error! Marcador no definido.

DEL DIRECTORIO DE LA EPG ......................................................................................... Error! Marcador no definido.

FUNCIONES .................................................................................................................. Error! Marcador no definido.

INTEGRANTES.............................................................................................................. Error! Marcador no definido.

DE LAS SESIONES DE CONSEJO .............................................................................. Error! Marcador no definido.

ORGANIGRAMA DEL DIRECTORIO ........................................................................... Error! Marcador no definido.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ....................... Error! Marcador no definido.

DE LAS COMISIONES TRANSITORIAS ........................................................................... Error! Marcador no definido.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ....................... Error! Marcador no definido.

FUNCIONES GENERALES .......................................................................................... Error! Marcador no definido.

DE LA COMISIN TCNICA DE ADMISIN .......................................................... Error! Marcador no definido.

ORGANIZACIN ................................................................................................. Error! Marcador no definido.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ............. Error! Marcador no definido.

FUNCIONES ........................................................................................................ Error! Marcador no definido.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA DIRECCIN ............................................................................................................ Error! Marcador no definido.

FUNCIONES GENERALES .......................................................................................... Error! Marcador no definido.

ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA .............................................................................. Error! Marcador no definido.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN ....................... Error! Marcador no definido.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS ........................................................................... Error! Marcador no definido.

DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST-GRADO .............................................. Error! Marcador no definido.

FUNCIONES ESPECFICAS.................................................................................... Error! Marcador no definido.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN .................. Error! Marcador no definido.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO .................................................................... Error! Marcador no definido.

DEL SECRETARIO ACADMICO DE LA EPG-UNAP ................................................ Error! Marcador no definido.

FUNCIONES ESPECFICAS.................................................................................... Error! Marcador no definido.