Planteamiento del Problema

En la librera Los ngeles dedicada a la compra y venta de tiles escolares,

ubicada en la ciudad de Huehuetenango con una Trayectoria notable en la calidad de
sus productos y servicios, durante los ltimos aos ha tenido la dificultad en el rea
de contabilidad al momento de realizar los cuadres diarios y al reflejar las ganancias
en la empresa
Descripcin del Proyecto
Debido a los problemas que Aqueja la Librera los ngeles en el descontrol en
sus compras, ventas, productos y manejo de reportes para toma de decisiones
dentro de la empresa por falta de actualizacin de los datos, se plantea un Software
que se denominar Sistema de Inventarios y Reportes para la Librera los
ngeles el cual ser para llevar un mejor control de datos y estos estn
actualizados.
El Sistema contara con un control en los inicios de sesin por parte de los
empleados, esto har que se regularice las horas de entradas y salidas de los
mismos, adems de ello llevara un manejo de roles dentro de la empresa para que
dependiendo del rol se activaran o se desactivaran las opciones dentro del Software
de Inventarios y Reportes.
Adems Contara con el control de Transacciones que tendr a su cargo
controlar los productos, modificar productos y eliminar productos, esto har que el
proceso sea mejor porque se contara con la vista de Stock y as tener un mejor
control en los mismos.
Dentro de las Transacciones se controlaran Compras que har que la
empresa pueda comprar lo que necesita con base al Stock y tenga tambin un mejor
control de los mismos, ya que ser ms fcil buscar cada una de las compras,
porque tendr una fecha en que se hace una compra.
Tambin se podrn controlar las ventas de los productos y ver lo que se vende
ms adems controlar as que no se pueda vender ms de lo que se tiene en
existencia.

Y una de las partes ms importantes es poder controlar los Reportes que har
que se obtenga un documento real en el total de ventas del da, semanales o
mensuales, adems de ello ver quines son los clientes ms frecuentes y cules son
los productos ms vendidos y ver en general lo que la empresa ofrece, esto se podr
imprimir y solo tendr acceso el personal administrativo.
Todo lo anteriormente especificado har que los procesos se realicen de la
mejor manera y se optimicen los mismos adems de ello har que los clientes tengan
una satisfaccin mayor en el servicio por parte de los empleados y as el crecimiento
de la empresa.

Justificacin
Marco Institucional
La empresa La Librera teniendo varios aos al servicio de la poblacin huehueteca
brindndoles tiles escolares y de oficina con el respaldo de grandes marcas en este
mbito.
Se encuentra ubicada en la 1 calle 5-43 de la zona 8 de Huehuetenango, y para su
comunicacin cuenta con el telfono 77641064; La Librera se enfoca en satisfacer
las necesidades de nuestros clientes en el rubro de papelera y librera, con
productos y servicios que marcan la diferencia en exclusividad y calidad, con
tecnologa y recursos humanos calificados. Asimismo, ser una empresa con
solvencia y liderazgo mediante la gestin honesta y eficaz de directivos y
funcionarios.
Se preparan da a da para ser la empresa lder del mercado en el rubro de papelera
y librera, siendo el lugar donde la calidad supera al precio con productos y servicios
exclusivos.
Crecer da a da como compaa y como estructura que ayuda a progresar a los
miembros que la componen.

Con el paso del tiempo la empresa fue creciendo con la ayuda de los clientes
quienes encuentran un ambiente agradable en las instalaciones por lo que quedan
satisfechos con nuestro servicio al cliente; con el mismo objetivo se han hecho
diferentes cambios al paso de los ao para no perder ese servicio que nos
caracteriza por lo que se ha actualizado a las nuevas tendencias
Durante los primeros aos de la era de la computadora, el software se contemplaba
como un aadido. Desde entonces el campo se ha desarrollado tremendamente. La
programacin de computadoras era un arte de andar por casa para el que existan
pocos mtodos sistemticos.
Uno de los factores que desde siempre han sido claves para toda empresa, es el
proceso de toma de decisiones basado en una adecuada administracin de la
informacin. Hoy en da, el elemento que las hace diferentes entre empresas
supervivientes y sobrevivientes, est en el aprovechamiento de los recursos que la
tecnologa ofrece, y la manera en que dichos recursos son usados por cada una de
las empresas, todos ellos relacionados con la manipulacin de datos para proveer
informacin clara, precisa y confiable que sea utilizada para la toma de decisiones
oportuna y acertada. La toma de decisiones es una actividad de suma importancia
dentro de las organizaciones, y es por esto que de ello depende en gran medida el
xito que en un momento dado, la organizacin pueda alcanzar.

Actualmente las empresas y organizaciones enfocan gran parte de sus esfuerzos en

detectar reas de mejora que les permitan optimizar su desempeo, con la finalidad
de mantenerse en el nivel competitivo deseado. Uno de los aspectos que mayor
importancia refleja hace referencia al uso de la informacin dentro de la empresa, de
tal manera que a travs de su eficiente administracin sea posible la toma de
decisiones certera y oportuna, que la conduzcan a alcanzar las metas y objetivos
planteados.

Uno de los factores que influyen para que el proceso de la administracin de la

informacin se lleve a cabo de manera adecuada, es el uso de herramientas
tecnolgicas que nos proporcionen el soporte necesario para agilizar esos procesos,
y como consecuencia de ello, un incremento en el desempeo dentro de la empresa,
as como tambin una reduccin de costes.

Dentro de dichos instrumentos tecnolgicos, se encuentran los programas o

software, as como tambin la infraestructura fsica necesaria para soportar los
programas. Un software se refiere a "las instrucciones electrnicas que van a indicar
al ordenador que es lo que tiene que hacer. Tambin se puede decir que son los
programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computacin o un
hardware", que en este caso deber ser uno adecuado para dicho software
dependiendo de los requerimientos y las funciones que vaya realizar dentro de la
misma empresa.
As pues, el uso de herramientas tecnolgicas que proporcionan soporte al proceso
de toma de decisiones, permite a las empresas obtener ventajas competitivas como
consecuencia de la agilizacin del proceso, adems de que repercutir de manera
notable en el rendimiento general de la organizacin.

El hecho quien toma las decisiones obtenga de una misma fuente la informacin
necesaria para determinar el conjunto de acciones a tomar, otorga un beneficio extra
contra aquel que no cuente con este recurso y deba invertir ms tiempo del
necesario para reunir informacin, analizarla e interpretarla, en el sentido de que
contar en mayor medida con el recurso ms importante para la organizacin, el
tiempo.

Objetivos

Destinatario (a quien est dirigido el proyecto)

Marco Terico
Alcance (que va abarcar el Proyecto)
El software a construir tiene, como objetivo principal, apoyar en la gestin de una
empresa dedicada a la distribucin de tiles escolares llamada La Librera. Dicha
empresa tiene sus reas de ventas, contabilidad y administracin los cuales van
incluidas dentro de ello.
Se desea automatizar, fundamentalmente, la gestin de ventas, de compras y de
reportes administrativos. En cuanto a las ventas, debe facilitarse su gestin integral,
desde el momento en que un cliente es atendido, pasando por la oferta de dicho
producto hasta llegar a la venta y cancelacin de la misma la cual ser registrada y
as mismo descontada de un inventario de productos, la gestin de las compras es
un proceso administrativo que el encargado podr registrar obteniendo informacin
del reporte del inventario previamente actualizado. Se contempla la posibilidad de
utilizar un sistema en red para mantener al tanto a la administracin de todos los
procesos realizados dentro de la empresa.
Tambin se desea implantar un sistema de reportes en el que se pueda consultar
informacin sobre los productos disponibles, de forma que se facilite la compra de
productos de ser necesario. Los datos producidos por estos procesos podrn ser
visualizados nicamente por la administracin, siendo deseable que se sincronicen
diariamente con las bases de datos internas.
As mismo, se implementara dentro del sistema el departamento de contabilidad que
utilizara el mismo para manejar los cuadres de caja, los precios de los productos y
las cantidades sobre las ventas realizadas; todo lo concerniente al ingreso y egreso
monetario de la empresa y de cualquier movimiento que pueda suscitarse en los
activos de la empresa, esto para tener un registro que respalde las ganancias y
mantener los informes para el rea administrativa actualizados da con da.
Plan Operativo

A continuacin se presenta un calendario de las principales tareas del proyecto

incluyendo cada una de las actividades con su duracin. Para este proyecto se ha
establecido el siguiente recuadro de actividades para darle su objetivo y responsable
para su realizacin.
Actividad
Modelado del
Negocio

Descripcin
Crear los modelos

Objetivo

Duraci

Responsabl

Materiales o

Desarrollar el

n
1

e
David

Servicios
Computadora

semana

Marroqun

Requerimiento

necesarios para

prototipo

implementar el

diagramado de

sistema segn los

la empresa

requerimientos de la
Modelado de
Casos de Uso

Anlisis y
Diseo

Modelo de
Datos

Programacio

empresa.
Crear las diferentes

Desarrollar los

Jesus

Computadora

semana

Castaeda

Requerimiento

situaciones en donde

diferentes

funcionara el sistema

prototipos de

mdulos del

Diagramacin

Segn los

programa
Analizar todas

Jesus

Computadora

semanas

Castaeda

Informacin de
la empresa

requerimientos crear

las reas de la

los modelos de cada

empresa para

David

caso de uso

crear un diseo

Marroqun

Previo anlisis de la

virtual
Conocer los

empresa se crearan y

diferentes datos

verificaran los datos

que intervendrn

necesarios

dentro del

Divisin de mdulos

software
Programar cada

David

Computadora

semana

Marroqun

12

Jesus

Computadora

semanas

Castaeda

Programa base

nes de

de la aplicacin para

uno de los

mdulos

la creacin del cdigo

mdulos de

David

Requerimiento

de acuerdo a sus

aplicaciones

Marroqun

s de la

diferentes

segn los

aplicacin.

requerimientos
Prototipos de
la Interfaz

Se crea el modulo

requerimientos
de la empresa
Crear los casos

para cada rea de la

para las reas

empresa donde

de la empresa

Jesus

Computadora

semanas

Castaeda

Programa

David

tendr diferentes
Pruebas

Marroquin

opciones
Se realizan pruebas

Indagar posibles

del funcionamiento

Jesus

Computadora

resultados o errores semanas

Castaeda

Datos de

de cada modulo para

de los prototipos

David

ventas y

evaluar su

realizados

Marroqun

compras

funcionamiento
Evaluacin de las

Probar el

Jesus

Computadora

funciones, modulos y

funcionamiento de

semanas

Castaeda

Datos

plantillas que se

los diferentes

David

Software de

generaron en la fase

apartados del

Marroquin

prueba

Gestin de

de prototipos
De ser necesario una

proyecto
Corregir los

Jesus

Computadora

Cambios y

readecuacin de

diferentes errores

semana

Castaeda

Software

Configuracio

requerimientos o un

encontrados en la

nes

cambio por un error

fase de evaluacion

inesperado
Evaluar segn los

Cumplir con los

David

Computadora

requerimientos de la

requerimientos

semana

Marroquin

Documento de

empresa que el

analizados en la

anlisis y

software realice lo

fase de anlisis y

diseo

solicitado y cumpla

diseo para

Despliegue
de Funciones

Gestin de
Cumplimient
o de
Requisitos

con los objetivos

propuestos
Se realizaran las

Evaluar en caso de

Final del

pruebas preliminares

Software

Evaluacin

Jesus

Computadora

errores inesperados semana

Castaeda

Diseo de

para la

que puedan surgir

David

Software

implementacin del

en la etapa de

Marroqun

Datos de

Implementaci

software
Se acondicionara el

implementacin
Automatizacin de

David

sistema
Computadoras

n de

sistema dentro de la

los procesos de las

semana

Marroqun

Empresa

empresa para su

diferentes reas de

Jesus

Personal

funcionamiento
Se impartirn varias

la empresa
Ensear el uso

Castaeda
David

Computadoras

charlas y ejemplos

adecuado del

semana

Marroqun

Personal de la

del sistema a los

sistema dentro de

Jesus

empresa

empleados para su

la empresa

Castaeda

uso
Visitas peridicas

Mantener el

Jesus

Computadoras

verificando el sistema

sistema en

semanas

Castaeda

Sistema

en las diferentes

ejecucin y el

David

areas

funcionamiento de

Marroquin

Software
Capacitacin
de uso de
Software

Mantenimient
o

una manera optima

Anexos
Lo que esta Con Rojo te toca hacer
Yo lo que esta con negro y terminar de pulir todo lo dems
En eso de plan operativo todas las actividades que no falte ninguna
La actividad es una cosa de ah la describis y de ah que se espera de esa actividad
y la duracin de cada cosa y el responsable que puede ser cualquiera y los
materiales que se van a utilizar.