RESOLUO GPGJ n 1.

769

DE 06 DE SETEMBRO DE 2012
Regulamenta os arts. 34, VI, e 35, I,
da Lei Complementar Estadual n
106/03, disciplinando, no mbito do
Ministrio Pblico do Rio de Janeiro, a
instaurao e tramitao do inqurito
civil.

O PROCURADOR-GERAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, no

exerccio de suas atribuies legais,
CONSIDERANDO a necessidade de serem estabelecidos os parmetros bsicos a
serem seguidos pelos rgos de execuo na instaurao e conduo do inqurito
civil;
CONSIDERANDO os subsdios apresentados pelo Egrgio Conselho Superior do
Ministrio Pblico e pelos Promotores de Justia de Tutela Coletiva, bem como as
sugestes trazidas pela Consultoria Jurdica e pelo 6 Centro de Apoio Operacional
das Promotorias de Tutela Coletiva;
CONSIDERANDO a necessidade de compatibilizar a regulao da matria com os
dispositivos da Resoluo 23, de 17 de setembro de 2007, do Conselho Nacional
do Ministrio Pblico; e
CONSIDERANDO o que consta nos autos do procedimento MPRJ n
2012.00998268,
Captulo I
DO INQURITO CIVIL E DA SUA INSTAURAO

RESOLVE

Art. 1 O inqurito civil, de natureza inquisitiva, unilateral e facultativa, destina-se

colheita das provas necessrias proteo dos interesses e direitos tutelados
pelo Ministrio Pblico, nos termos da legislao de regncia.
Pargrafo nico O inqurito civil no condio de procedibilidade para o
ajuizamento das aes a cargo do Ministrio Pblico, nem para a adoo das
demais medidas inseridas em sua esfera de atribuio.
Art. 2 O inqurito civil poder ser instaurado:
I de ofcio;

II em razo de representao, devidamente formalizada, de qualquer pessoa, de

rgo pblico ou de entidades despersonalizadas;
III por determinao do Conselho Superior do Ministrio Pblico, nos casos em
que tenha recusado o arquivamento anterior de procedimento preparatrio ou de
peas de informao.
Art. 3 Sempre que tomar conhecimento de condutas que constituam leso aos
interesses e direitos referidos no art. 1, dever o rgo de execuo do Ministrio
Pblico adotar as providncias necessrias ou, caso no tenha atribuio,
cientificar o rgo de execuo que a possua.
Pargrafo nico As notcias annimas, que narrem fato especfico e devidamente
individualizado, devem ser objeto de apurao pelo rgo de execuo.
Art. 4 A representao para instaurao de inqurito civil, dirigida ao rgo com
atribuio do Ministrio Pblico, dever:
I ser formulada por pessoa natural ou jurdica, por rgo pblico ou por entidade
despersonalizada, devidamente identificada e qualificada, com indicao de seus
endereos;
II conter a descrio dos fatos a serem investigados e a indicao do seu autor,
quando conhecido.
1 Caso as informaes sejam prestadas verbalmente, dever o rgo de
execuo reduzi-las a termo.
2 A inobservncia de qualquer formalidade exigida no autoriza o
indeferimento de plano do pedido de instaurao de inqurito civil, salvo se
manifestamente improcedente, observando-se, neste caso, o disposto no art. 8
desta Resoluo.
3 No contendo a representao elementos mnimos capazes de ensejar a
instaurao de procedimento investigatrio, o rgo de execuo poder indeferi-la
de plano, dando cincia ao interessado e submetendo-a ao Conselho Superior do
Ministrio Pblico caso haja recurso, salvo se exercido o juzo de retratao.
Art. 5 Caber ao membro do Ministrio Pblico com atribuio para a
propositura da ao civil pblica a instaurao de inqurito civil, ressalvadas as
hipteses de impedimento ou suspeio.
Pargrafo nico Eventual conflito negativo ou positivo de atribuio ser
suscitado, de modo fundamentado, nos prprios autos ou em petio dirigida ao
Procurador-Geral de Justia, que decidir a questo no prazo de 30 (trinta) dias.
Art. 6 O inqurito civil ser instaurado por portaria, numerada em ordem
crescente, renovada anualmente, devidamente autuada e registrada em livro
prprio ou em sistema de controle informatizado, contendo:
I ementa;
II o fundamento legal que autoriza a atuao do Ministrio Pblico e a descrio
do fato objeto do inqurito civil;

III o nome e a qualificao possvel da pessoa jurdica e/ou fsica a quem o fato
atribudo;
IV o nome e a qualificao possvel do autor da representao, se for o caso;
V a data e o local da instaurao.
Captulo II
DO PROCEDIMENTO PREPARATRIO DO INQURITO CIVIL
Art. 7 O rgo de execuo poder instaurar procedimento preparatrio de
inqurito civil, de ofcio ou a partir de representao, quando esclarecimentos
complementares se fizerem necessrios para formar o seu convencimento sobre o
cabimento, em tese, da tutela de interesses ou direitos a que se refere o art. 1
desta Resoluo.
1 O procedimento preparatrio dever ser instaurado por portaria, observado,
no que couber, o disposto no art. 6 desta Resoluo, sendo autuado com
numerao seqencial do inqurito civil e registrado em sistema prprio,
mantendo-se a numerao quando de eventual converso.
2 O procedimento preparatrio dever ser concludo no prazo de 90 (noventa)
dias, prorrogvel por igual perodo, uma nica vez, por meio de promoo
fundamentada.
Captulo III
DO INDEFERIMENTO DE REQUERIMENTO DE INSTAURAO DO INQURITO
CIVIL
Art. 8 Em caso de evidncia de que o fato narrado na representao no gera
leso aos interesses ou direitos mencionados no art. 1 desta Resoluo, bem
como se j tiver sido objeto de investigao ou ensejado a propositura de ao ou
se os fatos apresentados j se encontrarem solucionados, o rgo de execuo,
no prazo de 30 (trinta) dias, indeferir o pedido de instaurao de inqurito civil, em
deciso fundamentada, da qual se dar, sempre que possvel, cincia pessoal ao
representante e ao representado.
1 A deciso que indeferir a representao para instaurao de inqurito civil
poder ser objeto de recurso, com as respectivas razes, no prazo de 10 (dez)
dias, para o Conselho Superior do Ministrio Pblico.
2 Do recurso sero notificados, quando couber, os interessados para,
querendo, oferecer contra-razes, no prazo de 10 (dez) dias.
3 O recurso ser protocolizado junto ao rgo de execuo que indeferiu o
pedido, devendo ser remetido ao Conselho Superior do Ministrio Pblico, caso
no haja reconsiderao, no prazo de 03 (trs) dias, juntamente com a
representao e a deciso impugnada.
4 Na hiptese de atribuio originria do Procurador-Geral de Justia, caber
pedido de reconsiderao no prazo e na forma do 1.

Captulo IV
DA INSTRUO
Art. 9 O inqurito civil e o procedimento preparatrio sero presididos pelo
membro do Ministrio Pblico a quem for conferida essa atribuio, nos termos da
normatizao de regncia.
1 O Presidente poder designar servidor do Ministrio Pblico para secretarilo ou, na sua falta, pessoa idnea, que firmar termo de compromisso.
2 Para o esclarecimento do fato objeto de investigao, podero ser colhidas
todas as provas permitidas pelo ordenamento jurdico, com a juntada das peas
em ordem cronolgica de apresentao.
3 As pginas do inqurito civil e do procedimento preparatrio devero ser
numeradas, contendo, cada volume, no mximo 200 (duzentas) folhas, rubricadas
pelo Presidente do inqurito ou pelo secretrio.
4 As diligncias realizadas para a instruo do inqurito civil ou do
procedimento preparatrio sero documentadas mediante termo ou auto
circunstanciado, assinado pelo Presidente, pelo secretrio e por qualquer
interessado presente.
5 As declaraes e os depoimentos sob compromisso sero tomados por
termo pelo membro do Ministrio Pblico, assinado pelos presentes ou, em caso
de recusa, por duas testemunhas.
Art. 10 No caso de o dano, ou de sua ameaa, estender-se a reas abrangidas
por mais de um rgo de execuo do Ministrio Pblico, o inqurito civil ou o
procedimento preparatrio ser presidido pelo membro do Ministrio Pblico que
primeiro houver instaurado a investigao ou proposto medida judicial pertinente,
ressalvado o que dispe o art. 93, II, da Lei n 8.078/1990.
Art. 11 Para a instruo do inqurito civil e do procedimento preparatrio, o
rgo de execuo, observados os permissivos constitucionais e legais, poder,
especialmente:
I expedir notificaes para colher depoimentos ou esclarecimentos e, em caso de
no comparecimento injustificado, requisitar conduo coercitiva, inclusive pela
Polcia Civil ou Militar, ressalvadas as prerrogativas previstas em lei;
II requisitar informaes, exames periciais e documentos de autoridades
federais, estaduais e municipais, bem como dos rgos e entidades da
administrao direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio,
dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios;
III promover inspees e diligncias investigatrias junto s autoridades, rgos
e entidades a que se refere o inciso anterior;
IV requisitar informaes e documentos s entidades privadas ou s pessoas
naturais, para instruir procedimentos ou processos em que oficie;

V requisitar autoridade competente a instaurao de sindicncia ou

procedimento administrativo cabvel;
VI praticar atos administrativos executrios, de carter preparatrio;
VII ter acesso a qualquer banco de dados de carter pblico ou relativo a servio
de relevncia pblica;
VIII convocar audincia pblica.
1 O Procurador-Geral de Justia deve encaminhar, no prazo de 10 (dez) dias,
os ofcios expedidos pelos membros do Ministrio Pblico ao Presidente da
Repblica, Vice- Presidente da Repblica, Governadores de Estado, Senadores,
Deputados Federais, Estaduais e Distritais, Ministros de Estado, Ministros de
Tribunais Superiores, Conselheiros do Conselho Nacional de Justia e do
Conselho Nacional do Ministrio Pblico, membros do Ministrio Pblico que
atuem junto aos Tribunais, Conselheiros dos Tribunais de Contas,
Desembargadores e chefes de misso diplomtica de carter permanente, no
cabendo chefia institucional a valorao da essncia do ofcio, podendo deixar
de encaminhar aqueles que no contenham os requisitos legais ou no
empreguem o tratamento protocolar devido ao destinatrio.
2 As inspees, percias, diligncias investigatrias e colheitas de
depoimentos realizadas em outras comarcas podero ser diretamente deprecadas
ao respectivo rgo de execuo do Ministrio Pblico.
3 Todos os ofcios que requisitem informaes para instruir o inqurito civil ou
o procedimento preparatrio devero conter a fundamentao legal, a identificao
do inqurito civil ou do procedimento preparatrio, a descrio sucinta de seu
objeto, bem como a fixao de prazo razovel para atendimento, prorrogvel
mediante solicitao justificada.
Art. 12 Qualquer interessado poder, no curso do inqurito civil ou do
procedimento preparatrio, apresentar documentos que auxiliem na apurao do
fato ou requerer cpias ou certido de seu contedo, ressalvadas as hipteses de
procedimento sigiloso, assim determinado por meio de ato fundamentado do
Presidente e que ser grafado na capa dos autos do procedimento.
1 Ao Presidente do inqurito civil caber o exame da pertinncia e
oportunidade dos documentos eventualmente apresentados, podendo, em
promoo fundamentada, indeferir sua juntada ou determinar a autuao em
apenso.
2 Se, no curso do inqurito civil, novos fatos indicarem a necessidade de
investigao de objeto diverso do que estiver sendo investigado, o Presidente
poder aditar a portaria ou determinar a extrao de peas para instaurao de
outro procedimento, respeitadas as normas incidentes quanto diviso de
atribuies.
Art. 13 Os Centros Regionais de Apoio Administrativo Institucional e o Centro de
Apoio Operacional competente prestaro o apoio necessrio para os atos do

inqurito civil e do procedimento preparatrio, sempre que solicitados, na medida

de suas atribuies.
Art. 14 O investigado no inqurito civil ou no procedimento preparatrio, sempre
que possvel e conveniente, dever ser notificado a prestar declaraes ou
convidado a oferecer subsdios, se assim o desejar, sem prejuzo da instruo e da
natureza inquisitria da investigao.
Captulo V
DA PUBLICIDADE
Art. 15 Aplica-se ao inqurito civil o princpio da publicidade, com exceo dos
casos em que haja sigilo legal ou em que a publicidade possa acarretar prejuzo s
investigaes, devendo ser motivada a decretao do sigilo.
1 A publicidade consistir na:
I afixao obrigatria do inteiro teor das portarias de instaurao de inquritos
civis ou de procedimentos preparatrios em quadro prprio, na sede do rgo de
execuo, pelo prazo de 15 dias;
II publicao de extratos na imprensa oficial, preferencialmente em dirio oficial
eletrnico, quando disponvel, nas hipteses em que o presidente julgar oportuno e
conveniente;
III divulgao por meios cibernticos ou eletrnicos, dela devendo constar
portarias de instaurao e extratos dos atos de concluso, nas hipteses em que o
presidente julgar oportuno e conveniente;
IV expedio de certido e extrao de cpias dos autos, mediante prvio
deferimento do presidente do procedimento preparatrio ou inqurito civil;
V prestao de informaes ao pblico em geral, a critrio do presidente do
procedimento preparatrio ou do inqurito civil;
VI concesso de vista total ou parcial dos autos, mediante requerimento
fundamentado do interessado ou do seu procurador legalmente constitudo.
2 Aplica-se o disposto no inciso I do 1 s portarias de instaurao de
inquritos civis ou de procedimentos preparatrios disciplinadas no 1 do art. 18
desta Resoluo.
3 Nos casos previstos nesta Resoluo, a cincia ao representante e ao
representado poder ser feita por qualquer meio hbil, desde que seja possvel a
sua comprovao.
4 Os requerimentos que objetivem obteno de certides ou a extrao de
cpias dos autos devero indicar os fins e as razes do pedido, nos termos da Lei
n 9.051/95.
5 As despesas decorrentes da extrao de cpias correro por conta do
requerente.
6 A restrio publicidade, por razes de interesse pblico, dever ser
decretada em deciso motivada, e poder ser, conforme o caso, limitada a

determinadas pessoas, provas, informaes, dados, perodos ou fases, cessando

quando extinta a causa que a motivou.
7 Os documentos resguardados por sigilo legal devero ser autuados em
anexo.
Art. 16 Ocorrendo a hiptese prevista no art. 15, 1, inciso II, desta
Resoluo, os rgos de execuo encaminharo ao Centro de Apoio Operacional
respectivo, no prazo de 15 dias, extratos da portaria que determinar a instaurao
de procedimento preparatrio, de inqurito civil ou seu desarquivamento, por meio
de arquivo digital, para viabilizar sua publicao na imprensa oficial.
Art. 17 O inqurito civil dever ser concludo no prazo de um (01) ano, que
poder ser prorrogado quantas vezes forem necessrias, a cada deciso que
determinar a realizao ou concluso de diligncias imprescindveis para a
investigao.
Pargrafo nico Anualmente, o membro do Ministrio Pblico dar cincia ao
Conselho Superior do Ministrio Pblico dos inquritos que se encontrem em
tramitao h mais de 12 meses, observadas as seguintes regras:
I o encaminhamento da relao dos procedimentos em curso h mais de 1 ano
se dar por ofcio, ou por meio eletrnico, e ser dirigido Secretaria dos rgos
Colegiados, devendo conter o nmero do procedimento e o extrato resumido do
objeto investigado;
II o encaminhamento ser feito apenas uma vez ao ano, todo final do ms de
novembro, aferindo-se, naquele momento, o decurso do prazo anual;
III a fundamentao para a prorrogao do prazo de tramitao dos
procedimentos em curso dever constar de forma concisa da comunicao a que
se refere o inciso I, o que no dispensa o membro do Ministrio Pblico da
fundamentao regular que dever constar dos autos.
Captulo VI
DO ARQUIVAMENTO E DO DESARQUIVAMENTO
Art. 18 Esgotadas todas as possibilidades de diligncias, o rgo de execuo,
caso se convena da inexistncia de fundamento para a propositura de ao civil
pblica, promover, fundamentadamente, o arquivamento do inqurito civil, do
procedimento preparatrio ou das peas de informao.
1 Os autos do inqurito civil, do procedimento preparatrio ou das peas de
informao, juntamente com a promoo de arquivamento, devero ser remetidos
ao Conselho Superior do Ministrio Pblico, no prazo de 3 dias, contado da
comprovao da efetiva cincia dos interessados, na forma do 3 do art. 15 desta
Resoluo, ou, quando no localizados, da lavratura de termo de afixao de aviso
na sede do rgo de execuo.

 2 No sendo possvel a efetiva cincia dos interessados, o prazo aludido no

1 correr da data da promoo de arquivamento ou da informao prestada nos
autos sobre a impossibilidade de notificao dos interessados.
3 A duplicidade de procedimentos que versem sobre o mesmo tema e objeto,
ou daqueles cujo objeto seja parcialmente contemplado em outro j em curso, no
servir de fundamento para o seu arquivamento, devendo o segundo ser apensado
ao primeiro, exceto quando se tratar de procedimentos absolutamente idnticos,
em relao ao tema, contedo e abrangncia, hiptese em que o segundo poder
ser arquivado, ressalvando-se expressamente o prosseguimento da investigao
no bojo do procedimento inicialmente instaurado.
Art. 19 Os co-legitimados propositura da ao civil pblica podero apresentar,
at a sesso do Conselho Superior do Ministrio Pblico que apreciar a
promoo de arquivamento, razes escritas ou prova documental.
1 No homologada a promoo de arquivamento, o Conselho Superior do
Ministrio Pblico tomar uma das seguintes providncias:
I converter o julgamento em diligncia para realizao de atos imprescindveis
sua deciso, especificando-se e remetendo-se ao rgo competente para designar
o membro do Ministrio Pblico que ir atuar.
II deliberar pelo prosseguimento do inqurito civil ou do procedimento
preparatrio, indicando os fundamentos de fato e de direito de sua deciso,
adotando as providncias relativas designao, em qualquer hiptese, de outro
membro do Ministrio Pblico para atuao.
2 - Na hiptese do inciso II do 1, o Conselho Superior do Ministrio Pblico
solicitar ao Procurador-Geral de Justia a designao de outro membro do
Ministrio Pblico para atuar no caso.
3 As sesses do Conselho Superior sero pblicas, ressalvadas as situaes
em que tenha sido decretado o sigilo.
Art. 20 Aps a homologao da promoo de arquivamento do inqurito civil, do
procedimento preparatrio ou das peas de informao pelo Conselho Superior do
Ministrio Pblico, ser possvel o desarquivamento, por provocao do rgo de
execuo, havendo novas provas a respeito de fato apreciado na promoo de
arquivamento.
1 Desarquivado o procedimento na forma do caput, poder receber nova
numerao e autuao, se conveniente para o seu processamento.
2 O desarquivamento do inqurito civil, diante de novas provas ou para
investigar fato novo relevante, poder ocorrer no prazo mximo de seis meses
aps o arquivamento.
3 Sobrevindo novas provas ou relato de fato novo relevante aps o transcurso
do prazo previsto no pargrafo anterior, ser instaurado novo inqurito civil, sem
prejuzo das provas j colhidas.

 4 O desarquivamento de inqurito civil, no sendo caso de ajuizamento de

ao civil pblica, implicar novo arquivamento e remessa ao Conselho Superior
do Ministrio Pblico, na forma do art. 18, 1, desta Resoluo.
Art. 21 No oficiar nos autos do inqurito civil, do procedimento preparatrio ou
da ao civil pblica o membro do Ministrio Pblico responsvel pela promoo
de arquivamento rejeitada pelo Conselho Superior do Ministrio Pblico.
Art. 22 Proposta a ao civil pblica somente em relao a um dos fatos objeto
da investigao, aplicar-se-o, em relao aos demais, as normas deste Captulo.
Captulo VII
DO TERMO DE AJUSTAMENTO DE CONDUTA
Art. 23 O Ministrio Pblico poder firmar Termo de Ajustamento de Conduta,
nos casos previstos em lei, visando reparao do dano, adequao da conduta
s exigncias legais ou normativas e, ainda, compensao e/ou indenizao
pelos danos materiais e morais causados.
Art. 24 O Termo de Ajustamento de Conduta a que aludem o art. 5, 6, da Lei
n 7.347/1985 e o art. 79-A da Lei n 9.605/98 dever abranger todos os aspectos
necessrios efetiva preveno do dano ou sua cabal reparao.
Pargrafo nico Cpia do termo de ajustamento de conduta dever ser afixada
em quadro prprio, na sede do rgo de execuo, pelo prazo de 15 (quinze) dias,
bem como ser encaminhada, por meio de arquivo digital, ao Centro de Apoio
Operacional correspondente.
Art. 25 No ajustamento de conduta formalizado por termo nos autos constar:
I a qualificao completa do interessado;
II a descrio minuciosa das obrigaes assumidas, inclusive quanto ao prazo,
forma e modo de cumprimento;
III clusula consignando a sua natureza de ttulo executivo extrajudicial;
IV as espcies de sanes a serem aplicadas em caso de no cumprimento
integral das obrigaes assumidas;
V o foro competente para dirimir qualquer controvrsia a respeito de seu
cumprimento.
Art. 26 A fiscalizao do integral cumprimento do termo de ajustamento de
conduta ser feita pelo rgo de execuo com atribuio.
1 Aps a celebrao do termo de ajustamento de conduta, o Presidente
promover a suspenso do procedimento preparatrio ou do inqurito civil at o
integral cumprimento do acordado.

 2 Cumprido o termo de ajustamento de conduta, o Presidente do inqurito civil

ou do procedimento preparatrio dever promover o seu arquivamento, remetendo
os autos ao Conselho Superior do Ministrio Pblico.
3 O acompanhamento do cumprimento do termo dar-se- preferencialmente
nos prprios autos.
4 Descumprido total ou parcialmente o termo de ajustamento de conduta,
dever o rgo de execuo promover a execuo judicial do ttulo.
Captulo VIII
DAS RECOMENDAES
Art. 27 O Ministrio Pblico, nos autos do inqurito civil ou do procedimento
preparatrio, poder expedir recomendaes devidamente fundamentadas,
visando melhoria dos servios pblicos e de relevncia pblica, bem como aos
demais interesses, direitos e bens cuja defesa lhe caiba promover.
Pargrafo nico O Presidente dever assinalar prazo razovel para resposta.
Captulo IX
DA AO CIVIL PBLICA
Art. 28 A ao civil pblica ser instruda com os elementos pertinentes dos
autos do inqurito civil ou do procedimento preparatrio ou com as peas de
informao existentes.
1 Na hiptese do caput, o Presidente providenciar a extrao de cpias das
principais peas do inqurito civil, procedimento preparatrio ou das peas de
informao, que permanecero no respectivo rgo de execuo.
2 Sero formados autos de acompanhamento do processo judicial, em
separado do inqurito civil ou das peas de informao, nos quais constaro peas
acostadas ao processo judicial e que somente podero ser consultadas mediante
autorizao da autoridade competente.
3 Proposta a ao civil pblica, cpia da petio inicial dever ser
encaminhada pelo rgo de execuo ao Coordenador do Centro de Apoio
Operacional correspondente, por meio de arquivo digital, no prazo de 15 (quinze)
dias.
Captulo X
DOS LIVROS E DEMAIS REGISTROS
Art. 29 No mbito dos rgos de execuo com atribuies previstas na
presente Resoluo, devero ser adotados os seguintes Livros e Pastas:
I Livro Geral de Protocolo;
II Livro de Registro dos inquritos civis, procedimentos preparatrios e de aes
civis pblicas;

III Livro Carga;

IV Livro de Atendimento;
V Pastas de Ofcios Expedidos;
VI Pastas de Ofcios Recebidos;
VII Pastas de cpias de Peties Iniciais de Aes Civis Pblicas;
VIII Pastas de Portarias;
IX Pastas de Compromissos de Ajustamento de Condutas;
X Pastas de Depoimentos;
XI Pastas de Notificaes;
XII Pastas de Recomendaes;
XIII Pastas da Legislao Municipal.
Art. 30 Os livros sero abertos e encerrados pelo membro do Ministrio Pblico
com atribuio ou pela secretaria do rgo, sob a superviso daquele.
1 As folhas dos livros sero numeradas e rubricadas pelo membro do
Ministrio Pblico com atribuio ou por servidor designado para secretariar o
inqurito civil ou procedimento preparatrio.
2 Os livros e as pastas devero ser conservados em local adequado, de modo
a que sejam mantidos em sua integridade extrnseca e intrnseca.
3 Encerrado um livro ou preenchida uma pasta, abrir-se- outro, com
numerao crescente seqencial.
Art. 31 O Livro Geral de Protocolo registrar todos os expedientes recebidos
pela secretaria e conter os seguintes dados:
I nmero;
II data de recebimento;
III remetente;
IV assunto;
V encaminhamento do expediente.
Art. 32 Constaro, obrigatoriamente, do Livro de Registro dos Inquritos Civis e
Procedimentos Preparatrios os seguintes dados:
I o nmero e a data da instaurao do inqurito civil ou procedimento
preparatrio;
II o nome e a qualificao da pessoa a quem atribudo o fato objeto da
investigao, quando for possvel;
III o nome e a qualificao do noticiante, se possvel;
IV o resumo do objeto do inqurito civil ou do procedimento preparatrio;
V o resultado do inqurito civil ou do procedimento preparatrio.
Pargrafo nico No caso do inciso V do caput, devero ser especificados os
seguintes dados:
a) data da promoo de arquivamento;

b) data da homologao pelo Conselho Superior do Ministrio Pblico;

c) data da propositura da ao civil pblica com seu respectivo nmero, bem como
o juzo e a comarca;
d) data da instaurao do inqurito civil derivado de procedimento preparatrio;
e) nmero do mao ou caixa do respectivo arquivamento dos autos.
Art. 33 O Livro Carga ser destinado anotao do recebimento e remessa das
aes civis pblicas e de todo e qualquer expediente dirigido ao rgo de
execuo.
Pargrafo nico Na anotao referente ao recebimento e remessa dos autos de
aes civis pblicas, devero constar, obrigatoriamente, o nmero do processo, o
juzo e a comarca em que tramita, o tipo de ao, o nome das partes e a
comprovao do recebimento pelo destinatrio.
Art. 34 O Livro de Atendimento ser destinado ao registro dos atendimentos,
dele constando os seguintes dados:
I nmero;
II data e horrio;
III nome do atendido;
IV assunto;
V providncias adotadas e ofcios eventualmente expedidos.
Art. 35 As pastas, que devem ser encerradas anualmente, bem como os ofcios,
sero numeradas em ordem crescente seqencial.
Art. 36 Os ofcios expedidos, relativos aos procedimentos administrativos
tratados nesta Resoluo, devero ser extrados em 03 (trs) vias, sendo a
primeira enviada ao destinatrio, a segunda juntada aos autos do procedimento,
acrescida da comprovao do recebimento, e a terceira arquivada na respectiva
pasta.
Art. 37 As portarias de instaurao sero expedidas em 03 (trs) vias, sendo a
primeira juntada aos autos do procedimento, a segunda afixada em quadro prprio
na sede do rgo de execuo e a terceira arquivada na respectiva pasta.
Art. 38 Mediante requerimento protocolizado junto ao rgo de execuo com
atribuio, ser expedida certido das informaes constantes dos livros a que se
refere esta Resoluo.
Art. 39 Os livros dos rgos de execuo ficaro sujeitos consulta dos
interessados, especialmente advogados regularmente constitudos.

Art. 40 Os procedimentos administrativos de que trata esta Resoluo, quando

definitivamente arquivados, devero ser mantidos na sede do rgo de execuo
pelo prazo de 6 meses, a contar da homologao da promoo de arquivamento
pelo Conselho Superior do Ministrio Pblico.
Pargrafo nico Expirado o prazo estabelecido pelo caput, os procedimentos
devero ser encaminhados para o Arquivo Permanente do Ministrio Pblico,
mediante registro no Sistema MGP.
Art. 41 Os livros e pastas previstos nesta Resoluo podero ser substitudos
por sistemas de controle informatizado para registro e tramitao de expedientes,
do procedimento administrativo preparatrio e do inqurito civil, observadas as
cautelas legais.
Art. 42 Aplica-se o disposto nesta Resoluo, no que couber, nas hipteses do
inciso VIII do artigo 29 da Lei n 8.625, de 12 de fevereiro de 1993.
Art. 43 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio, em especial as Resolues GPGJ n 1.522, de 7 de
julho de 2009 e 1.734, de 13 de abril de 2012.
Rio de Janeiro, 06 de setembro de 2012.
Cludio Soares Lopes
Procurador-Geral de Justia