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PRIMAVERA P6 NIVEL BSICO

SESIN 01:
INTRODUCCIN A LA
GESTIN DE
PROYECTOS

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OBJETIVOS DE LA SESIN
Al finalizar la siguiente clase, el alumno estar en la capacidad de:
Conocer los conceptos bsico de la gestin de proyectos.
Descubrir la importancia de los proyectos para la organizacin.
Conocer el marco terico de la gestin de proyectos propuesto por la gua del PMBOK.

Introducirnos en los conceptos de planificacin y control de proyectos.

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TEMAS DE LA SESIN
1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

1.1 Conceptos bsicos sobre gestin de proyectos.

1.2 Los proyectos y el factor organizacional.
1.3 Ciclo de vida del proyecto.
1.4 Gestin de proyectos segn la gua del PMBOK.
1.5 Introduccin a la planificacin y control de proyectos.

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REQUISITOS PARA LA SESIN

SOFTWARE (NECESARIO): Ninguno.
BIBLIOGRAFA (OPCIONAL):
- Project Management Institute. (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(PMBOK 5 Edicin). E.E.U.U.

FORO (OPCIONAL):
- Revisar el foro del curso, en l se dejarn algunos tips para el uso del software y se
generarn espacios para compartir experiencias y debates .

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BANCO DE PREGUNTAS (OBLIGATORIO):

- Completar satisfactoriamente el banco de preguntas de cada sesin para continuar con la
siguiente sesin.
TRABAJO PRCTICO (OBLIGATORIO):

- Deber aprobar con nota satisfactoria el desarrollo de los trabajos prcticos de la sesin.
CASO PRCTICO (OPCIONAL):
- Pueda replicar el caso prctico de la sesin para mejorar su dominio del software.

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SESIN 01: INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

El cambio constante en un mercado
globalizado hacen que las organizaciones
vean la necesidad de ser competitivos e
innovar. Esto se logra sin duda, mediante la
realizacin de proyectos que sean exitosos.

En la siguiente sesin conoceremos los

aspectos bsicos de la gestin de proyectos.

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1.1 CONCEPTOS BSICOS SOBRE GESTIN DE PROYECTOS

QU ES UN PROYECTO?
La Gua del PMBOK, uno de los estndares ms
reconocidos en el mundo de la gestin de proyectos, nos
brinda la siguiente definicin de lo que representa un
proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Es necesario distinguir el concepto de proyecto con el de trabajo operativo. A diferencia de los
proyectos, el trabajo operativo busca efectuar actividades permanentes que generen un mismo
resultado.

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QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?
Se entiende como Gestin o Administracin de Proyectos a la
aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
durante cada una de las etapas del proyecto para tratar de
aumentar las posibilidades de xito de este y el cumplimiento de sus
objetivos.
ESTNDARES Y METODOLOGAS DE GESTIN DE PROYECTOS

Existen diversas instituciones que promueven la gestin de

proyectos, hacen investigaciones importantes acerca de estos temas
y crean guas que todos los profesionales pueden seguir para
gestionar proyectos de diversos sectores .

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PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS

Los proyectos estn incluidos dentro de un contexto ms amplio
dentro de la organizacin.
Proyectos:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado nico.
Programas de proyectos:
Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que se
gestionan en conjunto.

Portafolios de proyectos:
Proyectos, programas, subportafolios y operaciones gestionados
como un grupo para alcanzar los objetivos estratgicos.

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QUINES PARTICIPAN EN LA GESTIN DE PROYECTOS?

La gestin de proyectos se ve influenciada por diversas personas o entidades a lo largo de su desarrollo:
- Patrocinador.
- Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).
- Director de Proyecto.

- Equipo de Proyecto.
- Equipo de Trabajo para el Proyecto.

- Clientes.
- Interesados.

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ROLES QUE SE ASUMEN EN LA GESTIN DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Se entiende como Gestin o Administracin de Proyectos a la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas durante cada una de las etapas del proyecto para tratar de aumentar las
posibilidades de xito de este y el cumplimiento de sus objetivos.
- Administrador de redes
- Administrador de la base de datos
- Ejecutivos
- Coordinadores de control de proyectos
- Directores de programas

- Directores de proyectos
- Directores de recursos / costos

- Lderes de equipo
- Miembros de equipo

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1.2 LOS PROYECTOS Y EL FACTOR

ORGANIZACIONAL

Los proyectos no deben entenderse

nicamente como esfuerzos realizados para la
obtencin de un resultado, sino que deben
verse a nivel macro, valorando su aporte al
cumplimiento de los objetivos estratgicos de
la organizacin.

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VISIN:
A dnde desea llegar nuestra organizacin en el futuro; en el largo plazo.
No especifica la forma o los medios slo indica nuestra visin nuestro sueo e
incentiva a sus integrantes a alcanzar dicha visin, se funda en los valores de la
empresa y establece principios.

MISIN:
Especifica lo que hacemos en pos de lograr nuestra visin. La misin es de corto y
mediano plazo, establece la meta que se renueva permanentemente
transformndose en una gua en busca de la excelencia en lo que hacemos.

ESTRATEGIA:
La meta o las metas de nuestra misin requerirn de la definicin de objetivos
concretos y medibles los cuales se logran mediante la implementacin de
estrategias.
Las estrategias son las declaraciones de cmo vamos a lograr nuestros objetivos y
se implementan y desarrollan mediante la elaboracin y aplicacin de las polticas
y procedimientos de la empresa.

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Las operaciones y los proyectos son la base

en la que se fundamente toda la
estructura de gestin organizativa y las
que le permitirn a esta cumplir con sus
objetivos estratgicos para lograr su
desarrollo.

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1.3 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre un proyecto desde que nace
hasta que finaliza.
Un proyecto tpico pasa por las siguientes fases:

- Inicio
- Planificacin
- Ejecucin

- Monitoreo y control
- Cierre

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Fuente: Administracin de Proyectos, Gray / Larson

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1.4 GESTIN DE PROYECTOS SEGN LA GUA DEL

PMBOK

La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK) recoge y sistematiza la experiencia de miles de profesionales que
han participado en la gestin de proyectos de diversos campos,
transformndola en una serie de pautas que, de ser aplicadas, pueden
incrementar la probabilidad de xito del proyecto.

El PMBOK est en un proceso de constante actualizacin, generndose

una nueva edicin de este estndar aproximadamente cada 4 aos.
Actualmente se encuentra vigente la quinta edicin de esta gua publicada
en el 2012, donde se agreg una nueva rea de conocimientos, la gestin
de los interesados, y se modificaron algunos procesos en comparacin con la
anterior versin.

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CMO SE ESTRUCTURA EL PROCESO DE GESTIN DE UN PROYECTO SEGN EL PMBOK?

GESTIN DE LA INTEGRACIN

GESTIN DEL ALCANCE

GESTIN DE TIEMPOS
GESTIN DE COSTOS
GESTIN DE LA CALIDAD
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE COMUNICACIONES

GESTIN DE RIESGOS
GESTIN DE ADQUISICIONES
GESTIN DE INTERESADOS

REAS DE CONOCIMIENTO

Un rea de Conocimiento representa un conjunto

completo de conceptos, trminos y actividades que
conforman un mbito profesional, un mbito de la
direccin de proyectos o un rea de especializacin.
Estas diez reas de Conocimiento se utilizan en la
mayora de los proyectos, durante la mayor parte del
tiempo.
Cada una de las reas de Conocimiento se trata en una
seccin especfica de la Gua del PMBOK.

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GRUPOS DE PROCESOS

Los grupos de procesos renen a los procesos tomando en cuenta el momento de su aplicacin dentro del
proyecto o una fase de este.

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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL

PROYECTO

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del

Proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE
PLANIFICACIN
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO

Y CONTROL

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del

Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO

7.1 Planificar la Gestin de Costos

7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. GESTIN DE LA CALIDAD DEL

PROYECTO

8.1 Planificar la Gestin de la Calidad

9. GESTIN DE LOS RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO
10. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
DEL PROYECTO

11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO
13. GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL
13.1 Identificar a los Interesados
PROYECTO

8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

8.3 Controlar la Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.1 Planificar la Gestin de Recursos Humanos 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
10.1 Planificar la Gestin de las
Comunicaciones

10.2 Gestionar las Comunicaciones .

10.3 Controlar las Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones
del Proyecto

12.3 Controlar las Adquisiciones

13.2 Planificar la Gestin de los Interesados

13.3 Gestionar la Participacin de los

Interesados

13.4 Controlar la Participacin de los

Interesados

12.4 Cerrar las Adquisiciones

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1.5 INTRODUCCIN A LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE

PROYECTOS

PLANIFICACIN DE PROYECTOS
La fase de planificacin del proyecto tiene como finalidad la elaboracin de un modelo que permita predecir y
establecer cuales sern las actividades que se deban realizar, as como los recursos que se deban usar para lograr el
xito del proyecto, su conclusin oportuna y su costo dentro del presupuesto asignado.
Dependiendo del contexto y el tipo de proyecto que gestionaremos, se podr (y
ser ms beneficioso) desarrollar una planificacin detallada, lo que conlleva un
gran periodo de tiempo para elaborar y re-elaborar documentos como planes de
gestin, cronogramas, presupuestos, etc., o, por otro lado, evitar hacer tanto
papeleo y lograr una ejecucin rpida elaborando un cronograma maestro y
logrando terminar el proyecto en tiempo record.

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La Planificacin tiene por objeto:

Identificar el alcance total del proyecto y planificar como ejecutarlo.
Evaluar los diferentes mtodos de entrega del proyecto.

Identificar los productos o elementos requeridos para entregar un proyecto siguiendo un desglose lgico del proyecto.
Identificar las actividades necesarias para el desarrollo de los entregables, determinando duraciones y secuencias de
desarrollo.
Identificar y optimizar el uso de los recursos y evaluar si las fechas objetivo se pueden cumplir.
Identificar los riesgos, el plan para minimizarlos y establecer prioridades.

Proporcionar un Programa Base de Proyecto contra el cual se mida el progreso.

Asistir a los administradores a pensar a futuro ya tomar decisiones informadas.

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QU PLANIFICAREMOS EN PRIMAVERA P6?

Debido a la gran cantidad de herramientas y funciones, Primavera P6 nos permitir gestionar
principalmente los siguientes aspectos de la planificacin del proyecto.
Alcance.
Tiempo.
Recursos (Personas, equipos y materiales).

Costos y presupuestos.
Riesgos (Cualitativamente).

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MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Luego de elaborarse el plan para la gestin de proyecto, debemos ponerlo en marcha ejecutando las tareas
previstas. El grado de incertidumbre por los sucesos que puedan ocurrir durante el periodo de ejecucin (En
mayor o menor medida) har que debamos estar pendientes de observar como se va a desarrollando con
respecto al plan inicial y a tomar medidas correctivas para evitar un desvo.

Monitoreo:
El monitoreo de un proyecto registra el avance hasta la fecha:
Registra las fechas de inicio y finalizacin de las actividades
realizadas.
Registra el progreso de las actividades iniciadas.

Agrega o modifica el programa para reflejar los cambios.

Confirma los trabajos o productos que han sido producidos

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Control:
El control de un proyecto proporciona el siguiente nivel de gestin de la informacin que permite
gestionar un proyecto y tomar decisiones informadas sobre los siguientes problemas:
Garantiza que el proyecto est siendo ejecutado de acuerdo al plan.
Compara el progreso del proyecto contra el plan original.

Predice problemas tan pronto como sea posible, lo que permite tomar las medidas correctivas debidas
lo ms pronto posible.

Revisa las opciones para mejorar el programa.

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FIN DE LA
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