REGLAMENTODEMATRCULA

CAPITULOI

Articulo1.ElpresenteReglamentotienecomobaselegal:

1.1 LeyN30220,LeyUniversitaria
1.2 EstatutoUniversitarioaprobadoporResolucinAsambleaUniversitariaN0012015UNSAAE.

Artculo2.Definiciones:

2.1 Periodoacadmico:Periododeestudiosqueseencuentraestipuladoenelaoacadmicoparael
cualrigelamatrcula.Losperiodosacadmicosson:
2.1.1 Anual:Periododeunaoacadmico(34semanas).
2.1.2 Semestral:Periododediecisiete(17)semanas,dossemestres/ao(dosmatrculasenel
ao).
2.1.3 Perodo acadmico vacacional: Periodo destinada a adelantar cursos en currculos
flexibles o semiflexibles, o llevar cursos en segunda matrcula, de acuerdo a reglamento
especifico.
2.2 Reservadematrcula:Eselactovoluntariodelestudiantedediferirlamatrculaparaunperiodo
acadmico,habiendocumplidolosrequisitosacadmicosestablecidos.
2.3 CursoObligatorio:Asignaturaenlacualelestudiantetienequeregistrarsumatricula,deacuerdo
asuplancurricularenformaobligatoria.
2.4 CursoElectivo:Asignaturalacualelestudiante,eligeenfuncinasuPlanCurricular.Estoscursos
tambin se podrn llevar en otra Escuela Profesional siempre y cuando sean susceptibles de ser
convalidados
2.5 Reactualizacindematricula:Procesoquepermiterecuperarlacondicindeestudianteluegode
haberdejadodematricularseporunperiododetiempo.
2.6 Abandonodematricula:Cuandoelalumnonorindealgunaotodaslasevaluacionesprogramadas
paraelcursodeacuerdoalsilabocorrespondiente.
2.7 Retiro de matricula: Accin y efecto de retirarse de manera voluntaria de algunos cursos
previamentematriculados.
2.8 Anulacindematricula:Retirodematrculadetodosloscursosenlosquesehayamatriculado.
2.9 Reservadematricula:Actovoluntariodediferirlamatrculaparaotroperiodoacadmico.
2.10 Evaluacinporjurado:Esunaevaluacindecarcterextraordinariaysesometevoluntariamente
el estudiante para demostrar que ha logrado los objetivos y metas propuestas en el silabo
correspondienteysoloprocedeparaculminarlacarreraprofesional.
2.11 Evaluacinporsuficiencia:Tienecarcterpromocionalysesometevoluntariamenteelestudiante
parademostrarsuconocimientoenelcursocorrespondiente.

CAPTULOII

DISPOSICIONESGENERALES

Artculo3.Lamatrcula,eselactoformalyvoluntarioqueacreditalacondicindeestudianteyloobligaal
cumplimientodelaLey,elEstatutoylosReglamentosrespectivos.

Artculo4.TienenlacondicindeestudiantedelaUniversidadypuedematricularseensurespectivaEscuela
Profesional, aquel estudiante que ha aprobado un proceso de admisin y alcanzado vacante en la

Universidad. Quien no se matricule en el periodo acadmico correspondiente, en el que fue admitido,

perderelderechoquelaadmisinlehubieseconferido.

Artculo 5. Cada estudiante podr matricularse hasta en dos Escuelas Profesionales siempre que haya
obtenidovacanteenelConcursodeAdmisin.Lamatrculaendosescuelasprofesionalesotorgaderechoa
unsolocarneuniversitario.

Artculo6.Sonestudiantesregulares,aquellosmatriculadosen12crditosomsyadquierenlosderechosy
deberesquelessoninherentes,deacuerdoconlaLey,elEstatutoylosreglamentosdelaUniversidad.Esta
condicinsemantienehastaeldaenqueconcluyeelperodoacadmico.

Artculo7.Mediantelamatrcula,elestudiantedeterminaloscursosqueseguirduranteelsemestreoel
ao,segnelPlandeFuncionamientodecadaEscuelaProfesional.

Artculo 8. La matrcula contempla la eleccin de cursos obligatorios y electivos segn el Plan de

FuncionamientoqueproponecadaEscuelaProfesional.
Artculo9.Losestudiantesextranjerosnorequierendevisaparalamatrcula;lamismadeberegularizarse
antesdeliniciodelsemestrelectivosiguientedeacuerdoaReglamentodelaUniversidad.
Artculo 10. El Consejo Universitario establecer anualmente el calendario acadmico, en el cual se
programarlasfechasenlasquesellevaracabolamatrcula.

CAPTULOIII

DELAMATRCULA

Artculo 11. La matrcula se realiza por periodo acadmico va Internet. Los Decanos de Facultad en
coordinacinconlosDirectoresdeEscuelaProfesionalsonresponsablesdelprocesodematrcula.LaOficina
de Coordinacin y Supervisin Acadmica, supervisa el proceso y la Oficina de Informtica da el soporte
tcnicocorrespondiente.

Artculo 12. El nmero mximo de crditos en que normalmente puede matricularse un estudiante al
semestreesfijadoporelPlandeEstudiosdelaescuelacorrespondiente.LasEscuelaspodrnautorizaraun
estudianteamatricularsehastaenseis(06)crditosadicionalesporsemestre,cuandoelestudiantenotiene
ningncursopendientedeaprobacin.

Artculo 13. La desaprobacin de una misma materia por tres (03) veces da lugar a que el estudiante sea
separadotemporalmenteporunaodelaUniversidad.Altrminodeesteplazo,elestudiantesolosepodr
matricularenlamateriaquedesaprobanteriormente,pararetornardemaneraregularasusestudiosenel
ciclosiguiente.Sidesapruebaporcuarta(4ta)vezprocedesuretirodefinitivo.

Artculo14.Paramatricularseenundeterminadocurso,elestudiantedebehabercumplidocontodos los
prerrequisitosqueelPlandeEstudiosdesuEscuelaconsideredeprevioyobligatoriocumplimiento.

Artculo15.Sonrequisitosparamatricularse:
15.1 Pagarlosderechoscorrespondientes.
15.2 Constanciadeingreso,soloparalosingresantesalaUniversidad.
15.3 DeclaracinjuradasimpledenotenerAntecedentesPenales.

Artculo 16. El estudiante debe presentar, la Constancia de Matrcula y Declaracin Jurada Simple de no
tener Antecedentes Penales, firmadas y con huella digital en la Escuela Profesional correspondiente.
Teniendo 10 das hbiles al inicio del semestre o ao acadmico, para cumplir con la entrega de estos
documentos.Seinvalidaralamatriculadelestudiantequenocumplaconlosealado.

Artculo17.Elestudiantequenosematriculepodrsolicitarreservadematrcula.

CAPITULOIV

DELABANDONO,RETIRO,CANCELACINYANULACINDEMATRCULA

Artculo 18. Se considera abandono de la matrcula, cuando el estudiante no rinda alguna o todas las
evaluacionesprogramadasparaelcursodeacuerdoalsilabocorrespondiente.

Artculo 19. Se considera retiro de matrcula de un estudiante en un curso al apartamiento voluntario y

autorizado del mismo, dentro del cronograma acadmico aprobado. El estudiante podr, sin expresin de
causa,retirarsedeunoomscursosenlosquesehubiesematriculado,hastaquedarconunmnimode12
crditosporsemestre.Estafacultadpodrusarsehastapordosvecesenunamismaasignatura.

Artculo20.Procedeencualquiermomentoduranteelsemestreoaoacadmico,elretirodematrculapor
motivosdesaludyotrascausasdebidamentejustificadas.
Artculo21.Secancelarenformaautomticalamatrculadelosestudiantes,quehayansidoseparadosde
laUniversidad,porlascausasysancionesestablecidasenelEstatuto.

Articulo22.Seconsideraanulacindematrcula,cuandoelestudiantesolicitaelretirodetodosloscursos
enlosquesehayamatriculado,porrazonesjustificadasyenelplazoprevistoporelcronogramaacadmico.
La anulacin de la matricula obliga al estudiante a la devolucin del carn universitario en la Oficina de
CoordinacinySupervisinAcadmica(OCSA).Estafacultadpodrusarsehastapordosveces.

CAPITULOV
DELAREACTUALIZACINDEMATRICULA,RESERVADEMATRICULAyTRASLADOSINTERNOS

Artculo 23. El estudiante que por cualquier motivo no se matricule en el periodo acadmico que le
corresponde y no haya reservado su matrcula, debe solicitar su reactualizacin de matrcula para poder
continuarsusestudios.LareactualizacindematrculadebesersolicitadaenlaOCSAdentrodelasfechas
programadas en el calendario acadmico de la Universidad. No puede ser autorizado para reactualizar su
matrcula, quien haya sido separado definitivamente de la Universidad por razones acadmicas o
disciplinarias.

Artculo24.Elestudiantepodrsolicitarsureactualizacindematrculaconunaantigedaddehastatres
(03) aos, en la OCSA, despus de tres (03) aos consecutivos, esta reactualizacin procede con la
autorizacindelaOficinadeCoordinacinySupervisinAcadmica,siempreycuandotengael30%delos
crditos aprobados del plan de estudios respectivo. Despus de cinco (05) aos de ausencia, la matrcula
quedaanuladadefinitivamente.
Artculo 25. La reserva de matrcula, es el acto voluntario del estudiante de diferir la matrcula para un
periodoacadmicoinmediato,debiendosolicitarloenlaOCSAyhabiendoefectuadoelpagoporconcepto

de trmite documentario, siempre que lo haga antes de la fecha de cierre de matrcula. Los estudiantes
tienenderechoasolicitarreservadematrculaporunmximodetres(03)aosconsecutivosoalternos.

Artculo 26. Los estudiantes que hayan logrado una vacante en el Concurso de Admisin de Traslados
Internos,sematricularanensunuevaEscuelaProfesionalenloscursosquelescorresponda.PorResolucin
delVicerrectoradoAcadmicoselescancelarlamatrculaenlaEscuelaProfesionaldeprocedencia.Dicha
ResolucindeberserpresentadaalaEscuelaProfesional,juntoconlosdocumentosquesesealanenel
Art.15delpresenteReglamento.

CAPTULOVI

DELAEVALUACINPORJURADOYSUFICIENCIA

Artculo27.Elestudiantequehayarendidolaevaluacinporjuradoosuficiencia,deacuerdoaReglamento,
tienen derecho a rectificar su matrcula en el proceso de Modificacin de Matricula o Rematrcula,
programada en el Calendario Acadmico correspondiente, de acuerdo al Plan de Funcionamiento de la
EscuelaProfesional.

Artculo 28. El estudiante en un mismo periodo acadmico no podr hacer uso de las evaluaciones de
suficienciayjuradoalavez.

CAPITULOVII

DISPOSICIONESTRANSITORIAS

Primera.EnrazndelaaplicacindelosnuevoscriteriosdematrculaprevistosenelArt102,LeyN30220;
y el Art. 315 del Estatuto, excepcionalmente y por nica vez, se declara la amnista en el ao acadmico
2016, para los estudiantes de pregrado que tienen asignaturas en segunda y tercera matricula que sern
considerados en primera matricula. Los estudiantes de cuarta a mas matricula gozan de la amnista
declaradaperosoloestnhabilitadosmatricularseenlamateriadesaprobada.

CAPITULOVIII

DISPOSICIONESFINALES

Primera. Los estudiantes que para culminar su carrera profesional, tengan pendiente de aprobacin de
hasta dos cursos, podrn matricularse en ellos a efecto que se les nombre jurado para la evaluacin
respectiva.

Segunda. En caso de error u omisin en la matrcula, sta puede ser rectificada en el proceso de
ModificacindeMatriculaoRematrcula,programadaenelCalendarioAcadmicocorrespondiente.

Tercera. Cualquier situacin no contemplada en el presente reglamento ser resuelta por Consejo
Universitario.