ANTECEDENTES

(Cirujano, 1998)El presente trabajo consiste en el desarrollo de una

metodologa estructurada que permita establecer un sistema de Control de
Gestin integrado en la empresa, sobre la base de una adecuada informacin
contable .basado, fundamentalmente, en las aplicaciones informticas de
gestin, y las dificultades operativas que ocasiona este proceso, por otra parte
esencial en las organizaciones empresariales.(Meja ,2005)propone un modelo
de dicionamiento estratgico basado en herramientas estadsticas aplicado a la
empresa brenntag Colombia S.A.(Rocero,2012) la Empresa Envirotec Ca. Ltda. Para
el rea Financiera se estructura procedimientos para el rea de ventas y compras as como la
sistematizacin de la informacin y proceso contable con el inicio en la recopilacin y
organizacin de documentos, Libro Diario, Libro Mayor,etc
(Ochoa y otros,2013) el presente articulo aborda la gestin tecnolgica ambiental en una
consultoria y sus resultados para las organizaciones empresariales y educativas
que han sido objeto de la misma
Teniendo como objetivos de ste trabajo, demostrar la pertinencia de asuncin
del paradigma cultural al introducir la Gestin Tecnolgica Ambiental y los
secundarios o particulares, de configurar un modelo holstico que permita
comprender y explicar las actitudes y comportamientos, abordar la crisis en
calidad de oportunidad, aplicar elementos de los enfoques sistmico y
participativo en el modelo de Cambio.
( Larry Greiner y Robert Metzger29,) la consultora de empresas es un
servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por
personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de
manera objetiva e independiente, a la organizacin cliente para poner al
descubierto los problemas de gestin, analizarlos, recomendar soluciones a esos
problemas y ayudar, si se les solicita, en la aplicacin de soluciones.

 Estados financieros (REA DE GESTIN ECONMICO-FINANCIERA.)

se realiza en el rea de gestin econmico-financiera en este tipo de
aplicaciones (usualmente se la denomina el rea de finanzas) y que, adems,
se podra identificar con el rea de la informacin contable. se realiza,
fundamentalmente, a travs de transacciones automticas desde las reas de
produccin, distribucin (rdenes de compra y gestin de pedidos de venta),
terceros (cuentas a pagar y cuentas a cobrar) y gestin del inmovilizado; todo
esto si es necesario en diferentes divisas, calculando las prdidas o beneficios
esperados por modificaciones del tipo de cambio. Es En este sentido, lo ms
importante para que una aplicacin informtica de estas caractersticas se
adapte a la empresa y se obtenga la informacin precisa y necesaria, es
realizar una labor de consultora de gestin que analice las necesidades reales
de la empresa, y as posibilite la optimizacin de la aplicacin informtica.
GESTIN DE CUENTAS A COBRAR.
En cuanto a terceros, el mdulo de cuentas a cobrar cubre toda la
problemtica de los derechos de cobro: crditos a clientes, cargas
financieras (cuando existe retraso en los cobros se calculan las cargas
financieras de forma automtica), cuentas de clientes, notas de cargo y
abono, cobros y tratamiento de los efectos comerciales a cobrar
(generacin de los efectos comerciales a cobrar, descuento de efectos,
gestin de cobro de efectos, impago de efectos y cobro de efectos). El
tratamiento de los efectos comerciales se desarroll en Espaa, ya que
este tipo de aplicaciones informticas no lo contemplan por la razn de
que en EEUU no se utilizan las letras de cambio con la misma frecuencia
que en nuestro pas. Para poner en marcha este mdulo es necesario
definir previamente el sistema impositivo y los tipos, las condiciones de
crdito a los clientes de forma global o individual, las listas de precios de
los artculos y los bancos con los que trabaja la empresa. Los listados
genricos de este mdulo son los siguientes: saldos de clientes,
antiguedad de cliente por fecha de factura, antiguedad del cliente por
fecha de vencimiento, antigUedad de cliente por fecha efectiva de
contabilidad (la fecha de contabilidad puede ser diferente de la fecha de
factura si es necesario) y los asientos que se han generado de forma
automtica al mdulo de contabilidad general (asientos de facturas, de

memos, es decir de productos no de inventario, asientos de costes

financieros, asientos de efectos comersiales a cobrar con toda la
problemtica que ello conleva y los asientos de cobros y anticipos de
clientes). Todos estos asientos diferentes que se trasmiten a contabilidad
estan identificados de forma distinta para saber en todo momento en el
mdulo de contabilidad general desde donde se han generado y porqu.
El flujo que se genera por variaciones de tipo de cambio cuando
trabajamos con diferentes divisas en cuentas a cobrar es el siguiente:

GESTIN DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO.

No es habitual que, en este tipo de apicaciones exista este mdulo de
forma genrica, integrado con el resto de los mdulos. Sin embargo,
nuestra propuesta es que, para cumplir con el objetivo del sistema de
Control de Gestin integrado debe contemplarse para cerrar el ciclo de
la gestin econmica-financiera haciendo referencia a la problemtica y
gestin del inmovilizado, ya sea material, inmaterial o en curso. Se
genera de forma automtica la informacin de este mdulo en
contabilidad general, cuentas a cobrar, cuentas a pagar con la
periodicidad que se defina. En cuanto a las caractersticas funcionales de
este mdulo podemos distinguir las siguientes: a) Nmero ilimitado de
libros del inmovilizado. b) Nmero ilimitado de bienes de activo fijo. c)
Mtodos alternativos de amortizacin. d) Definicin del calendado de
amortizaciones de forma individual o para cada grupo de bienes de
activo. Puede definirse un calendario diferente para cada forma de
amortizacin (por ejemplo, el calendario de la amortizacin fiscal puede
ser anual y el calendado de la amortizacin tcnica mensual). e)
Depreciacin anual en una fecha determinada periodo a periodo
(normalmente mes a mes).
Integracin del tratamiento de amortizacin de los activos fijos a la
gestin de los proyectos. g) Clasificacin del elemento por clase de
activo, localizacin o responsable. h) Generacin automtica del asiento
de amortizacin al mdulo de contabilidad general. En cada una de las
empresas que se gestionen los elementos del activo fijo, la periodicidad
de las amortizacionespuede ser diferente. A continuacin se definen las
funciones que puede desarrollar este mdulo: 1. Altas de los bienes en la
gestin del inmovilizado: se realiza desde el mdulo de gestin de las
compras: clasificacin del inmovilizado, la capacidad de diferenciacin
entre las altas directas y las obras en curso, desagregacin de un
elemento patrimonial, capacidad de funcionamiento mediante

presupuestos de inversiones y seguimiento y tratamiento masivo de

pequeos elementos. Capacidad de funcionamiento mediante los
presupuestos de inversiones y seguimiento de estos comparandolos con
las altas. Permite el anlisis entre lo presupuestado y lo real. 2. Bajas de
los bienes en la gestin de los activos: venta de activos fijos,
obsolescencia en los elementos patrimoniales, retiros temporales y
gestin adecuada de las bajas parciales y los bienes amortizados
totalmente. 3. Amortizaciones: definicin del concepto y mtodos de
amortizacin alternativos (valores de compra, valores netos, valores de
reposicin y en funcin del uso del activo sobre las
amortizacioneslineales, progresivas,...), clculo de amortizaciones,
sistemas de amortizacin en paralelo (amortizaciones tcnicas y
fiscales), correccin y modificacin de amortizaciones, amortizaciones
anticipadas e informacin histricade cada elemento patrimonial.
Permite la simulacin del importe de las amortizaciones de un ejercicio
fiscal o un periodo contable con la obtencin de las cuentas anuales de
simulacin. 4. Revalorizaciones en los elementos del inmovilizado:
capacidad de clculo automticode las revalorizaciones
correspondientes a las distintas partidas de los elementos patrimoniales
ajustadas a ley y las actualizaciones realizadas para el anlisis de
gestin. 5. Reclasificacin de los activos por naturaleza y por la funcin
que desempean en la empresa. 6. Control fsico de los activos:
posibilidad de definir el elemento patrimonial de forma amplia para que
sea facilmente identificable y la capacidad de emitir etiquetas para la
identificacin fisica de los activos.. 7. Anlisis del inmovilizado en curso:
seguimiento, plazos y puesta en marcha. Por lo tanto, se contempla la
problemtica integral de los bienes del inmovilizado, tanto a nivel de
Contabilidad Enema, como a nivel de Contabilidad Interna.