Manual-Operativo-2013 - Posesion de Mando Presidencial

REPBLICA DEL ECUADOR
MANUAL OPERATIVO
POSESIN DEL MANDO PRESIDENCIAL
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

COMERCIO E INTEGRACIN
DIRECCIN DE CEREMONIAL DEL ESTADO Y PROTOCOLO

Quito, 24 de Mayo de 2013

NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
PROGRAMA GENERAL ......................................................................................................................... 6
A. TOMA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL DEL SEOR ECONOMISTA RAFAEL CORREA
DELGADO (PERIODO 2013 -2017) ................................................................................................... 6
MIRCOLES 22 Y JUEVES 23 DE MAYO DE 2013 .......................................................................... 6
B.
CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO ANTE LA ASAMBLEA NACIONAL ............................. 6

LUGAR:
Plenario de la Asamblea Nacional .......................................................................... 6
VIERNES 24 DE MAYO DE 2013 ................................................................................................... 6

SBADO 25 DE MAYO DE 2013 ................................................................................................... 8
DESCRIPCIN DE CEREMONIAS Y EVENTOS ........................................................................................ 9
A. CEREMONIA DE BIENVENIDA Y DESPEDIDA A JEFES DE ESTADO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA......................................................................... 9
B. CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO DEL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA RAFAEL
CORREA DELGADO (1+2) ................................................................................................................. 9
C. ALMUERZO QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA, ECONOMISTA RAFAEL
CORREA DELGADO Y SEORA DE CORREA, EN HONOR DE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO,
PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y SECRETARIOS GENERALES TITULARES DE ORGANISMOS
INTERNACIONALES. (1+2) .............................................................................................................. 10
D. POSESIN DEL CIUDADANO PRESIDENTE DE LA REPPLICA, ECONOMISTA RAFAEL CORREA
DELGADO, JUNTO AL PUEBLO ECUATORIANO .............................................................................. 11
E. RECEPCIN QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA DEL ECUADOR,
ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO, CON OCASIN DE LA TOMA DE POSESIN DEL
MANDO RESIDENCIAL. .................................................................................................................. 11
INSTALACION EN EL HOTEL ............................................................................................................... 12
COORDINACIN GENERAL Y COMISIONES ........................................................................................ 13
COMISIONES DE APOYO A LA DIRECCION DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO ................................ 13
COORDINACION - MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIN..... 13
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA ................................................................................................ 13
COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS ................................................................ 14
COMISION CONTRATOS ............................................................................................................ 14
COMISIN AEROPUERTO .......................................................................................................... 14
Quito - Ecuador
Documento Reservado

COMISIN DE ITINERARIOS Y LISTAS ........................................................................................ 14

COMISIN DE TRANSPORTE ...................................................................................................... 14
COMISIN DE HOTELES ............................................................................................................. 14
COMISIN DE INVITACIONES .................................................................................................... 14
COMISIN DE ACREDITACIONES ............................................................................................... 14
COMISIN DE APOYO A LA CEREMONIA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL EN LA
ASAMBLEA NACIONAL ............................................................................................................... 15
PRECEDENCIA .................................................................................................................................... 16
ACREDITACIN DE LAS MISIONES ESPECIALES ................................................................................. 17
ACREDITACIN CREDENCIALES DE IDENTIFICACIN...................................................................... 18
ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 18
ACREDITACIN PERSONAL ............................................................................................................ 19
ACREDITACIN DE VEHCULOS ..................................................................................................... 20
ARRIBO DE LAS MISIONES ESPECIALES.............................................................................................. 21
RECIBIMIENTO DE LOS JEFES DE ESTADO DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES,
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES Y SECRETARIOS
GENERALES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES ....................................................................... 21
DESEMBARQUE Y RECEPCIN DE LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES, VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES Y
SECRETARIOS GENERALES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES EN VUELOS OFICIALES O
COMERCIALES.................................................................................................................................... 22
LLEGADA EN VUELOS OFICIALES ............................................................................................... 22
EN CASO DE QUE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, ARRIBEN A QUITO EN VUELOS COMERCIALES............... 23
LAS DEMS MISIONES ESPECIALES (NO PRESIDIDAS POR JEFES DE ESTADO O DE GOBIERNO) ... 23
TRMITE DE MIGRACIN, EQUIPAJE Y ADUANAS ............................................................................ 24
IDENTIFICACIN DEL EQUIPAJE..................................................................................................... 24
VUELOS OFICIALES......................................................................................................................... 26
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LOS PERMISOS DE SOBREVUELO Y/O ATERRIZAJE EN
ECUADOR....................................................................................................................................... 27
APOYO EN TIERRA ......................................................................................................................... 28
ACREDITACIN DE LA TRIPULACIN Y SEGURIDAD DE LA AERONAVE ............................................. 30
Quito - Ecuador
Documento Reservado

HOSPEDAJE ........................................................................................................................................ 31
INVITADOS ESPECIALES ..................................................................................................................... 33
TRANSPORTE ..................................................................................................................................... 34
CPSULAS VEHICULARES ............................................................................................................... 34
SALUD ................................................................................................................................................ 37
SEGURIDAD ....................................................................................................................................... 38
COMUNICACIONES ............................................................................................................................ 40
PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO ................................................................................................... 41
DESPEDIDA A LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA............................................................................................. 41
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA DESDE LA SALA DE PROTOCOLO DEL
AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA .......................................................................... 41
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO DESDE EL AEROPUERTO INTERNACIONAL
EN LNEA COMERCIAL ................................................................................................................... 41
DETERMINACIN DE HORARIO DE PARTIDA SALA DE PROTOCOLO AEROPUERTO
INTERNACIONAL TABABELA .......................................................................................................... 42
DIPLOMTICO DE ENLACE................................................................................................................. 43
FUNCIONARIOS DE ENLACE DE LAS EMBAJADAS .............................................................................. 44
VISITA DE MISIONES DE AVANZADA ................................................................................................. 45
INFORMACIN GENERAL .................................................................................................................. 46
MONEDA ....................................................................................................................................... 46
DOCUMENTOS DE VIAJE................................................................................................................ 46
HORARIOS ..................................................................................................................................... 46
COMUNICACIONES ........................................................................................................................ 46
ENERGA ELCTRICA ...................................................................................................................... 46
INFORMACIN DE UTILIDAD ......................................................................................................... 46
HORARIOS URBANOS .................................................................................................................... 47
HOTELES ........................................................................................................................................ 47
INFORMACIN SOBRE HOSPITALES .................................................................................................. 49
ANEXOS ............................................................................................................................................. 51
Quito - Ecuador
Documento Reservado

FORMULARIOS .............................................................................................................................. 51
INTRODUCCIN
El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integracin Direccin de Ceremonial y
Protocolo curs a partir del 9 de abril de 2013, sendas Notas Verbales dirigidas a las Embajadas y
Organismos Internacionales acreditados en el Ecuador con las cuales se transmiti la invitacin del
Gobierno Nacional, para que los Jefes de Estado y de Gobierno de los pases amigos y los ms altos
directivos de los Organismos Internacionales de los cuales es Parte el Ecuador, asistan a las
Ceremonias de Posesin del Mando Presidencial del Economista Rafael Correa Delgado, o en su
defecto se sirvan acreditar Misiones Especiales al ms alto nivel, para que acompaen al Jefe de
Estado ecuatoriano en las celebraciones antes referidas, caso en el cual dichas Misiones Especiales
debern ser acreditadas con una Nota Verbal dirigida por la respectiva Embajada o Representacin
del Organismo Internacional al Protocolo de la Cancillera Ecuatoriana.
Con el fin de ratificar la invitacin oficial anterior, las cartas autgrafas de invitacin del Presidente
Rafael Correa a los respectivos Jefes de Estado y de Gobierno y las del Canciller a los
Representantes de los Organismos Internacionales e Invitados Especiales sern enviadas a travs
de las Embajadas ecuatorianas en el exterior y de las Embajadas extranjeras acreditadas en el
Ecuador, segn el caso.
El presente Manual Operativo tiene por finalidad proveer a las Misiones Especiales extranjeras
invitadas y a las Misiones Diplomticas las informaciones bsicas para las ceremonias y eventos
previstos en el marco de la POSESIN DEL MANDO PRESIDENCIAL, a realizarse en la Repblica del
Ecuador, el viernes 24 de mayo de 2013.
El Manual Operativo presenta informaciones sobre los aspectos protocolares y logsticos que
guardan relacin con las actos y ceremonias programados desde el 22 al 24 de mayo de 2013.
Igualmente, se incluyen informaciones generales sobre la Repblica del Ecuador y la ciudad de
Quito.
Como anexo al Manual Operativo, se incorporan los formularios que debern ser debidamente
llenados en lnea, en el portal electrnico de la Cancillera en letras maysculas. En caso de no
poder transmitirse por va electrnica deber ser entregado por mano en la Direccin de
Ceremonial y Protocolo y deber llevar el sello de la Embajada y la firma de responsabilidad.
Se solicita el envo oportuno de dichos formularios, preferiblemente por va electrnica a la
direccin electrnica de la Direccin de Ceremonial y Protocolo: protocolo@mmrree.gob.ec
Las Misiones Diplomticas acreditadas en el Ecuador debern designar un funcionario diplomtico
que servir de contacto con la Direccin de Ceremonial y Protocolo, as como con los ejecutivos de
los respectivos hoteles donde se hospedarn las delegaciones.
Quito - Ecuador
Documento Reservado

Para tener acceso al manual de seguridad para la Posesin del Mando Presidencial del Presidente
Rafael Correa se deber solicitar a la Direccin de Ceremonial y Protocolo el cdigo de acceso
necesario para ingresar a la pgina web y poder descargar su contenido.
Este manual de seguridad tambin estar a disposicin de las Misiones Diplomticas extranjeras y
Representaciones de Organismos Internacionales acreditados en el Ecuador, para lo cual sern
informados del cdigo de acceso.
Se recomienda revisar de manera regular este manual en la pgina web a fin de tener acceso a un
texto actualizado del mismo ante la eventualidad de posibles cambios.
La Direccin de Ceremonial y Protocolo
Quito - Ecuador
Documento Reservado

PROGRAMA GENERAL
A. TOMA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL DEL SEOR ECONOMISTA
RAFAEL CORREA DELGADO (PERIODO 2013 -2017)
Quito, Viernes 24 de Mayo de 2013
MIRCOLES 22 Y JUEVES 23 DE MAYO DE 2013
1. Arribo de las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado y de Gobierno,

Prncipes de Casas Reinantes y/o Vicepresidentes de la Repblica.
Sern recibidos por el seor Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integracin y/o
por el seor Vicecanciller, el Embajador acreditado ante el Gobierno Nacional, el Director
de Ceremonial y Protocolo, y/o el Director Adjunto de Protocolo.
Llegada: Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela.
Honores Militares:
Saludo de las Autoridades

Honores simplificados
Salida de Autoridades hacia la ciudad de Quito
(Honores slo en caso de que arriben entre las 06h00 y las 18h00)
Lugar: Sala de Protocolo del Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela
2. Arribo de Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de Gobierno) y

de Secretarios Generales de Organismos Internacionales.
Sern recibidos por Funcionarios de Protocolo y Director Adjunto de Protocolo.
Lugar: Terminal Internacional del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela
B. CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO ANTE LA ASAMBLEA NACIONAL

LUGAR:
Plenario de la Asamblea Nacional
VIERNES 24 DE MAYO DE 2013
08h00 09h00
08h30 09h00
09h00
09h00 09h45
09h45
Quito - Ecuador
Ingreso del Gabinete Ministerial, Gabinete Ampliado y Alto Mando Militar a

la Asamblea Nacional.
Ingreso de otras autoridades e invitados especiales
Ingreso de Misiones Especiales no presididas por Jefes de Estado y de
Gobierno y Secretarios Generales de Organismos Internacionales a la
Asamblea Nacional.
Ingreso de Altas Autoridades Nacionales
Ingreso de la seora Presidenta de la Asamblea Nacional.
Ingreso de los Seores Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica extranjeros a la Asamblea
Nacional.
Ingreso del seor Vicepresidente electo de la Repblica, Ingeniero Jorge Glas
Documento Reservado

09h50
09h55
10h00
13h00
13h30
14h00
Quito - Ecuador
Espinel, a la Asamblea Nacional.

Ingreso del seor Vicepresidente de la Repblica, licenciado Lenin Moreno
Garcs, a la Asamblea Nacional
Ingreso del Seor Presidente Constitucional de la Repblica del Ecuador,
Economista Rafael Correa Delgado, a la Asamblea Nacional.
INICIO DE LA CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO PRESIDENCIAL DEL
SEOR ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO, PRESIDENTE
CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA DEL ECUADOR
Modalidad para Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado
( 1+2)
No presididas por Jefes de Estado (1+1)
Programa de la Sesin Solemne
- Ingreso del Pabelln Nacional
- Himno Nacional de la Repblica del Ecuador
- Intervencin de la seora Presidenta de la Asamblea Nacional
- Toma de juramento al seor Presidente de la Repblica, Economista
Rafael Correa Delgado, por parte de la seora Presidenta de la
Asamblea Nacional
- Imposicin de la Banda Presidencial
- Firma del Decreto mediante el cual el seor Presidente de la
Repblica, Economista Rafael Correa Delgado, asume la Presidencia
de la Repblica del Ecuador
- Toma de juramento al seor Vicepresidente de la Repblica,
Ingeniero Jorge Glas Espinel, por parte de la seora Presidenta de la
Asamblea Nacional
- Intervencin del seor Presidente de la Repblica, Economista Rafael
Correa Delgado
- Cancin Patria
- Salida del Pabelln Nacional
- Salida de las Autoridades: Presidente y Vicepresidente de la
Repblica
- Jefes de Estado extranjeros Vicepresidentes, Secretarios de
Organismos Internacionales
- Altas Autoridades nacionales y Miembros del Gabinete
- Misiones Especiales
- Invitados Especiales
Traslado en autobs de los seores Jefes de Estado y de Gobierno, Prncipes
de Casas Reinantes, y Secretarios Generales de Organismos Internacionales
desde la Asamblea Nacional hacia el Palacio Nacional.
Traslado en autobs de los seores Cancilleres y Embajadores que
acompaan a sus Jefes de Estado hacia el Palacio Nacional.
ALMUERZO QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA,
ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO Y SEORA DE CORREA, EN HONOR
DE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
Documento Reservado

SECRETARIOS GENERALES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.

(1+2)
Asisten sus respectivos Cancilleres y Embajadores
Lugar: Palacio Nacional
Traslado de los seores Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Secretarios Generales de Organismos Internacionales desde el
Palacio Nacional hacia sus respectivos hoteles y aeropuerto, en caso de que
tengan prevista su partida esa misma tarde.
ACTO DE POSESIN DEL CIUDADANO PRESIDENTE DE LA REPBLICA,
ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO, JUNTO AL PUEBLO.
Lugar: Centro de Eventos Bicentenario (ex aeropuerto de Quito)
Todos los Jefes de Estado y de Gobierno y Misiones Especiales extranjeras
estn invitados a este evento
Partida de Delegaciones Extranjeras que tengan previsto hacerlo esa misma
tarde, segn sus respectivos itinerarios.
RECEPCIN QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA EN
HONOR DE TODAS LAS DELEGACIONES ESPECIALES QUE ASISTAN A LA
POSESIN DEL MANDO, AUTORIDADES NACIONALES E INVITADOS
ESPECIALES NACIONALES Y EXTRANJEROS.
Lugar: Palacio de Gobierno
16h00
18h00
18h00
21h00
SBADO 25 DE MAYO DE 2013
1. Partida de las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado y de Gobierno,

Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica que an
permanezcan en el pas. Sern despedidos por el seor Ministro de Relaciones
Exteriores, Comercio e Integracin y/o por el seor Vicecanciller y Director de
Protocolo adjunto y respectivo Embajador.
Partida: Sala de Protocolo Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre.
Honores Militares Simplificados (Slo en caso de que partan entre las 06h00 y las 18h00)
Lugar: Plataforma adjunta a la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional Mariscal
Sucre de Tababela.
2. Partida de Misiones Especiales no presididas por Jefes de Estado y de Gobierno.

Sern despedidos por Funcionarios de Protocolo.
Lugar: Terminal Internacional del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela.
Quito - Ecuador
Documento Reservado

DESCRIPCIN DE CEREMONIAS Y EVENTOS

A. CEREMONIA DE BIENVENIDA Y DESPEDIDA A JEFES DE ESTADO, PRNCIPES
DE CASAS REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA
Lugar
Da
Honores militares
simplificados
Autoridades que
reciben y
despiden:
Plataforma adjunta a la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional

Mariscal Sucre de Tababela
Jueves 23 de mayo de 2013
(solamente entre las 06:00 y las 18:00 horas)
-
Canciller y/o Vicecanciller,

Embajador extranjero acreditado en el Ecuador y
Director General de Ceremonial del Estado y Protocolo y/o Director de
Protocolo Adjunto.
Los funcionarios de las respectivas embajadas y representaciones de Organismos Internacionales

reciben y despiden en los hoteles donde se alojan sus respectivos Jefes de Estado o de Gobierno o
Misin Especial, por cuestin de espacio en la Sala de Protocolo del Aeropuerto.
Los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica
que arriben a Quito en vuelos comerciales entre las 06:00 y 18:00 sern trasladadados hasta la
plataforma adjunta a la sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, para la
ceremonia de bienvenida y honores militares. Fuera de este horario harn su ingreso por la Sala de
Protocolo del Aeropuerto Mariscal Sucre sin honores militares, donde sern atendidos en los
trmites de migracin y aduana y abordarn los vehculos que los trasladarn a su hotel.
B. CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO DEL SEOR PRESIDENTE DE LA

REPBLICA RAFAEL CORREA DELGADO (1+2)
Modalidad para asistencia Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado (1+2)
Misiones no presididas por Jefes de Estado (1+1)
Lugar
Saln Plenario de la Asamblea Nacional
Da
Viernes 24 de Mayo de 2013
Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes
de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales
de Organismos Internacionales
Asisten
Misiones Especiales presididas por altas autoridades extranjeras y
(Delegaciones
Embajadores en Misin Especial.
Extranjeras)
Jefes de Misiones Diplomticas y Representantes de Organismos
Internacionales acreditados en el Ecuador
Invitados especiales extranjeros
Asisten
Presidente de la Repblica
(Autoridades
Vicepresidente de la Repblica
Quito - Ecuador
Documento Reservado

nacionales)
Acceso
Transporte
Altas autoridades nacionales

Gabinete Ampliado
Alto Mando militar y de la Polica
Asamblestas
Otras autoridades nacionales
Invitados especiales nacionales
Calle Pidrahita y Av. 12 de Octubre
Presentacin de tarjeta de invitacin y/o carnet de acreditacin segn el
caso.
Las Misiones Especiales extranjeras sern trasladadas desde sus respectivos
hoteles hasta la Asamblea Nacional en sendos autobuses.
Debido a las obras de infraestructura urbana que se realizan alrededor de la Asamblea Nacional se
recomienda utilizar los buses para la movilizacin hacia los sitios de las actividades, a fin de evitar
congestionamiento vehicular.
Los miembros de las comitivas de apoyo (protocolo, seguridad) no tendrn acceso al Plenario de la
Asamblea y podrn permanecer en el saln de los Presidentes de la Asamblea.
Las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno y Prncipes de Casas Reinantes
sern trasladadas en autobuses desde la Sede de la Asamblea Nacional hasta el Palacio de
Gobierno para el almuerzo que el Presidente de la Repblica ofrecer en su honor.
A este almuerzo tambin estarn invitados los Cancilleres y los Embajadores acreditados en Quito,
de los pases cuyas Misiones Especiales estn presididas por Jefes de Estado o de Gobierno y
Prncipes de Casas reinantes.
Los dems integrantes de las misiones nacionales y extranjeras estarn invitados a la recepcin
que ofrece en honor de todas las delegaciones extranjeras y autoridades nacionales en la noche,
en el Palacio de Gobierno.
C. ALMUERZO QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA,

ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO Y SEORA DE CORREA, EN
HONOR DE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES Y SECRETARIOS GENERALES TITULARES DE ORGANISMOS
INTERNACIONALES. (1+2)
Lugar
Da
Asisten
Quito - Ecuador
Palacio de Gobierno
Viernes 24 de Mayo a las 14h00
Misiones especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes
de Casas Reinantes y sus Respectivos Cancilleres y Embajadores acreditados
en el Ecuador y Secretarios Generales titulares de Organismos
Internacionales.
Documento Reservado
10

Transporte
Acceso
Al trmino del almuerzo estas Misiones Especiales podrn transportarse en

sus respectivas caravanas o en autobuses desde el Palacio Nacional hacia el
aeropuerto o hacia sus hoteles.
Presentacin de tarjeta de invitacin y carnet de acreditacin
A este evento slo podrn ingresar hasta tres integrantes de las comitivas de apoyo por cada
misin especial presidida por Jefes de Estado.
D. POSESIN DEL CIUDADANO PRESIDENTE DE LA REPPLICA, ECONOMISTA

RAFAEL CORREA DELGADO, JUNTO AL PUEBLO ECUATORIANO
Lugar
Da
Asisten
Vestimenta
Transporte
Acceso
Centro de Eventos Bicentenario (antiguo aeropuerto)

Viernes 24 de Mayo a las 18h00
El seor Presidente de la Repblica deseara contar con la asistencia de los
Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes
de la Repblica y Secretarios Generales de Organismos Internacionales y
dems Jefes de Misiones Especiales extranjeras que desearen acompaarlo
en este evento cvico, cultural y poltico con el pueblo ecuatoriano.
Informal
Caravanas y vehculos individuales.
Invitacin
(A fin de organizar adecuadamente la correcta ubicacin y tratamiento a los miembros de las

Misiones Especiales en este evento, se ruega a las respectivas Misiones Diplomticas notificar a la
Direccin de Ceremonial y Protocolo con la debida anticipacin si sus respectivos Jefes de Estado,
Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica o Secretarios Generales
de Organismos Internacionales participarn o no en dicho evento).
E. RECEPCIN QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA DEL

ECUADOR, ECONOMISTA RAFAEL CORREA DELGADO, CON OCASIN DE LA
TOMA DE POSESIN DEL MANDO RESIDENCIAL.
Lugar
Da
Asisten
Quito - Ecuador
Palacio de Gobierno
Viernes 24 de mayo a las 21:00
Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes
de la Repblica, Cancilleres y Secretarios de Organismos Internacionales,
delegaciones extranjeras que an permanezcan en el Ecuador, Jefes de
Misiones Diplomticas y Representantes de Organismos Internacionales
acreditados en el Ecuador, Altas Autoridades nacionales, Gabinete
Ampliado, Asamblestas, Alto Mando Militar e invitados especiales
nacionales y extranjeros.
Documento Reservado
11

Transporte
Acceso
Caravanas y vehculos individuales, buses

Invitacin o carnet de acreditacin segn el caso
INSTALACION EN EL HOTEL
Estn previstas en los principales hoteles las siguientes instalaciones:
-
Oficina de Coordinacin de la Direccin General de Ceremonial del Estado y Protocolo.

Salones para entrevistas bilaterales o televisivas que se coordinarn con el hotel
respectivo y el Enlace Diplomtico asignado.
Quito - Ecuador
Documento Reservado
12

COORDINACIN GENERAL Y COMISIONES

COMISIONES DE APOYO A LA DIRECCION DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
COORDINACION - MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIN
Telfonos: 2993200 ext. 11121-11122-11123-11124-11125
Direccin de Ceremonial y
Fax: 2993208
Protocolo
Email: protocolo@mmrree.gob.ec
Emb. Claudio Cevallos Berrazueta Director de Ceremonial y Protocolo
Direccin de Ceremonial y Protocolo
Mirian Esparza
Cel. 0993741311
Directora Adjunta de Protocolo
Asistente de Protocolo
Paulina Sylva
Cel. 0980202875
Marcela Cevallos
Cel. 0998026395
Isabel Naranjo
Cel. 0984585637
Antonio Mosquera
Cel. 0983878656
Franklin Ruiz
Cel 0999853964
Juan Gabriel Ochoa
Cel. 0998338818
Guillermo Gross
Cel. 0986125961
Pablo Iza
Cel. 0987432615
Juan Pizarro
Cel. 0996602012
Jhonny Reinoso
Cel. 098461220
Secretaria de la Direccin de Ceremonial y Protocolo
Patricia Aazco
Cel: 0988883572
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Mara de la Paz Donoso
Gustavo Endara
Mara Eugenia Romero
Quito - Ecuador
Coordinadora Diplomtica
Cel. 0996800106
Coordinador Diplomtico, Adjunto
Cel. 0996930833
Cel. 0999614135
Documento Reservado
13

COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS

Coronel Luis Mena
Cel: 0996751753
COMISION CONTRATOS
Mauricio Guevara
Coordinador
Cel. 0997601530
COMISIN AEROPUERTO
Emb. Juan Holgun
Coordinador
Cel. 0990300062
COMISIN DE ITINERARIOS Y LISTAS

Juan Gabriel Ochoa
Coordinador
Cel. 0998338818
COMISIN DE TRANSPORTE
Ivan Navarrete
Coordinador
Cel. 0999783955
COMISIN DE HOTELES
Paulina Sylva
Coordinadora
Cel. 0980202875
COMISIN DE INVITACIONES
Antonio Mosquera
Coordinador
Cel. 0983878656
COMISIN DE ACREDITACIONES
Carlos Jcome
Diego Montenegro
Quito - Ecuador
Coordinador
Cel. 0987627805
Coordinador
Cel. 0984659806
Documento Reservado
14

COMISIN DE APOYO A LA CEREMONIA DE POSESION DEL MANDO PRESIDENCIAL EN LA

ASAMBLEA NACIONAL
Coordinador
Luis Vayas
Cel. 0987706623
Quito - Ecuador
Documento Reservado
15

PRECEDENCIA
La precedencia entre las Misiones Especiales extranjeras se establecer de acuerdo con el da y la
hora de recepcin en la Direccin de Ceremonial del Estado y Protocolo de la comunicacin oficial,
por escrito, en la que se acredite al Jefe de cada Delegacin Especial a los Actos y Ceremonias de
Posesin de Mando Presidencial y la nmina de la respectiva delegacin
El Embajador residente concurrente que se encontrare desempeando funciones diplomticas en
el Ecuador y fuere acreditado con la misma categora en Misin Especial, gozar de precedencia
respecto a las otras Misiones de igual categora en el Ecuador.
En el caso de los pases que no cuentan con Misin Diplomtica en el Ecuador, la fecha para
determinar la precedencia ser aquella de la recepcin de la comunicacin en la Misin
Diplomtica ecuatoriana en el exterior. Dicha comunicacin deber ser recibida oportunamente.
Las notas de acreditacin debern contener, en orden de precedencia, el nombre y el cargo de
cada miembro de la Misin Especial.
Por motivos de espacio, en los recintos donde se efecten los Actos y Ceremonias de Posesin del
Mando, las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica no excedern de 3 miembros (1+2), excluidos sus
Embajadores en Quito. Las restantes Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de
Gobierno) o de Representantes de Organismos Internacionales no podrn exceder de 2 miembros
(1+1).
El orden de precedencia de las Misiones Especiales, por categora ser el siguiente: Jefes de
Estado, Jefes de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica,
Presidentes de las Funciones Legislativa o Judicial, Ministros de Relaciones Exteriores, Secretarios
Generales de Organismos Internacionales, Ministros de Estado y Embajadores en Misin Especial.
Los embajadores acreditados ante el Gobierno del Ecuador residentes y concurrentes y los
representantes de Organismos Internacionales estn invitados per-se a la ceremonia de Posesin
del Mando en la Asamblea Nacional.
Los casos especiales no contemplados en este orden sern decididos por la Direccin de
Ceremonial del Estado y Protocolo.
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16

ACREDITACIN DE LAS MISIONES ESPECIALES

Los Gobiernos extranjeros y Organismos Internacionales, a travs de sus Embajadas y
representaciones podrn acreditar a los miembros de sus respectivas Misiones Especiales
solamente con una Nota Verbal dirigida a la Direccin de Ceremonial y Protocolo de la Cancillera
ecuatoriana al correo electrnico: protocolo@mmrree.gob.ec.
No se realizar ninguna ceremonia especial de presentacin de Credenciales de las Misiones
Especiales acreditadas para los actos de Posesin del Mando, ni tampoco se requiere la
presentacin de dichas cartas.
Los Jefes de las Misiones Diplomticas residentes y concurrentes as como los de los Organismos
Internacionales acreditados ante el Gobierno ecuatoriano estn invitados per-se a los actos de
Posesin del Mando.
Los Embajadores concurrentes ante el Gobierno del Ecuador que an no hubieren presentando
credenciales ante el Jefe de Estado podran participar de estas ceremonias acreditndose como
Embajadores en Misin Especial para la Posesin del Mando.
El Gobierno del Ecuador se har cargo de los gastos de alojamiento, alimentacin y transporte
local de los Embajadores concurrentes slo en el caso de que ellos fuesen acreditados por sus
respectivos Gobiernos para presidir la Misin Especial de su pas a los actos de Posesin del
Mando, lo cual deber ser comunicado al Protocolo con una Nota Verbal de la Embajada
respectiva.
El Gobierno del Ecuador se har cargo de los gastos de alojamiento, alimentacin y transporte
local de los invitados especiales extranjeros. Slo en casos excepcionales debidamente
autorizados, se correr con los gastos de transporte internacional.
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ACREDITACIN CREDENCIALES DE IDENTIFICACIN

ASPECTOS GENERALES
Todos los participantes en las diversas actividades de la Posesin del Mando Presidencial debern
estar acreditados. Las identificaciones se distinguirn por colores, segn las cuales se permitir o
se restringir el acceso a los diversos recintos donde se realizarn los Actos y Ceremonias de
dichos eventos.
El uso de las identificaciones ser obligatorio para todos los participantes durante todos los Actos
y Ceremonias, inclusive en los eventos sociales, para los cuales tambin ser necesaria la
presentacin de la invitacin respectiva. Los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica, los Ministros de Relaciones Exteriores y los
Secretarios Generales de Organismos Internaciones recibirn un distintivo de solapa lo cual
facilitar su identificacin.
A la Sesin Solemne de Posesin del Mando Presidencial, que se efectuar en la Asamblea
Nacional y a los Actos y Ceremonias que se realicen con tal ocasin asistirn nicamente los Jefes
de Estado y de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica, ms dos
personas de su delegacin que ellos designen (1+2).
Para el caso de las Misiones Especiales (no presididas por Jefes o de Estado, de Gobierno y
Prncipes de Casas Reinantes) asistir nicamente el Jefe de la Misin Especial ms una persona de
su delegacin que l designe (1+1).
En los dos casos, se deber tomar en cuenta que el Embajador extranjero acreditado ante el
Gobierno Nacional est invitado per-se. Dichas designaciones debern ser comunicadas
oportunamente a la Direccin de Ceremonial y Protocolo.
Las Comitivas de Apoyo, Prensa y Seguridad tendrn acceso nicamente a los actos y lugares
establecidos en el Manual de Seguridad anexo a este documento, para cuyo acceso se necesita
una clave que ser proporcionada por la Direccin de Ceremonial y Protocolo a las Misiones
Diplomticas acreditadas en el Ecuador y a las Embajadas ecuatorianas en el exterior.
En la Asamblea Nacional, el personal de apoyo incluidos los miembros de protocolo, seguridad y
prensa de cada Jefe de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la
Repblica o Secretarios Generales de Organismos Internacionales, no podrn ingresar al Saln de
Sesiones de la Asamblea Nacional donde se llevar a cabo la Ceremonia de juramentacin del
Primer Mandatario y debern permanecer en el Saln de los Presidentes designado para el efecto
en el recinto legislativo, al que sern conducidos por personal del protocolo local.
Un mecanismo de acreditacin de vehculos con distintivos particulares y la invitacin respectiva
permitir el acceso de los mismos a las zonas de estacionamiento de cada uno de los eventos.
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18

Todos los formularios de acreditacin debern ser remitidos, preferiblemente por va electrnica,
a la Direccin General de Ceremonial del Estado y Protocolo y a la Comisin de Acreditaciones
oportunamente, la cual entregar todas las identificaciones al funcionario designado por la
respectiva Misin Diplomtica del pas participante o al enlace de cada pas.
ACREDITACIN PERSONAL
El formulario de acreditacin de las delegaciones (F1), deber ser llenado por todos los invitados
extranjeros a los Actos y Ceremonias de Posesin del Mando Presidencial.
Todos los prestadores de servicios y personal de apoyo designados por la Direccin de Ceremonial
y Protocolo o aquellos empleados por las delegaciones invitadas, sern tambin acreditados con
identificaciones de servicio, para cuyo efecto debern llenar el formulario de acreditacin de
servicio (F12).
El formulario de acreditacin (F10) se aplica a los fotgrafos, camargrafos y reporteros oficiales
de los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la
Repblica, mismos que debern ser acreditados como miembros de la delegacin dentro del lmite
de: 1 fotgrafo, 1 camargrafo y 1 reportero por pas invitado.
Los dems miembros de la prensa, sea nacional o internacional debern acreditarse a travs del
formulario (F8 prensa nacional) o (F9 prensa extranjera).
Para el acceso a las zonas restringidas del aeropuerto en las llegadas y salidas por parte de los
funcionarios de las Misiones Diplomticas y Organismos Internacionales en el Ecuador, ser
necesario que la respectiva embajada obtenga para sus funcionarios directamente de la Empresa
Pblica Metropolitana la respectiva credencial de pase libre, adems de llenar la ficha de acceso al
Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela (formulario F2).
Los formu1arios debern ser enviados a la Direccin de Ceremonial y Protocolo y a la Comisin de
Acreditaciones a travs de las respectivas direcciones electrnicas sealadas. Excepcionalmente
sern entregados fsicamente en la Comisin de Acreditaciones.
La Direccin de Ceremonial y Protocolo, por intermedio de la Comisin de Acreditaciones
distribuir oportunamente las identificaciones en las que constar la informacin respectiva segn
la delegacin correspondiente. Las identificaciones tendrn los siguientes colores:
Los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica,
Cancilleres y Secretarios Generales de Organismos Internacionales llevarn un distintivo en la
solapa que les ser entregado a su llegada al Ecuador.
AMARILLO: Delegaciones oficiales
VERDE: Protocolo Cancillera
VIOLETA: Comitivas de Apoyo
AZUL: Prensa oficial
ROJO: Personal de seguridad
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BLANCO: Prensa privada

NARANJA: Personal de servicio
Es importante resaltar que todos los participantes oficiales a los Actos y Ceremonias de la Posesin
del Mando Presidencial debern portar sus identificaciones en todo momento durante el
desarrollo de los eventos establecidos en el Programa Oficial, as como la respectiva tarjeta de
invitacin a cada evento.
ACREDITACIN DE VEHCULOS
La acreditacin de los vehculos que sern utilizados por los participantes debern hacerse a travs
del formulario (F4). Para facilitar el traslado de los automviles durante la realizacin de los Actos
y Ceremonias de Posesin de Mando, en las zonas delimitadas por la seguridad, sern expedidos
pases de trnsito libre, distribuidos de acuerdo con los datos que consten en el formulario de
acreditacin de vehculos (F4). Los vehculos que no tengan en su poder los pases de trnsito libre
no tendrn acceso a estas zonas. Existe un nmero limitado de pases de trnsito libre para cada
pas participante.
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20

ARRIBO DE LAS MISIONES ESPECIALES

Con el fin de no congestionar la llegada de las Misiones Especiales en los das previos a la
realizacin de las ceremonias, se recomienda que los miembros de dichas delegaciones organicen
su llegada a la ciudad de Quito con la debida anticipacin, preferentemente entre el martes 21 y
el jueves 23 de mayo.
A las Delegaciones presididas por Jefes de Estado o de Gobierno y Prncipes de Casas Reinantes, se
les recomienda que prevean su arribo a la ciudad de Quito, para los das mircoles 22 y jueves 23
de mayo preferentemente.
Si viajan en avin oficial, sern recibidos en la Sala de Protocolo del Aeropuerto Mariscal Sucre de
Tababela.
Si llegan en avin de lnea comercial, sern recibidos en el Terminal Internacional del Aeropuerto y
conducidos en vehculos oficiales hacia la Sala de Protocolo, para los honores correspondientes,
conforme al ceremonial. Slo se rendirn honores a las delegaciones presididas por Jefes de
Estado que arriben entre las 06h00 y 18h00.
Los dems Jefes de Misiones Especiales y sus comitivas arribarn a Quito y partirn de la misma
ciudad ya sea por el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre , en el caso de vuelos comerciales,
o por la Sala de Protocolo, en el caso de vuelos oficiales o privados.
En el desembarque y embarque, las Misiones Especiales sern recibidas y despedidas por
funcionarios de la Direccin de Ceremonial y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y
asistidas por la Comisin de Aeropuerto, entre los das 22 y 25 de mayo de 2013.
Con el objeto de tomar las debidas providencias, se ruega informar con la mayor antelacin
posible los horarios de llegada y partida de los vuelos que conducen a las Delegaciones (
formulario F3), lo cual permitir la oportuna elaboracin del calendario de llegadas y salidas de las
delegaciones y la debida coordinacin de su ejecucin.
RECIBIMIENTO DE LOS JEFES DE ESTADO DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS

REINANTES, VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, MINISTROS DE RELACIONES
EXTERIORES Y SECRETARIOS GENERALES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
Asistirn a la llegada de los Jefes de Estado, exclusivamente, las siguientes autoridades:
El Ministro de Relaciones Exteriores y/o el Viceministro de Relaciones Exteriores y el Director de
Ceremonial y Protocolo y/o El Director de Protocolo Adjunto, as como el Jefe de la Misin
Diplomtica del pas visitante, de ser el caso.
Los dems integrantes de la Misin Diplomtica que deseen saludar a su respectivo Jefe de Estado
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21

o de Gobierno, podrn hacerlo en el hotel de hospedaje de la respectiva delegacin.
DESEMBARQUE Y RECEPCIN DE LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES

DE CASAS REINANTES, VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, MINISTROS DE
RELACIONES EXTERIORES Y SECRETARIOS GENERALES DE ORGANISMOS
INTERNACIONALES EN VUELOS OFICIALES O COMERCIALES.
LLEGADA EN VUELOS OFICIALES
SALA DE PROTOCOLO AEROPUERTO INTERNACIONAL MARISCAL SUCRE DE TABABELA
El Jefe de la Misin Diplomtica del pas visitante ser conducido hasta el lugar de
estacionamiento del avin, por el Director de Ceremonial y Protocolo, o su representante, minutos
antes del desembarque.
En el caso de aviones oficiales, los primeros en bajar por la escalera posterior sern los miembros
de la prensa oficial del pas participante, quienes sern llevados inmediatamente al lugar
designado en la plataforma para transmitir el desembarque del Jefe de Estado. Tambin podrn
bajar, en ese momento, los agentes de seguridad.
Al pie del avin, el Director de Ceremonial y Protocolo y el Embajador respectivo subirn e
invitarn a descender al Jefe de Estado; quien ser conducido por l hasta el final de la escalerilla,
lugar en el que el Jefe de Estado respectivo ser recibido por el Ministro de Relaciones Exteriores
del Ecuador y/o Viceministro de Relaciones Exteriores.
Al trmino del saludo al Jefe de Estado, su comitiva ser conducida hacia la sala de Protocolo. El
funcionario de Enlace y el Edecn designado por las Fuerzas Armadas se integrar a la comitiva
visitante al momento de partir hacia el lugar de hospedaje.
Los dems miembros de la delegacin y comitiva de apoyo desembarcarn a continuacin sern
conducidos directamente a los vehculos puestos a disposicin de la respectiva Misin Diplomtica
por la Comisin de Transportes de la Direccin de Ceremonial y Protocolo.
Los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica
recibirn los honores militares simplificados a su llegada a la Sala de Protocolo del Aeropuerto
Internacional Mariscal Sucre de Tababela desde las 06H00 a las 18H00 nicamente.
El calendario de llegadas y salidas de las Misiones Especiales en general se sujetar a la
informacin que sobre el particular sea recibida en la Direccin de Ceremonial y Protocolo de
parte de las respectivas delegaciones de las embajadas y Organismos Internacionales acreditados
ante el Gobierno Nacional.
En el caso de vuelos oficiales en aeronaves militares o civiles que arribarn a la Sala de Protocolo
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22

del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela, las Misiones debern solicitar los
respectivos permisos de sobrevuelo y aterrizaje a travs de la Direccin de Ceremonial y Protocolo
Telfono: 2993200, ext: 11128, Email:(protocolo@mmrree.gob.ec). Fax: 2993205, contactos:
Capitn Patricio Paredes, cel: 0987590514, Subp. Guillermo Echeverra. Celular: 0984560452 y
Sgos Byron Echeverra, celular: 0994628719, con mnimo 72 horas de antelacin los
correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje y comunicar con la debida oportunidad, por
Nota Verbal, la fecha y la hora de su llegada y partida, as como las caractersticas de la aeronave y
dems datos tcnicos.
EN CASO DE QUE LOS JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y
VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA, ARRIBEN A QUITO EN VUELOS COMERCIALES
Sern recibidos por funcionarios de Protocolo en la Terminal internacional y trasladados en
vehculos, por las vas internas a la pista de aterrizaje hacia la Sala de Protocolo, para recibir los
honores militares correspondientes.
Por razones reglamentarias de Protocolo no se rendirn honores militares a los Jefes de Estado, de
Gobierno. Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes que arriben antes de las 06:00 a.m o
luego de las 18:00 p.m.
LAS DEMS MISIONES ESPECIALES (NO PRESIDIDAS POR JEFES DE ESTADO O DE GOBIERNO) QUE
ARRIBEN EN VUELOS COMERCIALES
Sern recibidos en la Terminal Internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela, donde
se les brindar la asistencia necesaria en materia de migracin, aduana, equipaje y trasporte.
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23

TRMITE DE MIGRACIN, EQUIPAJE Y ADUANAS

EI pas visitante deber designar un funcionario de la respectiva Misin Diplomtica cuya sede est
en Quito para que se encarguen de coordinar con los funcionarios de Protocolo las siguientes
tareas:
Trmite de visados de pasaportes con el servicio de Migracin; y
Trmite de retiro de equipaje en la Aduana a la llegada de la Misin
Transporte de la Delegacin hacia el hotel.
Embarque del equipaje en la respectiva compaa area o en la aeronave que transporte a
su Jefe de Estado de retorno a su pas.
La Comisin de Aeropuerto y su personal estarn listos para brindar apoyo a dichos funcionarios
en las tareas de migracin, identificacin y entrega de equipaje y, aduanas.
Para el efecto, cada Embajada deber indicar, en el formulario (F2) de acceso al Aeropuerto
Internacional y a la Sala de Protocolo el nombre del funcionario que servir de apoyo a los que
llegan con la delegacin y que estar encargado de los pasaportes y del equipaje. Se recomienda
que este o estos funcionarios se presenten en la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional de
Tababela, o en la Terminal Internacional, sesenta minutos antes de la hora prevista para el
aterrizaje del avin del Jefe de Estado. La Embajada del pas participante deber facilitar
complementariamente vehculos, debidamente acreditados, para el transporte de dichos
funcionarios y de los integrantes de su delegacin, en su traslado desde la Sala de Protocolo del
Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela hacia los hoteles donde est previsto su
alojamiento.
El Gobierno del Ecuador proveer a los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes,
Vicepresidentes de la Repblica, Cancilleres y Secretarios Generales de Organismos
Internacionales y Jefes de Misiones Especiales no presididas por Jefes de Estado o de Gobierno,
de un vehculo oficial para cada uno de ellos.
Adicionalmente, el Gobierno del Ecuador proveer tambin a las Misiones presididas por Jefes de
Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica de un auto
Van para 12 personas y una camioneta cerrada para ayudar en el transporte del equipaje de la
delegacin y si necesitan de vehculos adicionales correr por cuenta de cada pas.
IDENTIFICACIN DEL EQUIPAJE

En el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito, las delegaciones visitantes sern
asistidas por funcionarios de Protocolo para cumplir las formalidades de migracin y aduana.
Todas las Misiones Especiales debern etiquetar por su cuenta en su lugar de origen el equipaje de
todos los integrantes de la misin especial como: equipaje diplomtico e incluir en la etiqueta los
siguientes datos:
Delegacin de (nombre de su pas)
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24

Nombre del funcionario

Jerarqua y cargo que ocupa
Hotel en que se hospeda en la ciudad de Quito
Para evitar demoras innecesarias en la Aduana, todo el equipaje de las Misiones Especiales deber
estar debidamente identificado con dichas etiquetas en las que debe constar la leyenda
Equipaje Diplomtico.
Quedar a cargo de los funcionarios designados por cada Embajada, el trmite de migracin y
aduana, la devolucin de los documentos de viaje a la delegacin participante, luego de cumplidas
las formalidades de entrada al pas. Para el efecto, la Comisin de Aeropuerto, en coordinacin
con Migracin, habilitar varios mostradores en la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional
Mariscal Sucre y en la Terminal Internacional de dicho aeropuerto.
El equipaje del Jefe de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la
Repblica ser transportado en los vehculos de la Comitiva. Para ello ser necesario que un
funcionario de la seguridad del pas visitante identifique las correspondientes maletas y disponga
el desembarque con la necesaria rapidez. Se sugiere que el equipaje del Jefe de Estado viaje, si es
posible, dentro de la cabina del avin, a fin de facilitar su inmediato retiro.
El funcionario de enlace designado por la Embajada deber establecer contacto con el personal de
la Comisin de Aeropuerto, para encargarse del resto del equipaje de la delegacin presidencial.
Quedar a su cargo asistir en los trmites aduaneros, as como la distribucin en el hotel, del
equipaje de su delegacin que ser transportado en los vehculos proporcionados para el efecto.
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VUELOS OFICIALES
Las Misiones Especiales que lleguen y salgan de Quito en aeronaves militares o civiles,
transportando a Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes debern arribar a la
Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela. Para tal efecto,
debern comunicar por nota verbal con mnimo 72 horas laborables de anticipacin, las fechas y
los horarios de llegada y de partida, as como el tipo de aeronave utilizada.
Las dems Misiones Especiales que arriben en vuelos comerciales o civiles, llegarn a la terminal
internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre y sern recibidos por funcionarios de Protocolo
quienes les asistirn en los trmites de migracin, aduana, retiro de equipaje y transporte.
Es necesario un intervalo mnimo de 30 minutos para el aterrizaje de las aeronaves de cada
Misin. En caso de coincidencia en las horas de arribo de aviones que conduzcan a Jefes de Estado
tendrn precedencia en la seleccin del horario, las aeronaves de las Misiones que primero
comuniquen por escrito, su plan de vuelo y la fecha y el horario de su llegada.
La precedencia en la seleccin del horario de llegada o salida de las aeronaves estar supeditada a
la comunicacin por escrito recibida por la Direccin de Ceremonial y Protocolo y la Comisin de
Acreditaciones, sobre el plan de vuelo, fecha y hora de llegada y salida.
Los aviones militares o civiles, utilizados por los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica debern estacionar en la plataforma de honores en el
sitio indicado por los operadores del aeropuerto y una vez que desembarque la respectiva
delegacin y se relice la ceremonia de bienvenida debern ser inmediatamente retirados hacia sus
lugares de estacionamiento fijo para permitir el aterrizaje y desembarque de los vuelos siguientes.
Si por motivos de espacio, algunas de las aeronaves referidas, no pudieran estacionar en el
aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela, sern enviadas al aeropuerto alterno de Guyaquil o de
Manta, luego de haber desembarcado a su delegacin en Quito y debern esperar con la custodia
de seguridad respectiva brindada por el Gobierno Nacional, hasta el da y hora de salida de su
respectiva delegacin, cuando sern autorizados a retornar a Quito, para retirar de la sala de
Protocolo a la respectiva Misin Especial.
En el caso de vuelos oficiales en aeronaves militares o civiles que arribarn al Aeropuerto
Internacional Mariscal Sucre de Tababela, las Misiones debern solicitar a la Direccin de
Ceremonial y Protocolo Telfono: 0059322993200, ext: 11128, Email:(protocolo@mmrree.gob.ec).
Fax: 0059322993205, contactos: Capitn Patricio Paredes, cel: 00593987590514, Subs Guillermo
Echeverra, Celular: 00593984560452 y Sgos Byron Echeverra, celular: 00593994628719, con
mnimo 72 horas de antelacin los correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje y
comunicar con la debida oportunidad, por nota verbal la fecha y la hora de su llegada y partida, as
como las caractersticas de la aeronave y dems datos tcnicos.
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Documento Reservado
26

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LOS PERMISOS DE SOBREVUELO Y/O

ATERRIZAJE EN ECUADOR
Con la finalidad de agilitar los procesos de permisos de Sobrevuelo y aterrizaje con motivo de la
Posesin del Mando, a continuacin remitimos el procedimiento a fin de que nuestras Misiones
puedan guiarse de mejor manera el envo de las solicitudes de los permisos correspondientes.
La Fuerza Area Ecuatoriana segn la Regulacin de Operaciones 2004-57 para la Emisin de
Permisos de sobrevuelo y/o Aterrizajes en el Literal (b) dice:
Las normas y procedimientos establecidos en la presente Regulacin, sern aplicadas a las
AERONAVES PBLICAS sin distincin de Nacionalidad, entendindose como aeronaves pblicas
las destinadas al SERVICIO DEL PODER PBLICO, como las MILITARES (de la Fuerza Area, del
Ejrcito o de la Marina), POLICA Y ADUANA. Las dems son PRIVADAS aunque pertenezcan al
Estado.
En ste sentido, todas las AERONAVES PBLICAS que entran dentro de la regulacin antes
descrita, deben llenar el ANEXO N 1 adjunto, ya sea en la versin ingls o espaol.
En el caso de las AERONAVES PRIVADAS debern llenar el FORMULARIO 100 VP que figura en el
ANEXO N2 en Ingls o Espaol y que se encuentren en Vuelo Oficial.
Las solicitudes deben ser enviadas a travs del correo electrnico a la Direccin de Ceremonial y
Protocolo de la Cancillera protocolo@mmrree.gob.ec , enlacefaemre@yahoo.com.
Telfonos de contacto:
(593) 22 993 205
(593) 22 993 200 ext. 11128
Adicionalmente, y solo como informacin se encuentran los siguientes contactos en caso de
urgencias:
Aeronaves Pblicas
Aeronaves Privadas
Quito - Ecuador
Centro de
Operaciones Areas
del Comando General
de la Fuerza Area
Ecuatoriana
Contactos de la
Direccin General de
Aviacin Civil segn
sea el caso debern
enviar los anexos
correspondientes
llenos.
sobrevuelosacftpublicas@gmail.com
Documento Reservado
(593) 22 583 020

(593) 22 583 027
27

Vuelos Charter y
entradas mltiples
al Ecuador. ANEXO 2
Sobrevuelos y
Escalas Tcnicas en
Ecuador. ANEXO 3
fidel.guitarra@dgac.gob.ec
pablo.lomas@dgac.gob.ec
hugo.teran@dgac.gob.ec
uio.sobrevuelos@dgac.gob.ec
uio.rcc@dgac.gob.ec
sobrevuelos.uio@gmail.com.ec
(593) 22 031 006

(593) 22 221 590
(593) 22 282 693
(593)23 280 825
La Comisin de Itinerarios de la Direccin de Ceremonial y Protocolo coordinar con las

respectivas Embajadas, las horas de llegada y salida de los vuelos especiales.
Las Embajadas acreditadas en Quito designarn al funcionario que, en coordinacin con la
Comisin de Aeropuerto de la Direccin de Ceremonial y Protocolo, se encargar de los trmites
de equipaje y migracin de los miembros de su Misin. El nombre y el nmero de telfono del
funcionario designado debern ser comunicados lo antes posible al Jefe de la Comisin de
Aeropuerto antes mencionada.
APOYO EN TIERRA
Los pases cuyos Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidente de
la Repblica, arriben al Aeropuerto Mariscal Sucre de Quito, en aeronaves militares o civiles,
debern contratar directamente con las empresas que estimen conveniente la prestacin de los
servicios de: limpieza, abastecimientos. fuente de fuerza, combustible, alimentacin etc.
necesarios tanto para la aeronave, como para el traslado y hospedaje de la tripulacin. El nombre
de la empresa deber hacerse constar en el formulario F3 (itinerarios de viaje).
Es responsabilidad de cada Embajada satisfacer las necesidades de la tripulacin de los aviones
oficiales que conduzcan a los Jefes de Estado, as como la contratacin de las empresas que
brindan servicios en tierra.
Algunas empresas que prestan los servicios aeroportuarios de acuerdo con la nmina
proporcionada por la Administradora del Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela,
son las siguientes:
Combustible
Apoyo en tierra
Servicio de catering
Quito - Ecuador
Allied Ecuador,
Ramiro Romero,
EMSA,
Oscar Alvarez
ANDES,
Felipe Martnez
Gate Gourmet,
Juan Bernardo
Rosero
Goodard Catering,
Esteban Viteri
WFS, Luis Miguel
Serrano
ramiro.f.romero@alliedaviation.com
(593) 993456326
oscar.alvarez@emsa.com.ec
(593) 985112876
felipe.martinezc@andesairport.com
(593) 994352152
grosero@gategourmet.com
(593) 999150100
eviteri@gcguio.com
(593) 999706464
lmserrano@wfscorp.com
(593) 999008893
Documento Reservado
28

Informacin
Quito - Ecuador
Allan Padilla
Gerente de
Operaciones de
Quiport
(593) 998405636
Documento Reservado
29

ACREDITACIN DE LA TRIPULACIN Y SEGURIDAD DE LA AERONAVE

Se solicita a las Misiones Diplomticas que, junto con las fichas de acreditacin de los miembros de
la tripulacin F1, entreguen, adems, una fotocopia de la primera pgina de sus pasaportes. Del
mismo modo deber hacerse para el responsable de la seguridad de la aeronave. La tripulacin y
el encargado de la seguridad, sern los nicos que tendrn acceso a la aeronave durante su
estacionamiento en la plataforma adjunta a la Sala de Protocolo del Aeropuerto de Tababela.
Las Fuerzas Armadas brindarn seguridad para cada aeronave. La delegacin visitante que desee
que permanezca un funcionario de seguridad de su pas en el avin, podr hacerlo previa su
acreditacin.
El transporte, as como el alojamiento de la tripulacin de las aeronaves civiles o privadas o
militares, es de exclusiva responsabilidad de cada pas.
Quito - Ecuador
Documento Reservado
30

HOSPEDAJE
El Gobierno del Ecuador correr con los gastos de alojamiento y alimentacin de las Misiones
Especiales, desde el da mircoles 22 al sbado 25 de mayo a las 12:00 horas de acuerdo con los
siguientes lineamientos:
En caso de Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas
Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica, Ministros de Relaciones Exteriores y Secretarios
Generales de Organismos Internacionales, el Gobierno del Ecuador cubrir los gastos de
alojamiento en una suite y alimentacin.
Si los Ministros de Relaciones Exteriores no presiden dichas delegaciones pero vienen como parte
de la Misin Especial o como invitados especiales, el Gobierno del Ecuador tambin cubrir los
costos de alojamiento en una suite y alimentacin.
Para los dems Jefes de Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de Gobierno,
Pncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de
Organismos Internacionales), el Gobierno del Ecuador se har cargo de los gastos de alojamiento
en una habitacin y alimentacin.
En todos los casos se excluyen los servicios de telefona internacional, internet, sistemas de
comunicaciones o conexiones especiales, fax, lavandera o consumo de bebidas alcohlicas, o
consumos efectuados por otros Miembros de una delegacin, o por los miembros de su comitiva
de apoyo, que sean cargados a la cuenta de la habitacin del Jefe de la Misin Especial.
Se solicita a las Misiones Especiales que informen a la Comisin de Hoteles de la Direccin de
Ceremonial y Protocolo, en caso de que deseen hospedarse en sus propias Embajadas en Quito.
Todos los gastos adicionales y facilidades exclusivas deseadas por las Misiones Especiales, no
cubiertos por el Gobierno del Ecuador, debern ser contratadas directamente con el hotel y sern
de responsabilidad propia de las Misiones Diplomticas o de las Misiones Especiales.
Las Misiones Especiales acreditadas para la Posesin del Mando y las Misiones Diplomticas
acreditadas ante el Gobierno del Ecuador podrn reservar directamente las habitaciones para los
miembros de las respectivas comitivas, en los hoteles: Swissotel, Dann Carlton, Hotel Radisson,
Mercure Hotel Alameda Quito, Hilton Coln, Holiday Inn, JW Marriott.
A efectos de poder garantizar la reserva oportuna y suficiente de alojamiento para las Misiones
Especiales, se require de manera urgente que proporcionen a la Comisin de Hoteles, los
requerimientos que sobre esta materia necesita cada pas.
Salvo las reservas de habitaciones para las autoridades extranjeras, cuyo costo paga el Gobierno
del Ecuador, y que fueron mencionadas en los prrafos anteriores, otras reservas adicionales
debern ser gestionadas, confirmada y canceladas por las respectivas Misiones Diplomticas
directamente con los hoteles, para cuyo efecto se adjunta una lista de los principales hoteles de la
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capital.
La nica restriccin al respecto es que las Misiones Especiales o Embajadas extranjeras en el
Ecuador no podrn reservar ms de 30 habitaciones en un mismo hotel, para la delegacin de su
pas con el fin de no congestionar ese hotel para reservaciones de otras delegaciones.
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INVITADOS ESPECIALES
A las personalidades extranjeras que vinieren como invitados especiales del Gobierno Nacional, se
les cubrir nicamente los costos de alojamiento, alimentacin y transporte local. Dichas
personalidades debern cubrir el transporte internacional con sus propios recursos. El costo del
transporte internacional se cubrir slo en circunstancias excepcionales debidamente autorizadas
por la autoridad competente, en coordinacin con la respectiva Embajada ecuatoriana en el
exterior.
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TRANSPORTE
Para el desplazamiento de las Misiones Especiales, el Gobierno del Ecuador pondr a disposicin
de las delegaciones presididas por Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes,
Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de Organismos Internacionales del
mircoles 22 al sbado 25 de mayo del 2013 los siguientes vehculos:
Un automvil para los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y
Vicepresidentes de la Repblica. Para estas delegaciones tambin se proporcionar una Van para
12 personas y una camioneta cerrada para el transporte del equipaje de la delegacin.
Un automvil para los Secretarios Generales de Organismos Internacionales
Un automvil para los titulares de los Poderes Legislativos y Judiciales extranjeros
Un automvil para los Ministros de Relaciones Exteriores
Un automvil para el caso de los Jefes de las dems Misiones Especiales no presididas por Jefes de
Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes y Vicepresidentes de la Repblica.
A solicitud de la Embajada del pas interesado, el automvil del Jefe de la Misin Diplomtica en
Quito, podr ser incorporado a la caravana, para cuyo efecto deber solicitar un distintivo especial
para el vehculo y una credencial para el conductor.
CPSULAS VEHICULARES
Las cpsulas vehiculares para los traslados de los seores Jefes de Estado y de Gobierno y
Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica y Secretarios Generales de
Organismos Internacionales que participen en los Actos y Ceremonias de la Posesin de Mando
Presidencial tendrn la siguiente configuracin:
Dos escoltas motorizadas de la Polica Nacional

Un patrullero de la Polica Nacional
Auto C1Protocolo
Auto S1Seguridad
Auto1Jefe de Estado
Auto S2Seguridad
Auto S3Seguridad Tctica
Auto 2Canciller
Auto 3Embajador acreditado en Quito/Jefe de la Misin diplomtica
Ambulancia
Un patrullero de la Polica Nacional
El automvil No. 1, estar a la disposicin del Jefe de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas
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Reinantes, Vicepresidentes de la Repblica o Secretarios Generales de Organismos Internacionales

en el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Tababela, una hora antes de su llegada;
El automvil No. 2, estar a disposicin del Canciller, en el Aeropuerto Mariscal Sucre de
Tababela, una hora antes de su llegada.
Adems de los vehculos facilitados por la Comisin de Transportes de la Direccin de Ceremonial
y Protocolo, las delegaciones participantes podrn acreditar los siguientes vehculos, en un
mximo de 8, (Formulario F4).
Un vehculo para el Jefe de la Misin Diplomtica que recibir el nmero 3, pudiendo incorporarse
a la cpsula vehicular presidencial, solo en la llegada y en la partida del Jefe de Estado;
Dos vehculos para el transporte de las comitivas oficiales y de apoyo, que recibirn los nmeros 4
y 5 y no ser incorporado a la cpsula vehicular presidencial.
Un vehculo de servicio que recibir el nmero 7, el cual ser destinado a prestar apoyo logstico a
las comitivas de las Misiones Especiales y que le permitir el acceso a las zonas restringidas, y no
ser incorporado a la cpsula vehicular presidencial.
Los distintivos que debern ser colocados en el lado derecho del parabrisas de los vehculos y el
retiro de los vehculos debern coordinarse con la comisin de transporte.
Adicionalmente, el Gobierno del Ecuador facilitar el transporte colectivo de autobuses, para los
Jefes de Estado y de Gobierno, Cancilleres, Jefes de Misiones (no presididas por Jefes de Estado o
de Gobierno), Protocolo y Edecanes de las delegaciones, desde los hoteles respectivos a la
Ceremonia de Posesin del Mando Presidencial en la Asamblea Nacional, desplazamiento que se
realizar por medio de cpsulas de traslado colectivo y que contarn con la correspondiente
seguridad.
Al trmino de la ceremonia de toma de Posesin en la Asamblea Nacional todos los Jefes de
Estado, de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes y Secretarios de Organismos
Internacionales sern trasladados en autobuses hacia el Palacio Nacional para el almuerzo que
ofrecer el seor Presidente de la Repblica.
Los Cancilleres y Embajadores de estos pases sern trasladados igualmente al palacio Nacional
para participar en ese almuerzo en honor de sus respectivos Jefes de Estado.
El resto de Miembros de las Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado, de Gobierno,
Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes y Secretarios de Organismos Internacionales) sern
trasladados en autobuses hacia sus respectivos hoteles.
A la salida del almuerzo en el Palacio Nacional, los Jefes de Estado, de Gobierno, Prncipes de
Casas Reinantes, Vicepresidentes y Secretarios de Organismos Internacionales, podrn contar con
sus respectivas caravanas de vehculos para dirigirse al aeropuerto en caso de que tuvieren
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prevista su partida del pas el mismo da 24 de mayo en la tarde o a su respectivo hotel.

Todos los delegados que estn invitados a la recepcin que el Seor Presidente de la Repblica
ofrecer en la noche en el Palacio Nacional contarn con buses que saldrn de sus respectivos
hoteles hasta el Palacio y al trmino de la recepcin de retorno al hotel.
Las delegaciones que cuenten con caravana podrn utilizar las mismas para cubrir este trayecto.
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SALUD
La Direccin de Ceremonial del Estado y Protocolo, a travs de la Comisin de Seguridad, ha
previsto que en los hoteles y locales en donde se realicen los actos de la Posesin del Mando estn
presentes ambulancias equipadas para brindar primeros auxilios. Adems y en caso de necesidad,
el Hospital Militar de las Fuerzas Armadas y el Hospital de la Polica Nacional, que estarn de
guardia las 24 horas, prestarn atencin mdica adicional.
La informacin solicitada mediante el formulario F5 para la obtencin de datos mdicos sobre los
integrantes de Misiones Especiales ser confidencial y manejada exclusivamente por las
comisiones competentes en caso de ser necesario.
Si los Jefes de Estado o de Gobierno, Prncipes de Casas Reinantes, Vicepresidentes y Secretarios
de Organismos Internacionales viajan acompaados por su mdico particular, ste recibir una
credencial que le permitir acompaar hasta sitios cercanos donde estar la alta autoridad en los
Actos y Ceremonias de la Posesin del Mando Presidencial.
Para ingresar al Ecuador no se requiere de ningn tipo de vacuna,
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SEGURIDAD
Durante la Ceremonia de Posesin del Mando Presidencial, desde la llegada al pas de las Misiones
Especiales, el Ecuador proveer la correspondiente seguridad tanto en los desplazamientos por la
ciudad, as como en los hoteles y en los lugares donde se efecten los Actos y Ceremonias, la que
estar integrada por efectivos de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional de la Repblica del
Ecuador, en los mbitos de su respectiva competencia.
Las Misiones que cuenten con agentes de seguridad propios debern informar por escrito a la
Direccin de Ceremonial y Protocolo, oportunamente, para acreditarlos, y coordinar su labor con
las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional de la Repblica del Ecuador, a fin de que puedan
acompaar a sus Delegaciones. Adems, debern comunicar con suficiente antelacin si portarn
armas y los datos de los mismas y equipos de comunicacin, para que las autoridades ecuatorianas
competentes emitan los correspondientes permisos y registros.
El Ecuador permite el ingreso temporal nicamente de armas semiautomticas y de un calibre no
superior a 9mm, para la seguridad extranjera. Para tal efecto, las delegaciones debern llenar los
formularios correspondientes. Adems, con vistas a la entrega de las credenciales y dems
autorizaciones, la nmina de los agentes de seguridad que acompaen a la delegacin y las fichas
F1, F5 y F7, debidamente llenadas, debern ser remitidas a la Direccin de Ceremonial y Protocolo
y a la Comisin de Acreditaciones.
A la Ceremonia de Posesin del Mando Presidencial en la Asamblea Nacional solo ingresarn al
Saln Plenario los miembros de las Misiones Especiales que cuenten con sus respectivas
invitaciones e identificaciones otorgadas por Protocolo. No podrn ingresar los Jefes de seguridad
ecuatoriana ni extranjera, as como tampoco los seores Edecanes ni Directores Generales de
Protocolo, para quienes se ha previsto ubicarlos en el saln de los Presidentes de la Asamblea. Los
agentes de seguridad que no sean Jefes de Seguridad slo podrn acceder hasta el primer control
de seguridad establecido por la Escolta Legislativa. Solamente los Jefes de Seguridad extranjeros y
nacionales de cada delegacin tendrn un distintivo en la solapa.
El personal de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional cubrir de manera permanente las
instalaciones, acceso y la periferie de todas las sedes de los distintos actos y ceremonias.
El personal de las Fuerzas Armadas y/o Polica Nacional sern los responsables de cubrir las
instalaciones de los hoteles donde se alojen las Delegaciones.
Los accesos a los hoteles en los que se alojen los seores Jefes de las Misiones Especiales sern
restringidos. Slo podrn acceder a ellos las personas que por su acreditacin se encuentren
habilitadas. Obviamente, los responsables de seguridad debern prestar facilidades a los dems
huspedes de los respectivos hoteles.
El control de los accesos y de los niveles de alojamiento de los Jefes de Estado estar bajo
responsabilidad del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas ecuatorianas, as como la
autorizacin para el ingreso de armas extranjeras al pas para esta ocasin.
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La Comisin de Seguridad y el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas dispondr que de

manera permanente estn presentes en los hoteles en que se encuentren alojados las
delegaciones, as como en las instalaciones de los Actos y Ceremonias de la Posesin del Mando
Presidencial, los equipos de seguridad necesarios para garantizar el normal desenvolvimiento de
los Actos y Ceremonias de la Posesin del Mando Presidencial.
Las credenciales para la identificacin del personal de seguridad y los permisos para la internacin
y porte de armas sern entregados con anterioridad a los Miembros de las Misiones Diplomticas
acreditadas en el Ecuador. Para aquellas delegaciones que no tuvieren Misin Diplomtica en
Quito, les sern entregadas a su arribo al pas en la Sala de Protocolo o en la Terminal
Internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre, de ser el caso.
Por ningn motivo, miembros de seguridad de las delegaciones extranjeras podrn impedir el
acceso a los locales donde se desarrollarn los eventos de la Posesin del Mando.
La responsabilidad y mando en materia de seguridad corresponde a las competentes autoridades
ecuatorianas y con ellas estn obligadas a coordinar los miembros de la seguridad extranjera.
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COMUNICACIONES
Si alguna delegacin est interesada en ingresar equipos de comunicacin que utilicen
radiofrecuencia, deber tramitar por nota una solicitud especial de autorizacin para operar en el
Ecuador, y llenar el formulario (F6), La inobservancia de este punto podr crear dificultades en el
momento de la llegada de las comitivas.
Las necesidades de comunicacin de las Misiones Especiales debern ser solicitadas y contratadas
directamente por las Embajadas y Misiones Especiales con las empresas ecuatorianas prestadoras
de tales servicios.
Cada Misin Diplomtica deber solicitar al hotel la instalacin de las lneas telefnicas, equipos
de Internet u otros servicios destinados a atender las necesidades especficas de sus Delegaciones,
a costo suyo.
El Gobierno ecuatoriano no se responsabilizar por los gastos derivados de la instalacin y
funcionamiento de los servicios solicitados (canal de voz, celulares, telefona internacional,
Internet, banda ancha, fax, circuito va satlite, etc.).
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PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO

DESPEDIDA A LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO, PRNCIPES DE CASAS
REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA
Asistirn a la partida de los Jefes de Estado las siguientes autoridades:
El Ministro de Relaciones Exteriores y/o Vicecanciller, el Jefe de la Misin Diplomtica del pas
participante y el Director de Ceremonial y Protocolo y/o el Director de Protocolo Adjunto.
Los dems integrantes de la Misin Diplomtica que deseen despedir a su Jefe de Estado, debern
hacerlo en el lugar de hospedaje, pues por cuestiones de espacio no podrn ser autorizadas a
ingresar a la Sala de Protocolo del aeropuerto Internacional de Tababela. Salvo el funcionario de
enlace nombrado por la respectiva Embajada para ayudar en el aeropuerto.
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO,

PRNCIPES DE CASAS REINANTES Y VICEPRESIDENTES DE LA REPBLICA DESDE LA
SALA DE PROTOCOLO DEL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA
Los integrantes de la delegacin que acompaen al Jefe de Estado en la comitiva oficial, debern
estar en la Sala de Protocolo una hora antes del horario previsto para la salida de la comitiva
presidencial, y embarcarse inmediatamente en la aeronave, una vez cumplidas las formalidades
migratorias.
Al llegar a la Sala de Protocolo, el Jefe de Estado ser conducido a la plataforma para los honores
de estilo (entre las 06:00 y las 18:00) al trmino de los cuales, al pie del avin, ser despedido por
el Ministro de Relaciones Exteriores y/o Vicecanciller, el Embajador del respectivo pas y el
Director de Ceremonial y Protocolo y/o el Director de Protocolo Adjunto.
DESCRIPCIN DE LA PARTIDA DE LOS JEFES DE ESTADO DESDE EL AEROPUERTO

INTERNACIONAL EN LNEA COMERCIAL
El funcionario de Enlace, el funcionario de Protocolo del pas participante y la Comisin de
Aeropuerto supervisarn los trmites de embarque del equipaje y registro de salida de migracin a
la partida del Jefe de Estado.
Estarn esperando al Jefe de Estado en la Sala de Protocolo del Aeropuerto, el Ministro de
Relaciones Exteriores y/o el Vicecanciller , el Embajador del respectivo pas y el Director de
Ceremonial y Protocolo y/ o el Director de Protocolo Adjunto. Al tener informacin de que el Jefe
de Estado ya puede embarcar en la aerolnea comercial respectiva, dichas autoridades y el Jefe de
la Misin Diplomtica, conducirn al ilustre visitante hasta la puerta de embarque de la lnea area
comercial que estuviere prevista para la partida, conducidos por funcionarios de Quiport.
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41

Los dems integrantes de la delegacin que no deban trasladarse junto con la comitiva oficial del
Jefe de Estado debern llegar al Aeropuerto Internacional con 2 (dos) horas de antelacin al vuelo
y seguir los trmites normales de chequeo. La Sala de Protocolo no podr ser utilizada por dichos
integrantes ya que estar reservada al Jefe de Estado y su comitiva oficial ms cercana.
DETERMINACIN DE HORARIO DE PARTIDA SALA DE PROTOCOLO AEROPUERTO

INTERNACIONAL TABABELA
La determinacin de los horarios de partida se establecer bajo los mismos criterios definidos para
las llegadas.
Las Misiones Diplomticas cuyos Jefes de Estado participarn en estos eventos, debern
comunicar con la debida anticipacin y oportunidad acerca del horario de llegada y salida de las
aeronaves que transportarn a sus respectivos Jefes de Estado, a fin de poder elaborar un
cronograma de llegadas y partidas que sea expedito y organizado y respete los turnos de salida de
los otros Jefes de Estado que han sido invitados a estas ceremonias.
Por ningn motivo funcionarios de la Misin Diplomtica podrn adelantar el horario de salida
establecido con la debida anterioridad, en perjuicio de otras delegaciones de Jefes de Estado.
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42

DIPLOMTICO DE ENLACE
Para cada Misin Especial ser designado un funcionario de enlace del Ministerio de Relaciones
Exteriores a fin de facilitar la permanencia de los delegados extranjeros en el Ecuador y coordinar
su participacin en las diferentes actividades programadas.
No ser designado un enlace Oficial para las Misiones Especiales en los casos en que el Gobierno
acreditante designe como Jefe de Misin Especial, a un funcionario diplomtico residente en el
Ecuador.
La lista de los funcionarios de enlace ser consignada en este manual una vez que est
determinada.
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43

FUNCIONARIOS DE ENLACE DE LAS EMBAJADAS

Con el objeto de facilitar los contactos de las Misiones Diplomticas con la Direccin de
Ceremonial y Protocolo y las respectivas Comisiones, se recomienda que cada Embajada residente
en Quito designe a un funcionario diplomtico como enlace de la respectiva Misin Diplomtica,
con la Direccin de Ceremonial y Protocolo y con su respectiva Misin Especial.
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VISITA DE MISIONES DE AVANZADA

La Direccin de Ceremonial y Protocolo, ha fijado el da mircoles 15 de mayo de 2013, para recibir
a las Misiones de Avanzada de los pases que deseen enviarlas o acreditar en su lugar a los
funcionarios de la respectiva Misin Diplomtica en Quito. La reunin se efectuar a las 09:30 en
Saln Los Robles en el hotel Mercure (Amazonas y Roca) y luego se realizar un recorrido por
todos los lugares donde se efectuarn los diferentes eventos y ceremonias.
En esta oportunidad las Misiones de Avanzada recibirn una explicacin general del programa y
sus detalles y dems aspectos relacionados con temas de protocolo, seguridad y prensa.
Tendrn la oportunidad de reunirse con los responsables de cada comisin y con los funcionarios
de distintas instituciones pblicas que en razn de su competencia deben intervenir en la
ejecucin de la programacin prevista.
No ser posible brindar atencin a las Misiones de Avanzada que vinieren despus de la fecha
sealada.
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INFORMACIN GENERAL
MONEDA
La moneda de curso en el Ecuador es el dlar estadounidense. Existe moneda fragmentaria local,
del mismo tamao y con las mismas denominaciones de las estadounidenses.
DOCUMENTOS DE VIAJE
Los ciudadanos de ningn pas del mundo en calidad de turistas no requieren visa para
permanecer en el Ecuador hasta por un plazo de 90 das.
Los pases que necesitan visa con pasaporte diplomtico son: Bangladesh, Nigeria, Afganistn,
Kenia, Nepal, Pakistn, Somalia, Etiopa y Eritrea.
HORARIOS
Las dependencias oficiales laboran de 08:30 a 17:00 horas, con una hora de pausa (habitualmente
entre 13:00 y 14:00 horas). La mayora de las agencias bancarias laboran ininterrumpidamente,
pero algunos servicios slo se ofrecen durante la maana.
COMUNICACIONES
En la ciudad de Quito se cuenta con buenos servicios telefnicos y de correos. Los sistemas de
telfonos mviles cubren todo el pas, incluso Galpagos. Para sus conexiones electrnicas, todos
los hoteles tienen conexiones a Internet.
El cdigo Internacional de Ecuador es 593. El sufijo para Quito es 2.
ENERGA ELCTRICA
La energa elctrica del Ecuador es de 110 voltios y 60 ciclos. Los conectores son de tipo
norteamericano: planos, con dos patas (en ocasiones hay conexin a tierra, con conector central
redondo).
Cargadores de otra especificacin necesitarn de un adaptador de corriente.
INFORMACIN DE UTILIDAD
TEMPERATURAS MEDIAS EN MAYO Y JUNIO:
ALTITUD:
MONEDA:
Quito - Ecuador
14 C 20 C
2.830 M.S.N.M.
DLAR US
Documento Reservado
46

POBLACIN:
PROPINA:
IMPUESTOS:
2000.000 HAB.
10 %
12 % IVA
HORARIOS URBANOS
BANCOS:
COMERCIO:
De lunes a viernes de 09:00 a 16:30 horas

Sbados de 09:00 a 13:00 horas
De lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas
HOTELES
La ciudad de Quito cuenta con una excelente red hotelera de categora cinco estrellas, para mayor
conocimiento de las Delegaciones, a continuacin se enumeran los siguientes hoteles:
HOTEL AKROS
MERCURE HOTEL ALAMEDA

QUITO
HOTEL HILTON COLN QUITO
HOTEL SHERATON QUITO
J.W. MARRIOTT
HOTEL QUITO
Quito - Ecuador
Direccin: 6 de Diciembre N34-120 y Checoslovaquia

Telfono: 2430600
Fax: 2431727
E-mail: gerencia@hotelakros.com
Pgina web: www.akroshotel.com / www.hotelakros.com
Direccin: Ramn Roca E4-122 y Amazonas, esq.
Telfono: 2994023
Fax: 2501612
E-mail: villagomez_r@mercurequito.com.ec
Pgina web: www.mercurequito.com.ec
Direccin: Amazonas N19-14 y Patria, esq.
Telfono: 2560666
Fax: 2562701
E-mail: amartinez@hiltoncolon.com
Pgina web: www.quito.hilton.com
Direccin: Av. Repblica de El Salvador N36-212 y Naciones
Unidas
Telfono: 2970002
Fax: 2433906
E-mail: Isabel.brito@sheraton-quito.com
Pgina web: www.ghlhoteles.com
Direccin: Av. Orellana N1172 y Amazonas
Telfono: 2972040
Fax: 2972041
E-mail: rosana.rodriguez@marriott.com
Pgina web: www.jwmarriottquito.com
Direccin: Av. Gonzlez Surez N27-142 y Muros.
Telfono: 2544600
Fax: 2567284
Documento Reservado
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RADISSON
SWISSTEL QUITO
DANN CARLTON QUITO
HOTEL RO AMAZONAS
LE PARC, HOTEL
HOLIDAY INN EXPRESS QUITO
E-mail: reservaciones@hotelquito.com
Pgina web: www.hotelquito.com
Direccin: Luis Cordero N444 y Av. 12 de Octubre
Telfono: 2233333
Fax: 2235777
E-mail: gjumbo@radisson.com.ec
Pgina web: www.radisson.com/quitoec
Direccin: Av. 12 de Octubre N1820 y Luis Cordero
Telfono: 2567600
Fax: 2564580
E-mail: lvillacis@swissuio.com
Pgina web: www.swissotel.com
Direccin: Av. Repblica de El Salvador N34-377 e Irlanda
Telfono: 3972600 ext 5101
Fax: 3972621
E-mail: ana.vasquez@danncarltonquito.com
Pgina web: www.danncarltonquito.com
Direccin: Cordero N1342 y Amazonas
Telfono: 2556666 / 2556667
Fax: 2556670
E-mail: aparedes@hotelrioamazonas.com
Pgina web: www.hotelrioamazonas.com
Direccin: Av. Repblica de El Salvador N34-349 e Irlanda
Telfono: 2276800
Fax: 2277870
E-mail: brodriguez@leparc.com.ec
Pgina web: www.leparc.com.ec
Direccin: Av. Orellana E6-54 y Reina Victoria
Telfono: 2997333
Fax: 2997373
Email: ventas@hiequito.com.ec
Pgina Web: www.hiexpress.com/quito
Todas las tarifas de hoteles estn sujetas al 12% de IVA de servicio.

Algunos hoteles cargan un valor adicional al concepto de servicio de alrededor del 10%.
Quito - Ecuador
Documento Reservado
48

INFORMACIN SOBRE HOSPITALES
Hospital Carlos Andrade Marn
Institucin de Cardiologa Corazn

Inmaculado de Mara
Hospital del Sur Enrique Garcs
Hospital El Condado
Hospital Eugenio Espejo
Hospital de Especialidades No. 1

de las Fuerzas Armadas
Hospital Obsttrico Isidro Ayora

Quito - Ecuador
18 de septiembre, Av. Universitaria Portoviejo y Ayacucho

Quito-Ecuador
(593) (2) 256-4939
Fax: 222 3636
www.hcam.iess.gob.ec
Av. Eloy Alfaro N29 143 e Inglaterra
Quito-Ecuador
(593) (2) 250 5446
Fax: 250 5463
E-mail: juliacdlaos@hotmail.com
Chilibulo s/n y Av. Enrique Garcs
Quito-Ecuador
(593) (2) 266 0252
(593) (2) 266 7589
(592) (2) 261 4433
Fax: 654298
E-mail: hospital_eg@hotmail.com
Av. Occidental 900
Quito-Ecuador
(593) (2) 249 3418
(593) (2) 249 3419
(593) (2) 249 3619
Fax: 2955532
E-mail: beacuer232@yahoo.es
Av. Colombia s/n
Quito-Ecuador
(593) (2) 223 0212
(593) (2) 250 7919
(593) (2) 250 7925
Fax: 507913
www.direccinhospital@hee.gob.ec
E-mail: rrh_hee@hotmail.com
Av. Colombia 521 y Queseras del Medio
Quito-Ecuador
(593) (2) 223 9078
(593) (2) 252 1334
(593) (2) 256 5616
Fax: 503819
www.hospitalmilitar.com
E-mail: dirgen@hg1.mil.ec
Av. Colombia N14-66 y Sodiro
Quito-Ecuador
Documento Reservado
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Hospital Ingles M & C
Hospital Metropolitano
Hospital Pablo Arturo Surez
Hospital Peditrico Baca Ortz
Hospital Vozandes
Hospital de la Polica Nacional

Quito No.1
Quito - Ecuador
(593) (2) 222 4503

(593) (2) 222 4502
Fax: 2906878
E-mail: hnavas@hotmail.com
Portoviejo Oel-102 y Prez Guerrero
Quito-Ecuador
(593) (2) 254 6381
(593) (2) 252 7400
(593) (2) 254 6057
Fax: 527400
www.doctorluismorales.com.ec
E-mail: lugon.morales@hotmail.com
Av. Mariana de Jess y Occidental
Quito-Ecuador
(593) (2) 226 1520
(593) (2) 226 9030
(593) (2) 226 5020
Fax: 2269716
www.hospitalmetropolitano.org
ngel Ludea y Guerrero
Quito-Ecuador
(593) (2) 2292 640
(593) (2) 2292 641
(593) (2) 2292 642
(593) (2) 2292 643
Av. Colon y 6 de diciembre
Quito-Ecuador
(593) (2) 222 0977
(593) (2) 222 0979
(593) (2) 222 1703
Fax: 222900
www.hospitalbacaortz.gob.ec
E-mail: hpbortz@hotmail.com
Villalengua Oe2-37 y Av. 10 de agosto y Amrica
Quito-Ecuador
(593) (2) 226 2142
www.adminhvq@hcjb.org.ec
Av. Mariana de Jess y Occidental
Quito-Ecuador
(593) (2) 244 3218
(593) (2) 244 3221
Fax: 443249
E-mail: dadministrativa@hq1.gob.ec
Documento Reservado
50

ANEXOS
FORMULARIOS
Formulario 1 - Acreditacin de Delegaciones ................................................................................... 52
Formulario 2 Acceso a la Sala de Protocolo del Aeropuerto.......................................................... 53
Formulario 3 Itinerarios de Viaje..................................................................................................... 54
Formulario 4 Itinerarios de Viaje Anexo 1.................................................................................... 55
Formulario 8 Acreditacin de Vehculos ........................................................................................ 59
Formulario 9 Informaciones Mdicas ............................................................................................ 60
Formulario 10 Equipos de Comunicacin....................................................................................... 61
Formulario 11 Armas ...................................................................................................................... 62
Formulario 12 Acreditacin de Medios de Comunicacin Nacionales .......................................... 63
Formulario 13 Acreditacin de Medios de Comunicacin Extranjeros .......................................... 64
Formulario 14 Acreditacin de Medios de Comunicacin Oficial .................................................. 65
Formulario 15 Acreditacin de Prestadores de Servicios .............................................................. 66
Quito - Ecuador
Documento Reservado
51

Formulario 1 - Acreditacin de Delegaciones
Quito - Ecuador
Documento Reservado
52

Formulario 2 Acceso a la Sala de Protocolo del Aeropuerto
Quito - Ecuador
Documento Reservado
53

Formulario 3 Itinerarios de Viaje
Quito - Ecuador
Documento Reservado
54

Formulario 4 Itinerarios de Viaje Anexo 1
Quito - Ecuador
Documento Reservado
55

Quito - Ecuador
Documento Reservado
56

Quito - Ecuador
Documento Reservado
57

Quito - Ecuador
Documento Reservado
58

Formulario 8 Acreditacin de Vehculos
Quito - Ecuador
Documento Reservado
59

Formulario 9 Informaciones Mdicas
Quito - Ecuador
Documento Reservado
60

Formulario 10 Equipos de Comunicacin
Quito - Ecuador
Documento Reservado
61

Formulario 11 Armas
Quito - Ecuador
Documento Reservado
62

Formulario 12 Acreditacin de Medios de Comunicacin Nacionales
Quito - Ecuador
Documento Reservado
63

Formulario 13 Acreditacin de Medios de Comunicacin Extranjeros
Quito - Ecuador
Documento Reservado
64

Formulario 14 Acreditacin de Medios de Comunicacin Oficial
Quito - Ecuador
Documento Reservado
65

Formulario 15 Acreditacin de Prestadores de Servicios
Quito - Ecuador
Documento Reservado
66

Manual-Operativo-2013 - Posesion de Mando Presidencial

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REPBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

DIRECCIN DE CEREMONIAL DEL ESTADO Y PROTOCOLO

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO ANTE LA ASAMBLEA NACIONAL ............................. 6

Plenario de la Asamblea Nacional .......................................................................... 6

VIERNES 24 DE MAYO DE 2013 ................................................................................................... 6

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

COMISIN DE ITINERARIOS Y LISTAS ........................................................................................ 14

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

La Direccin de Ceremonial y Protocolo

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

1. Arribo de las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado y de Gobierno,

Saludo de las Autoridades

2. Arribo de Misiones Especiales (no presididas por Jefes de Estado o de Gobierno) y

B. CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO ANTE LA ASAMBLEA NACIONAL

Ingreso del Gabinete Ministerial, Gabinete Ampliado y Alto Mando Militar a

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

Espinel, a la Asamblea Nacional.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

SECRETARIOS GENERALES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.

SBADO 25 DE MAYO DE 2013

1. Partida de las Misiones Especiales presididas por Jefes de Estado y de Gobierno,

2. Partida de Misiones Especiales no presididas por Jefes de Estado y de Gobierno.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

DESCRIPCIN DE CEREMONIAS Y EVENTOS

Plataforma adjunta a la Sala de Protocolo del Aeropuerto Internacional

Canciller y/o Vicecanciller,

Los funcionarios de las respectivas embajadas y representaciones de Organismos Internacionales

B. CEREMONIA DE POSESIN DEL MANDO DEL SEOR PRESIDENTE DE LA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

Altas autoridades nacionales

C. ALMUERZO QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA,

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

Al trmino del almuerzo estas Misiones Especiales podrn transportarse en

D. POSESIN DEL CIUDADANO PRESIDENTE DE LA REPPLICA, ECONOMISTA

Centro de Eventos Bicentenario (antiguo aeropuerto)

(A fin de organizar adecuadamente la correcta ubicacin y tratamiento a los miembros de las

E. RECEPCIN QUE OFRECE EL SEOR PRESIDENTE DE LA REPBLICA DEL

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

Caravanas y vehculos individuales, buses

Oficina de Coordinacin de la Direccin General de Ceremonial del Estado y Protocolo.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

COORDINACIN GENERAL Y COMISIONES

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

REPBLICA DEL ECUADOR

COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS

COMISIN DE ITINERARIOS Y LISTAS