SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE

BIENES ESTATALES
Tecnologa de la Informacin

MANUAL PARA EL PROCESO

DEL INVENTARIO 2015
SINABIP - MDULO DE BIENES MUEBLES

"2016"
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Proceso N 1: Presentacin de Documentos a la SBN

Este proceso tiene como finalidad la presentacin de los documentos del
inventario 2015 para eso debers realizar lo siguiente:
a) Ingresar al Portal web de
http://www.sbn.gob.pe/portalweb.php.

la

SBN

en

el

siguiente

enlace:

b) Luego dars clic en el COMUNICADO que se encuentra en la pgina principal

de
nuestro
Portal
Web
en
el
siguiente
enlace:
http://www.sbn.gob.pe/sbn_comunicado_sinabip.php.
c) En esta pgina web encontrars dos archivos IMPORTANTES que tendrs
descargar y presentar a la SBN:

Formato Excel para el Inventario de los Bienes 2015: En este formato

registrars la informacin de tu inventario 2015 especificando todos los
Bienes Muebles de tu entidad. De esa forma estars apto para que
puedas entregar en CD con tu inventario 2015 a la SBN.
Estructura del Formato Excel 2015: Este diccionario de datos te servir
de ayuda para que puedas registrar tu inventario 2015 al formato Excel.

La fecha lmite para enviar la informacin a la SBN

es hasta el 31 de marzo de 2016
Documentos a presentar a la SBN por Mesa de Partes:

Informe Final del Inventario; (presentar impreso)

Acta de Conciliacin; (presentar impreso)
La informacin propia del inventario en formato Excel grabado en un CD,
segn las caractersticas del archivo adjunto, (inventario2015.xls). SIN
REALZIAR NINGUNA GENERACIN DE ARCHIVO TXT.

Formato del Inventario Excel 2015

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Nota: Si en caso la entidad realizo su inventario en el SIMI, seguir los

siguientes pasos para la exportacin al formato Excel.

Exportar del SIMI a EXCEL

Realizar los siguientes pasos si registr sus Bienes Muebles en el sistema
SIMI, para la exportacin de datos ya que el nuevo formato Excel cuenta
con 68 campos.
1. Acceder al SIMI, ir al Men Bienes Activos

Detalle

2. Luego se mostrar el reporte detallado, pero como solo queremos el

Excel, cerramos el reporte.

3. Al cerrar el reporte se mostrar una alerta mencionando si desea Exportar

a Excel, Seleccionar la opcin SI

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

4. Luego se mostrar una ventana para darle un nombre al archivo, clic en

exportar.

5. Finalmente, se exporto el cuadro Excel en el directorio asignado.

6. Luego de exportar del SIMI al Excel, trasladar la informacin de tu

inventario a la nueva plantilla Formato Excel para el Inventario de los

Bienes 2015 que se encuentra en el Comunicado en el Portal Web de
la SBN, ya que este formato Excel se debe presentar grabado en un CD.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Proceso N 2: Creacin del Archivo TXT para la migracin

a la nueva plataforma Web SINABIP Mdulo de Bienes
Muebles.
Los pasos para la migracin del inventario del formato Excel a la plataforma web
SINABIP son los siguientes:
a) Una vez registrado de la forma correcta el inventario de tus Bienes Muebles
en el formato Excel, todo tu consolidado de tus locales con sus respectivo Bienes
Muebles ya estas apto para generas tu archivo TXT.
Para el proceso de migracin a la base de datos del SINABIP, el consolidado
Excel deber ser dividido por locales con sus respectivos Bienes Muebles.
Ejemplo: Si el consolidado Excel cuenta con tres locales entonces deber crear
3 archivos Excel para luego generar sus tres archivos TXT con sus respectivos
Bienes Muebles.

Consolidado de tus locales con sus respectivo Bienes Muebles.

b) Esta opcin te generar tu archivo TXT,
Paso 1: Clic en el botn Generar Archivo TXT.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Paso 2: Una vez que hiciste clic en generar archivo TXT te saldr el siguiente
mensaje donde dars clic en SI.

Paso 3: Luego de dar clic en SI automticamente se creara un archivo en la

UNIDAD C:\Inventario2015, donde tendrs que cambiar el nombre del archivo
con la de tu entidad. Ejemplo Inventario_SBN_2015

Y de esta forma quedar creado el archivo TXT con los datos registrados en el
inventario 2015 para luego realizar la migracin a la nueva plataforma web
SINABIP Mdulo Bienes Muebles.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Proceso N 3: Migracin del Archivo TXT del Inventario

2015 a la nueva plataforma Web SINABIP Mdulo de
Bienes Muebles.
A continuacin se procede a explicar paso a paso de como migrar tu archivo TXT
a la nueva plataforma web SINABIP Mdulo de Bienes Muebles.
Primer Paso: Ingresar al Sistema de Informacin Nacional de Bienes Estatales
SINABIP, que se encuentra en el Portal Web de la SBN en el siguiente enlace:
http://www.sbn.gob.pe/

Clic para ingresar al SINABIP

Luego de darle clic en logo del SINABIP te saldr la siguiente ventana

Ingresar su usuario y
contrasea que le
proporciono la SBN.
Si deseas consultar el
Catlogo de Bienes revisar el
siguiente enlace.

Si en caso todava no cuentas

con el usuario y contrasea
revisar el siguiente enlace.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Una vez ingresado el usuario y contrasea se mostrara la siguiente ventana

principal del SINABIP donde se mostrar los Mdulos de Bienes Muebles e
Inmuebles de acuerdo a tu requerimiento en tu Oficio que enviaste a la SBN.
En este caso solo tiene habilitado el Mdulo de Bienes Muebles.

Clic para ingresar a registrar

tu informacin.

Visualizars la siguiente ventana.

Segundo Paso: Debes de Crear todos los Locales con la que cuente tu entidad.
Para eso debes ingresar al icono
y seleccionar LOCALES y te saldr la
siguiente ventana.

1
2
4
3

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

A continuacin se desarrolla los puntos 1, 2, 3 y 4 colocados en la ventana de

Registros de Locales.
1) Para ingresar tu informacin de tus locales clic en el botn Agregar Local
2) Una vez dado clic en Agregar Local te saldr el Formulario de Registro de
Predios o Local, donde registrars los Datos Generales de tus locales.
3) Luego de registrar los datos generales de tus locales clic en el botn Guardar
Datos Generales.
4) Culminado el registro de los datos generales debers dar clic en el botn
Enviar que saldr a la izquierda de tu ventana con tu local ya creado, si en caso
no le das clic tu local no ser enviado a nuestra Base de Datos y una vez enviado
ya no hay opcin a modificar la informacin registrada.
Tercer Paso: Culminado la creacin de tus locales ahora debers Registrar al
Responsable del Control Patrimonial.
Para eso debes ingresar al icono
y seleccionar REGISTRAR
RESPONSABLE y te saldr la siguiente ventana.

1
4
2
3

A continuacin se desarrolla los puntos 1, 2, 3 y 4 colocados en la ventana de

Registrar Responsable del Control Patrimonial.
1) Para ingresar los datos del responsable clic en el botn Agregar
Responsable.
2) Una vez dado clic en Agregar Responsable te saldr el Formulario de
Registro de responsable de control patrimonial, donde registrars los Datos
Generales del responsable.
3) Luego de registrar los datos generales del responsable clic en el botn
Guardar Datos.
4) Culminado el registro de los datos generales del responsable debers dar clic
en el botn Enviar que saldr a la izquierda de tu ventana con el registro del
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

responsable ya creado, si en caso no le das clic no ser enviado a nuestra Base

de Datos. Luego de dar clic en enviar ya no hay opcin a modificar los datos
generales.
Cuarto Paso: Culminado el Registro del Responsable del Control Patrimonial
se proceder a la importacin del Archivo TXT con tus bienes muebles por
cada local antes registrado.
Para eso debes ingresar al icono
y seleccionar IMPORTAR ARCHIVO POR
LOCAL y te saldr la siguiente ventana.

Clic en el botn importar archivo

para visualizar el Formulario de
Importar Inventario, para luego
proceder a subir el archivo TXT

Quinto Paso: Luego de dar clic en el botn importar archivo, se mostrar la

ventana del FORMULARIO IMPORTAR INVENTARIO.

Clic en seleccionar archivo

Te saldr la siguiente ventana para adjuntar el archivo TXT.

Seleccionar archivo a
adjuntar y luego clic en
abrir

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

10

Una vez adjuntado el archivo TXT, saldr una ventana emergente donde debes
dar clic en aceptar para que confirmes subir el archivo.

Despus de dar clic en

aceptar se visualizar de la
siguiente manera.
Ahora procedemos a dar
clic en el botn adjuntar
archivo TXT.

Se generar un registro
con el Botn CARGAR
ahora le debes dar clic

Te saldr una ventana

emergente donde debes
aceptar para cargar el
archivo TXT.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

11

Despus de aceptar la confirmacin al CARGAR el archivo te saldr la siguiente

ventana.

Clic en Cerrar ventana

Ahora realizamos la validacin de los datos subidos a travs del archivo TXT.
Si presentar algn error el sistema te lo har saber mediante un reporte al
trmino de la validacin, si no hubiera errores y todo est correcto debes seguir
con el proceso hasta dar clic en el botn ENVIAR INVENTARIO A LA SBN.

Clic en Validar

Te saldr una ventana

emergente donde debes
aceptar para Validar.

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

12

Proceso de validacin de tu archivo TXT.

Si tu archivo tuviera errores tendrs que solucionarlo en el Excel que se

encuentra tu inventario realizado para luego otra vez volver a crear tu archivo
TXT, recuerda que hiciste modificaciones al solucionar tus errores.
Reporte de tu Validacin con errores.

Si todo la validacin fue correcta te saldr la siguiente ventana con el mensaje

Total de Registros Ejecutados Correctamente y solo te quedar dar clic en el
botn finalizar del Formulario Importar Inventario.

Clic cerrar ventana

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

13

Por ltimo clic en el botn FINALIZAR y ENVIAR INVENTARIO A LA SBN eso

quiere decir que tu informacin fue migrada satisfactoriamente a nuestra base
de datos y estaras culminando con la migracin de tu inventario de tus bienes
muebles.

Clic en el botn
FINALIZAR y
ENVIAR
INVENTARIO A LA
SBN

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

14