Projet Photographie : Culture et Traditions

Luvualo Zola-Ludivine
Blanquefort Julie

Chatainier Cassandra
L3 CFI - Inalco

Culture et Traditions

la rencontre de ce qui nous entoure.

Avant-propos
I. Brief et synopsis
II. Audit
III. quipe porteuse
IV. Scnario
V. Besoins et budget
VI. Plan daction
VII. Communication et valorisation de lvnement
Conclusion
Sources

Avant-propos
Organisateur de lvnement :
- Association PopCom Inalco et INALCO
Objectif de lexposition photo :
- Promouvoir les associations de lINALCO
- Permettre au public de se familiariser avec la notion de diversite culturelle.
Comment ?
- Grace a un projet artistique de qualite .
Cible :
- Public interne et externe de lINALCO

Brief
Rsum structur du projet
Type dvnement
Exposition photo
Thme, message
La culture et les traditions mises en scnes lINALCO autour
dune exposition.
Public vis
Tout public (tudiants, professeurs, artistes, parisiens )

Les rves saffolent. Inalco

Principaux lments prendre en compte

Rgles de scurit, consignes : ne pas toucher les oeuvres exposes, ne pas prendre de
photos avec flash, rservation de la galerie, question du droit limage, les droits dauteur,
travailler avec les diffrentes associations de lINALCO et avec le Bureau de communication

Le festival de lInalco
propos du festival :
Quand ? Du 4 au 15 avril 2016
O ? Auditorium, foyer et galerie (rez-de-chausse)
Participants Enseignants-chercheurs, associations tudiantes
Objectif Promouvoir la diversit culturelle

Le festival de lInalco
Journes culturelles
Ateliers de langues
Confrences
Spectacles
Expositions
Ateliers cratifs
Dgustations de spcialits...

Brief
Intrt pour linstitution, la personne organisatrice
Augmenter la notorit de PopCom Inalco, le nombre dadhrents.
Date, lieu et dure (pressentis) de lvnement
Du 4 au 15 avril 2016, lors du premier Festival des civilisations
de lINALCO.
Cot approximatif
15 800 (dossier FSDIE).
Recettes probables
10 800 + possibilit de dons.

Laudit
A qui jadresse mon vnement ?
Quel public ? Quelles attentes ?
valuer le nombre de personnes qui pourraient participer

Laudit du public
Quelle population ?
Toute population, spcialement les artistes, les intellectuels,
les voyageurs et amateurs dart .
Quels profils socioprofessionnels ?
tudiants - Retraits - Employs - Professions intermdiaires
Quelle taille ?
Accs grand public, mais espace restreint
Quel profil socioculturel ? (valeurs partages, comportement, styles de vie..)
Culture diversifie o plusieurs cultures vont pouvoir se rencontrer
On ne rflchit pas de la mme manire selon notre culture !
Localiser o ?
Paris

Sondages
Mthode quantitative (sondages et questionnaires) 33 personnes interroges
Avez-vous t inform du premier festival des
civilisations lInalco ?
Oui
Non

Avez-vous lintention dy participer ?

Oui
Non

9 peut-tre

Sondages
Avez-vous lintention de venir lexposition
photo Culture et Traditions ?

Si non, pour quelle raison ?

Oui
Non

Inintressant

Indisponible

Autre

Sondages
Mthode qualitative (brain storm ..) : Runion PopCom
vnement Facebook : A ce jour, environ 30 participants et 41 intresss

Laudit de lexistant
vnements comparables dj raliss

Par qui ?
Peu dexpositions photos organises
Quel impact ?
Concurrence reste rude avec dautres types dexposition
cueils viter ?
Ne pas privilgier les tudiants de lInalco
Quoi reprendre ?
Originalit du thme et familiariser le public la notion de diversit culturelle

Avril

Quoi amliorer ?
Mdias + lespace
Comment se distinguer ?
LInalco : atout ou faiblesse ? - Le thme Cultures.

Laudit de lexistant (Inalco)

Quels partenaires ? Les associations au sein de ltablissement
Prestataires externes (pour aider monter lvnement) : bnvoles, membres actifs de l
association
Intervenants, participants : Artistes ? Exposants ? Associations ? Enseignants -chercheurs ?
Administration et services (rglementation, scurit) Agent de scurit, BDE, personnel
Mdia Journal interne de lInalco, site internet de lInalco, web 2 (rseaux sociaux)
Sponsors, mcnes/donateurs Inexistant

Collaboration entre les associations de lInalco (Wagawaga, Promethei, Dejima, Al-Wissal)

Prcdentes expositions et vnements - 2014 2016

Lesbos : lle-refuge
Du 7 mars au 1er avril 2016

Moires : Mditerranne
2016

Setomaa : Un royaume sur le fil

19 novembre 11 dcembre 2015

Associations partenaires

Laudit de lexistant (expositions photos)

Quels partenaires ? Associations, muses/galeries, entreprises ...
Intervenants, participants : Artistes, exposants, la presse, collectionneurs dart ...
Administration et services (rglementation, scurit) agent de scurit, camras de
surveillance, membres du personnel
Mdia (pour diffuser et valoriser) journal interne et externe, tlvision (rarement)
Sponsors, mcnes/donateurs (individuels) oui

Veille dinformations

Le manque dinformations reflte limpact de lvnement !

Les expositions photos sont des petits vnements qui plaisent un public restreint, particulier,
mais qui nont pas un rel impact quasiment aucune retombe mdiatique !
Ce nest pas un vnement fait pour le grand public (cinma, thtre), mais pour les passionns!

Le grand public recherche en priorit des expositions sur des univers fictifs, des films

Quelques chiffres ...

Sondage sur diverses pratiques culturelles

100 franais interrogs, partir de 15 ans

Source : Ministre de la culture et de la communication. Mini chiffres

cls. Statistiques de la culture. dition 2013.

Analyse SWOT
Strengths
Promouvoir deux vnements dans un
seul et mme lieu : exposition + festival
Promouvoir les associations de lInalco

Opportunities

Weaknesses
Espace restreint (galerie)
Le lieu nest pas reconnu (muse )
Externalits ngatives
Public universitaire, de professionnels

Threats

Augmenter la notorit de lInalco

Concurrence accrue face aux institutions
Familiariser et sensibiliser le public la artistiques (muses, galeries dart,...)
notion de diversit culturelle
Peu de visibilit (vnement discret)

quipe porteuse de lvnement

Chef de projet : Julie
- Dvelopper une stratgie de communication
- Gestion des contacts et du carnet dadresses
- Management de lquipe
Responsable marketing : Cassandra
- Analyser le public cible grce un audit
- Dvelopper une stratgie marketing
- valuer les cots, le ROI (retour sur investissement)
- valuer les risques
Responsable logistique : Zola
- Dfinir une stratgique logistique
- Rpartir et grer le personnel en fonction des volutions des besoins.
- Analyser les problmes logistiques et proposer des amliorations.
- Amnagement de lespace et scnographie

Gestion de lvnement
La gestion des relations avec une diversit dacteurs
Diffrents services de la structure daccueil de lvnement : lInalco
-

Le bureau de communication
La direction

Participants lvnement :

Etudiants
Exposants
Artistes

Gestion de lvnement
La gestion des relations avec une diversit dacteurs
Public de lvnement :
- Prsent lors du vernissage et non lors de toute la dure de lexposition.

Gestion de lvnement
La gestion dun ensemble de problmes techniques trs varis
Rglementations juridiques :
- droit limage
- droit dexposition dans la galerie
Rservation/location :
- scurit des lieux (assur par les pompiers)
- scurit des participants et du public (assur par les pompiers)
- accueil et suivi du public lors du vernissage

Gestion de lvnement
La gestion dun ensemble de problmes techniques trs varis
Financement de lvnement :
-

Subvention de la COVE
le service communication de linalco
Contribution en nature (bnvolat)
Recettes propres (vente de goodies sur les lieux)

Gestion de lvnement
La gestion dun ensemble de problmes trs varis
Rgie de lvnement lui-mme :
Mise en scne des lieux :
- clairage de la galerie,
- cadre photo,
- lgendes en dessous de chaque cadre (cartel)
- panneaux lentre de la galerie
Gestion du personnel technique impliqu (photographe)

Gestion de lvnement
Communication et promotion de lvnement :
- Rseaux sociaux : facebook, eventbrite
- Campagne daffichage en interne et en externe
- Communication directe : mailing via la communication de linalco

Le scnario de lvnement

La scnographie
Comment vais-je organiser et amnager mon espace ?
Prsentation graphique en 3D (vue de lextrieur)

La galerie de lInalco (rez-de-chausse)

Scnographie
Vue de lintrieur (perspective frontale)

La galerie de lInalco (rez-de-chausse)

Scnographie

Prsentation graphique en 2D (plan de surface)

La galerie de lInalco (rez-de-chausse)

Conducteur
Scnario temporel : Comment mon vnement va-t-il se drouler dans le temps ?
Contexte : Premier festival des civilisations de lInalco, du 4 au 15 avril 2016.
Ouverture : 8h
Fermeture : 21h
Vernissage de lexposition : 4 avril 2016 partir de 18h

Plan daction
tape

Ples

Prparation de
lvnement

Logistique
et marketing

Communica- tion autour de

lvnement

Communica-tion

Ralisation de
lvnement

Logistique

Objectifs

Activits

Runir les
associations
de lInalco
autour dun
projet
commun

Runion avec
les
associations
partenaires
Choix des
photos

J - 23

Campagne de
communica- tion

J - 24

Informer le
public

Organiser un
buffet pour le
vernissage

H-8

Dvoiler la
collection de
photos au
public

chance

J - 18
J-2

J - 29

J - 18

Tches

Ressources
mobiliser

Acteurs

Slection des
photos
Impression
Installation
dans la
galerie

2 personnes

Raliser des
flyers
Infos sur
Facebook,...

2 personnes
(Laura, Julie)
Community
manager

Bureau de la
Com de l
Inalco

Installer les
tables
Rserver un
local

5 bnvoles

Cassandra
Sabri, Zola
Yathreb,
Julie

Reprographie
5 bnvoles

Association
PopCom +
Associations
de lInalco

Besoin et budget
Dpenses

Recettes

Communication

1 150

Galerie INALCO

600

Exposition

2 650

Reprographie

100

COVE

700

Services communication

700

Total

3 800

Fonds propres*

1 700

Total

3 800

Bnvolat

12 000

Bnvolat

12 000

Total global

15 800

Total global

15 800

Stratgie de communication
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Objectifs de lopration de communication

Identification des cibles
Axe de communication
Axes cratifs
Supports/Dispositifs de communication :
Mdias : radio de lINALCO
Affichage : flyers, affiches
Internet : les rseaux sociaux, eventbrite, le site de lINALCO
Planning des actions
Budget de communication
valuation (valorisation des Retombes Presse,...)

Objectifs de lopration de communication

Pour PopCom Inalco
- Faire connatre lvnement.
- Augmenter la notorit de PopCom Inalco.
- Fdrer une communaut autour de lvnement, notamment sur les rseaux sociaux.
- Susciter lintrt des publics et des futurs adhrents.
Pour les associations partenaires
- Obtenir de la visibilit et faire dcouvrir leurs actions.
Pour lINALCO
- Susciter lintrt autour des langues et civilisations orientales, parfois peu connues hors de l
Institut.
- Susciter lintrt du public tudiant, en vue dune possible future inscription dans l
tablissement.

Axes de communication
Slogan pour lvnement

la rencontre de ce qui nous entoure.

Axes cratifs
Identit visuelle : conforme la charte graphique de lInalco (chromatisme du bleu
omniprsent, mme pour le logo PopCom).
Ton employ : Informatif, joyeux, fdrateur.

Supports de communication
Sur les rseaux sociaux
En amont :
-

Cration dun vnement sur la page Facebook de PopCom - Inalco

Teaser

Pendant et aprs :
-

Relais de linformation grce un photographe, cameraman, sur les comptes Facebook, Twitter,
Instagram et Snapchat de lassociation PopCom - Inalco.

Aprs :
-

Publication dun making of sur Facebook (film lors de linstallation de la galerie).

Supports de communication
Dans les mdias
En amont :
-

Prsentation de lvnement dans la version online du journal Langues Zone (le jounal des tudiants
de lInalco) https://langueszone.wordpress.com
Publication de lannonce de lvnement dans le journal interne de lInalco.
Annonce et publicit de lvnement sur la station de radio Radio LanguesO http://www.inalco.
fr/actualite/radio-langues-o
Transmettre les informations la presse (Le Figaro tudiant, Le Monde, Meltycampus,...) en vue d
ventuelles parutions.

Pendant et aprs :
-

Relais de linformation dans le journal version papier et version numrique du journal Langues
Zone.

Supports de communication
Support papier/ Affichage :
En amont :
-

Affiches et flyers crs spcialement pour

lvnement et distribu dans tout l
Institut

Pendant :
-

Affiche et plaquette dinformations

prsentant les associations de lINALCO
et leurs actions.

Dispositif de communication
Planning des actions
A quel moment devons-nous lancer le dispositif de communication et pour combien de
temps ?

06 mars

04 avril

05 avril

Lancement de la
campagne publicitaire

Discours douverture
lors du vernissage

valuation / ROI

Suivi des retombes

presse
Community
management

25 avril

Budget de communication
Dtail du budget
Quel est le budget prvoir pour le dispositif de communication ?
Budget de 1 150 qui comprend :
-

Dveloppement des outils de communication (ralisation et impression de flyers,...)

Rmunration du community manager
Publicit online et offline
Location de lespace
Catering (buffet pour le vernissage)
Matriel / Personnel / Logistique
Suivi et valorisation des retombes presse

Conclusion
vnement factuel qui exposera au sein de lInalco, 40 photos sur le thme de la
Culture et des Traditions du 4 au 15 avril 2016.

Nous remercions les associations partenaires de lInalco, le Bureau de

Communication, les membres de PopCom, les bnvoles ainsi que les artistes pour
leur participation et leur contribution ce projet.

Sources

Ministre de la culture et de la communication. Mini chiffres cls. Statistiques de la culture.

dition 2013. Disponible sur https://www.google.fr/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiLtY6XrZvLAhUE
DxoKHV9bBPsQFggpMAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.culturecommunication.gouv.fr%
2Fcontent%2Fdownload%2F62910%2F482047%2Fversion%2F1%2Ffile%2FMINI-chiffres%
2520cles-FR-2013-ss-croix-OK.pdf&usg=AFQjCNGbVePZSRiHHeAoWplelyuRszOSg&sig2=a54B7FO5pDlW3OM1I8l5QA. Consult le 27 fvrier 2016.
XXLPIX. Comment organiser une exposition photo ? Mise jour en 2015 . http://www.xxlpix.
net/fr/savoir-professionnel/comment-organiser-mon-exposition-photo/ Consult le 27 fvrier 2016.
Reed expositions. Paris Photo 2016.
Disponible sur http://www.reedexpo.fr/salons/42974865-paris-photo-2016/ Consult le 28 fvrier
2016.

Agenda Culturel. Exposition photographie Paris en 2015 et 2016. Disponible sur http://75.
agendaculturel.fr/exposition/photographie/ Consult le 29 fvrier 2016.
Office du tourisme et des Congrs. Expositions Paris. 2016.
Disponible sur http://www.parisinfo.com/ou-sortir-a-paris/expositions-a-paris
Consult le 1er mars 2016
BRves dAssos. Lorganisation dun vnement en 7 tapes. [pdf en ligne]. Septembre 2011.
Disponible sur http://www.besancon.fr/gallery_files/site_1/346/8344/8346/11547/ban17.pdf
Consult le 09 mars 2016.