Professional Documents
Culture Documents
T: 989-192-455
INTRODUCCIN
Toda organizacin moderna requiere tener informacin relevante en el momento
justo y adecuado para satisfacer las necesidades de informacin de sus usuarios
internos y externos y cumplir con los enunciados de eficiencia y eficacia que
actualmente se promueven pero que pocas veces se logran. El Sistema de
Tramite Documentario, nos permite hacer el registro y seguimiento de toda la
documentacin que se genera en una entidad, tanto por los usuarios externos
como por los usuarios internos, para lo cual tiene implementados una serie de
reportes y consultas que facilitan la bsqueda de la informacin.
Este manual es sencillo y nos ensea a utilizar de una manera clara el Sistema de
trmite documentario. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o
durante la visualizacin de las pginas, porque lo guiar paso a paso en el uso y
las funcionalidades del Sistema de Tramite documentario, con el fin de facilitar la
comprensin del manual, se incluye grficos explicativos.
1. OBJETIVOS
2. MBITO DE ACCIN
Este manual est realizado para la Oficina de Tramite Documentario
3. DESCRIPCIN GENERAL
La suite de gestin de trmite documentario, brinda mdulos que administra toda
la documentacin que ingresa y egresa de su empresa, es un software con
tecnologa de punta que ofrece el acceso al sistema desde cualquier parte del
planeta a travs de una computadora, Tablet y Smartphone, es muy fcil de usar y
totalmente amigable. Muestra la trazabilidad del documento en tiempo real, lanza
alertas preventivas, evita el silencio administrativo y permite brindar una calidad
de atencin a nuestros usuarios internos y externos
24/02/2016
Acceso al Sistema
Para acceder al sistema se debe contar con un usuario y contrasea de
acceso.
24/02/2016
Recepcin de Documentos
4.1.1.
Recepcin de Documentos.
24/02/2016
4.1.2.
Atender Expediente
24/02/2016
24/02/2016
b.
c.
d.
RESPUESTA
24/02/2016
DERIVADO
24/02/2016
En
el
caso
de
derivar
un
SUPERVISOR
CORDINADOR,
24/02/2016
24/02/2016
24/02/2016
10
Luego registramos los datos solicitados. En el campo Nro Folio, est relacionado a la
cantidad de hojas que se escaneara y se adjuntara en el sistema, en Prioridad
tenemos la opcin normal y urgente. Si es urgente, en la opcin Fecha limite
seleccionar la fecha.
Una vez registrado, los datos del documento, le das clik en la opcin DIGITALIZACION
y subes o adjuntas el archivo previamente escaneado y se encuentra en tu
computadora. Luego en GRABAR y listo
24/02/2016
11
Luego enviar expediente, registrando todos los datos solicitados, no olvidar marcar el
provedo y para enviar dar click en enviar expediente
REPORTES
24/02/2016
12
Datos a ingresar
Total
Documentos
Pendientes
Detalle
Mensual
de
Expediente
Expedientes
Procesados
y Pendientes
Resumen
General
de
Expedientes
Resumen de
Expedientes
por
Remitente
24/02/2016
13
24/02/2016
14