1.

funcin gerencial de organizar

Disear y mantener estos sistemas de roles
2. Para que un rol organizacional exista y sea significativo para las personas debe incorporar
a. Objetivos verificables,
b. Una idea clara de los principales deberes o actividades involucrados,
c. Un rea entendida de discrecin o autoridad para que la persona que desempea ese
rol sepa lo que puede hacer para alcanzar metas

3. definimos organizar como

a. Identificacin y clasificacin de las actividades requeridas,
b. Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar objetivos,
c. Asignacin de cada grupo a un gerente con la autoridad (delegacin) necesaria para
supervisarlo,
d. Disposicin de coordinacin ( o al mismo nivel organizacional, o uno similar) y
verticalmente(como entre las oficinas corporativas, divisin y departamento) en la
estructura de la organizacin
4. Organizacin Formal
Significa la estructura intencional de roles en una empresa formalmente organizada
5. Organizacin informal
La organizacin informal es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los
individuos se asocian entre s ( no aparece en el cuadro de organizacin)
6. Divisin organizacional: el departamento
Un aspecto de organizar es el establecimiento de departamentos. La palabra
departamento significa un rea, divisin o sucursal especfica de una organizacin sobre la
cual un gerente tiene autoridad por el desempeo de actividades establecidas.
7. Diagrama X

8.

Intraemprendedor
es una persona que se enfoca en la innovacin y la creatividad y transforma un sueo o
una idea en un proyecto rentable al operar dentro del ambiente organizacional (proyecto
corporativo).

9. Emprendedor
es una persona que hace algo similar, pero fuera del mbito organizacional; tienen la
habilidad de ver una oportunidad, obtener el capital, mano de obra y otros recursos
necesarios y luego unirlos en una operacin exitosa.- Estn dispuestos a asumir el riesgo
personal del xito y el fracaso.
10. requisitos importantes para convertirse en un buen emprendedor
La confianza en s mismo, disposicin a trabajar fuerte, experiencia en el producto, buena
educacin general y algunos recursos financieros
11. La innovacin se produce debido a alguna de las siguientes situaciones:
a. Un suceso, fracaso o xito inesperado
b. Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es
c. Un proceso o tarea que necesita mejorarse
d. Cambios en la estructura del mercado o la industria
e. Cambios en la demografa
f. Cambios en el significado o en la forma como se perciben las cosas
g. Conocimientos recin adquiridos
12. Hammer y Champy definen la reingeniera (volver a empezar)
repetir el pensamiento fundamental y el rediseo radical de procesos de empresas para
obtener mejoras importantes en medidas de desempeo contemporneas crticas como
costos, calidad, servicio y rapidez
13. Aspectos claves de la reingeniera
a. necesidad de repetir el pensamiento fundamental de lo que la organizacin hace y por
qu.
b. un rediseo radical de los procesos de la empresa; radical significa eso, no una
modificacin, sino una reinvencin.- Siendo este el aspecto ms importante; en una
edicin rstica posterior, Hammer y Champy admiten que se pudieron equivocar al
sugerir que el aspecto clave ms importante es el rediseo radical.
c. resultados importantes: compras a escala; los clientes atendidos por una sola persona
o abocados al departamento correspondiente; pero las mejoras importantes son
moderadas por los fracasos. Hammer y Champy admiten que del 50 al 70% de los
esfuerzos de reingeniera dejan de entregar los resultados notables buscados
d. reingeniera es procesos. La necesidad de un anlisis cuidadoso y cuestionar los
procesos de la empresa es en verdad importante.

14. rediseo radical

Reduccin radical del tamao con efectos dainos para la organizacin Reducir el tamao
o asignar el tamao correcto no es el propsito principal de la reingeniera
15. Organizar es un proceso que requiere se consideren varios elementos fundamentales
a. la estructura debe reflejar objetivos y planes porque las actividades se derivan de
ellos.
b. reflejar la autoridad disponible para la gerencia de la empresa. La autoridad en una
organizacin dada es un derecho socialmente determinado de ejercer discrecin.
c. la estructura de una organizacin como cualquier plan, debe reflejar el ambiente que
la rodea.
d. el agrupamiento de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura de
organizacin deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas
16. La lgica de organizar
El proceso de organizar consiste en los siguientes seis pasos, an cuando los pasos 1 y 2
son en realidad parte de la planeacin:
a. Establecer los objetivos de la empresa,
b. Formular objetivos, polticas y planes de soporte,
c. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos
d. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la
mejor forma de utilizarlas segn las circunstancias,
e. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempear las
actividades,
f. Unir los grupos horizontal y verticalmente a travs de relaciones de autoridad y flujos
de informacin
17. Departamentalizacin.
La limitacin en cuanto al numero de subordinados que se pueden administrar
directamente. Agrupar actividades y personas hace posible que la organizacin se
extienda, al menos en teora a un grado indefinido.
18. La funcin gerencial de integracin de personal o staffing
cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organizacin. integracin
de personal debe estar ligada a organizar, es decir, el establecimiento de estructuras
intencionales de roles y posiciones.
19. integracin de personales una funcin gerencial separada por varios motivos
a. La integracin de posiciones organizacionales incluye conocimientos y enfoques no
siempre reconocidos por los gerentes.
b. Facilita dar una mayor importancia al elemento humano en la seleccin, evaluacin,
planeacin de la carrera y desarrollo de gerentes del personal.

c. Se ha desarrollado un importante cuerpo de conocimiento y experiencia en el rea de

integracin de personal.
d. Los gerentes a menudo ignoran que asignar personal es su responsabilidad, no del
departamento de personal.

20. Diagrama proceso organanizacion

21. Diagrama enfoque desistema de integracin de personal

22. La integracin de personal como se ve en el modelo

afecta la direccin y el control; los gerentes bien capacitados crean un ambiente donde las
personas, al trabajar en grupos, pueden lograr los objetivos de la empresa y al mismo
tiempo alcanzar sus metas personales, la integracin de personal apropiada facilita la
direccin
La integracin de personal requiere un enfoque de sistema abierto. Se realiza dentro de la
empresa, que a su vez est ligado al ambiente externo; por lo tanto, factores internos de
la compaa como polticas de personal, el clima organizacional y el sistema de
recompensas se deben tomar en cuenta. Es evidente que sin recompensas adecuadas es
imposible atraer y mantener gerentes de calidad.
23. Factores que afectan el nmero y tipo de gerentes requerido
El nmero de gerentes necesarios en una empresa depende no solo de su tamao, sino de
la complejidad de la organizacin
los planes de expansin y la tasa de rotacin de personal gerencial.
24. Determinar los recursos gerenciales disponibles: el inventario de administradores.
el numero requerido de gerentes competentes es un requisito vital para el xito.
Mantenerse al frente del potencial administrativo dentro de una empresa se puede hacer
mediante el uso de un organigrama de inventario, indicando la posicin gerencial actual y
la posibilidad de promocin.

25. Otros aspectos importantes del enfoque de sistemas de la integracin de personal

Una vez determinada la necesidad de personal administrativo, es posible que se tengan
que reclutar varios candidatos; esto requiere atraer candidatos calificados para cubrir los
roles organizacionales, de ellos se seleccionan los administradores o administradores
potenciales, este es el proceso de escoger entre los candidatos a los mas adecuados.
26. Promocin
Por ltimo, colocar a un gerente dentro de la empresa en una nueva posicin a menudo
significa Promocin
27. Factores situacionales que afectan la integracin de personal.
Los factores Externos incluyen el nivel de educacin, las actitudes prevalecientes en la
sociedad (como la actitud hacia el trabajo) las muchas leyes que afectan la integracin de
personal de manera directa, las condiciones econmicas y la oferta y demanda de
administradores fuera de la empresa.
factores internos que afectan la integracin de personal. Incluyen metas organizacionales,
tareas, tecnologa, estructura de la organizacin, el tipo de personas contratadas por la
empresa, la oferta y demanda de gerentes dentro de esta, el sistema de recompensa y los
diversos tipos de polticas
28. Promocin Interna
la promocin interna implicaba que los obreros avanzaban a posiciones de supervisin de
primera lnea y luego ascendan por la estructura de la organizacin.
29. La seleccin
es el proceso de elegir entre candidatos, dentro de la organizacin o fuera, a la persona
adecuada para el puesto actual o para posiciones futuras.
Requisitos de la posicin y diseo del puesto
Seleccionar un administrador con efectividad requiere una comprensin clara de la
naturaleza y propsito de la posicin a cubrir.
Debe hacerse un anlisis objetivo de los requisitos de la posicin y, hasta donde sea
posible, el puesto debe disearse para satisfacer las necesidades organizacionales e
individuales. Las posiciones se evalan y comparan para que los ocupantes puedan ser
tratados equitativamente (habilidades requeridas y caractersticas personales deseadas)
30. Habilidades y caractersticas personales de los administradores