PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE QUERETARO

OFICIALIA MAYOR
DESCIPCION DE PUESTOS

CLAVE PRESUPUESTAL

FECHA DE ELABORACIN:
Enero de 2007

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

NOMBRE DEL PUESTO:

TITULAR

AUXILIAR
DE RECURSOS
HUMANOS

( NOMBRE DE QUIEN OCUPA EL

PUESTO)

CATEGORA
CONFIANZA

LEGISLATURA
No.

LV

LOCALIZACIN

OFICINAS DE LA
CASA
LEGISLATIVA

PARA SER LLENADO POR RECURSOS HUMANOS:

BASE

REPORTA A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

2.NATURALEZA DEL PUESTO:

2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Apoyar al jefe de recursos humanos a efecto de que mantenga un clima laboral y ambiente de
trabajo propicio para asegurar el buen funcionamiento de las actividades de los empleados de la
Legislatura.

2.2. FUNCIONES ESPECFICAS:

No.
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Elaboracin de memorandos, circulares y notificaciones relativos al departamento.

Entrega de correspondencia para el personal.
Registrar ante el IMSS, las altas, bajas y modificaciones salariales de los empleados.
Control y entrega de recibos de pago a los empleados.
Tramitar el alta y activacin de las tarjetas de dbito bancarias del sistema de pago
de nminas de empleados.
Solicitud de tarjetas electrnicas (Reposiciones y adicionales) para empleados.
Solicitud de tarjetas electrnicas (Activaciones y reposiciones ) para Diputados de la
Legislatura.
Elaboracin de Bitcoras para control de personal y de vehculos.
Dispersiones Manuales de Diputados y Empleados (Cuando sea necesario)
Reporte de incumplimientos al reglamento interno de trabajo.
Elaboracin de actas administrativas y de hechos.
Elaboracin de solicitudes de prestaciones laborales de los empleados.
Entrega del formato de seguro de vida, as como manejo de altas y bajas de la pliza
de seguro de vida de empleados.
Trmite de modificacin de sumas aseguradas de empleados en la Pliza de seguro
de vida.
Control de Certificados Individuales de Seguro de vida de empleados.

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Trmite y solicitud de reembolsos de gastos mdicos de Diputados ante la

Aseguradora correspondiente.
Trmite de alta, baja y modificaciones de asegurados en la pliza de seguro de vida
De Diputados.
Trmite de alta y baja de asegurados en la pliza de gastos mdicos de Diputados
Y Directores.
Programacin, solicitud y control de check ups de Diputados
Control de vacaciones del Personal.
Solicitud y recepcin de documentos para creacin de expediente laboral de
empleados de nuevo ingreso.
Control de expedientes laborales de los empleados.
Llevar el Control de Asistencias del personal.
Apoyo en las actividades de la H. Legislatura.
Revisin y Actualizacin del manual de procedimientos de la Legislatura del Estado.

2.3. FUNCIONES ADICIONALES

1
2
3

Revisar peridicamente y en su caso actualizar el manual de procedimientos del

Departamento.
Proponer planes y cursos de capacitacin de los empleados.
Planificar programas de mejora continua.

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3 PERFIL DEL PUESTO:

3.1 PERFIL
Licenciado en Admn. y/o Contador Publico, NO. DE PUESTOS A SU CARGO:
con dos aos de experiencia.
ORGANIGRAMA
OFICIALA MAYOR

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA

AUXILIAR DE
RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR DE
RECURSOS HUMANOS

VIGILANTES
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4 REQUISITOS DEL PUESTO:

4.1 CARACTERSTICAS DEL PUESTO
EDAD:
SEXO: Hombre
Mujer

Indistinto

EXPERIENCIA EN
-Procesos administrativos
-Procesos contables
-Manejo de archivos
-Trmites del IMSS
-Atencin de Personal
CONOCIMIENTOS TCNICOS
ESPECIFICOS

ESCOLARIDAD

-Manejo de equipo de oficina.

-Conocimientos de sistemas
Computacionales.

Primaria

Secundaria

Preparatoria/tcnico y/o
equivalente

Licenciatura
Maestra
Doctorado

4.2 RESPONSABILIDAD:
CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE INFORMACIN
MATERIAL O SUMINISTREQUIPO Y
HERRAMIENTA

SI
NO
DINERO Y VALORES PRESUPUESTO

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5. COMENTARIOS:
No maneja informacin al pblico