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En realidad el haber separado estos tres temas en lecciones diferentes es con fines didcticos.
En la realidad todo esto ocurre simultneamente. Las tres tareas son propias de la edicin en el
momento de creacin y en el momento de uso de las planillas.
Algunos tpicos con toda seguridad usted los conoce. La intencin es remarcar su impacto en el tema que nos
ocupa. Sugerimos utilizar los mtodos abreviados aqu descriptos como los procesos de edicin automatizada
comentados.
Status de edicin
Una celda puede estar editndose o puede estar en estado de navegacin (stand-by)
Pero el proceso no es tipo switch. Es decir que presionarla nuevamente, por defecto, no la libera de su estado
de edicin
Cuando la celda est en estado de edicin usted navega dentro de su campo de edicin o sea navega intracelda, modificando o no su contenido. Cuando no est editando, ustednavega inter-celdas.
Si usted ingresa al estado de edicin porque comienza a teclear data, lo que estaba en la
celda ser reemplazado por lo que usted ha ingresado.
Usando F2 ,por el contrario, le permite editar el contenido,ubicando el cursor al final del
contenido inicial de la celda y de all en ms decida usted que hacer.
Elemental, por cierto
.Pero pocas veces tenido en cuenta al editar informacin
Es as que al preparar
encabezados, nos aprovechamos de
diversas series predefinidas. Tan
solo de ingresar Lunes y luego
arrastrar con el ratn a partir del
punto de control que se encuentra
en el ngulo inferior derecho de la
celda, tantas celdas como deseamos
y automticamente se ingresan
todos los das de la semana. Incluso
el sistema reacciona si comenzamos
con el da abreviado
Lun...Mar...etc. Y por supuesto en
iteracin semanal, es decir luego del
Dom.. nuevamente el Lun.
Lo mismo con los meses, fechas,
etc. El sistema tiene la inteligencia
como para detectar posibles series
no definidas previamente. Por
ejemplo suponga que quiere
preparar una fila con etiquetas que
definirn un nmero de Curso en
cada columna.
Partiendo de dos celdas consecutivas como Curso 100 y Curso 125, Excel respeta dicho
criterio y contina de 25 en 25
Clases de frecuencias
Las observaciones de eventos para su anlisis estadstico suelen agruparse en clases de frecuencia.
Estas clases tienen una amplitud y se considera el valor del punto medio de las mismas como representativo
de la clase. Es as que la columna de clases tiene el aspecto de la figura adjunta.
Cada clase presenta un rango de valores con amplitud = 10
Note usted, el extraordinario aporte de las series automticas al preparar estas columnas.
Sencillamente se establecen las primeras dos filas de la columna de lmite mnimo y limite mximo.
Luego se seleccionan las primeras dos filas de ambas columnas (cuatro celdas seleccionadas con el control de
arrastre presentndose en la celda ubicada abajo a la izquierda).
Finalmente se arrastra lo necesario y.. voil, c'est fini.
Caso contrario le sugerimos leer las discusiones y ejercicios planteados en los prximos
apartados.
Esta leccin se dedica a analizar con sencillez y detalle didctico lo expuesto en los
anteriores enunciados.
Procederemos a desmenuzar una celda para saber lo mas posible acerca de ella.
Sucede que tanto las frmulas como los formatos, de alguna manera residen en las celdas de
nuestras planillas.
Es por ello que repasaremos estructural y funcionalmente una celda de Excel antes de
sumergirnos en las frmulas y funciones, y lo haremos de una manera un poco mas profunda y
extensa que el enunciado del recuadro inicial.
Si no desea leer los siguientes apartados ( recomendamos hacerlo ) , al menos recuerde la
siguiente terminologa pues ser usada en lecciones venideras.
Preste atencin a las siguientes afirmaciones por mas elementales que le resulten. Son clave
para no tropezar ms adelante!
No estamos filosofando.
Estamos estableciendo fundamentos para luego avanzar con seguridad!
1.
2.
3.
Cuando no tiene contenido se mostrar solo a ella misma (la celda) y diremos
que su valor es nulo.
4.
Una celda se muestra a si misma y a su eventual valor,de una determinada
manera que podemos manipular sin alterar su contenido ni valor.
Analizo a continuacin cada una de estas cuatro afirmaciones.
La primer afirmacin
La segunda afirmacin
Un modelo tridimensional
El modelo, figurativo por cierto, que propongo para didcticamente visualizar las celda, es
tridimensional.
Mi intencin, es que esta imagen que propongo, nos ayude a comprender la independencia y
la dependencia de los elementos que hallamos asociados a una celda, tales como :constantes,
frmulas, funciones, referencias, valores y formatos.
Note que le hemos otorgado cierta profundidad a la hoja de clculo.
A su vez, hemos diagramado una de sus celdas, la ubicada en B2, con su correspondiente
volumen.
A pesar de dicho volumen, que pretende indicar que dentro de la celda hay algo, lo que
nosotros podemos ver es lo que nos presenta en su superficie.
Como la pantalla de un monitor, que nos puede mostrar una simptica y atractiva bailarina
oriental, pero que con seguridad usted no pretender encontrarla dentro del tubo de rayos
catdicos. O si? Mejor sigamos con Excel!
Queda establecido entonces que nos figuramos una celda con volumen, la cual nos muestra en
su cara anterior el valor que ella contiene. En el ejemplo aqu ilustrado, nos muestra su valor
100.
Desde lo mas profundo hacia la superficie podramos enunciar este modelo de la siguiente
manera:
Una celda puede tener un contenido,el cual arroja un determinado valor, que
en base al ajuste de las opciones de formato, se nos presenta finalmente a la
vista de una determinada manera.
Respecto al formato
Est organizado en el compartimiento mas superficial. Podramos decir que est frente a todos
los dems. Es el compartimiento que tiene a su cargo los atributos que otorgarn la apariencia
de la celda y su eventual valor.
Analoga
Imagine los filtros que se ponen frente a los monitores de las PC para proteger
la vista de los operarios.
O tambin recuerde, si alguna vez fue al oculista, cuando le prueban los lentes
agregndolos sobre un armazn mientras usted intenta leer esas letritas
minsculas a una milla de distancia.
O tambin cuando en los teatros y espectculos, donde un foco de luz,con un
filtro de colores giratorio, va iluminando con distintas tonalidades a la escena
segn el filtro utilizado.
Este compartimiento permite modificar e instalar una variada cantidad de elementos que
ocasionarn que veamos a las celdas y sus valores de una u otra manera.
Dichos elementos son las opciones de formato a las que accedemos desde el men
principal. Nos ocuparemos de los formatos en lecciones venideras para luego profundizar en
los formatos condicionados.
Si me pongo lentes para sol veo todo mas obscuro pero eso no significa que se
hayan obscurecido las cosas.
Aqu pasa exactamente lo mismo.
Las modificaciones que hagamos en este compartimiento no afectan en absoluto a lo que hay
en los compartimientos mas profundos.
Respecto al valor:
Esto es lo que la celda nos presentar siempre que no est vaca. Esto podr ser una cantidad,
un texto, un dato temporal, etc.
Pero atencin!. Estamos hablando del valor de la celda, no de su contenido.
Respecto al contenido
Aqu es en donde est la madre del borrego, como se dice en nuestras pampas!
Este compartimiento es el que en definitiva contiene la informacin conservada en la celda.
Aqu en la figura lo vemos coloreado de naranja. La flecha hacia el compartimiento del valor
indica que este ltimo es generado por el primero.
Este contenido, es el origen del valor.
Es lo que nosotros mediante el teclado hemos ingresado en la celda.
O quizs este contenido fue ingresado poro algn algoritmo, macro o programa.
El contenido de una celda se lo puede catalogar en tres grupos segn la naturaleza del mismo.
Podemos hallar:
Una constante
Eso es como un ladrillo. Un dato que no cambia. El valor que genera es usualmente a el
mismo .Un texto, una cifra,etc.
Una referencia
Esto es un puntero. Es una direccin. Esta sealando la celda en donde debe ser buscado
el valor.
Entonces, el valor de esta celda depender de lo que suceda en la celda referenciada.
Una frmula
Que arrojar como resultado al valor de la celda.
La figura nos ilustra de como , el mismo valor 100 puede obtenerse a partir de las distintas
clases de contenidos.
Analizamos brevemente a cada uno de los casos.
Una constante
Este es el nico caso en el que lo que reside en la celda es exactamente el valor de la
misma.
Por ejemplo el nmero 100 , o la fecha (!) 30/10/1946 o la palabra Perro . Son todas
constantes y naturalmente arrojan como valor a ellas mismas.
Le llamamos constante puesto que una vez depositado en la celda, all qued. No cambia. Es
como un ladrillo. Es esttico. No importa que es lo que pase en derredor, la constante sigue
inalterable hasta que alguien o algo la saque de all o la reemplace por otro dato.
Ntese que lo que vemos en la barra de frmulas coincide con lo que vemos
en la celda. Cuando la celda contiene una constante, su contenido y el valor
arrojado son iguales a la vista salvo muy raras excepciones.
NOTA
Una fecha alojada como constante es en realidad un nmero real. El
verdadero dato contenido en una
celda con fecha 30/10/1946 es el
nmero 17105 y es eso lo que
realmente est conservado en la
celda. Si lo que vemos es
30/10/1946 es merced a la accin
del compartimiento de formatos.
Una referencia al valor de otra celda
Esto es una direccin a donde ir a buscar el valor.
En este caso, el valor que mostrar la celda corresponde
al valor de otra celda a la que se referencia.
Lo que la celda realmente contiene es una referencia,
un puntero. La barra de frmulas nos muestra la
direccin referenciada. Por ejemplo A4 o BD123 ;
El valor que nos muestra no reside en la celda. Es el valor de la celda referenciada.
Cuando la celda referenciada modifica su valor, esta celda manifestar el mismo
consecuentemente.
En este caso el valor de la celda depende de lo que suceda en otra parte y esa otra parte es la
celda a la que se referencia.
Resumiendo lo analizado
Lo que finalmente vemos en una celda es el resultado de un contenido que arroja un valor y se
ajusta a un formato como nos recuerda la figura adjunta.
Las celdas de Excel pueden contener algo o estar vacas.
Cuando contienen algo, esto que contienen puede ser una constante, una referencia o una
frmula.
Estos elementos arrojan un valor. El valor de la celda lo podemos apreciar en diversos formatos.
Este valor est expuesto en las celdas de las planillas.
Los contenidos, independientemente que sean constantes, referencias o frmulas los veremos
en la barra de herramientas.
Estos contenidos los hemos ingresado nosotros con el teclado o los han ingresado algoritmos y
otros procesos del entorno de Excel
Podemos operar con los formatos sin alterar ni valores ni contenidos. Algunos formatos se
ajustan en funcin del contenido. Esos son los formatos condicionales que luego veremos.
Las celdas no solo dan formato a sus valores. Tambin se dan formato a ellas mismas.
De los contenidos de las celdas estamos especialmente interesados en las frmulas que es lo que
pasamos a discutir en las prximas lecciones
Las Frmulas
Finalmente, luego de tanto concepto y figuracin, hemos llegado a las frmulas. Pero as quera
yo que llegsemos. Con nuestro modelo en profundidad de las celdas analizado y las frmulas
perfectamente ubicadas en las mismas.
Ahora nos vamos a concentrar en la frmula misma.
100 = 40+60
El mensaje de la frmula es que el miembro 100 es igual al miembro 40+60
El archivo de ayuda de Excel dice que las frmulas son ecuaciones que
realizan clculos en sus planillas.
No me hace muy feliz esa definicin,ms adelante vern porque, pero lo importante es
comprender que se est refiriendo al miembro de la derecha de la ecuacin.
De aqu en ms, nosotros le llamaremos frmula a dicho miembro derecho de la ecuacin.
Haciendo un cocktail con la Real Academia, Excel y mi modelo tridimensional defino a las
frmulas en Excel como sigue:
Una frmula es una receta que indica en forma clara, precisa e inequvoca,
de como realizar un clculo o proceso.
Reside en las celdas y arroja como resultado
el valor que dicha celda manifestar.
Pragmticamente hablando, en el entorno de Excel cuando
queremos escribir una frmula , la precedemos siempre con el
signo igual, o sea
= 40+60
Operadores
Son quienes indican que debemos hacer con los restantes elementos intervinientes, a
quienes consideramos los operandos.
En el ejemplo estn sealados los operadores de multiplicacin ( * ) y de suma ( + ).
Operandos:Constantes
Son cantidades u otros elementos que puedan tratarse como tales. La constante mas usual
es una cantidad . Se las denomina constantes pues no varan. Una vez all, permanecen con
su valor inalterable. Usted podr reemplazar una constante por otro o eliminarla de una
celda. Pero ella, una vez all, no va a cambiar por si misma y arrojar siempre el mismo
valor. Insisto en esto porque es fundamento importante.
En nuestro ejemplo sencillo de una frmula encontramos participando en ella, a la constante
10.
Operandos: Referencias
Un operando , en vez de ser una constante puede ser una referencia a otra celda para que
sea utilizado el valor manifestado por la misma.
En este caso el valor arrojado como resultado depender del valor encontrado en la celda
referenciada.
Operandos:Funciones
Que es una funcin?
Valor de retorno:
Las funciones retornan un valor al ser llamadas. Este valor de retorno puede
ser numrico, un texto, una fecha, etc. El valor de retorno puede ser usado para
directamente manifestar el valor de la celda o puede ser usado para otros
clculos cuando la funcin forma parte de una frmula.
Argumentos:
Es el material que le entregamos a la funcin para que trabaje con ellos.
Algunas funciones no requieren que les demos nada. Por ejemplo la funcin que
retorna la fecha del da de hoy. Otras aceptan uno o mas argumentos.
Mas adelante nos ocupamos de las funciones en particular. Por el momento las reconocemos
como posibles componentes de las frmulas.
Si despus de leer esto, usted concibe, que una funcin participando como
un componente dentro de una frmula, se comporta como una frmula
dentro de otra,
es correctsimo.
Los Operadores
Por lo general se subestima la importancia del correcto uso de los mismos y s entonces que las
frmulas no funcionan como queremos.
Los operadores, especifican, que se debe hacer con los operandos (constantes, referencias y
funciones) para resolver la frmula en cuestin.
No nos vamos a detener demasiado en definirlos pues el archivo de ayuda de Excel es bastante
explcito al respecto. Sin embargo, antes de abordar el importante tema de la precedencia,
haremos una breve referencia a la clasificacin de los mismos.
Tenemos:
Operadores aritmticos: Mediante los cuales realizamos las operaciones matemticas
habituales. Arrojan al ser aplicados, el resultado numrico de la operacin matemtica
efectuada.
Operadores de comparacin: Se los denomina lgicos, pues realizan tales
operaciones. Tambin son llamados booleanos con referencia al lgebra de Boole.
Arrojan siempre como resultado un cero ( 0 ) o un uno (1). Con dicho resultado pretenden
indicar falso o verdadero.
Operadores especiales : Son los de texto y de referencia. Pertenecen al mundo
especfico de Excel y en algunos casos al mundo universal de la sintaxis de lenguajes de
programacin.
resultado = 300 * 25 %
o lo siguiente
La Precedencia
En que orden considerar Excel a los operadores de una frmula?
2 + 5 * 3 = 21
o..
2 + 5 * 3 = 17
Naturalmente que esto depender del orden en que realicemos la operacin.
Si consideramos a los operadores de izquierda a derecha obtendremos 21 puesto que:
2 +5 = 7 ; y luego 7 * 3 = 21
Sin embargo existen leyes de precedencia y ellas dicen que los operadores de
multiplicacin y divisin preceden a los de suma y resta.
O sea que Excel (y no solo Excel...) proceder de la siguiente manera
Resolver la frmula = 2 + 5 * 3
empieza por...
5 * 3 = 15; pues primero se ocupa de la multiplicacin.
Y ahora...
2 + 15 = 17
Que es la forma correcta de hacerlo.
La casilla B5 es la que
tiene la frmula =
2+5*3.
En un bloque de
ilustracin de texto
de color naranja,
mostramos la frmula en donde hemos remarcado en azul la operacin 5 * 3 .
Con ello pretendo indicar que es lo primero que har Excel al comenzar a
resolver la frmula obteniendo el resultado parcial 15.
=1+3*4-2*6/2
Obedeciendo las leyes de precedencia, Excel resolver primero los resultados parciales de las
multiplicaciones y divisiones o sea que reemplazar a 3 *4 por el resultado parcial12 y
reemplazar a 2 *6 / 2 por el resultado parcial 6 .
obteniendo...
Otros operadores
Y que sucede con el porcentual ? y con las potencias ? Tambin tienen su orden de
precedencia y debe ser tenido en cuenta.
Adicionalmente consideraremos el operador de negacin el cual en realidad est indicando un
nmero negativo .Aqu estara el orden de precedencia de todos ellos de mayor a menor
- Negacin
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
Es decir que si en una frmula aparecen todos ellos, primero se resolvern las negaciones,
luego los porcentuales, luego las potencias luego los productos (multiplicacin y divisin) y
finalmente las sumas y restas.
Dentro de cada grupo que comparten la precedencia, se resuelve el primero en hallarse de
izquierda a derecha.
En el ejemplo de Ep_120
Las celdas C5 y C7 respectivamente presentan; En el primer caso, la frmula
con la precedencia por defecto de los operadores donde la prioridad es la
multiplicacin 5*3 y luego la suma.
En el segundo caso , la celda C7 presenta la misma frmula pero con el uso de
parntesis para forzar la precedencia de tal modo de sumar y luego proceder a
la multiplicacin.
Un ejemplo ms desarrollado
Objetivo:
Mostrar el correcto uso del control de precedencias y las consecuencias de
su mal uso u omisin.
Es un tanto fantasioso pues pretendemos ser didcticos.
Probablemente optaramos por otra solucin para resolver el siguiente planteo. Pero usted
haga foco en el tema que estamos desarrollando y hgale la vista gorda a lo inocente del
ejemplo.
Si bien ilustramos con la hoja del libro Ep_120, le recomendamos experimentar con el
mismo.
bonificacin por lmpara (D#) ms lo propio para las sillas, o sea Cantidad de
sillas (E#) por el precio de cada silla (Pre_Silla) descontada la bonificacin por
silla.
Ntese que la frmula inicialmente usada no presenta ningn parntesis. O sea que estn
trabajando las precedencias por defecto de los operadores.
En esta primer fila un solo juego ha sido encargado y no estamos aplicando ningn
descuento a las sillas ni a las lmparas.
D26+E26 * Pre_Silla -
F26
F26 )
D26
D26)
F26 )
F26) )
F26) ) +
Aqu queremos que se cobre el flete por cada Juego enviado y no por toda la
orden. Debemos entonces agregar un parntesis adicional para resolver la
precedencia mencionada anteriormente.
= G26 * ( ( C26 * ( Pre_Lamp
Pre_Flete )
F26) ) +
Las Funciones
Como habamos mencionado, una funcin es una frmula predefinida. Vamos a aclarar y
profundizar este concepto.
Fjese en su PC.
Tiene a la vista un gabinete conectado a un monitor y un teclado
(simplifiquemos un poco la realidad). Usted mediante el teclado logra que
dentro del gabinete ocurran cosas.
La complejidad de la PC no est a la vista.
El gabinete est encapsulando a una serie de componentes
intercomunicados entre ellos. Es gracias a dicho encapsulamiento de la
complejidad de la PC, que muchos de nosotros podemos usarlas.
Ahora viene un operario a realizar el service de su equipo y le retira la
carcaza o tapa al gabinete dejando expuesta la complejidad interna del
equipo.
El operario, desea modificar cosas del interior para incrementar la memoria
del equipo. Para ello no tiene mas remedio que desencapsular el equipo.
Pues bien, para no extenderme mas all de lo necesario, asocie usted a la
PC con la tapa puesta , con una funcin. La complejidad de ambas est
encapsulada. Solo vemos el exterior. La usamos sin requerir de
conocimientos avanzados sobre el particular.
Ahora, asocie la misma PC, cumpliendo el mismo rol y servicio,pero sin la
tapa o sea con todos sus componentes expuestos, con una frmula.
La complejidad de ambas est a la vista. Si bien podemos usarla
exactamente lo mismo que para lo que la usbamos antes, nuevas
oportunidades estn disponibles para quien las pueda aprovechar.
Es el mismo equipo de antes. No ha incrementado su capacidad.
Simplemente nos ofrece su interior, por si deseamos y podemos realizar
cambios que van mas all de lo standard. Lo mismo ocurre con la frmula.
Las funciones encapsulan la complejidad que las frmulas ponen en
evidencia.
Es por ello que las funciones son tan cmodas y accesibles. Se requiere menos capacitacin
especfica de computacin para usar una PC que para mantenerla o modificarla. Lo mismo
ocurre con las funciones.
Esto nos ayudar a decidir cuando usar funciones o crear frmulas. O, si usted lo prefiere,
cuando no hay mas remedio que crear frmulas en vez de usar funciones.
Excel tiene una funcin que se llama RAZ y que realiza este trabajo,
para que re-inventar la rueda?
Pues porque se supone que estamos aprendiendo cosas acerca de las frmulas y funciones de
modo que por favor acompeme en esta discusin. Tmelo como lo que es. Un ejercicio de
anlisis.
Veremos el concepto de encapsulamiento de la complejidad y las ventajas de poder manipular
frmulas a pesar de haber funciones predefinidas para hacer el mismo trabajo.
complejidad encapsulada
la raz cuadrada de num = num ^ (1/2) = RAZ(num)
Usando un viejo termino automovilstico, las frmulas nos permiten que las
pichicatiemos.
Si bien nuestra frmula tiene un aspecto un poco mas hosco (como el de una PC sin su
tapa) , nos permite modificar el nmero 2 que est en el denominador de la potencia.
Entonces si en vez de dejarlo fijo, permitimos poner all lo que queramos, nuestra frmula
nos permitir no solo obtener racescuadradas, sino que tambin la razcbica o cuarta
o quinta de un nmero. Y eso no lo podemos hacer con la funcin RAIZ pues al estar su
complejidad encapsulada (PC con la carcaza puesta), no la podemos modificar por dentro.
Y ella solo saca races cuadradas pues no nos acepta que le indiquemos otra potencia que
no sea la de dos!
Para que una funcin nos permita hacer esto debera tomar dos argumentos. El
nmero y el denominador exponencial.
De hecho, si bien no se llama RAIZ, Excel nos ofrece una funcin llamada
POTENCIA que si acepta a ambos argumentos.
Como hemos aprendido que la fraccin inversa de la potencia es la raz
podramos haber usado entonces la funcin POTENCIA(nmero, exponente) de
la siguiente manera
= POTENCIA($B31,(1/D$29)
y propagarla por todas las celdas de la tabla obteniendo el mismo resultado que
cuando usamos nuestra frmula.
Otra vez las funciones nos muestran como encapsulan la complejidad y las
frmulas nos muestran su versatilidad de uso.
5 = ABS(5)
y tambin ...
5 = ABS( - 5)
Volviendo a nuestro tema. Como habr formulado Excel esta funcin ABS(num)?.
Desarrollaremos nosotros, con fines didcticos, una frmula que haga el mismo trabajo. Quizs
Excel lo hizo de la misma manera...
Veamos el ejemplo al fondo de la hoja Frmulas-Funcin de el libro Ep_120, hoja
Frmula_Funcin, ejemplo denominado Ejemplo con operadores lgicos.
La columna de la izquierda, titulada
Nmero , presenta una serie de nmeros
obtenidos al azar con el auxilio de la
funcin ALEATORIO().
lea la nota en el recuadro color siena
acerca de como fueron (y son ) obtenidos
dichos valores.
Algunos sern negativos y otros positivos
para poder hacer la demostracin.
La columna titulada Nuestra Frmula, es
la que usa la frmula con funciones y
operadores lgicos para arrojar como
resultado el valor absoluto del nmero en
cuestin.
Luego a su derecha la columna con las
celdas que calculan el mismo valor
absoluto utilizando la funcin de Excel ABS(num).
Como podemos ver ambas sirven para el mismo propsito. Nuevamente, lo que pretendemos es
que usted acepte pragmticamente el hecho de que una funcin no es otra cosa que una frmula
con su complejidad encapsulada.
Creo que este es otro buen y sencillo ejemplo del encapsulamiento de la complejidad de una
frmula que se logra con una funcin, a pesar que nuestra frmula para obtener el valor absoluto,
recurre a su vez a otra funcin para lograrlo, lo cual es muy comn en el uso de frmulas y
funciones.
La frmula = SI(C51<0;C51*-1;C51)
versus
la funcin = ABS(C51)
Y cual es la ventaja de comprender todo esto...?
Temporales
Funciones que retornan medidas de tiempo (horas, fechas o ambas) y/o trabajan con
argumentos temporales.
Esta informacin es conservada como un numero serial que yo particularmente le llamo el
dato numrico temporal.
Recomiendo a todas ellas!
HOY();AHORA() retornando dato y formato de la fecha y hora en curso
FECHA(a,m,d), FECHANUMERO(la fecha), retornando el dato numrico temporal a
partir de componentes del mismo o de cadenas de caracteres con formatos reconocibles
DIA360(f1,f2) Lapso entre dos fechas en aos de 360 das
AO(d), MES(d), DIASEM(d), DIA(d), HORA(d), MINUTO(d), SEGUNDO(d)
Retornando el valor numrico del correspondiente componente a partir del dato
numrico temporal
Lgicas
Funciones de aplicacin para toma de decisin. Anlisis de status, condicionales y que
trabajan con operadores de comparacin.
Excel reemplaza ciertos operadores lgicos caractersticos de los lenguajes de programacin
con funciones que cumplen los mismos propsitos ( Y() ; O() ; NO() )
Si queremos programar con Excel estas funciones DEBEN ser bien conocidas:
SI(condicin,accin por verdadero, accin por falso) La universal funcin de decisin
NO(x), O(a,b,c,d...),Y(a,b,c,d...) Funciones booleanas bsicas
VERDADERO(),FALSO() Los dos valores booleanos retornados tal si fueran constantes y
las respectivas constantes propiamente dichas
Matemticas
Algunas de las funciones de mayor aplicacin en planillas
de carcter universal:
ENTERO(num), el grupo REDONDEAR,
TRUNCAR(num),RESIDUO(num,div): Manipulacin
general de cifras
SUMA(...) : Elemental y cosmopolita.
Casino Saprica
La nica ruleta donde ganamos todos puesto que la apuesta es ganar Productividad
Con las funciones analizadas en lecciones anteriores, creamos un simulador de juegos.
Todos estn all, el crupier, el jugador y un defectuoso plato de ruleta que nos permitir
pasar un buen momento y poner en prctica lo que hemos aprendido.
Estadsticas
Aquellas que no requieran una preparacin particular en el campo del anlisis estadstico o
biomtrico pero que aporten una marcada productividad en el uso de Excel.
Ntese (los conocedores de la ciencia estadstica) que la seleccin no apunta al anlisis
tcnico estadstico. Hay un curso especial para ello para cubrir medidas de dispersin,
correlatividad, etc.
CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO,CONTARA: Una diversidad de contadores,
sencillos y de gran utilidad
FRECUENCIA :Ocurrencia de eventos. Distibucin de observaciones en clases de
frecuencias.
MAX, MIN, PROMEDIO :Valores sencillos de interpretar para caracterizar un conjunto de
observaciones sin requerir de un conocimiento previo de anlisis estadstico.
TELEVENTAS SAPRICA
Trabajamos sobre un ejemplo parcial que simula una mesa de ventas telefnicas.
All aplicamos las funciones consideradas y establecemos un concepto slido y en lenguaje
corriente de las medidas de dispersin y tendencia central.