A Importancia Da Contabilidade Gerencial para Micro e Pequena Empresa

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FACULDADES ASMEC
Diego Antonio Augusto Ribeiro de Moraes
A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA A MICRO

E PEQUENA EMPRESA.
Trabalho de concluso de curso submetido

coordenao do curso de Administrao
como requisito parcial obteno do ttulo
de Bacharel em Administrao.
Orientador: Prof. Msc. Nelson Lambert de Andrade
Ouro Fino, 05 de Dezembro de 2006.
MORAES, Diego Antonio Augusto Ribeiro de. A Importncia da

Contabilidade Gerencial para as Micros e Pequenas Empresas
Ouro Fino; ASMEC, 2006; 48p. (Trabalho de concluso
de curso submetido coordenao do curso de
Administrao ASMEC como requisito parcial
obteno do ttulo de Bacharel em Administrao)
Palavras-Chaves: Tomada de deciso, Contabilidade
Gerencial, Pequena e Micro Empresa, Sistema de informao.
FACULDADES ASMEC
Diego Antonio Augusto Ribeiro de Moraes
A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA A MICRO

E PEQUENA EMPRESA
Trabalho de concluso de curso aprovado

em 05/12/2006, conferindo ao autor o ttulo de
Bacharel em Administrao.
Banca Examinadora:
________________________
Claudia Marinho Ribeiro
________________________
Cleber de Moura Barros Amaral
________________________
Ron Rinston Amaury Mendes
Ouro Fino, 05 de Dezembro de 2006.
DEDICATRIA
Dedico esta monografia aos meus pais que me

ensinaram a ter persistncia, f e temor a Deus que o
princpio da Sabedoria. E a meus irmos, amigos e professores
pelo incentivo que me deram para que eu prosseguisse
sempre buscando o melhor.
AGRADECIMENTOS
Desejo manifestar minha gratido s pessoas que contriburam direta e indiretamente

para a realizao deste trabalho.
Primeiramente a Deus, que sempre me d foras e ilumina o meu caminho, por ter me
dado vida, sade, bons amigos, uma tima famlia.
Ao meu orientador, professor Nelson Lambert.
Aos meus amigos, que acompanharam minha trajetria na elaborao deste trabalho e
contriburam para que eu pudesse finaliz-lo.
minha famlia, que mesmo acompanhando os meus estudos de longe, foi
fundamental para o meu triunfo.
E, em especial, dedico este trabalho a m inha me, Marlene Ribeiro de Moraes , pelo
apoio e incentivo que nunca me faltaram mesmo nas horas mais difceis de minha vida.
Sumrio
Dedicatria
Agradecimentos
Sumrio
Resumo
Lista de Quadros, Tabelas e Figuras
1.0 Introduo
1.1 Apresentao
1.2 Objetivo
1.3 Justificativa
1.4 Estrutura do Trabalho
2.0 Reviso Bibliogrfica
2.1 Contabilidade Financeira
2.2 Contabilidade Gerencial
2.3 Contabilidade Financeira versus Contabilidade Gerencial
2.4 Controller: funes e atribuies
2.5 Demonstraes Contbeis
2.5.1 Balano Patrimonial
2.5.2 Resultado do Exerccio
2.6 Anlise de Balano
2.6.1 Anlise Vertical
2.6.2 Anlise Horizontal
2.6.3 Indicadores Econmicos-Financeiros
2.7 Indicadores de Desempenho
2.7.1 Margem de Contribuio
2.7.2 Ponto de Equilbrio
2.7.2.1 Ponto de Equilbrio em Quantidade
2.7.2.2 Ponto de Equilbrio em Valor
2.8 Fluxo de Caixa
2.9 Custos dos Produtos
2.10 Contabilidade Gerencial como Sistema de Informao
Contbil
2.10.1 Introduo
2.10.2 Sistema de Informao
2.10.3 Pressupostos Bsicos
2.10.4 Abrangncia do Sistema de Informao
2.10.5 Planos de Contas contbeis
2.11 Consideraes Finais
3.0 Estudo de Caso
3.1 Consideraes Iniciais
3.2 Objeto de Estudo
3.3 Descrio do Estudo
3.4 Anlise dos Resultados Obtidos
4.0 Concluso
4.1 Concluso
Referncias Bibliogrficas
Anexo A Balano Patrimonial (Ativo)
III
IV
V
VII
VIII
01
01
02
02
03
04
04
05
06
09
10
10
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18
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21
21
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26
26
26
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32
32
40
33
Anexo B Balano Patrimonial (Passivo)

Anexo C Demonstrao do Resultado do Exerccio
Anexo D Anlise Horizontal e Vertical do Ativo
Anexo E Anlise Horizontal e Vertical do Passivo
Anexo F Anlise das Demonstraes do Resultado do Exerccio
Anexo G Frmulas dos Indicadores Econmico-Financeiro
Anexo H Indicadores Econmico-Financeiro
Anexo I Indicadores de Desempenho
34
35
36
36
37
38
39
39
RESUMO
O papel das micros e pequenas empresas e a sua importncia para a e
conomia
nacional so inquestionveis. Estatsticas revelam que existe um alto ndice de fechamentos
dessas empresas por motivos como a falta de planejamento e controle. E em busca deste
diferencial competitivo crescente o nmero de empresas que vm inves tindo em meios que
ofeream informaes estratgicas a fim de possibilitar aos administradores tomadas de
decises mais seguras e de forma proativa. A contabilidade gerencial um processo que visa
identificar, mensurar, suportar e analisar informaes sob re situaes econmicas das
empresas, com o objetivo de prover seus diversos usurios de informaes sobre o
patrimnio das organizaes, auxiliando no processo de gesto da empresa.O
desenvolvimento deste trabalho objetiva demonstrar uma sistemtica que p ossibilitar a
insero, de forma gradual e com a participao do gestor, da contabilidade gerencial no
processo decisrio nas pequenas e mdias empresas, pois viabiliza
r a implantao e
compreenso de alguns instrumentos contbeis por parte dos empresri os.Por meio desta
aplicao poder constatar que contabilidade gerencial agregou valor no processo decisrio
das organizaes, a qual possibilitou que o gestor adquirisse uma nova viso em relao
contabilidade, que aliada aos sistemas informatizados pod er oferecer para o processo de
gesto das empresas uma importante contribuio na elaborao de futuros planejamentos
estratgicos da empresa.
Palavras chaves: Contabilidade Gerencial, Pequena e Micro Empresa, Sistemas

de Informao.
Lista de tabelas, quadros e figuras

01 Caractersticas bsicas das contabilidades financeira e gerencial
02 Comparao entre contabilidade financeira e contabilidade gerencial
03 Modelo de Balano Patrimonial
04 Modelo de Resultado do Exerccio
05 Anlise Horizontal e Vertical do Balano Patrimonial
06 Anlise Horizontal e Vertical do Resultado do Exerccio
07 Categorias de Indicadores
08 Grfico de Ponto de Equilbrio
07
08
11
12
14
15
15
17
1.0-Introduo
1.1 Apresentao
Segundo Srgio de Iudcibus (1998), A contabilidade gerencial pode ser considerada
como um conjunto de tcnicas e procedimentos contbeis existentes na contabilidade
financeira, de custos, na anlise financeira e de balanos, colocada num grau de detalhe que
possibilite auxiliar os administradores num processo decisrio.
uma ferramenta que est sendo cada vez mais utilizadas pelas micro e pequenas
empresas a fim de trazer a elas maior poder de competitividade e um a forma de se manter no
mercado, cada vez mais competitivo. As MPEs so responsveis por grande parte da gerao
de riqueza no Brasil, mas devido falta de planejamento faz com que haja uma alta taxa de
mortalidade dessas empresas.
A contabilidade gerencial considera que o modelo decisrio do administrador leva em
conta aes futuras; informaes sobre situaes passadas ou presentes somente sero
insumos de valor para o modelo decisrio medida que o passado e o presente sejam
estimadores vlidos daquilo que poder acontecer no futuro, em comparaes com situaes
j ocorridas.
Para manterem-se atuantes e garantirem o sucesso nos negcios, as empresas precisam
promover seu desenvolvimento organizacional. nessa etapa que surge a necessidade do
envolvimento de um profissional da rea contbil, o contador, auxiliando os administradores
na melhor compreenso da dinmica dos processos que envolvem as atividades da empresa.
O conhecimento e a anlise dos processos tendem a evidenciar certos problemas como
a baixa produtividade, os altos custos de produo, problemas com clientes internos e
externos. A soluo desses problemas cabe no somente ao gestor, mas a toda a sua equipe,
logo de suma importncia destacar o papel do contador no processo decisrio.
A contabilidade de custo tinha como funo inicial o fornecimento de elementos para
avaliao dos estoques e apurao do resultado, mas nas ltimas dcadas passou a prestar
duas funes muito importantes na contabilidade gerencial: a utilizao de dados de
custos
para auxiliar no controle e para a tomada de deciso.

Segundo Crepaldi (1998), as empresas utilizam as informaes para comunicar as
atividades em uma parte da organizao aos responsveis pelas decises em outra parte.
Entretanto, as informaes f azem mais que simplesmente comunicar. O tipo de informao
comunicada provoca aes que determinam o desempenho da empresa.
1.2 Objetivos
Visando atender aos gestores com dificuldades em compreender e saber como utilizar
as informaes da contabilidade, este trabalho objetiva propor uma sistemtica de insero, de
forma gradativa e com a participao do gestor, da contabilidade gerencial nas pequenas e
mdias empresas a fim de gerar conhecimento e facilitar as tomadas de deciso. O que no
acontece hoje em dia com as maiorias das micro e pequenas empresas.
1.3 Justificativa
A contabilidade deve ser vista como um instrumento essencial para a gesto das
organizaes e no somente um meio pra atender s exigncias legais. A contabilidade
financeira pode e d eve se transformar em gerencial, sendo um dos papis do contador
aproveitar as informaes fornecidas pela contabilidade financeira para gerar conhecim ento
ao administrador.(PADOVEZE, 1996).
Uma melhora no processo de tomada de deciso pode representar um a economia de
tempo e dinheiro para a empresa. Como as MPEs geralmente no possuem recursos para
contratao de profissionais especializados, o prprio dono que tem que tomar certas
decises no sobrando tempo para o planejamento.
Com esse novo perfil, o profissional contbil pode tornar-se um importante aliado para
as MPEs, pois possui dados que podem produzir informaes pertinentes e relevantes para
dar suporte s decises do dia a dia, alm de controle e planejamento necessrio para a sua
sobrevivncia.
1.3 Estrutura do Trabalho

Levando-se em considerao o tema deste trabalho, o estudo foi dividido em cinco
captulos. No primeiro captulo foi apresentada uma breve apresentao do termo
contabilidade gerencial, bem como o objetivo do trabalho, a justificativa e sua estrutura.
No segundo captulo visa abordar o conceito de todas as ferramentas a serem utilizadas
para a obteno de certas informaes que tragam aos administradores atitudes para a tomada
de decises. Nele sero abordados temas como a di ferena entre contabilidade financeira e
contabilidade gerencial, as funes do profissional desta rea, os demonstrativos contbeis,
anlise de balano, indicadores de desempenho, apresentao do fluxo de caixa, apresentao
de custos para confeco de novos produtos, e a importncia do sistema de informao para a
rea contbil, tambm ser discutido temas como o plano de contas que de suma
importncia para o processo de tomada de deciso.
No quarto captulo, ser demonstrado o passo para a aplicao d
a contabilidade
gerencial atravs de um estudo de caso numa empresa atacadista de produtos alimentcios e

no-alimentcios.
Finalizando este trabalho, o quinto captulo apresentar as concluses do estudo.
2.0 Reviso Bibliogrfica

2.1 Contabilidade Financeira
A contabilidade financeira registra a historia financeira da empresa, lida com
formulaes de relatrios destinados aos usurios externos, como acionist
as e credores.
(CREPALDI, 1998).
A Contabilidade financeira trabalha com a elaborao e a comunicao de informaes
econmicas de uma empresa direcionada ao pblico externo: os acionistas, os credores
(bancos, fornecedores, financeiras), entidades reguladoras e autoridades governamentais
tributrias, sendo que a informao contbil financeira tem por objeti
vo levar ao
conhecimento dos agentes externos as conseqncias e resultados das decises dos processos
executados por administradores e funcionrios.
A contabilidade um processo utilizado pelas empresas para apresentar suas rotinas
empresariais, obedece ndo as exigncias exigidas pela legislao para fins fiscais, onde a
empresa controla seu patrimnio e gerencia os seus negcios.
Segundo o Artigo 3 da Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade CFC N. 750/93, os
Princpios Fundamentais de Contabilidade so:
I)
o da ENTIDADE: o patrimnio reconhecido como objeto da Contabilidade e

afirma a autonomia patrimonial;
II)
o da CONTINUIDADE: esta relacionada bem como sua vida definida ou provvel,

considerando quanto classificao e avaliao das mutaes patr
imoniais,
quantitativas ou qualitativas;
III)
o da OPORTUNIDADE: refere -se, simultaneamente, tempestividade e

integridade do registro do patrimnio e das suas mutaes, determinando que este
seja feito de imediato e com extenso correta, independentemente d as causas que
as originaram.
IV)
o do VALOR PELO REGISTRO ORIGINAL: afirma que os componentes do

patrimnio devem ser registrados pelos valores originais das transaes, expressos
a valor presente na moeda do Pas;
V)
o da ATUALIZAO MONETRIA: os efeitos de alt erao so reconhecidos

nos registros contbeis atravs do ajustamento da expresso formal dos valores dos
componentes patrimoniais;
VI)
o da COMPETNCIA: estabelece que as receitas e despesas devem ser includas

na apurao do resultado do perodo em que ocor
rem, independentemente de
recebimento ou pagamento; e
VII)
o da PRUDNCIA: determina a adoo do menor valor para os componentes do

ATIVO e o maior valor para os do PASSIVO, sempre que apresentem alternativas
igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o
patrimnio liquido.
A contabilidade financeira esta ligada s rotinas contbeis da empresa exigidas pela

legislao, desde sua abertura ate o seu fechamento, registrando toda a movimentao
contbil da empresa num exerccio contbil.
2.2 Contabilidade Gerencial

Contabilidade Gerencial o ramo da contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes gerenciais.
voltada para a melhor utilizao dos resumos econmicos
da empresa, atravs de um
adequado controle dos insumos efetuados por um sistema de
informao gerencial.
(CREPALDI, 1998).
A Contabilidade Gerencial visa basicamente fornecer informaes aos
administradores, auxiliando na tomada de deciso, visando uma correta aplicao dos recursos
obtidos atravs das receitas das empresas.
O Contador Gerencial deve esforar -se para assegurar que a administrao tome as
melhores decises estratgicas para o longo prazo. O desafio propiciar informaes teis e
relevantes que facilitaro encontrar as respostas certas para as questes fundamentais, em toda
a empresa, com um enfoque constante sobre o que deve ser feito de i mediato e mais tarde.
(CREPALDI, 1998).
A Contabilidade Gerencial tambm se vale, em suas aplicaes, de outros campos de
conhecimento no circunscritos contabilidade. Atinge e aproveita conceitos da
administrao da produo, da estrutura organizacional, bem como da administrao
financeira, campo mais amplo, no qual toda a contabilidade e
mpresarial se situa.
(IUDCIBUS, 1998).
Entendemos que a Contabilidade Gerencial existe ou existir se houver uma ao que
faa com que ela exista. Uma entidade tem Contabilidade Gerencial se houver dentro dela
pessoas que consigam traduzir os conceitos contbeis em atu
ao prtica. Contabilidade
Gerencial significa gerenciamento da informao contbil. Ora, gerenciamento uma ao,

no um existir. Contabilidade Gerencial significa o uso da contabilidade como instrumento da
administrao. (PADOVEZE, 1997).
A Contabilida de Gerencial abrange todas as reas da empresa, para que exista a
contabilidade gerencial preciso que haja um profissional na empresa que saiba traduzir as
informaes contbeis, se caso a empresa no possua este profissional ela no utiliza a
contabilidade gerencial para a tomada de deciso.
De maneira geral, portanto, pode
-se afirmar que todo procedimento, tcnica,
informao ou relatrio contbil feito sob medida para que a administrao os utilize na
tomada de deciso entre alternativas conflitantes , ou na avaliao de desempenho, recai na
Contabilidade Gerencial. Certos relatrios financeiros, todavia, sou vlido tanto sob o ponto
de vista do interessado externo empresa quanto sob o ponto de vista da gerncia.
(IUDCIBUS, 1998).
2.3 Contabilidade Financeira versus Contabilidade

Gerencial
A Administrao Financeira lida com decises sobre planejamento a fim de atingir o
objetivo de maximizar a riqueza dos proprietrios. As finanas usam informaes para tornar
decises relativas receita e ao uso de fu
ndos para atingir os objetivos da empresa. A
Contabilidade Gerencial divide -se em duas categorias: a contabilidade financeira e a

contabilidade administrativa. A Contabilidade financeira registra a histria financeira da
empresa e lida com a criao de rel atrios para usurios externos tais como acionistas e
credores. A Contabilidade administrativa trabalha com informaes financeiras teis para se
tomar melhores decises relativas ao futuro. (CREPALDI, 1998).
Em contraste, a contabilidade gerencial deve fo rnecer informaes econmicas para a
clientela interna: operadores, funcionrios, gerentes intermedirios e executivos seniores. As
empresas so muito reservadas na elaborao de seus sistemas de contabilidade gerencial. Os
Administradores devem usar essa descrio para desenhar sistemas que forneam informaes
que ajudem os funcionrios a tomar boas decises, no apenas sobre seus recursos
organizacionais (financeiro, fsicos e humanos), mas, tambm, sobre seus produtos, servios,
processos, fornecedores e clientes. (ATKINSON et al., 2000).
Figura 01: Caractersticas bsicas das contabilidades financeira e gerencial.
Clientela
Propsito
Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
Externa: Acionistas, credores,

autoridades tributarias.
Reportar o desempenho
passados s partes externas:
contratos com os proprietrios
e credores.
Interna: Funcionri
os,
Administradores, executivos.
Informar decises internas
tomadas pelos funcionrios e
gerentes: feedback e controle
sobre
desempenho
operacional; contratos com os
proprietrios e credores.
Atual, orientada para o futuro.
Data
Histrica, atrasada.
Restries
Desregulamentada: sistemas e
informaes determinadas
pela administrao para
satisfazer necessidades
estratgicas e operacionais
Mensurao fsica e
operacional dos processos,
tecnologia, fornecedores e
competidores.
Objetiva, auditvel, confivel, Mais subjetiva e sujeita a
consistente, precisa.
juzo de valor, validade,
relevante, acurada.
Muito agregada; reporta toda Desagregada; informa as
a empresa.
decises e aes locais.
Tipo de Informao
Natureza da informao
Escopo
Regulamentada: dirigidas por

regras e princpios
fundamentais
da
contabilidade e por
autoridades governamentais.
Somente para mensurao
financeira
Fonte: Atkinson et al. (2000).

Enquanto a Contabilidade financeira visa atender as exigncias fiscais, ou seja,
fornecer informaes para clientes externos. A Contabilidade gerencial est voltada para a
gesto da empresa, isso proporcionar aos clientes internos informaes
que possam
melhorar a administrao da empresa, detectando e solucionando problemas existentes na

organizao.
A Contabilidade Gerencial relacionada com o fornecimento de informaes para os
administradores, isso aqueles que esto dentro da organiza o e que so responsveis pela
direo e controle de suas operaes. A contabilidade gerencial pode ser constatada com a
contabilidade financeira, que relacionada com o fornecimento de informaes para os
acionistas, credores e outros que esto de fora da organizao. (PADOVEZE, 1997).
Figura 02: Comparao entre Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira.
Fator
Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
Usurios dos relatrios
Externos e internos
Internos
Objetivo dos relatrios
Facilitar a anlise financeira para Objetivo especial de facilitar o

as necessidades dos usurios
planejamento, controle,
externos
Forma dos relatrios
Freqncia dos relatrios

Custos ou valores utilizados
Bases de mensurao usadas
para quantificar os dados
Restries nas informaes
fornecidas
Arcabouo Terico e Tcnico
Caractersticas da informao
fornecida
Perspectiva dos relatrios
avaliao de desempenho e
tomada de decises
internamente.
Oramento, Contabilidade por
Balano
Patrimonial,
Demonstraes de Resultados responsabilidade, relatrios de
Demonstraes da s Origens e desempenho, relatrios de
custos, relatrios especiais no
Aplicaes de Recursos e
Demonstraes das mutaes do rotineiros para facilitar a tomad a
de deciso.
Patrimnio Lquido.
Anual, Trimestral e
Quando necessrio pela
ocasionalmente mensal.
administrao
Primeiramente Histricos
Histricos e esperados
(passados)
(previstos)
Moeda Corrente
Vrias bases (moeda corrente,
moeda estrangeira moeda
forte, medidas fsicas, ndices
etc.).
Princpios Contbeis Geralmente Nenhuma restrio, exceto as
Aceitos
determinadas
pela
administrao.
Cincias Contbil
Utilizao pesada de outras
disciplinas, como economia,
finanas, estatstica, pesquisa
operacional e comportamento
organizacional.
Deve ser objetiva (se m vis), Deve ser relevante e a tempo,
verificvel, relevante e a tempo. podendo ser objetiva, possuindo
menos verificabilidade e menos
preciso.
Orientao histrica
Orientada para futuro para
facilitar o planejamento, controle
e avaliao de desempenho antes
do fato (para impor metas),
acoplada com uma orientao
histrica para avaliar os
resultados reais (para controle
posterior do fato).
Fonte: Padoveze (1997).
2.4 Controller: funes e atribuies

As funes do controller so exercidas de duas diferentes formas: A primeira, e mais
comum, muito semelhante de um contador geral, situando-se na estrutura organizacional
como rgo de linha e subordinando -se diretamente ao diretor financeiro. Suas atribuies
bsicas so se melhantes de um contador geral ou gerente de contabilidade, que se
responsabiliza pelo contedo das informaes geradas nos diversos setores que a ele so
subordinadas. Em muitos casos, o profissional que ocupa este cargo um ex -contador que
est fa zendo carreira na empresa e, na maioria dos casos, continua a assinar o balano.
(CREPALDI, 1998).
A segunda forma de atuao do controller, e mais correta, como um rgo de staff,

ligado diretamente alta administrao, funcionando como filtro das i nformaes geradas
pelos diversos setores da empresa. Sua funo bsica garantir que as informaes cheguem
s pessoas certas no tempo certo, no sendo de sua responsabilidade a elaborao das
mesmas, mas sim sua compilao, sntese e anlise. (CREPALDI, 1998).
O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definir e
controlar todo fluxo de informaes da empresa, garantindo que as informaes corretas
cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administrao s
omente
receba informaes teis a tomada de deciso. (CREPALDI, 1998).

A funo do Controller basicamente analisar informaes de diversas reas da
organizao, gerindo apenas aquelas informaes que julga necessria para a alta
administrao, informaes estas que ajudaram os gestores a tomar determinadas decises
para o andamento das atividades da empresa.
Assim sendo, as principais funes do controller so:
Organizar um adequado sistema de informaes gerenciais que permitam

administrao conhecer os fatos ocorridos e os resultados obtidos com as
atividades;
Classificar as variaes em: de desempenho e de estimativa;
Identificar as causas e os responsveis pelas variaes;
Propor medidas corretivas. (CREPALDI, 1998).
2.5 Demonstraes Contbeis

2.5.1 Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial um retrato da empresa. uma maneira conveniente de
organizar e resumir o que a empresa possui o que a empresa deve, e a diferena entre os dois,
num dado momento.(ROSS, WESTERFIELD, JORDAN, 2002).
O Balano Patrimonial reflete a posio financeira em determinado momento
(normalmente, no fim do ano) de uma empresa, (MARION et al, 1995).
O Balano Patrimonial visa demonstrar aos administradores o que a empresa deve e o
seu patrimnio lquido de um lado e de o utro todos os bens que a empresa possui e o que tem
a receber.
Figura 03: Modelo de Balano Patrimonial.
Fonte: MARION et al. (1995).
2.5.2 Resultado do Exerccio

A Demonstrao de Resultado mede o desempenho ao longo de um determinado
perodo, geralmente um trimestre ou um ano. (Ross, Westerfield, Jordan, 2002).
a ferramenta mais importante para a empresa, porque mostrar ganho que a empresa
obteve no seu exerccio aps produzir, vender, oferecer prazos, receber prazos, ou seja,
quanto empresa lucra em sua atividade operacional.
A Demonstrao do Resultado do Exerccio um resumo ordenado das receitas e

despesas da empresa em determinado perodo (12 meses). apresentada de forma dedutiva
(vertical), ou seja, das receitas subtraem -se s despe sas e, em seguida, indica -se o resultado
(lucro ou prejuzo) (MARION et al, 1995).
Figura 04: Modelo de Demonstrao do Resultado de Exerccio.
Fonte: MARION et al. (1995).
2.6 Anlise de Balano

Sempre temos considerado que a anlise financeira e de balanos um dos aspectos.
mais difceis e que exigem mais maturidade por parte do contador gerencial.(IUDCIBUS,
1998).
Os Balanos principalmente em se tratando de uma anlise para avaliao de
tendncia, devem ser os mais resumidos possveis. Se algum
a rea de problemas for
diagnosticada, a anlise pode ser aprofundada a qualquer momento.(IUDCIBUS, 1998).

A Anlise de Balano oferece aos gestores relatrios que identificam quais problemas
a empresa est enfrentando, possibilitando aos seus gestores
a viso correta que solucione
determinado problema. Por isso de suma importncia estabelecer critrios com relao
classificao dessas contas, de modo que possa ser de fcil entendimento sua classificao.
Segundo PADOVEZE (1997), a avaliao sobre a empresa tem por finalidade detectar
pontos fortes e os pontos fracos do processo operacional e financeiro da companhia,
objetivando propor alternativas de curso futuro a serem tomadas e seguidas pelos gestores da
empresa.
Esta anlise constitui um proces so de estudo sobre os demonstrativos contbeis,
objetivando uma avaliao da situao que se encontra a empresa em seus diversos aspectos,
como operacionais, econmicos, patrimoniais e financeiros.
2.6.1 Anlise Horizontal

A finalidade principal da anli se horizontal apontar o crescimento de itens do
balano e das demonstraes de resultado, atravs dos perodos, a fim de caracterizar
tendncias.(IUDCIBUS, 1998).
A Anlise Horizontal um estudo que calcula a variao percentual ocorrida em
determinados perodos, buscando trazer aos seus gestores a situao da empresa naquele
perodo, se houve um crescimento ou se houve um decrescimento de determinada conta
analisada.
2.6.2 Anlise Vertical

Este tipo de anlise importante para avaliar a estrutura de composio de itens e sua
evoluo no tempo.(IUDCIBUS, 1998).
A Anlise Vertical um estudo que busca mostrar aos gestores da empresa as
participaes dos elementos patrimoniais e de resultado dentro do total, permitindo a eles
identificar se h algum item fora de suas propores normais.
Figura 05: Anlise Horizontal e Vertical do Balano Patrimonial
Fonte: PADOVEZE (1997).

Figura 06: Anlise Horizontal e Vertical do Resultado do Exerccio.
2.6.3 Indicadores Econmicos Financeiros

Os Indicadores econmicos - financeiros so os elementos que tradicionalmente
representam o conceito de anlise de balano. So clculos matemticos efetuados a partir do
balano patrimonial e da demonstrao de resultados, procurando nmeros que ajudem
no
processo de classificao do entendimento da situao da empresa, em seus aspectos

patrimoniais, financeiros e de rentabilidade. (PADOVEZE, 1197).
Esses indicadores traro aos administradores da empresa a situao presente que se
encontra empresa, proporcionando o que poder acontecer no futuro. Detectando problemas,
no qual proporcionar a alta administrao tempo hbil para solucionar determinado

problema.
Figura 07: As categorias de indicadores
Indicadores de Capacidade de Pagamento
1. Liquidez Corrente
2. Liquidez Seca
3. Liquidez Geral
4. Endividamento
Indicadores de Atividades
1. Prazo mdio de Recebimento
2. Prazo mdio de Pagamento
3. Giro de Estoques
4. Giro do Ativo Total
Indicadores de Rentabilidade
1. Margem operacional sobre Vendas
2. Margem lquida sobre Vendas
3. Rentabilidade do Ativo Total
4. Rentabilidade do Patrimnio Lquido
Anlise da Rentabilidade - Mtodo Dupont
1. Giro Ativo total
2. Margem lquida sobre Vendas
3. Lucro sobre o Ativo
4. Participao do capital prprio no Ativo Total
5. Lucro sobre o Patrimnio Lquido
Anlise do valor da Ao
1. Valor Patrimonial da Ao
2. Lucro por Ao
3. Dividendos e Lucros distribudos por Ao
4. Valor de Mercado da Ao
5. Relao Preo Lucro (P/L)
2.7 Indicadores de Desempenho

2.7.1 Margem de Contribuio
Margem de Contribuio a margem bruta obtida pela venda de um produto que
excede seus custos variveis unitrios. Em outras palavras, a margem de contribuio o
mesmo que o lucro vari vel unitrio, ou seja, preo de venda unitrio do produto deduzido
dos custos e despesas variveis necessrios para produzir e vender o produto. (PADOVEZE,
1997).
Margem de Contribuio o resultado da diferena do preo de venda de um produto
deduzido os custos de produo, ou seja. o lucro varivel que a empresa obtm com a venda
de determinado produto.
2.7.2 Ponto de Equilbrio

Padoveze (1997), evidencia, em termos quantitativos, qual o volume que a empresa
precisa produzir ou vender, para que consiga pagar todos os custos e despesas fixas, alm dos
custos e despesas variveis, que ela tem necessariamente que incorrer para fabricar/vender seu
produto.
uma ferramenta utilizada pelos administradores para determinar o ponto que a
empresa precisa vender par a que com essas receitas possa cobrir os custos e despesas da
fabricao de determinado produto, no trazendo prejuzo aos acionistas.
Figura 08: Grfico do Ponto de Equilbrio.
Fonte: PADOVEZE (1997}.
2.7.2.1
Ponto de Equilbrio em quantidade
Objetiva determinar a quantidade mnima que a empresa precisa produzir e vender.

Se a empresa produzir uma quantidade abaixo deste valor trar um prejuzo a
ela.(PADOVEZE, 1997).
2.7.2.2
Ponto de Equilbrio em valor
usada em situaes em que a empresa possui u
m mix de produtos, onde h
dificuldades em separar os custos de cada produto. Determina qual o valor mnimo que a
empresa precisa vender para cobrir seus custos e despesas para a produo de determinados
produtos e obtenha lucro zero. (PADOVEZE, 1997).
2.8 Fluxo de Caixa

O fluxo de Caixa um esquema que representa as entradas e sadas de caixa ao longo
do tempo. Em um fluxo de caixa, deve existir pelo menos uma sada e pelo menos um
entrada. (HOJI, 2001).
A Construo do relatrio de fluxo de caixa pode ser
elaborado por consulta e
reacumulao de dados das contas representativas das disponibilidades, bancos e aplicaes

financeiras. Entendemos, porm, que isso um retrabalho informacional, no condizente com
a construo de um sistema de informao contbil
gerencial, de enfoque integrativo.
(PADOVEZE, 1997).
O Fluxo de caixa uma ferramenta utilizada pelos administradores para apresentar aos
acionistas informaes sobre a entrada e sada de dinheiro do caixa da empresa e para que os
acionistas possam fazer investimentos na empresa sem prejudicar o caixa da empresa.
Concordamos que a administrao diria do fluxo de caixa possa ser elemento vital
para o setor financeiro e de sua responsabilidade. A sua necessidade de informao
imediata, e no pode, de forma alguma, esperar tratamento contbil de mais algumas horas ou
de um dia. (PADOVEZE, 1997).
O Fluxo de Caixa dirio feito diariamente pela necessidade de informaes que os
administradores precisam obter com relao quanto empresa precisa pagar e quan to tem a
receber em determinado dia.
A Fluxo de Caixa mensal to necessrio quanto o fluxo de caixa dirio. Enquanto a
movimentao dos recursos financeiros dia-a-dia de importncia operacional para realizar os
pagamentos e os recebimentos imediatos, o fluxo de caixa mensal possibilita uma viso de
conjunto e de relevncia, que o fluxo de caixa dirio
dificilmente oferece. (PADOVEZE,
1997).
O Fluxo de Caixa mensal elaborado para que os administradores possam
acompanhar e controlar os recursos e despesas da empresa.
2.9 Custos dos Produtos

A Contabilidade de custos tem duas funes relevantes: no auxlio ao controle e na
ajuda a tomadas de decises. No que diz respeito ao controle, sua mais importante misso
fornecer dados para o estabelecimento de padre s, oramentos e outras formas de previso e,
num estgio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores

anteriormente definidos. (MARTINS, 2001).
Segundo MARTINS (2001), a contabilidade de custos acabou por passar, nessas
ultimas dcadas, de mera auxiliar na avaliao de estoques e lucros globais para importante
arma de controle e deciso gerencial.
Com o significativo aumento da competitividade que vem ocorrendo na maioria dos
mercados, sejam industriais, comerciais ou servios , os custos tornam altamente relevantes
quando da tomada de decises em uma empresa. Isto ocorre, pois devido alta competio
existente, as empresas j no podem mais definir seus preos de acordo com os custos
incorridos, e sim com base nos preos prati cados no mercado em que atuam. (MARTINS ,
2001).
Devido ao grande aumento de competitividade nacional quanto internacional que
vem ocorrendo no mercado interno, tem trazido diversos prejuzos s empresas, porque elas
no esto conseguindo vender seus produ tos de acordo com os custos incorridos da sua
produo, e esto praticando preos de acordo com que o mercado exige, vendendo a um
preo abaixo do que os custos exigem.
de suma importncia os administradores terem o conhecimento dos custos, a fim de
saber se o preo e o produto so rentveis, e se no forem rentveis, eles devem trabalhar para
tentar reduzi-lo tornando-os viveis a empresa fabric-lo.
Alguns custos podem ser diretamente apropriados aos produtos, bastando haver uma
medida de consumo (quil ogramas de materiais consumidos, embalagens utilizadas, horas de
mo-de-obra utilizadas e at quantidade da fora consumida), so os custos diretos com
relao aos produtos. (MARTINS, 2001).
Custos diretos so os custos que esto ligados diretamente prod uo do produto ou
prestao do servio.
Outros realmente no oferecem condies de uma medida objetiva e qualquer
tentativa de alocao tem de ser feita de maneira estimada e muitas vezes arbitrria (como o
aluguel, a superviso, as chefias, etc). So cu
stos indiretos com relao aos produtos.
(MARTINS, 2001).
Custos Indiretos so os custos que no integram a confeco do produto ou prestao
de servio.
O valor global de consumo dos materiais diretos por ms depende diretamente do
volume de produo. Qu anto maior a quantidade fabricada, maior seu consumo. Dentro,
portanto, de uma unidade de tempo, o valor do custo com tais materiais varia de acordo com o
volume de produo; logo, materiais diretos so custos variveis. Por outro lado, o aluguel da
fbrica em determinado ms de determinado valor, independentemente de aumentos ou
diminuies naquele ms do volume elaborado de produtos. Por isso, o aluguel um custo
fixo. (MARTINS, 2001).
Os custo variveis so custos que variam de acordo com a produo,
se a produo
aumentar os custos aumentam e se diminuir eles tendem a cair. E os custos fixos so aqueles
que no dependem da quantidade produzida, ento se a empresa produz ou deixa de produzir
o valor do custo ser o mesmo independente da quantidade produzida.
2.10 Contabilidade Gerencial Como Sistema De

Informao Contbil
2.10.1 Introduo
Para os administradores que buscam a excelncia empresarial, uma informao,
mesmo que til s desejvel se conseguida a um custo adequado e interessante para a
entidade. A informao no pode custar mais do que ela pode valer para a administrao da
entidade. (PADOVEZE, 1997).
Os sistemas de informao tm uma relao direta com o processo de gesto, pois so
eles que daro o suporte de informaes a todas as reas da organizao. E tambm abordar
os sistemas de informaes contbeis e sua importncia na administrao das empresas,
enfatizando como as informaes contbeis podero oferecer alternativas de soluo para
problemas comuns no cotidiano das empresas.
PADOVEZE (1997), conclui que para se fazer contabilidade gerencial necessrio um
sistema de informao contbil gerencial, um sistema de informao operacional, que seja um
instrumento dotado de caractersticas tais que preencha todas as necessidades inform acionais
dos administradores para o gerenciamento de sua entidade.
2.10.2 Sistema de Informao

PADOVEZE (1997), define sistema de informao como um conjunto de recursos
humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma seqncia lgi ca para
o processamento dos dados e traduo em informaes, para com seu produto, permita s
organizaes o cumprimento de seus objetivos principais.
Os sistemas de informao classificam -se em: sistema de informao de apoio s
operaes e sistema de inf ormao de apoio gesto.Sistema de informao de apoio s
operaes, tm como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas
funes operacionais (compra, estocagem, produo, vendas, faturamento, recebimentos,
pagamentos, qualidade, m anuteno, planejamento e controle de produo). Os sistemas de

informao de apoio gesto preocupam -se com as informaes necessrias para gesto
econmico-financeira da empresa. O sistema de informao um sistema de apoio gesto,
juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanas. Os sistemas de informao de
apoio gesto tem como base de apoio informacional as informaes de processo e
quantitativas geradas pelos sistemas operacionais. (PADOVEZE, 1997).
O sistema de informao um con junto de elementos ou componentes que interagem
para se atingir objetivos, apresentando um ciclo de entradas, mecanismos de processamento,
sadas e feedback, trabalhando com dados para produzir informaes de interesse aos
administradores.
2.10.3 Pressupostos Bsicos

Segundo PADOVEZE (1997), a informao contbil precisa atender primeiramente a
dois pressupostos bsicos, para que tenha validade integral no processo de gesto
administrativa:
a) Sua necessidade como informao: a informao deve ser tratada
como qualquer
outro produto que esteja disponvel para consumo. Ela deve ser desejada, para ser necessria.
Para ser necessria ela deve ser til. (PADOVEZE, 1997).
A necessidade da informao determinada pelos usurios finais dessa informao,
por seus consumidores. Assim, a informao deve ser construda para atender a esses
consumidores e no para atender aos contadores. Para que um sistema de informao contbil
seja vivo dentro de uma empresa, preciso o apoio da alta administrao da companhia. Es sa
necessidade tem que ser sentida pela alta cpula da empresa, fazendo com que, a partir da,
tenhamos tranqilidade para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informao.
(PADOVEZE, 1997).
o consumidor final que ir dizer aos contadores qual a necessidade de informao
que eles precisaram. E os contadores tendem a construir essas informaes a fim de atender
tais necessidades, por isso necessrio que se crie uma retaguarda, um sistema de informao
contbil gerencial que trar a organizao todas s informaes que seus gestores julguem
necessrias.
b) Seu planejamento e controle: o sistema de informao gerencial exige planejamento
para a produo dos relatrios, para atender plenamente aos usurios. necessrio saber o
conhecimento contbil de todos os usurios, e construir relatrios com enfoques diferentes
para os diferentes nveis de usurios. Dessa forma, ser possvel efetuar o controle posterior.
(PADOVEZE, 1997).
Conforme PADOVEZE (1997), o sistema de informao contbil deve produzi
informaes que possam atender aos seguintes aspectos:

I Nveis Empresarias
* estratgico;
* ttico;
* operacional.
II Ciclo Administrativo
* planejamento;
* execuo;
* controle.
III Nvel de Estruturao da Informao
* estruturada;
* semi-estruturada;
* no estruturada.
Para que os usurios utilizem os relatrios do sistema de informao preciso que se
tenha um certo conhecimento contbil, porque a partir da que os administradores passaram
a efetuar determinado controle sobre as informa es gerenciais, que serviro para os gestores
tomarem determinadas decises para o crescimento da organizao.
2.10.4 Abrangncia do Sistema de Informao

Um sistema de informao contbil gerencial tem necessariamente que abranger todas
as reas de contabilidade de que se vale o conceito de contabilidade gerencial. Alm disso, o
sistema tem que incorporar todos os dados quantitativos necessrios para mensurao e
analise conectada das informaes com o movimento operacional da empresa. (PADOVEZE,
1997).
Juntamente com isso, o sistema deve prover todos os meios para trabalhar a
informao em seus aspectos de informao pretrita, informao presente, informao
pretrita atualizada e informao futura, com anlises percentuais. (PADOVEZE, 1997).
Os sistemas de informao do nvel operacional so utilizados para o controle do fluxo
das atividades bsicas da organizao, tal como vendas, fluxo de caixa, controle de materiais e
outros, apoiando o processo de coleta e armazenamento de novos conhecimentos assoc iados
ao negcio para que a administrao de continuidade as tarefas cotidianas. Alm de ser
utilizada pelos executivos para a realizao do planejamento estratgico. Proporcionando uma
viso necessria da empresa para o planejamento das prximas aes dia
externo.
nte do ambiente
2.10.5 Plano de Contas Contbeis

Os planos de contas contbeis devero ser construdos tendo em vista relatrios
futuros que dele se originaro, e a necessidade da integrao de todo o sistema de informao
contbil, atravs da navegabilidade dos dados. (PADOVEZE, 1997).
Segundo PADOVEZE (1997), nota -se que o plano de contas gerencial um
prolongamento do conceito de contrapartida, de dbito e crdito. Para cada conta do balano
patrimonial dever haver como contrapartida uma c onta na demonstrao de resultados, se
assim se fizer necessrio.
Um plano de contas, deve registrar as contas que sero movimentadas pela
contabilidade em decorrncia das operaes da empresa ou, ainda contas que, embora no
movimentadas no presente, podero ser utilizadas num futuro. (MARION, 1998).
O plano de contas um grupo de contas que os acionistas juntamente com o contador
definem para separar os gastos que a empresa tem, objetivando demonstrar atravs dos
relatrios obtidos pelos sistemas de in formao a situao econmica que se encontra a
empresa.

Pde-se observar que a contabilidade oferece muitas ferramentas gerenciais capazes de
auxiliar o gestor na administrao de seus negcios. Temas como analise das demonstraes
contbeis, indicadores de desempenhos, custos dos produtos, entre outros assuntos que dizem
respeito gesto da empresa, devem ser discutidos em parceria com o contador, pois este
profissional que ter condies de transformar a contabilidade financeira exi gida por lei em
uma fonte de informaes gerenciais.
Atravs do controle de dados, da gerao de informao, permite um melhor
acompanhamento das operaes da empresa e de seus resultados pelos contadores e
administradores, proporcionando uma viso ampla e segura para a tomada de deciso.
3.0 Estudo de Caso

3.1
Consideraes Iniciais
A necessidade de se considerar a contabilidade gerencial como fonte de informaes

para o apoio ao processo decisrio nas organizaes foi destacada nos captulos anteriores.
Este estudo de caso visa demonstrar como a contabilidade gerencial pode ser empregada no
apoio gesto das empresas, tornando as tomadas de deciso mais seguras para os
administradores.
Sendo a contabilidade uma das mais ricas fontes de informaes da empresa,

importante que haja uma sintonia entre o contador e o administrador, no intuito de se
verificarem quais dados podero ser identificados na contabilidade para posterior
transformao em informao til gesto da empresa.
Este estudo de caso apresenta um pr ocesso que envolve a participao do gestor
ativamente ao longo dos passos, porque as mudanas no processo decisrio vo ocorrendo
gradualmente e de forma contnua, ou seja, com o trmino de um ciclo completo, existiro
novos insumos para se reiniciar todo o processo novamente, e assim sucessivamente.
O desenvolvimento do processo de maneira interativa e incremental evita que se
iniciem processos muitos longos, que acabem descaracterizando as motivaes iniciais, e que
estimula a participao ativa do gesto r, facilitando a incorporao das mudanas resultantes
do desenvolvimento de todo processo.
3.2
Objeto de Estudo
HISTRICO
Fundado em 1968 na Holanda, suas atividades iniciaram-se no Brasil em 1972 com a primeira
loja na cidade de So Paulo. O crescimento do Makro Atacadista no Brasil foi conservador
nos seus primeiros 15 anos, com a abertura mdia de uma loja ao ano. Aps estes 15 anos, a
companhia adotou uma estratgia agressiva de expanso, aumentando o nmero de lojas de 11
em 1986 para 21 em 1990.
Atualmente, o Makro Atacadista a maior organizao Mundial a operar pelo sistema
cash-and-carry com vendas exclusivamente a clientes cadastrados. Presente em 21 estados no
Brasil e no Distrito Federal (DF), com um total de 51 lojas com reas de venda entre 310 0 e
9900 metros quadrados. Nosso sistema operacional: nmero de check -outs, carrinhos, porta
paletes, estacionamento, etc, so desenvolvidos para atender com maior eficincia e rapidez
aos comerciantes.
O Makro Atacadista comercializa e distribui uma enor
me variedade de produtos,
sendo mais de 12.000 itens em alimentos, no -alimentos e marca ARO (a marca prpria do
Makro) a preos ainda mais reduzidos, possibilitando maior lucratividade aos clientes.
PRODUTOS
HortiFruti
Batata, cebola, laranja, melo e t oda uma variedade em frutas, verduras e legumes...
produtos recebidos diariamente, direto do produtor.
Carnes Resfriadas
Somente carnes de boi, processadas por renomados frigorficos, mantidas em rigorosas

condies de conservao e higiene.
Frios e Laticnios
Resfriados e congelados, produtos da melhor procedncia, marcas de prestgio, na
embalagem de revenda ou na embalagem institucional.
ARO - a marca prpria do Makro
Toda uma linha de produtos em embalagem industrial, prpria para consumo de
hotis, restaurantes, lanchonetes, padarias, hospitais, bares, cantinas de indstria e similares.
Os produtos ARO so fabricados por indstrias conceituadas e tm duplo controle de
qualidade, do Makro e do fabricante.
Um grande atacado tambm em No
-Alimentos. O seu distribuidor de eletro
eletrnicos, Txtil, Utilidades, Informtica, Eletro
-eletrnicos, Material de Escritrio,
Equipamentos e Acessrios para Hotelaria.

VANTAGENS QUE O MAKRO OFERECE AOS COMERCIANTES:
Somente no Makro, voc encontra uma rica va
riedade de produtos em Alimentos
perecveis e No-Alimentos sob um mesmo teto e com os melhores preos, resolvendo todos
os seus problemas de abastecimento em uma nica visita.
No Makro o comerciante encontra produtos em "pallets", caixas fechadas, embala gens
institucionais, proporcionando maior economia ao transformador pblico e privado (Hotis,
Restaurantes, Lanchonetes, Padarias, Hospitais, Indstrias) e o "Makro Pack", embalagem
fracionada a preos de atacado.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Luis Fernandez pr esidiu o Makro Brasil desde sua inaugurao em 1972 at 1987,
quando assumiu outros desafios na rede Makro ao redor do mundo, retornando em 1998 como
presidente do grupo para a Amrica Latina, at seu falecimento em vinte e trs de outubro de
dois mil e dois.
Por mais de trinta anos, Luis Fernandez colocou seu corao e sua alma no seu
trabalho, e sua viso e energia ajudaram a fazer do grupo Makro o que ele hoje. Seu jeito de
tratar as pessoas e sua leal amizade fez dele uma pessoa muito especial. A Fun
dao Luis
Fernandez uma homenagem da SHV, holding do grupo Makro, a este grande profissional.
PROGRAMA EDUCACIONAL FUNDAO LUIS FERNANDEZ
Em maro/03 inici ou-se o programa em 06 lojas, com aproximadamente 180
funcionrios, no ano seguinte, em maro/20 04 ampliou-se o programa para mais 11 lojas e
estamos atualmente com 350 funcionrios estudando. Dos funcionrios que iniciaram o
programa cerca de 50 j esto formados e temos para o incio de 2005 aproximadamente de

70 funcionrios que devero realizar o
s exames para obteno do certificado. Est
aguardando o resultado final das avaliaes para realizar em a cerimnia de formatura. Esse
evento ser muito especial para esses funcionrios, pois muitos no acreditavam que seriam
capazes. Ser muito especial para toda a Cia tambm, pois est sendo muito gratificante
observar o desenvolvimento dos nossos funcionrios no decorrer deste programa.
Para o ano de 2005, pretende -se dar andamento ao programa, ampliando o nmero de
lojas a serem atendidas, j estamos em fase de planejamento e pretende -se implant-la em
mais 10 lojas, (Contagem, Uberlndia, Vitria, Braslia, Recife, Fortaleza, Florianpolis, Joo
Pessoa e Goinia), atingindo cerca de 150 funcionrios.
Observou-se nas visitas que realiza ram e nos relat rios recebidos que essa ao tem
sido muito positiva para nossos funcionrios. Ao reiniciar os estudos esses funcionrios esto
ampliando seus horizontes em relao ao futuro. Percebe
proporcionando que estas pessoas obtenham a ce
contribuindo para que busquem outras metas e
-se que no estamos apenas
rtificao, mas tambm que estamos
que ampliem suas oportunidades. Tm-se
casos de funcionrios que j esto cursando o ensino superior. Compreende -se dessa forma
que nosso objetivo est sendo alcanado, o que nos deixa muito felizes.
MISSO
Distribuio de produtos com excelncia de preos, qualidade e variedade a clientes
profissionais, proporcionando-lhes vantagens e oportunidades de desenvolvimento.
O que significa ser:
Para nossos clientes-alvo: a fonte de abastecimento mais confivel para dar -lhes condies
de competir em seus respectivos mercados.
Para nossos fornecedores: o distribuidor de seus produtos ao custo mais baixo em um
nmero elevado de pontos de venda no territrio brasileiro.
3.3
Descrio do Estudo
Atravs deste estudo, procurou -se analisar e empresa, buscando informaes junto
contabilidade da empresa, analisando documentos que descrevam os processos de rotina da
empresa, enfim, estudando cada detalhe que julgar importante e necessrio para mel
hor
conhecer os objetivos estratgicos da empresa analisada.

Possibilitar entender os processos decisrios da empresa, verificando junto a seus
gestores como so tomadas as decises atualmente, qual a fonte das informaes que servem
de base a essas dec ises, quais so os instrumentos utilizados no processo decisrio,
possibilitando uma melhoria ao processo decisrio.
Analisando os dados disponveis nos sistemas contbeis, onde o contador dever

analisar o sistema contbil adotado pela empresa, procurand o identificar fontes de dados que
possam ser transformados em informaes teis administrao da empresa. Cujo resultado
ser a elaborao de relatrios capazes de evidenciar as operaes da empresa de maneira a
facilitar as tomadas de deciso. Os relat rios desenvolvidos nesta etapa devero estar de
acordo com as necessidades e as caractersticas particulares de cada empresa. Esses relatrios
devem conter informaes julgadas teis aos gestores de cada organizao.
Aps este passo, adaptar o processo d ecisrio a realidade de cada empresa, onde o
contador apresentar aos gestores as diferentes formas de elaborao de relatrios
desenvolvidos na fase anterior e explicar com essas informaes podero ser utilizadas para
melhorar o processo decisrio da em presa. Nesta fase sero analisados os fatores que foram
abordados na elaborao de relatrios ligados ao planejamento estratgico e as novas
possibilidades de interpretao da situao da empresa, a fim de demonstrar a viabilidade da
incorporao de instru mentos apoiados sobre a contabilidade gerencial na cultura decisria.
Sendo destacada a importncia da participao ativa do gestor em todo o processo.
3.4
Anlise dos Resultados Obtidos
O Balano Patrimonial e a Demonstrao do Resultado do Exerccio, que representam,

a situao esttica e dinmica do patrimnio, constituem a sntese dos efeitos dos fatos
contbeis sobre a composio e as variaes patrimoniais. Se o administrador entender melhor
o que cada conta de um Balano Patrimonial ou de uma Demonstra
o do Resultado do
Exerccio significa, mais seguras sero as suas decises. Por isso, papel fundamental do
contador transformar tais resultados em informaes compreensveis ao usurio.
A anlise vertical e horizontal a melhor forma de acompanhar o desenvolvimento e o
comportamento anual da empresa. A anlise vertical evidencia a participao dos elementos
patrimoniais e de resultados dentro do total. J a anlise horizontal evidencia o crescimento ou
a reduo ocorridos de um perodo para outro.
A anl ise vertical propicia a avaliao da lucratividade da empresa. A anlise
horizontal propicia a evoluo da empresa de um perodo a outro.
Na anlise vertical da demonstrao do resultado do exerccio, pode -se observar que a
empresa estudada o Makro obteve uma queda no seu lucro em relao receita obtida nos
ltimos trs anos. J a anlise horizontal do mesmo, pode -se observar que a empresa teve um
aumento na sua receita nos ltimos trs anos, independente da anlise vertical ter mostrado
que o lucro obtev e uma queda, a receita aumentou, e a diferena est no valor gasto com
impostos devido ao aumento das receitas, que reflete nos impostos, porque se a empresa
aumenta sua receita a tendncia aumentar os impostos e vice
-versa, apesar das despesas
terem diminudo.
A anlise do Balano Patrimonial mostrou um aumento nos ativos da empresa e nas
obrigaes, mas o interessante que o Patrimnio Liquido da empresa, obteve uma queda de
2003 at 2005, o que pode ou no significar um alerta para os acionistas da empresa.
A anlise atravs de Indicadores tem se mostrado muito til no acompanhamento do
oramento estipulado no planejamento estratgico, pois tende a evidenciar alteraes no
comportamento tanto patrimonial como no das despesas e receitas. Particularidade s como a
sazonalidade, as tendncias de mercado, as carncias de produtos, entre outras, podero ser
mais bem acompanhadas quando existir esse trabalho de anlise que auxilie a empresa a
tomar decises mais seguras.
A anlise atravs de ndices uma das f
erramentas de gesto mais acessveis ao
administrador, dando-lhe condies de verificar se sua administrao est sendo eficaz como
no seguinte estudo de caso efetuado no Makro:
Liquidez corrente: verifica a capacidade de pagamento da empresa dos valore s de curto
prazo.(PADOVEZE, 1997). Pode -se analisar que o que a empresa possua de valores a
receber e a realizar no ativo circulante no ltimo ano que foi de $ 0,81 para cada $ 1,00 de
dvidas a pagar no passivo circulante, foi menor do que nos ltimos d
ois anos anteriores.
Portanto as dvidas eram maiores que a receita, havendo ento um prejuzo para a empresa.
Liquidez seca: verifica a capacidade de pagamento da empresa dos valores de curto prazo,
excluindo os estoques do ativo circulante. (PADOVEZE , 1997). Pode -se analisar que os
ndices de liquidez seca eram valores no suficientes para cobrir os valores a pagar, existindo
um excedente de liquidez seca.
Liquidez geral: verificar a capacidade de pagamento, agora analisando as condies totais
de saldos a receber e a realizar contra os valores a pagar, considerando tanto os dados de curto
como de longo prazo.(PADOVEZE, 1997). Analisou -se que a empresa possua valores a
receber e a realizar no ativo circulante na razo de $ 0,85 para cada $ 1,00 de dvidas a apagar
constantes do passivo circulante e do exigvel a longo prazo do ano de 2005, o que demonstra
que realmente a empresa est tendo despesas maiores que a receita, ou seja, est tendo um
prejuzo nos ltimos trs anos.
Endividamento: a fin alidade medir a estrutura de financiamento da companhia.
(PADOVEZE, 1997). A empresa apresenta um indicador de $ 2,49, diz que a empresa tem
apenas $ 1,00 para garantir de $ 2,49 de passivo com terceiros.
Giro de estoques: mostra a velocidade com que os estoques se transformam em produo

vendida. (PADOVEZE, 1997). A empresa apresentou ndices que mostram que o ano que a
empresa mais obteve estoques altos foi no ano de 2004, e dos ltimos trs anos, o que obteve
o menor ndice foi o ano de 2005.
Giro do ativo: mostra a velocidade com que o investimento total se transforma em volume
de vendas. (PADOVEZE, 1997). Os ndices deste indicador mostraram que o ano de 2004
foi o ano que a empresa transformou o seu investimento em ativo numa velocidade maio r que
os outros dois anos analisados.
Rentabilidade do ativo: indica quanto empresa obtm de lucro lquido para cada $ de
investimento, sendo que quando maior, melhor. (PADOVEZE, 1997). Neste ndice mostrou
que o ano que a empresa mais obteve lucro lquido para cada $ de investimento foi em 2003, o
que nos outros dois anos houve uma queda neste ndice.
Rentabilidade do patrimnio lquido: representa quanto foi rentabilidade do capital que
os scios da empresa investiram no empreendimento. (PADOV
EZE, 1997). Este ndice
apresentou o ano de 2004, como o ano que houve mais investimentos na empresa.
Os indicadores de desempenho mostraram que a lucratividade da empresa obteve um
aumento em 2004 e apresentou o ano de 2005 como o pior ano dentre os trs
ltimos anos
com relao a, lucratividade anual da empresa. J a rentabilidade da empresa apresentada no

ano de 2003, pode-se perceber que esse ndice pode-se ser considerado mdio, porque quanto
mais perto dos 100% a empresa ficar, mais rentvel ela a seus acionistas. Com relao ao
prazo de retorno do investimento, a empresa apresentou o ano de 2003, como os anos que
foram feitos investimentos pela empresa um ndice de 1,62 anos, o que considerado um
prazo muito bom para que se obtenha o valor de investimento de volta.
Tendo em vista a elaborao e a aplicao dos relatrios gerenciais, no estudo de caso,
ficou clara a importncia da implantao da contabilidade gerencial para a micro e pequena
empresa, o qual trar diversos benefcios para as empresas no processo de tomada de deciso.
Mesmo a empresa encontrando -se com boa sade financeira, no se pode deixar de
considerar a anlise do resultado operacional, visto que esse resultado refletir nas
disponibilidades financeiras da empresa. O acompanham ento dos resultados econmico financeiros da empresa dever ser simultneo, pois a economia brasileira tende a apresentar
um comportamento instvel, podendo surpreender o mercado a qualquer momento. A empresa
dever estar preparada e ter condies para tom ar decises tanto de curto como de longo
prazo.
O acompanhamento dos indicadores econmico -financeiros torna-se indispensvel ao

bom gerenciamento da empresa, pois apenas conhec -los e no verificar os motivos das
variaes ocorridas no ter valia nem surtir resultados positivos para a empresa. Atravs da
contabilidade, o gestor ter condies de saber se a forma como a sua empresa est sendo
administrada est surtindo resultados positivos ou no, pois a contabilidade tende a revelar
tanto o resultado econmico como o financeiro da empresa.
3.5
Consideraes Finais
O estudo de caso apresentado possibilitou mostrar a importncia que a contabilidade

gerencial traz para as micro e pequenas empresas com relao ao processo de tomada de
deciso. Evitando assim, que aconteam as mortalidades das empresas, o que a realidade no
pas, onde as empresas no conseguem passar dos quatro ou cinco anos de vida.
Mostrou-se que das inmeras responsabilidades assumidas pelos contadores nas
organizaes destaca-se a de consegu ir evidenciar o resultado da empresa em informaes
teis gesto, de forma a auxiliar os administradores no dia
-a-dia empresarial. Com a
interatividade do contador e do gestor no processo decisrio, os relatrios gerenciais tornam se ferramentas importan tes gesto e, principalmente, valorizam os servios contbeis na
empresa.
relevante ressaltar que, independentemente do porte da empresa ou do seu ramo de
atividade, o gestor dever obter informaes capazes de suprir as necessidades de
gerenciamento. Um dos caminhos para isso transformar as informaes contbeis em
gerenciais, o que est se tornando cada vez mais comum nas empresas, pois os
administradores comeam a perceber que na contabilidade esto contidas as informaes de
que eles necessitam, sejam econmicas ou financeiras.
A aplicao deste trabalho nas micro e pequenas empresas tornam
-se o processo
decisrio mais gil e seguro. As decises passam a ser tomada juntamente com o auxlio dos
relatrios gerenciais, desenvolvidos pelo contador com a participao do gestor.
Concluso
A contabilidade pode ser considerada uma fonte de informao valiosa para uma
empresa, pois alimentada com dados gerados por todos os centros de lucro que a compem.
na contabilidade que os fatos ocorridos na empr
esa se transformam em lanamentos
contbeis, que, por sua vez, geram dados que podero ser transformados em informaes
gerenciais capazes de dar suporte s mais diversas decises tomadas pelos administradores,
seja a empresa do ramo industrial, comercial ou prestadora de servios.
As informaes contbeis devero propiciar ao usurio uma melhor compreenso dos

fatos ocorridos na empresa em determinado momento. Entretanto, na maioria das vezes, os
relatrios gerados pela contabilidade tm apenas o objetivo de atender legislao vigente do
ramo de atividade ao qual a empresa pertence. Devido a essa particularidade, nem sempre os
gestores conseguem visualizar o resultado de suas aes atravs de tais relatrios, pois a
nomenclatura utilizada no pertence ao dia-a-dia do empresrio. Cabe ento ao profissional da
contabilidade estudar formas de evidenciar as informaes contidas nos relatrios contbeis a
fim de apoiar o processo decisrio.
A fim de dar suporte ao processo de gesto empresarial, o estudo aprese ntado sugeriu
a elaborao de um estudo de caso que consiga inserir, de forma gradativa, a contabilidade
gerencial nas pequenas e mdias empresas, com o objetivo de gerar conhecimento aos
gestores facilitando o processo de tomada de deciso. Este estudo vi
sa inserir o gestor na
elaborao dos relatrios gerenciais, de modo que possam ser desenvolvidos instrumentos de
apoio gesto mais prximos das reais necessidades dos administradores.
Tendo reconhecido a importncia social e econmica das MPEs, este tr
abalho
recomenda a implantao e uso das ferramentas gerenciais aqui comentadas com o fim de
amenizar as possveis restries causadas pela falta de informao gerencial durante o
processo decisrio. Todavia, lembra que a implantao de tais ferramentas de
pende,
principalmente, da vontade do empresrio e da capacitao tcnica do profissional contbil

que lhe assiste.
A principal caractersticas das ferramentas recomendadas o respeito s limitaes das
MPEs que se expressa tanto na falta de recursos fina nceiros para investimento em tecnologia
de informao (T. I) quanto na capacidade de compreenso de tcnicas administrativas e
gerenciais modernas.
ANEXOS
Anexo A: Balano Patrimonial ( Ativo ).
Anexo B: Balano Patrimonial ( Passivo ).
Anexo C: Demonstrao do Resultado do Exerccio.
Anexo D: Anlise horizontal e vertical do Ativo.
Anexo E: Anlise horizontal e vertical do Passivo.
Anexo F: Anlise horizontal e vertical do DRE.
Anexo H: Frmulas dos Indicadores Econmico-Financeiro.
Anexo G: Indicadores Econmico-Financeiro.
Anexo I: Indicadores de Desempenho.
Referncias Bibliogrficas
ATKINSON, Antony A. et al. Contabilidade gerencial. 1. ed. So Paulo: Atlas, 1998.
CONTABILIDADE, Conselho Federal de . Artigo 3 do Conselho Federal de
Contabilidade n 750/93 Os Princpios fundamentais de Contabilidade.
[ on -line
http://www.portaldecontabilidade.com.br/nbc/resolucoes.htm; capturado em 29/09/2006].
CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial: teoria e prtica. So Paulo: Atlas,
1998.
HOJI, Masakazu. Administrao financeira - uma abordagem prtica. 3. ed: Atlas, 2001.
IUDICIBUS, Sergio de. Contabilidade gerencial. 6. ed. So Paulo: Atlas, 1998.
IUDICIBUS, Sergio de; MARION, Jose Carlos.
contadores. 2. ed: Atlas, 1993.
Manual de contabilidade para no
Manual de procedimentos contbeis para micro e pequena empresa. 4. ed. Braslia: CFC,
ed. SEBRAE, 2001.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 8. ed: Atlas, 2001.
PADOVEZE, Clovis Luis. Contabilidade gerencial. 2. ed: Atlas, 1997.
ROSS, Stephen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JOR DAN, Bradford D.. Princpios da
administrao financeira. 2. ed: Atlas, 2002.

A Importancia Da Contabilidade Gerencial para Micro e Pequena Empresa

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Dedico esta monografia aos meus pais que me

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Desejo manifestar minha gratido s pessoas que contriburam direta e indiretamente

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Anexo B Balano Patrimonial (Passivo)

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Palavras chaves: Contabilidade Gerencial, Pequena e Micro Empresa, Sistemas

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Lista de tabelas, quadros e figuras

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para auxiliar no controle e para a tomada de deciso.

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1.3 Estrutura do Trabalho

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No quarto captulo, ser demonstrado o passo para a aplicao d

gerencial atravs de um estudo de caso numa empresa atacadista de produtos alimentcios e

2.0 Reviso Bibliogrfica

o da ENTIDADE: o patrimnio reconhecido como objeto da Contabilidade e

o da CONTINUIDADE: esta relacionada bem como sua vida definida ou provvel,

o da OPORTUNIDADE: refere -se, simultaneamente, tempestividade e

o do VALOR PELO REGISTRO ORIGINAL: afirma que os componentes do

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o da ATUALIZAO MONETRIA: os efeitos de alt erao so reconhecidos

o da COMPETNCIA: estabelece que as receitas e despesas devem ser includas

o da PRUDNCIA: determina a adoo do menor valor para os componentes do

A contabilidade financeira esta ligada s rotinas contbeis da empresa exigidas pela

2.2 Contabilidade Gerencial

adequado controle dos insumos efetuados por um sistema de

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pessoas que consigam traduzir os conceitos contbeis em atu

Gerencial significa gerenciamento da informao contbil. Ora, gerenciamento uma ao,

-se afirmar que todo procedimento, tcnica,

2.3 Contabilidade Financeira versus Contabilidade

ndos para atingir os objetivos da empresa. A

Contabilidade Gerencial divide -se em duas categorias: a contabilidade financeira e a

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Externa: Acionistas, credores,

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Fonte: Padoveze (1997).

2.4 Controller: funes e atribuies