Empenho, Liquidao e Pagamento.

a. Empenho: Segundo o artigo 58 da Lei n 4.320/64, o ato emanado de

autoridade competente que cria para o Estado obrigao de pagamento
pendente ou no de implemento de condio. Consiste na reserva de
dotao oramentria para um fim especfico.
Os empenhos podem ser classificados em:
I) Ordinrio: o tipo de empenho utilizado para as despesas de valor
fixo e previamente determinado, cujo pagamento deva ocorrer de uma s
vez;
II) Estimativo: o tipo de empenho utilizado para as despesas cujo
montante no se pode determinar previamente, tais como servios de
fornecimento de gua e energia eltrica, aquisio de combustveis e
lubrificantes e outros; e
III) Global: o tipo de empenho utilizado para despesas contratuais ou
outras de valor determinado, sujeitas a parcelamento, como, por exemplo,
os compromissos decorrentes de aluguis.
Nota de Empenho
Para cada empenho, ser extrado um documento denominado Nota De
Empenho, que indicar o nome do credor, a especificao e a
importncia da despesa, bem como a deduo desta do saldo da dotao
prpria, assinada devidamente pela autoridade competente e pelo emissor.
Anulao do empenho
O empenho dever ser anulado:
no decorrer do exerccio: parcialmente, quando seu valor exceder o
montante da despesa realizada; ou totalmente, quando o servio
contratado no tiver sido prestado, quando o material encomendado no
tiver sido entregue ou quando o empenho tiver sido emitido
incorretamente.
no encerramento do exerccio: quando o empenho referir-se a despesas
no liquidadas, salvo aquelas que se enquadrarem nas condies
previstas para a inscrio em restos a pagar.

Av. Antnio Sales 2187, sala 801 Dionsio Torres Fortaleza CE

Fone/Fax : (85) 3261-9369 / (85) 3264-7721 / (85) 3261-9169 / (85) 9987-1625 / (85) 9997-1874
www.objetivace.com.br / hedelita@objetivace.com.br / objetiva@objetivace.com.br

O valor correspondente ao empenho anulado reverte ao crdito,

tornando-se disponvel para novo empenho ou descentralizao,
respeitado o regime de exerccio.
b) Liquidao: Conforme dispe o artigo 63 da Lei n 4.320/1964 a liquidao
consiste na verificao do direito adquirido pelo credor tendo por base os ttulos e
documentos comprobatrios do respectivo crdito e tem por objetivo apurar:
I A origem e o objeto do que se deve pagar;
II A importncia exata a pagar; e
III A quem se deve pagar a importncia para extinguir a obrigao.
As despesas com fornecimento ou com servios prestados tero por base:
I O contrato, ajuste ou acordo respectivo;
II A nota de empenho; e
III Os comprovantes da entrega de material ou da prestao efetiva dos servios.
c) Pagamento: O pagamento consiste na entrega de numerrio ao credor por meio
de cheque nominativo, ordens de pagamentos ou crdito em conta, e s pode ser
efetuado aps a regular liquidao da despesa.

Av. Antnio Sales 2187, sala 801 Dionsio Torres Fortaleza CE

Fone/Fax : (85) 3261-9369 / (85) 3264-7721 / (85) 3261-9169 / (85) 9987-1625 / (85) 9997-1874
www.objetivace.com.br / hedelita@objetivace.com.br / objetiva@objetivace.com.br

DETALHAMENTO DA DESPESA

AUTORIZAO DE DESPESA
A Diretoria (Prefeitura, Cmara, Consrcio, Autarquia, SAAE), ao apreciar o
processo, j averiguada todas as formalidades legais para execuo da despesa, autoriza
e encaminha o mesmo ao setor ou responsvel pelo controle do empenho para emisso
da Nota de Empenho.
EMPENHO
Aps a despesa autorizada pela Diretoria, o setor ou pessoa responsvel pela emisso da
Nota de Empenho verifica a categoria do empenho, se Ordinrio, por Estimativa ou
Global.
RECEBIMENTO DA MERCADORIA E/OU PRESTAO DO SERVIO
Aps a execuo do servio ou entrega do produto, o responsvel pela conferncia do
pedido/compra verifica:
a. O recebimento da mercadoria e/ou servio, a fim de detectar possveis
alteraes quando do recebimento, tais como danos s mercadorias ou servios
executados de forma no estipulada no contrato.
b. Confere a Nota Fiscal e outros documentos apensos ao processo (certides
negativas de dbitos e ou certides de regularidade fiscal), verificando se
so idneos, juntamente com os respectivos empenhos.
Observao:
1 Caso tenha alguma alterao ou correo, bem como ausncia de informaes que
norteiam dvidas quanto veracidade de dados, a solicitao retorna ao setor de
compras para que este, junto ao fornecedor e/ou prestador de servios, providencie
os ajustes necessrios para o andamento do processo.

ATESTO DO PEDIDO
No havendo restries, o recebedor da mercadoria ou prestao de servios
providencia o atesto e encaminha a Nota Fiscal e empenho para pedido de autorizao
de pagamento junto ao responsvel ou setor competente.

PEDIDO DE PAGAMENTO
O funcionrio responsvel ou setor competente, de posse do processo
devidamente formalizado, encaminha para a Diretoria autorizar o pagamento.

Av. Antnio Sales 2187, sala 801 Dionsio Torres Fortaleza CE

Fone/Fax : (85) 3261-9369 / (85) 3264-7721 / (85) 3261-9169 / (85) 9987-1625 / (85) 9997-1874
www.objetivace.com.br / hedelita@objetivace.com.br / objetiva@objetivace.com.br

AUTORIZAO DO PAGAMENTO
A Diretoria, de posse do processo formalizado por todas as vias de execuo contendo
anexa a Nota Fiscal e a Nota de Empenho, despacha ao setor financeiro autorizando o
pagamento, o qual realiza as rotinas que so de sua responsabilidade.
EXECUO DE PAGAMENTO
O setor financeiro, responsvel pela guarda de valores, recebe e verifica os documentos
relativos despesa, realiza a emisso de cheques ou outra forma de pagamento (DOC,
Depsito, em espcie, etc), colhe as assinaturas autorizadas e, em seguida, executa o
pagamento. De posse da documentao diria, encaminha contabilidade para as
providncias sob sua responsabilidade.

Funcionalidades:
importante prestar ateno na data da realizao do empenho, pois nela que estaro
vinculadas as outras emisses de empenho, no podendo sobrepor-se ao dia e ms, por
isso importante acompanha-lo depois de emitir a nota fiscal.

CRIA OBRIGAO: EMPENHO

RECONHECIMENTO
LIQUIDAO

PAGAMENTO: PAGAMENTO

DO

DIREITO

LQUIDO

CERTO:

Fontes de Pesquisas:
Tribunal de Contas da Unio.
Tribunal de Contas do Estado do Cear.
Tribunal de Contas dos Municpios do Estado do Cear.

Av. Antnio Sales 2187, sala 801 Dionsio Torres Fortaleza CE

Fone/Fax : (85) 3261-9369 / (85) 3264-7721 / (85) 3261-9169 / (85) 9987-1625 / (85) 9997-1874
www.objetivace.com.br / hedelita@objetivace.com.br / objetiva@objetivace.com.br