SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GUA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE

FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Cdigo: F00x-P00x-GFPI versin: 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de Formacin
Virtual y a Distancia
CONVENIO SENA UNIMONSERRATE

No.
P1-CF

Fecha
14/05/2015

Paginas
5

GUIA DE APRENDIZAJE No. INV

1-CF
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
TECNLOGO EN GESTIN EMPRESARIAL
Cdigo: 621201 Versin: 102
Proyecto de Formacin:
ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL
PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA LOCALIZA
EN LA CIUDAD DE BOGOTA- Cdigo: 267527
Competencia:
CONTROLAR
LOS
INVENTARIOS
SEGN
INDICADORES DE ROTACIN Y MTODOS DE
MANEJO. 210101023.
Resultado de Aprendizaje:
1. GESTIONAR LOS INVENTARIOS DE ACUERDO
LEGALES VIGENTES. 21010102303.
Duracin de la gua ( en horas): 70 HORAS

Fase del Proyecto:

ANALISIS
Actividad del Proyecto:
REALIZAR DIAGNSTICO DE LA SITAUCIN
ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD PRODUCTIVA.
Producto del Proyecto:

CON LA POLTICA EMPRESARIAL Y LAS NORMAS

HORAS PRESENCIALES: 50
HORAS VIRTUALES:

20

2. PRESENTACIN
CONTROL DE INVENTARIOS
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las
empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a
todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos

controles.
Entre estas cuentas se pueden nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin Inicial

La tarea de implementar y mejorar el control de inventarios es un aspecto bsico de la gestin en las
diferentes organizaciones, son funciones esenciales que de una u otra manera suele afectar las empresas.
Dinmica: Realice la lectura y Elabore un mapa conceptual, con el Decreto 2706 capitulo 8, de 27-122012. Marco Tcnico Normativo de Informacin Financiera para las Microempresa
Despus de realizar la actividad, se socializar en mesa redonda, el instructor se encargara de dirigir la
actividad.
PUNTOS POSIBLES 50
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Exposicin del docente sobre control de Marco Legal Empresarial, Rotacin de productos, Indicadores de
rotacin de inventarios, variables de acuerdo a las caractersticas de los productos, Tipos de Inventarios,
clasificacin de inventarios por funcin, modelos de manejo (Documentos en power point, en word,
lecturas complementarias).
3.2.1 Actividad
1. Tome como ejemplo una carnicera, una panadera, una papelera y una tienda de vveres. Haga una
clasificacin de inventarios en CADA EJEMPLO.
2. Describa con sus palabras qu pasara si no existiera una poltica de inventarios en una empresa.
3. Cree que la poltica de inventarios es influenciada por la demanda del producto? Argumente su
respuesta
La siguiente actividad se presentar como un informe escrito con las Normas APA actualizadas.

PUNTOS POSIBLES 50
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
3.3.1 Dinmica. De la presentacin dada por el instructor deduzca y realice : ( presentar Individual)
Concepto de valuacin inventario
Importancia de la valuacin del control de inventario
Mtodos de valuacin control de inventario

 Modelos de inventarios
3.3.2 Actividad en GAES.
En grupo socialice la importancia de la identificacin de la gestin de inventarios y con lluvia de ideas
propongan actividades de seguimiento y control en su entorno empresarial.

PUNTOS
POSIBLES 50
3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.
a. En hojas cuadriculadas realice el taller para entregar al instructor y archive en el portafolio de
evidencias individual.

1. Escriba con sus palabras la importancia del control de inventarios en las organizaciones.
2. Investigue sobre la normatividad legal vigente para el manejo de invenatrios en las organizaciones.
b. En Equipo de Aprendizaje GAES:
Con base a lo aprendido, desarrolle un taller que permita elaborar un diagnstico de la Gestin de
inventarios, teniendo en cuenta:

1. Tipos de inventarios, segn la empresa asesorada. Describa y realice un planteamiento de

mejora, segn su anlisis. Realizar en un archivo Excel, el mtodo seleccionado y anexarlo
( Impreso) al trabajo GAES.
2. Principales indicadores de inventarios que se ajustan a las necesidades de la empresa.
3. Seleccin y control de materiales segn sus caractersticas qumicas, fsicas y biolgicas.
PUNTOS POSIBLES 50

3.5 ACTIVIDADES DE EVALUACIN.

Por los grupos GAES, entregue el informe final del diagnstico realizado a travs de las diferentes herramientas y matrices utilizadas para la
clasificacin de los productos y establezca estrategias de mercado para minimizar el impacto negativo. (Entregar en fsico cumpliendo con
normas tcnicas de presentacin segn indicaciones del instructor a cargo).

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de
conocimiento

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Identifica los controles derivados de las condiciones

Observacin y
resultantes en el manejo de inventarios.
evaluacin

cuestionario

de

Clasifica y relaciona de manera diligente y oportuna los

tipos de inventarios presentes en la empresa utilizando
las metodologas adoptadas y en la normatividad vigente. Observacin lista de chequeo.

Evidencia de
desempeo.

Evidencia de
producto

Opera los sistemas de informacin con ecuanimidad en la

anlisis y divulgacin, de los resultados en el proceso de
Observacin informe escrito del
inventarios
instrumento de recoleccin de
informacin de las condiciones
de seguridad y salud en el
Realizar un diagnstico con las condiciones de control de
trabajo y el mapa de riesgos con
inventarios
la normatividad vigente

PUNTOS POSIBLES 100

4. EVIDENCIAS DE EVALUACIN
Productos entregables:

Actividades Virtuales
Participacin en el Foro.
Documento Presentacin en Power Point.
Resolucin de Actividad Interactiva
Ejercicio de Reflexin

(Presencial)

Ejercicios de Apropiamiento

(Presencial)

Dems que defina el instructor

Producto del Proyecto

Forma de entrega:

(Virtual)
(Virtual)
(Virtual)

(Presencial)

En Grupo GAES.
Investigar y disear instrumentos que permitan diagnosticar el
conocimiento del control de inventarios en las organizaciones.
Virtual: Plataforma Sofia Plus
Presencial: Se trabajar en 6 Sesin de 5 horas
Producto. Forma escrita en grupo

5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

1. DOCUMENTOS
Actividades, caractersticas fsicas y conceptuales de los inventarios ; cartilla Cmara de comercio Como
definir los costos de Bogot Capitulo Como se controlan lo inventarios, Pagina 34
2. PRESENTACIONES POWERPOINT
Control de inventarios, metodologa y seguimiento.
3. VIDEOS
4. Conceptos bsicos de inventarios, Conceptos bsicos de inventarios y Control de Inventarios para
negocios
5. VIDEO BEAM; MONITOR; PORTATIL

6. GLOSARIO DE TRMINOS
OFERTA: La cantidad de un bien que los vendedores ofrecen al mercado en funcin del nivel de precio
DEMANDA: Se refiere a la cantidad de unidades solicitadas a la empresa. Si existe suficiente inventario, el
consumo ser igual a la demanda, ya que cada unidad solicitada fue despachada. Si se presenta una ruptura
de inventario y durante ese periodo se requieren materiales, la demanda ser superior al consumo.
CONSUMO: Es la cantidad de unidades de un artculo que son retiradas del almacn en un periodo de tiempo
determinado. Por ejemplo: Tenemos que al inicio del mes se tiene inventario de 100 unidades de detergente y
al finalizar el mes slo nos quedan de 20 unidades, podemos decir que el consumo de ese producto es de 80
unidades por mes.
TIEMPO DE REPOSICIN o REABASTECIMIENTO: El tiempo de reposicin es el tiempo comprendido entre la
deteccin de la necesidad de adquirir una cierta cantidad de un material y el momento en que este llega
fsicamente a nuestro almacn. Como hemos podido ver, administrar inventarios es encontrar un equilibrio
razonable entre mantener mucho o poco inventario y los costos que ambos extremos suponen.
LOGISTICA: La logstica es el conjunto de conocimientos, acciones y medios destinados a prever y proveer los
recursos necesarios que posibiliten realizar una actividad principal en: Tiempo, forma y al costo ms oportuno
en un marco de productividad y calidad. Ejemplo: El Supermercado La negrita C.A necesita adquirir 2000
unidades de jamn planchado, para satisfacer la demanda de dicho producto para las festividades
decembrina, por lo tanto debe tomar en cuenta los siguientes factores:
o Tiempo: Debe ser adquirido y contar con el producto en nuestro almacn antes que culmine las
festividades decembrina.
o Forma: Debe ser transportado en cava refrigerada.
o Costo ms oportuno: Debemos ubicar el servicio de transporte ms econmico para que no incida
fuertemente en el costo del producto.
Altos niveles de inventario: Cuando mantener inventario supone un alto costo, las empresas no deben tener
una determinada cantidad de dinero detenida en existencias excesivas, pues los objetivos de un buen servicio
al cliente y de una produccin eficiente precisan ser satisfechos manteniendo los inventarios en un nivel
mnimo al menor costo posible sin comprometer la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.
Roturas de stock: Igualmente perjudicial constituyen las roturas de stock, esto puede generar prdidas de
ventas o aumentar los costos de adquisicin, almacenamiento y transporte de los suministros igualmente se
produce prdida de imagen. De manera que tener existencias en exceso almacenadas implica tener grandes
cantidades de dinero retenido y sin producir, igualmente perjudicial constituyen las roturas de stock, la
organizacin debe hacer que coincidan las operaciones de oferta y demanda, con la finalidad de que las
existencias permanezcan en los anaqueles en el tiempo y lugar preciso.

7. BIBLIOGRAFA/WEBGRAFA
Marketing, P. (2007). Compras e inventarios. Pag 89-118. Espaa: Ediciones Daz de Santos.
Decreto 2706 de 27-12-2012. Marco Tcnico Normativo de Informacin Financiera para las Microempresa
Gmez Cardona, William Daro (2012). Prcticas empresariales. Pag 171-182 Colombia: Ecoe Ediciones.
Gil, A. V. (2009). Inventarios. Argentina: El Cid Editor
Guerrero, S. H. (2009). Inventarios: manejo y control. Colombia: Ecoe Ediciones
Mora, G. L. A. (2011). Gestin logstica en centros de distribucin, bodegas y almacenes Pag 181-207.
Colombia: Ecoe Ediciones
Video de introduccin al curso de "Modelo y gestin de inventarios":
https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y
Gestin de inventarios: https://www.youtube.com/watch?v=TH9pJQkLgHU
Conceptos bsicos de inventarios: https://www.youtube.com/watch?v=X_ED4dUwg-g
Control de Inventarios para negocios: https://www.youtube.com/watch?v=h5Milgx96kc

8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONVENIO SENA UNIMONSERRATE

Propuesta presentada por: Roger Arturo Miguez Beltrn: Instructor Tcnico
Equipo de Trabajo: Sergio Parra, William Lpez