Subsecretaria de Educacin Bsica

Circular No. SEV/SEB/02/003-16

Xalapa-Enrquez, Ver., 20 de enero de 2016

CC. DIRECTORES GENERALES, DIRECTORES DE REA, SUBDIRECTORES,

JEFES DE SECTOR, SUPERVISORES ESCOLARES Y DIRECTORES
DE ESCUELAS DE EDUCACIN BSICA
PRESENTE

Por instrucciones de la Profra. Xchitl A. Osorio Martnez, Secretaria de Educacin de Veracruz y con base en el Calendario
Escolar 2015-2016 por este medio me permito informar sobre el Proceso de Preinscripciones en los niveles de Educacin
Bsica (preescolar, primer grado de primaria y primer grado de secundaria) para el perodo 2016-2017.
Etapas/Actividades

rea responsable

Perodo de realizacin

1.- Preinscripcin/recepcin de documentos

Plantel educativo

2 al 15 de febrero

2.- Integracin de resultados:

Requisitar formato electrnico (Mdulo adicional al
SICEV-WEB* con acceso a travs de las claves de
usuarios y contraseas del sistema 911 para preescolar,
primaria y secundaria)*

Plantel educativo

2 al 29 de febrero

*Sistema de Control Escolar de Veracruz http://ce.sev.gob.mx o mediante la pgina WEB de la Secretara de Educacin de
Veracruz www.sev.gob.mx a partir del 29 de enero del presente, para su conocimiento, y del 2 de febrero para su operacin.
Para el caso de directores en cuya escuela no sea posible usar el procedimiento electrnico para el reporte de
preinscripciones, debern integrar la documentacin correspondiente y acudir a la supervisin escolar, para que a travs de
sta, se realice el proceso.
I. Disposiciones normativas
Preescolar
1. Ser prioritario atender a los nios de 4 y 5 aos de edad cumplidos al 31 de diciembre de 2016, para ingresar a 2 y 3er
grado de preescolar, respectivamente; en caso de contar con la infraestructura fsica y los recursos humanos necesarios,
se atender a los nios de tres aos cumplidos al 31 de diciembre de 2016, quienes podrn ingresar al 1er grado.
2.

Podrn preinscribirse a 2 grado aquellos nios que tengan 4 aos y a 3er grado los nios que tengan 5 aos cumplidos al
31 de diciembre de 2016.

Primaria
1. Sern preinscritos en 1er grado los nios que tengan 6 aos cumplidos al 31 de diciembre del presente ao; es decir, que
hayan nacido hasta el 31 de diciembre de 2010.
Secundaria
1. Sern preinscritos a primer grado de educacin secundaria (modalidades general y tcnica), alumnos que estn cursando
6 grado de educacin primaria, cuyo promedio sea aprobatorio y los egresados del nivel de educacin primaria que sean
menores de 15 aos; en la modalidad telesecundaria, menores de 16 aos y menores de 18 aos que habiten en
comunidades rurales e indgenas que carezcan de los servicios que ofrece la educacin secundaria para adultos.

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II. Requisitos
1.

Preescolar y primaria:

Acta de nacimiento en original (nicamente para cotejo) y copia fotosttica para la escuela.

Dos copias de la Clave nica de Registro de Poblacin, (CURP): una para el plantel educativo y la otra se devolver
a quien realice el trmite. A las dos copias se les pondr el sello de la escuela y un nmero progresivo, junto a la
clave de centro de trabajo, que sirva de referencia a la escuela para la requisicin del formato electrnico.

Comprobante original de domicilio de residencia (nicamente para cotejo) y una copia para la escuela, en planteles
educativos con mayor demanda.

Constancia original del domicilio de trabajo del padre o tutor (nicamente para cotejo) y una copia para la escuela en
planteles educativos con mayor demanda.

Original y copia de la credencial de elector del padre o tutor (nicamente para primero de primaria) para los planteles
educativos con mayor demanda.

2.

Primer grado de secundaria:

Acta de nacimiento en original (nicamente para cotejo) y copia fotosttica para la escuela.

Reporte de Evaluacin incompleto de sexto grado de primaria, donde se asiente el promedio parcial de
grado que considere los dos primeros bloques de evaluacin.

Dos fotografas tamao infantil.

Dos copias de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP): una para el plantel educativo y la otra se devolver
a quien realice el trmite.

Comprobante original de domicilio de residencia (nicamente para cotejo) y una copia para la escuela, en planteles
educativos con mayor demanda.

Constancia original de domicilio de trabajo del padre o tutor (nicamente para cotejo) y una copia para la escuela, en
planteles educativos con mayor demanda.

III. Disposiciones generales para todos los niveles

1.

La preinscripcin no estar sujeta a cubrir aportaciones econmicas y/o en especie, o cualquier otro condicionante, ya
que de lo contrario se violara el precepto constitucional de la gratuidad de la educacin y el reglamento que establece
el carcter voluntario de estas aportaciones.
2. Para favorecer la inclusin y atender la diversidad y en respeto al derecho a la educacin de todos los alumnos, se
debern inscribir a aquellos que lo soliciten sin discriminacin por origen tnico, lengua, discapacidad, religin, entre
otras, como lo seala el Artculo 12 de la Ley General para la inclusin de Personas con Discapacidad y las Normas
de Control Escolar relativas a la Inscripcin, Reinscripcin, Acreditacin, Promocin, Regularizacin y Certificacin en
la Educacin Bsica.
3. En ningn caso se autorizarn dispensas de edad.
4. Los directores de las escuelas primarias imprimirn los Reportes de Evaluacin incompletos disponibles en el
Sistema de Control Escolar de Veracruz (SICEV), para los alumnos de sexto grado que soliciten su inscripcin a
primer grado de secundaria (este documento sustituye a la tradicional constancia de promedio). El reporte de
Evaluacin incompleto refleja el avance del alumno hasta el segundo bloque de evaluacin; este documento deber
contar con la firma del profesor y director, as como con el sello de la escuela.
5. No deber recibirse aspirantes a alumnos como oyentes.
6. Deber reinscribirse a los alumnos de los niveles que por diversas circunstancias dejaron de asistir al plantel sin
concluir el ciclo escolar.
7. Los directivos estn obligados a respetar los tiempos sealados para las preinscripciones.
8. En el caso de escuelas con mayor demanda se habr de establecer el rea de influencia de la escuela con el visto
bueno de la supervisin escolar.
9. Dar a conocer a la comunidad, a travs de carteles informativos, el proceso de organizacin de manera clara, as
como la capacidad de matrcula del plantel en primer grado (nmero de alumnos que la escuela puede atender).
10. Los documentos originales sern devueltos despus de realizarse el cotejo correspondiente. En caso de no contar
con la CURP, se inscribir al nio y la direccin de la escuela elaborar una lista para efectuar el trmite ante la
instancia correspondiente.
11. El 16 de febrero de 2016 los directores de escuela informarn a la Supervisin Escolar el nmero de lugares que
tengan disponibles para inscripcin, a efecto de que del 18 al 24 de febrero se haga de conocimiento de la comunidad
escolar las escuelas que cuentan con cupo en cada zona escolar.

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12. Los directores de escuela de preescolar, primaria y secundaria debern recabar los datos de padres o tutores, en el
formato que estar disponible en la pgina de la Secretara http://www.sev.gob.mx referentes a nombre completo,
fecha de nacimiento y mximo grado de escolaridad; esta informacin deber ser registrada en la liga
http://ce.sev.gob.mx. El supervisor escolar que corresponda ser el responsable de verificar que todos los planteles
de su zona hayan cumplido con este requisito y podr validar la informacin cargada por los directores con su clave
de acceso del Sistema de Plantillas de Personal (SIPSEV).
13. Se deber observar el cumplimiento de la Ley Nmero 581 para la Tutela de los Datos Personales del Estado de
Veracruz
IV. Disposiciones por nivel
Preescolar:
Se sugiere que el perodo de preinscripciones se realice conforme a la siguiente calendarizacin:
Del 2 al 9 de Febrero

Se preinscribirn al 3er grado los nios y nias que cumplan o hayan cumplido 5 aos al 31
de diciembre de 2016 (hayan cursado o no el grado anterior).

Del 10 al 12 de Febrero

Se preinscribirn al 2 grado los nios y nias que cumplan o hayan cumplido 4 aos al 31
de diciembre de 2016.

El 15 de Febrero

Se preinscribirn al 1er grado los nios y nias que cumplan o hayan cumplido 3 aos al
31 de diciembre de 2016. nicamente podrn atender este grado los planteles que
cuenten con espacio fsico y personal docente.

Primaria:
Para el caso de escuelas con alta demanda, la Secretaria de Educacin de Veracruz podr disponer de mecanismos
de solicitud de preinscripcin en lnea que permitan una atencin de calidad y evite que los padres de familia o tutores
hagan filas o permanezcan fuera de los edificios.
Secundaria:
Dadas las caractersticas del proceso de organizacin que se opera en educacin secundaria para la preinscripcin en sus tres
modalidades: (secundarias generales, tcnicas y telesecundarias), la Direccin General de Educacin Secundaria de esta
Secretara emitir las disposiciones especficas que habrn de atenderse, para lo cual los padres de familia debern acudir a la
escuela de su rea de influencia a fin de conocer las fechas de preinscripcin que le corresponda, conforme a la letra inicial
del primer apellido de su hijo.
Su participacin decidida en este proceso, es fundamental para el logro de sus propsitos, por lo que se les instruye hagan
extensiva esta informacin para la observancia de las disposiciones oficiales al respecto.
Sin otro particular, les envi un cordial saludo.

ATENTAMENTE

L.E.P. ROSENDO R. PELAYO VALDS

SUBSECRETARIO

C.c.p. Profra. Xchitl A. Osorio Martnez.- Secretaria de Educacin de Veracruz. Para su conocimiento.
C.c.p. Dr. Jos A. Ojeda Rodrguez.- Titular de la Unidad de Planeacin, Evaluacin y Control Educativo. Mismo fin.
C.c.p. L.E. Jos Francisco Daz Valenzuela, Titular del rgano Interno de Control. Mismo fin.
C.c. p. Lic. Luis Bustos Garca. Coordinador de Delegaciones Regionales. Mismo fin.
C.c. p. Lic. Julio Cesar Miranda Amador, Director de Tecnologas de la Informacin. Mismo fin.
C.c.p. Archivo/minutario.
RRPV/DDG/MNAA/lmg.

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