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(abril 30)
Diario Oficial No. 48.419 de 3 de mayo de 2012
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Por el cual se adopta el reglamento del Aprendiz Sena.
Resumen de Notas de Vigencia
NOTAS DE VIGENCIA:
- Modificado por el Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del Acuerdo nmero 007 de
2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Reglamento del Aprendiz Sena, el cual se aplica a todas las personas matriculadas en los programas de
formacin profesional del Sena, en sus diferentes modalidades, quienes durante el tiempo que desarrollen su
formacin, se denominan Aprendices, independientemente del tipo de formacin elegido.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 55934 DE 2013
ARTCULO 2o. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial y deroga las
disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 15 del 1o de diciembre de 2009.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 30 de abril de 2012.
El Viceministro de Empleo y Pensiones Presidente Consejo Directivo Nacional,
MAURICIO OLIVERA GONZLEZ.
Secretario General del Sena, Secretario del Consejo,
JAIME RAMN GMEZ PASCUALI.
Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)
REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA.
FEBRERO DE 2012
TABLA DE CONTENIDO
Captulo
CAPTULO I. Principios Generales
CAPTULO II. Derechos del Aprendiz Sena
CAPTULO III. Deberes del Aprendiz Sena
CAPTULO IV. Prohibiciones
CAPTULO V. Desarrollo de la etapa productiva
CAPTULO VI. Gestin acadmico administrativa
CAPTULO VII. Proceso de Formacin, Incumplimiento y Desercin
CAPTULO VIII. Faltas Acadmicas y Disciplinarias
CAPTULO IX. Medidas Formativas y Sanciones
CAPTULO X. Procedimiento para la Aplicacin de Sanciones
CAPTULO XI. De la Representacin de los Aprendices
CAPTULO XII. De la Representatividad de los voceros de Programa
CAPTULO I.
PRINCIPIOS GENERALES.
ARTCULO 1o. La Formacin Profesional Integral que orienta el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena),
constituye un proceso educativo terico-prctico de carcter integral, orientado al desarrollo de conocimientos
tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y valores para el desarrollo humano y la convivencia social, que le
permiten a la persona actuar crtica y creativamente en los contextos productivo y social, es decir, en el Mundo
de la Vida.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 21882 de 2014
ARTCULO 2o. En la Formacin Profesional Integral participa la Comunidad Educativa constituida por
aprendices, Instructores, padres de familia o acudientes, egresados, personal administrativo y de apoyo,
directivos, gremios de la produccin y representantes de los trabajadores, de los sectores econmicos y
sociales y de la comunidad cientfica.
ARTCULO 3o. Se considera Aprendiz Sena a toda persona matriculada en los programas de formacin
profesional de la entidad, en cualquier tipo de formacin: Titulada o Complementaria, desde las diferentes
modalidades Presencial, Virtual o Combinada, por consiguiente debe ser consciente y vivenciar qu derechos y
deberes son correlativos e inseparables en su proceso formativo.
ARTCULO 4o. El Aprendiz Sena es protagonista de su formacin profesional integral cuya constante debe
estar orientada a un buen ser humano y buen ciudadano, solidario, lder, emprendedor, creativo y libre
pensador con capacidad crtica.
ARTCULO 5o. El Centro de Formacin Profesional que tenga el servicio de internado para aprendices tendr
disposiciones especficas inscritas en el mbito del presente Reglamento.
ARTCULO 6o. Cada Centro de Formacin de acuerdo con sus condiciones y necesidades propias, facilitar
un debido proceso, con base en saber ser, convivir y habitar a travs de un acuerdo de convivencia, como
herramienta que complementa, y que no modifica, lo establecido en el presente reglamento.
CAPTULO II.
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA.
ARTCULO 7o. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de libertades y oportunidades sin
exclusin por razones de gnero, raza, origen familiar, discapacidad, nacionalidad, lengua, religin, opinin
poltica o filosfica. Principalmente todas las personas tienen derecho a la educacin y al desarrollo de su
personalidad, garantizando a su vez, su desarrollo armnico e integral.
Son derechos del Aprendiz Sena durante el proceso de aprendizaje:
1. Recibir formacin profesional integral, acorde con el programa a desarrollar, y al crecimiento y desarrollo
armnico de sus dimensiones humanas.
2. Recibir, al iniciar el proceso de formacin a travs de la induccin, la informacin acerca de la naturaleza de
la formacin profesional integral, de la estructura, organizacin y funcionamiento del Sena, de la regional y
centro, adems de la proyeccin socioeconmica de la ocupacin u oficio de su inters, donde estn incluidos
contenidos de gestin tecnolgica, conocimiento del entorno, aporte a la productividad y competitividad, la
concertacin de la ruta de aprendizaje, particularmente debe conocer el reglamento para Aprendices de Sena y
toda la regulacin frente a sus derechos y deberes, al comportamiento y participacin dentro de la comunidad
educativa.
3. Disponer en el Centro de Formacin de los recursos fsicos, didcticos, tcnicos, tecnolgicos y
bibliogrficos requeridos para su proceso de formacin, utilizar las instalaciones y la dotacin del centro de
formacin o de otros ambientes educativos donde la entidad desarrolle acciones de formacin, de acuerdo con
la reglamentacin respectiva. Para programas de formacin con modalidad virtual el Sena dispondr a travs
del ambiente los recursos requeridos para el desarrollo de la formacin.
4. Recibir en el momento de la legalizacin su matrcula, el carn que lo acredite como Aprendiz del Sena.
5. Disfrutar de los beneficios de bienestar al Aprendiz Sena, orientados a garantizar la formacin integral,
conforme a la normatividad que rija este tema en el Sena.
6. Recibir por parte de la comunidad educativa orientacin acadmica y actitudinal que estimule el desarrollo
personal y promueva la convivencia social.
7. Respetar el derecho al debido proceso en caso de ser investigado con observancia de las normas
establecidas en este reglamento.
8. Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas, por parte de los directivos, instructores y personal
administrativo, ante las dificultades que se puedan presentar en su proceso de formacin.
9. Exigir alto nivel acadmico, estrategias y metodologa basadas en la construccin interactiva del
conocimiento y participar objetivamente en el mejoramiento continuo de los instructores a travs de los
procesos de evaluacin.
10. Recibir la certificacin que le corresponda, una vez aprobado en forma satisfactoria el programa de
formacin
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluacin y la ruta de aprendizaje y a
conocer, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes, los resultados de las evaluaciones, as como las
diferentes novedades acadmicas, cuando estas ocurrieren, tales como amonestacin, sancin, suspensin o
cancelacin del registro de matrcula.
12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisin de las evaluaciones correspondientes, si considera que el
resultado no es objetivo, siguiendo el procedimiento establecido en este Reglamento.
13. Recibir informacin acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa productiva, los derechos y
obligaciones para el desarrollo de la misma.
14. Recibir, por parte del Centro de Formacin, asesora acadmica e integral durante el proceso de formacin.
15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco del respeto hacia los dems.
17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su ocupacin, para la proteccin de su
integridad, en los ambientes de formacin del Sena o de otras entidades y lugares donde se presente
formacin presencial. Los aprendices de las especialidades de construccin, deben recibir la dotacin que el
Sena les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de la Construccin (FIC).
ARTCULO 8o. ESTMULOS E INCENTIVOS. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los aprendices,
como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos
del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices y de aquellos
que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los aprendices, entre ellos estn:
a) Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o innovador, durante su proceso de aprendizaje.
b) Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o internacional.
c) Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre competencia, en el programa de
formacin, en la especialidad y actividades de formacin que requiera su aporte.
d) Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y requisitos necesarios para llegar ser instructor,
formar parte del semillero de nuevos instructores del Sena, si as lo desea.
e) Reconocimiento a los aprendices por parte del Comit Evaluacin y Seguimiento que se han destacado por
su excelente desempeo acadmico y actitudinal, con copia a la hoja de vida del aprendiz y empresa
patrocinadora.
Por la representacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje, tecnolgicos, culturales, sociales y
deportivos a nombre del Sena, el aprendiz podr recibir reconocimiento, incentivo o distincin.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 103890 DE 2013
CAPTULO III.
DEBERES DEL APRENDIZ SENA.
ARTCULO 9o. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que compromete a la persona a
cumplir con determinada actuacin, asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciar la armona,
el respeto, la integracin, el bienestar comn, la sana convivencia, el servicio a los dems, la seguridad de las
personas y de los bienes de la institucin.
Son deberes del Aprendiz Sena durante el proceso de ejecucin de la formacin, los siguientes:
1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de mejoramiento,
definidas durante su etapa lectiva y productiva.
2. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.
3. Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren totalmente diligenciados y/o actualizarlos de
acuerdo con el trmite administrativo correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas con el programa de
formacin, con el fin de gestionar su proceso de aprendizaje.
5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, al Coordinador Acadmico y registrar en el sistema de gestin de la
formacin oportunamente las solicitudes o novedades (Traslados, Aplazamiento, Retiro voluntario y Reingreso),
que presente durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsicos; para los programas de
formacin complementaria en modalidad virtual, realizar en los sistemas de informacin el retiro voluntario del
programa o inscripcin del mismo. *****
6. Si el trmite para la consecucin de contrato de aprendizaje o de otra de las alternativas para el desarrollo de
la etapa productiva, es realizado directamente por el aprendiz, este deber informar inmediatamente cuando
esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en el Centro de Formacin.
7. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la conservacin del ambiente sano,
vinculndose, apoyando y/o colaborando en las acciones que adelante el Centro de Formacin.
8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de Convivencia.
9. Asumir con responsabilidad su participacin en las actividades programadas como salidas, pasantas
tcnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e internacional, as como en las dems de carcter
ldico-pedaggico.
10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos, herramientas, recursos
didcticos, tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos), disponibles para su proceso de aprendizaje, asumiendo
responsabilidad legal en situaciones de utilizacin inadecuada y uso indebido, que deterioran los ambientes de
aprendizaje y generan detrimento patrimonial.
11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para seguimiento a las actividades
desarrolladas durante la etapa productiva. La no asistencia a estas reuniones debe justificarse mediante
excusa comprobable.
12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems documentos generados por
los grupos de trabajo o compaeros, y que hayan sido compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo,
con la autorizacin de los creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a
quien gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso que referencia la informacin.
13. Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el Reglamento del
Aprendiz Sena, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.
14. Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica como Aprendiz Sena, durante su
proceso de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones vigentes y devolverlo al finalizar el
programa o cuando se presente retiro, aplazamiento o cancelacin de la matrcula. En caso de prdida de
carn, el aprendiz debe formular la denuncia correspondiente, tramitar el duplicado y cancelar el valor
respectivo con base en la normatividad dada por la Direccin General.
15. Utilizar la dotacin o ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal dispuestos en los ambientes de
aprendizaje, observando las condiciones de prevencin sealadas por el Instructor o Tutor y organizarlos para
ser utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.
16. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de Formacin, en los ambientes donde se
desarrollen actividades extracurriculares y entornos diferentes al acadmico. As como en el desarrollo de la
etapa productiva, cuando la empresa patrocinadora lo exija.
17. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones fsicas, el material didctico, equipos
y herramientas de la entidad o que estn a cargo de esta, respondiendo por los daos ocasionados a estos
intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.
18. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia; obrar con honestidad,
respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compaerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la
comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y educacin, en forma directa, a travs de medios
impresos o electrnicos que le facilita la entidad (como foros de discusin, redes sociales, chat, correo
electrnico, blogs y dems).
19. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y respetar a los integrantes de la comunidad
educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la informacin que se publique en medios impresos o digitales;
abstenerse de enviar material multimedia que contenga imgenes, videos, documentos o grabaciones que no
sean objeto de las actividades de aprendizaje.
20. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier irregularidad que comprometa el
buen nombre y normal marcha del Centro de Formacin de la entidad y de la comunidad educativa, o que
considere sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes de aprendizaje, permitiendo una actuacin
oportuna, preventiva o correctiva.
21. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa Sena.
22. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad educativa y del Sena.
23. Obrar conforme al principio del respeto de los derechos de los dems evitando realizar y/o apoyar actos que
limiten y/o afecten a la comunidad educativa, como impedir el acceso a funcionarios y aprendices a los centros
de formacin y dems instalaciones del Sena.
24. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
25. Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.
26. No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios, correos tanto generales como
en grupos de trabajo.
27. Cumplir a cabalidad la normatividad vigente del Estado colombiano en lo referente a delitos informticos.
28. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionario y de cualquier miembro
de la comunidad educativa.
29. Suscribir al momento de asentar la matrcula el Acta de Compromiso como Aprendiz Sena.
30. Verificar a travs del Sistema Gestin Virtual de Aprendices, que el contrato de aprendizaje con la empresa
patrocinadora se encuentre acorde al contrato fsico firmado, y en caso de encontrar inconsistencias reportarlo
de forma inmediata a la Oficina de Promocin y Relaciones Corporativas de su Centro con la lder de contrato
de aprendizaje.
PARGRAFO 1o. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin con modalidad virtual y a
distancia considerar las siguientes responsabilidades:
a) Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formacin y mantener una comunicacin
frecuente con el tutor.
b) Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales sealadas para cada programa, que permitan dar
cumplimiento a las horas establecidas, teniendo en cuenta el cronograma y metodologa establecidos por el
Instructor-Tutor.
c) Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificado con el respectivo cdigo de acceso, personal e
intransferible. El Usuario y la Contrasea suministrado al aprendiz por la Entidad, para el acceso a la
plataforma virtual son de uso personal exclusivo, por lo tanto no debe transferirse a otras personas. El mal uso
de esta informacin es de su competencia directa y asumir por ello las responsabilidades correspondientes.
d) Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y prcticas de formacin, haciendo
uso de sus conocimientos, su esfuerzo personal, creatividad y autora propia, abstenindose de presentar como
propios, escritos, documentos, ideas, o resultados que no sean de su autora.
e) Participar en los foros de discusin y dems espacios de socializacin del ambiente virtual, reconociendo,
compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes de la comunidad educativa, contribuyendo con
el aporte de conocimientos y destrezas en la solucin y propuesta de los temas del programa.
f) Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los dems integrantes de la comunidad educativa.
g) Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las actividades definidas en el
cronograma del Programa.
CAPTULO IV.
PROHIBICIONES.
ARTCULO 10. Se considerarn prohibiciones para los Aprendices del Sena, las siguientes:
1. Plagiar materiales, trabajos y dems documentos generados en los grupos de trabajo o producto del trabajo
en equipo institucional, as como las fuentes bibliogrficas consultadas en los diferentes soportes.
2. Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el visto bueno del empleador y del Sena.
3. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos adquiridos como Aprendiz Sena,
sin justa causa.
4. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en concursos, juegos o competencias de
cualquier carcter.
5. Aportar documentacin o informacin que difiera con la real, para el ingreso a la entidad o para obtener
cualquier beneficio de la misma.
6. Fumar en reas no permitidas en el centro de formacin, as como ingresar, comercializar, promocionar,
ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas, dentro de las instalaciones del Sena, o
ingresar a la entidad en estado que indique alteraciones ocasionadas por el consumo de estos.
7. Ingresar o portar armas, objetos cortopunzantes, explosivos u otros artefactos que representen riesgo o
puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad fsica de las personas, para destruir o
deteriorar la planta fsica o los bienes del Sena o de las instituciones con las cuales se adelanten actividades
de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pblica y organismos
de seguridad del Estado, que se encuentren en un proceso de aprendizaje, no podrn portar armas en el
Centro de Formacin.
8. Utilizar el nombre del Sena, las instalaciones o campos virtuales, para actividades particulares o con nimo
de lucro, exceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados por el Subdirector de
Centro o la instancia competente.
9. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa, o amenazarlo,
sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser cmplice o copartcipe de delitos contra ellos o
contra la Institucin.
10. Contribuir al desorden y/o al desaseo.
11. Destruir, sustraer, daar total o parcialmente instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos
y dotacin en general del Sena o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades
de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales o
internacionales.
12. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formacin y/o perturbar el desarrollo normal
de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de actos en oficinas, ambientes de
aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en general donde estas se desarrollen.
13. Practicar o propiciar juegos de azar, rifas u otros como la ouija, etc, con miembros de la comunidad
educativa, al interior de las instalaciones del Sena, sin autorizacin de la instancia competente.
14. Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso dentro de las instalaciones del Sena y dems
ambientes donde se desarrollen actividades formativas, as como propiciar actos indecorosos, de acoso,
maltrato fsico y/o mental, o conductas que puedan afectar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
15. Permanecer con el uniforme acordado para el programa de formacin de la especialidad, en situaciones o
lugares ajenos al proceso de aprendizaje, que deterioren la imagen institucional.
16. Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de circulacin restringida, inadecuada,
malintencionada, violenta, pornogrfica, insultos o agresiones por los medios de comunicacin fsicos o
electrnicos, disponibles para su proceso de aprendizaje.
17. Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de formacin, administrativas y de bienestar que
se realicen en la entidad o en los sitios donde se le represente.
18. Realizar comportamientos contrarios a la normativa Sena en lugares donde se adelanten eventos de
formacin nacional o internacional, que atenten contra la imagen del Sena o del pas.
19. Incumplir con la fecha lmite de reintegro al Centro de Formacin despus de haber participado en un
programa de movilidad estudiantil nacional o internacional.
20. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formacin o Internado.
21. Suplantar identidad durante el proceso de formacin.
22. Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de Formacin o de la entidad donde se desarrolle la
formacin, por sitios diferentes a la portera, saltando muros, cercas o violentando puertas, ventanas y
cerraduras.
23. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones, evaluaciones o firmas
correspondientes al Sena o emitidos por ella.
24. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier superficie, objeto o mueble de las
instalaciones donde se desarrollan programas de formacin; o pegar avisos, carteles, pancartas o anlogos en
sitios no autorizados.
25. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro de la comunidad educativa, que
atenten contra la integridad fsica, moral y/o psicolgica.
26. Incumplir con las entrevistas o procesos de seleccin a los que ha sido citado por las empresas
patrocinadoras para la consecucin de su contrato de aprendizaje.
27. Cometer faltas en el desarrollo del contrato de aprendizaje que originen la finalizacin unilateral del contrato
por parte de la empresa patrocinadora con justa causa y agotado el debido proceso.
28. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestin a travs del Sistema Gestin Virtual de Aprendices, o
sin encontrarse registrado como aprendiz disponible en dicha plataforma.
29. Incumplir con la presentacin de documentos establecidos en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices y
los emitidos por la oficina de relaciones corporativas del Centro de Formacin respectivo, para acceder al
contrato de aprendizaje.
CAPTULO V.
DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA.
ARTCULO 11. APROPIACIN Y DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO. La etapa productiva del programa de
formacin es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias,
en trminos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores.
La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolucin de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de
formacin, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 21882 de 2014
PARGRAFO 3o. El Sena evaluar peridicamente las diferentes alternativas de etapa productiva como parte
del seguimiento y la evaluacin permanente en el marco del mejoramiento continuo, y como estrategia de
aseguramiento de la calidad de la formacin profesional integral.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 21882 de 2014
o su imposibilidad.
Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el momento de la solicitud, el Comit de
Evaluacin y Seguimiento proceder a:
a) Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de formacin o lnea tecnolgica.
b) Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas para establecer los que le faltan al
Aprendiz para que contine en el proceso de formacin.
Retiro voluntario. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio radicado en el centro de
formacin y registra en el sistema de gestin de formacin para retirarse definitivamente del programa de
formacin. El retiro voluntario del programa en formacin titulada implica que el Aprendiz no pueda participar en
procesos de ingreso a la Institucin en programas de formacin titulada dentro de los seis (6) meses siguientes,
contados a partir del registro de la novedad en el sistema de gestin de la formacin. En los programas de
formacin complementaria en modalidad virtual, el tiempo de no participacin en procesos de ingreso estar
sujeto al tipo de novedad registrado en el sistema de informacin durante el retiro voluntario.
CAPTULO VII.
PROCESO DE FORMACIN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIN.
ARTCULO 22. PARTICIPACIN Y CUMPLIMIENTO. El Aprendiz Sena, como gestor principal de su proceso
de formacin debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o
virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de formacin en el Sena promueven la
responsabilidad de cada Aprendiz en la gestin de su proceso de aprendizaje, facilitando su acceso a diversas
fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo concertado entre el Instructor-Tutor y el Aprendiz, se evaluar el
cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje, as:
1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando deja de cumplir con la
presentacin de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de aprendizaje pactadas en la ruta de
aprendizaje, informando previamente al Instructor, a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a
su ocurrencia, presentando un soporte comprobable que explique dicho evento. Por ejemplo: incapacidades
mdicas, calamidad domstica, trmites de etapa productiva u otras, debidamente soportadas que requieran la
atencin del Aprendiz.
Las incapacidades mdicas que superen (20) das calendario darn lugar a un aplazamiento, previa notificacin
al Aprendiz.
2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la entrega de evidencias de aprendizaje
o participacin en actividades de aprendizaje, pactadas en la ruta de aprendizaje, que no fueron reportadas ni
justificadas por el Aprendiz al Instructor, previamente o dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su
ocurrencia, o cuando la(s) razn(es) expuestas por el Aprendiz o el soporte presentado, no justifican el
incumplimiento.
El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestin de la formacin.
3. Revisin de los Resultados de Evaluacin: El Instructor debe analizar el avance del proceso de formacin,
identificando con el Aprendiz sus logros y dificultades, retroalimentando de manera permanente y ajustando las
estrategias desarrolladas, en los casos que se requiera. En caso de que el aprendiz no logre el resultado de
aprendizaje, el instructor programa y realiza actividades pedaggicas complementarias. El Aprendiz que est
en desacuerdo con la evaluacin de su formacin emitida por el Instructor, podr ejercer el derecho a que se le
revisen los resultados, siguiendo el procedimiento:
- Presentar solicitud de forma escrita al Instructor y a travs del sistema de gestin de la formacin, para la
revisin por el Instructor, orientador del proceso de aprendizaje que emiti la evaluacin, dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes a la publicacin o entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.
- Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de
presentacin por parte del Aprendiz.
- Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el desacuerdo con la respuesta
recibida, el Aprendiz podr solicitar mediante escrito dirigido al Coordinador Acadmico o rol correspondiente a
la modalidad del programa de formacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, la asignacin de un
segundo evaluador que revise la evaluacin realizada inicialmente; la decisin del segundo evaluador es
definitiva para la evaluacin del Aprendiz y debe ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el Aprendiz.
4. Desercin. Se considera desercin en el proceso de formacin:
a) Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) das consecutivos al Centro de Formacin
o empresa en su proceso formativo.
c) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el Sena, el Aprendiz no reingresa al programa
de formacin.
d) Cuando transcurridos dos (2) aos, contados a partir de la fecha de terminacin de la etapa lectiva del
programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa productiva.
PARGRAFO. Cuando el Aprendiz se encuentre incurso en alguna de estas situaciones el Instructor o el
funcionario responsable del seguimiento respectivo, reportar inmediatamente el caso al Coordinador
Acadmico. El Coordinador Acadmico enviar una comunicacin al Aprendiz a la direccin domiciliaria
registrada en el sistema de gestin de informacin, requirindole para que justifique plenamente el
incumplimiento, aportando las evidencias o soportes respectivos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
al envo. Si el Aprendiz no da respuesta dentro del trmino establecido o no aporta las evidencias que
justifiquen plenamente este incumplimiento el Subdirector de Centro de Formacin suscribir el acto acadmico
que declara la desercin en el proceso de formacin y ordena la respectiva cancelacin de matrcula, acto
administrativo debidamente notificado al Aprendiz, para que dentro de los trminos de ley presente el recurso
de reposicin ante el Subdirector de Centro. Una vez en firme la decisin, deber ser registrada la novedad en
el sistema de gestin acadmica. Para programas de formacin complementaria en modalidad 100% virtual, la
desercin declarada ser la registrada por Instructor-Tutor.
La cancelacin de la matrcula implica que el Aprendiz no pueda participar en procesos de ingreso a la
institucin en programas de formacin titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del
registro de la novedad en el sistema de gestin de la formacin. Para los programas de formacin
complementaria en modalidad 100% virtual, la inscripcin en programas de formacin depender del tipo de
novedad registrada por el Instructor-Tutor en el sistema de informacin.
CAPTULO VIII.
FALTAS ACADMICAS Y DISCIPLINARIAS.
ARTCULO 23. FALTAS QUE AFECTAN EL PROCESO DE APRENDIZAJE Y LA CONVIVENCIA. Se
consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el normal desarrollo de la formacin, la convivencia en
la comunidad educativa, el desempeo acadmico del Aprendiz o de sus compaeros, y que al presentarse
originan la necesidad de una medida sancionatoria y/o formativa.
ARTCULO 24. CLASIFICACIN DE LAS FALTAS. Las faltas del Aprendiz pueden ser Acadmicas o
Disciplinarias.
Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso del Aprendiz respecto a la
apropiacin y transferencia del conocimiento, as como el desarrollo de habilidades y competencias que le
ARTCULO 25. CALIFICACIN DE LAS FALTAS. Las faltas acadmicas y disciplinarias deben calificarse
como:
- Leves.
- Graves, o
- Gravsimas.
La calificacin de las faltas corresponde a las circunstancias que hayan sido previstas para su realizacin de
acuerdo a los derechos, deberes y prohibiciones, por consiguiente es importante considerar su naturaleza,
modalidad, y efecto determinante, toda vez que genera mayor grado de clasificacin provisional cuando:
a) Reincide en la comisin de las faltas.
b) Comete la falta para ocultar otra.
c) La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o recursos destinados a actividades de utilidad
comn o a la satisfaccin de necesidades bsicas de una colectividad.
d) Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa remuneratoria.
e) La conducta contraria a la vida institucional es aquella que est inspirada en mviles de intolerancia y
discriminacin.
f) Emplea en la ejecucin de la falta un medio de cuyo uso pueda resultar de peligro comn.
g) Comete la falta mediante ocultamiento, o aprovechando circunstancias de tiempo, modo, lugar que dificulten
la defensa del ofendido o la identificacin del autor o partcipe.
h) Incurrir en la terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por parte del Aprendiz.
i) Hace ms nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida institucional.
j) Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 3 de 2015
ARTCULO 26. CRITERIOS PARA CALIFICAR LA FALTA. Para hacer la calificacin definitiva de la falta en
uno de los tres grados sealados anteriormente, se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
1. Dao(s) causado(s) y sus efectos.
2. Grado de participacin del Aprendiz.
CAPTULO IX.
MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES.
ARTCULO 27. MEDIDAS FORMATIVAS. Las medidas formativas son aquellas acciones que se aplican al
Aprendiz Sena cuando se trate de hechos que contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario,
sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el
fin de generar cambios en el desempeo acadmico o en el comportamiento disciplinario del Aprendiz.
Son medidas formativas:
1. Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren en menor grado el orden
acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando sea necesario para
prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones, el Aprendiz podr
recibir un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instructor, el Coordinador Acadmico, el(los)
responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector del Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin.
2. Plan de Mejoramiento acadmico: Es una medida adoptada para definir acciones de formacin, previo
agotamiento de estrategias pedaggicas del Instructor e iniciativas del Aprendiz, el Plan de Mejoramiento es un
documento que consigna acciones concertadas entre el Aprendiz y el Instructor o el Coordinador Acadmico,
que se formula durante la ejecucin del programa de formacin para garantizar el logro de los resultados de
aprendizaje, el cual deber ejecutarse dentro del trmino de un (1) mes, contado a partir de la concertacin del
mismo con el Aprendiz.
Cuando se le ha realizado un llamado de atencin escrito o condicionamiento de matrcula; el Plan de
Mejoramiento ser firmado por el Aprendiz. El Plan de Mejoramiento deber contemplar nuevas actividades de
aprendizaje, para el logro de los objetivos del proceso formativo; se deben identificar el o los resultados de
aprendizaje que no han sido alcanzados y las evidencias de aprendizaje que debe presentar el aprendiz para
evaluar su logro.
Ser responsabilidad del equipo de Instructores o del Coordinador que haya designado el Subdirector de
Centro en el acto sancionatorio, participar en la definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el avance y el
logro de los resultados de aprendizaje definidos en este plan.
3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones de carcter
comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta, cuando se le ha
impuesto sancin disciplinaria consistente en llamado de atencin escrito o condicionamiento de matrcula; este
Plan debe ser firmado por el Aprendiz y deber contemplar la falta cometida y las evidencias de cambio en el
comportamiento que se esperan en un perodo mximo de un (1) mes, contado a partir de la concertacin
respectiva.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de Centro en el acto
sancionatorio, participar en la definicin de este Plan de Mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los
resultados comportamentales definidos en este plan.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 27 de 2012
ARTCULO 28. SANCIONES. Las sanciones son las medidas adoptadas por el Sena ante una falta acadmica
o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institucin y deben registrarse en el sistema de gestin de la
formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser proporcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la formacin y en caso de que el Aprendiz
tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices
e informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son:
a) Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone a travs de comunicacin escrita
dirigida por el Coordinador Acadmico o de Formacin del Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida,
como resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o disciplinaria
cometida por un Aprendiz. Los llamados de atencin escrito implican compromisos escritos por parte del
Aprendiz en el proceso de formacin.
b) Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone al Aprendiz que incurra
en una falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido en este Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de mejoramiento concertado y/o
compromisos escritos.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del Centro debe generar la prdida
de estmulos e incentivos que est recibiendo el Aprendiz, si los tuviere. Esta decisin ser determinada en el
acto acadmico que ordene el condicionamiento de matrcula.
Cancelacin de la matrcula. Acto administrativo que se origina cuando persisten en el Aprendiz las causales
que originaron el condicionamiento de matrcula o por faltas catalogadas como graves de acuerdo a la
clasificacin determinada en los artculos 25 y 26 del Reglamento, en las etapas lectiva y productiva. Implica
que la persona sancionada pierde la condicin de Aprendiz y no puede participar en procesos de ingreso a la
institucin por periodo entre 6 y 12 meses cuando es de ndole acadmico y entre 12 y 24 meses cuando es de
ndole disciplinaria, de acuerdo a las recomendaciones del comit de evaluacin y seguimiento.
Una vez en firme la sancin, debe entregar de manera inmediata el carn institucional y ponerse a paz y salvo
por todo concepto.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 3 de 2015
Concepto SENA 27 de 2012
a) Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinaria o acadmica, debe
ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente cometi la falta y empresa patrocinadora cuando
hubiere lugar.
b) Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido una falta, podr ejercer su derecho de
contradiccin y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar descargos y solicitar y/o
aportar pruebas.
c) Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin de inocencia en favor del
Aprendiz, por lo que la presentacin o aporte de la prueba recaer sobre los integrantes de la comunidad
educativa o el Centro de Formacin responsable de imponer la sancin. La duda respecto a la responsabilidad
del Aprendiz, se resolver a su favor.
d) Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro
de Formacin Profesional, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como el Subdirector del
respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas al expediente y los descargos del Aprendiz.
e) Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe tener en cuenta cada una de las motivaciones y
fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la suficiente ilustracin respecto a los
hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmico correspondiente, el cual deber ser
motivado en todos los casos.
f) Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse proporcionalmente a la falta
cometida.
g) Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar motivadamente la decisin, ante el servidor
pblico que expidi el respectivo acto acadmico.
h) Oportunidad: Las quejas, informes y dems situaciones de carcter acadmico y/o disciplinario, tienen que
atenderse dentro de lmites de tiempo que no afecten los intereses personales y/o econmicos del aprendiz y
de la empresa patrocinadora.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 3 de 2015
Concepto SENA 82512 2013
CAPTULO X.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES.
ARTCULO 30. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un servidor pblico,
contratista, aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos que puedan constituir falta
disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se debe abrir un expediente, en el cual
se deben acumular todos los documentos y pruebas que se relacionen con el caso.
Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acadmico o al Coordinador de Formacin o al
Subdirector del Centro de Formacin y deber contener como mnimo:
1. Fecha del informe o queja.
2. Descripcin detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta.
ARTCULO 31. En cada Centro de Formacin Profesional del Sena funcionar un Comit de Evaluacin y
Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tanto acadmicos como disciplinarios
de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de formacin, y cuyas recomendaciones deben ser
entregadas al Subdirector del Centro para su decisin.
Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:
-- Un Instructor del programa de formacin, designado por el Subdirector del Centro.
-- Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces (capelln, psiclogo o
trabajador social).
-- El Coordinador Acadmico del programa de formacin.
-- El Coordinador de Formacin o quien haga sus veces en el Centro.
-- El Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con voz pero sin voto.
-- Un aprendiz representante del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1o. Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otro(s) servidor(es)
pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz y sin voto.
PARGRAFO 2o. El Comit de evaluacin y seguimiento, en cada sesin, designar a uno de sus integrantes
para que acte como secretario.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 3 de 2015
ARTCULO 32. REUNIONES. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos una vez o ms
veces dentro del mes, cuando sea necesario para la aplicacin del procedimiento establecido en este
reglamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines tecnolgicamente, en espacios en los que
puedan interactuar varios grupos de aprendices de especialidades afines. Tambin ser posible planificar
comits de seguimiento que agrupen aprendices de diversas especialidades, dependiendo de los proyectos
que estn desarrollando.
Existir qurum del Comit para sesionar y toma de decisiones con la asistencia de la mitad ms uno (1) de
sus integrantes.
ARTCULO 33. COMUNICACIN AL APRENDIZ. El Coordinador Acadmico, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la fecha de recibo del informe o queja, le comunicar al Aprendiz a travs de oficio
radicado con copia al expediente del Comit de Evaluacin y Seguimiento, que contendr como mnimo la
siguiente informacin:
a) Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y de todas las
pruebas existentes hasta esa fecha.
b) Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin, programa y curso al
que pertenece(n).
c) Normas de este reglamento que presuntamente infringi el Aprendiz con esos hechos u omisiones.
d) Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria).
e) Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s).
f) Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en forma escrita o
verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su
contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g) Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento en la cual
presentar los descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esta comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y Seguimiento,
convocndolo para la respectiva reunin; si el Aprendiz previamente ha aportado alguna evidencia o
explicacin escrita debe anexarse.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 27 de 2012
ARTCULO 34. SESIN DEL COMIT DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO. En la fecha y hora de la sesin del
Comit, se debe verificar si existe el qurum para sesionar y decidir.
Se escuchar en descargos al Aprendiz o aprendices citados y se practicarn las pruebas necesarias para el
esclarecimiento de los hechos que considere el Comit decretar, o las que le solicite el(los) Aprendiz(ces)
investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y que considere el Comit que son conducentes y
pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los) Aprendiz(ces) investigado(s) tiene derecho a estar
presente(s) en la recepcin de todas las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los
testimonios.
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior que se programe para el efecto; la
prctica de pruebas no podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su nmero lo justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los asistentes,
incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s).
Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los
hechos, los miembros del Comit las valorarn junto con los descargos presentados por el (los) Aprendiz (ces)
y debatirn sobre:
- la existencia de la conducta.
- si constituye o no falta.
- el probable autor(es) de la misma.
- el grado de responsabilidad de cada uno.
ARTCULO 35. ACTO SANCIONATORIO. Una vez recibido el expediente respectivo, si el Subdirector de
Centro lo considera necesario, podr de oficio solicitarle al(los) Aprendiz(ces) por escrito dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos puntuales y aporte las pruebas adicionales a
que hubiere lugar.
Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin sobre el caso, proceder a tomar la
decisin mediante acto acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin hecha por el Comit de Evaluacin y
Seguimiento, indicando las razones.
El acto sancionatorio deber contener como mnimo:
1. Relacin sucinta de los hechos investigados.
2. Relacin de los descargos presentados por el (los) aprendiz(ces).
3. Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente.
4. Anlisis sobre la existencia de los hechos.
5. Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le otorga a los hechos el carcter de falta.
6. Identificacin del autor(es).
7. Grado de responsabilidad de cada autor.
8. Calificacin definitiva de la(s) falta(s).
9. Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria) recomendacin del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
10. Razones de la decisin a adoptar.
11. Sancin que se impone.
12. Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de condicionamiento de la matrcula, se indicar
el Instructor o el Coordinador Acadmico que elaborar con el Aprendiz el plan de mejoramiento acadmico o
el plan de mejoramiento disciplinario, segn el caso, a quien le corresponder realizar tambin el seguimiento y
la evaluacin de cumplimiento del mencionado plan.
13. Recurso que procede contra este acto acadmico, la forma, el plazo y el servidor pblico ante el cual debe
presentarlo.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz, entregndole una copia del mismo, para
lo cual se le enviar una citacin a su sitio de formacin, correo electrnico registrado o a la ltima direccin
domiciliaria registrada o reportada al Sena; el Aprendiz dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
citacin debe notificarse del correspondiente acto acadmico, sino lo hiciere en este trmino, el Subdirector
proceder a notificarlo por edicto que se fijar en la cartelera del Centro de Formacin por el trmino de diez
(10) das hbiles en el cual se incluir la parte resolutiva del acto, en todo caso esta notificacin seguir lo
ordenado por lo establecido para el efecto por el Cdigo Contencioso Administrativo vigente.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 27 de 2012
ARTCULO 36. RECURSO. Contra el acto acadmico expedido por el Subdirector de Centro proceder el
recurso de reposicin, que debe ser resuelto dentro del trmino establecido en el Cdigo Contencioso
Administrativo vigente.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro, dentro del trmino
establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo vigente, anotando los fundamentos de la impugnacin.
En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente impuesta; este
deber ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz, siguiendo el procedimiento ya indicado en este
reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico se encuentre en firme.
Una vez en firme el acto acadmico, las sanciones de cancelacin de registro y suspensin que afecten el
contrato de aprendizaje deben ser informadas por el Centro a la empresa patrocinadora del Aprendiz en un
trmino no mayor a cinco das hbiles.
CAPTULO XI.
DE LA REPRESENTACIN DE LOS APRENDICES.
ARTCULO 37. REPRESENTACIN DE APRENDICES. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de
2014. El nuevo texto es el siguiente:> La representacin es la figura que surge del ejercicio democrtico
realizado en todos los Centros de Formacin y en el que participan de manera libre y espontnea los
aprendices Sena para elegir un Aprendiz que los represente ante la Direccin General del Sena, la Regional y
el Centro de Formacin. Quien sea elegido Representante de Aprendiz Sena tiene un compromiso con los
aprendices, con la Institucin y con la comunidad educativa.
Notas de Vigencia
- Captulo XI modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del
Acuerdo nmero 007 de 2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Legislacin Anterior
Consultar el texto original de este artculo al final del artculo 47 <sic> del Acuerdo 7 de 2012.
ARTCULO 38. REPRESENTANTE DE CENTRO. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014.
El nuevo texto es el siguiente:> Podrn ser representantes los Aprendices Sena que se encuentren
matriculados y cursando su etapa lectiva en programas tcnicos y tecnolgicos ofrecidos en las sedes y sub
sedes de los Centros de Formacin.
Notas de Vigencia
- Captulo XI modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del
Acuerdo nmero 007 de 2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 5869 de 2014
Legislacin Anterior
Consultar el texto original de este artculo al final del artculo 47 <sic> del Acuerdo 7 de 2012.
ARTCULO 39. NMERO DE REPRESENTANTES Y PERIODO. <Artculo modificado por el artculo 1 del
Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Cada Centro de Formacin Sena tendr un Representante
de Aprendiz Sena por jornada as: virtual, diurna, mixta, nocturna, 24 horas y fin de semana.
PARGRAFO. Ser suplente del Representante de Aprendiz Sena, el candidato por jornada que haya obtenido
la segunda mayor votacin.
Notas de Vigencia
- Captulo XI modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del
Acuerdo nmero 007 de 2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 5869 de 2014
Legislacin Anterior
Consultar el texto original de este artculo al final del artculo 47 <sic> del Acuerdo 7 de 2012.
ARTCULO 42. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> En
caso de requerir representatividad en eventos simultneos que requieran la presencia del Representante de
Aprendiz Sena, se designar el suplente para que asista. Para tal caso, se redactar un acta de mutuo acuerdo
firmada por el Subdirector del Centro y Lder del Grupo de Bienestar al Aprendiz o quien haga sus veces.
Notas de Vigencia
- Captulo XI modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del
Acuerdo nmero 007 de 2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 5869 de 2014
Legislacin Anterior
Consultar el texto original de este artculo al final del artculo 47 <sic> del Acuerdo 7 de 2012.
representacin;
c) Verificacin de cumplimiento de requisitos. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz
del Centro de Formacin, o quien haga sus veces, con apoyo de la Direccin General verificar el cumplimiento
de los requisitos de los aprendices inscritos durante la semana posterior a la inscripcin de la candidatura;
d) Divulgacin de los resultados. El rea de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz en cada Centro
de Formacin o quien haga sus veces, publicar los resultados de la verificacin de los requisitos de los
candidatos inscritos;
e) Participacin. Para el proceso de eleccin del Representante de Aprendiz Sena deber participar mnimo el
50% de los aprendices de formacin titulada del Centro de Formacin;
f) Votacin. La votacin se realizar el segundo lunes de marzo de cada ao, as: Jornada diurna y 24 horas
de 5:00 a. m. a 10 a. m.; jornada mixta y nocturna de 2 p. m. a 7 p. m. Para la jornada fin de semana las
votaciones se realizarn el domingo anterior a la fecha de elecciones indicada, de 11 a. m. a 2 p. m. Las
votaciones se harn en urnas selladas o mediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente
auditora. Sern parte del grupo auditor un delegado del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del
Aprendiz del Centro de Formacin, un aprendiz Sena y un delegado de cada candidatura siempre y cuando no
est postulado al cargo de Representante del Centro;
g) Escrutinio. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de cada Centro de Formacin o
quien haga sus veces, har parte de la comisin escrutadora siendo garante y verificador del proceso. El
escrutinio se realizar el da de cierre de la votacin. Se levantar acta debidamente suscrita por los
integrantes de la comisin escrutadora. La Comisin estar conformada por un vocero de programa de
formacin, un Aprendiz elegido al azar, un Instructor, un Coordinador Acadmico y un representante del rea
de Bienestar a los Aprendices;
h) Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la mayora simple de votos. En caso de existir
empate, la Comisin Escrutadora definir el ganador por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas.
Se expedir acta segn formato establecido y firmada por el Representante de Aprendiz Sena;
i) Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin se informar oficialmente por escrito a los
candidatos, recordndoles los compromisos asumidos y las responsabilidades que esta designacin conlleva.
De igual forma, se publicar el resultado en las carteleras del Centro de Formacin, informando a la Comunidad
Educativa el resultado de la votacin;
j) Designacin. Se realizar el acto protocolario el viernes siguiente a la eleccin, con la expedicin de la
Resolucin firmada por el Subdirector del Centro y ante la Comunidad Educativa del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1o. Si en el escrutinio el voto en blanco supera el 50% ms 1 de los votos vlidos, debe
realizarse una nueva eleccin, la cual ser convocada al siguiente lunes de la fecha establecida (tercer lunes
de marzo). Los candidatos inscritos podrn mantener su postulacin o retirarse, siempre y cuando cumplan con
los requisitos preestablecidos.
PARGRAFO 2o. Cuando el Centro de Formacin presente condiciones atpicas que impidan la eleccin del
Representante de Aprendiz Sena en la fecha estipulada, las elecciones debern postergarse hasta que el
Centro de Formacin supere las condiciones atpicas. Se deber tener en cuenta un cronograma de por lo
menos tres (3) semanas para realizar el proceso electoral.
PARGRAFO 3o. En caso de que la Jornada del Centro de Formacin no presente candidatos inscritos para la
eleccin del Representante de Aprendiz Sena, este ser escogido en reunin de voceros de la jornada
correspondiente quienes postularn tres candidatos, entre ellos se har una votacin cerrada con la
participacin del Subdirector de Centro y el Lder de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del
Centro. Se deber llevar estricto registro por medio de acta del desarrollo de la reunin.
Los candidatos debern cumplir las mismas condiciones estipuladas en el artculo 38 y 40 para ser
Representante de Aprendiz Sena.
Notas de Vigencia
- Captulo XI modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014, 'por el cual se modifica el Captulo XI del
Acuerdo nmero 007 de 2012', publicado en el Diario Oficial No. 49.071 de 21 de febrero de 2014.
Doctrina Concordante
Concepto SENA 5869 de 2014
Legislacin Anterior
Consultar el texto original de este artculo al final del artculo 47 <sic> del Acuerdo 7 de 2012.
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