AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

JUAN MEJIA BACA

CURSO:
Software de productividad
TEMA:
Microsoft Excel
ALUMNO:
LALY CAROLINA DIAZ PEREZ
CICLO:
II
TURNO:
TARDE
ESPECIALIDAD:

COMPUTACION E INFORMATICA
DOCENTE:
Marco Aurelio Porro Chulli

2015
Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular
en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y
con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja

de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de softwareGUI. Microsoft impuls su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS Xes Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para son:
Ao

Versin

Observaciones

1985

01

Slo para MAC

1987

02

Microsoft Excel 2.0

1990

03

Microsoft Excel 3.0

1992

04

Microsoft Excel 4.0

1993

05

Microsoft Excel For NT

1995

06

Microsoft Excel 1995

1997

07

Microsoft Excel 1997

1999

08

Microsoft Excel 2000

2001

09

Microsoft Excel XP

2003

10

Microsoft Excel 2003

2007

11

Microsoft Excel 2007

2009

12

Microsoft Excel 2010

2013

13

Microsoft Excel 2013

Ao

2013

Versin

14

Observaciones

Microsoft Excel 365

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un
paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado.
Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido
ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava
consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede
en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales
a Excel 2007 (12.0), para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia
manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas, absolutas
o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y
celdas). Tambin introdujo Re computacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo
el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a
los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993,
redise las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual
Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario
para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin
demacros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de
simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron
soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus
en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de
deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo Excel.

Las caractersticas de Microsoft Excel

Las caractersticas de Microsoft Excel son:
Es una hoja de clculo.
Puede hacer clculos muy largos.
Tiene limitaciones increblemente pequeas.
Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explcitos.
Relleno y formato de celdas.
Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categoras son estas:
1.- funciones de complemento y automatizacin.
2.-funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenieras.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacin.
8.- funciones lgicas.
9.- funciones de bsqueda y referencia.
10.- funciones matemticas y trigonomtricas.
11.- funciones estadsticas.
12.- funciones de texto.
|
Aplicaciones de Excel paragrficosUtilizar grficos como marcadores de datos Puede agregar
imgenes a grficos incrustados y a hojas de grficos, as como utilizar imgenes como marcadores
de datos. Utilizar grficos como hipervnculosPuedeactivar los grficos y los botones de forma que
acten como hipervnculos. Al hacer clic en el grfico, ir a una ubicacin determinada del
documento o de la pgina Web actual, a un libro de Microsoft Excel o a una pgina Web distinta, o
bien a un archivo creado con un programa diferente. Por ejemplo, puede insertar un grfico que
represente el smbolo de las acciones de su organizacin y utilizarlo como hipervnculo para abrir una
pgina que contenga los precios actuales de las acciones. Grfico hipervinculadoUtilizar macros con
grficos Puede asignar una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para
Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un grfico o botn. Incluso, puede usar grficos en
hojas de clculo con el fin de crear una interfaz para el programa automatizado. Por ejemplo, puede
crear un grfico que represente una calculadora y asignarle una macro que busque y muestre el
presupuesto mensual de la compaa presupuesto mensual de la compaa.

Leccin 1El entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja
de clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y resultados de clculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia

de un libro de contabilidad, cuando introduce los nmeros en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los clculos en su lugar y de
forma electrnica.
Con Microsoft Excel, es fcil la introduccin de informacin dentro de una hoja de clculo y el poder cambiar, suprimir o aadir datos a dicha
informacin. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma
completa. Siempre podr cambiarlos o terminar de introducirlos ms tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por
ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un nico proyecto) y a continuacin pngales un
nombre para poder localizar rpidamente la informacin que necesita.
En esta leccin, aprender cmo tiene que trabajar con las hojas y con los libros de trabajo; aprender tambin a abrir, guardar y cerrar un
libro y a introducir y editar datos de una hoja de clculo. Tambin aprender a trabajar de forma ms eficaz si utiliza las prestaciones de
AutoCompletar y AutoCorreccin que le ayudarn a realizar parte de su trabajo y a introducir frmulas sencillas.
Inicio de la leccin

Comenzar a utilizar Excel ,

para ello, vamos al Men Inicio Programas Microsoft Excel. En la siguiente ilustracin podemos ver los elementos que aparecen en
pantalla.
Partes de la Ventana:
La Barra de ttulo, nos indica el nombre de la aplicacin, y del libro de trabajo activo en este momento.
Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
La Barra de Mens, contiene todos los comandos de Excel 97.
La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de clculo directamente,
dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el men. Por defecto en Excel aparecen 2 barras
de herramientas, Estndar y Formato, respectivamente.
Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
La Barra de Frmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo, esta compuesta de tres secciones, la
primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se
activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el
contenido real de la celda.
Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Area de Trabajo , es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar
vaca sino hay ningn libro de trabajo abierto.
Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si estn todas visibles, podemos
desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, informacin sobre el estado de la hoja o sobre la funcin de un botn o comando
seleccionado.
Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Cmo abrir un libro de trabajo
Cuando se inicia una sesin de Excel abrimos un Libro de trabajo Nuevo, Libro1, pero si lo que queremos es abrir un Libro de trabajo
existente, es decir, previamente guardado, lo podemos hacer de varias formas, pulsando el botn Abrir de la barra de herramientas Estndar,
o desplazarnos hasta el men Archivo Abrir.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir. En este cuadro de dilogo, seleccione el Libro de Trabajo con el que desea trabajar. El recuadro de
texto rotulado Buscar en, muestra la carpeta que est seleccionada actualmente, si en ella no se encuentra el libro de trabajo que esta
buscando, despliegue la lista desplegable que aparece en el cuadro Buscar en y localice el libro buscado en las distintas Unidades de Disco
y Carpetas.
Una vez seleccionado el Libro de trabajo que desea abrir, haga doble click sobre l.
Guardar un archivo con un nuevo nombre
Cuando guarde un archivo, pngale un nombre y especifique dnde desea almacenarlo. Pulse Guardar como del men Archivo para
visualizar el cuadro de dilogo Guardar como.
En el recuadro de texto rotulado Guardar en, busque el lugar donde quiere guardar su libro de trabajo y en el recuadro Nombre de archivo,
introduzca el nombre con el que desea almacenarlo (Intente que el nombre guarde relacin con el trabajo realizado).
Pulse el botn Guardar, o pulse Intro, para cerrar el cuadro de dilogo y guardar el archivo.
Cmo desplazarse a travs de un libro de trabajo
En Microsoft Excel, los archivos se denominan libros de trabajo. Los libros pueden contener varias hojas de clculo, as como hojas
de grficos. En las siguientes lecciones aprender, Creacin de grficos para evaluar tendencias y relaciones, hablaremos un poco ms
sobre grficos y hojas de grficos. En esta leccin, aprender a desplazarse a travs de una hoja de clculo y a travs de un libro de trabajo
que contenga hojas de clculo.
Desplazamiento a travs de un libro de trabajo
Un Libro de trabajo nuevo contiene tres hojas de clculo. Puede seleccionar hojas diferentes de un libro pulsando las etiquetas de hoja que
se encuentran al fondo de cada hoja. Puede utilizar los botones de desplazamiento de la etiqueta de hoja para recuperar etiquetas de hoja
que estaban ocultas de forma que tambin pueda seleccionarlas si as lo desea. La hoja seleccionada pasa a denominarse la hoja activa.
De forma adicional, puede seleccionar varias hojas a la vez, incluso si son hojas no adyacentes, e introducir los mismos datos en todas las
hojas activas al mismo tiempo. Esto resulta particularmente til si necesita configurar varias hojas que sean idnticas en algunos aspectos
(como por ejemplo, agregar rtulos comunes en un informe mensual).
Seleccionar hojas de clculo de un libro
Seleccione hojas diferentes de un libro; pulse la etiqueta de hoja con el nombre Hoja2, la Hoja2 pasa a ser la hoja activa. Pulsando en las
distintas etiquetas de Hoja del fondo de la pantalla, nos desplazamos a travs de ellas.
Utilice el botn derecho del ratn para pulsar un botn de desplazamiento de etiqueta de hoja, aparece un men contextual con los nombres
de todas las hojas que estn contenidas en el libro, si pulsamos en cualquier de ellos nos desplazamos hasta la hoja seleccionada.
Seleccionar varias hojas a la vez
Seleccione varias hojas al mismo tiempo. Todas las hojas seleccionadas se activan y, si introduce datos en una de las hojas, stos se
introducirn automticamente en todas las dems hojas activas.
Pulse la etiqueta de la Hoja1, y Mantenga presionada MAYUS y pulse la etiqueta Hoja3, las Hojas1, 2 y 3 han sido seleccionadas y
activadas. La palabra [Grupo] aparece en la barra de titulo junto al nombre de archivo.
Utilice el botn derecho del ratn para pulsar la etiqueta de Hoja2, en el men contextual, pulse Desagrupar hojas.
Slo permanecer activa la Hoja2.
Si el grupo de hojas que desea seleccionar no son adyacentes, mantenga pulsada la tecla CONTROL y pulse las etiquetas de las hojas.
Pedir ayuda al Ayudante de Office
Si desea saber algo ms sobre el desplazamiento a travs de las hojas, puede conseguir ayuda del Ayudante de Office.
Puede cerrar cualquier sugerencia o mensaje del Ayudante de Office pulsando ESC.
Ayudante de Office
En este libro, el Ayudante de Office no aparecer en las ilustraciones. Si desea que las ilustraciones coincidan, en el momento en que
aparezca el Ayudante de Office, utilice el botn derecho del ratn para pulsar el Ayudante de Office, y luego seleccione Ocultar Ayudante. Si
desea dejar el Ayudante de Office en la parte superior para que le sirva de gua, pero no tropezar con l, arrstrelo simplemente a otra zona
de la pantalla.
En el rea Qu desea hacer?, introduzca Aprender a desplazarse por una hoja de clculo, y luego pulse Buscar.
Pulse el tema Libros y hojas de clculo.
Lea el tema Ayuda, para finalizar, pulse el botn Cerrar de la ventana de Ayuda.
Desplazamiento a travs de una hoja de clculo

Una hoja consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte superior. Estas letras
son los encabezados de columna. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con nmeros dispuestos en la parte izquierda de
la hoja y hacia abajo. Estos nmeros son los encabezados de fila. A la interseccin de una columna y fila se le denomina celda. Las celdas
se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinacin de una letra de columna y un nmero de fila se le llama
referencia de celda. Con la interseccin de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda Al.
Cuando se selecciona una celda con el ratn, dicha celda se activa. En ella se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene.
La celda activa tiene un borde ancho que la rodea. Siempre podr saber la referencia de la celda en que est, mirando el cuadro de nombres
que se encuentra en la parte izquierda de la barra de frmulas, y los encabezados de la fila y columna correspondientes se ponen en negrita
y se destacan. Tambin puede cambiar la celda activa pulsando la tecla INTRO, la tecla TAB o las teclas de flecha.
Las barras de desplazamiento aparecen en la parte derecha o al fondo de la hoja y se utilizan para visualizar rpidamente diferentes partes
de una hoja cuando sta contiene ms informacin de la que cabe en una pantalla. Cuando al utilizar las barras de desplazamiento cambia
la visualizacin de una hoja, la celda activa no cambia, lo nico que cambia es la presentacin de la hoja. En la ventana de Microsoft Excel
slo podr ver una pequea parte de su hoja (la hoja entera consta de 256 columnas y 65536 filas), pero las barras de desplazamiento le
ayudarn a desplazarse rpidamente para ver cualquier parte de la hoja de clculo.
Seleccin de las celdas de una Hoja de clculo
Pulse la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 2, la celda B2 queda seleccionada. Como sta es la celda activa, B2
est rodeada de un borde ancho. La referencia de celda, B2, aparece en el Cuadro de nombres, y los encabezados de la columna B y la fila
2 se ponen en negrita y quedan resaltados. El contenido de la celda aparece en la barra de frmulas.

Pulse la tecla de flecha hacia abajo, la celda activa es ahora B3.

Pulse CONTROL+INICIO.

La celda activa se desplaza hasta el principio de la hoja, la celda Al.

Arrastre el ratn desde la celda Al hasta la celda C3, un rango rectangular de celdas queda seleccionado. (para arrastrar, indique la primera
celda, luego mantenga presionado el botn del ratn hasta que desplace el cursor, y sultelo cuando el cursor se encuentre sobre la ltima
celda).
La celda Al es la celda activa dentro del rango seleccionado, y los encabezados del rango (columnas de la A a la C y filas de la 1 a la 3)
aparecen destacados.

Pulse Intro repetidamente, la celda activa se desplaza dentro del rango seleccionado.

Pulse la celda A5, la celda A5 se convierte en la celda activa y el rango anterior, ya no est destacado.
Si quiere desplazarse rpidamente entre el principio y final de una lista de datos en columna, coloque el ratn por encima del borde inferior
de la celda hasta que el puntero se convierta en una flecha blanca, y luego pulse dos veces el borde inferior de la celda, la celda activa se
desplaza hasta el final de la lista de datos; pulse dos voces el borde superior de la celda activa, la celda activa se desplaza hasta el principio
de la lista que queda seleccionada la celda.
Visualizar zonas diferentes de la hoja de clculo
Puede utilizar las barras de desplazamiento para ver diferentes zonas de su hoja de clculo. En este ejercicio, se desplazar por la hoja
para familiarizarse con sus diferentes zonas.
Site el puntero del ratn sobre el cuadro de desplazamiento vertical (el cuadro que se desplaza dentro de la barra de desplazamiento
vertical), y pulse y mantenga presionado el botn del ratn. Aparece Informacin de desplazamiento que contiene el nmero de la fila que se
encuentra en la parte superior de la ventana de su hoja de clculo (Fila: 1).
Arrastre el cuadro de desplazamiento hacia abajo hasta el final, cuando suelta el botn del ratn, la Informacin de desplazamiento visualiza
el nmero de la fila que aparece en la parte superior de la ventana de su hoja de clculo, suelte el botn del ratn y ahora puede ver los
datos que aparecen al final de la lista.
Arrastre el cuadro de desplazamiento horizontal hasta que la Informacin de desplazamiento seale Columna: D, luego suelte el botn del
ratn, la columna D es la columna de ms a la izquierda que est visible en la hoja de clculo
Pulse CONTROL+INICIO para volver a la celda Al, la primera celda de la hoja de clculo.
Visualizar sugerencias tiles
Adems de la Informacin de desplazamiento, existen Sugerencias de pantalla que le pueden ayudar a identificar los botones de las barras
de herramientas, y comentarios que aaden informacin adicional en su hoja de clculo. En la Leccin 2, Configuracin de una hoja de
clculo, aprender a agregar comentarios en las celdas de su hoja.
Lleve el cursor sobre cualquier herramienta de una barra de herramientas, una sugerencia en pantalla aparece debajo del cursor e indica el
nombre del botn.
Una celda que contiene un comentario se identifica por un pequeo tringulo rojo en su esquina superior derecha.
Introduccin y edicin de datos
Puede introducir texto, nmeros y frmulas en cualquier celda de una hoja. Cuando introduce datos, Microsoft Excel los reconoce como
texto, fecha o nmero que puede ser calculado, o bien como una frmula. Tambin puede editar o suprimir cualquier cosa que haya
introducido. Lo que introduzca aparecer en la celda activa y en la barra de frmulas y puede editarse en cualquiera de estas posiciones.
Introduccin de datos
Introducir datos es sencillo. Primero, seleccione la celda en la que desea que aparezca la informacin, introduzca el texto o nmeros que
desea y luego pulse INTRO O TAB para introducir lo que escribi. Tambin puede pulsar una tecla de flecha o pulsar otra celda para
introducir la informacin escrita.

Puede cancelar una entrada antes de introducirla (por ejemplo, si la introdujo en la celda equivocada o la escribi incorrectamente)
pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe, puede utilizar la tecla RETROCESO para deshacer el error.
Cuando desarrolle por primera vez una hoja de clculo, comience por introducir sus datos. Al poco tiempo su hoja comenzar a llenarse con
la informacin y tal vez no pueda ver todos los datos en su pantalla. Cuando revise una hoja de clculo de gran tamao, puede hacer que
sus tareas de edicin resulten ms fciles si controla lo que puede ver en la pantalla.
Por ejemplo, la lista de clientes es demasiado larga para verse en una ventana, de forma que cuando introduce datos al final de la lista, no
puede ver los encabezados de columna que aparecen en la parte superior de la lista. Puede inmovilizar la primera fila (la fila con los
encabezados de columna) de forma que se muestre en la pantalla sin tener en cuenta el lugar de la lista en el que est trabajando.
Otra forma de hacer que sus tareas de edicin resulten ms fciles y de acelerar la entrada de datos es utilizando AutoCompletar para
introducir entradas repetidas de una columna. Por ejemplo, en la lista de clientes, los Puestos de contacto se repiten para muchos clientes.
AutoCompletar puede ahorrarle tiempo introduciendo en su lugar estos ttulos repetidos.
Inmovilizar los paneles para mantener visibles los encabezados de columna
Si quiere inmovilizar una fila de forma que los rtulos de columna permanezcan visibles mientras introduce nuevos datos al final de la lista,
seleccione la fila, y en el men Ventana, pulse Inmovilizar paneles.
La fila superior, la fila 1, se inmoviliza. Puede desplazarse a lo largo de la hoja y la fila 1 seguir visualizndose.
Para ver el grafico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Introducir texto
Debemos colocarnos en la celda que deseamos introducir datos y comenzar a escribir texto, si introducimos texto en columnas,
AutoCompletar puede adivinar, basndose en la coincidencia ms prxima a las entradas anteriores de la columna, el valor que desea
introducir, pulse INTRO para completar la entrada, o continu escribiendo si no es as.
En una columna de entradas repetidas, puede utilizar el botn derecho del ratn para pulsar la celda, y luego seleccionar Elegir de la lista
del men contextual. Aparecer una lista con todas las entradas disponibles de la columna. Puede entonces seleccionar la entrada que
desea introducir en la celda.
Introducir nmeros
Introduzca los nmeros de la misma forma en que introduce texto: introduzca un nmero, luego pulse INTRO. Microsoft Excel reconoce los
nmeros y los alinea automticamente en la parte derecha de la celda.

Pulse la etiqueta de la Hoja2, una hoja de clculo en blanco, es ahora la hoja activa.

En la celda B2, introduzca 12, luego pulse INTRO.

El valor 12 queda introducido en la celda B2, y B3 se convierte en la celda activa, en la celda B3, introduzca 100, luego pulse INTRO.

El valor 100 es introducido en la celda B3 y B4 se convierte en la celda activa.

Realizacin de cambios
Puede modificar o editar datos de una hoja de clculo, suprimiendo los datos, o cambiando unos cuantos caracteres de una entrada,
sobreescribiendo una entrada existente. En los ejercicios siguientes, modificar datos, luego practicar la caracterstica de deshacer y
rehacer borrar y escritura.
Suprimir datos
Pulse la celda B3, introduzca 200, y luego pulse INTRO. Su nueva entrada sustituye a la entrada anterior. Pulse dos veces la celda B2, los
datos contenidos en la celda B2 estn preparados para ser editados.

Pulse entre el 1 y el 2 para colocar all el punto de insercin.

Pulse RETROCESO para borrar el 1, introduzca un 5.

Pulse INTRO, la celda B2 contiene ahora el nmero 52.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/excelun/excelun.shtml#ixzz3ijKNZvuG