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Objectivos
Qualquer actividade precisa de ter a sua finalidade que seja mensurvel em termos de resultados
esperados, o presente trabalho no foge a regra.
Objectivo Geral
Neste tema, abordamos a organizao sendo uma das principais funes da gesto, isto , de que
forma o gestor inter-relaciona as pessoas e os outros recursos da empresa com vista obteno
de resultados desejados. Deste modo, como objectivo principal do trabalho, temos o seguinte:
Objectivos especficos
empresa;
Estabelecer os conceitos das componentes bsicas da organizao
Analisar de que forma as organizaes conseguem coordenar o trabalho desenvolvido nas
suas diferentes reas com elementos diferentes.
Metodologia
Utilizou-se neste estudo a metodologia do levantamento bibliogrfico e compilou-se atravs da
associao de palavras e ideias dos nveis evolutivos da estrutura organizacional.
Seguindo a estrutura da pesquisa proposta por Richardson (1999) o objectivo deste estudo
auxiliar os gestores das empresas ou organizaes sobre de que forma estes vo estrutura-las no
sentido de alcanar objectivos traados. A metodologia utilizada para a elaborao deste trabalho
foi a adoptada por Freitas, et. al. (1998) em consonncia com as recomendaes de Jarvis, et. al.
(1999), ou seja, nos textos examinou-se e compilou-se atravs da associao de palavras
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Quanto a abordagem
Sob ponto de vista da abordagem do tema qualitativa, porque vai se cingir na descrio e
anlise de fenmenos a investigar, considerando-se que haver uma relao dinmica entre o
mundo real e o sujeito, isto um vnculo indissocivel entre o mundo, o objectivo e a sua
subjectividade dos sujeitos (GIL 1999)
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Organizacional a maneira pela qual as actividades da organizao so divididas,
organizadas e coordenadas. Ela define as funes de cada unidade da organizao e os modos de
colaborao entre as diversas unidades, isto , ela funciona como a espinha dorsal da
organizao.
Segundo Sebastio TEIXEIRA (Pag.91),Os especialistas em organizao costumam avaliar as
estruturas conforme o grau de complexidade (nvel de diferenciao) de formalizao e de
centralizao. Mas as pessoas que constituem essas organizaes no medem objectivamente
essas componentes, observando apenas sobre como se passam as coisas sua volta formando
uma ideia de como funciona a estrutura organizativa, contrariando assim os objectivos que
estiveram em mente de quem definiu aquela estrutura.
Segundo SILVA, Helder Viegas da; MATOS, Maria Adelaide (Pag.85) Para se definir a estrutura
organizacional de uma empresa necessrio definir:
Organigrama Representao grfica da estrutura formal e da organizao hierrquica dos
servios de uma empresa;
Funes Conjunto de actividades ou operaes, concentradas no exerccio de uma ou varias
tcnicas, com vista realizao de uma parte dos objectivos da empresa;
Ligaes hierrquicas Determinao da rede difusa e complexa de relaes humanas, sem as
quais nenhum organismo colectivo pode funcionar.
De acordo com Burns e Stalker, do Tavistock Institute, citado com Sebastiao TEIXEIRA (Pag.
91-92) as formas de estruturar as organizaes podem ser Mecanicista e Orgnica.
Estrutura Mecanicista
Tambm chamada de Mecanistica, caracterizada por um elevado grau de diferenciao
horizontal, relaes hierrquicas rgidas, nfase nas regras e procedimentos, com elevada
centralizao das decises.
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Estrutura Orgnica
Esta caracterizada por reduzida diferenciao horizontal, maior interaco das pessoas, menor
formalizao e maior flexibilidade e elevado grau de descentralizao da autoridade.
Tipos de Estruturas
Segundo Sebastio TEIXEIRA (Pag.92-97) fundamentalmente, podem ser considerados os
seguintes tipos bsicos de estrutura: Simples, Funcional, Divisionria, Por projectos e Matricial.
E mais recentemente fala-se cada vez mais nas chamadas estruturas em rede.
Estrutura Simples
Como o prprio nome sugere, esta estrutura organizacional a mais simples, sendo comum em
grande parte das empresas familiares e de pequena dimenso. Geralmente constituda por
apenas dois nveis hierrquicos, sendo: o gestor proprietrio, o patro, e os empregados, que a
ele reportam directamente.
A maior parte das responsabilidades de gesto detida pelo gestor, e no existe uma clara
definio das tarefas de cada um dos elementos que a constituem. Funciona sob o controlo
pessoal e contacto individual do gestor com os empregados.
GESTOR
Empregados
O principal problema que este tipo de organizao funciona com eficincia apenas enquanto a
empresa se mantm numa determinada dimenso. medida que a empresa cresce, torna-se cada
vez mais difcil para uma s pessoa exercer o controlo sobre toda a empresa.
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Estrutura Funcional
Esta surge para responder as insuficincias da estrutura simples, na medida em que as empresas
crescem, pois as unidades organizacionais (divises e departamentos) so formadas ou divididas
de acordo com a principal funo especializada ou tcnica.
A coordenao dos diferentes departamentos funcionais uma das tarefas mais importantes dos
gestores de topo, pois estas estruturas encontram-se fundamentalmente em empresas de
dimenso relativamente reduzida ou com uma reduzida gama de produtos ou actividades, e sobre
tudo em ambientes estveis. Cada um destes departamentos chefiado por um especialista
funcional da rea.
Vantagens e Desvantagens da estrutura funcional
Algumas das suas vantagens referem-se a:
Eficiente aproveitamento das capacidades tcnicas e de gesto do pessoal qualificado;
Facilita o trabalho dentro de cada departamento, pois as pessoas compartilham o mesmo
conhecimento tcnico relacionado ao trabalho.
Boa soluo de problemas tcnicos.
Clara definio das responsabilidades.
As desvantagens aqui apontadas so:
Viso limitada dos objectivos da organizao.
As diferenas de orientao e os eventuais conflitos entre reas funcionais podem
traduzir-se em dificuldades de coordenao e controlo;
Decises concentradas no topo.
ADMINISTRAO
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Operaes
Marketing
Financeira
Estrutura Divisionria
aquela que ocorre quando os departamentos so agrupados juntos em divises com base nos
resultados organizacionais. Cada diviso tem os seus prprios especialistas funcionais, que
geralmente esto organizados em departamentos. Cada uma destas divises com os seus prprios
produtos, servios ou mercados, so relativamente independentes.
A estrutura divisionria sobretudo aconselhvel em empresas com uma estratgia de
diversificao, isto , empresas com negcios, produtos ou servios diferenciado.
Vantagens e Desvantagens da estrutura divisionria
As vantagens que habitualmente so apontadas so as seguintes:
A responsabilidade por cada produto ou servio totalmente atribuda a cada diviso.
Responsabilidade pela definio e implementao de estratgias de negcios mais
prxima do seu ambiente prprio;
Liberta a gesto de topo para as tarefas relativas estratgia global da organizao.
Enfatiza o controlo do desempenho de cada diviso.
Sendo as desvantagens as seguintes:
Podem surgir problemas nomeadamente de controlo, com o aparecimento da autoridade
dos gestores das divises ou com o crescimento das divises;
Pode potenciar o aparecimento de polticas inconsistentes entre as divises;
Eventualidade de sobrevalorizao dos resultados no curto prazo, em virtude da presso
posta nos gestores das divises e no seu desempenho.
ADMINISTRAO
Gestor da 1 diviso
Gestor da 2 diviso
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ADMINISTRAO
Gestor SBU1
Gestor SBU2
Gestor
Gestor
Gestor
Gestor
Gestor
Gestor
diviso 1
diviso 2
diviso 3
diviso 4
diviso 5
diviso 6
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A estrutura em rede enquadra-se assim nas tendncias que se vem verificando quer para a
reduo das actividades secundrias das empresas, sobretudo o outsourcing; a substituio do
fazer pelo comprar quer para as politicas de contratos de longa durao com os fornecedores,
ou outras alianas estratgicas, nomeadamente servios ou actividades tradicionais mas
secundarias da empresa.
As estruturas em rede proporcionam s empresas que as adoptam uma maior flexibilidade e
capacidade de adaptao as mudanas rpidas que sobretudo no domnio tecnolgico se
verificam no ambiente, bem como s alteraes dos padres da competitividade que se vem
verificando no comrcio internacional.
AS ESTRUTURAS DE MINTZBERG
De acordo com Mintzberg, citado por Sebastio TEIXEIRA (Pag.98-102) defende que, para alm
dos aspectos habitualmente considerados na definio de uma estrutura organizacional, como
amplitude do controlo, os graus de formalizao e centralizao e os sistemas de planeamento
fundamental ter em conta como que as organizaes realmente funcionam, isto , quais so as
componentes bsicas e como se inter-relacionam, quais so os mecanismos de coordenao.
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Estrutura Simples
A estrutura simples, no muito mais do que uma unidade em que um gestor ou poucos gestores
de topo dominam, forando a centralizao, com um grupo de operadores a fazer o trabalho
bsico. Trata-se de uma estrutura orgnica (no burocrtica) em que, portanto existe pouca
formalizao.
Burocracia Mecanicista
uma estrutura caracterizada por um peso bastante forte da tecnoestrutura, a qual faz presso
para a standardizao dos processos. como que um produto da revoluo industrial, quando as
tarefas se tornaram especializadas e o trabalho altamente standardizado. Caracteriza-se por
comportamentos bastante formalizados (burocracia) e relativa descentralizao horizontal.
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Burocracia Profissional
tambm uma estrutura burocrtica como a anterior, mas apoiada na standardizao das
capacidades, em vez dos processos de trabalho ou de resultados, como principal mecanismo de
coordenao. A forca dominante a tendncia para a profissionalizao, pois trata-se de
organizaes complexas (hospitais, universidades, unidades de pesquisa) que necessitam de
pessoal altamente especializado e com elevado controlo sobre o seu prprio trabalho, sendo
portanto o ncleo operacional a componente-chave.
Estrutura Divisionalizada
Ela constituda por um conjunto de unidades autnomas, as divises, cada uma tipicamente
uma burocracia mecanicista, conjunto esse coordenado pelo (s) gestor (es) de topo, atravs da
standardizao dos resultados
As divises so geridas pelos gestores de diviso dotados de grande autonomia e poder que
exercem no sentido da balcanizao (maior autonomia).
Adocracia
A adocracia uma estrutura orgnica (pouco formalizada) em que sobressai a fora que a puxa
para a colaborao, sendo portanto o mecanismo de controlo o ajustamento mutuo.
As adocracias encontram-se em ambientes simultaneamente complexos e dinmicos e sobretudo
em empresas de projectos directamente para os seus clientes, e que de modo geral requerem a
inovao.
Estrutura Missionria
Trata-se de uma estrutura cuja combinao dos diversos elementos muito diferente das
anteriores. uma estrutura correspondente a uma organizao, de tal modo dominada por uma
ideologia, que os seus membros instintivamente exercem forca na mesma direco em conjunto,
com coeso, e por isso, no existe nem necessria a diviso do trabalho, h pouca
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Concluso
Concludo o trabalho, chegamos a concluso que a estrutura organizacional muito importante
para a empresa, isto , ela agrega as relaes formais entre os grupos, e os indivduos que
constituem a organizao, porem para que se faca uma boa avaliao das estruturas deve ser feita
conforme o grau de complexidade (nvel de diferenciao) de formalizao e de centralizao.
Em ns tambm ficou claro que na definio de uma estrutura organizacional para alm dos
graus de formalizao e centralizao deve se ter em conta como que as organizaes
realmente funcionam, isto , quais so as componentes bsicas e como se inter-relacionam e
quais os mecanismos de coordenao.
Contudo, esperamos que o presente trabalho tenha atingido as expectativas dos docentes da
cadeira.
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Bibliografia
BIOGRAFIA DO AUTOR
Nome: Srgio Alfredo Macore
Formao: Gesto De Empresas e Finanas
Facebook: Helldriver Rapper ou Sergio Alfredo Macore
Nascido: 22 de Fevereiro de 1993
Provncia: Cabo Delgado Pemba
Contacto: +258 846458829 ou +258 826677547
E-mail: Sergio.macore@gmail.com ou Helldriverrapper@hotmail.com
NB: Caso precisar de um trabalho, no hesite, no tenha vergonha. Me contacte logo, que eu
dou. Informao para ser passada um do outro
OBRIGADO
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