UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias de la Educacin

Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa

Funcionalidad de los horarios de clases del Colegio Mixto Adventista Valparaiso, La

Democracia, Huehuetenango
(Informe de Prctica Profesional Dirigida)

Lizandro Morales Gernimo

La Democracia, Huehuetenango, diciembre de 2015

Funcionalidad de los horarios de clases del Colegio Mixto Adventista Valparaiso, La

Democracia, Huehuetenango
(Informe de Prctica Profesional Dirigida)

Lizandro Morales Gernimo (Estudiante)

Lic. Csar Antonio Figueroa (Asesor)

La Democracia, Huehuetenango, diciembre de 2015

Autoridades de la Universidad Panamericana

M.Th. Mynor Augusto Herrera Lemus
Rector
Dra. HC. Alba Aracely Rodrguez de Gonzlez
Vicerrectora Acadmica
M.A. Csar Augusto Custodio Cbar
Vicerrector Administrativo
EMBA. Adolfo Noruega Bosque
Secretario General

Autoridades de la Facultad de Ciencias de la Educacin

Licda. Sandy Johana Garca Gaitn
Decana
Msc. Dilia Figueroa de Teos
Vice Decana

Lic. El Obed Vivas Prez

Coordinador Regional, Huehuetenango Regin II
Lic. Bartolo Lpez Baltazar
Coordinador de Sede, La Democracia

ndice
Resumen............................................................................................................................................i
Introduccin.....................................................................................................................................ii
Captulo 1 Marco Contextual..........................................................................................................9
1.1.

Descripcin del tipo de institucin..................................................................................9

1.2.

Resea histrica de la institucin.......................................................................................9

1.3.

Visin y Misin................................................................................................................10

1.4.

Estructura Organizativa....................................................................................................11

1.5.

Ubicacin Geogrfica......................................................................................................13

Captulo 2 Diagnstico Institucional..............................................................................................14

2.1.

Descripcin de la Metodologa Aplicada.........................................................................14

2.1.1.

FODA (Institucional)........................................................................................................15

2.1.2.

Deteccin de problemas...................................................................................................16

2.2.

Tcnicas...........................................................................................................................16

2.3.

Instrumentos.....................................................................................................................16

2.4.

Informantes......................................................................................................................17

2.4.1.

Humanos...........................................................................................................................17

2.5.

Unidades de anlisis.........................................................................................................18

Captulo 3 Sistematizacin de la prctica.......................................................................................20

3.1.

Desarrollo de la prctica..................................................................................................20

3.2.

rea Trabajada.................................................................................................................20

3.3.

Actividades desarrolladas................................................................................................20

3.4.

Lecciones aprendidas.......................................................................................................21

3.5.

Propuesta de mejora.........................................................................................................22

3.5.1.

Plan de mejora..................................................................................................................22

3.5.2.

Organigrama de actividades.............................................................................................23

3.6.

Objetivos..........................................................................................................................23

3.6.1.

Objetivo general...............................................................................................................23

3.6.2.

Objetivos especficos........................................................................................................23

3.7.

Justificacin.....................................................................................................................24

3.8.

Fundamentacin terica de la propuesta..........................................................................24

Conclusiones...................................................................................................................................28
Recomendaciones...........................................................................................................................29
Referencias Bibliogrficas..............................................................................................................30
Anexos............................................................................................................................................31

Resumen
El presente informe de la prctica profesional dirigida, es un asunto donde el profesional logra
obtener el conocimiento necesario para su formacin tanto acadmico como administrativo.
Para llevar a cabo el diagnstico se utiliz el instrumento el FODA, para obtener los resultados de
la problemtica de la institucin, tomando en cuenta todos los pormenores, entrevistas, dilogos,
reuniones con la junta escolar, reuniones con la Asociacin Occidental de Guatemala, reuniones
con padres de familia, comentarios de los amigos, de acuerdo a los comentarios dados por estas
entidades se opt a la Funcionalidad de horarios de clase que contribuir al desarrollo intelectual
de los estudiantes, beneficiar tanto a docentes, estudiantes, padres de familia, y la comunidad en
general, de esta forma lograr realmente el tiempo que establece el Ministerio de Educacin y el
Currculum Nacional Base.
Se realiz la Funcionalidad de los horarios de los perodos de la institucin siguiendo siempre y
cuando los lineamientos de las polticas educativas para un mejor desarrollo de la educacin en la
Aldea Valparaso municipio de la Democracia, departamento de Huehuetenango.
Enseguida se llev a cabo la sistematizacin de la prctica Profesional Administrativa,
describiendo las actividades que se realizaron al momento de ejecutarlos, obteniendo la
experiencia que se vivi en dicha prctica.

Introduccin

El documento contiene informacin detallada de lo que es la Prctica Profesional dirigida en la

carrera de Licenciatura en Administracin Educativa, de la Universidad Panamericana de
Guatemala, con sede en el municipio de la Democracia departamento de Huehuetenango.
Aqu se da a conocer algunas oportunidades de mejoramiento de la institucin al momento de
reestructurar los periodos de clase, esto trae beneficios tanto para padres, estudiantes, y maestros,
con el propsito de mejorar la educacin en la comunidad. La calidad profesional es ms efectiva
porque tiene el docente ms tiempo para poder planificar sus clases.
El presente informe est dividido en captulos que estn a continuacin:
El primer captulo comprende la informacin de la institucin educativa donde se realiz la
Prctica Profesional Dirigida, donde se visualiza de manera terica su composicin
administrativa.
En el segundo captulo se plasm el diagnstico personal de la institucin educativa, en resumen,
lo positivo y negativo que predomina, partiendo del FODA institucional para realizar la
Deteccin de Problemas.
Finalmente, en el captulo tercero, se presenta la lnea de accin tomada contra uno de los
problemas detectados, el que, personalmente, tiene el mayor nivel de prioridad.
De manera detallada cada uno de los captulos mencionados se presenta a continuacin.

Captulo 1
Marco Contextual
1.1.

Descripcin del tipo de institucin

El Colegio Mixto Adventista Valparaso del rea rural de la aldea de Valparaso municipio de
la Democracia departamento de Huehuetenango, es una institucin de carcter Privado, y su
nfasis es transmitir conocimientos de calidad hacia la poblacin estudiantil que lo rodea, y a los
que vienen de otros lugares lejanos, su propsito principal es educar al alumno como profesional
en esta vida como buenos ciudadanos a la nacin, e inculcar los valores espirituales que les
ayudarn para vivir bien, siempre y cuando respetando los derechos ajenos, no pasando por alto
el estudio de la Santa Biblia que es la base de todo conocimiento.
La institucin cuenta con los siguientes servicios: en la jornada matutina tiene a Pre-primaria, y
primaria, en la jornada vespertina nivel primero, segundo y tercero; en el nivel ofrece las
siguientes carreras: Perito en Administracin de Empresas es una carrera completa de tres aos,
Bachillerato en Ciencias y Letras, Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin en
Computacin, y Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin en Mecnica Automotriz; en la
estructura fsica cuenta con ocho aulas para enseanza aprendizaje, cuenta con un laboratorio en
computacin que tiente dieciocho computadoras, una caonera, y una impresora, tiene una
cancha polideportiva para el uso del alumnado y otras actividades planificadas por la institucin,
tiene disponible la iglesia para transmitir los valores espirituales, y personal docente capacitado
para ejercer la labor educativa.

1.2.

Resea histrica de la institucin

Se aperturaron los trmites de solicitud de creacin y funcionamiento, en abril de 1998 por las
profesoras Juana Maida Bautista Ramrez, Victoria Aguilar Cisneros y Julia Rosalina Hidalgo
Gonzlez. Nombrando el Colegio Mixto Adventista Valparaso, porque surgi como una
institucin para nios y nias de la iglesia Adventista del lugar llamado Valparaso y para

servicio de los vecinos que necesitaran de educacin Cristo-cntrico para sus hijos. Siendo
autorizado por resolucin departamental No. 287-98 de fecha 24 de noviembre de 1998 de la
Direccin de Educacin Departamental de Huehuetenango.
Iniciando sus servicios educativos en enero de 1999, bajo la Direccin tcnica Administrativa de
la profesora Juana Maida Bautista Ramrez, quien en aquel momento daba clases y la profesora
Victoria Aguilar Cisneros trabajando ad honoren. Con el afn de servir a Dios y a sus pequeas
almas en la tierra. Ampliando sus servicios en el ao de 2001 en el nivel de Pre-primaria plan
diario y primaria para adultos plan fin de semana, bajo la Direccin de la misma profesora. En el
ao 2001 se autoriz de la creacin ciclo segn resolucin Departamental No. 648-2001 de
fecha 30 de noviembre de 2001 por la Direccin Departamental de Huehuetenango, bajo la
Direccin Tcnico Administrativo de la PEM. Victoria Aguilar Cisneros; en el ao de 2002 se
ampli la cobertura de mecanografa con la resolucin 749-2002 emitida por la Direccin
Departamental. En el ao 2007 se autoriza por resolucin Departamental No. 405-2007. La
ampliacin ciclo en las carreras de Perito de Administracin de Empresas con una duracin de
tres aos. y Bachillerato en Ciencias y Letras con una duracin de dos aos bajo la direccin
Tcnico administrativa del Profesor de Segunda Enseanza Lev Magdiel de Len Velsquez,
consecutivamente en el ao 2,014 se da apertura a tres Bachilleratos siendo estos Bachillerato en
Ciencias y Letras con Orientacin en Mecnica Automotriz, Bachillerato en Ciencias y Letras
con Orientacin en Computacin y Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientacin en
Educacin bajo la direccin del Licenciado Hilier Olvin Lpez Daz, actualmente est bajo la
direccin Tcnico administrativa del Profesor de Segunda Enseanza Envin Joel Lpez Sontay y
cuenta con 298 estudiantes en todos los niveles.

1.3.

Visin y Misin

1.3.1. Visin
Ser la Institucin que imparta conocimientos acadmicos, fsicos y espirituales con el fin de
graduar hombres y mujeres ciudadanos de bien, leales a su patria Guatemala, y con capacidad
para desempear eficientemente sus labores contribuyendo al desarrollo de su comunidad.

10

1.3.2 Misin
Somos una Institucin Cristiana, formamos a nuestros estudiantes con una educacin integral
para desarrollar en ellos un carcter recto e ntegro temeroso de Dios ante todo con base bblica
para contribuir con nuestro pas y preparar en valores y principios a futuros ciudadanos del
cielo.

1.4.

Estructura Organizativa

En el esquema del organigrama est la forma como est estructurado el colegio Mixto adventista
Valparaso a continuacin aparecen detallados las principales:
En primer lugar aparece el Ministerio de Educacin que es la base de todo sistema de educacin
en todo el pas y su principal funcin es velar para que se cumplan los objetivos, especialmente
las polticas educativas en todas las reas de su desempeo.

11

Vela para que la enseanza

Aprendizaje sea un xito tanto para los centros educativos Privados y Pblicos de acuerdo al plan
ya establecido por la ley de educacin nacional.
La Coordinacin Tcnico Administrativa. Es la que esta inmediatamente al alcance de los
colegios y escuelas, es la encargada de dar la informacin necesaria del avance de la educacin o
cualquier informacin emitida por el ministerio de educacin, su funcin es mantener actualizado
y todas las actividades programadas por la departamental.
La Junta Escolar est conformada de varios padres de familia de diferentes iglesias adventistas
que estn en su contorno tienen un representante de cada iglesia en la junta, su funcin principal
es velar por el buen funcionamiento del centro educativo, y a la vez velar para que se cumplan lo
estipulado por el Ministerio de Educacin.
El director es clave en toda institucin, es el

encargado

de la administracin tcnico-

administrativa para que tenga un buen funcionamiento y que est desacuerdo a las exigencias de
la Ley de Educacin Nacional, debe tener amplio conocimiento en ramo para poder llevar a cabo
las funciones necesarias de esa forma planear, ejecutar, y evaluar el aspecto administrativo.
El personal docente son agentes facilitadores del proceso de enseanza-aprendizaje, siendo los
principales orientadores y transmisores de los conocimientos obtenidos en su experiencia, a la
vez educar a la generacin actual, deben ser un tutor en la formacin del carcter y la
personalidad de los educandos, ser ejemplares no solo dentro sino fuera del establecimiento por
precepto y ejemplo. Seguir actualizndose en la docencia ya ser en capacitados cada da.
Los educandos son la base principal de la educacin, ya que sin ellos deja de existir la escuela
porque son principales en el proceso, son la base de todas las actividades que se realizan en la
institucin en su desenvolvimiento y formacin.
Los asesores de grado velan por el buen funcionamiento del grupo, son una ayuda para el director
en cuanto a las informaciones, todo evento que se realiza est canalizado por medio de ellos.

12

Las comisiones deben cumplir con sus actividades que estn planificadas en el cronograma de la
Direccin de esa forma sacar adelante lo establecido.

1.5.

Ubicacin Geogrfica
El Colegio Mixto Adventista est ubicado en la aldea Valparaiso, a 9 kilmetros al

noroeste de la cabecera municipal de La Democracia, a 11 kilmetros de la frontera con Mxico;

colinda con las comunidades de Camoj Grande al este, El Jobal al oeste, El Milagro al Norte y al
sur con El Mertn, pertenecientes al municipio, exceptuando la ltima, que pertenece al vecino
municipio de La Libertad.
Ubicacin Geogrfica
(Google Maps)

Aldea Valparaiso, municipio de La Democracia, departamento de Huehuetenango.

Colegio Mixto Adventista Valparaiso.

13

Captulo 2
Diagnstico Institucional

2.1.

Descripcin de la Metodologa Aplicada

El anlisis institucional ejecutado en el Colegio Mixto Adventista Valparaso, La Democracia,

Huehuetenango se efectu mediante el FODA, tcnica que permite conocer las fortalezas y
debilidades, las oportunidades y amenazas externas del foco pedaggico.
La indagacin simplificada en el FODA, estuvo proporcionada por la comunidad educativa,
quienes son los testigos idneos de la realidad del Centro Educativo; la averiguacin manifestada
admiti descubrirla problemtica de las debilidades para su posterior mejora.
La inventiva aplicada permiti conocer criterios cualitativos y cuantitativos lo que admite que el
estudio sea consistente y confiable.
La ejecucin del FODA en el Centro Educativo apoy el uso de la metodologa activa y
participativa, su desarrollo se debi

a reuniones con estudiantes, personal administrativo,

docentes y padres de familia, siendo ellos los eficaces colaboradores en la deteccin de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; posterior a la indagacin se procedi a
sistematizar la informacin en la estructura que conlleva la aplicacin del FODA lo cual
comprende las dimensiones: administrativa, pedaggica y fsica.
El resultado de la aplicacin del FODA refleja la realidad del centro educativo donde se pudo
observar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del establecimiento, toda esta
informacin se presenta de manera detallada en el cuadro siguiente en las dimensiones ya
mencionadas.

14

2.1.1. FODA (Institucional)

Fortalezas

Oportunidades

Las acciones del centro educativo se

La Institucin educativa cuenta con el apoyo

fundamentan en la legislacin educativa

de la Unin Guatemalteca de los Adventistas

vigente.

del Sptimo Da.

El personal docente devenga el salario

El personal administrativo recibe asesora de

mnimo actual.

forma permanente.

El establecimiento cuenta con director

El personal administrativo recibe el apoyo

administrativo y pedaggico.

moral y espiritual de la hermandad

Adventista.

El establecimiento opera con libros de

control totalmente autorizados por la

El centro Educativo tiene el apoyo y aval del

Coordinacin Tcnico Administrativa.

Ministerio de Educacin para ampliar sus

servicios.

La direccin del establecimiento maneja los

fondos de manera transparente.

El centro educativo puede llegar a pertenecer

a Instituciones Educativas Adventistas S.A.

El centro educativo es auditado de forma

permanente.
Debilidades
Falta de un programa de cmputo para llevar
registro y control del proceso administrativo.

Amenazas
La existencia de otros establecimientos
cercanos puede disminuir la matrcula

El cambio frecuente de directriz afecta la

estudiantil.

estabilidad administrativa.
La inestabilidad econmica de los padres de
Espacio reducido en la direccin del centro

familia puede incurrir en el pago de las

educativo.

mensualidades.

15

2.1.2. Deteccin de problemas

Problemas Identificables
Mala administracin de

Causas del Problema

Desconocimiento de cantidad

Propuesta de Solucin
Funcionalidad de horarios de

tiempo para asignaturas

de cursos requeridos por da

clase de los ciclos y .

obligatorias por da.

segn Ministerio de

Incumplimiento de la

Educacin.
Falta de conocimientos sobre

Capacitacin a docentes sobre

planificacin de parte de los

tcnicas de enseanza

la temtica de planificacin y

docentes.
Falta de aplicacin de

moderna.
El Estado aun no provee este

herramientas evaluativas.
Capacitacin a docentes sobre

Tcnicas de enseanza por los

importante recurso material.

tcnicas de enseanza.

docentes.

2.2.

Tcnicas

El proceso de anlisis institucional requiri la utilidad de las siguientes tcnicas: indagacin

documental, sta comprendi el anlisis del PEI del establecimiento, antecedentes estadsticos y
la minuciosa reflexin sobre fuentes bibliogrficas; la observacin, se destin en el tiempo de la
apreciacin y estudio de la infraestructura fsica, materia prima en educacin, enseres escolares y
de las cualidades tomadas por la comunidad educativa; entrevistas, fue aplicada con la

16

comunidad educativa, profesionales en el ejercicio y autoridades correspondientes, todos ellos

apreciados especialistas por su experiencia y crditos acadmicos.

2.3.

Instrumentos

La recoleccin de fundamentos se bas en la aplicacin de instrumentos tales como: el

cuestionario que surgi con la elaboracin de una serie de preguntas, la entrevista individual
permiti conocer el juicio crtico de la comunidad educativa, anlisis documental, el cual
consolid la informacin obtenida en la consulta de diferentes fuentes bibliogrficas, ficha
tcnica permiti registrar los testimonios divisados en relacin a infraestructura del centro
educativo y pruebas educativas que proporcion informacin vital en relacin al desempeo
docente.

2.4.

Informantes

La prctica profesional dirigida fue apoyada de manera directa e indirecta por diferentes sectores
de la sociedad.

2.4.1. Humanos
Coordinador Tcnico Administrativo del municipio de La Democracia, Huehuetenango, quien
ofreci su permisin para desarrollar el ejercicio del estudiante en el establecimiento educativo
ente de estudio, esto en coherencia con las autoridades de la Universidad Panamericana.
Director Tcnico Administrativo del Colegio Mixto Adventista Valparaso quien gustosamente
manifest su aprobacin y sugerencias al resultado del anlisis del FODA y argument que las
mejoras a realizar deben hacerse de forma voluntaria sin presin alguna.
Personal docente del establecimiento quienes con mucho profesionalismo brindaron su apoyo a
todas las actividades realizadas, en especial brindar informacin fehaciente de la realidad actual
del centro educativo.

17

Estudiantes

Ciclo

quienes formaron parte esencial en el proceso de recoleccin

de

informacin desplegando actitudes positivas hacia toda la gama de actividades.

Padres de familia que con buen juicio aportaron informacin valiosa que permiti comparar
diferentes puntos de vista y as ejecutar un anlisis institucional productivo.

2.5.

Unidades de anlisis

La unidad de anlisis fue la direccin del establecimiento en sus diferentes reas tales como el
rea tcnico- administrativa a cargo del director quien brindo informacin fehaciente y apoyo
incondicional en todo el proceso de prctica, as tambin en el rea pedaggica a cargo del
subdirector quien con mucho profesionalismo manifest su apoyo moral al proceso; adems los
sujetos entes de observacin e investigacin quienes con su capacidad de anlisis y reflexin
aportaron informacin veraz. Entre otros sujetos estn: los estudiantes, docentes, personal de
servicio y padres de familia.
Los estudiantes del establecimiento estn distribuidos en diferentes salones correspondientes a los
tres grados del ciclo , as tambin en los grados correspondientes al ciclo en las carreras Perito en
Administracin de Empresas y Bachilleratos con especialidad en mecnica automotriz,
educacin, computacin y ciencias y letras, todos ellos hacen un total de 195 estudiantes
caracterizados por su laboriosidad y disciplina.
La cantidad de docentes que imparten ctedra es de 13, aunado a ellos el Director, secretaria,
contador, conserje y dos conductores quienes trabajan con entusiasmo, siendo el valor distintivo
la unidad.

2.5 Resultados del diagnstico institucional

18

Inmediatamente a la aplicacin del FODA, prevaleci la problemtica de mayor incidencia. A

continuacin aparece la grfica en donde se detallan los problemas identificados, sus causas y la
propuesta de solucin.

Problemas Identificables

Causas del Problema

Propuesta de Solucin

Mala administracin de

Desconocimiento de cantidad

Funcionalidad de horarios de

tiempo para asignaturas

de cursos requeridos por da

clase de los ciclos y .

obligatorias por da.

segn Ministerio de

Incumplimiento de la

Educacin.
Falta de conocimientos sobre

Capacitacin a docentes sobre

planificacin de parte de los

tcnicas de enseanza

la temtica de planificacin y

docentes.
Falta de aplicacin de

moderna.
El Estado aun no provee este

herramientas evaluativas.
Capacitacin a docentes sobre

Tcnicas de enseanza por los

importante recurso material.

tcnicas de enseanza.

docentes.

Posterior a la aplicacin y anlisis de resultados del FODA, unificado

a la experiencia y

preparacin como profesional en el ejercicio de la docencia se determin que la problemtica de

mayor impacto es la falta de aplicacin de tcnicas de enseanza por los docentes, para lo cual se
planific y ejecut una capacitacin para docentes para mejorar el proceso de enseanzaaprendizaje y lograr en los estudiantes una educacin integral y de calidad tal como establece la
Ley de Educacin.

19

Captulo 3
Sistematizacin de la prctica

3.1.

Desarrollo de la prctica

La Prctica Profesional Dirigida, se desarroll en el Colegio Mixto Adventista Valparaso, aldea

Valparaso, municipio de La Democracia, departamento de Huehuetenango, esto con el fin de
ejercer la prctica de la administracin educativa que exige la Universidad Panamericana de
Guatemala como parte del pensum de la carrera de Licenciatura en Administracin Educativa.
El proceso se inicia con la induccin del asesor de prctica, donde especficamente da a conocer
los lineamientos que la Universidad exige y que el mismo proceso requiere, as mismo se tuvo el
privilegio de asistir a clases presenciales los das domingo donde se seleccion la institucin
educativa para realizar la prctica, se formaliz en diagnstico institucional que permiti detectar
y priorizar la problemtica educativa de mayor impacto, tambin se planific, ejecut y evalu la
accin, se desarrollaron 200 horas reglamentarias de prctica y 40 horas adicionales, finalmente
se estructur el presente informe y se entreg previo a aprobacin.

20

3.2.

rea Trabajada

La prctica profesional dirigida fue Administrativa-Pedaggica puesto que son funciones

enmarcadas por la direccin del Colegio Mixto Adventista Valparaso. El proyecto ejecutado est
en sintona con las reas antes mencionadas; el proyecto consisti en la Funcionalidad de los
horarios de clases , con el fin de contribuir a la mejora de la parte administrativa y pedaggica
que encamina a un excelente nivel acadmico en los estudiantes.

3.3.

Actividades desarrolladas

Para asignacin de cursos fue vital asignar cursos a docentes, especialmente a catedrticos de
primer ingreso tomando en cuenta sus cualidades, esto con el fin de mejorar, aunado a ello se
procedi a dar a conocer lineamientos para la planificacin y evaluacin de los aprendizajes. La
elaboracin de horarios fue la actividad ms compleja, para elaborar los horarios de clases
vigente para el ao 2016 fue preciso trabajar en equipo por varios das y hacer varias
modificaciones y tomar en cuenta la cantidad de periodos que el Ministerio de Educacin exige
para cada rea y sub-rea, esto posterior al plan de mejora llevado a cabo.
La redaccin de documentos se realiz durante todo el proceso, en donde fue necesario redactar
actas, conocimientos, amonestaciones, circulares, dictmenes, solicitudes, oficios y otros. Esto se
dio segn la necesidad presentada
En la preparacin del quinquenal fue necesario organizar y coordinar el tiempo de trabajo con la
secretaria para realizar todo con mucho tiempo de anticipacin y orden.

3.4.

Lecciones aprendidas

Las lecciones aprendidas fueron significativas para mi formacin como profesional de la carrera
Licenciatura en Administracin Educativa, puedo asegurar que todo el proceso de aprendizaje fue
mutuo. Pude aprender a trabajar en equipo y dirigir un grupo de profesionales, aprend del
proceso administrativo de una institucin educativa y la responsabilidad que esta conlleva.

21

La organizacin que demanda una institucin educativa para un buen funcionamiento, esto
implica organizar al personal docente, formar comisiones, asignar cursos segn capacidades,
elaboracin de horarios, elaboracin de cronograma y otros, siendo la base de todo la
comunicacin.
En la organizacin de comisiones del establecimiento aprend que es importante la comunicacin
y conocer las virtudes de los docentes para asignarles la comisin segn sus cualidades.
Asignar cursos a docentes fue una leccin muy grata porque aprend que para hacerlo es vital
realizar un diagnstico para conocer las fortalezas del personal y posteriormente asignar los
cursos segn los resultados del anlisis.
La elaboracin de los horarios de clases fue de suma importancia porque a travs de l aprend a
ser paciente, organizado y perseverante y as mismo a conocer mis capacidades de razonamiento
lgico.

3.5.

Propuesta de mejora

Segn el diagnstico institucional la problemtica de mayor trascendencia es la mala distribucin

del tiempo reglamentario para las asignaturas de cada da.
La manera en la que estaba realizado los horarios de clases no cubra las especificaciones del
Ministerio de Educacin, por lo se prioriz para tomar las acciones necesarias y contribuir en la
Funcionalidad de los horarios de clases.
Para la realizacin del proyecto fue necesario orientar a los docentes con relacin a las
estipulaciones de tiempo para cada asignatura reglamentaria para cada da.

3.5.1. Plan de mejora

Lugar: Colegio Mixto Adventista
Valparaiso

Fecha de realizacin:
06/10/2015

22

Objetivo:
-

Contribuir a la Funcionalidad de los horarios de clases del Colegio Mixto Adventista

Valparaso.

Actividades:
-

Gua Curricular:

Apertura de
Capacitacin.
Bienvenida
Orientacin
Curricular
Despedida

Involucrados:

Currculo
Nacional Base
Legislacin
Educativa
Documentos
Administrativos
de la CTA

Indicadores:

Profesores de
Enseanza
Media y de
Segunda
Enseanza
con contrato
para nivel
medio.

Conoce la
estimacin
de tiempo de
asignaturas
obligatorias
y
complementa
rias diarias.

3.5.2. Organigrama de actividades

Actividad

Estimacin de tiempo
08:00

Preparacin de actividad

08:30

09:00

10:00

11:00

12:00

Apertura de actividad

Induccin sobre CNB

Legislacin Educativa

Documentos Administrativos de la CTA

Retroalimentacin y Despedida

23

3.6.

Objetivos

3.6.1. Objetivo general

-

Contribuir a la Funcionalidad de los horarios de clases del Colegio Mixto Adventista

Valparaso.

3.6.2. Objetivos especficos

-

Brindar induccin al docente la cantidad reglamentaria de perodos de cada asignatura

impartida por da.

Proporcionar informacin til y actualizada al docente sobre cmo acondicionar la
jornada de trabajo entre todos los compaeros a fin de que se impartan conforme a lo

reglamentado los perodos de las asignaturas.

Apoyar al docente para que pueda cumplir con lo reglamentado en los horarios de clases
para sus perodos diarios de cada asignatura, a fin de no interrumpir ninguna de ellas.

3.7.

Justificacin

El proyecto de Funcionalidad de los horarios de clases del Colegio Mixto Adventista Valparaso
surge despus del diagnstico institucional donde se detect la mala distribucin del tiempo para
los perodos de cada asignatura obligatoria, lo cual dificulta la enseanza de los contenidos
necesarios para la formacin acadmica de calidad y desarrollo integral de los estudiantes; todo
ello aunado a la necesidad de mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje del centro educativo,
asociado al requerimiento de la Prctica Profesional Dirigida de elaboracin de proyecto, surge
entonces la necesidad de planificar, ejecutar y evaluar dicha accin en la institucin educativa
antes mencionada.

3.8.

Fundamentacin terica de la propuesta

La Optimizacin del Tiempo en el aula de clases es de vital importancia, ya que 180 das
efectivos de clases no son tan efectivos si analizamos la cantidad de asignaturas obligatorias a
impartir dividido tiempo por da para hacerlo, lo que resulta en un aprovechamiento del 83% del
tiempo, a lo que se pretende buscar una solucin.

24

Rosa Vsquez Recio, de la Universidad de Cdiz, Espaa, comparte en la Edicin No. 42/6 de la
Revista Iberoamericana de Educacin, en la publicacin del 10 de mayo de 2007 la importancia
de la optimizacin del tiempo en el aula de clases, ya que es fundamental para anclar el
conocimiento en las y los estudiantes.
La arquitectura del tiempo escolar no puede ser trazada, a menos, que atendamos al lenguaje y a
las expresiones que se utilizan para hablar de l. Para que los juicios y las representaciones sobre
la realidad educativa puedan ser conocidos por otras personas, deben adquirir un formato externo
que se lo posibilita, precisamente, el lenguaje. Pero no slo le ofrece el contexto de expresin
sino tambin y, sobre todo, el texto que contiene la esencia de nuestro pensamiento sobre esa
realidad; un pensamiento que no es neutral, ni histrico. Tampoco le es indiferente el cmo se
ordene las palabras para adquirir culminacin externa, porque aqu s importa la estructura
gramatical ya que incide en su semntica. Hay tres palabras claves en esta arqueologa: tiempo,
organizacin y escolar. Comnmente, cuando se aborda el tema del tiempo en su vinculacin
con las instituciones educativas, la combinacin que encontramos es la organizacin del tiempo
escolar, es decir, cmo se distribuye y se organiza racionalmente la jornada escolar para cumplir
con los objetivos propuestos y afirmar la eficacia de los planteamientos institucionales. La clave
reside en una economa del tiempo en la que queden eliminados los tiempos muertos e intiles.
La organizacin del tiempo escolar se define tcnicamente por los instrumentos de planificacin.
En este marco, los horarios y los calendarios ocupan el centro de atencin preferente. Pero slo
es posible esa combinacin? La respuesta a este interrogante la da la siguiente expresin: el
tiempo en la organizacin escolar. Su primera lectura puede evocar similitud en la significacin
de la expresin porque es construida con los mismos trminos. Sin embargo, una lectura detenida
nos permite descubrir que su sentido y significado es diferente; no obstante, ambas expresiones,
como veremos, guardan cierta correspondencia. El tiempo en la organizacin escolar no es la
organizacin del tiempo; sta es slo una parte de ese tiempo en la organizacin educativa, que se
corresponde con la planificacin, los horarios y los calendarios. Lo que completa y caracteriza al
tiempo en la organizacin es, precisamente, lo que siempre se ha omitido o ignorado, a saber, el
tiempo de la conciencia, de la vivencia y de la experiencia; el tiempo de la historia, del
parlamento, del conflicto. El tiempo en la organizacin escolar es ms ambicioso, porque no se

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conforma con el tiempo objetivo; l es tiempo subjetivo. El tiempo escolar no es aquel que se
expresa en cuadrculas que nos hablan de un antes y un despus, sino es el de la vida que circula
por todos los rincones de la organizacin escolar, sin atender a normas ni a regulaciones. Por
supuesto, que esta manera de entender el tiempo exige, en gran medida, una manera de alcanzar y
definir la organizacin escolar.
Podramos decir, que sta tiene que ser conceptualizada como el mundo de la vida cotidiana de la
escuela. Esta perspectiva asume la complejidad de la realidad de la organizacin escolar en la que
no slo intervienen aspectos estructurales sino tambin aspectos micro-polticos y culturales de la
institucin, as como determinantes sistemticos e ideolgicos de la administracin educativa. El
orden del tiempo escolar es, adems de un sistema de cmputo y de planificacin, una frmula de
poder, un compromiso entre la poltica y las costumbres, entre los intereses de la economa y de
los profesionales de la enseanza y la racionalidad organizativa de la escuela, entre los criterios
de modernizacin y la liturgia.
Tiempo y organizacin escolar son dos conceptos que estn relacionados, algo que ya hemos
visto en las lneas precedentes, manteniendo entre ellos un vnculo recproco, esto es, un modo de
concebir el tiempo le corresponde una forma puntual de entender la organizacin escolar, y
viceversa, segn sea conceptualizada sta se asumir un tiempo determinado. A la organizacin
del tiempo escolar le corresponde un tiempo objetivo del que es deudor el tiempo tcnicoinstrumental (Romero Prez, 2000; Lafleur, 2003). En esta lnea, la organizacin escolar que es
posible y compatible con el tiempo objetivo, es aquella organizacin que se constituye como
entidad real, que existe objetivamente al margen de los individuos que forman parte integrante de
ella. La organizacin escolar puede ser descompuesta en mltiples variables entre las que se
establecen relaciones que explican su ejercicio. Las metas son explcitas, y escapan de la
incertidumbre y la ambigedad, y por ello, se entiende que pueden funcionar con niveles altos de
certidumbre y predictibilidad. En consonancia las dimensiones de la organizacin escolar son
objetivas, externas, controlables y claramente definidas que dotan de una lgica garante de la
eficiencia y eficacia organizativa. Se impone as un modelo de organizacin secular, inmutable y
uniforme (Husti, 1992) que se rige por lo que Etkin y Schavarstein (1995, pp. 90 y ss.)
denominan el paradigma de la simplicidad del tiempo en las organizaciones.

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Las escuelas son instituciones disciplinarias (Giddens, 1984), aspecto comn a otras como ya
apuntaba Foucault (1988), que definen su actuacin dentro de unos lmites cerrados atendiendo
rigurosamente a una precisa economa del tiempo. El tiempo es el encargado de administrar lo
que se ha de hacer en cada momento de la jornada escolar, plasmado en horarios y calendario que
el alumnado asume sin cuestionar, y tambin es el mdulo de control de profesorado por la
administracin educativa (Hargreaves, 1992). El tiempo es un recurso limitado, y por el
conocimiento de su brevedad, se precisa de estrategias que permitan sacarle el mayor provecho,
asegurando el logro de los objetivos fijados. El tiempo es, desde esta perspectiva, objeto, recurso
e instrumento que regula, ordena y estructura la realidad organizativa de la escuela.
Consecuentemente, este tiempo est encaminado a la bsqueda de la racionalizacin en su uso en
las escuelas. De este modo, los agentes educativos se convierten en prisioneros del tiempo de la
organizacin, pero cundo comienzan a serlo? Tres fuentes se nos presentan como los hinques
que pueden dar respuesta a este interrogante: a) la gnesis del tiempo escolar; b) la
racionalizacin del tiempo, y c) la interiorizacin del tiempo externo como elemento de
regulacin.
Buscando en la historia, las primeras referencias apuntan a las escuelas monacales, y
especialmente aquellas que se regan por las Reglas de San Benito (siglo XI) que se
caracterizaban por su apego estricto a una temporalidad cuantificable; sus rasgos, rutina
invariable y horarios fijos. Posteriormente, pensadores y educadores protestantes y jesuitas
hicieron su contribucin, y de mencionar es la Ratio Studiorum (1586) que se convirti en el
cdigo escolar obligatorio, cuya clave era el empleo del tiempo, y ms concretamente, la hora
como unidad base. Este cdigo fue el que se utiliz para organizar el tiempo escolar de los
jesuitas como el de la gran mayora de las escuelas europeas (Husti, 1992; Varela, 1992). Este
orden racional termin consolidndose, y reproducindose, y en el que los horarios, la
secuenciacin de la enseanza y la jornada escolar constituyeron los instrumentos reguladores de
las actuaciones del profesorado. Un patrn temporal que se ha reproducido continuamente y en el
que se ha mantenido una cuidadosa atencin a la distribucin y al control del tiempo en el
proceso educativo. El pensamiento y el sentido del tiempo escolar se han paralizado y detenido
en la cuadriculada plantilla de su planificacin en la organizacin escolar. Con todo ello, el

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tiempo ha sido el encargado de organizar los mtodos de conocimiento, estableciendo claramente

el inicio y el final de cada una de ellas dentro de la franja horaria que constituye la jornada
escolar, una repeticin de horas de clase y semanas invariables cristalizada en una estructura
fijada de antemano para todo un ao, inmvil (Husti, 1992). Este tiempo objetivo no slo
fragmenta el conocimiento, sino la propia realidad de la organizacin escolar. El tiempo de este
modo se percibe como algo natural, ajeno al individuo, e incluso, a la propia organizacin
escolar. Sin embargo, el tiempo escolar no es un simple orden vaco que se rellena con la
educacin; tampoco es un intervalo temporal con un principio y final donde se suceden los
acontecimientos y los fenmenos educativos (Escolano, 1992, 2000; Husti, 1992; Etkin y
Scharstein, 1995).

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Conclusiones
El marco contextual permite conocer hechos trascendentes que influyen de manera
positiva en el buen funcionamiento del establecimiento, como tambin conocer su
estructura organizativa y la funcin que cada uno desempea.
Las actividades realizadas durante el proceso de prctica dirigida fueron lecciones
significativas porque a travs de ellas se adquiri experiencia en el rea administrativaeducativa.
La aplicacin correcta de tcnicas e instrumentos en la realizacin del diagnstico
institucional condujo a la objetividad en todo el proceso de anlisis y propuesta de
mejora.
La optimizacin del tiempo con relacin a las asignaturas a impartir en el aula de clases es
de vital importancia para la mxima asimilacin de conocimientos en las y los
estudiantes.
Una efectiva Funcionalidad en los horarios de clases es de beneficio para los docentes, ya
que se tendr el mejor momento de la jornada para cada asignatura, dependiendo el orden
de prioridad que el establecimiento le d.

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Recomendaciones
Toda persona que tiene el privilegio de ejercer la administracin educativa debe ser
cuidadosa en todas sus acciones, ya que estas pueden influir de manera positiva o negativa
en procesos futuros.
Toda actividad que se realiza en la administracin educativa debe ser planificada,
ejecutada y evaluada en orden de prioridad para no perder su objetividad.
Para evaluar las actividades administrativas o decentes en un establecimiento educativo
debe realizarse mediante la aplicacin correcta de tcnicas e instrumentos actualizados.
Se debe optimizar el tiempo con relacin a las asignaturas a impartir en el aula de clases,
a fin de obtener la mxima asimilacin de conocimientos en las y los estudiantes.
Es imprescindible realizar una Funcionalidad en los horarios de clases es de beneficio, de
esa manera los docentes impartirn las clases en el mejor momento de la jornada,
dependiendo el orden de prioridad que el establecimiento le d.

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Referencias Bibliogrficas
Proyecto educativo institucional -PEI- del Colegio Mixto Adventista Valparaso, La
Democracia, Huehuetenango.
Aguerrondo. (1994). Evaluacin de proyectos.
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Guatemala, C. A.
Congreso de la Repblica de Guatemala. (1991). Ley de Educacin Nacional. Decreto
Legislativo 12-91. Guatemala, C. A.
Corporaciones locales (2002). Administracin. Editorial Meta, Sevilla, Espaa.
Definiciones ABC.
Lemus, Luis Arturo. (1982). Administracin Direccin y Supervisin de Escuelas. Buenos
Aires, Argentina. Editorial Kapelusz.
Montoya Molina, Pilar. (2000). Racionalizacin administrativa. Manual para la gestin de
proyectos. Espaa: Universidad de Almera.
Osorio, Manuel. (2004). Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales.
Argentina. Editorial Heliasta.
Vsquez, R. (2007). Revista Iberoamericana de Educacin. Espaa.

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Anexos

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33

Planificacin de actividades bimestrales, septiembre de 2015.

Redaccin de documentos administrativos, octubre de 2015.

34

Presentacin de Plan de mejora a administracin, octubre de 2015.

Coordinacin de ejecucin de plan de mejora, noviembre de 2015.

35

Elaboracin de papelera final, noviembre de 2015.

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