COSTOS

El trmino costo, tambin llamado coste, es el gasto econmico

ocasionado por la produccin de algn bien o la oferta de algn
servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la
mano de trabajo, los gastos en las produccin y administrativos, entre
otras actividades.
Muchas empresas suelen establecer sus precios de venta en base a los
precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir
sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya
que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento.
El clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin
empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo,
en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor
administracin del futuro.
PARA QUE SIRVE CALCULAR COSTOS?
Para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio debes calcular
los costos de produccin. Conocer estos costos te permitir realizar los
clculos, el anlisis y la toma de decisiones de cuntas unidades debes
vender y a qu precio para poder cubrir al menos tus costos totales.
Para qu sirve?

Calcular el precio adecuado de los productos y servicios

Conocer que bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y
en que magnitud (y tomar decisiones)
Controlar los costos reales en comparacin con los costos
presupuestados (o los que se crean que eran)
Localizar puntos dbiles de una empresa para efectuar
correcciones
Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto,
la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer
Guiar las decisiones de inversin
Elegir entre proveedores alternativos

Conceptos

Costos fijos (CF): Son los costos de produccin relativamente

independientes de la cantidad de unidades producidas, en
general no varan ante cambios en los niveles de produccin.
Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen:

Arriendo de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras instalaciones,

Sueldos base del personal contratado,

 Planes de beneficios para el personal,

Planes de mantenimiento contratado,
Servicios contratados de aseo y seguridad,
Publicidad contratada,
Seguros,
Los cargos base para los servicios pblicos, como la energa
elctrica, gas, agua y alcantarillado,
El cargo bsico para el servicio de telfono o el plan bsico para un
celular,
Costo de la conexin a Internet,
Costo de un sitio web,
Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,
Licencias y permisos,
Depreciacin y amortizacin y
Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.

Costos variables (CV): Son los costos de produccin que suben o

bajan en relacin directamente proporcional con la cantidad de
unidades producidas, mientras mayor sea la produccin, mayores son
los costos.

Ejemplos de costos variables incluyen:

Materias primas e insumos,
Flete,
Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos
especficos,
Combustible,
Horas extras del personal,
Mano de obra contratada en forma temporal,
Reparaciones y mantenimiento,
tiles de oficina,
Llamadas telefnicas,

 Gastos de viajes y
Comisiones de ventas

Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en

los que incurre una empresa durante el proceso productivo (Costos
fijos + Costos variables = Costos Totales)

Costos Directos
Son aquellos costos de los recursos que se
incorporan fsicamente al producto final y a su empaque, se
comercializan conjuntamente, los mismos se transfieren al producto
final y estn constituidos por los siguientes rubros:
-Materias Primas Directas Son recursos materiales que en el
proceso productivo se incorporan y transforman en una parte o en la
totalidad del producto final. Ejemplo la harina es la materia prima
directa del pan.
-Materiales Directos se refiere a todos aquelos artculos
transformados queacompaan el producto final y no constituyen
parte de el, pero son comercializados de manera conjunta como por
ejemplo los envases, cajas de empaque, etc.
- Mano de Obra Directa es la fuerza de trabajo empleada para
extraer producir y transformar la materia prima en producto final
como por ejemplo remuneraciones, horas extras, comisiones, etc.
Como ejemplo de mano de obra directa tenemos son todas aquellas
personas que de una manera u otra intervienen en el proceso de
produccin de un bien.

Costos Indirectos son costos de los recursos que participan en el

proceso productivo pero que no se incorporan fsicamente al producto
final.
-Materiales Indirectos Son insumos que no se pueden cuantificar
en el producto elaborado ni forman parte de el, pero sin su utilizacin
no seria posible la produccin del bien final, ejemplo combustibles,
utiles de limpieza, herramientas, etc..
-Mano de obra indirecta es aquella que no interviene directamente
en la produccin o transformacin de la materia prima y en la
obtencin del producto final, ejemplo jefes de departamento de
produccin, gerente de planta, etc
-Gastos Indirectos Son gastos que surgen de las actividades de las
actividades de explotacin, fabricacin o transformacin de la
materia prima, es decir son todos aquellos costos que se generan en
el area de produccin.

-Gastos de administracin provienen de las actividades realizadas

en la fase de funcionamiento administrativo de la empresa, y no
pertenecen al area de produccin, ventas o distribucin. Ejemplo:
sueldos, beneficios sociales, de los departamentos ( planificacin,
contabilidad, administracin, etc). Incluye adems gastos de
representacin, energa elctrica, telfono, agua, etc, resumiendo
todos los gastos que se incurra en la administracin de la empresa.

Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los

ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni
prdida. Es el punto de partida desde el cual un aumento en las
ventas produce una ganancia y una reduccin en las ventas genera
una prdida.
Para Qu Calcular el Punto de Equilibrio?
El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la
planificacin y el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender
claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos,
se sabe cuntas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que
fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el
punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que
trabajar para cubrir los costos.

En el punto de equilibrio:
(IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables
(CF).
Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar
todos los costos fijos y variables involucrados en la operacin:
Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte
variables. Por ejemplo, puede haber un costo fijo de energa elctrica para
mantener iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los
equipos segn un nivel mnimo de actividad. Pero para fabricar los
productos, se consume ms energa y este exceso constituye un costo
variable que depende del nivel de produccin.

La Formula

El punto de equilibrio se puede calcular en trminos de Ventas o Ingresos

(cunto tengo que vender en dinero para no perder ni ganar?) y en
unidades fsicas (cunto tengo que vender en cantidad de productos para
no perder ni ganar?).

Es recomendable calcularlo en trminos de ingresos totales cuando la

actividad no es fcilmente reconocible en unidades fsicas, o cuando hay
varios productos.

Punto de Equilibro en Base de Ingresos (Ventas)

Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables,
se puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas
reales de la siguiente manera:
IT = CF / [1 - (CV / Ventas Reales)]

Punto de Equilibrio en Nmero de Unidades

Para determinar el nmero de unidades que tiene que vender para llegar al
punto de equilibrio, se usa la siguiente formula:
Q (cantidad a vender de equilibrio) = CT / (PVta unitario-CVunitario)
La frmula General que permite calcular dicho punto de equilibrio es:

P x Q = CF + ( Cv x Q )
Donde:
P: es el precio de venta de cada unidad de producto
Q: es la cantidad vendida
CF: son los costos fijos de la empresa
Cv: es el costo variable por unidad de producto
Ejemplo:
Una empresa fbrica despertadores. El precio de venta de cada despertador es de 3.000
pesos, el coste variable por unidad es de 1.000 pesos y los costos fijos ascienden a 10 millones
de pesos. Calcular el punto de equilibrio.
a) 3.000 x Q = 10.000.000 + (1.000 x Q )
Despejando Q:
b) 3.000xQ - 1000xQ = 10.000.000
c) 2000XQ = 10.000.000
d) Q = 10.000.000 / 2000
Q = 5.000
Es decir, el punto de equilibrio de esta empresa es de 5.000 unidades:
Si vende 5.000 despertadores, su beneficio es cero
Si vende ms de 5.000 obtiene beneficios

Si vende menos tiene prdidas

Supongamos que vende 6.000 unidades:
Ganancia = ( P * Q ) - CF - (Cv * Q)
Ganancia = ( 3.000 * 6.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 6.000)
Ganancia = 2.000.000
Supongamos que vende 2.000 unidades
Ganancia = ( 3.000 * 2.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 2.000)
Ganancia = 6.000.000
A medida que los costes fijos sean mayores el punto de equilibrio es ms elevado: la
empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costes:

El Punto de Equilibrio y la Gestin del Negocio

Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el

clculo del punto de equilibrio es ms complejo. Se puede usar las formulas
antes sealadas en forma general, pero si se puede determinar los costos
fijos y variables que corresponden a cada producto o actividad del negocio,
se puede determinar el punto de equilibrio por producto o actividad. Esto le
proporciona una herramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos
donde se puede obtener el mayor retorno.
El clculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en
determinar la combinacin de productos y servicios que ofrece un negocio.
En base solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podra
tomar la decisin de concentrar ms recursos en los productos o servicios
ms rentables e incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de
equilibrio. Pero tambin es importante considerar el punto de equilibrio
dentro del contexto de la estrategia del negocio. Puede haber productos o
servicios que aportan poco o nada al margen bruto, pero que son esenciales
en ofrecer la calidad y el servicio en su conjunto que el negocio quiere
ofrecer a los clientes.
Por ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en
adicin se ofrecen productos auxiliares o accesorios que no aportan mucho
al margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y
prefiere comprarlos del mismo negocio. Tambin puede ser que el caso sea
al inverso, que no se gana mucho con el producto principal, pero los
accesorios y los servicios adicionales son muy rentables. Hay que considerar
todo el paquete de productos y servicios.

Debido a la variacin en los costos con el tiempo, adems de los posibles

cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver
a determinar el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio
representa la situacin en un momento dado, tomando en cuenta el precio
del producto o servicio y los costos fijos y variables que existen en ese
momento. Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el
punto de equilibrio tambin cambia.