VCG- SSOMA-007

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y
VALIDACIN DE EPPS

Revisin

Fecha
Elaborado

03/06/14
Jorge Daz

Aprobado

Isaac Quea

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Entregar y garantizar con Elementos de Proteccin Personal, ropa
y calzado de labor con caractersticas de seguridad, al personal que labora en
la empresa Corporacin Ingelsa, teniendo en cuenta los Factores de Riesgos a
los cuales se encuentran expuestos, las necesidades en cantidad, calidad,
eficiencia y cumplimiento de Normas Tcnicas Nacionales o Internacionales.
ALCANCE: Inicia con la identificacin del personal, sus funciones y los factores
de riesgo a los cuales estn expuestos y termina con el seguimiento y
evaluacin de los elementos entregados. Aplica a todo el personal que labora
dentro del campo as como tambin al personal administrativo.
DEFINICIONES:
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Dispositivo diseado para
diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la
realizacin de las actividades y que evitan que las personas que estn
expuestas a un evento en particular entren en contacto directo con el factor de
riesgo. El equipo de proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo
elimina, por eso se utiliza como ltimo recurso en el control de los riesgos, una
vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio.
Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos,
respiradores mecnicos o de filtro qumico. Se excluyen de esta definicin:

La ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estn

especficamente destinados a proteger la salud o la integridad fsica del

trabajador.
Los equipos de los servicios de socorro y salvamento.
Los equipos de proteccin individual de los trabajadores del rea de

seguridad y/o vigilancia.

Los equipos de proteccin individual de los medios de transporte por

carretera (Kit de carretera).

El material de autodefensa o de disuasin.

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03/06/14
Jorge Daz

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Isaac Quea

Los aparatos porttiles para la deteccin y sealizacin de los riesgos.

EPP: Elementos de Proteccin Personal

Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una
actividad que puede afectar la salud de las personas.
Identificacin de Factores de Riesgo: Proceso para obtener informacin
sobre los factores de riesgo en los sitios en donde se realizar la actividad.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra
un evento peligroso. (NTC-OHSAS 18001)
Tiempo de Exposicin: Frecuencia con que las personas o la estructura
entran en contacto con los factores de riesgo (horas/da; das/semana,
semanas/semestre).

2.

INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD
Identificar al
personal de
acuerdo trabajo y
los factores de
riesgos a los
cuales estn
expuestos.
Realizar consulta
tcnica de los
Elementos de
Proteccin
Personal.

Enviar listado de
personal que
requiere EPPs
con caractersticas
de seguridad de
acuerdo al tipo de
trabajo.
Identificar las
cantidades de EPP

DESCRIPCIN
A partir de las inspecciones, solicitudes
de EPP, Reportes de la Supervisin
sobre el traslado, cambio de rea y
retiro de personal se establece un
listado por tipo de trabajo con sus
funciones y factores de riesgos a los
cuales se encuentran expuestos.
Teniendo como base el listado de
factores de riesgos a los cuales se
encuentra expuesto el personal, se
solicita a los proveedores fichas
tcnicas de los EPPs.
Con esta informacin se hace un
estudio tcnico de los elementos que se
requieren para controlar los factores de
riesgo.
Una vez realizada la identificacin de
EPP se enva el listado del personal al
almacn con el requerimiento de los
Epps.

RESPONSABLE
Lder de labor
Supervisor del
rea
Coordinador de
seguridad

REGISTROS
Listado de
trabajos
y personal que
requieren EPP

Supervisor del
rea
Coordinador de
seguridad

Listado de EPP
(con
caractersticas
de seguridad)
por rea de
trabajo y
personal.

Supervisor del
rea

Segn los listados de personal y el

estudio tcnico de los elementos

Encargado del
almacn

Envo del listado

de los Epps con
las
caractersticas
de seguridad por
rea de trabajo y
personal.
Listado de tipos
y

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realizado, se determinan las cantidades

de EPP y las caractersticas de
seguridad que requiere cada personal.

cantidades
requeridas de
Elementos de
Proteccin
Personal (con
caractersticas
de seguridad)
por rea de
trabajo y
personal.
Copia de la
Orden del
pedido
Listados de
Tallas por
personal y por
elemento.

Coordinar
actividades
con Proveedores

La Seccin de Compras enva la orden

del pedido con el fin de dar a conocer
los proveedores seleccionados. Con la
orden del pedido, se coordina con los
proveedores el desarrollo de la misma,
como toma de tallas, diseos, colores,
entre otros.

Encargado de
compras

Recibir elementos
adquiridos

Encargado
compras

de

Certificado de
cumplimiento
para
pago

Generar listados
de
entrega

Se revisan los elementos adquiridos

teniendo en cuenta la Orden de Compra
(ODC)
Los elementos adquiridos cumplen
con las especificaciones requeridas en
la ODC?
NO. Se comunica al proveedor.
SI. Se emite certificado de cumplimiento
para pago y se reciben los elementos.
A partir de los listados de personal y
elementos requeridos, se generan los
listados de entrega de los EPP.

Encargado
almacn

de

Entregar de Epps

Encargado
almacn

de

Recibir los listados

de
entrega

Verificar entrega
de
elementos

Se establece un cronograma de entrega

de EPP y junto con los listados o
autorizaciones para la entrega a cada
personal, se enva el original a los
responsables de la entrega en cada
rea de trabajo y una copia al almacn
general para la realizacin de los
respectivos egresos.
Una vez realizada la entrega de los
EPP a cada personal, las rea de
trabajos devuelven los listados de
asignacin de EPP con la firma de
recibido por parte del personal.
Se verifica que los personales hayan
reclamado los elementos asignados.
Se entregaron todos los elementos a
los
personal?
SI. Se realiza un seguimiento a los
elementos
entregados.
NO. Se hace una revisin del listado de
los
elementos y personal a los que no se le
entregaron o no reclamaron en el
tiempo
establecido y se genera nueva
autorizacin
para entregar los EPP faltantes o no
asignados.

Listados de
asignacin de
EPP y de
entrega al
personal
Cronograma de
autorizaciones
para la
entrega de EPP

Encargado del
almacn
Supervisor del
rea

Listados de
entregas de EPP
firmados
Inventario y
listado de
autorizacin de
EPP

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VALIDACIN DE EPPS

10

Evaluar eficiencia
de
los elementos de
proteccin
personal

11

Seguimiento
Uso

de

Se realiza la evaluacin de los Epps

asignados y se determina si el elemento
garantiza la proteccin al Factor de
Riesgo al
que se encuentra expuesto el personal.
El elemento responde a
especificaciones
tcnicas y a la eficiencia estipulada por
el fabricante?
Con los elementos que cumplen con los
requerimientos de proteccin, se
verifica si el elemento o sus partes
tienen algn tipo de deterioro.
El elemento presenta algn tipo de
deterioro?
SI. Se hace reposicin del elemento.
NO. Se programa nueva fecha de
seguimiento

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Isaac Quea

Coordinador de
seguridad
Supervisor del
rea

Registros de
Evaluacin de
Confort y
Calidad.

Coordinador de
seguridad
Supervisor del
rea

Formato de
Reposicin y
solicitud
de EPP,
cronograma de
seguimiento de
los
elementos,
Informe de
Inspeccin.

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