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El Proyecto Cursos en Lnea (CeL) es sufragado con fondos federales del programa Ttulo I, parte A bajo
sus regulaciones y guas.
Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o otros pases.
Tabla de contenido
Introduccin .................................................................................................................................... 5
Conociendo la interfaz del programa ............................................................................................. 5
Creando un documento .................................................................................................................. 6
Cmo formatear el diseo del documento ................................................................................. 7
Cambiando el tamao del papel.............................................................................................. 7
Cambiando la orientacin del papel........................................................................................ 7
Cambiando los mrgenes del papel ........................................................................................ 8
Cmo formatear el texto del documento ................................................................................... 9
Trabajando con el documento ...................................................................................................... 12
Insertando una tabla ................................................................................................................. 12
Insertando una imagen ............................................................................................................. 14
Cambiando las propiedades de una imagen ............................................................................. 16
Guardando un documento ........................................................................................................... 19
Figura 1
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Creando un documento
Vamos a explicar en esta seccin cmo crear un documento en Word.
1. Haz clic sobre el botn de Start en tu computadora y luego sobre All Programs.
2. Despus haz un clic sobre la carpeta Microsoft Office 2013. Al abrir la lista de los
programas de Microsoft Office 2013, selecciona Word 2013 haciendo clic sobre l.
3. Al abrir el programa, haz clic sobre la imagen de Blank document (documento en
blanco) (figura 2). Ya tienes un documento en blanco.
Figura 2
Ahora que tienes un documento en blanco es hora de configurar el mismo antes de comenzar a
escribir. En esta seccin vamos a tocar el tema de cmo formatear el documento. Vamos a
dividir esta seccin en tres partes: Cmo formatear el diseo del documento, Cmo formatear el
texto del documento y Trabajando con el documento.
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Figura 3
embargo, hay veces donde necesitamos escribir una tabla o un diagrama que nos ocupa mucho
espacio de ancho. Para esto necesitamos cambiar la orientacin del papel a landscape (paisaje),
donde la parte ms ancha es el ancho del papel. A continuacin te explicamos cmo cambiar la
orientacin del papel.
1. Haz clic en la pestaa PAGE LAYOUT.
Figura 4
Figura 5
Ya sabes cmo cambiar el tamao del papel, la orientacin y los mrgenes. En la prxima
seccin formatearemos el texto a utilizar.
1. Para cambiar el tipo de fuente, en la pestaa Home (hogar), haz un clic sobre la flecha al
lado del nombre de la fuente (Font), en este caso Calibri (figura 6). Para cambiar la
fuente a Arial, seleccinala de la lista haciendo un clic sobre ella.
2. Si quieres cambiar el tamao de la fuente a 12, slo tienes que hacer un clic en la flecha
al lado del tamao de la fuente (Font Size) y seleccionar el 12 haciendo un clic sobre l
(figura 7).
3. El color de la fuente lo podemos cambiar haciendo un clic sobre el icono de Font Color
(color de la fuente) y seleccionar el color deseado (figura 8).
4. Tambin tienes la opcin de seleccionar el estilo de la fuente, por ejemplo: negrita
(bold), itlica (italic) y subrayado (underline). Slo tienes que hacer un clic sobre uno o
ms estilos (Bold, Italic o Underline) (figura 9).
5. El texto que escribamos ser alineado a la izquierda por defecto, como mencionamos
anteriormente, as que si deseas, por ejemplo, centralizarlo, debes hacer un clic en el
rea de prrafo de la cinta y seleccionar Center (centro) (figura 10).
Figura 6
Figura 7
10
Figura 8
Figura 9
Figura 10
Las instrucciones que te presentamos son para formatear el texto que vas a escribir, pero si
deseas cambiar el formato de un texto ya escrito, debes seleccionarlo primero y luego realizar
el cambio deseado (fuente, tamao, color, estilo y alineacin). De la misma manera, si quieres
copiar el formato de un texto a otro texto en tu documento, slo tienes que seguir los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que tiene el formato que quieres copiar y haz clic en el icono de
Format Painter (copiar formato) en el rea de Clipboard (portapapeles) de la cinta
Home (figura 11). El cursor se convertir en una brocha.
11
Figura 11
Figura 12
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1. Haz un clic sobre la pestaa Insert (insertar), en la cinta Tables (tablas) haz un clic sobre
el icono Table (figura 13).
2. Ahora haz un clic sobre Insert Table (insertar tabla) (figura 14). Se abrir una pequea
ventana con informacin sobre la tabla. En esa ventana slo tienes que escribir el
nmero de columnas (columns) y el nmero de filas (rows) que tendr tu tabla.
3. Para finalizar, haz un clic en el botn OK (figura 15). La tabla aparecer en el
documento.
Figura 13
Figura 14
13
Figura 15
2. En la ventana Insert Picture busca el archivo de la imagen y haz clic en el botn Insert. La
imagen se pegar en el documento. Fjate que la imagen tiene un botn en la parte
superior derecha (figura 17), mientras est seleccionada, y que la cinta de herramientas
est disponible con diferentes alternativas para editar tu imagen (figura 18).
3. Si lo que deseas es un clip art, haz un clic en el icono Online Pictures (figura 19).
4. En la ventana que abrir aparecern varias opciones para buscar tu imagen. Selecciona
la primera (Office.com Clip Art) y escribe en el campo disponible una palabra clave en
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ingls de lo que ests buscando (figura 20). Por ejemplo, si te interesa una imagen de
caballo, debes escribir horse y presionar la tecla Enter de tu teclado.
5. Abrir una nueva ventana con las imgenes encontradas. Haz un clic sobre la imagen
que te interesa, si quieres ms de una imagen, slo tienes que presionar la tecla Ctrl
(control) de tu teclado y, sin soltar la tecla, hacer un clic sobre cada imagen de tu
inters.
6. Haz un clic sobre el botn Insert para terminar (figura 21).
Figura 17
Figura 18
Figura 19
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Figura 20
Figura 21
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Figura 22
Si por ejemplo, seleccionas Square (cuadrado), observa lo que ocurre. La imagen siguiente te
explica (figura 23).
Figura 23
Puedes experimentar con otras opciones del diseo hasta que encuentres el diseo que mejor
aplique al documento que ests creando.
Vamos a conocer otras opciones para trabajar con las imgenes. Primero, es importante que
sepas que debes seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella, para poder ver la cinta de
herramientas para trabajar la imagen. Hagamos el siguiente ejercicio.
1. Abre un documento nuevo en Microsoft Word 2013 siguiendo las instrucciones que
aprendiste en este mdulo, e inserta una imagen.
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2. Selecciona la imagen haciendo un clic sobre ella. Observa que aparecer en la parte
superior de la pantalla una nueva cinta que dice Picture Tools y debajo una pantalla
llamada Format.
3. Haz un clic sobre Format.
4. Ahora haz un clic sobre el icono de Double-Frame, Black (marco doble, negro) (figura
24). Observa ahora el marco en tu imagen (imagen 25). Si haces un clic en la flecha
More (ms) (figura 26), podrs ver muchos ms estilos de marcos (figura 27).
Figura 24
Figura 25
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Figura 26
Figura 27
Si observas la cinta de opciones vers que existen muchas otras alternativas para tu imagen,
tales como eliminar el fondo de la imagen, cambiar los colores y muchas otras; sin embargo, no
las tocaremos en este mdulo. Te invito a experimentar con las otras opciones.
Guardando un documento
Tan pronto t creas tu documento, es importante que lo guardes para que no pierdas tu
trabajo. Sigue los siguientes pasos.
1. Haz un clic en la pestaa FILE (figura 28).
2. Ahora haz un clic en Save (guardar) (figura 29). Como es la primera vez que vas a
guardar este documento, te saldr la ventana de Save As (guardar como), y te dar tres
opciones de sitios diferentes para guardar tu documento: OneDrive, que es un sitio web
de Microsoft donde guardas tus documentos luego de crear una cuenta; Computer
(computadora), para guardar el documento en tu computadora; y, Add a Place (aadir
un lugar), para crear otro sitio (figura 30). Para efectos de este mdulo, gurdalo en tu
computadora con el nombre de Mi documento.
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3. De ahora en adelante, cada vez que hagas clic en SAVE tu documento se guardar
automticamente. Si deseas guardarlo con otro nombre, slo haz clic sobre SAVE AS y
sigue el procedimiento aprendido.
Figura 28
Figura 29
Figura 30
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Para terminar y cerrar Microsoft Word haz clic sobre FILE y luego en Close (figura 31). Tambin
puedes hacer un clic en la X en la barra de ttulo.
Figura 31
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