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Orientador
Prof. Eduardo Simonini Lopes
VIOSA
MINAS GERAIS - BRASIL
2006
Sumrio
Sumrio..............................................................................................................................1
2. Reviso de Literatura.....................................................................................................4
2.1 O estudo do comportamento................................................................................... 4
2.1.2 A modelagem do comportamento.................................................................... 6
2.1.3 Limitaes do Behaviorismo ........................................................................... 7
2.2 O princpio dos interesses coincidentes.................................................................. 8
3. Metodologia...................................................................................................................9
3.1 Embasamento metodolgico .................................................................................. 9
3.2 Execuo metodolgica........................................................................................ 10
3.2.1 Entrevistados ................................................................................................. 11
4. Resultados....................................................................................................................11
4.1 Ganho ................................................................................................................... 11
4.2 Sistema de premiao e punies: ........................................................................ 12
4.2.1 Informaes gerais......................................................................................... 12
4.2.2 Sistemas de pagamento da empresa .............................................................. 12
4.2.3 Sistema atual.................................................................................................. 13
4.2.3.1 Premiao ................................................................................................... 13
4.2.3.2 Pagamento .................................................................................................. 14
4.2.3.2 Punies...................................................................................................... 15
4.2.4 Outros ............................................................................................................ 17
4.2.5 Dando voz s entrevistadas............................................................................ 18
5. Discusso.....................................................................................................................20
6. Concluso ....................................................................................................................22
7. Referncias bibliogrficas ...........................................................................................23
Resumo
Este trabalho teve como objetivo estudar o sistema de motivao de uma
empresa no seu setor de telemarketing passivo, usando como referencial terico a
psicologia Behaviorista e o princpio denominado Interesses Coincidentes.
Foram realizadas entrevistas com trabalhadoras desta empresa, com o objetivo
de se estudar o seu sistema de premiaes e punies, ao mesmo tempo que se estudava
o seu impacto sobre o comportamento destas profissionais.
Concluiu-se que, apesar da empresa apresentar alguns aspectos positivos nos
seus sistemas, esta necessita de um melhor embasamento terico para a formulao
destes, pois eles podem incentivar comportamentos no interessantes para a mesma.
Alm disso, mudanas nas regras com o objetivo de diminuir o nvel de estresse do
ambiente de trabalho se apresentam urgentes para melhorar a qualidade de vida na
empresa e reduzir a rotatividade de pessoal.
1. Introduo
"Fator humano" a expresso usada por engenheiros e projetistas pra designar o
comportamento de pessoas no trabalho. frequentemente invocado nas anlises de
catastrofes e acidentes. Em geral, est associado a idia de erro. Prova disso, a
frequncia com que ouvimos o termo falha humana quando algo no sai como
deveria. Essa concepo muitas vezes leva a perpectivas de pensar o humano como
sendo um incmodo que deveria ser substitudo pela atividade precisadas mquinas.
Porm, nada mais fundamental na atividade produtiva do que o indivduo, por mais
tecnologicamente apurada que seja a atividade. Mquinas so incapazes de improvisar e
ter um comportamento criativo frente ao imprevisvel. Infelizmente, ainda existe um
grande nmero de empresas que no perceberam a importncia do indivduo para a
realizao dos objetivos da organizao.
Neste cenrio, estudos com o objetivo de auxiliar a implementao de mtodos
gerenciais que tenham o indivduo em foco podem ser de grande importncia para o
desenvolvimento das empresas. Muito mais que meras polticas de Recursos Humanos,
a empresa necessita possuir regras e prncipios gerenciais que motivem o indivduo a
buscar dar o melhor de si no seu trabalho. Para tanto, necessrio muitas vezes que o
trabalhador, quando busca fazer o melhor para si, tambm esteja buscando o melhor
para a empresa em que trabalha. Esta a base de um princpio que aqui nomeamos de
princpio dos intesses coincidentes. Baixa produtividade, custos elevados, falhas no
controle de qualidade, muitas vezes so causadas por funcionrios que por diversos
motivos (raiva, frustrao, baixa auto-estima, etc) no se sentem identificados com a
empresa em que trabalham.
Desta forma, necessrio conhecer as necessidades humanas para melhor
compreender o comportamento dos trabalhadores, e assim, utilizar a motivao como
poderoso meio para melhorar a eficincia das organizaes. Do contrrio, corre-se o
risco de se criar aes que, ao invs de auxiliar na motivao do funcionrio, premiam
um comportamento que no interessante para a empresa ou punem um que deveria ser
incentivado. Um exemplo disto quando aquele que se esfora punido com
aumento de encargos em lugar de ser premiado com reconhecimento.Bem depressa, os
trabalhadores daquela empresa podero concluir que o esforo no compensa.
O objetivo deste trabalho analisar polticas de pessoal (bonificaes,
demisses, participao nos lucros, punies, elogios, atribuio de metas e outros
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2. Reviso de Literatura
2.1 O estudo do comportamento
Muito antes de ser o psiclogo mais influente dos Estados Unidos, Burrhus
Frederic Skinner (1904 1990) decidiu ser escritor. Formou-se no Hamilton College em
Ingls, e, aps a formatura, passou um ano infeliz, tentando imaginar o que fazer de sua
vida, enfrentando uma crise de identidade. Descobriu, ento, o behaviorismo, o qual
relatou mais tarde em sua autobiografia:
O behaviorismo ofereceu-me outra sada: No era eu, mas minha
histria que falhara... Aprendi a aceitar meus erros remetendo-os a
uma histria pessoal no criada por mim e que no poderia ser
mudada. (Skinner, 1983: 407)
O que Skinner disse com essa afirmao foi que o ambiente interfere diretamente
nas aes do indivduo, ou seja, as suas aes no foram baseadas apenas nas suas
prprias decises, como tambm na influncia de todo o meio a sua volta.
No cotidiano, no se nega a importncia do mundo que nos cerca. Podemos
discordar quanto natureza ou extenso do controle que o ambiente mantm sobre
ns, mas que existe algum controle, evidente. Quando numa situao corriqueira uma
pessoa diz para outra: -Fique quieto, aqui no lugar disso, est claramente evocando
este pensamento.
Ora, mas se realmente o ambiente condiciona o comportamento, ento
poderemos interferir no comportamento, atravs da ao sob o ambiente.
processo
de
modelagem
basicamente
se
constitui
nos
seguintes
procedimentos:
Assim, antes de mais nada, o autor acima apresentado defende que a empresa
deve definir claramente quais so os seus objetivos (e assim definir os objetivos da
modelagem, a primeira etapa para a execuo desta). Em seguida, as polticas internas
devem ser elaboradas de forma que no produza interesses divergentes entre entre ela e
os trabalhadores (em outras palavras, escolher o tipo de reforo e os esquemas de
reforos a serem usados). Apesar desta questo parecer relativamente simples, muitas
empresas na prtica no se encontram sensveis a questo. O caso comentado abaixo
ilustra essa questo:
Em uma grande indstria, foi criado, pela logstica, um modelo
econmico de entrega. Ele partia do princpio de que um lote nico de
mercadoria saindo diretamente da fbrica e destinado a um varejista,
evitaria que fosse descarregado em um depsito de filial. Se
descarregado, manipulado novamente e reembarcado, seriam
acrescentados custos de operao e de armazenagem. A entrega
direta, ou com um nico transbordo na doca, sem adentrar ao
estoque, significava poder cobrar um preo mais baixo do varejista.
O conceito era do interesse de todos. Entretanto, algum teve a idia
de reduzir tambm os custos de venda. Assim, a comisso foi reduzida
para 1/3 do normal sobre essas operaes. Ocorreu que o pessoal de
vendas, embora treinado e incentivado verbalmente, passou
imediatamente a evitar qualquer negcio desse tipo. Predominou a
idia de que se o pessoal vendesse parcelado, passando pelo estoque,
cobrando mais do cliente, ganharia trs vezes mais. Como diria um
deles:
- Por que vou trabalhar contra mim mesmo? Minha famlia est
esperando em casa pelo dinheiro que eu ganho. (CHALEGRE, 2001:
29).
3. Metodologia
3.1 Embasamento metodolgico
A execuo do trabalho foi realizada por meio de estudo de caso. A escolha
desta estratgia de desenvolvimento de trabalho se deve ao fato de as caractersticas do
estudo de caso se encaixarem s caractersticas do objeto de pesquisa. Para Yin:
Organograma da empresa
Sistemas de punio
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Atribuies de metas
Estas informaes foram obtidas atravs das entrevistas, onde ao mesmo tempo
que se perguntava sobre as regras, buscava-se perceber como estas impactavam no
comportamento do entrevistado e dos demais funcionrios.
Por fim, todas as informaes coletadas foram estudadas sob a luz da psicologia
Behaviorista e comparada com os postulados do prncipio dos interesses coincidentes,
para se avaliar se os comportamentos incentivados so realmente os que interessam
empresa.
3.2.1 Entrevistados
4. Resultados
4.1 Ganho
Para efeito de padronizao, denomina-se aqui por ganho o total financeiro recebido
por cada trabalhadora ao trmino de cada ms. pago um valor fixo e uma comisso
porcentual fixa (1,5%) para cada produto vendido. Alm disso, existem diversos prmios e
punies, que sero discutidos no decorrer do trabalho. Nos primeiros meses pago nada
mais que o salrio de R$ 350,00, perodo considerado de experincia. Decorrido este tempo,
o salrio fixo cai para R$ 280,00, que passa a ser complementado com as comisses e as
bonificaes provenientes das vendas.
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No existem metas impostas pela gerncia para cada grupo, mas cada um deles define
informalmente metas individuais e metas dirias e/ou semanais. As lderes de cada grupo,
por conta prpria, freqentemente do pequenos prmios (bombom, pirulitos e afins) para
quem se destaca no grupo dentro de determinado perodo.
O grupo que vence o ms geralmente obtm a marca de pouco mais de 300 pontos. A
atendente que fica em primeiro lugar geralmente faz acima de 200 pontos, no geral. H quem
faa 50, 100, 80, etc. Este recebe uma soma em dinheiro de R$ 160,00 que dividida entre os
membros. Segundo a entrevistada (a), esse sistema melhor que os anteriores por ser mais
completo, dentro do que se precisa na empresa. Mas ela diz no saber avaliar se este o
melhor que poderia haver. De acordo com a entrevistada (b), existe muito questionamento
informal das atendentes quanto diviso do bnus, pois elas acreditam que deveria ser mais
linear a relao contribuio nas vendas /bonificao. Alm disso, existem prmios
individuais, sendo que as cinco primeiras no grfico de vendas ganham R$50,00 extras,
independente de em que grupo esto.
As atendentes que no ficam entre as cinco primeiras e no fazem parte do grupo
vencedor, no recebem nada pelos pontos obtidos. A entrevistada (a) diz que isto justo; j a
entrevistada (b) acha que no.
Quando se trata de ligao de revendedores dos produtos (empresas que revendem os
produtos da empresa), em geral no se ganha ponto no grfico, mas se ganha a comisso
(1,5% fixos) da mesma forma. As atendentes ficam felizes quando atendem esses
telefonemas, porque, em geral, so volumes maiores de venda, que, por sua vez, rendem uma
boa comisso.
4.2.3.2 Pagamento
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que se recebesse a comisso em cima de cada parcela paga, mas segundo a entrevistada (a), a
direo da empresa disse que o programa de computador no aceitou.
As atendentes que obtm uma melhor remunerao recebem aproximadamente
R$800,00 por ms. A distribuio das remuneraes segue apresentada na tabela 1.
Tabela 1 Distribuio do ganho mensal recebido pelas atendentes que obtm melhor remunerao
Fonte
Salrio fixo
Bnus individual
Bnus coletivo
comisses
Total
Valor
R$280,00
R$50,00
R$30,00
R$440,00
R$800,00
Contribuio
35%
6%
4%
55%
100%
4.2.3.2 Punies
Se uma atendente no fecha um pedido por algum motivo, esta fica responsvel de
ligar para o cliente para pegar os dados que faltam para fechar a venda. Caso ele ligue
primeiro e outra pessoa o atenda, a comisso e os pontos vo para a primeira, desde
que ainda no tenha vencido o perodo determinado para ela ligar (alguns dias) e que
o pedido j esteja pronto. Do contrario, quem atende receber os pontos e a comisso.
Se um cliente ligar dizendo que foi enviado produto errado e o erro for da atendente,
ela perde o produto que foi enviado errado mais 5 produtos no grfico de vendas.
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obrigao da funcionria conferir com o cliente o que est sendo comprado, logo, se
h falhas, a atendente nem se preocupa em se defender.
Se um cliente ligar reclamando que foi boleto errado ou desconto errado, perde-se 3
produtos.
Se por engano um pedido contar para uma atendente num ms e a atendente ganhou
prmio devido esses produtos, assim que detectar o erro, ser tirado o mesmo nmero
de produtos que foi contado indevidamente e mais 10 pontos de punio, e o prmio
ser devolvido para a atendente que ganhou de fato. A nica forma disto acontecer
se for realizado um novo cadastro do mesmo cliente, a nica pessoa a qual pode ser
atribuda culpa a prpria atendente.
As atendentes que chegarem primeiro empresa tem que testar o telefone assim que
chegar. Se no cair na mensagem (gravao informando pra onde a pessoa ligou e o
horrio de funcionamento, a ltima a sair deve lig-la e a primeira a chegar desligala), perde ponto as atendentes do perodo anterior. Caso deixar para testar mais tarde
(a partir de 10 minutos depois que chegar) e cair na mensagem, perdem ponto
tambm as atendentes que chegaram e no testaram o telefone. Perder 5 pontos cada
atendente que trabalhou nos horrios. Quando isto acontece, o pessoal sempre se
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A atendente que cometer erro e causar prejuzo maior a empresa perde no mnimo 10
produtos no grfico ou no participar da premiao no ms que o erro for localizado.
A atendente que no marcar pedido de revenda como tal (ou seja, no conta ponto no
grfico de vendas) perde 10 (dez) produtos no grfico independente da justificativa.
Essa medida foi adotada para evitar que se aja de m f, pois uma atendente que por
sorte atenda um telefonema destes pode vender um grande volume de uma nica vez,
distorcendo o resultado final do grfico de vendas.
Se uma atendente ficar entre os trs ltimos lugares por trs meses consecutivos ela
recebe aviso prvio. Durante este ms, ela tem uma ultima chance de melhorar o
desempenho, se no conseguir demitida.
4.2.4 Outros
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-> -Se voc entrevistar quem entrou agora, a pessoa vai estar muito mais
motivada que eu. Depois de dois ou trs anos se comea a cansar.
(entrevistada a).
-Existe rivalidade, uma j chegou a chamar a outra de lesma, mas em geral
o clima amistoso, a prpria gerente pede isso. (entrevistada a).
Tem noites que eu nem consigo dormir, fico com o servio na cabea o
tempo todo. A gente punida por muitas coisas, mas so punies pequenas,
e so coisas que causam transtorno ou prejuzo para a empresa. Tem que
pensar que a gente vai vender bem e no vai errar nada. (entrevistada a).
O que desmotiva o estresse, no o prmio. (entrevistada b).
-A opinio geral que o sistema de punio injusto, pois o nmero de
informaes com o qual se trabalha muito grande e erros acabam
acontecendo. (entrevistada b).
Voc tem que conseguir vencer o cliente pelo cansao, porque no sabe
quando vai atender outro telefonema. (entrevistada b).
Quando a entrevistada (a) foi perguntada a respeito do fato de o ambiente ter sido
menos estressante no passado, inicialmente a resposta foi:
-No, porque diminuram o numero de funcionrios no setor.
Mas logo em seguida:
-T bom, vou te falar, ficou muito mais estressante sim, ficou muito mais
concorrido l dentro.
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5. Discusso
Chalegre (2001) afirma que o sistema ideal deve ser baseado no trinmio fixo + metas
+ prmios, idia similar ao encontrado na empresa atualmente. Tambm afirma que o
pagamento por comisso especialmente interessante para uma empresa no caso de
operadores de telemarketing, pois devido as suas limitaes de tempo e ao valor
razoavelmente estvel das vendas, podemos prever com razovel preciso o nmero de
negcios que se pode fechar e saber a variao que as comisses podem atingir. Todavia, a
parte que diz respeito s metas e aos prmios poderiam ser reformuladas de forma a se
alinharem mais ao princpio dos interesses coincidentes.
A prpria existncia da extensa lista de erros e punies previstas demonstra que o
foco da empresa muito mais em cima da punio do que no reforo, estratgia no
recomendada pelos Behavioristas. Enquanto a produtividade tem um teto de premiaes, a
improdutividade pode gerar a punio mxima, que a demisso. Uma sugesto que ao
invs de se perder pontos no grfico de vendas ao se cometer algum erro, as atendentes
poderiam ganhar algum pequeno prmio ou at mesmo pontos no grfico, se no cometessem
erros dentro de determinado perodo, como por exemplo, uma semana. Essa mudana,
aparentemente pequena, poderia diminuir muito o estresse psicolgico associado aos erros
muitas vezes inevitveis e acabar com o sentimento de perda de algo conquistado.
O sistema atual de prmios, que para um grupo (um tero das profissionais) ganhar,
outros dois grupos (ou seja, dois teros das trabalhadoras) tem que perder, gera um clima
competitivo, aumentando o clima de rivalidade entre os grupos, ao mesmo tempo em que
potencializa os atritos internos, a medida que todas no produziro igual. Alm disso, o
prmio tem um valor fixo e imposto, no associado produtividade, e sim associado vitria
sobre os outros grupos.
Um sistema de metas devidamente negociado (como, por exemplo, se o total das
vendas ultrapassar certa marca definida na negociao dos grupos com a gerncia, todas
venham a ganhar um bnus) poderia ajudar a canalizar todas as energias nas vendas. Ao
mesmo tempo, mantendo-se o prmio individual para as melhores vendedoras, poder-se-ia
evitar que as estas se sentissem trabalhando pelas demais.
Um sistema mais complexo de diferentes premiaes para diferentes metas
alcanadas tambm poderia ser estudado, como a matemtica de pagar sobre a raiz quadrada
de um determinado excedente de uma meta. Este mtodo permite uma forte correo de
proporcionalidade entre o crescimento e os valores pagos em percentuais.
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6. Concluso
7. Referncias bibliogrficas
BOGDAN, R. & BIKLEN, S. Investigao qualitativa em educao.
Porto/Portugal: Porto Editora, 1994.
2001),
capturado
em
05/04/2004.
YIN, R. K. - Estudo de caso, Planejamento e mtodos. 2a ed. Porto Alegre:
Bookman. 1994.
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