Manual Powerpoint 2007

PowerPoint 2007
Manual Versin 1/2013
ndice de contenidos
Captulo 1: Introduccin ...............................................................................5
1.1.
Abrir PowerPoint ....................................................................................... 5
1.2.
Qu es una presentacin y sus caractersticas .............................................. 6
1.3.
La ayuda ................................................................................................. 9
1.4.
Salir de PowerPoint ................................................................................. 10
Captulo 2: Nuevos elementos en PowerPoint .............................................12

2.1.
Nueva presentacin ................................................................................ 12
2.2.
La cinta de opciones ............................................................................... 13
2.3.
El botn de Office ................................................................................... 15
2.4.
Barra de herramientas de acceso rpido .................................................... 15
Captulo 3: Crear una presentacin rpida ..................................................18

3.1.
Crear una presentacin basada en una plantilla .......................................... 18
3.2.
Guardar una presentacin........................................................................ 20
3.3.
Abrir una presentacin existente .............................................................. 22
3.4.
Guardar una presentacin en otros formatos .............................................. 23
3.5.
Guardar como PDF .................................................................................. 24
Ejercicio 1:
Crear una presentacin sencilla ....................................................... 26
Captulo 4: Trabajar y disear diapositivas .................................................27

4.1.
Vistas de presentacin ............................................................................ 27
4.2.
Insertar una diapositiva ........................................................................... 30
4.3.
Eliminar diapositivas ............................................................................... 32
4.4.
Cambiar de orden las diapositivas ............................................................. 32
Captulo 5: Trabajar con textos en diapositivas ...........................................33

5.1.
Escribir textos en los marcadores de posicin ............................................. 33
5.2.
Seleccin y edicin de textos ................................................................... 34
5.3.
Verificacin ortogrfica ............................................................................ 36
5.4.
Atributos de texto ................................................................................... 37
5.5.
Aadir sombras o relieve al texto.............................................................. 38
5.6.
WordArt ................................................................................................ 39
Manual PowerPoint 2007
Pgina 1
Ejercicio 2:
WordArt ....................................................................................... 41
Captulo 6: Formato en prrafos ..................................................................42

6.1.
Cambiar la alineacin de un prrafo .......................................................... 42
6.2.
Cambiar el interlineado ........................................................................... 43
6.3.
Vietas .................................................................................................. 44
6.4.
Listas numeradas ................................................................................... 44
Captulo 7: Imgenes ..................................................................................46

7.1.
Insertar una imagen ............................................................................... 46
7.2.
Modificar el tamao ................................................................................ 49
7.3.
Mover la imagen ..................................................................................... 52
7.4.
Desagrupar una imagen y suprimir objetos ................................................ 53
Ejercicio 3:
Numeracin y vietas .................................................................... 55
Captulo 8: Ilustraciones .............................................................................56

8.1.
Insertar formas ...................................................................................... 56
8.2.
Rectngulos y crculos ............................................................................. 57
8.3.
Autoformas ............................................................................................ 58
8.4.
Lineas y flechas ...................................................................................... 59
8.5.
Aadir Texto .......................................................................................... 62
8.6.
Colores: relleno, lnea y texto .................................................................. 63
8.7.
Sombras, Efectos y 3D ............................................................................ 65
Captulo 9: Trabajar con objetos .................................................................66

9.1.
Ordenar................................................................................................. 66
9.2.
Alinear o distribuir objetos ....................................................................... 67
9.3.
Cambiar la escala de un dibujo ................................................................. 68
9.4.
Duplicar objetos ..................................................................................... 68
Ejercicio 4:
Formas......................................................................................... 69
Ejercicio 5:
Imgenes ..................................................................................... 70
Ejercicio 6:
Imagen ........................................................................................ 71
Captulo 10:
Tablas .....................................................................................72
10.1. Crear una diapositiva de tabla .................................................................. 72

10.2. Introducir datos en la tabla ...................................................................... 74
10.3. Relleno de celdas .................................................................................... 74
Ejercicio 7:
Tablas .......................................................................................... 76
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Captulo 11:
Grficos ...................................................................................78
11.1. Crear un grfico ..................................................................................... 78

11.2. La hoja de datos ..................................................................................... 79
11.3. Cambiar el tipo de grfico ........................................................................ 79
11.4. Opciones de grfico ................................................................................ 80
Captulo 12:
Grficos SmartArt....................................................................83
12.1. Grficos SmarArt. Tipos y estilos .............................................................. 83

12.2. Crear un grfico SmartArt ........................................................................ 84
12.3. Agregar formas ...................................................................................... 86
12.4. Estilos de organigramas .......................................................................... 87
12.5. Modificar aspecto de los elementos del grfico SamrtArt .............................. 89
12.6. Tamao, fondo y posicin ........................................................................ 90
Captulo 13:
Disear una presentacin ........................................................92
13.1. Presentacin con diapositivas ................................................................... 92

13.2. Aadir transiciones a una presentacin con diapositivas .............................. 93
13.3. Fijar intervalos en las diapositivas ............................................................ 94
13.4. Configurar la presentacin ....................................................................... 96
13.5. Hacer anotaciones .................................................................................. 98
13.6. Crear diapositiva oculta ........................................................................... 99
13.7. Personalizar una animacin ...................................................................... 99
Ejercicio 8:
Presentacin completa ................................................................. 102
Ejercicio 9:
Presentacin con efectos de animacin ........................................... 105
Captulo 14:
Imprimir................................................................................109
14.1. Imprimir, tamao y diapositivas a imprimir .............................................. 109

14.2. Imprimir diapositivas, documento, pginas de notas y esquemas ............... 110
Solucionario ................................................................................................112
Solucin al Ejercicio 1 .................................................................................112
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Captulo 1:
Introduccin
1.1. ABRIR POWERPOINT

A continuacin, vas a conocer tres formas bsicas de abrir PowerPoint.
1. La primera ser a travs del botn Inicio que

los usuarios de Windows tienen en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega el

men de acceso a los programas que tienes
instalados en tu ordenador.
Colocando el puntero del ratn sobre la opcin

Todos los programas aparece la lista de
programas
que
tienes
instalados,
busca
Microsoft Office y, dentro de ste Microsoft
PowerPoint 2007.
Haz clic y se abrir el programa.
2. La segunda forma ser a travs de un acceso directo que

podemos tener en nuestro escritorio. Bastar hacer doble
clic sobre l para que se abra el programa.
3. La tercera forma: haciendo doble clic sobre un archivo ya existente en nuestro

ordenador.
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Una vez abierto el programa, visualizaremos una pantalla similar a sta.
Advertencia: puede ser que el aspecto de tu ventana no sea exactamente igual, esto es as
porque cada usuario puede tener definido un interfaz diferente, en funcin de cmo lo haya
configurado.
1.2. QU ES UNA PRESENTACIN Y SUS CARACTERSTICAS

A lo largo de tu vida profesional o particular podemos encontrarnos ante la circunstancia de
tener que transmitir un mensaje a un colectivo de personas a travs de una presentacin.
Una
presentacin
en
PowerPoint
es
una
combinacin
de
textos,
imgenes,
sonidos,
animaciones,
transiciones
entre
diapositivas,
etctera, que tiene como objetivo comunicar un
mensaje a los destinatarios de forma atractiva y
convincente
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es la necesidad de conocer el pblico objetivo
al que nos dirigimos, al objeto de planificar la presentacin:
Conocimiento que tienen sobre el tema a tratar.
Su nivel cultural
Sus expectativas
Necesidades que esperan cubrir
Etctera.
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Las presentaciones en PowerPoint pueden tener diferentes objetivos:

1.- Ensear.
2.- Informar.
3.- Motivar.
4.- Persuadir.
5.- Vender.
Si lo que quieres es ensear, tendrs que acudir a una presentacin capaz de transmitir
conocimiento. En este caso la presentacin debe ser:
Clara. Utilizando trminos comprensibles por cualquiera.
Precisa. Evitando extenderse innecesariamente.
Explicativa. Utilizando imgenes y grficos que complementen el texto.
Si lo que queremos es informar, bastar con una presentacin clara que transmita
informacin, datos, hechos, etctera. Utilizaremos:
Colores claros.
Textos con color.
Ideas reforzadas en negrita y con mayor tamao tipogrfico.
Este tipo de presentaciones debe evitar aspectos como:
Efectismos que no aportan nada y enmaraan la informacin.
Animaciones innecesarias que hacen ms lenta la reproduccin y pueden llegar a cansar al
auditorio
Si con la presentacin se pretende motivar, se deber transmitir emocin. En este caso la
clave est en el guin de la presentacin:
Cada diapositiva debe tener una intencin.
Se debe evitar la sobrecarga de informacin por diapositiva. Lo ideal es presentar
ttulos e ideas principales y desarrollarlas verbalmente, no desarrollarlas en un texto.
Se debe recurrir a imgenes, msica o sonidos, animaciones, etctera.
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Si la presentacin pretende ser persuasiva y vendedora es necesario contar con una

presentacin convincente, apoyada por hechos y datos. Este tipo de presentaciones tiene que
recurrir a elementos como:
Animaciones.
Transiciones entre diapositivas.
Textos de impacto grandes tipografas.
Grficos.
Etc.
En todo caso, y cualquiera que sea el objetivo de la presentacin, para su construccin
tendremos que tener en cuenta que la estructura constar de tres partes:
Introduccin en la que se anuncia lo que vamos a decir y sita al auditorio.
El cuerpo de la presentacin que se corresponde con la exposicin que se quiere hacer en
el que se desarrollar el mensaje, ilustrado con datos, ejemplos, ancdotas.
Las conclusiones o resumen de lo expuesto centrado en la idea u objetivo que se quiere
lograr y que tiene que servir como refuerzo ltimo para lograr el objetivo planteado.
Importante:
Las presentaciones deben ser sencillas y claras en su exposicin, utilizando un lxico
sencillo y en consonancia con el pblico al que va dirigido.
Las presentaciones se deben caracterizan por la sencillez, con un estilo honesto que
potencie el concepto.
Se debe evitar recargar las diapositivas e intentar comunicar demasiados mensajes en
una sola vez.
Teniendo en cuenta estas consideraciones, ests en condiciones de elaborar el contenido
de una presentacin.
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1.3. LA AYUDA
La Opcin Ayuda de PowerPoint es de gran utilidad cuando queremos recordar o conocer
cmo realizar determinadas operaciones.
DNDE EST SITUADA?
Se encuentra en la pantalla principal de PowerPoint en la esquina superior derecha y bajo el
smbolo de interrogacin.
CMO FUNCIONA?
Si haces clic en el botn Ayuda, se muestra el Visor de ayuda o ventana de ayuda, donde
encontrars los temas en forma ordenada, para facilitar la bsqueda, as como un cuadro en el
que puedes escribir para buscar por trmino.
UN EJEMPLO DE FUNCIONAMIENTO
Como ejemplo vamos a buscar ayuda acerca de cmo aplicar formato a diapositivas o
presentaciones.
La secuencia de funcionamiento es:
1.- Se muestra en el Visor de ayuda
informacin relacionada con este tema, ordenada
en subcategorias.
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2.- Si seleccionamos una subcategoria es posible que se den estas dos opciones:
a. Que nos indique ya directamente cmo hacer

algo.
b. Que nos indique cmo hacerlo y nos ofrezca
ms opciones de ayuda relacionadas bajo el
epgrafe Vea tambin.
Desde el visor de ayudas puedes conectarte a la ayuda en lnea de microsoft office

Para ello, haz clic en el botn Estado de la conexin situado en la parte inferior derecha del
Visor de ayuda y en el men que se despliega selecciona la opcin Mostrar contenido de
Office Online.
Con la ayuda abierta podemos, entre otras opciones:
Volver
al men principal de la Opcin Ayuda, hacemos clic el icono de la Casa.
Imprimir
Mantenernos
la ayuda.
conectados
travs
de
Internet
con
la
ayuda
(ms amplia y actualizada) de Microsoft.
Para cerrar
la ayuda, cerramos la ventana y volvemos a la pantalla de la
presentacin con la que estamos trabajando.
1.4. SALIR DE POWERPOINT

Para salir del Programa podemos hacerlo de dos formas:
1. Haz clic en el botn de Office y en el men que se muestra haz clic en el botn
Salir de PowerPoint.
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2. Haciendo clic en el botn cerrar que toda ventana abierta tiene en la esquina
superior derecha.
En ambos casos, si has hecho alguna modificacin en la presentacin abierta, se muestra un

cuadro de advertencia solicitndote si quieres guardar los cambios realizados. De
esta forma el programa te ayuda a no perder el trabajo efectuado.
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Captulo 2:
Nuevos elementos en
PowerPoint
2.1. NUEVA PRESENTACIN

PowerPoint 2007 cuenta con una nueva interfaz de usuario bastante intuitiva, que Microsoft
denomina interfaz Microsoft Office Fluent.
PowerPoint 2007 tiene un nuevo diseo que busca:
1. Agrupar caractersticas y comandos en fichas y
grupos relacionados y clasificados de forma intuitiva.
2. Ahorrar tiempo y crear presentaciones mejores al
seleccionar opciones de formato a las que se tiene acceso
fcilmente.
3. Colocar a la vista y ms a mano aquellas herramientas
que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor
diaria.
Al abrir PowerPoint 2007 por primera vez, es posible que te sorprenda su nuevo aspecto.
Atencin: esta pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu equipo, ya que
cada usuario puede configurar lo que quiere ver en cada momento, como veremos ms
adelante.
Han desaparecido la barra de men y las antiguas barras de herramientas, en su lugar aparece
un nuevo elemento: la cinta de opciones.
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En ella se contienen todas las opciones del programa agrupadas en fichas y todas las
operaciones se pueden hacer a partir de stas.
Adems, las fichas que forman la cinta pueden ir cambiando ya que PowerPoint 2007 est
diseado para mostrar solamente aquellas opciones tiles en cada pantalla.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las fichas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
Si vuelves a hacer clic en cualquier ficha, las opciones volvern a mostrarse.
2.2. LA CINTA DE OPCIONES

En PowerPoint 2007 los mens y las barras de herramientas de versiones anteriores se han
sustituido por la cinta de opciones.
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarnos a encontrar fcilmente los
comandos necesarios para completar una tarea.
Con el nuevo concepto de interfaz de PowerPoint, los comandos se organizan en grupos
lgicos, que se renen en FICHAS.
Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad:

Escribir.
Disear una pgina.
Insertar imgenes.
Trabajar con animaciones.
Etc.
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Para ayudar al usuario, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario.

Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se muestra cuando se selecciona una
imagen, o la de Herramientas de dibujo cuando se tiene sealada una caja susceptible de
ser modificada.
Iniciadores de cuadro de dilogo. Se encuentran en el rea de grupo de

opcin. Al activar el icono, segn el caso, pueden abrir un cuadro de dilogo
o acceder al panel de tareas.
Por ejemplo, en el caso de Fuente o Prrafo accedes directamente a su cuadro de dilogo,

pero cuando quieres trabajar con Estilos o Imgenes prediseadas abres en el margen
derecho de la ventana, el panel de tareas correspondiente.
No todos los grupos de opcin tienen asociado un iniciador de cuadro de dilogo.
El objetivo final es que cada usuario pueda personalizar el programa adaptndolo a sus
necesidades y facilitndole el trabajo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de
herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante,
puede minimizarse la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
Tambin puedes minimizar la cinta de opciones, para ello:
1. Haz clic en Personalizar barra de herramientas de
acceso rpido.
2. En la lista, haz clic en Minimizar la cinta de opciones.
3. Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada,

haz clic en la ficha que quieras utilizar y, a
continuacin, en la opcin o comando deseados.
CMO MANTENER LA CINTA DE OPCIONES MINIMIZADA DURANTE POCO TIEMPO.

Si quieres minimizar de forma rpida la cinta de opciones, haz doble clic en el nombre de la
ficha activa.
Vuelve a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
Mtodo abreviado de teclado: para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presiona
conjuntamente Ctrl+F1.
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RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES.

Haz clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
En la lista, haz clic en Minimizar la cinta de opciones que ahora tienes sealada
Mtodo abreviado de teclado: para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presiona
conjuntamente Ctrl+F1.
2.3. EL BOTN DE OFFICE

Este botn est situado en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicacin, nos da
acceso a un men en el que contamos con las siguientes opciones:
Nuevo: crear una nueva presentacin.

Abrir una presentacin ya existente.
Guardar la presentacin.
Guardar como para salvar la presentacin con otro nombre.
Imprimir.
Etctera.
Adems de estas opciones, tambin incluye un listado de Documentos recientes, esto es,
las ltimas presentaciones abiertas desde la aplicacin, para as disponer de un acceso rpido
a esos documentos haciendo clic sobre el nombre de los mismos.
Desde el botn de Office tambin podemos acceder a:
Las Opciones de PowerPoint
Y cerrar el programa.
2.4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de
herramientas personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
Contiene los elementos que utilizas ms frecuentemente: Guardar, Deshacer, Repetir, y
aquellos que desees incluir.
Pgina 15
POSICIONAMIENTO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO.

Puedes elegir la posicin en la que deseas que aparezca la barra de
herramientas de acceso rpido:
Sobre la cinta de opciones.
Bajo la cinta de opciones.
Siempre aparecer disponible la opcin contraria a la activa en ese momento, para permitir el
cambio.
Para cambiarla de posicin basta con que pulses con el botn derecho del ratn en la
barra de herramientas y elijas la opcin Mostrar la barra de herramientas de acceso
rpido por debajo (por encima) de la cinta de opciones.
CMO PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

1. Haz clic en el botn de Office y, a continuacin, selecciona Opciones de
PowerPoint.
2. En la lista a la izquierda, haz clic en Personalizar.
3. En la lista desplegable Comandos disponibles,

haz clic en Todos los comandos.
4. En
el
cuadro
Personalizar
barra
de
herramientas de acceso rpido, selecciona
Para todos los documentos (predeterminado)
o un documento especfico.
5. Haz clic en el comando que quieres agregar y a continuacin, pulsa en el botn

Agregar. Repite el paso para cada comando que quieras agregar. Si quieres
organizarlos, utiliza los botones de flecha Subir y Bajar para organizarlos en el
orden en que desees que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido.
6. Haz clic en Aceptar.
Pgina 16
De esta forma, se completa la columna de la derecha con aquellos accesos directos que
deseas que aparezcan en tu barra.
Al contrario, tambin tienes la opcin de quitar comandos. Para ello debes tener el comando a
eliminar seleccionado y pulsar el botn Quitar.
Otra posibilidad es Restablecer los valores predeterminados, de manera que

los nicos accesos que aparecen en la barra sean guardar, deshacer y rehacer.
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Captulo 3:
Crear una presentacin

rpida
3.1. CREAR UNA PRESENTACIN BASADA EN UNA PLANTILLA

Las presentaciones en PowerPoint pueden crearse a partir de una presentacin en blanco, o
a partir de una plantilla de presentacin de las que dispone el programa.
Para iniciarse en PowerPoint quizs lo mejor sea partir de alguna de las mltiples
plantillas existentes en el programa o en la propia pgina web de Microsoft.
Vamos a ver cmo crear una presentacin a partir de alguna de las plantillas de
PowerPoint.
QU ES UNA PLANTILLA DE POWERPOINT?
Una plantilla de PowerPoint es un modelo para crear una o

varias diapositivas.
Las plantillas contienen una determinada disposicin y diseo o configuracin de los diferentes
elementos que pueden contenerse en una diapositiva:
Textos de ttulos
Grficos
Textos de subttulos
Pelculas
Fuentes tipogrficas
Colores
Listas
Etc.
Tablas
Pgina 18
Las plantillas pueden ya estar definidas, o puedes crear las tuyas propias.
En Office.com se pueden conseguir plantillas de temas tan variados como:
CMO CREAR UNA PRESENTACIN PARTIENDO DE UNA PLANTILLA.

Sigue el siguiente proceso:
1. Haz clic en el botn de Office.
2. Selecciona la opcin Nuevo.
3. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic en la categora Plantillas
instaladas.
4. Selecciona la plantilla que mejor se ajusta a la presentacin que pretendes crear.
5. Una vez seleccionada haz clic en el botn Crear. Irs aadiendo diapositivas que
conservarn el diseo de la plantilla. Bastar con introducir tu propio contenido bajo
este diseo.
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3.2. GUARDAR UNA PRESENTACIN

GUARDAR A TRAVS DEL BOTN DE OFFICE
La primera forma es a travs del botn de
Guardar.
Office
seleccionar
la
opcin
Si es la primera vez que la guardas, el programa te pedir un nombre para el archivo.

Puedes elegir el lugar o carpeta de destino (Escritorio, MiPc, etctera).
Tambin puedes guardarlo creando previamente una carpeta de destino nueva.
Puedes elegir el tipo de formato: para ello abre el desplegable Guardar como tipo y
selecciona el formato deseado.
Por defecto, y si no eliges otro formato diferente, el documento se guardar con la

extensin pptx.
Para finalizar, haz clic en el botn Guardar.
Si el documento ya contara con un nombre, entonces el programa no te pedir nada de
lo anteriormente citado y el documento se guardar con los cambios realizados.
GUARDAR CON EL ICONO GUARDAR DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RPIDO
Pulsa en el icono Guardar y repite los pasos anteriormente descritos.
Pgina 20
Tambin si cierras el documento, y siempre que se hayan producido cambios en el

mismo, el programa te preguntar si quieres guardarlo.
GUARDAR UTILIZANDO LA OPCIN GUARDAR COMO
La opcin Guardar como se utiliza cuando partimos de un documento con nombre para
realizar modificaciones en el mismo.
En este caso puede ser conveniente guardar ambos: el original y el modificado.
La forma de actuar en este caso es la siguiente:
Haz clic en el botn de Office y selecciona la opcin Guardar como

Establece un nombre al nuevo archivo.
Puedes elegir el lugar o carpeta de destino (Escritorio, MiPc, etctera).Tambin puedes

guardarlo creando previamente una carpeta de destino nueva.
Puedes elegir el tipo de formato: en el desplegable Tipo de Guardar como selecciona
el formato deseado.
Por defecto, y si no eliges otro formato diferente, el documento se guardar con la
extensin pptx.
Para finalizar, haz clic en el botn Guardar.
Advertencia: es muy importante que cada cierto tiempo guardes los cambios en tu
presentacin, de esta forma, ante cualquier posible fallo, podrs recuperar una versin
actualizada del trabajo.
CMO GUARDAR ARCHIVOS AUTOMTICAMENTE MIENTRAS SE
TRABAJA:
1. En el botn de Office, haz clic en Opciones
PowerPoint y, a continuacin, en la opcin Guardar.
de
2. Activa la casilla de verificacin Guardar informacin de recuperacin

automtica cada x minutos y especifica el intervalo de frecuencia para guardar
los archivos.
Pgina 21
Cuanto menor sea el intervalo especificado, ms informacin se podr recuperar

en el caso de que se produzca un fallo.
Advertencia: la recuperacin automtica NO debe suponer que dejen de guardarse los
archivos regularmente.
3.3. ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE

Para abrir una presentacin que ya existe puedes hacerlo de tres formas:
1. Selecciona la opcin Abrir del botn de Office.
2. Busca el archivo de la presentacin y haz doble

clic sobre el mismo.
3. Pulsa la combinacin de teclas Ctrl + A.
Si utilizas la opcin Abrir del botn de Office.

Vas a encontrar en Documentos recientes las ltimas presentaciones con las que has
trabajado.
Si la presentacin que quieres abrir est entre los
documentos recientes, haz clic en su nombre.
Si el archivo NO est en la lista de los documentos recientes, entonces:

1. Haz clic en la opcin Abrir.
2. Se abre el cuadro de dilogo Abrir.
3. Busca el documento que quieres (en Escritorio, en
Mi Pc, etctera).
4. Una vez encontrado haz clic en el botn Abrir.
Pgina 22
Importante: para que tus documentos siempre aparezcan en el listado de Documentos

recientes bastar con hacer clic en el botn Agregar este documento a la lista de
documentos recientes (botn Ancla). De esta forma el documento siempre aparecer en ese
listado.
3.4. GUARDAR UNA PRESENTACIN EN OTROS FORMATOS

Puedes necesitar guardar un documento en un formato de archivo diferente al propio
de PowerPoint 2007 (.pptx). Por varias razones:
1. Porque necesitas convertir el archivo 2007 a un formato de una versin
anterior de PowerPoint y que sea posible su visualizacin en versiones
antiguas del programa.
2. Porque quieres explotar otras utilidades, como convertir la presentacin en
una pgina web, en un archivo xml, u otros.
CMO GUARDAR UN ARCHIVO 2007 COMPATIBLE CON VERSIONES ANTERIORES
1. Mantn abierta la presentacin a guardar.

2. Haz clic en el botn de Office y selecciona la opcin Guardar
como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe el nuevo nombre del archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, selecciona el formato de archivo en el que quieres
guardar la presentacin.
5. Haz clic en Guardar.
Pgina 23
Advertencias:
Microsoft Office PowerPoint 2007 no admite guardar en formatos de archivo de PowerPoint
95 y anteriores.
Si guardas la presentacin de PowerPoint 2007 en un formato de archivo de una versin
anterior, puede que no se conserven el formato ni las caractersticas propias de
PowerPoint 2007.
CMO GUARDAR UNA PRESENTACIN POWERPOINT Y VISUALIZARLA COMO UNA
PGINA WEB A TRAVS DE UN NAVEGADOR.
1. Mantn abierta la presentacin a guardar como pgina web.
2. Haz clic en el botn de Office y selecciona la
opcin Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe el nuevo nombre del archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, selecciona Pgina Web o Pgina Web de un solo
archivo.
Ahora tendrs tu presentacin en otro formato diferente.
3.5. GUARDAR COMO PDF
El formato PDF (Portable Document Format), es

un formato muy extendido para compartir
documentos entre usuarios que no cuentan
con el programa para poder reproducir la
presentacin.
Pgina 24
VENTAJAS DEL FORMATO PDF:

Se garantiza que el archivo se ve y se imprime exactamente igual a como se cre.
Te aseguras de que nadie cambia los datos de tu presentacin, ya que no se puede editar
sin que se note.
Es un formato muy extendido para imprimir documentos profesionalmente.
Requerimientos: para ver un archivo PDF, debes tener instalado un lector de
archivos PDF en el equipo, el Adobe Reader, disponible en la web de
Adobe.es.
CMO GUARDAR UNA PRESENTACIN POWERPOINT EN PDF.

1. Con el documento abierto haz clic en el botn de Office.
2. Sitate con el ratn en la opcin Guardar como y haz clic en PDF de Adobe.
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Ejercicio 1:
Crear una presentacin sencilla
Instrucciones:
Elaboramos la siguiente presentacin utilizando una plantilla de la categora Temas
instalados denominado Flujo. Aadiendo dos diapositivas la primera de tipo ttulo y otra
diapositiva de tipo ttulo y texto con vietas. Si no est disponible esta plantilla podemos
utilizar cualquier otro tema.
Despus de su realizacin puedes ver una explicacin detallada del ejercicio en el apartado
Solucin al Ejercicio 1.
Pgina 26
Captulo 4:
Trabajar y disear
diapositivas
4.1. VISTAS DE PRESENTACIN

Vas a conocer cmo personalizar una presentacin, y para ello es necesario saber trabajar
en los distintos tipos de vistas que ofrece PowerPoint, lo cual te va a permitir tener tanto una
visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas ellas, incluso te permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
La vista normal es la que utilizas normalmente para trabajar. En esta vista escribes,
diseas y modificas las diapositivas que componen la presentacin.
Para ver la presentacin en esta vista, haz clic en la ficha Vista y selecciona la opcin
Normal en el grupo Vistas de presentacin.
En esta misma ficha cuentas con el resto de opciones de vista, que vas a ver a
continuacin.
Pgina 27
En esta vista la ventana de PowerPoint muestra a la izquierda un panel con dos fichas:
La ficha Diapositiva donde se ven las miniaturas de las diapositivas.
Y la ficha Esquema que muestra la presentacin como un esquema con las diapositivas
numeradas, los ttulos y el texto principal de cada diapositiva. Esta vista esquema es til
para hacer cambios globales de la presentacin.
Adems de ese panel, a la derecha se muestra el panel de diapositiva, donde visualizas

la diapositiva y la vas creando. Debajo del panel de diapositivas aparece el Panel de notas,
donde se permiten realizar anotaciones de la diapositiva, que pueden servir de referencia
durante la presentacin.
Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas en miniatura, ordenadas por el
orden de aparicin, asigna un valor numrico a cada diapositiva.
Para ver la presentacin en esta vista, haz clic en la ficha
Vista
y
selecciona
la
opcin
Clasificador
de
diapositivas.
Con esta vista tienes una visin global de la
presentacin, te permite localizar una diapositiva
rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, en definitiva para organizar las
diapositivas.
Pgina 28
Pgina de notas: con esta vista puedes ver al mismo tiempo la diapositiva y las notas
acerca de la misma.
Para ver la presentacin en esta vista, haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Pgina de notas
Presentacin de diapositivas: la vista Presentacin con

diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista puedes apreciar los efectos
animados que hayas insertado en las distintas diapositivas que
forman la presentacin.
Para ver la presentacin en esta vista, haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Patrn de diapositivas: la manera en que se ven las diapositivas e

impresiones, est en gran medida basada en sus Patrones. Un Patrn controla
el aspecto que tendrn las diapositivas por defecto.
Una diapositiva Patrn tambin puede definir las transiciones por defecto,
entre las diapositivas y las animaciones.
Cambiando el formato en el Patrn, se cambian todas las diapositivas o
pginas que usan ese Patrn.
Para ver la diapositiva en esta vista, haz clic en la ficha Vista y
selecciona la opcin Patrn de diapositivas.
Pgina 29
Patrn de documentos: para visualizar cuando imprimimos sobre papel o PDF varias
diapositivas dentro del mismo documento.
Puedes aadirle encabezados, pie de pgina, paginacin y fecha de la
impresin.
Para ver la presentacin en esta vista, haz clic en la ficha Vista y
selecciona la opcin Patrn de documentos.
Patrn de notas: de la misma forma que cuentas con un patrn de

documentos, tambin puedes utilizar el patrn de notas para definir
el estilo que quieres tengan las notas de las diapositivas cuando se
imprimen o se guardan en PDF.
Puedes aadirle cabeceras, pie de pgina, paginacin y fecha de la
impresin.
Para ver la diapositiva en esta vista, haz clic en la ficha Vista y
selecciona la opcin Patrn de notas.
4.2. INSERTAR UNA DIAPOSITIVA

1. Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra
en el grupo Diapositiva de la ficha Inicio.
2. Selecciona la diapositiva.
Tambin puedes insertar una nueva diapositiva en blanco con la combinacin de teclas Ctrl
+ M.
Pgina 30
Cuando insertas una nueva diapositiva PowerPoint te da la opcin de escoger entre

diferentes diseos, incluido el de una diapositiva en blanco, que te permiten
organizar los objetos y el texto de una diapositiva.
Un diseo es una parte de un

patrn de diapositivas que define la
informacin
de
posicin
del
contenido que aparecer ms tarde
en la diapositiva.
Los diseos definen nicamente la posicin y el formato del contenido que aparecer
ms adelante en una diapositiva.
Puedes aplicar un diseo seleccionando

una diapositiva y, en el grupo Diapositivas
de la ficha Inicio, haz clic en Diseo y, a
continuacin, en una de las opciones de diseo
que se te muestran.
Cada diseo te
opciones, como:
ofrece
sus
propias
Diapositiva ttulo.
Incluir un ttulo y un objeto (una tabla,
un grfico, un SmartArt, una imagen
desde archivo, una imagen prediseada, o
un clip multimedia).
Imagen con un ttulo.
Diapositiva en blanco.
Etc.
Pgina 31
Una vez elegido el diseo de la diapositiva

podemos quitar o aadirle elementos,
para ello bastar con seleccionar el elemento
y eliminarlo, o incluir cualquier otro elemento
no previsto en el diseo original elegido.
4.3. ELIMINAR DIAPOSITIVAS

1. Selecciona la o las diapositivas a eliminar, si son varias y estn en posiciones
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
Mays, si estn en posiciones discontinuas mantn pulsada la tecla
Ctrl para seleccionarlas.
2. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas:
a. Haciendo clic en el botn Eliminar diapositiva del grupo Diapositivas
de la ficha Inicio.
b. Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
c. Pulsando la tecla Supr.
4.4. CAMBIAR DE ORDEN LAS DIAPOSITIVAS

1. Mover arrastrando Para mover las diapositivas de lugar, dentro de una misma
presentacin debes seleccionar la diapositiva a mover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrastrarla hasta la posicin donde quieres situarla.
2. Al desplazarla puedes observar que el puntero del ratn es una flecha con un
rectngulo debajo, adems aparece una lnea entre las diapositivas, esta lnea indica
en qu posicin se situar la diapositiva
3. Una vez que ests situado en la posicin donde deseas mover la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplaza a la posicin,
se reenumerarn las diapositivas.
Pgina 32
Captulo 5:
Trabajar con textos en

diapositivas
5.1. ESCRIBIR TEXTOS EN LOS MARCADORES DE POSICIN

PowerPoint permite trabajar con textos en las diapositivas casi de igual forma a como lo
hara un procesador de texto como Word.
Con PowerPoint puedes:
Insertar texto.
En una
blanco.
En una
diseo.
diapositiva
diapositiva
en
con
CMO INSERTAR TEXTO EN POWERPOINT SI PARTES DE UNA DIAPOSITIVA EN

BLANCO, SIN PATRN.
Para aadir texto en una diapositiva en blanco sigue estos pasos:
1. Selecciona el botn Cuadro de texto en la ficha Insertar.
2. Lleva el cursor all donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto.

3. Haz clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastra para
conformar el tamao del cuadro de texto que quieres.
4. Ya puedes comenzar a escribir dentro del cuadro de texto dibujado.
5. Una vez insertado el texto y para desactivar el cuadro de texto, haz clic en un
lugar en blanco fuera del cuadro.
Pgina 33
CMO INSERTAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA CON DISEO.

Los diseos de diapositivas contienen marcadores de posicin de texto y objetos. Puedes
escribir texto dentro de los marcadores de posicin de la diapositiva.
Para insertar texto en un marcador de posicin sigue estos pasos:
1. Haz clic en el marcador de posicin en el que quieres escribir.
2. Comienza a escribir o pega el texto.
3. Una vez insertado el texto, haz clic fuera del marcador de posicin para
desactivarlo.
5.2. SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS

Con PowerPoint puedes:
Editar el texto
Eligiendo tipo y tamao de letra.
Aplicando estilos como negrita o itlica.
Colorearlo.
Organizndolo en prrafos.
Aplicando sangras.
Etctera.
EDICIN BSICA DE UN TEXTO

Para editar un texto en PowerPoint tienes las siguientes opciones:
Los comandos del grupo Fuente en la ficha Inicio.
El cuadro de dilogo Fuente.
Pgina 34
PARA EDITAR UN TEXTO PASO A PASO:

1. Selecciona el texto que quieres editar.
2. Aplcale el estilo deseado:
Tipografa.
Tamao o cuerpo de la letra.
Negrita.
Cursiva.
Etctera.
3. Tambin puedes aplicarle otros efectos como:
Subrayado.
Color del subrayado.
Tachado.
Etctera.
4. Si quieres aplicarle color selecciona Color de fuente y elige el color requerido.
5. Otra funcionalidad del editor de texto de PowerPoint es ajustar el espacio entre

caracteres (kerning). Para ello, en el cuadro de dilogo Fuente, haz clic en la
ficha Espaciado entre caracteres o en el grupo Fuente de la ficha Inicio haz clic
en el botn AV.
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LAS SANGRAS
Las sangras permiten alinear el texto en una diapositiva conforme un esquema. Son tiles
para crear ms espacios en blanco en la pgina y para categorizar un texto.
CMO APLICAR UNA SANGRA PASO A PASO:
1. Selecciona el texto al que le quieres aplicar la sangra.
2. Haz clic en el botn Aumentar nivel de lista que se
encuentra en el grupo Prrafo de la ficha Inicio. Tambin
puedes reducirla con el botn Disminuir nivel de lista.
5.3. VERIFICACIN ORTOGRFICA

La verificacin ortogrfica te viene muy bien para que el programa revise por ti un texto que
puede contener errores.
PowerPoint 2007 permite configurarse para detectar posibles errores mientras se escribe o
cuando el documento est finalizado.
Revisin del texto mientras se est escribiendo
Cuando se revisa automticamente la ortografa aparecen lneas onduladas rojas en los
textos con errores. Se marcan las palabras mal escritas mientras trabajas.
PARA ACTIVAR O DESACTIVAR EL CORRECTOR DEBES SEGUIR ESTOS PASOS:

1. Haz clic en el botn de Office selecciona Opciones de PowerPoint.
2. Haz clic en la opcin Revisin.
3. Activa o desactiva la casilla de verificacin Revisar ortografa mientras escribe.
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Cuando una palabra est mal escrita aparece una lnea ondulada de color rojo por
debajo.
Si haces clic sobre la palabra con el botn derecho del ratn PowerPoint te muestra
sugerencias de correccin.
5.4. ATRIBUTOS DE TEXTO

Los atributos de un texto son las caractersticas que tiene predeterminadas.
Por ejemplo: Fuente Arial, tamao 20 puntos, color rojo, en negrita, etctera.
Para determinar los atributos de un texto, o cambiar los que ya
tiene es necesario seguir estos sencillos pasos:
1. Haz clic sobre el texto y vers que aparece el marcador de posicin que
contiene el texto.
2. Haz clic sobre uno de los bordes.

3. Utiliza los comandos del grupo Fuente en la ficha Inicio, o activa el cuadro de
dilogo Fuente.
4. Elige los atributos que quieres para el texto seleccionado: la Fuente, el
tamao, el estilo, el color y el efecto que desees.
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5. Haz clic en el botn Aceptar si has utilizado el cuadro de dilogo Fuente.

Ahora tu texto tendr los nuevos atributos que le han sido asignados.
5.5. AADIR SOMBRAS O RELIEVE AL TEXTO

A un texto puedes aadirle sombras y otros efectos.
Para ello sigue este procedimiento paso a paso:
1. Escribe un texto y selecciona el cuadro de texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo despliega las opciones contenidas en Efectos

de formas.
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3. Selecciona, por ejemplo, el efecto Sombra y elige Opciones de Sombra
4. En el cuadro de dilogo puedes elegir el tipo de sombra, su color, el ngulo de

desplazamiento, el desenfoque y otra serie de efectos.
5.6. WORDART
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de
PowerPoint 2007 para crear efectos decorativos. Insertando un WordArt puedes dar
efectos especiales de sombreados, colores y perspectivas.
PASOS PARA INSERTAR UN WORDART:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en WordArt y luego en el estilo de
WordArt deseado.
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2. Escribe el texto a convertir en WordArt.
Si ya partes de un texto existente, entonces:

1. Selecciona el texto a convertir en WordArt.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en WordArt y elige el
WordArt
deseado.
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Ejercicio 2:
WordArt
Instrucciones:
Elabore una presentacin con dos diapositivas basado en la plantilla de la categora Temas
instalados denominado Metrop. La primera debe ser de tipo ttulo y la segunda de tipo slo
ttulo. Inserte las formas de WordArt propuestas en el ejercicio.
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Captulo 6:
Formato en prrafos
6.1. CAMBIAR LA ALINEACIN DE UN PRRAFO

CMO ALINEAR LOS PARRAFOS DE TEXTO
Las alineaciones de texto se producen respecto de los lmites del cuadro en el que el texto est
insertado. Existen cuatro tipos de alineacin:
1. Alineacin por la izquierda.
2. Alineacin por la derecha.
3. Texto centrado.
4. Texto justificado (distribuido y ajustado al cuadro de texto).
PARA ALINEAR UN TEXTO:
1. Selecciona el texto a alinear.
2. Aplcale la alineacin deseada seleccionando el botn correspondiente en el
grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Pgina 42
6.2. CAMBIAR EL INTERLINEADO

El interlineado es el espacio en blanco existente entre lneas y permite conformar unos
prrafos equilibrados y fciles de leer, siempre en funcin del destino que se le d a la
diapositiva.
Para aplicar un determinado interlineado a un prrafo sigue estas instrucciones paso
a paso:
1. Selecciona el prrafo o prrafos en los que quieres modificar el interlineado.
Si quieres aplicarlo sobre un cuadro de texto completo selecciona el marcador de
posicin haciendo clic en el texto y luego en el borde.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haz clic en
Interlineado.
3. Selecciona un espacio de los ya definidos.
Si quieres mejorar la edicin y diferenciar los interlineados entre prrafos abre las Opciones
de interlineado en el mismo botn de Interlineado.
Para cambiar el espacio por encima de un prrafo, en Antes del prrafo, escribe el
nmero o haz clic en las flechas para cambiarlo.
Para cambiar el espaciado por debajo de un prrafo, en Despus del prrafo, escribe
o haz clic en las flechas para cambiar el nmero.
Importante:
Si el Autoajuste de texto est activado de forma predeterminada, y se aumenta

el interlineado, el texto puede cambiar de tamao para ajustarse al marcador de
posicin.
Para cambiar el interlineado de toda una presentacin, cambia el espaciado en

el patrn de diapositivas.
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6.3. VIETAS
Cmo aplicar vietas a un texto
Las vietas son utilizadas para categorizar la informacin y remarcar ideas.
Vamos a conocer paso a paso cmo aplicar vietas (smbolos):
1. Selecciona las lneas de texto para agregar vietas.
2. Haz clic en el botn Vietas del grupo Prrafo de la ficha
Inicio.
3. Aplica al texto el estilo de vietas que desees.
Para categorizar podemos utilizar:

Smbolos o vietas.
Nmeros y letras.
Imgenes.
En el siguiente apartado vamos a trabajar con listas numeradas.
6.4. LISTAS NUMERADAS

Las Listas numeradas son utilizadas para categorizar la informacin y para crear ndices.
Vas a conocer paso a paso cmo numerar lneas de texto.
1. Selecciona las lneas de texto para agregar nmeros.
2. Haz clic en el botn Numeracin del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
3. Aplica al texto el estilo numrico que desees:
numrico arbigo, numrico romano, de letras,
etctera.
Para iniciar una lista numerada con el teclado

1. Si tuviera vieta al comienzo de la lnea, pulsa Retroceso para eliminarla.
2. Escribe el nmero 1, o la letra A, o elige un smbolo seguido por un punto y a
continuacin un espacio.
3. Escribe el texto y pulsa la tecla Intro para bajar a la siguiente lnea.
Automticamente se ir generando el listado.
Pgina 44
Puedes crear listas numeradas o con vietas de varios niveles para mostrar listas
dentro de las listas.
1. Escribe el elemento del primer nivel y pulsa la
automticamente inserta la vieta o nmero siguiente.
tecla
Intro.
2. Para pasar al siguiente nivel, haz clic en el botn Aumentar sangra

Prrafo en la ficha Inicio, o pulsa la tecla Tabulador.
PowerPoint
del grupo
3. Escribe los elementos de ese nivel.
4. Para pasar al nivel anterior, haz clic en el botn Disminuir sangra

del grupo
Prrafo en la ficha Inicio o pulsa la combinacin de teclas Maysculas +
Tabulador.
5. Para finalizar pulsa la tecla Intro dos veces o pulsa la tecla Retroceso para
eliminar la ltima vieta o nmero.
De igual forma puedes convertir una lista de un nivel en otra de varios niveles.
Puedes mezclar nmeros y vietas en la lista. Para ello:
1. Sitate en el elemento que quieres cambiar, haz clic en la flecha situada a la
derecha de Vietas o de Numeracin y selecciona Numeracin y Vietas en la
galera de estilos que se muestra.
2. En el cuadro de dilogo Numeracin y vietas, en la ficha que corresponda,
selecciona el estilo que prefieras.
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Captulo 7:
Imgenes
7.1. INSERTAR UNA IMAGEN

Las imgenes aaden vistosidad y claridad. Son el complemento ideal para reforzar las ideas
expuestas en una presentacin.
Puedes insertar en tus presentaciones:
Imgenes que tengas alojadas en tu equipo.
Imgenes prediseadas con las que cuenta PowerPoint preinstaladas en su Galera.
Para insertar una imagen en una diapositiva sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Haz clic en el lugar donde deseas insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imagen, o en
Imgenes prediseadas (segn la que quieras insertar).
3. Busca la imagen que deseas insertar y haz doble clic en ella.
Pgina 46
Otra opcin para insertar una imagen desde Imgenes prediseadas es:
1. Coloca el cursor sobre la imagen para que aparezca
una flecha a su derecha.
2. Haz clic en el comando Insertar.
Importante: si quieres insertar ms de una imagen a la vez, mantn la tecla Ctrl pulsada
mientras haces clic en cada una de las imgenes que quieres insertar.
Adems de imgenes puedes insertar sonidos y animaciones prediseadas.
Un buen recurso grfico es utilizar imgenes que ocupen toda la diapositiva, para ello puedes
poner una imagen y redimensionarla hasta cubrir todo el lienzo de la pantalla o insertarla
como un fondo.
Para insertar una imagen como fondo:
1. Haz clic en la diapositiva en la que quieras insertar una imagen como fondo.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Formato, haz clic en Estilos de fondo y luego en
Formato de fondo.
3. Haz clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.
Pgina 47
4. Busca la imagen haciendo clic en Archivo, y haz doble clic sobre ella para
insertarla.
Para utilizar una imagen prediseada como imagen de fondo:

1. Haz clic en Imgenes prediseadas.
2. En el cuadro Buscar texto, escribe la palabra que defina la imagen prediseada

que buscas.
Advertencia: si las imgenes que insertamos como fondo no guardan la proporcin de la

diapositiva (ancho x alto) la imagen se distorsionar al ajustarse al lienzo o fondo de la
diapositiva.
Pgina 48
7.2. MODIFICAR EL TAMAO

Cuando se habla de modificar el tamao de una imagen en PowerPoint se puede hacer en un
doble sentido:
Modificar el tamao de la imagen en pantalla.
Modificar el tamao del archivo (lo que ocupa en Ks).
MODIFICAR EL TAMAO EN PANTALLA

Para modificar el tamao en una imagen basta con que:
1. La selecciones, haciendo clic sobre ella.
2. Tira en un sentido o en otro de los controladores de tamao de las esquinas hasta

dejarla en el tamao requerido.
Importante: es necesario cambiar el tamao de la imagen tirando de los controladores de

tamao de las esquinas para mantener la proporcin de la imagen.
Si tiras de los controladores de tamao de los lados, la imagen se distorsiona y pierde
su proporcin.
MODIFICAR EL TAMAO DEL ARCHIVO DE IMAGEN

Las imgenes de alta resolucin aumentan considerablemente el tamao de un documento
Para ahorrar espacio en el disco duro y disminuir los tiempos de descarga, puedes optimizarlas
utilizando alguno de estos mtodos:
Reducir la resolucin de la imagen
Comprimir la imagen sin perder calidad.
Descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen.
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Advertencia: si se trata de una imagen prediseada slo se puede

optimizar el tipo de imagen prediseada Fotografas, porque los
dems tipos suelen ser grficos vectoriales que ya no pueden ser
optimizados (y ocupan muy poco).
REDUCIR LA RESOLUCIN DE IMAGEN
1. Haz clic en la imagen a la que le vamos a cambiar la resolucin.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haz clic

en Comprimir imgenes.
3. Activa la casilla de verificacin Aplicar slo a las imgenes seleccionadas para

cambiar la resolucin SOLO de la imagen seleccionada.
4. Haz clic en Opciones y, en Destino, haz clic en la resolucin que desees.
COMPRIMIR UNA IMAGEN

La compresin de una imagen consiste en descartar pxeles de igual color, al objeto de reducir
el tamao del archivo final.
1. Haz clic en la imagen que vamos a comprimir.
Pgina 50

Recuerda: para comprimir la imagen seleccionada solamente y no todas las imgenes del
documento, debes activar la casilla de verificacin Aplicar slo a las imgenes
seleccionadas.
Haz clic en Opciones y, en Opciones de compresin, para activar la casilla de verificacin

Realizar compresin bsica automticamente al guardar, si quieres aadir automatismo a
esta operacin.
DESCARTAR LAS REAS RECORTADAS DE UNA IMAGEN.

Las imgenes se recortan para quedarte con el rea que te interesa
Quitando los recortes, reduces el tamao del archivo. Para hacerlo:
1. Haz clic en la imagen a quitar informacin no deseada.
3. Haz clic en Opciones y, en Opciones de compresin, activa la casilla de

verificacin Eliminar las reas recortadas de las imgenes.
Pgina 51
7.3. MOVER LA IMAGEN

Lo explicado en este apartado para mover una imagen sirve para mover cualquier otro objeto
en PowerPoint.
Puedes hacerlo de dos formas diferentes:
Mover arrastrando. Sirve para mover una imagen dentro de la misma diapositiva.
Mover cortando y pegando. Sirve para mover una imagen de una diapositiva a otra.
MOVER ARRASTRANDO
1. Selecciona la imagen u objeto que quieres mover en la diapositiva.
2. El objeto queda seleccionado. Haz clic sobre l (no sobre los controladores de
tamao del marcador de posicin) y manteniendo el botn izquierdo del ratn
pulsado arrastra el objeto hasta donde quieras situarlo.
3. A continuacin suelta el botn del ratn y la imagen quedar en su nuevo lugar
de destino.
MOVER CORTANDO Y PEGANDO

1. Selecciona la imagen u objeto que quieres mover.
2. A continuacin utiliza las opciones de Cortar y Pegar de la
pestaa Inicio. Corta la imagen en la diapositiva origen y pgala
en la diapositiva destino.
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3. La imagen desaparece de la diapositiva origen y aparecer pegada en la diapositiva

destino.
Tambin puedes hacerlo utilizando la combinacin de teclas Ctrl + X para cortar y Ctrl + V
para pegar en la diapositiva de destino.
7.4. DESAGRUPAR UNA IMAGEN Y SUPRIMIR OBJETOS

Las imgenes u otros objetos pueden agruparse en un solo objeto y volver a desagruparse,
para ello sigue estos pasos:
AGRUPAR IMGENES U OBJETOS
1. Selecciona los objetos o imgenes que deseas agrupar (utiliza la
tecla Ctrl y el puntero para ir seleccionando objeto a objeto).
2. Para los objetos en Herramientas de dibujo, ficha Formato, grupo Organizar, haz
clic en el botn Agrupar y del desplegable selecciona Agrupar. En el caso de las
imgenes, adems puedes hacerlo desde Herramientas de imagen.
DESAGRUPAR IMGENES U OBJETOS

Para desagrupar un grupo de formas u otros objetos:
1. Selecciona el grupo a desagrupar.
Pgina 53
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haz clic

en Agrupar y despus en Desagrupar.
Si pulsas sobre una de las imgenes agrupadas y la eliminas con la tecla Suprimir
eliminas de la diapositiva.
, la
Ten en cuenta que no todas las imgenes pueden desagruparse, slo las que forman un
grupo.
Pgina 54
Ejercicio 3:
Numeracin y vietas
Instrucciones:
Elaboramos la siguientes diapositivas tal y como se dispone en el ejercicio, utilizando el tipo de
diapositiva adecuado. Usamos vietas y numeracin. Personalizamos la numeracin y las
vietas como se muestra. Despus copiamos la diapositiva y realizamos los cambios
necesarios para que se muestre como la segunda imagen de diapositiva.
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Captulo 8:
Ilustraciones
8.1. INSERTAR FORMAS

PowerPoint 2007 en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, en Formas permite:
Insertar rectngulos y crculos.
Dibujar lneas rectas, curvas y flechas.
Dibujar libremente a mano alzada.
Incorporar texto en una forma.
Agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un SmartArt para
personalizarlo.
Adems, a algunas de estas formas podemos:
Otorgarles acciones convirtindolas en los botones de accin.
Aadirles efectos de sombra.
Darles color y rellenarlos de color.
Agruparlas.
Etctera.
PARA INSERTAR UNA FORMA:

1. Haz clic en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, comando Formas para tener a
tu disposicin las formas disponibles.
2. Haz clic sobre la forma que desees insertar (el cursor tomar forma de cruz)
3. Haz clic en el documento, en el lugar donde deseas que
comience a dibujarse la forma y no dejes de pulsar el
botn izquierdo, mientras arrastras el ratn, hasta
que la forma tenga el tamao adecuado.
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8.2. RECTNGULOS Y CRCULOS

PASOS PARA DIBUJAR CUADRADOS O CRCULOS:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haz clic
en Formas.
2. Haz clic en la forma deseada.
3. Haz clic en cualquier lugar del documento.

4. A continuacin arrastra con el puntero para dibujar la forma.
Para dibujar un crculo se siguen los mismos pasos que has realizado para crear el
rectngulo, eligiendo el crculo entre las formas del grupo Dibujo.
Para crear un cuadrado, un crculo perfecto o un tringulo equiltero pulsa la tecla
Mays y mantenla pulsada mientras arrastras y dibujas la figura.
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8.3. AUTOFORMAS
Una autoforma es una figura cuya forma ya est predefinida.
Por ejemplo:
Una lnea
Un cubo
Una estrella
Cintas
Bocadillos
Etctera
Cuentan con dos ventajas:
1. Se insertan rpidamente en la presentacin.
2. Son personalizables.
PARA INSERTAR UNA AUTOFORMA PASO A PASO:
1. Haz clic en el botn Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar.
2. Elige la forma deseada y haz clic sobre ella.

3. Haz clic en la zona del documento donde
quieras que comience y arrastra hasta
donde quieras que acabe.
CMO MODIFICAR UNA FORMA
Con la forma seleccionada:
1. Tira de los controladores de tamao de las esquinas para cambiar el tamao de
la forma proporcionalmente.
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2. Tira de los controladores de tamao verticales u horizontales para alargar o

ensanchar la forma.
3. Si pulsas en el crculo verde y arrastras, giras la figura.
4. Moviendo el rombo amarillo modifica la figura, pero en este caso cada figura tiene
un comportamiento diferente que habrs de probar.
8.4. LINEAS Y FLECHAS

Puedes aadir a la presentacin
dibujar formas.
lneas (rectas o curvas) y puedes unir varias lneas para
Es decir, puedes dibujar lneas independientes y formas a base de lneas conectadas.

DIBUJAR UNA LNEA
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haz clic en Formas.
2. En Lneas, haz clic en la lnea
3. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastra para dibujar
la lnea.
4. Suelta el botn izquierdo de tu ratn y ya tienes dibujada una lnea.
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Si quieres una lnea totalmente recta, pulsa la tecla MAYS mientras arrastras el
puntero.
CMO UNIR VARIAS LNEAS CON CONECTORES

Qu es un conector?
Un conector es una lnea que tiene puntos de conexin en sus extremos y que permanece
conectada a las formas a las que se adjunta.
Hay tres tipos de conectores:

Recto.
Angular.
Curvado.
Una vez elegido un conector, en las formas aparecern puntos rojos circulares
cuando se desplace el puntero sobre ellas. Estos puntos indican el lugar en
el que puede adjuntar un conector.
Para dibujar una lnea que conecte formas sigue estos pasos:
1. En la ficha Inicio, grupo Dibujo, elige el botn desplegable Formas.
2. Selecciona la forma que desees. Repite estos dos pasos dos veces, una por cada
figura.
3. En el desplegable Formas elige un tipo de lnea, posiciona el
puntero del ratn encima de una de las formas y observa cmo
aparecen unos crculos rojos en la forma, denominados
conectores.
4. Une con la lnea dos conectores (dos crculos rojos).
Pgina 60
5. Con el botn derecho del ratn oprimido encima de la lnea elige el conector en Tipo
de Conectores.
Si ahora mueves cualquiera de las figuras observars como las dos figuras y la lnea, se
mueven interconectadas.
Si quieres formar ngulos de 0, 45, 90 grados, mantn pulsada tecla Mays mientras
arrastras para dibujar la lnea.
Para dibujar sin puntos de conexin sigue estos pasos:
1. En Insertar seleccionamos el botn Formas y en Lneas, haz clic en Forma libre.
2. Mueve el puntero.
3. Vuelve a hacer clic.
4. Y as sucesivamente podrs ir dibujando de forma libre.
5. Cuando termines de dibujar, haz doble clic.
AADIR UNA PUNTA DE FLECHA

A una lnea dibujada podemos agregarle una punta de flecha siguiendo estos pasos:
1. Seleccionamos la lnea a la que vamos a poner una punta de flecha.
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2. En la ficha Formato, botn Contorno de forma, opcin Flechas seleccionamos el

estilo de flecha que ms nos guste.
Para personalizar las flechas hacemos clic en Ms flechas y elegimos las opciones que ms
nos gusten:
Grosor.
Color.
Tipo de lnea.
Sombra.
Etctera.
8.5. AADIR TEXTO

AGREGAR TEXTO A UNA FORMA
Para incluir texto en una forma debes seleccionar dicha forma y comenzar a
escribir.
Luego, podrs editar lo que hayas escrito
como cualquier cuadro de texto.
El texto incorporado se convierte en parte de la forma. Por eso, si giras la forma, el texto
tambin girar.
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8.6. COLORES: RELLENO, LNEA Y TEXTO

Una vez dibujada la forma, puedes modificar su estilo: darle color, sombreado, relieve,
etctera.
Para cambiar los estilos tienes que ir a la ficha Formato o al grupo Dibujo, de la ficha
Inicio.
Puedes:
1. Rellenar pulsando en Relleno de forma
(o Contorno de forma si solo quieres
actuar sobre el contorno).
2. Darle un color plano de la paleta.
3. Darle gradacin de color, en Degradado.
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4. Darle textura con el desplegable Textura.
5. Incorporar un archivo de imagen pulsando en Imagen.
6. Modificar el contorno de la forma en el desplegable Contorno de forma.
7. Aplicar ciertos efectos como sombras, iluminacin o efectos 3D en el desplegable

Efectos de forma.
Para aplicar cualquiera de estos estilos, selecciona la forma a modificar y elige uno de los
estilos.
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8.7. SOMBRAS, EFECTOS Y 3D

1. Haz clic en la forma a la que deseas agregar un efecto.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haz clic en Efectos de

formas.
3. Haz clic en el efecto deseado:
Rotacin 3D.
Sombra.
Resplandor.
Reflexin.
Etctera, es cuestin de ir probando todos los

efectos y comprobar cul se adapta mejor a tus
gustos.
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Captulo 9:
Trabajar con objetos
9.1. ORDENAR
Cuando hablas de ordenar objetos te ests refiriendo a colocarlos en determinada posicin
unos delante de otros, es decir, unos estarn en primer plano y otros en un plano posterior.
Para ordenar varios objetos entre s debes seguir estas instrucciones paso a paso:
1. Selecciona el objeto cuyo orden quieras modificar haciendo clic sobre l.
2. En la ficha Formato de las Herramientas de dibujo, en el grupo Organizar, elige
una de estas opciones:
Traer al frente.
Enviar al fondo.
Si eliges Traer al frente, entonces el objeto seleccionado pasar al primer plano.
Si seleccionas Traer adelante, entonces el objeto seleccionado gana una posicin hacia
delante, respecto de otro objeto.
Si eliges Enviar al fondo, el objeto pasar al ltimo plano.
Si seleccionas Enviar atrs pasar una posicin atrs.
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Puedes ordenar objetos utilizando el panel Seleccin y visibilidad que se muestra al hacer
clic en la opcin Panel de seleccin del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas
de dibujo.
Podrs esconder los objetos.

Puedes utilizar las flechas para determinar la posicin de
cada objeto.
9.2. ALINEAR O DISTRIBUIR OBJETOS

Vas a distinguir los conceptos de alinear y distribuir objetos.
Alinear: colocar objetos alineados conforme una lnea.
Distribuir: colocar los objetos a la misma distancia unos de otros.

CMO ALINEAR OBJETOS:
1. Selecciona los objetos a alinear.
2. En la ficha Formato, botn Organizar, haz clic en el men Alinear.
3. En el men que se muestra elige el tipo de alineacin (izquierda, vertical, inferior,
etctera).
Otra opcin es desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, opcin Organizar. Al hacer clic se abre
un men para seleccionar lo que quieres hacer: ordenar, agrupar o posicionar los objetos y
dentro de stos las diferentes opciones.
CMO DISTRIBUIR OBJETOS:
1. Selecciona los objetos a distribuir.
2. En la pestaa Formato botn Organizar, haz
clic en el men Alinear.
3. En el men que se muestra elige el tipo de
distribucin: horizontal o vertical.
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9.3. CAMBIAR LA ESCALA DE UN DIBUJO

De la misma forma que una imagen poda ser escalada, lo mismo pasa con los objetos.
Para cambiar la escala de un objeto:
1. Seleccinalo haciendo clic sobre l.
2. Tira en un sentido o en otro de los controladores
de tamao hasta dejarla en el tamao requerido.
Advertencia: es necesario cambiar el tamao de la imagen tirando de los controladores de

tamao de las esquinas para mantener la proporcin del objeto. Si tirases de los manejadores
de los lados el objeto se distorsiona y pierde su proporcin.
Otra opcin es modificar el tamao de un objeto, bien a un tamao exacto, bien
modificando la escala, en el cuadro de dilogo Tamao y posicin que se muestra al
hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Tamao de la ficha Formato.
9.4. DUPLICAR OBJETOS

Duplicar: se crea una copia del objeto, obtenindose dos objetos idnticos.
PARA DUPLICAR OBJETO:
1. Seleccionar el objeto a duplicar.
2. Haz clic en el botn Pegar en la ficha Inicio y selecciona la opcin Duplicar en el
men que se despliega.
Una vez duplicado el objeto, puedes moverlo y colocarlo donde quieras.
Tambin puedes duplicar un objeto con la combinacin de teclas:
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Ejercicio 4:
Formas
Instrucciones:
Partiendo de una diapositiva en blanco de tipo slo ttulo, creamos los siguientes modelos de
Formas. En algn caso es conveniente variar las propiedades del formato.
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Ejercicio 5:
Imgenes
Instrucciones:
Elaboramos una diapositiva de ttulo, tema de plantilla Equidad y agregamos el texto:
Solsticios y Equinoccios.
Escribimos los textos siguientes con el formato adecuado, tal como se muestra en el ejemplo.
Por ltimo, insertamos la imagen prediseada buscndola como mapa. Situarla y ajustarla
conforme figura a continuacin:
Despus de su realizacin puede ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado
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Ejercicio 6:
Imagen
Instrucciones:
Crear una diapositiva nueva. Aadimos el texto: El oso y el madroo.
Escribimos los textos que aparecen en la diapositiva de muestra.
Por ltimo, incluir una imagen desde archivo (si no encuentra la imagen, puede buscarla en
Internet o incluir otra similar). Colocar la misma en la parte izquierda de la diapositiva y
modificar su tamao, a un alto de 10,02cm y un ancho de 7,62cm.
Por ltimo, usamos como fondo de la diapositiva este degradado u otro similar:
Despus de su realizacin puede ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado.

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Captulo 10: Tablas

10.1. CREAR UNA DIAPOSITIVA DE TABLA
PowerPoint permite insertar tablas de tal forma que te ayuden a ordenar la informacin de la
diapositiva.
Para insertar una tabla en la diapositiva sigue estas instrucciones
paso a paso:
1. En la ficha Insertar despliega el men Tabla.
2. Arrastra el puntero y determina el nmero de filas y de
columnas.
Seleccionando la opcin Insertar tabla en el men desplegable, se muestra un cuadro de
dilogo donde puedes especificar la cantidad de filas y columnas de la tabla.
Una vez creada una tabla puedes variar el nmero de filas y columnas, insertndolas o
eliminndolas.
PARA INSERTAR UNA FILA O COLUMNA:
1. Sita el cursor en la fila o columna inmediata a la que quieres incorporar.
2. Haz clic con el botn derecho. Sitate en Insertar y selecciona una de las opciones
para insertar filas o columnas que se muestran, segn tus necesidades.
PARA ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA:

1. Haz clic en una celda de la fila o columna que quieres eliminar
2. Haz clic con el botn secundario del ratn y elige Eliminar fila o Eliminar
columna segn lo que necesites eliminar.
Para eliminar dos o mas filas o columnas continuas, selecciona las filas o columnas a
eliminar manteniendo pulsada la tecla Mays. A continuacin pulsa la tecla Suprimir.
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SELECCIONAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS O TABLA CONTIGUAS.

Haz clic en el borde izquierdo de la primera celda y arrastra el puntero del ratn hasta la
ltima celda que quieras seleccionar.
Para seleccionar la tabla, sitate sobre ella, haz clic con el botn derecho del ratn y en el
men contextual elige Seleccionar tabla.
Importante: puedes seleccionar la tabla, una fila o una
columna, a travs del grupo Tabla de la ficha Presentacin de
Herramientas de tabla, haciendo clic en Seleccionar y
eligiendo la opcin adecuada.
Adems de agregar o eliminar filas y columnas a la tabla,

puedes unir varias celdas de la misma fila o columna
combinndolas en una nica celda, por ejemplo para crear un ttulo que ocupe varias
columnas, o tambin puedes dividir una celda en varias celdas.
PARA COMBINAR CELDAS:
1. Selecciona las celdas que deseas combinar.
2. En el grupo Combinar de la ficha Presentacin de
Herramientas de tabla, haz clic en Combinar celdas.
PARA DIVIDIR CELDAS:
1. Haz clic o selecciona la celda que desees dividir.
2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Presentacin, haz
clic en Dividir celdas. Aparecer el cuadro de dilogo Dividir celdas.
3. Escribe el nmero de columnas o filas en las que deseas dividir las celdas
inspeccionadas y, a continuacin, haz clic en el botn Aceptar.
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10.2. INTRODUCIR DATOS EN LA TABLA

En las celdas de una tabla puedes insertar datos
numricos y textuales bastar con que hagas clic en
la celda en la que deseas escribir el dato e
introducirlo
Los caracteres son editables, los seleccionas y puedes
cambiarle la fuente, el tamao o el color, alinearlos, etctera.
Para moverte de celda en celda rpidamente, pulsa las teclas de flechas de desplazamiento
o pulsa la tecla Tabulador (Tab).
10.3. RELLENO DE CELDAS

Para mejorar el aspecto de la tabla, puedes agregar un relleno de
color a las celdas.
Para darle color de relleno a una celda, sigue los pasos siguientes:
1. Selecciona las celdas a las que quieres agregar relleno.
2. En el grupo Estilos de tabla en la ficha Diseo de
Herramientas de tabla, haz clic en la flecha a la derecha
del botn Sombreado y en el desplegable selecciona el
color deseado.
3. Si no encuentras el color deseado puedes hacer clic en la opcin Ms colores de
relleno. En el cuadro de dilogo Colores puedes elegir el color deseado en la ficha
Estndar o mezclar colores en la ficha Personalizado. Una vez seleccionado el color
haz clic en Aceptar.
Puedes adems agregar imgenes, degradados o texturas como relleno.
Tambin puedes cambiar el aspecto de la tabla agregando o cambiando sus bordes.
Puedes modificar el color, el estilo y el grosor de la lnea.
1. Selecciona la celda o celdas a las que quieres agregar
bordes.
2. En el grupo Estilos de tabla en la ficha Diseo de
Herramientas de tabla, haz clic en la flecha a la derecha
del botn Sombreado y en el desplegable selecciona el color
deseado.
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3. En el grupo Dibujar bordes puedes modificar el estilo, el grosor y el color de los

bordes.
Para cambiar el color de la lnea, haz clic en la flecha a la derecha

Color de la pluma y selecciona el color deseado.
del botn
Para cambiar el estilo, haz clic en la flecha a

la derecha del botn Estilo de pluma y
selecciona el estilo deseado.
Para cambiar el grosor haz clic en la flecha a la derecha del botn Grosor de
pluma y selecciona el grosor deseado.
Por ltimo, si deseas cambiar el aspecto del borde de las celdas de la tabla aplica alguno de
los tipos de bisel disponibles, siguiendo estos pasos:
1. Selecciona las celdas a las que quieres aplicar el efecto.
2. En el grupo Estilos de tabla, en la ficha Diseo, de
Herramientas de tabla, haz clic en Efectos y a
continuacin en Bisel de celdas.
3. En el desplegable selecciona el efecto deseado.
AGREGAR O CAMBIAR EFECTOS A LA TABLA.

Para aplicar efectos a las tablas sigue estos pasos:
1. Haz clic en la tabla.
2. En el grupo Estilos de tabla, en la ficha Diseo de
Herramientas de tabla, haz clic en Efectos.
3. Selecciona Sombras o Reflexin y
desplegable selecciona el efecto deseado.
en
el
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Ejercicio 7:
Tablas
INSTRUCCIONES:
Realice la siguiente presentacin de diapositivas en la que se incluye una diapositiva de tipo
ttulo, una de tipo texto con vietas y otra con una tabla.
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Despus de su realizacin puede ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado.

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Captulo 11: Grficos

11.1. CREAR UN GRFICO
Los grficos son de gran utilidad para comparar datos numricos en nuestras
presentaciones de una forma clara, precisa y elegante.
PowerPoint cuenta con la posibilidad de introducir una gran variedad de grficos. Son
tantas las posibilidades que te recomendamos escojas siempre aquel tipo de grfico que mejor
se ajuste al mensaje que quieres transmitir.
CMO INSERTAR UN GRFICO:

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, selecciona Grfico.
2. Se muestra el cuadro de dilogo Insertar grfico. Selecciona el tipo de grfico

que quieras utilizar.
En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo selecciona el tipo de grfico. A
continuacin selecciona del panel central el que ms se ajuste a tu
presentacin.
3. Haz clic en Aceptar.
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11.2. LA HOJA DE DATOS

Con el grfico ya insertado en la diapositiva se te muestra la hoja de datos correspondiente al
grfico elegido.
La hoja de datos muestra:
El eje de las X, que corresponde a las categoras.
El eje de las Y, que corresponde a las series (lo que se va a mostrar
en la leyenda).
11.3. CAMBIAR EL TIPO DE GRFICO

Para cambiar el tipo de grfico puedes:
1. Utilizar las opciones de Diseo rpido para optar por un estilo de grfico de forma
inmediata.
2. O en la ficha Diseo cambiar el tipo de grfico haciendo clic en el botn Cambiar
tipo de grfico.
Puedes modificar los elementos del grfico con los comandos del grupo de opciones Etiquetas
de la ficha Presentacin de Herramientas de grfico.
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Puedes elegir mostrar u ocultar:

Leyenda del grfico.
Rtulos de los ejes.
Etc.
Para modificar un elemento, haz clic en el botn correspondiente y en los desplegables
selecciona la opcin adecuada.
Para modificar los datos numricos, haz clic en el
botn Editar datos que se encuentra en el grupo de
opciones Datos de la ficha Diseo de Herramientas de
grfico. La hoja de clculo se abre nuevamente y puedes
cambiar los datos que necesites.
Con la hoja de clculo abierta se activa la opcin Cambiar entre filas y columnas, que te
permite intercambiar la presentacin de los datos de filas y columnas.
11.4. OPCIONES DE GRFICO

PowerPoint te ofrece muchas opciones de grficos, pero debers tener cuidado de elegir la
opcin ms simple y que mejor presente la informacin que quieres comunicar.
En este apartado vamos a ver algunas de las opciones de grficos ms interesantes.
GRFICOS DE COLUMNAS
Te muestran la informacin estructurada en columnas, pero tienes diferentes variantes:
Dentro de estas dos grandes variantes cuentas con diferentes estilos:
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GRFICOS DE LNEAS
GRFICOS CIRCULARES
GRFICOS DE BARRA
Iguales que los de columna pero en sentido horizontal.
Dentro de estas dos grandes variantes cuentas con diferentes estilos:
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GRFICOS DE REA
Existen otros, como grficos de Dispersin, Cotizaciones, Superficie, Anillos, Burbuja y

Radial.
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Captulo 12: Grficos SmartArt

12.1. GRFICOS SMARART. TIPOS Y ESTILOS
En PowerPoint 2007 puedes crear grficos SmartArt para representar visualmente la
informacin que quieres transmitir.
Puedes mostrar informacin agrupada y
relacionada entre s, diagramas de procesos,
ciclos, fases, etc.
Los grficos SmartArt estn agrupados en
categoras de diseo que puedes elegir en
dependencia de la clase de informacin a
representar.
Cada categora se corresponde con un tipo de
grfico SmartArt.
Los diagramas se utilizan para trabajar con informacin agrupada y relacionada entre s para
mostrar procesos, ciclos, fases, etctera.
Veamos los diferentes tipos de grficos SmartArt y para qu te pueden servir.
LISTAS.
Se utilizan para mostrar informacin agrupada y

relacionada de forma ordenada, pero normalmente
con carcter no secuencial
PROCESOS
Utilzalos para mostrar procesos, flujos de trabajo, o
progresiones de actividad.
CICLO
Se utilizan para mostrar procesos divididos en fases, tareas o
eventos siguiendo un determinado flujo. Enfatizan la parte
individual de informacin, pero la interrelacionan dentro del
conjunto.
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RELACIN
Son utilizados para mostrar relaciones de
contenido, proporcin o interconexin,
informacin interconectada, o para ver
cmo partes individuales de informacin
forman parte de un grupo.
MATRIZ
Se utilizan para mostrar los componentes de
un todo en cuadrantes. Se enfatiza en los
elementos individuales, sin perder de vista
la pertenencia a un todo.
PIRAMIDE
Se utiliza para mostrar relaciones
proporcionales, interconectadas o jerrquicas
jugando con el tamao y la posicin de cada
componente para darle su rango de
importancia.
12.2. CREAR UN GRFICO SMARTART

1. Para crear un grfico SmartArt, haz clic en el botn SmartArt en el grupo de
opciones Ilustraciones de la ficha Insertar.
2. Se muestra el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt con una gran

variedad de modelos de grficos:
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3. Elige en el panel central el organigrama que quieres y pulsa en Aceptar.
Un organigrama es un tipo de grfico SmartArt con caractersticas particulares que lo

distinguen de otros grficos SmartArt.
Para crear un organigrama, selecciona en el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt,
la categora Jerarqua y a la derecha elige el diseo deseado entre los disponibles.
Al crear un grfico SmartArt, a la izquierda del mismo se muestra el Panel de texto, donde
puedes escribir y modificar el texto que aparecer en el grfico.
Para mostrarlo haz clic en la pestaa a la izquierda del grfico SmartArt

botn Panel de texto
SmartArt.
, o haz clic en el
del grupo Crear grfico de la ficha Diseo de Herramientas
Una vez creado el grfico SmartArt, se activan las

fichas Diseo y Formato de Herramientas de
SmartArt.
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En la ficha Diseo, entre otras posibilidades, puedes:

Cambiar el diseo, seleccionando en el grupo Diseo, un diseo entre los disponibles de
la galera.
Cambiar el estilo seleccionando un estilo predefinido en el grupo Estilos de SmartArt.
Cambiar los colores haciendo clic en Cambiar colores del grupo Estilos de SmartArt y
seleccionando una nueva variacin de colores.
Si seleccionas cualquiera de los elementos del grfico y presionas el botn derecho del ratn
puedes, entre otras cosas, cambiar la fuente o la
forma de la figura.
12.3. AGREGAR FORMAS

Puedes agregar formas al grfico SmartArt creado.
Para agregar una forma:
1. Selecciona la forma ms cercana donde quieres agregar la
forma.
2. En la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt, en el
grupo Crear grfico, haz clic en la flecha de Agregar
forma.
3. En el men que se despliega selecciona la opcin adecuada,
en dependencia de donde quieres agregar la forma.
Opciones:
Agregar forma detrs: agrega la forma al mismo nivel, a continuacin de la forma

seleccionada.
Agregar forma delante: agrega la forma al mismo nivel, delante de

la forma seleccionada.
Agregar forma Superior: agrega la forma un nivel ms arriba de la forma

seleccionada.
Agregar forma Debajo: agrega la forma un nivel por debajo de la forma

seleccionada.
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En el caso de los organigramas, cuando agregas una forma, las cuatro opciones anteriores
agregan la forma en el mismo nivel y en la posicin respectiva segn la forma seleccionada
Para agregar formas de un nivel jerrquicamente inferior, selecciona la opcin Agregar

asistente.
12.4. ESTILOS DE ORGANIGRAMAS

Los Organigramas se utilizan para mostrar informacin jerrquica o para informar de las
relaciones en una organizacin. Las relaciones que muestra pueden ser de arriba, abajo u
horizontalmente. Aqu tienes los diferentes tipos de organigramas y para qu te pueden servir:
ORGANIGRAMA
Sirven para mostrar informacin jerrquica y de las relaciones existentes dentro de una
organizacin.
JERARQUA
Sirven para mostrar relaciones jerrquicas que progresan de arriba abajo.
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1. Jerarqua etiquetada.
Se utilizan para mostrar relaciones jerrquicas que progresan verticalmente y se
agrupan jerrquicamente.
2. Jerarqua de tabla.
Se utiliza para mostrar grupos de informacin creados de abajo a arriba y las jerarquas
dentro de cada grupo.
3. Jerarqua horizontal.
Se utiliza para mostrar relaciones jerrquicas que progresan horizontalmente como, por
ejemplo los rboles de decisin.
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4. Jerarqua etiquetada horizontal.

Se utiliza para mostrar relaciones jerrquicas que progresan horizontalmente y se
agrupan jerrquicamente.
5. Listas de jerarqua.
Se utiliza para mostrar relaciones jerrquicas que progresan entre grupos, tambin se
utilizan para agrupar datos.
12.5. MODIFICAR ASPECTO DE LOS ELEMENTOS DEL GRFICO SAMRTART

Una vez creado el grfico SmartArt, puedes editar su contenido como haras con
cualquier otro objeto en PowerPoint.
Puedes darle color a las formas, a las lneas, editar el texto, etctera.
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Para editar un elemento del grfico SmartArt sigue los pasos siguientes:
1. Selecciona el elemento a modificar (forma, lnea o texto).
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de SmartArt.
3. Elige los formatos adecuados segn las modificaciones que quieras realizar.
Para las formas y lneas elige el formato en el grupo Estilos de forma y para el
texto, en el grupo Estilos de WordArt.
12.6. TAMAO, FONDO Y POSICIN

Una vez creado el grfico SmartArt, tambin puedes modificar su aspecto cambiando el
tamao, el fondo y la posicin tanto del grfico como de sus elementos.
En los grupos de la ficha Formato de Herramientas de SmartArt, tienes las herramientas
para realizar estos cambios en el grfico SmartArt.
Para cambiar el tamao:

1. Selecciona el bloque a modificar.
2. Haz clic en la ficha Formato.
3. Haz clic en los botones Mayor o Menor del grupo Formas hasta obtener el tamao
deseado.
Puedes cambiar el tamao de las formas arrastrando los controladores de tamao, o puedes
definir el tamao exacto de la forma, haciendo clic en Tamao en la ficha Formato y
escribiendo los valores deseados.
Puedes cambiar el fondo del organigrama o aplicar diferentes formatos a las formas.
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Para cambiar el fondo del organigrama:

1. Selecciona el organigrama.
2. Haz clic en el botn Relleno de forma.
3. En el desplegable selecciona el relleno deseado.
Puedes rellenar el fondo con colores slidos, degradados, textura o imagen.
Cambiar el estilo de las formas del organigrama:
1. Selecciona la forma.
2. Haz clic en el botn Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas
y selecciona el formato deseado en el desplegable correspondiente.
Para aplicar los cambios de formato, tambin puedes hacer clic en el Iniciador de cuadro de
dilogo del Grupo Estilos de forma y en el cuadro de dilogo que se muestra selecciona las
opciones de formato que deseas cambiar.
Para variar la posicin de un grfico SmartArt o de uno de sus elementos, seleccinalo y

arrstralo a la nueva posicin.
No puedes arrastrar un elemento del grfico a una posicin fuera del mismo.
Para variar la posicin de un elemento del organigrama:
1. Selecciona el o los elementos que deseas cambiar de nivel.
2. Haz clic en el botn Aumentar nivel o en Disminuir nivel del grupo Crear
grfico segn la variacin que deseas realizar.
Debes tener cuidado al variar la posicin de las formas de un organigrama porque
pueden variar las relaciones con los otros elementos del organigrama.
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Captulo 13: Disear una presentacin

13.1. PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS
En la ficha Presentacin con diapositivas cuentas con los siguientes grupos de opciones:
En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas cuentas con opciones para ejecutar las
presentaciones:
Desde el principio, de tal forma que la presentacin se inicia desde la primera diapositiva.
Desde la diapositiva actual, esto es, la presentacin se ejecuta desde la diapositiva
seleccionada.
O configurar una presentacin personalizada, en cuyo caso puedes fijar el orden de
las diapositivas de la presentacin.
Si pulsas la tecla de funcin F5, ejecuta la presentacin desde el inicio.
Para detener la presentacin puedes pulsar la tecla Esc.
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En el segundo grupo, el de Configurar, puedes personalizar opciones de presentacin como:
Configurar opciones avanzadas de la presentacin de diapositivas.

Ocultar diapositivas.
Grabar narraciones para las presentaciones.
Ensayar intervalos de presentacin.
En los siguientes apartados veremos en detalle todas estas posibilidades.
En el tercer grupo cuentas con las opciones de reproduccin segn la resolucin de los
Monitores, o trabajar con varios monitores a un tiempo (por ejemplo, el monitor del
ponente y el del reproductor en pantalla de una sala).
13.2. AADIR TRANSICIONES A UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Las transiciones entre diapositivas determinan los efectos visuales al pasar de una
diapositiva a la siguiente.
Para definir la transicin entre diapositivas realiza los siguientes pasos:
1. Haz clic en la ficha Animaciones.
2. Selecciona un efecto de transicin en el grupo Transicin a esta diapositiva.
Cada tipo de transicin puede ser configurable en aspectos como:

1. La velocidad de la transicin: rpido, lento, medio.
2. Aplicar un sonido a la transicin.
3. Tambin es configurable que la diapositiva avance al hacer clic con el ratn o
automticamente cada cierto intervalo de tiempo.
Puedes configurar las transiciones diapositiva a diapositiva o pulsar en Aplicar a todo, en

cuyo caso las especificaciones elegidas se aplicarn automticamente a todas las
diapositivas.
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13.3. FIJAR INTERVALOS EN LAS DIAPOSITIVAS

Como ya se avanz en el anterior apartado, PowerPoint permite controlar el tiempo que
una diapositiva se muestra en pantalla en modo presentacin para ello tienes varias
formas de hacerlo:
1. Avanzando manualmente.
2. Automatizando el avance por intervalos de tiempo.
3. Automatizando el avance previa grabacin del tiempo de la presentacin
diapositiva a diapositiva.
AVANZAR MANUALMENTE
Para avanzar manualmente configura la presentacin de la siguiente forma:
1. Activa la ficha Animaciones.
2. En el grupo de opciones Avanzar a la diapositiva seala la opcin
Al hacer clic con el Mouse.
De esta forma se avanza por las diapositivas cuando se hace clic, o sea manualmente y
cuando se decida pasar a la diapositiva siguiente.
AUTOMATIZAR EL AVANCE POR INTERVALOS DE TIEMPO
Otra forma de pasar de una diapositiva a la siguiente es pautar el tiempo exacto que deseas
que una diapositiva permanezca en pantalla, para ello:
1. Activa la ficha Animaciones.
2. Selecciona la diapositiva sobre la que vas a fijar el intervalo de tiempo.
3. En el grupo Transicin a esta diapositiva, en Avanzar a la diapositiva, activa la
casilla de verificacin Automticamente despus de.
4. Selecciona
los
segundos
que
la
diapositiva permanecer en pantalla durante
la presentacin.
Importante: es necesario tener en cuenta que debes sealar el intervalo de tiempo en cada
una de las diapositivas, esto es, cada diapositiva puede tener su intervalo de tiempo propio.
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AUTOMATIZAR EL AVANCE PREVIA GRABACIN DEL TIEMPO DE LA PRESENTACIN

DIAPOSITIVA A DIAPOSITIVA
En esta tercera variante, vas a programar el tiempo que necesitamos para mostrar cada
una de las diapositivas de la presentacin. Para ello graba la presentacin de la
siguiente manera:
1. Activa la ficha Presentacin con diapositivas.
2. Haz clic en el botn Ensayar intervalos del grupo Configurar.
3. Aparece en pantalla la ventana Ensayo.
4. Avanza de diapositiva en diapositiva por el botn avanzar

izquierda de la ventana.
que tienes a la
5. Tienes dos contadores de tiempo que informan del tiempo consumido en cada
diapositiva (en el centro) y del tiempo total de la presentacin (derecha).
Cuentas con dos botones ms:
Una vez finalizada la prueba o ensayo de la presentacin el programa te pregunta si

quieres guardarlo y aplicarlo a la presentacin.
Si lo guardas, aparece un esquema o guin temporalizado en pantalla y puedes ejecutarlo

bajo las pautas de tiempo guardadas.
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A las diapositivas se les puede aadir una voz que las comente, para ello elige la opcin
Grabar narracin, disponible en la ficha Presentacin con diapositivas en el grupo
Configurar.
13.4. CONFIGURAR LA PRESENTACIN

En la ficha Presentacin con diapositivas se encuentra el botn
Configuracin de la presentacin con diapositivas.
Si haces clic en l se abre un cuadro de dilogo denominado Configurar presentacin.
En este cuadro de dilogo puedes actuar sobre los siguientes parmetros:

TIPO DE PRESENTACIN
1.
Realizada por un orador (pantalla completa):

Modo de presentacin normal, a pantalla completa y en la que se pasa de diapositiva en
diapositiva haciendo clic con el ratn, o con las flechas de desplazamiento del teclado.
Pgina 96
2. Examinada de forma individual (ventana):

Modo de presentacin para desplazarte entre diapositivas utilizando las flechas de
desplazamiento del teclado o con la barra de desplazamiento (si se marca esta opcin).
3. Examinada en exposicin (pantalla completa)

Modo de presentacin pensado para bloquear cualquier accin del ratn o de las teclas
de desplazamiento.
La nica forma de salir del modo presentacin
es pulsando la tecla Escape y la nica forma
de moverse por la misma es poniendo
hipervnculos o botones interactivos entre
las diapositivas.
De esta forma puedes crear
presentaciones interactivas no
manipulables por el usuario.
OPCIONES DE PRESENTACIN
1. Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc en exposicin
De esta forma obtienes presentaciones sin fin, ideales para stands en ferias.
Pgina 97
2. Eliminar las opciones (creadas en la presentacin) Narracin o Animacin
MOSTRAR DIAPOSITIVAS
En este caso puedes decidir:
1. Si quieres mostrar todas las diapositivas.
2. Si
solo
quieres
mostrar
comprendidas en un intervalo.
algunas
diapositivas
3. O si quieres mostrar una presentacin personalizada ya

definida previamente con las opciones del botn Presentacin
personalizada.
AVANCE DE DIAPOSITIVAS
Con las opciones de avance selecciona:
1. Si avanzas manualmente haciendo clic de ratn.
2. O si avanzas automticamente con los intervalos ya
configurados previamente.
13.5. HACER ANOTACIONES

PowerPoint permite hacer anotaciones en pantalla mientras la presentacin se est
ejecutando, estas anotaciones te pueden venir bien para:
Remarcar una idea.

Anotar un dato.
Sealar.
Pgina 98
Con la presentacin ejecutndose, si pasas el puntero del ratn por la esquina

inferior izquierda de la ventana, se muestran botones que antes estaban ocultos. Si haces
clic en el botn
, se muestra un men donde puedes seleccionar opciones del puntero
que te permiten subrayar, resaltar el texto o hacer anotaciones manuscritas en la
presentacin.
1. Seleccinalo.
2. Elige si quieres un rotulador, un bolgrafo o un marcador.
3. Escoge el color.
4. Dibuja, escribe o seala sobre la diapositiva.

Cuando cierres la presentacin te va a preguntar si quieres guardar las anotaciones
manuscritas.
13.6. CREAR DIAPOSITIVA OCULTA

PowerPoint ofrece una opcin para ocultar una o varias diapositivas, para ello:
1. Selecciona la diapositiva a ocultar.
2. Pulsa el botn Ocultar diapositivas.
Si quieres ocultar varias diapositivas repite el proceso o selecciona las diapositivas

pulsando la tecla CTRL
y haz clic en el botn Ocultar diapositiva.
13.7. PERSONALIZAR UNA ANIMACIN

Uno de los recursos ms vistosos y tiles de PowerPoint es el de aplicar animaciones a los
objetos de la diapositiva, para ello en la ficha Animaciones cuentas con el botn Personalizar
animacin.
Pgina 99
PARA ANIMAR UN OBJETO:

1. Selecciona el objeto a animar.
2. Haz clic en el botn Personalizar animacin.
3. Aparece el panel de tareas Personalizar animacin.
4. Dentro de este panel dispones de la opcin Agregar efecto.
Pgina 100
5. Elige el efecto.
Una vez seleccionado el efecto, y dependiendo de las caractersticas de ste, puedes
aplicarle otras acciones como:
A medida que vas animando objetos, o aplicndole diferentes efectos, stos aparecen
ordenados en la parte inferior de la ventana, ofreciendo la siguiente informacin:
Cuentas con un botn Reproducir para comprobar con una vista

previa cmo nos va a quedar la animacin. A medida que se ejecuta
esta vista previa nos aparece una lnea de tiempo en la que se
muestran los objetos colocados por orden de aparicin.
Para eliminar los efectos o animaciones de los objetos selalos en la
diapositiva y haz clic en el botn Quitar.
Tambin puedes sealarlos en la lista de animaciones y hacer clic en el
botn Quitar o en la tecla Suprimir.
Pgina 101
Ejercicio 8: Presentacin completa
Instrucciones:
INSTRUCCIONES:
Realice la siguiente presentacin de diapositivas utilizando la plantilla de tema Solsticio.
Pgina 102
Pgina 103
Pgina 104
Ejercicio 9:
Presentacin con efectos de animacin
INSTRUCCIONES:
Realice la siguiente presentacin de diapositivas.
Aplique la transicin de diapositivas Dar vueltas para todas las diapositivas.

Personalice la animacin para los diferentes objetos de las diapositivas. La personalizacin de
animacin de objetos es de libre eleccin.
Pgina 105
Pgina 106
Pgina 107
Despus de su realizacin puede ver la explicacin detallada del ejercicio en el apartado
Pgina 108
Captulo 14: Imprimir

14.1. IMPRIMIR, TAMAO Y DIAPOSITIVAS A IMPRIMIR
PowerPoint es un programa que sirve tanto para realizar presentaciones ante un auditorio,
como para preparar documentos cuyo soporte final ser el papel.
En este tema final vamos a estudiar cmo imprimir documentos.
Vamos al botn de Office y seleccionamos la opcin Imprimir, o Imprimir con Vista
preliminar si queremos ver cmo queda el documento antes de ser enviado a la impresora.
Podemos imprimir una presentacin

combinando las teclas Ctrl+P.
Al seleccionar Imprimir se nos abre la ventana de dilogo del mismo nombre, en la que
podemos:
Para seleccionar el tamao del papel hacemos clic en el botn Propiedades y accedemos a
su ventana de dilogo.
1.
Pulsamos en la pestaa Papel/Calidad.
2.
Elegimos el tamao de impresin en las
Opciones de papel.
3.
Tambin podemos elegir la Calidad de
impresin en funcin del tipo de impresora con el que
contemos.
Pgina 109
14.2. IMPRIMIR DIAPOSITIVAS, DOCUMENTO, PGINAS DE NOTAS Y

ESQUEMAS
En la ventana de dilogo Imprimir podemos optar por imprimir el
documento en los siguientes formatos:
Diapositivas.
Documentos.
Pginas de notas.
Vistas esquema.
DIAPOSITIVAS
Imprime las diapositivas tal y como las diseamos, una
diapositiva por pgina.
DOCUMENTOS
Nos imprime un conjunto de diapositivas, de dos en

dos, de tres en tres, tanto en formato horizontal
(apaisado) como vertical.
Es til para tener varias diapositivas en una misma hoja
o para revisar una presentacin teniendo a la vista
varias diapositivas.
Pgina 110
PGINAS DE NOTAS
Permite imprimir diapositivas acompaadas de las notas

propias de cada diapositiva.
Son de utilidad para repasar las notas antes de una presentacin
ante un auditorio.
VISTA ESQUEMA
Imprime todas las diapositivas en miniatura.
Pgina 111
Solucionario
Solucin al Ejercicio 1
Generamos una nueva presentacin en blanco, para ello utilizamos la plantilla Temas
instalados / Flujo:
Hacemos clic en el botn de Office, seleccionamos Nuevo:
Seleccionamos Flujo. Hacemos clic en Crear, se crea una nueva presentacin con una
diapositiva, con diseo Diapositiva de ttulo:
Pgina 112
Insertamos una nueva diapositiva
con el Diseo Ttulo y Objetos:
Tecleamos los textos marcados en las instrucciones. Resultado final:
Pgina 113
instalados / Metro:
Escogemos Metro. Hacemos clic en Crear, se crea una nueva presentacin con una diapositiva,
con diseo Diapositiva de ttulo:
La primera con el diseo Ttulo y la segunda con el diseo Slo ttulo.
En la primera diapositiva, escrbimos el siguiente texto:
Ejercicio
Word Art
Pgina 114
En la siguiente diapositiva, escribimos un WordArt con el texto Power Point 2007.

Copiamos el objeto WordArt y lo pegamos sucesivas veces modificando en cada copia el
diseo.
Como resultado de la segunda diapositiva, tenemos la siguiente muestra.
Pgina 115
Creamos una presentacin de diapositivas nueva en Blanco. Seleccionamos el diseo tipo

Ttulo y Texto a dos columnas.
Escribimos el texto propuesto en el modelo.
Primera columna Vietas. Escogemos un tipo de vietas para cada nivel de esquema:
Primer nivel: Punto
Segundo nivel: Guiones
Para aplicar los niveles de vietas, seleccionamos Numeracin y vietas del botn Vietas:
Pgina 116
Se muestra el cuadro de dialogo Numeracin y vietas:
Para cambiar el nivel hacemos clic en el botn Aumentar o Disminuir nivel de lista.
Para la siguiente columna, Numeracin, usamos letras maysculas para los dos niveles.
Para cambiar el nivel hacemos clic en el botn Aumentar o Disminuir nivel de lista.
Pgina 117
Hacemos una copia de la diapositiva, en la Vista Clasificador de diapositivas seleccionamos

la diapositiva, hacemos clic y arrastramos la diapositiva con la tecla Ctrl presionada.
Modificamos el contenido de las dos columnas, Vietas y Numeracin. Buscamos las vietas de
cada nivel seleccionando dentro del cuadro de vietas, el botn Personalizar. Aparecer el
siguiente cuadro de dilogo, en el que se debe buscar las vietas correspondientes:
Pgina 118
Creamos una nueva presentacin y aplicamos el diseo En Blanco a la diapositiva.
Aadimos un cuadro de texto desde la pestaa Insertar, seccin texto y escribimos el texto
Formas 1.
Lo situamos tal y como muestra la diapositiva.
Copiamos la diapositiva desde la vista Clasificador de diapositivas (pinchando y arrastrando
con la tecla Ctrl. presionada)
Volvemos a la primera diapositiva y aadimos los siguientes objetos desde la pestaa
Insertar, seccin Ilustraciones, Formas. Una las formas con los conectores disponibles en
el mismo desplegable tal y como se muestra en la imagen.
En la segunda diapositiva, aadimos las siguientes formas tal y como se muestran en la

imagen jugando con sus distintas posibilidades de tamao y formato.
Pgina 119
instalados / Equidad:
Desde la pestaa Inicio, seccin diapositivas, aplicamos a la diapositiva el diseo Ttulo.
Utilizando los cuadros de texto del propio diseo, escribimos el texto de la imagen aplicando
los efectos y formatos necesarios (negrita, cursiva, vietas):
Desde la pestaa Insertar, seccin ilustraciones, hacemos clic en el botn Imgenes

Prediseadas.
Pgina 120
En el panel lateral, escribimos mapa como criterio de bsqueda y seleccionamos la siguiente

imagen:
Cambiamos su tamao usando los tiradores del objeto y desde la pestaa Formato que
aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla con el objeto seleccionado, usamos el
comando Enviar al fondo.
Modifique el aspecto de cada una de las partes hasta obtener un efecto similar al del ejemplo.
Pgina 121
Creamos una nueva presentacin. Desde la pestaa Inicio, seccin Diapositivas, aplicamos
el diseo En blanco.
Introducimos los elementos necesarios para alcanzar la composicin de nuestra diapositiva.
El equivalente a un ttulo, es, en este caso, un WordArt con el texto:El oso y el madroo.
Para introducirlo, desde la pestaa Insertar, seccin Texto, WordArt, escogemos el
modelo con biselado y reflejo y teclearemos el texto.
En la zona izquierda insertamos una imagen desde archivo en la pestaa Insertar, seccin
Ilustraciones, Imagen. Previamente, buscamos una imagen similar en internet. Modificamos
su tamao a 10,02 cm x 7,62 cm (o similar) desde la pestaa Formato que aparece a la
derecha de la pantalla.
En la zona derecha de la diapositiva, insertamos un cuadro de texto y escribimos el texto: El

escudo de Madrid, surge de un conflicto en el siglo XIII entre la clereca y el concejo por la
posesin de unas tierras. Tras veinte aos de pleito, el concejo queda como dueo de los pies
de los rboles y de la caza. Posesin que simboliza dando nueva forma a su escudo.
Para el fondo de la diapositiva, desde la pestaa Diseo, seccin Fondo, Estilos de Fondo
elegimos Formato de Fondo. Juegue con las diferentes opciones de Relleno Degradado hasta
obtener algo similar a la imagen.
Pgina 122
Para finalizar, introducimos la forma Sol desde la pestaa Insertar, seccin Ilustraciones,
Formas, Formas bsicas. Copiandola varias veces y aplicando distintos efectos a cada copia.
Pgina 123
instalados / Opulento:
La primera diapositiva tiene diseo Ttulo. Escribimos los textos correspondientes en los
cuadros ttulo y subttulo.
Pgina 124
Para la segunda diapositiva, usamos los cuadros de texto respetando las vietas del cuadro
inferior:
Para la tercera diapositiva, usamos el icono de tablas que aparece en el cuadro inferior:
Definimos cinco columnas y cuatro filas para la tabla:
Pgina 125
Para personalizar el aspecto y formato de la tabla (combinando celdas o cambiando su

alineacin horizontal o vertical), usamos las barras de herramientas disponibles en la esquina
superior derecha de la pantalla mientras mantenemos seleccionada la tabla. Diseo:
O Presentacin:
Introducimos el Wordart, desde la pestaa Insertar, seccin Texto, Wordart.
Para conseguir el aspecto de la imagen, usamos los comandos de la pestaa Formato

(especfica para el objeto seleccionado), seccin Estilos de WordArt, Efectos de Texto, un
efecto ms similar.
Y pestaa Formato (especfica para el objeto seleccionado), seccin Estilos de WordArt,

Efectos de Texto, Transformar.
Pgina 126
Pgina 127
Generamos una nueva presentacin en blanco, para ello usamos la plantilla Temas
instalados / Solsticio:
Creamos una nueva presentacin con cuatro diapositivas con los siguientes diseos: la primera
Ttulo, y las tres siguientes Ttulo y objetos.
Para la primera diapositiva, usamos los cuadros de texto predeterminados para escribir los
textos. Creamos tambin un WordArt desde la pestaa Insertar, seccin Texto, WordArt:
Pgina 128
Para la segunda diapositiva, usamos los cuadros de texto respetando las vietas del cuadro
inferior. Para ajustar los textos a los distintos niveles de vietas, situados al principio del texto
usamos la tecla Tabulador o los comandos Aumentar o Disminuir Nivel desde la pestaa
Inicio, seccin Prrafo:
Pgina 129
Para la tercera diapositiva, usamos el cuadro de texto para el ttulo. Para el SmartArt, hacemos
clic en el icono del cuadro inferior:
En el cuadro de dilogo, seleccionamos pirmide:
Una vez insertada, modifique sus caractersticas hasta conseguir algo similar a lo de la
imagen:
Pgina 130
Para la ltima diapositiva, usamos el icono de SmartArt para introducir el primero de los
diagramas. En este caso, escogemos el tipo Jerarqua Horizontal:
Para conseguir un aspecto similar al de la imagen, usamos los comandos de la Pestaa

Diseo (especfica del objeto seleccionado):
Pgina 131
Para insertar el otro SmartArt, ya no tenemos disponible ningn acceso directo sobre la propia
diapositiva. As, vamos a la pestaa Insertar, seccin Ilustraciones, SmartArt
consiguiendo el mismo cuadro de dilogo visto anteriormente. En este caso, elegiremos
Proceso, Bsico.
Para lograr el aspecto final, usamos las herramientas de la Pestaa Diseo especificadas
antes.
Pgina 132
Pgina 133
Generamos una nueva presentacin nueva, para ello usamos la plantilla Temas instalados /
Metro:
Aadimos seis diapositivas con los siguientes diseos:

Ttulo
En blanco
Slo ttulo
Ttulo y objetos (las tres ltimas).
Para generar el patrn con la estrella en la esquina superior derecha de cada diapositiva,
pasamos a la pestaa Vista, seccin Vistas de presentacin, Patrn de diapositivas.
En el panel lateral, podemos posicionarnos sobre cada uno de los diseos. El sistema, muestra
un mensaje indicando cules de nuestras diapositivas se basan en l.
Pgina 134
Nos posicionamos sobre los diseos que necesitemos y aadimos la imagen de la estrella
(pestaa Insertar, seccin Ilustraciones, Formas). Los efectos de giro y tres
dimensiones, los aadiremos desde la pestaa Formato especfica del objeto seleccionado.
Para aplicar la misma transicin a todas las diapositivas al mismo tiempo, cambiamos a la
Vista Clasificador de Diapositivas desde la pestaa Vista, seccin Vistas de presentacin,
Clasificador de diapositivas.
Seleccionamos todas las diapositivas
Seleccionar, Seleccionar todo.
desde
la
pestaa
Inicio,
seccin
Edicin,
Desde la pestaa Animaciones, seccin Transicin a esta diapositiva, desplegamos el listado

y elegimos Dar Vueltas.
Pgina 135
El sistema, generar una previsualizacin automtica en pantalla y marcar todas las

diapositivas:
Para la primera diapositiva, usamos los cuadros de texto predeterminados para escribir los
textos.
Pgina 136
Para la segunda diapositiva, creamos dos cuadros de texto. En el segundo de ellos,

seleccionamos el formato de dos columnas desde la pestaa Inicio, seccin Prrafo,
Columnas.
Insertamos una imagen (la buscamos previamente en de Internet).
Pgina 137
Para la tercera diapositiva, usamos el cuadro de texto predeterminado para el ttulo. Para
incluir las imgenes dentro de las formas, repita el procedimiento de la diapositiva anterior.
Para la cuarta diapositiva, usamos el cuadro de texto predeterminado para el ttulo. Para
insertar la tabla, activamos el comando adecuado del cuadro de la parte inferior de la pantalla.
Creamos una tabla de catorce columnas y 3 filas.
Usando la pestaa Diseo especfica de tablas, seccin Estilos de tablas, seleccionamos

Sin estilo, cuadrcula de la tabla. En este caso, el diseo se ha personalizada por completo.
Pgina 138
Para combinar las celdas de la primera fila, usamos el comando del mismo nombre de la
pestaa Presentacin especfica.
Para modificar la altura de la ltima fila, la seleccionamos con el ratn y usamos el comando
Altura de fila de la misma barra
Para rellenar las celdas, usamos el comando sombreado de la pestaa Diseo especfica de la
tabla.
Pgina 139
Para la quinta diapositiva, usamos el cuadro de texto predeterminado para el ttulo. Para
insertar el grfico, copiamos las dos ltimas filas de la tabla de la diapositiva anterior
omitiendo la ltima columna (seleccionando con el ratn y pulsando la combinacin de teclas
Ctrl.+C) y hacemos clic en el botn de Insertar grfico. Seleccionamos el tipo Cono 3D
.
Situados en la celda A1 de la hoja de Excel y pegamos la tabla (pulsando Ctrl.+V). Ajustamos
el rea azul al contenido pegado.
Pgina 140
Configuramos el diseo del grfico usando sus pestaas especficas. Desde la pestaa Diseo,
seccin Estilos de diseo, escogemos el ms parecido al de la imagen.
Pgina 141
Para modificar el intervalo del eje vertical, seleccinelo con un clic del ratn, pulse luego el
botn derecho y seleccione Dar formato al eje.
Defina la Unidad Mayor a 5.
El grfico queda definido como en la imagen.
Pgina 142
Para la sexta diapositiva, usamos el cuadro de texto predeterminado para el ttulo. Para
insertar el diagrama, hacemos clic en el botn especfico del cuadro inferior. Seleccionamos el
tipo Ciclo bsico.
Escribimos los textos adecuados y desde la pestaa Diseo, seccin Estilos SmartArt,
escogemos un diseo de color y el estilo que nos parezcan ms adecuados.
Pgina 143
Las animaciones, son libres para todos los objetos de la presentacin. Para aplicar cualquiera
de ellas, seleccionamos algn objeto de alguna de las diapositivas. Desde la pestaa
Animaciones, seccin Animaciones, Personalizar animacin.
En el panel lateral de animaciones, especificamos el o los efectos deseados para cada uno de
los objetos.
Pgina 144
FIN DEL MANUAL

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Manual Versin 1/2013

Abrir PowerPoint ....................................................................................... 5

Qu es una presentacin y sus caractersticas .............................................. 6

Salir de PowerPoint ................................................................................. 10

Captulo 2: Nuevos elementos en PowerPoint .............................................12

Nueva presentacin ................................................................................ 12

La cinta de opciones ............................................................................... 13

El botn de Office ................................................................................... 15

Barra de herramientas de acceso rpido .................................................... 15

Captulo 3: Crear una presentacin rpida ..................................................18

Crear una presentacin basada en una plantilla .......................................... 18

Guardar una presentacin........................................................................ 20

Abrir una presentacin existente .............................................................. 22

Guardar una presentacin en otros formatos .............................................. 23

Guardar como PDF .................................................................................. 24

Crear una presentacin sencilla ....................................................... 26

Captulo 4: Trabajar y disear diapositivas .................................................27

Vistas de presentacin ............................................................................ 27

Insertar una diapositiva ........................................................................... 30

Eliminar diapositivas ............................................................................... 32

Cambiar de orden las diapositivas ............................................................. 32

Captulo 5: Trabajar con textos en diapositivas ...........................................33

Escribir textos en los marcadores de posicin ............................................. 33

Seleccin y edicin de textos ................................................................... 34

Verificacin ortogrfica ............................................................................ 36

Atributos de texto ................................................................................... 37

Aadir sombras o relieve al texto.............................................................. 38

Manual PowerPoint 2007

Captulo 6: Formato en prrafos ..................................................................42

Cambiar la alineacin de un prrafo .......................................................... 42

Cambiar el interlineado ........................................................................... 43

Listas numeradas ................................................................................... 44

Captulo 7: Imgenes ..................................................................................46

Insertar una imagen ............................................................................... 46

Modificar el tamao ................................................................................ 49

Mover la imagen ..................................................................................... 52

Desagrupar una imagen y suprimir objetos ................................................ 53

Numeracin y vietas .................................................................... 55

Captulo 8: Ilustraciones .............................................................................56

Insertar formas ...................................................................................... 56

Rectngulos y crculos ............................................................................. 57

Lineas y flechas ...................................................................................... 59

Aadir Texto .......................................................................................... 62

Colores: relleno, lnea y texto .................................................................. 63

Sombras, Efectos y 3D ............................................................................ 65

Captulo 9: Trabajar con objetos .................................................................66

Alinear o distribuir objetos ....................................................................... 67

Cambiar la escala de un dibujo ................................................................. 68

Duplicar objetos ..................................................................................... 68

10.1. Crear una diapositiva de tabla .................................................................. 72

Manual PowerPoint 2007

11.1. Crear un grfico ..................................................................................... 78

12.1. Grficos SmarArt. Tipos y estilos .............................................................. 83

Disear una presentacin ........................................................92

13.1. Presentacin con diapositivas ................................................................... 92

Presentacin completa ................................................................. 102

Presentacin con efectos de animacin ........................................... 105

14.1. Imprimir, tamao y diapositivas a imprimir .............................................. 109

Solucin al Ejercicio 7 .................................................................................124

Manual PowerPoint 2007

1.1. ABRIR POWERPOINT

1. La primera ser a travs del botn Inicio que

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega el