Contabilidad Financiera - Víctor Samaue

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Contabilidad financiera
Autor: Vctor M. Samaue
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Presentacin del curso

Nuestro ttulo "Nociones de contabilidad financiera" revela claramente el contenido
del curso. Luego de analizar la importancia de la contabilidad, vamos a estudiar lo
que son los estados financieros bsicos y la aplicacin de la regla matemtica para
el balance general.
Veremos tambin el estado de resultados de una empresa y los clculos (forma de
preparacin incluida) necesarios para la conformacin del estado de origen y
aplicacin de fondos. Y as, te presentamos una serie de temas referentes al mbito
financiero y la contabilidad como la tcnica de cuenta y el catlogo de cuentas; algo
de historia de la contabilidad con la "Teora de la partida doble"; luego, el desarrollo
de temas como las provisiones, depreciacin y amortizacin; y otros como el rol de
la informtica en la contabilidad y las finanzas; las plizas de ingreso, egreso y
diario; y ms.
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1. Contabilidad financiera. Introduccin

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PREMBULO
Particularmente, desde mi ptica, el empresario que arriesga capital y persigue
lucrar en el mbito de los negocios necesita comprender algo de la CONTABILIDAD
FINANCIERA.
La estructura de los estados bsicos: balance o estado de posicin financiera,
prdidas y ganancias o estado de resultados y el origen y aplicacin de recursos, le
ayudarn a monitorear la composicin o la forma en que est invertido su
patrimonio y, el aumento o disminucin del mismo.
No menos importante, conocer la tcnica de la CUENTA, teora de la partida doble,
provisiones, depreciacin, amortizacin y asientos de ajuste.
La informtica vino a suplantar el trabajo manual y luego mecanizado que se us la
mayor parte del siglo pasado, obteniendo rapidez, precisin y ahorro substancial de
tiempo en la tarea de contabilizar e informar oportunamente.
Por ltimo, el uso de las plizas de ingreso, egreso y diario, que se utilizan como
documento primario para capturar operaciones que afectan a cuentas de balance o
de resultados.
La informacin financiera coadyuva a tener elementos razonables para predecir
eventos futuros as como facilitar la toma de decisiones.
La metodologa seguida, permitir comprender, especialmente al empresario:
comerciante, industrial, agricultor, profesionistas, etc., los fundamentos esenciales
de la contabilidad financiera para posteriormente ampliar conocimientos en temas
como:
- Punto de equilibrio,
- Presupuestos,
- Mtodos de costeo, de depreciacin,
- Razones o ratios de solvencia,
- Liquidez y productividad, entre otros.
2. Importancia de la contabilidad financiera

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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Misin: El empresario en general: comerciante, industrial, agricultor, profesionista,
por mencionar algunos, necesita conocer en determinado momento de tiempo: el
estado que guarda su patrimonio as como aumento o disminucin del mismo. Esta
finalidad la cumple la contabilidad como Misin.
Definicin: Alguna de las mltiples definiciones de contabilidad se puede resumir
como:
La tcnica de registrar y clasificar hechos econmicos monetarios realizados que
aumentan o disminuyen el patrimonio de un ente fsico o moral.
La definicin correcta de las palabras que construyen un tema permite no
equivocarse y evitar errneas interpretaciones. La definicin hace que la palabra sea
esa de que se trata y no otra.
El vocablo contabilidad, en latn contabilis = contable, con dos acepciones: 1) contar
de cuantitativo y 2) contar de relatar, referir, narrar. Practicar un inventario de
propiedades implica contar y, registrar los actos econmicos, significa describir o
relatar lo relevante para asentarlo en el diario que debe llevarse en una contabilidad
formal.
Registro y clasificacin: Para registrar un evento, tal como se realiza, debemos
contar con evidencia documental: contrato, pedido, cheque, etc. Luego clasificamos
los elementos en rubros significativos es decir, depsitos bancarios, cheques
girados = BANCOS. En el captulo 3 ampliar el uso y tcnica de las cuentas.
Hechos econmicos monetarios: Los hechos para registrarse y clasificarse tienen
que tener valor econmico y valuarse monetariamente, es decir, una tonelada de
maz o una hectrea de terreno requieren de un valor en dlares, euros, pesos etc.
Realizacin: Hasta que se materialice o formalice el o los actos econmicos, se
contabilizarn. La suposicin, deseos intenciones no tienen valor contable. Ejemplo:
"espero vender un milln el prximo mes. Me ganar $20,000 al vender mi
automvil.
Algo de historia: La contabilidad considerada como herramienta fundamental tiene
validez universal y una historia aproximada de 8,000 aos (sumerios, 6,000 aos
a.C.). El fundamento es verificable mediante evidencia histrica. Tablillas de barro y
escritura cuneiforme as como inscripciones en edificios y monumentos (jeroglficos
egipcios) y otros registros en papiros y pergaminos provenientes de las
civilizaciones mesopotmicas, egipcias griegas y romanas.
Universalidad: En la actualidad, sin importar el idioma o moneda, la contabilidad se

usa en todos los pases de nuestro planeta. Cumpliendo satisfactoriamente una
necesidad social.
Funcionalidad: Satisface a las diferentes actividades econmicas: agricultura,
ganadera, pesca, minera, industria, comercio y servicios profesionales, tcnicos,
artsticos, artesanales as como bancarios, financieros y tursticos.
Ente: La actuacin mercantil individual se denomina persona fsica y cuando ejercen
en sociedad: persona moral. Ambas son entes por lo cual, separarn sus
operaciones, en otras palabras la contabilidad ser independiente en el supuesto de
reunir la dualidad de persona fsica y moral.
3. Estados financieros bsicos

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ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
Balance General
Estado de Posicin Financiera o Balance General tienen idntico significado.
Su estructura se basa en 2 elementos: a) activos y b) pasivos. Con dichos
elementos podemos formular una ecuacin:
A=P
Activos son bienes (propiedades) y derechos clasificados por su disponibilidad para
efectos del ciclo operativo: a) circulante, b) fijo y c) diferido.
Es conveniente recordar la regla o axioma matemtico: "El Todo es la suma de las
partes". Por lo tanto: activos circulante (a), fijo (b) y diferido (c) = A.
Pasivos son obligaciones contradas que se clasifican en recursos ajenos y propios.
Los ajenos a su vez se dividen en a1) circulante o exigibles cuyo plazo de
vencimiento es menor a un ao y a2) fijos porque el plazo de vencimiento es mayor
a un ao.
Los recursos propios se clasifican en b1) capital aportado y b2) capital ganado.
Aplicando la regla matemtica: a1+a2+b1+b2= P
4. Estado de resultados. Prdidas y ganancias

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Estado de Resultados y/o de Prdidas y Ganancias
Una empresa cuya actividad preponderante es el comercio, especula; su objetivo
financiero ser obtener ganancias razonables (lucro) en relacin directa a su capital
y riesgo; su productividad o rendimiento depender de factores como habilidad y
conocimiento del negocio. La venta de mercancas, tendr un costo de origen, la
diferencia, cuando el primero es > que el segundo se denomina Utilidad bruta.
Los fenicios, reconocidos en la historia como grandes negociantes nos legaron la
idea: "comprar barato y vender caro". (Historia del comercio).
Los gastos operativos (de administracin, venta, financieros) se restan de la UB. y se
llega a la Utilidad Neta (antes del impuesto final sobre ganancias, en Mxico ISR).
Las empresas dedicadas a la industria tienen la dualidad de producir bienes,
modificando o transformando materias primas y tendrn que conocer su costo de
producir y luego comercializar sus productos para obtener un lucro.
Las actividades profesionales no especulan pero s lucran entonces a los ingresos
que perciban por sus servicios disminuirn sus gastos operativos.
Luego existe la figura de Sociedades y Asociaciones que no persiguen fines de lucro
tales como: sindicatos o las que persiguen intereses culturales, cientficos,
deportivos, religiosos. A los ingresos por cuotas de sus miembros y donativos
restarn sus gastos operativos y el remanente que puede ser dficit o supervit
marca la pauta para aumentar las cuotas o cooperaciones o bien para hacer mejoras
a sus instalaciones (no hay utilidad a distribuir).
Especular: Efectuar operaciones comerciales o financieras, con la esperanza de
obtener beneficios basados en las variaciones de los precios o de los cambios.
Comerciar, traficar (RAE).
Comercio: del latn Commercium, cum (con) merx (mercanca): Actividad
econmica que consiste en realizar operaciones comerciales, como la compra, la
venta o el intercambio de mercancas o de valores, para obtener beneficios.
Lucro: Del lat. Lucrum. Ganancia o provecho que se saca de algo.
Negocio: del latn Negotiun (actividad, quehacer). Es la negacin del ocio.
Cuando los ingresos son > que los costos y gastos = utilidad
Cuando los ingresos son < que los costos y gastos = prdida
El costo de lo vendido se determina si se utiliza el mtodo conocido como
"pormenorizado":
Inventario Inicial (+)
Compras netas (-)
Inventario Final.
El mtodo de "Inventario Perpetuo" se tratar ms ampliamente en otro curso as
como la valuacin de Inventarios de costo promedio, PEPS (costo de primeras
entradas, primeras salidas) y UEPS (costo de ltimas entradas, primeras salidas).
5. Estado de origen y aplicacin de recursos

[ http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/estado-origen-aplicacion-recursos]
Estado de Origen y Aplicacin de Recursos
El Estado de origen y aplicacin de fondos es una informacin adicional que facilitan
las empresas en sus cuentas anuales, en la que se detallan:
Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la utilizacin que se
les ha dado. El efecto que este movimiento de entrada y aplicacin de recursos ha
tenido en el activo circulante. Esta informacin nos permite conocer si los recursos
generados en la actividad han sido suficientes para atender la financiacin requerida o
si, por el contrario, la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales de
financiacin.
El trmino fondos se utiliza para designar el efectivo o el capital de trabajo, el primero
para pagar las cuentas pendientes y el segundo para las negociaciones a largo plazo.
(Giovany E. Gmez). El ejercicio que se mostrar a continuacin, fue tomado del libro
"Fundamentos de administracin financiera" de Lawrence Gitman.
CLCULOS NECESARIOS PARA LA CONFORMACIN DEL ESTADO DE ORIGEN Y
APLICACIN:
Paso 1: Se calculan los cambios del balance en todas las cuentas o partidas. Paso 2:
Se clasifican los cambios del balance en todas las partidas, con excepcin de activos
fijos y supervit, como un Origen o una aplicacin as:
Cuando los activos circulantes aumentan en menos proporcin que los pasivos
circulantes, el resultado final ser un origen de fondos. El aumento en activos
circulantes, supeditado al aumento en pasivos circulantes es un origen de fondos.
10

Paso 3: Se calcula el cambio en el activo fijo.
Cambio de A.F. = Activos fijos netos periodo + Depreciacin periodo Activos fijos
netos periodo anterior. En este caso el cambio activo fijo ser:
Cambio de A.F. = 1200 + 200 - 1000
Cambio de A.F. = +300
Paso 4: Ahora se calculan los dividendos pagados, si no aparecen en el estado de
resultados.
Dividendos = Utilidades netas despus de impuestos en el periodo - supervit al final
del periodo + supervit al final del periodo anterior. Los dividendos del periodo son:
Dividendos = 150 - 600 + 500
Dividendos = +50
Paso 5: Por ltimo se calcula el cambio, si lo hay, en la cantidad de acciones vigentes,
por medio de la siguiente ecuacin:
Cambio en el capital social = Capital social pagado en el periodo - Capital social
pagado en el periodo anterior - supervit al final del periodo + supervit al finan del
periodo anterior. El cambio en las acciones para el ejercicio se calcula de la siguiente
forma:
Cambio en el capital social = 1000 - 1100 - 600 + 500
Cambio en el capital social = -200
11
6. Preparacin del estado de orgenes y aplicacin de fondos

[ http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/preparacion-estado-origenes-aplicacion-fondos]
PREPARACIN DEL ESTADO DE FONDOS
A continuacin se prepara el estado de orgenes y aplicacin de fondos, relacionando todos
los orgenes a la izquierda y las aplicaciones a la derecha.
Al terminar de preparar el estado de orgenes y aplicacin debe darse importancia a los

siguientes aspectos de gran relevancia:
El total de "orgenes" y "aplicaciones" deben ser iguales durante el periodo. Si no son iguales
se deben volver a realizar cada uno de los pasos en la conformacin del estado y buscar el
error.
Las utilidades netas despus de impuestos son normalmente el primer origen y los
dividendos la primera utilizacin.
La depreciacin y los aumentos en los activos fijos se relacionan en segundo lugar para
facilitar su comparacin.
El cambio neto de capital contable se calcula agregando ventas de acciones o deduciendo la
readquisicin de acciones de la diferencia entre las utilidades netas despus de impuestos y
dividendos por caja.
12
7. Tcnica de la cuenta. Catlogo de cuentas

[ http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/tecnica-cuenta-catalogo-cuentas]
TECNICA DE LA CUENTA
Generalidades
Cuenta: Accin y efecto de contar
El estado de cuenta que nos manda el banco, la cuenta del restaurante, muestran y
describen movimientos: depsitos, cheques girados, consumos y un saldo deudor o
acreedor que debemos pagar o nos deben liquidar.
Los elementos de la cuenta son: debe (D), haber (H) como sinnimos: dbito, crdito,
cargo, abono. Cuando la suma de lo primero es > que lo segundo = saldo deudor a
la inversa = saldo acreedor.
En contabilidad, las cuentas deben representar fielmente su ttulo es decir, la cuenta
de CAJA significar el efectivo y otros valores que custodia un empleado (cajero) o un
ejecutivo (tesorero).
Las cuentas de activo, pasivo y capital se denominan cuentas de balance. Las cuentas
de ventas, ingresos, productos y las de costo y gastos se llaman cuentas de
resultados. Las cuentas de registro o de pasivo contingente que no afectan a ninguna
de las anteriormente mencionadas se denominan cuentas de orden.
Catlogo de cuentas
Se confeccionan atendiendo las necesidades propias de la actividad siguiendo el
siguiente orden:
13
8. Contabilidad: teora de la partida doble

[ http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/contabilidad-teoria-partida-doble]
Teora de la partida doble
En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, public su libro "Da devine
proporcione", en su obra, describe con detalle como deben llevarse los libros de
contabilidad y nos lega la teora de la partida doble bajo el siguiente axioma: A TODO
CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO.
La simplicidad de la frmula permiti por muchos aos contabilizar operaciones

mercantiles sencillas en diferentes pocas pero sigue subsistiendo en operaciones
complejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), a grandes
corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (burstiles).
En mi opinin, la teora de la partida doble, no solamente permite conservar el
equilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe merecer, por mritos propios, el
carcter de CIENCIA. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de
Informacin Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.
Mostrar a continuacin algunos ejemplos del funcionamiento y aplicacin de la teora
14
15

9. Provisiones, depreciacin y amortizacin. Asientos de ajuste
[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/provisiones-depreciacion-amortizacion-asientos-ajuste ]
Provisiones, depreciacin y amortizacin
Provisiones
Es la prdida de valor que en un momento puntual puede sufrir algn elemento del activo: por ejemplo,
clientes que probablemente no van a pagar, existencias que se han deteriorado, etc.
Tambin se dotan provisiones por posibles prdidas futuras en las que puede incurrir la empresa: por
ejemplo, por alguna demanda judicial, impuestos reclamados por Hacienda, etc. (AulaFcil, Espaa).
Depreciacin
Los activos fijos pierden valor por el tiempo de uso. El mtodo lineal o directo reconoce los siguientes
elementos para calcular el monto:
En la prctica contable es comn mencionar porcentajes, el caso anterior sera 10%

Anual durante 10 aos.
Fiscalmente, solamente se toma como base MOI y se permite deducir como gasto los siguientes
porcientos: Terrenos 0%, construcciones 5%, maquinaria y equipo de oficina 10%, equipo de transporte
25%, equipo de cmputo 33%
Amortizacin
Se amortizan generalmente los gastos incurridos en instalacin, organizacin, pre-operativos. Se
diferencian de depreciacin porque no pierden valor por su uso.
El criterio para amortizar difiere de la normatividad fiscal a las reglas recomendadas por NIF (Normas de
Informacin Financiera). Lo deseable ser aplicar las segundas (fondo) que el primero (forma).
Asientos de ajuste
Cuando se auditan los estados financieros afloran errores o irregularidades que se corrigen mediante
asientos de "ajuste". Las cuentas deben reflejar saldos reales y sino coincide el saldo reflejado en la
cuenta con el saldo real es necesario ajustar.
Ocurre tambin cuando se debe presentar la declaracin anual para efectos fiscales, por ejemplo: la
base para calcular el IVA son las ventas, la tasa aplicable 10%. Si las ventas en el periodo fueron del
orden de 5 millones, el impuesto causado ser de 500 mil. Al sumar lo declarado mensualmente
obtenemos 495 mil. Fiscalmente lo solucionamos mediante una declaracin complementaria pero
contablemente debemos encontrar en donde se produjo el error sea para corregir la pliza o efectuar
un ajuste.
Todas y cada una de las cuentas deben examinarse a fin de que las mismas reflejen saldos reales. En
forma enunciativa mencionar algunas y el procedimiento para detectar posibles errores o
irregularidades ocasionadas por malos manejos (fraudes) o fallas en controles internos.
Caja. Practicar arqueos sorpresivos.
Bancos. Efectuar conciliaciones bancarias.
Almacn. Confrontar saldos tericos con existencias fsicas.
Impuestos. Lo causado contra lo declarado y pagado.
16
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10. Informtica en la contabilidad. Plizas de ingreso, egreso y
diario
[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/informatica-contabilidad-polizas-ingreso-egreso-diario]
Informtica
La informtica auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y precisin. La
informacin oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la poca
turbulenta actual.
En el presente trabajo no he mencionado los libros obligatorios: diario, mayor, inventarios y balance y
de actas para sociedades. Los dos primeros los genera automticamente un sistema contable instalado
en una PC.
Antes de la informtica las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, se afectaba las
cuentas auxiliares se preparaba el balance y el estado de resultados se empleaba mas personal en el
departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.
Ahora simplemente al capturar informacin de las plizas, el sistema se encarga de efectuar los
registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados financieros (balance y estado
de resultados).
Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancas de un negocio ferretero,
refaccionara, super-mercado, utilizando Krdex, era una labor titnica y costosa. Ahora con los
llamados "puntos de venta", cdigo de barras, lectores pticos, es posible llevar el control de
existencias al momento.
Para el empresario la herramienta informtica le ayuda a mantener controles ms efectivos, tener
informacin oportuna, rpida con mayor grado de veracidad en otras palabras lograr una mejor
administracin de su negocio.
Plizas de ingreso, egreso y diario
No fue descuido de mi parte o "error" de metodologa dejar ste captulo para el final. La razn es
simple, en la actualidad, el uso de PC o Ordenadores solamente con la captura de operaciones
involucradas en un negocio, mediante plizas se obtienen resultados contables.
Los sistemas de cmputo tienen una ventana y pestaa para crear, modificar y corregir plizas. Inclusive
las numeran progresivamente.
Las plizas de ingreso se generan cuando hay movimiento de ingreso de fondos. Ventas de contado,
cobranza.
Las plizas de egreso cuando hay desembolso de numerario. Pago de sueldos, impuestos.
Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo (cheques) se
considera una pliza de diario. Depreciaciones, ajustes.
NOTA: Con este captulo hemos llegado al final del curso.
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