Manual de Descripcion de Puestos 4

Manual de Descripcin de Puestos
Como parte de las herramientas para una mejor gestin administrativa se presenta el
Manual de Descripcin de Puestos del ISDEMU, el cual se ha vinculado con el manual de
organizacin y como un elemento base para la elaboracin de los procedimientos.
El presente documento describe los puestos que se encuentran en las diferentes

dependencias del ISDEMU, su identificacin, descripcin general, descripcin especfica,
relaciones, los requisitos mnimos que debe reunir la persona que lo desempea y los
riesgos psicolgicos, fsicos y sociales identificados.
Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de
certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Es importante resaltar que ste tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no
de las personas que lo desempean.
Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer
Describir las actividades de cada uno de los puestos de trabajo, del Instituto
Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer, vinculado con el Manual de Organizacin
Servir de base para los procesos de reclutamiento, evaluacin y seleccin de

personal
Establecer el perfil requerido por la Institucin para el personal a contratar
Apoyar el proceso de induccin del personal
Servir de base para los planes de capacitacin
Constituir un medio de consulta permanente para la orientacin del personal en los

casos de traslado, ascenso o interinato.
REVISADO: SEPTIEMBRE 2005

I.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Cdigo Ocupacional Interno
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Director(a) Ejecutivo(a)
: CGGL001
: DE001
: Direccin Ejecutiva
: Junta Directiva
: Gerencia Tcnica y de Planeacin Estratgica, Jefe de Unidad
Jurdica, Auditor Interno, Jefe Unidad de Capacitacin, Jefe Unidad
de Comunicaciones, Jefe Unidad de Informtica, Jefe Unidad de
Cooperacin Internacional, Jefe de Programa Saneamiento a la
Relacin Familiar, Jefe Unidad Financiera, Gerente Administrativo,
Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones del Instituto, en los aspectos tcnicos, operativos y
financieros, de conformidad con las disposiciones legales y resoluciones de la Junta Directiva, en
funcin del cumplimiento de las acciones establecidas en la Poltica Nacional de la Mujer.
III.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIN ESPECIFICA
ACTIVIDADES
Ejercer la Administracin general del Instituto, en los aspectos tcnicos, operativos y financieros,
de conformidad con las disposiciones legales y resoluciones de la Junta Directiva, buscando la
optimizacin de los recursos
Dirigir y dar seguimiento a la Poltica, planes, proyectos y programas para la mujer y de las
resoluciones emanadas de la Junta Directiva a este respecto
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Unidades del Instituto
Informar a la Junta Directiva acerca de la ejecucin de la poltica, planes, programas y proyectos
del Instituto
Nombrar y Remover, conforme a la Ley, al personal tcnico y administrativo del Instituto, y en
caso de los Jefes y Jefas de las Unidades y Divisiones, presentar una terna a la Junta Directiva
para su nombramiento
Elaborar los informes solicitados por la Organizacin de las Naciones Unidas, ONU
Actuar como Secretario de la Junta Directiva; elaborar a nombre del Presidente de la Junta
Directiva la convocatoria, preparar la agenda de las sesiones, levantar las actas
correspondientes y extender las certificaciones
Someter a consideracin de la Junta Directiva los asuntos de su competencia
Informar a la Junta Directiva de su gestin Administrativa cuando sta se lo pida y
obligatoriamente cada ao
Presentar por medio del Presidente a la Junta Directiva del Instituto, el anteproyecto del
Presupuesto, Rgimen de Salario del Instituto, sus modificaciones y el Proyecto de Memoria
Anual de Labores
Mantener relaciones con entidades y organismos internacionales que realicen acciones en
beneficio de la mujer, coordinando tales relaciones o vnculos con las entidades nacionales
afines
Participar en las sesiones de la Junta Directiva con voz, pero sin voto
Las dems que le sealen las Leyes y las Resoluciones de la Junta Directiva

IV.
REQUISITOS MNIMOS PARA DEFINIR EL PUESTO
a. Requisitos Educacionales, formales necesarios:

Licenciatura en Ciencias Jurdicas, Relaciones Internacionales, Sociologa, Ciencias Polticas,
Administracin de empresas u otra carrera afn, de preferencia con estudios de maestra en
Administracin de Empresas
b. Requisitos Educacionales, no formales:
Conocimiento de teora y anlisis de gnero
Conocimiento de leyes y cdigos afines (maltrato a la mujer, ley contra la violencia familiar, cdigo
de familia, disposiciones contra el maltrato infantil, etc)
Conocer las convenciones para la mujer ratificadas por la nacin
Conocer y ejecutar el plan de gobierno
Conocimiento de las Leyes de la administracin pblica
Conocimiento de la Poltica Nacional de la Mujer
c. Experiencia Laboral Previa:
5 aos en cargos de Direccin
En la administracin de personal
d. Habilidades especiales:
Creatividad
Iniciativa
Facilidad de expresin
Capacidad de anlisis
Liderazgo
Excelentes relaciones interpersonales
e. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realizacin de las funciones del puesto:
Equipo de computo
V. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS
CON
Unidad Financiera Institucional
Gerencia Administrativa
Unidad de Capacitacin
PSRF
Unidad de Informtica
Gerencia Tcnica y de Planeacin Estratgica
Unidad de Comunicaciones
Unidad Jurdica
PARA
Dar seguimiento al presupuesto Institucional y
estados financieros
Coordinar y dar seguimiento a las actividades
administrativas
Coordinar los eventos de capacitacin y
sensibilizacin
Coordinar las jornadas de sensibilizacin y dar
seguimiento al PSRF
Coordinar proyectos estadsticos
Dar seguimiento al Plan Estratgico y de la PNM
Coordinar la promocin y divulgacin a travs de
medios de comunicacin
Firma de contratos, elaboracin de puntos de actas
para la Junta Directiva y otros documentos legales

EXTERNAS
CON
Instituciones Gubernamentales
Instituciones No Gubernamentales
Instituciones de cooperacin internacional
Medios de Comunicacin
PARA
Coordinar actividades interinstitucionales
Coordinar actividades relativas a la PNM
Establecer convenios de cooperacin
Comunicar acciones institucionales en el marco de la
PNM
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relaciones con funcionarios y empleados en el mbito interno y otras instituciones
Relaciones con representantes de instituciones internacionales
Relaciones con funcionarios de gobierno
Manejo de informacin de carcter confidencial
RIESGOS:
Estrs ocupacional
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Secretaria Direccin Ejecutiva

ADAS-001
Direccin Ejecutiva
ADE002
Direccin Ejecutiva
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar Asistencia de carcter administrativo- secretarial a la Directora Ejecutiva y su Asistente, por

medio de la elaboracin de documentos, archivo de los mismos as como transmitir instrucciones
giradas por ambas a las Jefaturas de la Institucin.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Elaborar los borradores de los documentos de la Direccin Ejecutiva
IV.
Asistir al Secretario de Junta Directiva en las sesiones de la misma
Atender a los Miembros de Junta Directiva
Enviar la documentacin y correspondencia de Junta Directiva
Elaborar los borradores de Actas, Certificaciones, Agendas y Convocatorias de Junta Directiva

REQUISITOS MNIMOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO

Secretariado Ejecutivo
Conocimiento de Teora y Anlisis de Gnero
Conocimiento de Convenios Internacionales Ratificados por la Nacin
Conocimiento en la elaboracin de Actas
Elaboracin de Informes tcnicos
Conocimiento de MS Office
1 ao en trabajos similares
Discrecin
Iniciativa
Trabajo en equipo

Equipo de Cmputo
Fax
Fotocopiadora
Contmetro
Mquina de Escribir Manual y Elctrica
V.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS
CON
Todas la Unidades del ISDEMU
PARA
Entregar documentos provenientes de la Direccin y
coordinar reuniones
EXTERNAS
CON
Ministerio de Educacin; Ministerio de
Salud Pblica y Asistencia Social;
Ministerio de Trabajo; Ministerio de
Gobernacin; Procuradura General de la
Repblica; PDH; Fiscala General de la
Repblica; Secretaria Nacional de la
Familia
ONGs que forman parte de la Junta
Directiva
Fondo Solidario para la Familia
Microempresaria
PARA
Convocar a reuniones de Junta Directiva y enviar
documentos
Convocar a reuniones de Junta Directiva y enviar

documentos
Coordinar la participacin de Directora en la Junta
Directiva de esa institucin
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relaciones con funcionarios y empleados en el mbito interno
0Redaccin de informe tcnicos
Manejo de fondos
RIESGOS:
Estrs ocupacional
10
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Jefa(e) de Unidad Jurdica

JUGL001
JUJ004
Unidad Jurdica
Director(a) Ejecutiva
Colaborador(es)(as) de la Unidad Jurdica
DESCRIPCIN GENERAL
Asesorar a Junta Directiva y Direccin Ejecutiva en materia legal / administrativa, emitiendo para
ello opiniones y dictmenes jurdicos, as como tambin proporcionar apoyo legal a las
dependencias del Instituto.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden realizar a los miembros
de la Unidad jurdica
Asesorar a Junta Directiva y Direccin Ejecutiva en materia legal
Analizar instrumentos y documentos legales que deba suscribir la institucin tanto a nivel
nacional como internacional
Emitir opinin y dictmenes jurdicos relacionados con las funciones que desarrolla el Instituto
Dar seguimiento a iniciativas legales derivadas de los problemas de la administracin en el

marco legal
Supervisar la elaboracin de los instrumentos jurdicos y propuestas realizadas por las diferentes
Unidades del Instituto que requieren apoyo jurdico
Elaborar el plan anual de trabajo de la unidad, dentro del contexto de la planeacin estratgica
institucional
Elaborar contratos de adquisiciones de bienes y

proceso de compras
Elaborar proyectos de ley, de reformas o reglamentos relacionadas con las funciones que le
corresponden al Instituto
10
Auxiliar al Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar en casos especficos que se

presentan por medio del servicio del Telfono Amigo de la Familia
11
Elaborar el informe mensual de labores de la Unidad, con base en seguimiento del Plan
estratgico
12
Evaluar el desempeo del personal de la Unidad cuando sea requerido, de acuerdo a los
instrumentos diseados por la Administracin
servicios de la Institucin resultantes del
11

13 Colaborar de manera directa con la UACI en las actividades relacionadas con licitaciones y/o
concursos
14 Auxiliar a la Gerencia Administrativa en lo relacionado a la contratacin de personal y sus efectos
15 Asistir a las reuniones del Consejo Consultivo Tcnico, cuando sea convocado por la Direccin
Ejecutiva
16 Supervisar el trabajo de los miembros de la Unidad
17 Emitir opinin en los casos de legalizaciones de ONGs
18 Otras funciones que le sean asignadas
IV.

Doctorado o Licenciatura en Ciencias Jurdicas con la debida autorizacin de Abogaca y Notariado
Manejo de programa de protocolo
Teora de Gnero
Conocimiento de Leyes
Manejo de programa MS Office
Conocimiento de correo electrnico y navegacin en Internet
5 aos en abogaca y notariado
En administracin pblica
En temas relacionados a la familia, trmites judiciales y extrajudiciales administrativos
d. habilidades Especiales:
Iniciativa
Discrecin
Capacidad anlisis
Trabajo en equipo
Equipo de computo
Fax
Fotocopiadora
Mquina de escribir elctrica y manual
12
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
UACI
PARA
Asesora legal
Elaboracin de contratos y asesora legal
Asistencia legal sobre personal y bienes institucionales
EXTERNAS
CON
Centro Nacional de Registros
Fiscala General de la Repblica
Procuradura General de la Repblica
PDDHH
PARA
Inscripcin de escrituras
Legalizacin de la adquisicin de bienes
Atencin de casos presentados por el TAF
Auxilio en casos concretos presentados por el TAF
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico
Manejo de informacin confidencial
Relacin con funcionarios y empleados en el mbito interno y externo
Mantener registros y controles actualizados
Redaccin de informes tcnicos
RIESGOS:
No existen riesgos
13

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Colaborador(a) Jurdico(a)
: JUAL001
: COJ005
: Unidad Jurdica
: Jefe Unidad Jurdica
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar apoyo jurdico en la interpretacin, aplicacin y elaboracin de documentos legales

necesarios para el buen funcionamiento de la Institucin.
III.
No.
1
2
ACTIVIDADES
Elaborar instrumentos legales, convenios, contratos, reglamentos y otros
Brindar asesora legal a las dependencias del Instituto
Elaborar dictmenes e informes
Atender toda gestin o diligencia en la cual el Instituto tenga participacin
Revisar los documentos legales del Instituto, tales como convenios u otros que presenten las Unidades
Participar en ponencias de derechos humanos y gnero
Coordinar los eventos de la Comisin Interinstitucional
Participar en las aperturas de Licitaciones
Asesorar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en relacin a lo establecido por la Ley de

Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica.
10
Revisar las bases de Licitaciones y concursos
11
Colaborar con la Gerencia Administrativa en los aspectos relacionados con contratos de personal y
dictmenes Jurdicos para los casos que lo requieran.
12
Realizar investigaciones relacionadas con la Ley, la Mujer y la Familia y su aplicacin.
13
Dictaminar sobre los diferentes procesos administrativos-legales de ISDEMU
14
Revisin y anlisis de Proyectos de Leyes enviados a ISDEMU
15
Revisin y Dictmenes de solicitudes de Instituciones sobre la legalidad de normas que afectan a la

mujer.
16
Revisin de convenios internacionales sobre derecho de la mujer y la familia
17
Atender casos relacionados con el funcionamiento el ISDEMU
18
Revisin de Documentos remitidos por la Direccin General de Fundaciones sin Fines de Lucro para la
obtencin de la personalidad Jurdica en lo relacionado a la Mujer y la Familia.
19
Monitorear sobre la legalidad del trabajo que realiza cada una de las oficinas departamentales (7) en
relacin a su funcionamiento y brindar asistencia legal a los casos que lo requieran.
20
Coordinar el trabajo del personal tcnico de apoyo jurdico que prestan sus servicios en el TAF
14
IV.
21
Elaboracin de escrituras publicas en protocolo propio.
22
Representar legal y jurdicamente al Instituto en Juicios civiles, laborales, trnsito, administrativos y

Corte Suprema de Justicia (por amparos)
23
Evacuar consultas de la Corte de Cuentas sobre procesos Jurdicos Legales de la Institucin
24
Responder y/o elaborar dictmenes requeridos por la Procuradura

Tribunales, Fiscala, PGR, etc.
25
Coordinar el Trabajo de la Comisin Jurdica Interinstitucional.
26
Otras funciones que le sean asignadas
de los Derechos Humanos,

Licenciatura en Ciencias Jurdicas, autorizado para abogaca
Cursos de Derechos Humanos
Teora de Gnero
Uso de software de protocolo
Conocimiento del proceso administrativo de acuerdo a las leyes vigentes
Conocer los convenios internacionales relacionados a la mujer
Conocimiento de legislacin internacional

3 aos en cargos similares
d. Caractersticas o Condiciones Personales:
Iniciativa
Liderazgo
Trabajo en equipo
Excelentes Relaciones interpersonales
Sensibilidad social
Equipo de computo
Fax
Fotocopiadora
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Gerencia Tcnica y de Planeacin
Estratgica
PARA
Coordinacin y lineamientos
Actividades varias
Consultas varias
Informacin y consultas
15

UACI
UFI
Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la
PNM
Elaborar contratos y otras consultas

Obtener de informacin varia
Coordinar eventos
EXTERNAS
CON
Fiscala General de la Repblica;
Ministerio de Hacienda;
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia
Social;
Corte Suprema de Justicia
VI.
PARA
Consultas
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relaciones con funcionarios y empleados en el mbito interno y externo
Relacin con pblico
Manejo de documentos con informacin de carcter confidencial
RIESGOS:
No existen riesgos
16
17
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Auditor Interno
PCAU001
AI009
Auditoria Interna
Direccin Ejecutiva
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar exmenes a las operaciones, registro del patrimonio, procesos de adquisiciones y la

contabilidad del Instituto; elaborar los informes de las observaciones encontradas y verificar que estas
sean superadas.
III.
No.
ACTIVIDADES
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad de Auditoria
Efectuar una evaluacin constante de los resultados del sistema de control interno, sobre la
solidez de los juicios, de la accin necesaria y la manera en que las decisiones fueron tomadas
Rendir el respectivo informe de las evaluaciones efectuadas conteniendo comentarios,

conclusiones y recomendaciones que permitan efectuar las respectivas actualizaciones al
sistema
Programar y desarrollar procesos de auditoria para verificar las operaciones, procedimientos

aplicados y sistemas de registro y control
Realizar el control interno posterior, evaluando la efectividad de los controles previos y

concurrentes, aplicando las normas tcnicas de auditoria Gubernamental
Examinar y evaluar actividades y programas en los siguientes aspectos:
Las transacciones, registros, informes y estados financieros
La legalidad de las transacciones y el cumplimiento de otras disposiciones
El control interno financiero
La planificacin, organizacin, ejecucin y control interno administrativo
La eficiencia efectividad y economa en el uso de los recursos humano, ambientales,
materiales, financieros y tecnolgicos
Los resultados de las operaciones y el cumplimiento de objetivos y metas
Comprobar los derechos reales y personales que existieren sobre los bienes del Instituto, as
como velar por su preservacin y utilizacin para los fines del mismo, indicados en su Ley
7
8
Presentar los informes que contengan los resultados, conclusiones y recomendaciones de las
auditorias realizadas y dar seguimiento a su aplicacin
18
Realizar auditorias especiales y coordinar acciones con la Corte de Cuentas de la Repblica y el

auditor externo
10
Visitar las Oficinas Departamentales para llevar acabo los controles de auditoria
11
Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad
12
Remitir Plan de trabajo de la Institucin e informes a la Corte de Cuentas de la Repblica dentro

de los tiempos establecidos
13
Cumplir por lo dispuesto en las normas tcnicas de control interno emitidas por la Corte de
Cuentas de la Repblica, con la Ley Orgnica de la Corte de Cuentas de la Repblica, en lo
relacionado con su competencia, as como cualquier otra Ley o Reglamentacin afn
14
Definir los trminos de referencia para la contratacin de la Auditoria Externa, participar en la

adjudicacin y dar seguimiento a la prestacin del servicio
15
IV.

Licenciatura en Contadura Pblica, reas afines o experiencia comprobable en cargos de
Auditoria Gubernamental de al menos 5 aos.
Manejo de software: MS Office
Conocimiento de las normas de control interno establecidas por la Corte de Cuentas
Conocimiento de Leyes tributarias
Conocimiento de otras leyes relacionadas al mbito gubernamental
Conocimiento de navegacin en Internet y Correo Electrnico
Discrecin
Iniciativa
Trabajo en equipo
Manejo de tcnicas cuantitativas
Computadora
Contmetro
Calculadora
19
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
PARA
Asesora
Gestin de compras
Gestin financiera
Gestin administrativa y apoyo logstico
EXTERNAS
CON
D.G.C.C.
Corte de Cuentas
Corporacin de Contadores;
Colegio de Contabilidad;
Ministerio de Hacienda
VI.
PARA
Aspectos contables
Aspectos sobre legalidad de documentos
Actualizacin Leyes y otros
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones

RIESGOS:
N/A
20
21
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:Coordinador(a) de Unidad de Cooperacin Externa y

Formulacin de Proyectos
: PCPP-003
: COUCIFP010
: Cooperacin Internacional y Formulacin de Proyectos
: Tcnico(a) de la Unidad
DESCRIPCIN GENERAL
Gerenciar la cooperacin Internacional mediante la formulacin, gestin, seguimiento y evaluacin de

planes, programas y proyectos; en beneficio del sector e instituciones involucradas en la Poltica
Nacional de la Mujer.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Identificar las necesidades de cooperacin internacional en coordinacin con las dependencias
internas involucradas
2
Elaborar perfiles de proyectos con perspectiva de gnero para la Cooperacin Internacional, de

acuerdo con la identificacin de prioridades, de tal forma que se mantenga disponible un banco
de proyectos
Brindar asistencia tcnica a las Unidades en la identificacin de necesidades de cooperacin

internacional
Gestionar con organismos internacionales de cooperacin y por medio del Ministerio de

Relaciones Exteriores el apoyo a los programas, planes y/o proyectos formulados para su
financiamiento y puesta en marcha
Coordinar con las instancias que sean necesarias, la ejecucin de los proyectos aprobados, de
acuerdo con los lineamientos de las Agencias Internacionales de Cooperacin
Dar seguimiento y evaluar el impacto de los resultados de ejecucin de cada proyecto aprobado
por la Cooperacin Internacional, de acuerdo con indicadores elaborados para tal fin
Mantener actualizado el estado de avance de cada uno de los proyectos que se encuentren en
ejecucin
Elaborar informes de seguimiento y evaluacin de los proyectos ejecutados para ser

presentados a la Jefatura Superior
Elaborar el Plan de Trabajo y presupuesto de funcionamiento de la Unidad
10
22
IV.

Licenciatura en Economa o carreras afines, con maestra en administracin
Diplomado en Gnero y Desarrollo
Gerencia de Proyectos
Formulacin de proyectos con enfoque de gnero
Gestin de proyectos
Formulacin y evaluacin de proyectos sociales
Conocimientos de Calidad Total
Dominio del idioma ingls
2 aos en el manejo de proyectos con fondos de cooperacin internacional
d. Habilidades Especiales:
Iniciativa
Liderazgo
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Equipo de computo
Impresores
Fax
Fotocopiadora
V.
INTERNAS
CON
Estratgica
Unidades del ISDEMU
PARA
Coordinar acciones
Brindar apoyo logstico (fotocopias, transporte, etc.) en la
coordinacin de eventos y otras funciones
Coordinar eventos de capacitacin y seguimiento de proyectos
Apoyar en la formulacin de proyectos y seguimiento de la
ejecucin
23
EXTERNAS
CON
Ministerio de Relaciones Exteriores
PARA
Gestionar los proyectos, planes y programas aprobados
Instituciones ejecutoras de la PNM
Apoyar con la institucionalizacin del enfoque de gnero
Otras entidades cooperantes
Coordinar y/o gestionar donaciones para proyectos.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relaciones con pblico
Mantener controles actualizados

RIESGOS:
No hay riesgos
24
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnica(o) de Proyectos
IU01-001
TECPS007
Unidad de Cooperacin Externa y Formulac. de Proyectos
Coordinador de Unidad de Cooperac. Ext. y Formulac. de Proy.
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Colaborar en la formulacin de propuestas de proyectos que se tengan factibilidad de realizacin en

la Institucin, colaborar en la elaboracin de documentos de la Unidad, as como informes de
seguimiento de los proyectos realizados.
III.
No.
ACTIVIDADES
Elaboracin
de
perfiles
de
proyectos
para
la Cooperacin externa
1
Elaboracin de informes tcnicos
2
3
Realizacin de investigaciones de necesidades para la Cooperacin externa
Realizar diferentes trmites relacionados con la obtencin de fondos de la Cooperacin Externa
10
Colaborar con el proceso de Planificacin y realizacin de eventos de capacitacin que apoyen

los procesos de gestin institucional.
Brindar asistencia tcnica a las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales en lo
referente a procesos de evaluacin de la gestin en lo referente a la Poltica Nacional de la
Mujer.
Apoyar los procesos de elaboracin y diseo metodolgico de investigaciones relacionadas con
la situacin de la mujer salvadorea.
Realizar la evaluacin de las Ferias Preventivas de la Violencia Intrafamiliar en los 262
municipios del pas.
Apoyar el seguimiento de los Proyectos de Inversin con recursos del presupuesto
gubernamental.
Coordinar con las municipalidades en lo referente a los proyectos o programas a ejecutarse.
11
Dar seguimiento a los proyectos o programas realizados a nivel municipal.
12
13
Apoyar en la elaboracin informes de seguimiento y evaluacin de los proyectos ejecutados

para ser presentados a la Jefatura Superior y a Gerencia Administrativa
Todas aquellas que sean adecuadas y pertinente a su cargo.
14
6
7
8
9
25

IV.

Licenciatura en economa, Administracin de empresas o carreras afines
Teora y anlisis de gnero
Tcnicas de evaluacin y seguimiento de polticas pblicas, programas, planes y proyectos con
perspectiva de gnero
Cursos de evaluacin de proyectos
Conocimiento de la PNM y sus acciones
Investigacin social
Cursos de formulacin de proyectos de inversin
Conocimiento de paquete MS Office
Manejo de correo electrnico
2 o 3 aos en tcnica de seguimiento a programas o proyectos relacionados a la temtica
Iniciativa
Trabajo en equipo
Habilidad de negociacin y toma de decisiones
Capacidad de expresin
Equipo de cmputo
Automvil
V.
INTERNAS
CON
Unidad de Capacitacin y Monitoreo
de la PNM
Programa de Saneamiento de la
Relacin Familiar
PARA
Coordinar las capacitaciones en las reas de la PNM
Brindar apoyo logstico para la realizacin de actividades
Coordinar proyectos especficos en el rea del Programa
Planificar y coordinar eventos institucionales
EXTERNAS
CON
Instituciones Ejecutoras de la PNM
Entidades Cooperantes
PARA
Dar seguimiento y evaluar las acciones de la PNM
Llevar a cabo actividades varias para la ejecucin de proyectos
26

VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relacin con pblico
Mantener controles y registros actualizados

RIESGOS:
No existen riesgos
27
28

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Gerente Administrativo(a)
: ADGL001
: JUARH033
: Gerencia Administrativa
: Encargada(o) de Recursos Humanos, Encargada(o) de Combustible,
Activo Fijo y Servicios Generales, Jefa Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional, Encargado(a) de Bodega, Tcnica de
Apoyo a la Gerencia.
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y materiales de la Institucin; coordinar, organizar, dirigir y

controlar las actividades administrativas, relacionadas con la prestacin de servicios generales y
firmar como refrendario los cheques emitidos por la Institucin.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Brindar apoyo logstico a la Junta Directiva, Direccin Ejecutiva y a todas las Unidades y
Divisiones para su buen funcionamiento
Apoyar a la Junta Directiva, a la Direccin Ejecutiva y a las jefaturas de Unidades y Divisiones

en el rea de Recursos Humanos
Presentar oportunamente a la Direccin Ejecutiva, para ser sometida a aprobacin de la Junta

Directiva, instrumentos administrativos y de recursos humanos como: Reglamento Interno de
Organizacin y funcionamiento, Manual de Induccin del Personal, Manual de Evaluacin del
desempeo, Manual de Descripcin de Puestos Tipo, Manual de Organizacin y
Funcionamiento, Polticas de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal, Programas
de Capacitacin al personal y . cualquier otro documento administrativo que por su naturaleza
deba ser sometida a aprobacin de la mxima autoridad
Divulgar los instrumentos administrativos y de recursos humanos que normen el accionar de la

institucin, velando por su respectivo cumplimiento
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Institucin
Firmar de refrendario los cheques de las cuentas corrientes del Instituto, conforme a la
normativa de control interno
Coordinar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas
Gestionar en instancias externas al Instituto los tramites de aprobacin que requieren los
diferentes Manuales y/o reglamentos
Gestionar en instancias externas al Instituto los trmites de aprobacin para la adquisicin de

bienes y servicios para el funcionamiento institucional
29

10
Solucionar los problemas en el caso que se presenten inconsistencias y/o problemas en trmites
de adquisicin de bienes y servicios para el funcionamiento institucional, efectuar las
indagaciones necesarias y presentar las respectivas justificaciones para su trmite de pago
11
Realizar las gestiones de recuperacin de seguros
12
Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad
13
Coordinar el proceso de Seleccin y contratacin de personal
14
Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno, Ley de Asuetos,
Vacaciones y Licencias de los Empleados Pblicos, Disposiciones Generales de Presupuesto, y
de cualquier otra normativa o reglamentacin de las reas de competencia
15
Participar en la elaboracin del Anteproyecto de presupuesto del ISDEMU
16
Supervisar el mantenimiento adecuado de las instalaciones, de mobiliario, equipo y transporte
17
Dar seguimiento al Plan operativo de la Unidad
18
Evaluar el desempeo laboral del personal de la Unidad
19
Definir los trminos de referencia para la contratacin de aprovisionamiento de bienes y

servicios que corresponde brindar al rea administrativa
20
Desarrollar los mecanismos para el registro apropiado de los activos fijos
21
IV.

Licenciatura en Administracin de Empresas o ramas afines, de preferencia con Maestra en
Administracin
Cursos sobre gestin de Recursos Humanos
Cursos de desarrollo organizacional
Conocimientos de leyes y reglamentos aplicables a la administracin pblica
Cursos de servicio al cliente, calidad total, gerencia moderna, relaciones industriales
Conocimientos de planificacin
Manejo de MS Office
3 aos en puestos similares
|
Liderazgo
Iniciativa
Manejo de personal
Trabajo en equipo
Coordinar y direccin de grupos de trabajo
30
Equipo de computo
Contmetro
Equipo y material de oficina
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
UACI
UFI
Todas las Unidades

Auditoria Interna
PARA
Coordinacin de actividades
Tramitacin para la Compra de bienes y servicios para el
funcionamiento de la Institucin
Firma de cheques
Revisin de Disposiciones Presupuestarias para efectuar gastos
mensuales.
Realizacin de anteproyecto de presupuesto
Atender requerimientos logsticos
Velar por el cumplimiento de las normativas de funcionamiento
Cumplimiento de observaciones administrativas
EXTERNAS
CON
Direccin General de Presupuesto;
Corte de Cuentas de la Repblica
VI.
PARA
Consultas y trmites
Consultas por ejecucin presupuestaria
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Manejo y cuidado de equipo
RIESGOS:
Estrs ocupacional
31
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a:
II.
: Encargada(o) de Recursos Humanos

: RHAS001
: ERH034
: Gerente Administrativo(a)
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar todas las gestiones relacionadas con la administracin de los recursos humanos de la
Institucin, mantener actualizado el SIRHI, elaborar y/o actualizar los Manuales Administrativos
existentes y la Poltica de Recursos Humanos, as como la elaboracin de planillas de pago
mensuales.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Colaborar en la formulacin del Plan Anual de Trabajo de la Unidad
2
Administrar el Sistema de Recursos Humanos Institucional del Ministerio de Hacienda- SIRHI
Controlar la asistencia del personal
Recibir permisos por llegadas tardas o ausencias, incapacidades y otros.
Elaborar reporte con sus respectivos descuentos al personal por llegadas tardas para su
aplicacin en planilla y entregar copia a la Unidad Financiera
Elaborar la planilla mensual de pago y remitirla a la Unidad Financiera
Remitir las incapacidades que generen subsidio a la UFI
Crear y Desarrollar el Plan anual de capacitaciones para el personal de la Institucin
Actualizar el instrumento de evaluacin de personal
10
Llevar a cabo el proceso de evaluacin del personal segn la calendarizacin establecida
11
Colaborar con las diferentes Unidades de la Institucin en los aspectos de recursos humanos
12
Colaborar con la Gerencia Administrativa en la realizacin del Anteproyecto de Presupuesto

Institucional
13
Elaborar, tramitar y dar seguimiento a las nuevas contrataciones, cambios de plazas en el

14
Tramitar la carnetizacin del personal de la Institucin
15
Elaborar las resoluciones de personal y tramitar las firmas correspondientes
16
Elaborar y actualizar la Poltica de Recursos Humanos Institucional, para ser sometida a

consideracin de Junta Directiva
32
IV.
17
Actualizar el Manual de Induccin para el nuevo personal de la Institucin
18
Actualizar el Manual de Descripcin de Puestos y Funciones del ISDEMU
19
Elaborar y tramitar Renovacin de contratacin de personal
20
Elaborar y tramitar los contratos de personal y/o modificaciones
21
Actualizar la planta de personal
22
Mantener actualizado los expedientes del personal.
23
Mantener al da el afianzamiento del personal que necesita estar afianzado.
24
Elaborar la cartelera informativa de recursos humanos
25
Coordinar eventos socio-culturales para el personal de la Institucin
26
Elaborar y procesar documentos de la Unidad
27
Otras funciones que le sean encomendadas

Licenciatura en Administracin de Empresas, Relaciones Pblicas o carrera afn, de preferencia
con maestra en Administracin de Recursos Humanos
Manejo de paquete MS Office
Conocimiento de los mdulos del SIRHI aprobado por el Ministerio de Hacienda
Conocimiento de las Leyes de la Administracin pblica
Conocimiento de los procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda para la contratacin
de personal
Conocimiento de Polticas de Recursos Humanos
2 aos en reas similares
Iniciativa
Creatividad
Liderazgo
Trabajo en equipo
Equipo de computo
33
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Auditoria Interna
Unidad Jurdica
Todas las dems Unidades
PARA
Recibir lineamientos sobre colaboracin a Direccin Ejecutiva
Coordinacin de Trabajo
Solucin de dudas relacionadas a Recursos Humanos
Asesoramiento Financiero en Recursos Humanos
Asesoramiento Legal
Colaborar en aspectos relacionados a Recursos Humanos
EXTERNAS
CON
AFPs
PARA
Actualizacin del SIRHI y solucin de problemas
Contratacin de personal
Programacin de charlas y afiliacin de personal
SISA
Afianzamientos de personal
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relaciones con funcionarios(as) y empleados(as) en el mbito interno y externo
RIESGOS:
Estrs ocupacional
34
I.
Puesto Funcional: Encargado(a) de Servicios Generales y Control de Combustible

Cdigo Funcional: ADSA001
Cdigo Ocupacional Interno: EACC036
Dependencia: Gerencia Administrativa
Se reporta a : Gerente Administrativo(a)
Supervisa a : Motoristas y Ordenanzas
II. DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO.
Realizar los inventarios de los bienes y equipos de la Institucin de la forma en que lo establece la Corte
de Cuentas de la Repblica. Elaborar la Normativa y controlar la entrega y uso del combustible de la
Institucin. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, equipo
y vehculos.
III. FUNCIONES A DESEMPEAR EN EL PUESTO DE TRABAJO
No.
ACTIVIDADES
1
Coordinar y controlar la realizacin de los inventarios de los bienes y equipos de la Institucin.
2
Llevar
control
de
las
depreciaciones
de
los
b
ienes muebles y de los registros de los bienes inmuebles
3
Entregar vales para el suministro de combustible para los vehculos propiedad de la Institucin
4
Llevar control del kilometraje de los vehculos
5
Elaborar el detalle de consumo de combustible y hacer pago a gasolinera por el derecho de bomba
6
Poseer la custodia de los vales de combustible
7
Realizar el inventario de los vales de combustible y enviar a la Direccin Ejecutiva, Administracin,
Auditoria Interna y UFI.
8
Realizar inventarios de los bienes de la Institucin en perodos determinados
9
Coordinar, supervisar y dirigir el mantenimiento y reparacin de las Instalaciones del ISDEMU y sus
regionales, con recurso interno o por medio de contratacin de servicios
10 Coordinar y supervisar el mantenimiento de los vehculos de la Institucin
11 Llevar el control del mantenimiento y reparacin de vehculos, mobiliario y equipo, e instalaciones
12 Supervisar el ornato y limpieza de las instalaciones de la Institucin
13 Velar por el cumplimiento oportuno de los servicios generales requeridos en la institucin
14 Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno en el rea de su competencia
15 Supervisar y dirigir el trabajo del personal de servicios generales (Ordenanza, encargado de
mantenimiento, servicio de limpieza, vigilantes, Motoristas, etc.)
16 Elaborar el Plan semanal de salidas de vehculos de la Institucin.
17 Velar por que se ejecute efectivamente el Plan de mantenimiento anual de los vehculos a cargo de
35
18
19
20
21
22
23
24
25
26
la institucin
Tramitar la matrcula de vehculos
Realizar visitas a las oficinas regionales para verificar el estado de las instalaciones
Elaborar un Plan de mantenimiento anual de los vehculos a cargo de la institucin
Elaborar un Plan de mantenimiento anual de las instalaciones
Elaborar un Plan de mantenimiento anual de todo equipo sujeto de contrato (aires acondicionados,
etc.)
Elaborar los trminos de referencia para la contratacin de servicios externos para el
mantenimiento de instalaciones, vehculos, mobiliario, equipos generales y otros
Velar por que se ejecute efectivamente el Plan de mantenimiento anual de las instalaciones
institucionales
Velar por que se ejecute efectivamente un Plan de mantenimiento anual de todo equipo sujeto de
contrato (aires acondicionados, etc.)
IV. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios.
Graduada(o) de Ingeniera Industrial, civil, mecnica o elctrica; Administracin de empresas,
Estudios de contadura o rea afn.
Conocimiento de manejo de inventarios
Conocimiento de normas de inventarios para instituciones de gobierno
Manejo de hojas de clculo
Conocimientos de Elaboracin de planes de mantenimiento general
Conocimiento de funcionamiento de fotocopiadoras
Conocimiento de Enfoque de Gnero
Conocimiento de reparaciones de edificaciones y automviles
c. Experiencia Laboral Previa.
Al menos un ao de experiencia en el manejo de inventarios o puestos similares
d. Caractersticas o Condiciones Personales
Persona discreta y confiable
Con disponibilidad de horarios
Con capacidad de anlisis
Persona organizada
Equipo de computo
Contmetro
Equipo y materiales de oficina
36

V. RELACIONES DE TRABAJO.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Actualizacin de Inventarios
EXTERNAS
CON
Empresa que brinda el servicio de bomba de
gasolina y diesel
Empresa que brinda el servicio de seguridad
PARA
Coordinacin de pagos
Talleres varios que brindan servicio de reparacin Coordinacin de reparaciones, etc.

de automviles institucionales
VI. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES
Manejo y Cuidado de equipo
Toma de decisiones
Relacin con funcionarios y empleados en el mbito interno
Toma de decisiones
RIESGOS
Accidentes de trabajo
37

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Encargado de Bodega
: LGAL 001
: ENBOD038
: Gerente Administrativa
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Custodiar los bienes ingresados a la Bodega General de la Institucin y llevar el control por medio de
un sistema de tarjetas por producto. Realizar la requisicin de los productos de bodega manteniendo
un mnimo de stock para el funcionamiento de las Unidades.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Recibir solicitudes de salida de productos de bodega
2
Verificar existencias, preparar lo solicitado y tramitar firmas de autorizacin
Entregar material de bodega a las Unidades, Divisiones y Oficinas Departamentales
Elaborar requisiciones para la compra de papelera y tiles de oficina
Anotar las salidas de los productos en el sistema para su debido control
Recibir la papelera y productos de los proveedores e ingresarlas al sistema
Firmar, para trmite de pago, las facturas y/o recibos de proveedores por todo lo que ingrese a
bodega
Mantener clasificados e identificados los estantes de la bodega por productos
Elaborar acta de recepcin de bienes
10
Preparar el material que se encuentra en bodega y que ser utilizado en las capacitaciones que
imparte la Institucin y elaborar informe de la cantidad de material utilizado
11
Elaborar informe de consumo de materiales por Unidades y Oficinas Departamentales
12
Participar en la programacin de compras anuales institucionales, proporcionando informacin

sobre la tendencia de consumo y/o determinacin de necesidades para el funcionamiento
institucional
13
Realizar inventario rotativos y/o selectivos de las existencias
14
Coordinar la ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo de la fotocopiadora
15
Coordinar y controlar el servicio de fotocopiado
16
Elaborar informe mensual de uso de fotocopiadora
17
Apoyar en el traslado de personal cuando sea requerido
18
Otras funciones que le sean encomendadas
38
IV.

Bachillerato comercial opcin contadura, o carreras similares; Tcnico en administracin
Conocimientos de Sistema Kardex de inventarios
Administracin de bodegas
Manejo de MS Office
2 ao en el manejo de bodegas e inventarios
Iniciativa
Equipo de computo
Estantes para ubicacin de producto
V.
INTERNAS
CON
UACI
Auditoria Interna
Todas las Unidades, Divisiones y
Oficinas Departamentales
PARA
Supervisn de actividades
Entrega de requisicin de materiales, firma de recibido en
facturas, elaboracin de acta de recepcin
Inventarios Bodega
Entrega de material
EXTERNAS
CON
Proveedores
PARA
Recibir materiales
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES
Manejo y cuidado de productos de oficina
RIESGOS
Accidentes de trabajo
39
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
S e reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnica Administrativa
ADAS-004
SEAD039
Unidad de Administracin y Recursos Humanos
Gerente Administrativa
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar en la realizacin de inventarios y equipos de la Institucin, as como en la coordinacin del

transporte interno. Apoyar en actividades administrativas que sean requeridas y controlar los
servicios de vigilancia.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Dar seguimiento a la ubicacin los bienes de la Institucin y determinacin de la persona que
posee la custodia de cada uno
2
Crear registro de las nuevas adquisiciones de los bienes de la Institucin
3
Codificar las nuevas adquisiciones que ingresarn a los inventarios
4
Complementar los formularios de custodia de bienes
5
Complementar los formularios de traslado de bienes
6
Realizar inventarios de los bienes de la Institucin en perodos determinados
7
Revisar las facturas de servicios bsicos y elaborar las requisiciones respectivas para ser
remitidas a la UACI
8
Llevar registro de los montos de las facturaciones mensuales de servicios bsicos, de contratos
de mantenimiento mensual, reportando a la jefatura las correspondientes inconsistencias
9
Revisar las facturas telefnicas y elaborar las notas de cobro a las personas que exceden los
montos establecidos.
Realizar la apertura de archivos para control de servicios bsicos y de mantenimientos
10
11
Elaborar reporte anual de gastos por servicios bsicos
12
Realizar los reclamos respectivos ante las empresas proveedoras de servicios cuando sea
necesario.
Realizar el aseguramiento respectivos a los bienes de la Institucin y mantenerlo actualizado.
13
14
Supervisar y monitorear los Centros de Formacin y Produccin de la Mujer y preparar los

informes correspondientes.
15
Coordinar y realizar reuniones con las personas interesadas en acceder a crditos con
FOSOFAMILIA
16
Archivar documentacin enviada y recibida en la Unidad
40
IV.
17
Elaborar y distribuir memorandos, notas, etc.
18
Colaborar con otras Unidades cuando el apoyo sea requerido
19


Licenciatura en Administracin de Empresas, Contadura, Mercadotecnia, Tcnico en
Administracin o carreras afines
Conocimiento de manejo de inventarios
Conocimiento de normas de inventarios para instituciones de gobierno
Conocimiento de tcnicas de archivo y redaccin
Conocimiento de Ley de Asuetos y Vacaciones
Conocimiento de las Disposiciones Generales de Presupuesto
1 ao como asistente de gerencia
Iniciativa
Equipo de computo
Maquina de escribir manual y elctrica
V.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Apoyo logstico
EXTERNAS
CON
VI.
PARA
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
RIESGOS:
Estrs ocupacional
41
I.

Puesto Funcional
: Motociclista
Cdigo Funcional
: ADTI-001
: MO03
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
: N/A
II.
DESCRIPCIN GENERAL
Entregar la correspondencia institucional de las diferentes Unidades y realizar los trmites solicitados
por las Unidades en Bancos, AFPs, etc.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Verificar al principio del da la existencia de correspondencia a ser entregada
Elaborar la ruta diaria a efecto de maximizar los recursos institucionales
Distribuir la correspondencia externa de la Institucin
Entregar copia firmada de recepcin de correspondencia a la Unidad correspondiente
Efectuar todos los pagos de los descuentos provenientes del pago de salarios del personal
Dar seguimiento a la obtencin de recibos y/o documentos de soporte por pagos efectuados
provenientes de los descuentos al personal
Entregar diskette a Banco Cuscatln, INPEP y AFPs con las planillas de pago y de retenciones
Realizar trmites de aperturas de cuentas en los bancos del sistema
Ser responsable del buen uso de la motocicleta y del cuido de sus respectivas herramientas
10
Ser responsable del cumplimiento de normas tcnicas de control interno aplicables al cargo y de
la respectiva deduccin de responsabilidad en los casos que amerite
11
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la motocicleta, as como reportar cualquier

falla en la misma
12
Conocer y aplicar el Reglamento General de Trnsito y/o cualquier otra reglamentacin afn
13
42
IV.
Bachiller en cualquier opcin
Conocimiento de la nomenclatura de San Salvador
Conocimiento de la Ley de trnsito y reglamentacin afn
1 ao como mensajero
Iniciativa
Saber conducir motocicleta
Motocicleta
Casco
V.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Distribucin de correspondencia
EXTERNAS
CON
Instituciones gubernamentales y
privadas
PARA
Entrega de correspondencia
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Manejo de documentos confidenciales
RIESGO:
Accidente de trnsito
43
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
S e reporta a
Supervisa a
II.
: Recepcionista
: ADAS-005
: REC040
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Atender a visitantes de la Institucin, facilitar la comunicacin telefnica entre usuari@s y el personal

del Instituto; as como colaborar en la mecanografa de documentos para las diferentes Unidades.
III.
No.
1
IV.
ACTIVIDADES
Atender llamadas externas
Colaborar con el personal cuando soliciten llamadas externas a la Institucin
Atender a visitantes orientndolos hacia quien(es) lo atendern segn cada caso
Apoyar en la mecanografa de documentos
Entregar correspondencia externa a personal de la Institucin y llevar el respectivo control
Recibir facturas y/o recibos y entregar quedan a proveedores


Conocimientos de labores secretariales
Cursos de Atencin al Pblico
Cursos de relaciones interpersonales
Servicio al cliente
1 ao en puestos similares
Iniciativa
44
Conmutador
Mquina de escribir elctrica o manual
V.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Atencin de llamadas y visitas
EXTERNAS
CON
Pblico
PARA
Informacin
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico
RIESGOS:
No hay riesgos
45
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Unidad
S e reporta a
Supervisa a
II.
: Motorista
: ADTI-002
: MOT041
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Proporcionar servicio de manejo de vehculos, transportando personal y bienes del ISDEMU en

general.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Transportar personal para el desarrollo de las actividades tcnicas y administrativas del
Instituto
IV.
Trasladar mobiliario, equipos, materiales y bienes en general
Mantener en buenas condiciones los vehculos de la Institucin
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo, as como de reportar a quien

corresponda, cualquier falla del automotor
Velar por la seguridad del personal que es transportado, conduciendo de la manera adecuada y
respetando la respectiva reglamentacin de trnsito
Llevar los mecanismos de control que sean solicitados por la instancia correspondiente


Estudios de bachillerato en cualquier opcin
Conocimiento de relaciones interpersonales
Conocer la Ley de Trnsito y/o cualquier otra reglamentacin afn
Licencia para manejar vehculos
3 aos en manejo de vehculos livianos y microbuses
Iniciativa
Conocimiento de la nomenclatura de las Ciudades
46

Conocimiento del territorio salvadoreo
Discrecin
Vehculo
Bitcora de control
Herramientas de reparacin de vehculos
V.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Servicio de transporte
EXTERNAS
CON
PARA
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Manejo y cuidado de equipo y herramientas
RIESGOS:
Accidentes de trnsito
47
48
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
Jefe(a) Unidad Financiera Institucional

: AFGL001
: JUFI045
: Unidad Financiera Institucional
: Tcnico/as presupuestario/as, Tesorero/as, Contador/as,
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de presupuesto, tesorera y contabilidad en todas
sus etapas, dentro del marco de la Ley General del Presupuesto, Normas Tcnicas de Control Interno
y la Administracin Financiera Integrada del Estado, proporcionando la informacin y en anlisis
financiero oportunamente para la toma de decisiones.
III.
No.
DESCRIPCIN ESPECIFICA.
ACTIVIDADES
Darle seguimiento al cumplimiento del objetivo de la Unidad Financiera que es Realizar

oportunamente la gestin financiera en las reas de presupuesto, tesorera y contabilidad.
Dar seguimiento al trabajo que realizan cada una de las reas de la Unidad Financiera :
Presupuesto, Tesorera y Contabilidad, proporcionado los lineamientos necesarios para su buen
funcionamiento.
Dirigir, coordinar y supervisar el inicio, proceso y finalizacin de las operaciones del ciclo
presupuestario.
Recibir, divulgar y dar seguimiento a la normativa que emitan los entes reguladores de la Ley
Orgnica de la Administracin Financiera del Estado.
Verificar y firmar los informes financieros bsicos y de ejecucin presupuestaria institucional,

mensuales y anuales, que son requeridos por el SAFI y por las autoridades superiores
institucionales.
Presentar peridicamente a la Direccin Ejecutiva, a la Unidad de Adquisiciones Institucionales y

a la jefatura de la Gerencia Administrativa, informe financiero que refleje a ejecucin del
presupuesto, disponibilidad de fondos y otro tipo de informacin que les permita la buena
administracin de los recursos, la toma de decisiones gerenciales as como verificar el
cumplimiento de la normativa de adquisiciones y contrataciones.
Elaborar en Power Point las diapositivas de cierre mensual, reflejando la ejecucin mensual, el
acumulado anual y los saldos de las donaciones, para informe a la Junta Directiva.
Participar en reuniones peridicas de seguimiento y evaluacin de la ejecucin presupuestaria

programadas por la Direccin Ejecutiva, a efecto de determinar cumplimiento y los ajustes
necesarios.
49

9
Presentar peridicamente los informes de saldos de control de las diferentes donaciones a la

Direccin Ejecutiva, a la Unidad de Adquisiciones Institucionales, a la jefatura de la Gerencia
Administrativa y a las jefaturas involucradas en la ejecucin de los mismos.
10
Participar en las reuniones de seguimiento a la ejecucin de los proyectos de inversin.
11
Recibir el presupuesto institucional aprobado por el SAFI central.
12
Recibir los techos y la poltica presupuestaria por parte del titular de la Institucin.
13
Dirigir y coordinar para la elaboracin de reprogramaciones y/o ajustes necesarios en la

ejecucin presupuestaria.
14
Coordinacin del Comit Tcnico de Formulacin presupuestaria anual.
15
Elaborar los lineamientos institucionales para la formulacin del Anteproyecto de Presupuesto,

con la participacin del Comit Tcnico de Formulacin.
16
Elaboracin de archivos de bases de datos que permitan vaciar toda la informacin relacionada
con los Planes Anuales Operativos, Plan de Compras y Anteproyecto de Presupuestos
17
Coordinacin para la readecuacin de los objetivos y metas institucionales apegadas al Plan de

Gobierno y al techo presupuestario.
18
Solicitar a los encargados de los diferentes niveles, el presupuesto operativo, el plan de trabajo y
el Plan de Compras para el proyecto de presupuesto institucional.
19
Consolidar y formular el Plan Anual Operativo, Plan de Compras y Anteproyecto de

Presupuestos anuales, conforme informacin proporcionada por las unidades operativas y
administrativas.
20
Tramitar la validacin de parte de los titulares de la institucin, del proyecto de presupuesto.
21
Elaborar el oficio y anexos para tramitar solicitudes de asignacin de techo presupuestario ante
el Ministro de Hacienda.
22
Participar en los procesos de ajustes de el Plan Anual Operativo, Plan de Compras y

Anteproyecto de Presupuestos adecundolos al techo asignado.
23
Tramitar la validacin de parte de los titulares de la institucin, del proyecto de presupuesto

ajustado y efectuar la remisin al Ministerio de Hacienda.
24
Recibir y ver que se apliquen los instructivos y lineamientos del SAFI Central para todas las
actividades relacionadas con la Unidad Financiera
25
Gestionar ante el Ministerio de Hacienda solicitudes de Transferencia Ejecutiva, de Acuerdos

Ejecutivos, Refuerzos Presupuestarios, u otros.
26
Realizar gestiones de aprobacin de fondos, para la ejecucin de los proyectos de inversin y

los gastos de funcionamiento.
27
Remisin de reportes a la DGICP sobre la ejecucin de los proyectos de inversin.
28
Realizar todas las gestiones financieras necesarias para la ejecucin financiera de los proyectos
provenientes de Presupuesto extraordinario.
29
Establecimiento de comunicacin, por la va que sea necesaria, con las diferentes instituciones
rectoras del cumplimiento de la Ley AFI, as como con la Unidad Primaria (Presidencia de la
Repblica), para un buen funcionamiento.
50

30
Coordinar y vigilar las fechas de cierre mensual y anual determinadas por el SAFI.
31
Conciliacin de las disponibilidades de PEP entre la Unidad Primaria y el instituto.
32
Coordinacin y/o elaboracin de documentos relacionados con formatos de los organismos

donantes, para la tramitacin de solicitudes de fondos y/o liquidaciones.
33
Preparar y remitir diferente tipo de informacin y/o documentacin financiera para cubrir
requerimientos internos y/o externos.
34
Elaboracin y actualizacin peridica de informes financieros acumulados institucionales, para

entregarlos a las autoridades superiores.
35
Coordinar y participar en la elaboracin de base de datos de renta anual del personal del
instituto.
36
Coordinar y participar en la elaboracin de base de datos de renta anual de los proveedores

institucionales.
37
Generar peridicamente para la Direccin Ejecutiva la informacin de la planta actualizada del

personal, identificndose las plazas vacantes.
38
Firma de los Comprobantes de Egreso Fiscal, as como de otros informes financieros para la
continuidad de los procedimientos
39
Elaboracin de base de datos de seguimiento de ejecucin del PAO institucional.
40
Solicitud, con anticipacin, de la informacin necesaria para reportar avances de ejecucin del
Plan Operativo registrado en el Ministerio de Hacienda, de la ejecucin presupuestaria y de las
medidas administrativas de austeridad. Remisin del reporte trimestral a la Direccin Ejecutiva,
Presidencia de la Repblica y Direccin General de Presupuestos.
41
Efectuar el anlisis financiero mensual/semestral, con sus correspondientes observaciones.
42
Coordinar y dar seguimiento a la superacin de las observaciones emitidas por Auditoria Interna
y/o externa, y que estn relacionadas con la Unidad Financiera.
43
Coordinar y participar en la elaboracin del Informe Financiero anual, separado por Agrupacin
Operacional, y que sirve de base para consultas varias y para auditorias.
44
Asesora sobre consultas de la ejecucin presupuestaria y disponibilidad financiera, tanto

provenientes de fondos GOES como de las diferentes donaciones recibidas por el instituto; y
asesora en general sobre trmites y/o procesos.
45
Formar parte de la Comisin de Descargo de Bienes Muebles, revisando y avalando los

documentos pertinentes.
46
En base a la normativa, tramitar anualmente ante el Ministerio de Hacienda la autorizacin de

montos para las Cajas Chicas y el Fondo Circulante financiado con fondos GOES.
47
A inicio de cada mes, generar los Estados Bancarios de las diferentes cuentas corrientes
institucionales, insumo de las conciliaciones bancarias.
48
Clasificacin y archivo de correspondencia generada por la jefatura.
49
Participar en todo tipo de reuniones que sea convocada.
50
Otras funciones que le sean asignadas.
51

IV.

Licenciatura en Administracin de Empresas o Carrera afn, de preferencia con maestra en
Administracin Financiera
Curso de contabilidad gubernamental
Cursos programados por el SAFI
Uso de programas de computacin: Word, Excel, Power Point, etc.
Conocimientos de Gnero
Conocimiento Ley de Administracin Financiera Integrada y su reglamento
Conocimiento Ley orgnica de la Corte de Cuentas de la Repblica
Conocimiento Normas Tcnicas de Control Interno
Conocimiento Reglamento General de Viticos
Conocimiento Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica y su reglamento
Conocimiento Disposiciones Generales de Presupuesto
Conocimiento de los lineamientos establecidos en el proyecto SAFI para el funcionamiento de las
UFIs
Uso de Internet y correo electrnico
3 aos como Jefatura del rea financiera o auditoria
Iniciativa
Liderazgo
Trabajo en equipo
Equipo de cmputo
Contmetro
Impresora
Correo Electrnico
Can Multimedia
Proyector de acetatos
Fotocopiadora
52

V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Jefatura Gerencia Tcnica y de

Planeacin Estratgica
Jefatura Gerencia Administrativa
Jefaturas de las Unidades
Cooperacin Externa y Formulacin

de Proyectos
Auditoria Interna
Unidad Jurdica
UACI
Informtica
Personal de la UFI
PARA
Informes y/o Reuniones de seguimiento de la ejecucin
presupuestaria para la toma de decisiones gerenciales.
Informes financieros de GOES y de otras fuentes de
financiamiento. Indicaciones varias.
Informes y/o seguimiento a actividades de ndole financiera;
Solicitud de Plan Anual Operativo para la formulacin de los
Anteproyectos de Presupuestos.
Trmites de documentos relacionados al recurso humano,
seguros y fianzas, combustible, requerimientos de fondos para el
funcionamiento institucional.
Solicitud y procesamiento de toda la informacin del
financiamiento para el funcionamiento institucional y Plan de
Compras para la formulacin de los Anteproyectos de
Presupuestos. Solicitud de apoyo logstico para la UFI.
Informes y/o Reuniones de trabajo para dar seguimiento a la
ejecucin de las donaciones.
Solicitud de informacin para : Anteproyecto de Presupuestos,
Ejecucin del PAO institucional, etc.
Para solicitar informacin que permita el buen funcionamiento de
la Unidad, as como la que es requerida por las instituciones
reguladoras del Estado.
Solicitud de proyectos, de cualquier fuente de financiamiento.
Solicitud de cualquier tipo de informacin relacionada con la
ejecucin de los proyectos de inversin de cooperacin externa.
Informe de saldo de donaciones
Insumos para las solicitudes de fondos.
Proporcionar informacin/ documentacin que sea requerida;
Obtencin de asesora para atencin de observaciones realizadas
Efectuar consultas legales de trmites de pagos, de embargos y
otras, as como proporcionar informacin para contratos.
Proporciona toda la documentacin proveniente de proveedores
para efectuarles al trmite de compromiso presupuestario,
contabilizacin y pago de compromisos .
Para tramitar requisiciones de bienes y/o servicios.
Soporte tcnico del equipo de computacin y de los programas.
Soporte especfico en el caso del equipo y software del Ministerio
de Hacienda.
Soporte tcnico en la formulacin del anteproyecto de
presupuesto.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de cada uno/a.
53
EXTERNAS
CON
Presidencia de la Repblica
Direccin General de Presupuestos
Direccin General de Contabilidad

Gubernamental
Direccin General de Inversin y

Crdito Pblico
PARA
Trmite de documentacin/ informacin financiera.
Para recibir lineamientos emanados de dependencias del
Ministerio de Hacienda.
Para tramitacin de gestiones financieras (refuerzos
presupuestarios, asignaciones de techos, acuerdos ministeriales,
etc.). Para recibir lineamientos.
Tramitaciones relacionadas con el presupuesto, desde al
Anteproyecto hasta la ejecucin del mismo.
Para recibir lineamientos y proporcionar la informacin que sea
requerida.
Seguimiento de la ejecucin del presupuesto.
Seguimiento a la Poltica de Ahorro del Sector Pblico.
Remisin de informes/Estados financieros mensuales,
semestrales y anuales.
Supervisin de los registros contables.
Autorizaciones de movimientos, cambios de cuentas, etc.
Para recibir lineamientos.
Coordinacin de informacin sobre proyectos de inversin
(reportes mensuales de ejecucin fsica y financiera).
Solicitudes de apoyo para celeridad en la aprobacin de
proyectos de inversin.
Para recibir lineamientos varios
Coordinacin Nacional del Proyecto

SAFI
Trmites varios que permitan un buen y oportuno manejo de las
Gerentes y ejecutivos/as de cuenta
de las sucursales bancarias donde el cuentas
Solicitud de estados bancarios e informacin varia.
instituto maneja cuentas.
Organismos donantes
Remisin de informacin financiera solicitada.

Solicitudes de desembolsos.
Liquidaciones financieras de ejecucin de las donaciones.
Recepcin de todo tipo de lineamientos.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Manejo de documentos de valor
RIESGOS:
Estrs ocupacional
54
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:Tcnico(a) UFI con funciones de Tesorero(a) Institucional

: AFTS001
: TECTES046
: Jefe(a) Unidad Financiera Institucional
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Solicitar y recibir fondos provenientes de GOES o Instituciones extranjeras, realizar el proceso de

pago de salarios, de bienes y servicios en Instituciones financieras y crediticias; sistema previsional y
Seguridad Social. Custodiar diferentes valores y documentos institucionales y registrar operaciones
bancarias y movimiento de chequeras en sus respectivos libros.
III.
N
1
ACTIVIDADES
Elaboracin y firma de cheques de proveedores ( anotacin en el taco y firma de CEF).
Informacin a la Recepcionista de los cheques emitidos para comunicacin a proveedores .
Dar seguimiento al pago oportuno de los cheques emitidos.
Pago de proveedores : Se debe dar la cancelacin de las facturas, recepcin del original de los
quedan, anotacin en libro de entrega de cheques. En el caso de los cheques que se
mandan a pagar a las oficinas en el interior del pas, estar pendiente de la recepcin oportuna
de los documentos firmados.
Elaboracin de todos los CEF de proveedores de cualquiera de las cuentas que se manejan en
la Tesorera institucional.
Mantener actualizados los libros de Banco de todas las cuentas corrientes.
Llevar los controles de pagos efectuados y de CEF originales, segn la fecha de pago.
Revisin de Resoluciones y Autorizaciones del Ministerio de Hacienda sobre nombramientos.
Revisin de Resoluciones internas y contratos de nombramientos del personal.
10
Responsable de obtener oportunamente toda la documentacin de soporte legal por los pagos
efectuados al personal.
11
Clculo, elaboracin de base de datos del personal de acuerdo a Resoluciones y autorizacin

del Ministerio de Hacienda para revisin de planillas; firma de planillas.
12
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de fondos presentadas a Casa Presidencial en

concepto de pago de salarios y bienes o servicios, as como las presentadas a organismos e
instancias donantes.
55

13
Recibir desembolsos provenientes de GOES y organizaciones internacionales y/o privadas y

efectuar las operaciones bancarias relacionadas
14
Liquidaciones de fondos de proyectos financiados con presupuesto extraordinario.
15
Elaborar cuadro de Cuadratura de Valores para establecer pagos al sistema financiero,

sistema de pensiones y de seguridad social
16
Elaboracin y remisin oportuna de nota y diskett a banco (salarios).
17
Actualizacin de notas de remisin de pago de retenciones.
18
Elaboracin de CEF de retenciones de planillas.
19
Elaboracin de cheques para pago de retenciones y gestin de pago.
20
Remisin de cierre mensual de AFP, INPEP, ISSS e IPSFA
21
Mantener actualizada la informacin de las AFPs, ISSS, renta, etc.
22
Cuadrar saldos con conciliacin bancaria y con cierre contable.
23
Revisin y firma de conciliaciones bancarias.
24
Revisin y firma de constancias de sueldos.
25
Actualizar mensualmente la base de datos anual de retenciones de renta al personal y de

proveedores/as provenientes de Cajas Chicas y Fondos Circulantes.
26
Elaboracin y cuadratura de informe anual de retenciones y remisin al Ministerio de Hacienda.
27
Elaboracin de constancias de renta anual con informacin de la base de datos.
28
Mantener actualizados los archivos correspondientes a los cheques pagados.
29
Dar seguimiento a la aprobacin de documentos de tesorera en trmite en la Direccin

General de Tesorera, bancos, etc.
30
Aportar ideas a la solucin inmediata de problemas o asuntos relacionados con instituciones

financieras, sistema previsional y seguridad social
31
Custodio en caja fuerte de: valores en papel moneda, as como contratos y resoluciones del
personal contratado e incorporaciones al sistema previsional
32
Tramitar la obtencin de certificados mdicos del ISSS ( sistema de facturacin directa)
33
Firmar rdenes irrevocables de descuento por prstamos en los casos que proceda, dando
cumplimiento a lo que establezca la respectiva regulacin legal.
34
Servir de depositario judicial en casos de embargos promovidos por distintos juzgados
35
Ejecutar los trmites necesarios para la apertura de cuentas corrientes y actualizar el registro
de firmas en nuevas cuentas.
36
Archivar los CEF en orden correlativo con toda la documentacin de soporte.
37
Revisar informes de descuentos por llegadas tardas
38
Revisin, firma y sello de recibos de ingresos descuentos concentrables.
39
Recepcin/remesa, en los plazos establecidos en la ley, de todo ingreso monetario proveniente

de venta de Trminos de Referencia, exceso en uso de celulares, ingresos varios, etc.
56
IV.
40
Conforme a la normativa, remitir a la Direccin General de Tesorera el porcentaje de la cuenta

de Embargos judiciales.
41
Tramitar los subsidios provenientes de licencias con goce de sueldo al ISSS y efectuar el
depsito de Hacienda
42
Colaborar con otras unidades en los casos que sea necesario, en acciones relacionadas con el
rea de tesorera.
43
Archivo y correcta clasificacin de documentacin relacionada con el rea de Tesorera.
44
Mantenerse conocedor@ y actualizad@ con la normativa y/o reglamentacin relacionada con

la Unidad Financiera.
45
Mantener constante comunicacin con personas e instituciones relacionadas con el trabajo.
46
Servir de apoyo en el trabajo en equipo que se desarrolla dentro de la Unidad.
47
Colaborar en otras funciones asignadas por la Jefatura y/o la Direccin Ejecutiva


Preferiblemente con Licenciatura en Administracin de empresas o carreras afines
Conocimiento de Leyes tributarias y fiscales
Conocimiento de Procedimientos y normativa gubernamental del rea de tesorera
Conocimiento Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la admn. Pblica y su reglamento
Conocimiento de la Ley de Asuetos, vacaciones y licencias de los empleados pblicos
Conocimiento de la normativa sobre subsidios del ISSS
Conocimiento de la normativa relacionada con las pensiones de los empleados pblicos
Conocimiento de los lineamientos establecidos en el proyecto SAFI para el funcionamiento
de las UFIs, con nfasis en el rea de tesorera
Conocimiento del software utilizado por AFPs e INPEP
Uso de programas de computacin: Word, Excell, etc.
Manejo de paquete MS Office
Manejo de la base de datos del Ministerio de Hacienda para declaracin de la renta anual
Iniciativa
Capacidad de anlisis numrico
Conocimiento de tcnicas cuantitativas
Trabajo en equipo
57

Contmetro
Fotocopiadora
Impresores
Fax
Equipo de cmputo
Maquina de escribir elctrica y manual
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Jefatura UFI
Jefe Gerencia Administrativa
Auditoria Interna
Unidad Jurdica
UACI
Personal ISDEMU a nivel

nacional
Tcnicos/as UFI
PARA
Autorizacin de documentacin
Recibir lineamientos y dar informe de actividades.
Firma de cheques y apoyo logstico en el pago al personal y
pago de retenciones. Suministro de documentos que le dan
soporte legal al pago de los salarios del personal. Suministro
de planillas. Suministro de documentos de aperturas y/o
modificaciones en las cuentas corrientes institucionales.
Proporcionar informacin/ documentacin que sea requerida;
Obtencin de asesora para atencin de observaciones
realizadas.
Efectuar consultas legales de trmites de pagos, de
embargos y otras. Para firma de cheques.
Proporciona toda la documentacin proveniente de
proveedores para elaboracin de CEF y pago de
compromisos
Por firma de planillas y pago de salarios, as como por pago
de proveedores en el interior del pas.
Soporte tcnico del equipo de computacin y de los
programas.
Apoyo tcnico en la elaboracin de informes a AFPs e
INPEP.
Conciliacin de saldos entre los subsistemas de contabilidad
y presupuestario.
Apoyar en las actividades de la Unidad.
EXTERNAS
CON
Organismos Internacionales e
instituciones privadas que otorgan
fondos al instituto
Bancos (cuentas institucionales)
PARA
Trmites de desembolsos y consultas varias
Obtencin de recursos de proyectos y tramitacin de
liquidaciones.
Conciliacin de saldos bancarios y solicitud de comprobantes
generados por cuentas corrientes.
Generacin de los soportes documentales de los cheques
pagados.
Depsito de salarios del personal de la Institucin y verificar
58
INPEP
Diferentes instituciones
financieras y de crditos
AFPs
Direccin General de Tesorera
Juzgados
Proveedores en general
su correcta aplicacin
Remesas varias.
Verificacin y conciliacin de las aplicaciones de cuotas
Aplicacin de pagos por prstamos del personal,
conciliaciones.
Ordenes de descuento por prestamos.
Verificar que las cotizaciones sean aplicadas correctamente y
resolucin de casos de afiliacin.
Remisiones de rentas mensuales, de informe de renta anual.
Trmites de devolucin de rentas pagadas en exceso.
Recepcin y aplicacin de indicaciones varias.
Remisin de Conciliaciones bancarias mensuales.
Recepcin y aplicacin de indicaciones varias.
Remisin de fondos producto de la venta de Trminos de
Referencia de licitaciones y/o concursos.
Remisin de porcentaje de fondos de Embargos Judiciales.
Por ser depositario judicial en casos de embargos al
personal. Presentar los informes requeridos.
Por pago de compromisos institucionales. Entrega de las
constancias de retencin de renta.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento de normas en el rea de tesorera
RIESGOS
Estrs ocupacional
59
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Cdigo Ocupacional Interno:
Dependencia
S e reporta a
Supervisa a
II.
: Tcnico(a) UFI con funciones de Contador Institucional

: AFCO-001
: TECCON047
: Jefe(a) Unidad Financiera Institucional
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Revisar y registrar los documentos que generen trmites econmicos, introducir al sistema contable
en orden cronolgico todo tipo de documento que genere ingreso o egreso, verificar los registros
efectuados durante el proceso administrativo financiero, generar los informes contables y
presupuestarios que servirn para la toma de decisiones institucional, as como los requeridos por el
Ministerio de Hacienda a travs del sistema de contabilidad gubernamental.
III- DESCRIPCIN ESPECIFICA

No.
1
ACTIVIDADES
Revisar que los documentos presentados para trmite de pago cumplan con el soporte legal y
tcnico necesario.
Realizar la codificacin contable presupuestaria
Registrar el devengamiento y pago de los hechos econmicos
Verificar que todos los registros contables que hayan sido ingresados y generados por el
sistema sean correctos
Revisar y validar la documentacin de respaldo para registro de partidas sin afectacin

presupuestaria
Analizar el origen de inconsistencias y realizar los ajustes pertinentes, asimismo dar

seguimiento a las conciliaciones bancarias
Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso, a la fecha de cierre estn
registrados en el sistema y en el orden cronolgico en que fueron generadas.
Verificacin de que todos los registros estn ingresados satisfactoriamente en el sistema.
Efectuar en el sistemas las reprogramaciones y/o ajustes, y cualquier otro movimiento

financiero provenientes del rea de presupuesto ( modif. presupuestarias y contables ) que
permita conciliar los subsistemas de presupuesto y contabilidad.
10
Generar, verificar y firmar los informes mensuales y anuales requeridos, ya sea ajustados o
definitivos.
11
Mantener actualizada la contabilidad.
60

12
Remisin de Informes/Estados Financieros PREVIO a la fecha establecida por la normativa del

SAFI, revisando anticipadamente que sean acordes a la normativa contable, as como la
consistencia y cuadratura de los registros efectuados.
13
Efectuar los anlisis financieros respectivos, mensual y anualmente para ser remitidos a las
autoridades institucionales y al SAFI, de conformidad con los plazos establecidos en la Ley AFI
14
Realizar los ajustes contables requeridos para efectos del cierre anual de cada ejercicio fiscal
15
Llevar archivo documental de los registros de mayores y auxiliares generados por el software
respectivo.
16
Elaboracin y actualizacin de archivos auxiliares que permitan proporcionar informacin

oportuna (notas explicativas, datos valor actual equipos a descargar, etc.)
17
Elaborar, revisar y remitir en los meses de enero y julio las notas explicativas semestrales.
18
Verificar que en el cierre anual se haya ejecutado las liquidaciones y traslados de las cuentas
de cierre y de auxiliares
19
Incorporar al sistema las transferencias ejecutivas, decretos legislativos y otras ocasionadas

por modificaciones en ejecucin.
20
Verificar con el rea presupuestaria las disponibilidades en la asignacin para mantener la

igualdad de la ejecucin tanto en lo presupuestado como en lo contable.
21
Revisin y firma de CEF elaborados.
22
Revisin y firma de planillas.
23
Revisin de documentos para descargo (combustible, etc.)
24
Revisin y cuadratura mensual de todo tipo de descuentos al personal institucional y que

forman parte de la declaracin de renta anual.
25
Generacin de los reportes contables que permitan la cuadratura anual de renta de los
proveedores.
26
Generacin de los reportes contables para liquidacin de los compromisos presupuestarios.
27
Cuadratura de los devengamientos contables con los reportes consolidados por lnea de
trabajo de los compromisos presupuestarios tramitados.
28
Generar y firmar los compromisos contables para su archivo en carpetas CEF.
29
Cuadrar con el rea de tesorera/presupuesto saldos bancarios y conciliaciones bancarias.
30
Realizar los traslados de cuentas, liquidaciones y otros que sean necesarios.
31
Realizacin de trmite necesarios para incorporacin de cuentas u otros en nuestro catlogo
32
Realizar en anlisis de los Estados e Informes financieras de proveedores que participan en

licitaciones y/o concursos institucionales; as como el anlisis en otros casos que sea requerido
por la institucin.
33
Dar seguimiento a la aprobacin de documentos contables en trmite en la Direccin General

de Contabilidad Gubernamental, etc.
34
Mantenerse conocedor@ y actualizad@ con la normativa y/ reglamentacin relacionada con la

Unidad Financiera.
61

35
Darle cumplimiento a la normativa establecida por el SAFI para Contabilidad Gubernamental,

as como de los instructivos y/o circulares relacionadas con al rea contable y del rea
financiera en general.
36
Archivo y correcta clasificacin de la documentacin relacionada con el rea de contabilidad.
37
Mantener copias de respaldo de toda la informacin contable.
38
39
40
Aportar ideas a la solucin inmediata de problemas o asuntos relacionados con aspectos

contables y financieros en general.
41
rea de contabilidad.
42
Todas las actividades que sean designadas por la jefatura.
IV- REQUISITOS MNIMOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO

Contador, Preferiblemente con Licenciatura en contadura pblica o carrera afin
Curso de Contabilidad gubernamental
UFIs, con nfasis en el rea contable
Conocimientos de normas y principios utilizados en la administracin pblica
Conocimientos de anlisis de estados e informes financieros
Conocimiento de Leyes tributarias y fiscales
Conocimiento de Procedimientos y normativa gubernamental del rea de contabilidad
Conocimiento de la Ley de Asuetos, vacaciones y licencias de los empleados pblicos
Manejo del software de contabilidad gubernamental del Ministerio de Hacienda.
3 aos como contador en la administracin pblica
Iniciativa
Trabajo en equipo
62

Equipo de cmputo
Contmetro
Calculadora
Mquina de escribir elctrica o manual
Impresores
V-RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS
CON
Jefatura Unidad Financiera
Auditoria interna
UACI
Tcnicos(as) UFI
PARA
Recibir indicaciones y rendir informes de actividades
Seguimiento, control y aplicacin de normas de
auditoria relacionada a las actividades.
Obtencin de asesora para atencin de
observaciones realizadas.
Verificacin de normas legales en trmites de
contratos para pagos, de consumo de combustible,
etc.
Proporciona toda la documentacin proveniente de
proveedores para revisin del soporte legal y tcnico
de los compromisos adquiridos.
Para anlisis de informes y estados financieros
provenientes de licitaciones, concursos y/o cualquier
otro a requerimiento de la institucin.
Soporte tcnico del equipo de computacin y de los
programas.
Conciliacin de movimientos presupuestarios .
Verificacin de saldos, ingresos, etc.
EXTERNAS
CON
Direccin de contabilidad
gubernamental
PARA
Recibir lineamientos.
Seguimiento de las aplicaciones contables y
presupuestarias para la consolidacin.
Soporte tcnico relacionado con el software contable y
presupuestario de la Direccin General Contabilidad
Gubernamental.
Remisin de informes y estados financieros
63
VI-ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Cumplimiento de normativa del Ministerio de Hacienda en el rea de contabilidad
Manejo de la informacin y documentacin en el orden y forma establecido por la normativa
contable
RIESGOS:
Estrs ocupacional
Problemas visuales
64
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
S e reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnico(a) UFI con funciones presupuestarias

AFPL001
TECPRES048
Jefe Unidad Financiera Institucional
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Dar seguimiento al ciclo financiero de la institucin, realizar trmites del proceso financiero,
Participar en la elaboracin del Proyecto de Presupuesto e integrarlo por unidades presupuestarias,
elaborar todos aquellos documentos pertinentes a la Ejecucin Presupuestaria.
III-DESCRIPCIN ESPECIFICA
No.
ACTIVIDADES
Elaborar la Programacin de la Ejecucin Presupuestaria (PEP)
Revisar y codificar
Presupuestarios.
Generar la impresin de los compromisos presupuestarios generados para que la UACI

contine con el proceso correspondiente.
En las Cajas Chicas y Fondos Circulantes revisar la correcta codificacin de todos los
documentos presentados para emisin de Compromisos Presupuestarios, as como que
cuenten con las firmas, sellos y otros necesarios.
Registro actualizado de Compromisos Presupuestarios.
Realizar el control de asignaciones y del detalle de los compromisos presupuestario emitidos
Proporcionar peridicamente el informe actualizado, tanto de la informacin del mes como del
acumulado anual, de los compromisos presupuestados GOES y de la disponibilidad de PEP,
as como del consolidado de las diferentes donaciones.
Actualizar peridicamente las bases de datos de control de las asignaciones mensuales y

anuales
Actualizar peridicamente las bases de datos de control de archivos individuales de las

diferentes donaciones
10
Llevar control del cumplimiento de los montos establecidos en la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones.
11
Elaboracin de reprogramaciones para Compromisos Presupuestarios (previsiones).
12
Dar seguimiento al control de la PEP institucional con la PEP de la Presidencia de la Repblica
los
documentos
presentados
para
emisin
de
Compromisos
65

13
Efectuar oportunamente las reprogramaciones que sean necesarias al cierre mensual para
evitar congelamiento de los fondos
14
Cuadratura de Compromisos Presupuestarios con software contable.
15
Liquidacin de los Compromisos Presupuestarios con reporte contable.
16
Dar seguimiento a la aprobacin de documentos presupuestarios en trmite en la Direccin

General de Presupuestos, en la Presidencia de la Repblica, etc.
17
Elaborar en el software presupuestario las transferencias ejecutivas y de crdito, refuerzo

presupuestario, ajustes, reprogramaciones congelamientos, ampliaciones automticas y
cualquier otro tipo de movimiento presupuestario necesario.
18
Mantener actualizada la impresin de todo tipo de documentos presupuestarios generados por

el software, firmarla y archivarla clasificndola segn su naturaleza.
19
Solicitud de informacin para informe de avances de proyectos de inversin.
20
Revisar los documentos presentados por las unidades encargadas de informar sobre el grado
de avance de los proyectos de inversin
21
Elaborar informes a remitirse a la Direccin General de Inversin y Crdito Pblico sobre el

avance de los proyectos de inversin
22
Remisin de reportes de inversin a la D.G.I.C.P.
23
Formar parte activa del Comit Tcnico de Formulacin Presupuestaria
24
Participar en el anlisis de la tendencia de los gastos ejecutados en ejercicios anteriores.
25
Revisin, consolidacin y registro en software : el presupuesto operativo institucional, por

Unidad Presupuestaria (para Anteproyectos anuales).
26
Revisar el presupuesto del personal
27
Revisar y elaborar el presupuesto de egresos del Anteproyecto de Presupuestos
28
Revisar, ajustar y consolidar el anteproyecto de presupuesto institucional
29
Elaboracin mensual de las conciliaciones bancarias de todas las cuentas institucionales, en las
fechas establecidas en la normativa.
30
Darle cumplimiento a la normativa establecida por el SAFI para el subcomponente de

Presupuesto.
31
Archivo y correcta clasificacin de toda la documentacin relacionada con el rea de

presupuestos.
32
Coordinar con informtica para mantener back Up clasificados/ordenados de toda la

informacin.
33
Archivo de Compromisos Contables con documentacin de soporte revisando la congruencia de

los registros, as como de que los registros contable estn sustentados con documentacin de
soporte correspondiente.
34
Mantenerse conoced@r y actualizad@ con la normativa y/o reglamentacin relacionada con la

Unidad Financiera.
35
66
III.
36
37
Aportar ideas a la solucin inmediata de problemas o asuntos relacionados con aspectos

presupuestarios y financieros en general.
38
rea presupuestaria.
39
Todas las actividades que sean designadas por la jefatura.


Preferiblemente con Licenciatura en Administracin de Empresas o carrera a fin.
UFIs, con nfasis en el rea presupuestaria.
Conocimiento de Procedimientos y normativa gubernamental del rea de presupuestos
Manejo del Software presupuestario del Ministerio de Hacienda
3 aos en el rea financiero-administrativa y/o en el control de presupuestos y compras
Iniciativa
Liderazgo
Conocimiento de tcnicas cuantitativas
Capacidad de trabajar en equipo
Equipo de cmputo
Contmetro
Fotocopiadora
Fax
67
IV.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Gerente Administrativa

Estratgica
Jefaturas de Unidades
Unidad de Cooperacin Externa y

Formulacin de Proyectos
Jefe(a) Unidad Financiera

Institucional
UACI
Tcnicos/as UFI
Auditoria Interna
PARA
Recibir autorizaciones y asesoramiento en algunos procesos
presupuestarios-financieros.
Informar sobre la ejecucin del presupuestos y sobre saldos
presupuestarios, tanto de fondos GOES como de las diferentes
donaciones que recibe la institucin.
Asesorar sobre consultas de la ejecucin presupuestaria y
disponibilidad financiera.
Solicitud de documentos administrativos y de recursos humanos
para anteproyecto de presupuestos.
Informar sobre la ejecucin/saldos del presupuesto, tanto de
fondos GOES como de las donaciones.
Solicitar informacin sobre los Planes Anuales Operativos y
sobre el respectivo seguimiento
Solicitud de informacin para informe de seguimiento de
ejecucin del Plan Anual Operativo.
Solicitud de informacin para Anteproyectos de Presupuestos
Informe sobre saldos de donaciones
Solicitud de proyectos, de cualquier fuente de financiamiento.
Solicitud de cualquier tipo de informacin relacionada con la
ejecucin de los proyectos de inversin.
Informe de saldo de donaciones
Recibir lineamientos y asesora, as como brindar informe de las
actividades realizadas
Recibir documentos para revisin y registro de compromiso
presupuestario.
Informar sobre la ejecucin del presupuestos y sobre saldos
presupuestarios, tanto de fondos GOES como de las
donaciones.
Proporcionar la informacin/ documentacin necesaria para la
constante verificacin del cumplimiento de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones.
Revisin de controles dentro de la Unidad a fin de que el ciclo
financiero cuadre.
Soporte tcnico del equipo de computacin y de los programas.
Seguimiento, control y aplicacin de normas de auditoria
relacionada a las actividades presupuestarias.
Obtencin de asesora para atencin de observaciones
realizadas.
68

EXTERNAS
CON
Direccin General de Presupuesto
Banco Cuscatln
Direccin General de Inversin y
Crdito Pblico
Sistema de Administracin
Financiera Integrada
PARA
Informar de movimientos financieros de la Institucin y agilizar la
aprobacin de documentacin.
Recibir lineamientos y asesora sobre movimientos
presupuestarios de la Institucin.
Informar sobre movimientos y envo de correspondencia para su
aprobacin.
Generacin de los Estados Bancarios para elaborar las
conciliaciones de las cuentas corrientes institucionales
Remisin de informe de grado de avance de ejecucin de
proyectos de inversin.
Recibir asesora sobre el software de presupuesto
V.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Cumplimiento de normativa del Ministerio de Hacienda en el rea presupuestaria
Manejo de la informacin y documentacin en el orden y forma establecido por la normativa.
RIESGOS:
Estrs ocupacional
69
70

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Jefe(a) de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional
: LGGL001
: JUACI050
: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
: Tnicos(as) UACI, Colaborador UACI
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar Los diferentes procesos de adquisiciones del Instituto de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica, su respectivo reglamento, as como
de cualquier otra ley o reglamentaciones que regulen estas actividades.
III.
No
ACTIVIDADES
1 Velar por el cumplimiento de las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean
establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones
bajo la normativa de la LACAP
2
Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institucin, en cuanto a las

actividades tcnicas, flujos y registros de informacin y otros aspectos que se deriven de la
gestin de adquisiciones y contrataciones
Elaborar en coordinacin con la Unidad Financiera Institucional UFI, la programacin anual de

las compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios; la cual deber ser
compatible con la poltica anual de adquisiciones y contrataciones de la Administracin Pblica,
el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la programacin de la ejecucin presupuestaria
del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones
Verificar la asignacin presupuestaria, previo a la iniciacin de todo proceso de concurso o

licitacin para la contratacin de obras, bienes y servicios
Asegurar la disponibilidad financiera, solicitando la previsin presupuestaria respectiva a la

Unidad Financiera Institucional, previo a la iniciacin de todo proceso de adquisicin
Adecuar junto con la unidad solicitante, las bases de licitacin o de concurso, de acuerdo a los
manuales guas proporcionados por la UNAC, segn el tipo de contratacin a realizar
Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva
Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y servicios, as como llevar el

expediente respectivo
Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo requiera la naturaleza de la

adquisicin y contratacin
71

10
Levantar acta de la recepcin total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras,

bienes y servicios, junto con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de esta Ley
11
Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas
12
Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o

servicios no se ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infraccin, de acuerdo
con evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la
institucin
13
Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, as como, revisar y actualizar la

calificacin, al menos una vez al ao
14
Informar peridicamente al titular de la institucin de las contrataciones que se realicen
15
Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de

sus funciones
16
Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad con los mecanismos

establecidos en el Reglamento de esta Ley
17
Supervisar, controlar y coordinar el trabajo del personal de la UACI
18
Gestionar y firmar todo tipo de documentacin proveniente del proceso de adquisicin de bienes
y servicios
19
Solicitar oportunamente a la Direccin Ejecutiva la aprobacin de parte de la Junta Directiva de

la programacin propuesta de compras anuales, bases, trminos de referencia, adjudicaciones
provenientes de licitaciones y/o concursos, presentando el material correspondiente
debidamente terminado.
20
Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la informacin requerida por sta
21
Cumplir y hacer cumplir todas las dems responsabilidades que se establezcan en la LACAP y
su Reglamento o reglamentaciones afines
IV.

Licenciatura en Administracin de Empresas, Ingeniera industrial o ramas afines
Capacitaciones en LACAP
Conocimiento de leyes tributarias
Conocimiento y experiencia en la elaboracin de Bases de licitaciones y concursos
Sistemas de compras
Conocimiento de navegacin en Internet y correo electrnico
Conocimientos de MS Office
72
Iniciativa
Liderazgo
Excelentes relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo en equipo
Manejo de equipo de computo
Contmetro
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
UFI
Unidad Jurdica
Auditoria Interna
del Instituto.
PARA
Aprobacin de bases de licitacin y concursos, y otros documentos
Solicitud de apoyo logstico en la reproduccin de material, transporte.
As como coordinacin para pago de servicios bsicos
Coordinacin Financiera
Asesora Legal y coordinacin para trmites y elaboracin de documentos
legales
Soporte tcnico
Cumplimiento de observaciones
Atender Requisiciones de Compras
EXTERNAS
CON
Fiscala General de la
Repblica
Jefes UACI
UNAC
Proveedores
PARA
Trmite de contratos
Asesora en procedimientos de compras
Atencin de solicitud de informacin y asesora de casos
Adquisiciones de Bienes y Servicios.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
RIESGOS:
Estrs ocupacional
73
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional:
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Tcnico UACI
: ASUACI051
: UACI
: Jefe(a) UACI
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Colaborar en labores especificas del aprovisionamiento de los insumos necesarios para el buen
funcionamiento institucional y realizar las labores de pago y control del fondo circulante.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Recibir requisiciones de la Jefatura UACI debidamente autorizadas para proceder a los trmites
de compras
2
Asegurar la disponibilidad financiera solicitando la previsin presupuestaria a la UFI previa

iniciacin del proceso de compras
Solicitar cotizaciones de los diferentes proveedores de bienes y servicios
Elaborar cuadros comparativos de ofertas para llevar a cabo las compras por Libre Gestin
Revisar toda la documentacin relacionada con las compras: como requisiciones, cuadros
comparativos, cotizaciones, rdenes de compra y contratos
Anotar y trasladar a la hoja de control de documentos tramitados, los datos para la UFI
Remitir las rdenes de compra debidamente adjudicadas a los proveedores
Colaborar en la preparacin de bases de Licitacin y concursos
Cumplir con la normativa emanada por la LACAP, y cualquier otra legislacin pertinente
10
Solicitar la reproduccin de documentos y apoyo logstico para realizar actividades a la

11
Proporcionar y solicitar informacin a proveedores
12
Empastar las hojas de documentos tramitados la primera quincena de enero
13
Realizar pago a proveedores con fondos Circulante de Monto Fijo
14
Hacer reintegro del Fondo Circulante
15
74

IV.

I.
Licenciatura en Administracin de empresas, Ingeniera Industrial o ramas afines
Conocimiento o Capacitacin sobre la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica ( LACAP)
Conocimiento de Leyes tributarias
Conocimiento de la ley SAFI
Conocimiento de programas de MS Office
Iniciativa
Trabajo en equipo
Relaciones interpersonales
Equipo de Computo
Calculadora
Vehculo
V.
INTERNAS
CON
UACI
Unidad Financiera
Unidad Jurdica
PARA
Revisin e informe de actividades
Para Previsin y Revisin de Documentos Para Pago
Solicitud de apoyo logstico
Elaboracin de Contratos.
Gestin de Adquisiciones de bienes y servicios
EXTERNAS
CON
Proveedores
PARA
Para Realizar Cotizaciones.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Manejo de fondos
Relacin con proveedores
RIESGOS:
Estrs ocupacional
75
76

I.
Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Gerente Tcnica y de Planeacin Estratgica

:
:
: Colaboradora de Gerencia Tcnica
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar asistencia tcnica a la Direccin Ejecutiva, Coordinar la formulacin del Plan Estratgico
Institucional del ISDEMU en funcin de la Poltica Nacional de la Mujer; dar seguimiento a la
ejecucin de la Planeacin a corto plazo, de conformidad con las Alianzas establecidas en el Plan de
Gobierno en lo relacionado con la administracin y ejecucin de actividades del Instituto; as como
asistir a eventos y compromisos que presida la Directora Ejecutiva.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Dar seguimiento a iniciativas Institucionales, remitidas a Organismos e Instituciones
relacionadas con la Poltica Nacional de la Mujer para efectos de coordinacin o apoyo
Dar seguimiento a documentos enviados por las diferentes Jefaturas, que requieren gestin,
respuesta o decisiones por parte de la Direccin Ejecutiva
Establecer relacin con Organismos Gubernamentales e Internacionales involucrados en el

tema de la mujer para efectos de coordinacin y/o apoyo
Elaboracin de Informes para miembros(as) de la Junta Directiva.
Revisin de documentos que debe firmar la Sra. Directora.
Revisin de perfiles de proyectos que debe ejecutar la Institucin.
Coordinar la formulacin y dar seguimiento a la ejecucin del Plan Estratgico Institucional con
una metodologa participativa
Coordinar el proceso de Planificacin Anual Operativa con Instituciones ejecutoras de la PNM

y de acciones de Gobierno
Brindar asistencia tcnica a las Organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales en lo

referente a la incorporacin del enfoque de Gnero en el quehacer Institucional
10
Promover la coordinacin de las relaciones Interinstitucionales para la ejecucin de las

acciones de la PNM
11
Evaluar el cumplimiento de las acciones de la PNM y de las acciones de Gobierno en

coordinacin con las Instituciones ejecutoras, enmarcadas dentro del Plan Estratgico o el Plan
de Gobierno
12
Elaborar el Plan Operativo de la Gerencia Tcnica y de Planeacin Estratgica
77

13
Planificar los mega eventos coordinados con organismos internacionales, nacionales y no

gubernamental, relacionados con el apoyo al desarrollo de la mujer
14
Elaborar informes y opciones tcnicas internacionales, relacionados con el avance y desarrollo

de la mujer salvadorea
15
Dar seguimiento y asistencia tcnica a las unidades que ejecutan las acciones contempladas
en el Plan de Gobierno, que involucran la participacin del Instituto
16
IV.

Licenciatura en Administracin de empresas, economa o reas afines, de preferencia con Maestra
en Administracin de Empresas,
Conocimientos de Gnero
Elaboracin de presupuestos
Elaboracin de proyectos de inversin.
Conocimientos de Planeacin estratgica
Habilidad para el manejo de paquetes como Excel, Word. Power point.
Conocimiento de Leyes como: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica,
Ley SAFI, Leyes aplicables a la administracin de Recursos Humanos.
Conocimiento de Normativas: Normas Tcnicas de Control Interno (Corte de Cuentas de la
Repblica, Normativas emitidas por el Ministerio de Hacienda, etc.)
Cursos de Planeacin estratgica
Cursos sobre metodologa de investigaciones sociales
Conocimiento de Plan de Gobierno
Manejo de Internet y correo electrnico
Al menos un ao de experiencia como Asistente de Directores(as) o Gerencias Generales.
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad en preparacin de informes
Iniciativa
Liderazgo
Trabajo en equipo
Computador personal
78
V.
INTERNAS
CON
Todas las Unidades
PARA
Verificar el buen cumplimiento de cada una de las
funciones que se debe desempear en relacin al Plan
Operativo y aquellas que no se contemplan en el mismo
pero que forman parte del quehacer de cada una de ellas.
Unidad de Capacitacin y Seguimiento de Coordinar Capacitaciones en cada una de las reas de la
la PNM
PNM
Institucin relacionadas con Informtica y la ejecucin de
la PNM
Proporcionar apoyo logstico para realizar actividades de la
PNM
Programa de Saneamiento de la Relacin Coordinar Proyectos especficos
Familiar
Planificar, coordinar y desarrollar eventos Institucionales
EXTERNAS
CON
Unidad de Prevencin;
Ministerio de Trabajo y Previsin Social;
rea de Familia
PARA
Coordinar acciones
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones

RIESGOS:
Estrs ocupacional
79

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Colaboradora de Gerencia Tcnica y Planeacin Estratgica

ADAS-002
Gerente Tcnica
SDE003
Gerente Tcnica
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Realizar labores secretariales de manejo de correspondencia, agenda, archivo, redaccin de

documentos de la Gerencia Tcnica
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Elaborar Documentos varios de la Gerencia
Dar seguimiento a los documentos enviados y recibidos tanto interna como externamente
Recibir y procesar la documentacin recibida
Archivar documentos internos y externos
Remitir y recibir correspondencia de y hacia las diferentes jefaturas
10
Dar seguimiento al cumplimiento de las instrucciones giradas por la Gerente a las diferentes
Unidades, ya sea verbales o escritas
11
Colaborar con la Gerencia Tcnica en los eventos que la Institucin realice
12
IV.

Secretariado Ejecutivo
Curso de relaciones personales
Cursos de computacin, perfeccionamiento secretarial, manejo de archivos, redaccin de
documentos e informes
Conocimientos de Ingls
Manejo de Internet
80

Discreta
Ordenada y organizada
Disponibilidad de horarios
e. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realizacin de las funciones del
puesto:
Equipo de computo
Fax
Mquina de escribir manual y elctrica
Telfono
Contmetro
V.
INTERNAS
CON
Dependencias del ISDEMU
PARA
Recepcin y envo de correspondencia
EXTERNAS
CON
Instituciones Gubernamentales, no
gubernamentales y otras entidades
PARA
Trmites de la Gerencia
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico
Relaciones con funcionarios y empleados en el mbito interno y de otras instituciones
RIESGOS:
No existen riesgos
81
82
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Jefa(e) Programa Saneamiento de la Relacin Familiar

: IUGL01-001
: JPSRF011
: (PSRF)
: Gerencia Tcnica
: Asistente PSRF, Secretaria, Ordenanza, Coordinadores Oficinas
Departamentales, Psiclogo de crisis, Psiclogo de Seguimiento,
Trabajadora Social, Encargado de Soporte Tcnico y
Procesamiento de Datos y Diligenciadores
DESCRIPCIN GENERAL
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de atencin integral a mujeres y familias vctimas
de Violencia Intrafamiliar, maltrato y delito sexual, en el mbito psicolgico, emocional, mdico, legal
y social; establecer programas de prevencin, y promover acciones para la insercin laboral.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Elaborar el plan anual de trabajo del Programa
2
Dirigir el Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar
Coordinar la atencin integral y rehabilitacin de las mujeres vctimas de violencia en las

reas psicolgicas, emocional, mdica, legal y social
Evaluar el cumplimiento de las acciones del rea de violencia de la Poltica Nacional de la

Mujer, a travs del rea de seguimiento
Coordinar interinstitucionalmente el rea de la Poltica Nacional de la Mujer
Coordinar el Comit Interinstitucional del Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar
Brindar informes a la Direccin Ejecutiva de los logros, avances o proyecciones del Programa
Controlar los avances de la atencin integral a las usuarias del Programa
Coordinar Proyectos o programas que eviten o minimicen la violencia familiar
10
Evaluar el desempeo laboral del personal del Programa
11
83
IV.

Licenciatura en carreras de las reas sociales, con maestra en administracin; Mdico con
maestra en Salud Pblica
Cursos de Alta Gerencia
Teora y Anlisis de Gnero
Cursos de Violencia Intrafamiliar
Cursos de Atencin a vctimas en crisis
Ley de Violencia contra la Mujer
Formulacin y evaluacin de proyectos sociales
Conocimiento de los convenios sobre la eliminacin de la Violencia contra la Mujer
5 aos en Jefaturas de programas o proyectos de repercusin social, en el rea de la mujer
Iniciativa
Liderazgo
Trabajo en equipo
Estabilidad emocional
Alto nivel de conciencia social
Equipo de computo
Fax
Fotocopiadora
Radio de onda corta
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Unidad Jurdica
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional
Estratgica
PARA
Brindar informe de actividades, avances del programa y recibir
lineamientos
Solicitud de apoyo en reproduccin de material, transporte, etc.
Apoyo en casos del TAF
Gestin de compra de materiales y servicios para las actividades
del Programa
Coordinacin de proyectos relacionados con el Programa
Colaboracin en las actividades del Programa
84
EXTERNAS
CON
PARA
ONGs
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relacin con vctimas

RIESGOS:
Estrs ocupacional
85
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Supervisora TAF
: IU01-DC-001
: APSRF012
: PSRF
: Jefatura PSRF
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la Jefatura de PSRF, en la coordinacin de actividades relacionadas con la atencin de

vctimas de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Coordinar el trabajo del personal del Programa
IV.
Apoyar en la atencin de casos de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor
Coordinar la recoleccin de informacin con las Instituciones que conforman el Comit

Interinstitucional de Violencia
Adiestrar al personal de nuevo ingreso
Solucionar problemas logsticos del Programa
Atender al pblico usuario del Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar
Coordinar el trabajo con otras Instituciones relacionadas al PSRF
Apoyar a la Jefatura del Programa en las actividades que lo solicite
Colaborar en el desarrollo del programa de Salud Mental
10
Colaborar en las acciones de atencin integral a la mujer
11

Licenciatura en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Ciencias Jurdicas, Doctorado en

Medicina o carreras afines
Curso de Relaciones Humanas
Conocimiento de Atencin de Casos en Crisis
Conocimiento de Violencia Intrafamiliar
Conocimiento de Legislacin de Familia y la Mujer

86
Curso de Administracin
Iniciativa
Excelentes Relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo
Radio de comunicacin porttil
Equipo de Cmputo
V.
INTERNAS
CON
Jefatura del PSRF

Institucional
PARA
Coordinacin de trabajo
Proporcionar informes de actividades realizadas
Gestin de compras de materiales y servicios para las
actividades del Programa
Coordinar de eventos de capacitacin
Gestin de viticos de personal, Control de asistencia y
vacaciones del personal
EXTERNAS
CON
Social
Juzgados de Paz y Familia
Polica Nacional Civil Fiscala General de
la Repblica
PARA
Atencin de casos
Referencia de casos
Coordinacin de atencin a las vctimas
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma De decisiones
Relaciones con funcionarios y empleados internos y externos

RIESGOS:
Estrs ocupacional
87
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
: Supervisora Prevencin
: IU01-DC-001
: APSRF012
: PSRF
: Jefatura PSRF
: N/A
I. DESCRIPCIN GENERAL
Apoyar a la Jefatura de PSRF, en la coordinacin de actividades relacionadas con la atencin de
vctimas de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor.
No.
ACTIVIDADES
1
Coordinar el trabajo del personal del Programa
2
Apoyar en la atencin de casos de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor
Coordinar la recoleccin de informacin con las Instituciones que conforman el Comit

Interinstitucional de Violencia
Adiestrar al personal de nuevo ingreso
Solucionar problemas logsticos del Programa
Atender al pblico usuario del Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar
Coordinar el trabajo con otras Instituciones relacionadas al PSRF
Apoyar a la Jefatura del Programa en las actividades que lo solicite
Colaborar en el desarrollo del programa de Salud Mental
10
Colaborar en las acciones de atencin integral a la mujer
11

Licenciatura en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Doctorado en Medicina o carreras

afines
Curso de Relaciones Humanas
Conocimiento de Atencin de Casos en Crisis
Conocimiento de Violencia Intrafamiliar
Conocimiento de Legislacin de Familia y la Mujer
Curso de Administracin
88

Iniciativa
Excelentes Relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo
Radio de comunicacin porttil
Equipo de Cmputo
INTERNAS
CON
Jefatura del PSRF
Institucional
PARA
Proporcionar informes de actividades realizadas
Gestin de compras de materiales y servicios para las
actividades del Programa
Coordinar de eventos de capacitacin
Gestin de viticos de personal, Control de asistencia y
vacaciones del personal
EXTERNAS
CON
Social
Juzgados de Paz y Familia
Polica Nacional Civil Fiscala General de
la Repblica
PARA
Atencin de casos
Referencia de casos
Coordinacin de atencin a las vctimas
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma De decisiones
Relaciones con funcionarios y empleados internos y externos

RIESGOS:
Estrs ocupacional
89
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Jefatura Inmediata
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Secretaria de PSRF
IU01-AS-006
SEPSRF013
PSRF
Jefatura PSRF
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar apoyo secretarial al Programa y consolidar informes laborales de psiclogas y Trabajadoras

Sociales.
III.
No.
1
IV.
ACTIVIDADES
Realizar el control e inventarios de materiales de oficina del Programa
Actualizar archivos y correspondencia
Consolidar informes da las labores efectuadas por las psiclogas y Trabajadoras sociales
Apoyar en el montaje de eventos de capacitacin del Programa
Manejar la agenda de la Jefatura del Programa
Apoyar a la Jefatura en trmites administrativos
Apoyar a la Jefatura en el rea operativa
Elaborar documentos del Programa


Secretariado ejecutivo, Estudiante Universitaria en las carreras de Administracin de Empresas,
Ciencias Jurdicas, Psicologa, Trabajo Social.

Manejo de archivos

Tcnicas modernas secretariales

Capacidad para redactar informes

Conocimiento de atencin a vctimas de violencia Intrafamiliar

Manejo de MS Office y Lotus Smart

2 aos como secretaria en cargos similares
90

Iniciativa

Trabajo en equipo


Equipo de computo

Fax

Fotocopiadora
V.
INTERNA
CON
Direccin Ejecutiva
Gerencia Tcnica y de Planeacin Estratgica
Unidades del ISDEMU
PARA
Trmites de firmas de documentos
Solicitud de apoyo logstico y trmites administrativos
Informes de proyectos manejados en conjunto con el
Programa
Coordinar eventos de capacitacin
Diferentes actividades
EXTERNA
CON
PARA
Organizacin Panamericana de la Salud
Remisin de informacin
Fiscala General de la Repblica; Ministerio de Coordinacin de reuniones del comit interinstitucional
Seguridad Pblica y Asistencia Social; Instituto PSRF-ISDEMU
Salvadoreo de Atencin Integral de la Niez y
la Adolescencia; Corte Suprema de Justicia;
Ministerio de Educacin, Procuradura para la
Defensa de los Derechos Humanos; IML;
Ministerio de Seguridad Pblica y Justicia;
Polica Nacional Civil; etc.
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relaciones con pblico, funcionarios y empleados en el mbito interno y externo

RIESGOS:
No hay riesgos
91
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Trabajador(a) Social
: IU01-001
: TRSOC016
: PSRF (PSRF)
: Jefatura PSRF, supervisora TAF
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar atencin social y apoyo de las vctimas a las diferentes instituciones para que su atencin sea
ms efectiva y colaborar en el seguimiento, prevencin y educacin sobre la violencia Intrafamiliar.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Dar seguimiento a la atencin de las vctimas de violencia Intrafamiliar, agresin sexual y
maltrato al menor
IV.
Capacitar a lderes comunales e institucionales
Atender los casos a nivel familiar, educativo y preventivo para encausar su posterior
tratamiento
Realizar visitas domiciliares a vctimas o agresores
Realizar coordinaciones institucionales a fin de prevenir la violencia Intrafamiliar
Elaborar informes tcnicos sobre los casos atendidos
Asistir a audiencias pblicas


Licenciatura en Trabajo Social
Cursos de autoestima
Teora de gnero
Cursos de relaciones interpersonales
Ley de Violencia contra la Mujer
Cdigo de familia
Tcnicas participativas
Dinmica de grupos
Conocer sobre el uso de protocolo de atencin a vctimas
92

Conocimiento de paquetes de computacin
Iniciativa
Creatividad
Trabajo en equipo
Tener sensibilidad social
Toma de decisiones
Equipo de computo
Protocolo de atencin a vctimas
V.
INTERNAS
CON
PSRF
PARA
Coordinacin de transporte
EXTERNAS
CON
Procuradura General de la Repblica;
Juzgados de paz y de Familia
PARA
Gestionar el apoyo a vctimas
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con vctimas, familiares y agresores
Toma de decisiones
RIESGOS:
Ataques de maras
Agresiones por parte de involucrados
93
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:Telefonista/ Operador Telefnico

: IUO2-0006
: TEL0038
: PSRF
: Jefe PSRF, Supervisora del TAF
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar telefnicamente la ayuda emocional y orientacin a la vctima, as como tambin establecer

las coordinaciones inmediatas y necesarias para su atencin.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Proporcionar apoyo en los aspectos emocionales y una adecuada orientacin a las victimas, ya
sea telefnicamente o en forma presencial
Coordinar en forma inmediata la atencin necesaria de la vctima, con la Polica Nacional Civil,
Psiclog@ u otras instituciones relacionadas
Coordinar traslados de las vctimas a la institucin que corresponda, en los vehculos asignados
al TAF
Registrar los casos atendidos en los diferentes turnos, tanto personal como telefnicamente
Brindar la informacin solicitada a las usuarias por la va telefnica, y registrarlas en el sistema
Coordinar el trabajo social con los integrantes del equipo de la PNC, relacionado con las visitas
domiciliarias e institucionales para la indagacin de casos
Comunicar y enviar la investigacin de los casos reportados por el 911
Coordinar con los puestos de la PNC el apoyo para la indagacin de casos relacionados con la
violencia intrafamiliar, maltrato al menor o abuso sexual
Comunicar y verificar que se registren en la PNC las denuncias de casos
10
Velar por el mantenimiento y buen uso de los equipos asignados
11
IV.

Bachiller, Estudios de Licenciatura en Psicologa, Sociologa , Trabajo Social, Administracin de
Empresas o Ciencias Jurdicas
Relaciones humanas
Legislacin sobre la violencia
94

Derechos Humanos

1 ao en cargos similares
Liderazgo
Iniciativa
Manejo de personal
Trabajar en equipo
Coordinar y dirigir grupos
Conmutador
Radio base
Computadora
Fotocopiadora
V.
INTERNAS
CON
PSRF
Unidad Jurdica
PARA
Apoyo de casos
EXTERNAS
CON
Unidades de Salud
ISNA
Polica Nacional Civil
PARA
Remisin de casos
Comunicacin y remisin de casos
Atencin de casos
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
RIESGOS:
Estrs ocupacional
95
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Observaciones
II.
: Diligenciadores(as)
: IU01-002
: DIL017
: PSRF
: Jefatura PSRF, supervisora TAF
: Este puesto es cubierto por agentes de la PNC
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar proteccin a los miembros del equipo multidisciplinario del Instituto, as como a las vctimas
de violencia interfamiliar, delito sexual o maltrato al menor.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Brindar proteccin a los miembros del equipo multidisciplinario del Instituto, as como a la vctima
de violencia intrafamiliar, delito sexual o maltrato al menor
Brindar proteccin domiciliar a las vctimas de violencia intrafamiliar, delito sexual o maltrato al
menor
Informar al agresor sobre los deberes o derechos de hombres y mujeres, si el caso lo amerita
Capturar al agresor cuando la violencia intrafamiliar constituya delito
Remitir a la persona detenida a las instancias correspondientes
Acompaar a la vctima a las instancias correspondientes
Elaborar actas de remisin para cada caso atendido, cuando as lo amerite
Investigar casos de violencia intrafamiliar, delito sexual y maltrato al menor
Elaborar oficios por menores localizados en riesgo
10
Apoyar a psiclog@s de seguimiento, en el desarrollo de actividades recreativas en las sesiones

de atencin psicolgica
11
IV.

Los establecidos por la Polica Nacional Civil
Cursos de relaciones humanas
Cursos de Manejo
Prcticas de tiro
Tcnicas de defensa personal
96

Conocimiento de Las leyes de prevencin contra la violencia Intrafamiliar, maltrato al menor,

violencia contra la mujer, cdigo de familia, etc.
No aplica
Conciencia social
Capacidad de investigacin
Equipo policial
Radio de onda corta
V.
INTERNAS
CON
PARA
rea de crisis
EXTERNAS
CON
Instituto Salvadoreo de Proteccin al Menor;
Hospitales y Unidades de Salud
PARA
Traslado de vctimas y remisin entidades
correspondientes
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Redaccin de informes
RIESGOS:
Enfrentamiento con agresores
97
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Psiclog@ de Crisis
IU01PSCRI018
PSRF
Jefatura PSRF, supervisora TAF
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar atencin profesional psicolgica preliminar en el momento de crisis, a vctimas y agresores

de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor.
III.
No.
1
IV.
ACTIVIDADES
Dar tratamiento profesional inmediato a los casos de violencia intrafamiliar
Elaborar protocolos de la vctima por violencia intrafamiliar, delito sexual y maltrato al menor
Acompaar a las vctimas a las instituciones correspondientes segn sea el caso, junto con la
trabajadora social
Elaborar informe de casos atendidos durante la jornada laboral
Elaborar informe de trabajo mensual de casos atendidos en crisis
Brindar atencin psicolgica preliminar en casos de crisis en usuarias, fuera del Programa de
Violencia Familiar
Colaborar en actividades asignadas por la Jefatura de la Unidad


Licenciatura en Psicologa
Seminarios de Atencin a Violencia Intrafamiliar
Seminarios de Atencin a vctimas en crisis
Conocimiento de Leyes aplicables al rea
Dos aos en Atencin Clnica o Atencin de Crisis
98
Tolerancia
Empata
Discrecionalidad
Iniciativa
Trabajo en equipo
Excelentes Relaciones interpersonales
Formatos para cada Cdigo (I, II y III)
Equipo de Cmputo
V.
INTERNAS
CON
PSRF
PARA
Solicitud de Informacin
EXTERNAS
CON
Instituto Salvadoreo de Atencin Integral de
la Niez y la Adolescencia
Hospitales y Unidades de Salud;
Escuelas o Colegios;
Juzgados;
Instituto Salvadoreo del Seguro Social
PARA
Remisin de Casos
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relaciones con vctimas, familiares y agresores

RIESGOS:
Agresin fsica
Estrs ocupacional
99
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Psiclog@ de Prevencin
IU01PSSEG019
PSRF
Jefatura PSRF, supervisora TAF
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Dar seguimiento a las vctimas y agresores en cuanto a la atencin profesional por violencia
intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor, proporcionando sesiones de terapias psicolgicas, s
el caso lo amerita.
III.
IV.
No.
1
ACTIVIDADES
Brindar atencin profesional psicolgica a travs de terapias individuales y grupales a
vctimas y agresores de violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato al menor
Elaborar expediente clnico de las vctimas de violencia intrafamiliar, delito sexual y maltrato al
menor
Elaborar informes de casos atendidos durante la jornada laboral
Elaborar informes de trabajo mensual
Brindar atencin psicolgica a usuarias(os), fuera del programa de violencia intrafamiliar
Desarrollar sesiones de auto cuidado en situaciones de desastres
Desarrollar capacitaciones sobre el manual de Intervencin en crisis de nios y nias
Desarrollar sesiones de aplicacin del manual de Intervencin en crisis de nias y adultas


Licenciatura en Psicologa
Conocimiento sobre violencia intrafamiliar
Abordaje y tratamiento de violencia intrafamiliar
Conocimiento de teora y anlisis de gnero
Conocimiento de Ley de violencia contra la mujer
Cdigo de familia
Convencin para prevenir sancionar y erradicar la violencia contra la mujer
100

Manejo de equipo de cmputo
Conocimiento de pruebas psicolgicas
2 aos como psiclogo
Estabilidad emocional
Sensibilidad social
Capacidad para dirigir terapias grupales
Material ldicro
Equipo de cmputo
V.
INTERNAS
CON
PSRF
PARA
Proporcionar informe sobre casos atendidos
EXTERNAS
CON
PARA
Referencia de Casos
Juzgados de Familia;
Instituto Salvadoreo de Atencin Integral de la
Niez y la Adolescencia
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relaciones con vctimas
Toma de decisiones

RIESGOS:
Amenazas o agresiones por parte de involucrados
101
102
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Coordinador(a) Regional
: IU01-GL-002
: CR020
: Oficina Departamental
: Jefatura PSRF
: Psicloga de crisis. Psiclogo de seguimiento, Operadoras
telefnicas, Diligenciadores, Trabajadora Social
DESCRIPCIN GENERAL
Administrar los recursos humanos y materiales, coordinar equipos de trabajo y comits

interinstitucionales
III.
No.
1
IV.
ACTIVIDADES
Velar por el adecuado uso de las instalaciones, equipo y materiales
Gestionar en las oficinas centrales los recursos materiales a utilizar
Velar por el mantenimiento de las Instalaciones
Coordinar equipos de trabajo
Supervisar y monitorear el trabajo que realiza el personal
Coordinar el trabajo con las instituciones que conforman el comit interinstitucional
Apoyar tcnicamente las labores del personal de la regional
Brindar apoyo en eventos de capacitacin que se imparten a las zonas que cubren las Oficinas
Departamentales


Licenciatura en Administracin de Empresas,Licenciatura en reas sociales, psicologa, medicina o
reas afines.
Conocimiento de la Ley contra la violencia Intrafamiliar, violencia contra la mujer, el menor
Conocimiento de la Teora sobre gnero
Conocer la Poltica Nacional de la Mujer
Conocimiento de atencin a victimas de violencia intrafamiliar
Conocimiento de paquetes de computacin
103

2 aos en puestos de jefatura, de preferencia en entidades sin fines de lucro y desarrollo social
Iniciativa
Liderazgo
Conciencia social
Trabajo en equipo

Equipo de computo

Vehculo

Fotocopiadora
V.
INTERNAS
CON
PSRF
UACI
Unidad Financiera
PARA
Coordinacin y autorizacin de actividades
Coordinacin de trabajo y solicitud de recursos para trabajar
Coordinacin de eventos de capacitacin
Coordinacin para cubrir eventos
Pago de servicios
Firma de planillas
EXTERNAS
CON
Instituciones que conforman el
comit interinstitucional
PARA
Coordinacin de actividades del comit
VI.
ESPECIFICACIONES.
RESPONSABILIDADES:

RIESGOS:
Estrs ocupacional
Represalias de los agresores de las vctimas
104
105
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:Jefa(e) de Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la

PNM
: IU02- CD-001
: JUCAP023
: Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la PNM
: Gerencia Tcnica
: Secretaria y Tcnicas de Monitoreo de la PNM
DESCRIPCIN GENERAL
Planificar la gestin de capacitacin, orientada a promover la equidad de gnero a nivel institucional e

interinstitucional y coordinar el desarrollo de los mecanismos establecidos para el seguimiento y
evaluacin de la ejecucin de la Poltica Nacional de la Mujer, con el fin de impulsar el desarrollo de
la mujer salvadorea.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Elaborar el plan operativo anual de la Unidad
Asistir, dirigir y conducir de manera tcnica los procesos de capacitacin
Elaborar los trminos de referencia y anlisis de ofertas de las capacitaciones a impartir
Evaluar el desarrollo de los eventos de capacitacin impartidos, en lo referente a la conduccin

tcnica y contenido temtico
Supervisar el levantamiento de estadsticas de las capacitaciones impartidas
Elaborar programas, mdulos didcticos y material de apoyo para la asistencia tcnica de las
capacitaciones
Coordinar reuniones de trabajo para el desarrollo de eventos y obtener apoyo logstico
Revisar el contenido del material de apoyo de las capacitaciones a impartir
Coordinacin Tcnica nter reas de la PNM
10
Gestionar la Participacin de nuevas Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales en

la Ejecucin de las acciones de la PNM
11
Asesorar en el contenido y metodologa de capacitacin impartidas

ejecutoras, en funcin del cumplimiento de la PNM y el Plan de Gobierno
12
Coordinar y proporcionar asistencia tcnica a otras unidades del ISDEMU, para el cumplimiento
de las acciones de la PNM
13
Apoyar actividades relacionadas con las acciones de la PNM, en el interior del pas
14
Coordinar en conjunto con las diferentes instituciones la ejecucin de las acciones de la PNM, el
plan estratgico y los proyectos de capacitacin.
a las Instituciones
106

15
IV.


Licenciatura en reas de las Ciencias Sociales como: Educacin; Psicologa, Ciencias Polticas o
Administracin de Empresas con maestra en educacin
Teora y anlisis de Gnero
Conocimientos de la admn. pblica y planificacin social
Conocimiento de derechos humanos
Conocimientos acerca de metodologas de capacitacin
Experiencia en la elaboracin de mdulos didcticos para capacitaciones
Conocimiento de evaluaciones a facilitadoras de capacitaciones
2 aos como jefe(a) de Unidades de capacitacin y/o programas, proyectos relacionados a la
temtica o 2 aos en el rea de Recursos Humanos
Iniciativa
Creatividad
Trabajo en equipo
Equipo de computo
Fax
Fotocopiadora
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Unidad de Planeacin estrategia y
seguimiento
UACI
PARA
Dar informes de las actividades de la Unidad
Ejecucin del Plan de la Unidad
Apoyo en la adquisicin de servicios de capacitacin
Solicitud de apoyo logstico en la ejecucin de
capacitaciones
EXTERNAS
CON
Instituto Salvadoreo para el Desarrollo
Integral de la Niez y la Adolescencia
Ministerio de Educacin
Organizaciones No Gubernamentales
PARA
Coordinacin de eventos
Ejecucin de la PNM
Realizacin de eventos
107
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Elaboracin de informes tcnicos
Tcnicas cuantitativas

RIESGOS:
Estrs laboral
108

I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnica(o) de Capacitacin y Monitoreo de la PNM

IU01-001
TECPS007
Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la PNM
Jefe(a) Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la PNM
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar procesos de capacitacin sobre el enfoque de gnero y establecer los mecanismos de

coordinacin para el seguimiento y ejecucin de la Poltica Nacional de la Mujer a nivel institucional
e interinstitucional.
III.
No.
IV.
ACTIVIDADES
Coordinar con instituciones ejecutoras de la PNM y el Plan de Gobierno, el proceso de planificacin anual
Brindar asistencia tcnica a las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales en lo referente a

la incorporacin del enfoque de gnero
Promover las relaciones interinstitucionales para la ejecucin de las acciones de la PNM
Evaluar el cumplimiento de las acciones de la PNM y las acciones del Plan de Gobierno en coordinacin
con las instituciones gubernamentales
Colaborar en la elaboracin el plan operativo de la Unidad
Planificar la coordinacin de eventos en conjunto con organismos internacionales, nacionales y no

gubernamentales
Elaborar informes y opciones tcnicas relacionadas con el avance y desarrollo de la mujer salvadorea,
para el apoyo de los organismos internacionales
Llevar a cabo gestiones para la participacin de nuevas instituciones gubernamentales y no

gubernamentales en la ejecucin de las acciones de la PNM
Coordinar con la Unidad de Capacitacin del ISDEMU el contenido y metodologa de las capacitaciones
impartidas a las instituciones ejecutoras, en funcin del cumplimiento de las acciones de la PNM
10
Coordinar asistencia tcnica con las diferentes Unidades del ISDEMU, para el cumplimiento de las
acciones de la PNM
11
Apoyar las actividades relacionadas con las acciones de la PNM en el interior de la Repblica
12
Dar seguimiento a planes, programas y proyectos institucionales, para impulsar su ejecucin y establecer
las desviaciones oportunamente
13

Licenciatura en economa, Administracin de empresas, Ciencias Polticas, Sociologa o carreras
afines
109

Teora y anlisis de gnero
Tcnicas de evaluacin y seguimiento de polticas pblicas, programas, planes y proyectos con
perspectiva de gnero
Cursos de evaluacin de proyectos
Conocimiento de la PNM y sus acciones
Investigacin social
Cursos de formulacin de proyectos de inversin
Conocimiento de paquete MS Office
2 o 3 aos en tcnica de seguimiento a programas o proyectos relacionados a la temtica
Iniciativa
Trabajo en equipo
Habilidad de negociacin y toma de decisiones
Capacidad de expresin
Equipo de computo
Automvil
V.
INTERNAS
CON
PARA
Coordinar las capacitaciones en las reas de la PNM
Coordinar actividades relacionadas con la Unidad en las
acciones de la PNM
Unidad de Administracin y Recursos Brindar apoyo logstico para la realizacin de actividades
Humanos
Programa de Saneamiento de la Coordinar proyectos especficos en el rea del Programa
Relacin Familiar
Planificar y coordinar eventos institucionales
EXTERNAS
CON
Instituciones Ejecutoras de la PNM
PARA
Dar seguimiento y evaluar las acciones de la PNM
110

VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Relacin con pblico

RIESGOS:
Estrs laboral
111
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Colaboradora Tcnica de la PNM

IU02- AS-003
SEUCAP024
Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la PNM
Jefe(a) Unidad de Capacitacin y Monitoreo de la PNM
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar apoyo en la coordinacin de la ejecucin de procesos de capacitacin y para la

implementacin del Plan de Accin de la Poltica Nacional de la Mujer.
III.
No.
1
IV.
ACTIVIDADES
Procesar la documentacin de la Unidad
Colaborar en la elaboracin de mdulos y materiales de apoyo para capacitacin
Elaborar notas y documentos de la Unidad
Concertar reuniones de coordinacin para el desarrollo de las capacitaciones y/o eventos

interinstitucionales
Apoyar en el desarrollo de los eventos de la unidad, institucionales e interinstitucionales


Secretaria o Bachiller opcin secretariado
Cursos de Archivo
Teora de Gnero
Manejo de MS Office
Conocimientos de mecanografa
Manejo de INTERNET
Conocimiento de redaccin
1 ao en cargos similares
En la elaboracin de mdulos didcticos
112
Iniciativa
Equipo de computo
Archivadores
Fotocopiadora
Fax
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
UACI
PARA
Entrega de correspondencia
Coordinacin de eventos
Recibir lineamientos
Apoyo logstico a eventos de capacitacin
Trmites de contrataciones y pagos.
EXTERNAS
CON
VI.
PARA
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico
RIESGOS:
Estrs laboral
113
114
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Jefe(a) de Unidad de Comunicaciones

: COGL-001
: COUCO025
: Unidad de Comunicaciones
: Gerencia Tcnica
: Encargado (a) del CEDOC, Tcnico/a de Comunicaciones
DESCRIPCIN GENERAL
Promover y crear una imagen positiva de la Institucin en el marco del cumplimiento de la Poltica
Nacional de la Mujer, manteniendo constante contacto con los medios de comunicacin, a travs de
la fluidez de informacin, ganando as nuevos espacios de credibilidad en la poblacin y en los
diferentes mbitos de la sociedad.
III.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ACTIVIDADES
Cubrir los eventos, reuniones y actos que realice el Instituto
Realizar convocatorias para los medios de comunicacin
Monitorear los medios de comunicacin en temas relacionados a la mujer y con el
quehacer de la Institucin
Elaborar boletines con relacin a eventos que organiza el instituto
Elaborar informe a la Direccin Ejecutiva, sobre el resultado del monitoreo a los medios
de comunicacin, en los casos de noticias relevantes y/o vinculadas con las funciones
del ISDEMU
Informar a la Direccin Ejecutiva sobre el avance de la organizacin de eventos
especiales
Contactar con los medios de informacin para brindarles temas de inters nacional
relacionados con la mujer y el quehacer institucional
Elaborar comunicados de prensa, para ser distribuidos a los medios en los diferentes
eventos o dar a conocer informacin del inters institucional
Coordinar el contacto para entrevistas a la Direccin Ejecutiva en los diferentes medios,
o de la persona asignada para brindar declaraciones e informacin del quehacer
institucional
Elaborar el plan anual de trabajo de la Unidad
Planear campaas publicitarias como: diseo de bocetos, trpticos, afiches y brochures;
elaboracin de cuas de radio y spot para televisin
Coordinar con la jefatura de comunicaciones de la SNF las actividades que se realicen
con la Presidenta de la junta Directiva de ISDEMU.
Coordinar el trabajo de la Unidad que cuenta con tres personas adicionales incluyendo
las actividades del Centro de Documentacin
Gestionar la actualizacin de la pgina WEB
115

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
IV.
Elaborar informes tcnicos relacionados al quehacer institucional

Elaboracin y distribucin de la Revista Informativa de ISDEMU
Coordinar el trabajo de la Comisin de comunicadores y comunicadoras de la Poltica
Nacional de la Mujer
Realizar el reconocimiento de los lugares en los que se llevan a cabo eventos y
actividades Institucionales
Encargada de la Logstica de eventos
Coordinar las Ferias Preventivas de la No Violencia a nivel nacional
Gestionar con empresas privadas y organismos Internacionales el Patrocinio de
Campaas Promocinales para los proyectos de la Institucin.
Mantener contacto permanente con los medios de comunicacin para potenciar temas
de inters Institucional.
Elaboracin de Documentales de cada una de las reas de trabajo del ISDEMU
Responsable de mantener la buena imagen Institucional con la comunidad por medio de
diferentes campaas a nivel nacional a travs de las Oficinas Departamentales.
Responsable de tomar fotografas y filmacin en video de los diferentes eventos.
Elaboracin de Trpticos informativos para las Ferias Preventivas de la No Violencia
Coordinar el trabajo relacionado con las comunicaciones en las diferentes oficinas
departamentales.
Asesorar a la Direccin Ejecutiva en el manejo de la Informacin que se da a conocer en
conferencias de prensa, entrevistas, informes tcnicos y publicaciones.

Licenciatura en Periodismo o Ciencias de la Comunicacin
Conocimientos de Diseo Grfico
Conocimiento de Teora y Anlisis de Genero
Cursos de redaccin
Conocimientos de ingls bsico
Conocimiento de las comunicaciones en el sector pblico
Conocimiento de relaciones pblicas
Conocimiento de fotografa y edicin de material
Conocimientos de paquetes de computacin
En manejo y relaciones con medios de comunicacin
Iniciativa
Liderazgo
Creatividad
Trabajo en equipo
116

Equipo de computo
Cmara fotogrfica profesional y su equipo
Cmara de video profesional y su equipo
VHS
Televisin
Grabadora de periodista
Revistas, peridicos, etc.
Rollos de pelcula y casettes de 8 mm.
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
PARA
Entrega de informes de actividades realizadas y por realizar
Coordinacin de disponibilidad econmica
Coordinacin de eventos a cubrir
EXTERNAS
CON
Despacho Primera Dama
Secretara Nacional de la Familia
CAPRES
VI.
PARA
Coordinacin de la informacin gubernamental que se desea
ejecutar a nivel de jefaturas de comunicaciones.
Coordinacin de eventos donde la Primera Dama de la Repblica
est presente
Coordinacin para el manejo de informacin, de redaccin de
comunicados de prensa y convocatorias de medios.
Establecer mejores ofertas en la pauta de medios y tener acceso
a bonificacin cuando se realizan campaas publicitarias.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relaciones con pblico
RIESGOS:
Estrs laboral
117
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Tcnic@ en Comunicaciones Encargada de CEDOC

:
: ENCEDOC026
: Unidad de Comunicaciones
: Coordinadora Unidad de Comunicaciones
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar y fortalecer el Centro de Documentacin en cuanto al apoyo tcnico, humano y material.

Divulgar su existencia y atender el prstamo y orientacin a las usuarias u usuarios.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Elaborar el inventario del material bibliogrfico
IV.
Catalogar la bibliografa existente
Ingresar y actualizar datos bibliogrficos
Llevar control de inventario
Brindar informes mensuales de la documentacin adquirida por el Centro de Documentacin
Brindar atencin a usuarios(as) internos(as) y externos(as) del Centro de Documentacin
Brindar atencin a usuarias(os) de la Biblioteca Virtual
Brindar atencin a nias y nios en Ludoteca
Gestionar con otras instituciones, la adquisicin de bibliografa relacionada con el tema de la

mujer
10
Crear controles estadsticos de la demanda del CEDOC
11
Representar al Centro de Documentacin del Instituto ante otras entidades
12
Brindar informacin para mantener actualizado el Sitio Web
13
Monitorear la informacin de la prensa escrita para Direccin Ejecutiva
14


Bibliotecloga(o) Graduada(o) o Licenciatura en Letras
Conocimientos sobre codificacin de libros
118

Manejo de ISIS 3.0
Cursos de redaccin y ortografa
Conocimientos de teora y anlisis de gnero
Reglas de catalogacin angloamericanas
Sistema de clasificacin decimal Dewey
Tablas de Cutter
3 aos como Administrador(a) de Centros de Documentacin o bibliotecas
Iniciativa
Liderazgo
Trabajo en equipo
Equipo de computo
Tarjetas para catalogacin
Libro de inventario
Mquina de escribir elctrica y manual
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
UACI
PARA
Reuniones RENIDS
Coordinacin de funciones
Gestin de compra para CEDOC
EXTERNAS
CON
Organizacin Panamericana de la Salud
/OMS
Universidad de El Salvador - Facultad de
Medicina
RENIDS
VI.
PARA
Coordinacin eventos RENIDS
Mantenimiento de la base de datos de ISIS
Gestin de bibliografa
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico
Manejo y cuidado de documentos

RIESGOS:
No hay riesgos
119
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnica(o)en Comunicaciones
ASCEDOC027
Coordinadora Unidad de Comunicaciones.
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Colaborar en la promocin y creacin una imagen positiva de la Institucin en el marco del

cumplimiento de la Poltica Nacional de la Mujer. Mantener actualizado el Sitio Web e INTRANET
Monitorear los medios de comunicacin.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Monitorear medios de comunicacin escrita que traten temas relacionados con la mujer
2
Clasificar la informacin periodstica de acuerdo a cada una de las reas de la Poltica Nacional
de la Mujer en un archivo individual institucional
Clasificar la publicidad gubernamental y comercial a fin de establecer un monitoreo de la forma

en que se utiliza la imagen de la mujer
Llevar un control de los anuncios propios de la Institucin
Elaborar informe mensual de noticias publicadas sobre violencia
Proporcionar informacin para mantener actualizado el Sitio Web
Proporcionar informacin para mantener actualizada la INTRANET
Apoyar en la coordinacin de trabajo con la Comisin de Comunicadoras y Comunicadores e la

Poltica Nacional de la Mujer
Apoyar en la cobertura de eventos institucionales
10
Apoyar en la elaboracin de Comunicados de Prensa
11
Monitorear medios de comunicacin escrita que traten temas relacionados con la mujer
12
Clasificar la informacin periodstica de acuerdo a cada una de las reas de la Poltica Nacional
de la Mujer en un archivo individual institucional
13
Clasificar la publicidad gubernamental y comercial a fin de establecer un monitoreo de la forma

en que se utiliza la imagen de la mujer
14
120
IV.

Estudios de Relaciones Pblicas y Comunicaciones o Licenciatura o Periodismo o reas afines
Conocimientos de Teora y anlisis de gnero
Conocimiento de tcnicas de catalogacin
Conocimiento de paquetes computacionales
Conocimientos acerca de periodismo
Conocimiento de manejo de equipo de video y fotografa
1 ao en los puestos similares
Iniciativa
Creatividad
Equipo de cmputo
Mquina de escribir manual o elctrica
Peridicos, revistas
V.
INTERNAS
CON
PARA
Realizacin de varias funciones
Solicitud de apoyo logstico en la produccin de fotocopias,
servicio de transporte, etc.
Solicitud de material para eventos
EXTERNAS
CON
Medios de Comunicacin
VI.
PARA
Efectuar convocatorias varias
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con pblico

RIESGOS:
Estrs Laboral
121
122
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a:
II.
: Jefa(e) de Unidad de Informtica

: INGL001
: JUIN028
: Unidad de Informtica
: Gerencia Tcnica
: Analista de Estadsticas, Analista de sistemas, tcnico de
Informtica.
DESCRIPCIN GENERAL
Desarrollar los mecanismos para el seguimiento y ejecucin de la planificacin estratgica:
formulacin de programas y proyectos; as como tambin la coordinacin, monitoreo y evaluacin
de la asistencia tcnica para la ejecucin de la Poltica Nacional de la Mujer.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Mantener la seguridad y buen funcionamiento de la red local de datos
Supervisar y controlar el mantenimiento de los equipos informticos
Coordinar y dar seguimiento al Proyecto de las estadsticas internamente y a nivel

interinstitucional
Asistir a reuniones de Jefaturas
Realizar reuniones de coordinacin y revisin de avances con el personal de la Unidad
Realizar reuniones con personal de otras instituciones en funcin del proyecto de las
estadsticas
Disear y evaluar los sistemas de informacin
Elaborar evaluaciones del Plan Operativo de la Unidad (consolidacin)
Efectuar reuniones con representantes de las agencias de cooperacin y asistencia tcnica
10
Elaborar proyectos relacionados con los sistemas de informacin y con el proyecto de las
estadsticas
11
Planear y distribuir el trabajo diario a realizar en cuanto a las actividades programadas por la
Unidad
12
Revisar el correo electrnico y chequeo de la red
13
Revisar correspondencia y dar respuesta a notas recibidas
14
Dar seguimiento de las actividades delegadas al personal de la Unidad
15
123
IV.
REQUISITOS MNIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
Licenciatura o Ingeniera en sistemas, de preferencia con Maestra en Sistemas de

Informacin y procesamiento de datos
Elaboracin, control, seguimiento e Implementacin de Polticas Pblicas.
Administracin y manejo de centros de computo o unidades de informtica.
Administracin de redes LAN
Administracin de personal
Administracin y/o elaboracin de proyecto sociales relacionados con la informtica
Administracin de redes e intercomunicaciones
2 aos como jefe de unidades de informtica o computo, de preferencia procesando
informacin para reas sociales
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Trabajo en equipo
Equipo de computo.
Equipo Multimedia.
Kit de herramientas para reparaciones rpidas y de emergencia
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Todas las Jefaturas
PARA
Recibir lineamientos del Trabajo a realizar o rendir informes
Coordinar trabajo en conjunto en funcin de la PNM
EXTERNAS
CON
Programa Naciones Unidas para el
Desarrollo
Empresa externa contratada
UNICEF
Dependencias de la administracin
pblica relacionadas con el proyecto de
las estadsticas
PARA
Gestionar la cooperacin del proyecto de las estadsticas
Supervisar el mantenimiento de los equipos y la red
124

VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma De decisiones

RIEGOS:
Enfermedades de la vista
125
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Analista Estadstico(a)
INPD001
AEIN029
Jefe(a) Unidad de Informtica
N/A
DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO
Procesar y sistematizar la informacin proveniente de las instituciones que integran el comit

estadstico, con la visin de conformar la red de informacin estadsticas con perspectiva de gnero;
as como tambin realizar investigaciones de acuerdo a las reas estratgicas del Instituto y servir de
contraparte en todas aquellas que se ejecuten mediante consultoras en materia de estadsticas y
gnero.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Realizar investigaciones referentes a la condicin y posicin de la mujer
2
Elaborar boletines estadsticos mensuales
Revisar y evaluar el informe mensual conforme al Plan Operativo de la Unidad de Informtica
Elaborar y editar documentos y presentaciones varios
Recopilar la informacin y realizar actualizaciones de los indicadores de la CEPAL
Realizar una investigacin anual, referida a las reas estratgicas del ISDEMU (en el caso de
contar con recursos, servir de contraparte tcnica en investigaciones que se le encomienden a
consultoras, que tengan alguna relacin con produccin e informacin)
Procesar y analizar los datos estadsticos, procedentes de diversas instituciones

gubernamentales, interpretados y agrupados por reas estratgicas del Instituto
Fortalecer las comisiones interinstitucionales de estadstica con enfoque de gnero y

generacin de indicadores estadsticos de impacto
Realizar investigaciones referentes a la condicin y posicin de la mujer
10
126

IV-REQUISITOS MNIMOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO
Licenciatura en Estadsticas
Navegacin en Internet y Correo Electrnico.
Conocimiento de mtodos cientficos de investigacin social
Manejo de bases de datos
Manejo de paquetes estadsticos
Tener conocimiento del manejo de informacin estadstica
Conocer de la administracin publica y organizacin del Gobierno
2 aos reas similares
Trabajo en equipo
Creatividad
Equipo de computo
Equipo Multimedia
Vehculos automotores
Tintas, cintas y cartuchos de tinta para impresores
Materiales de oficina
V- RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS
CON
Jefe Unidad de Informtica
Estratgica
PARA
Establecer agenda de trabajo
Elaborar informes de trabajo
Coordinar el trabajo en funcin del sistema de
informacin estadstica con perspectiva de gnero
EXTERNAS
CON
Analistas estadsticos de las diferentes
instituciones gubernamentales
Analista de la Direccin General de
Estadstica y Censo; Tcnic@s
responsables del manejo y uso de la
informacin en las diferentes instituciones
gubernamentales
PARA
Coordinar la produccin estadstica con perspectiva de
gnero
Coordinar la produccin estadstica con perspectiva de
gnero y la elaboracin, produccin de informes y
ensayos
127
IV.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones

RIESGOS:
128
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Analista de Sistemas (Ivette)

INDS001
ANSIS030
Jefatura Unidad de Informtica
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Analizar, desarrollar e implementar sistemas institucionales, segn requerimiento de las diferentes

unidades que conforman el Instituto para satisfacer las necesidades y prioridades institucionales.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Elaborar el informe de labores referente a gestiones realizadas durante la semana en las
diferentes instituciones gubernamentales y otras actividades laborales
2
Revisar y evaluar el informe mensual conforme al Plan Operativo de la Unidad de Informtica
Elaborar y editar documentos y presentaciones varios
Realizar el anlisis de los requerimientos de las diferentes unidades que conforma el Instituto
para satisfacer las necesidades prioritarias en cada rea en lo relacionada con informtica
Elaborar manuales de sistema y de usuarias(os) para cada sistema desarrollado
Realizar respaldo de las bases de datos de los sistemas desarrollados
Dar mantenimiento a los sistemas desarrollados segn las necesidades que surjan luego de su
implementacin.
Elaborar Informe mensual sobre las actividades realizadas con relacin a los objetivos
estratgicos del Instituto
Impartir capacitacin sobre software en diferentes reas
10
Asesorar proyectos adicionales relacionados con los Centros de Formacin de la Mujer, en el

rea de sistemas en diferentes zonas del pas
11
Asesorar y dar el seguimiento del proyecto de la mecanizacin del sistema en el rea

estadstica, del programa de Saneamiento de la relacin Familiar
12
Participar en la ejecucin del proyecto: "Incorporacin de la perspectiva de Gnero en la

produccin de las estadistas Gubernamentales"
13
Realizar reuniones con Comits Interinstitucionales que tienen como finalidad integrar la
informacin gubernamental
14
Brindar asistencia a usuarias y usuarios de los sistemas informticos
129

15
IV.


Estudios de Licenciatura, Ingeniera en Sistemas y Computacin o carrera a fin
Anlisis, diseo e implementacin de sistemas
Conocimientos de navegacin en Internet y Correo Electrnico
Software utilitario: Procesadores de palabras, hoja electrnica, bases de datos y programas de

presentaciones
Conocer el Plan de Gobierno
Conocimientos de la teora de Gnero
Conocimientos sobre Anlisis, Diseo e Implementacin de sistemas

2 aos en la administracin pblica en reas similares
d. habilidades Especiales:
Trabajo en grupo
Iniciativa
Creatividad
Equipo de computo
Scanner
Equipo Multimedia
Vehculos automotores
Materiales de oficina
Tintas, cintas y cartuchos de tinta para impresores
V.
INTERNAS
CON
PARA
Coordinar trabajo a realizar
Informes de trabajo
Estratgica
Unidad de Informtica;
Coordinar el trabajo en funcin del sistema de informacin
Jefatura Unidad de Informtica
estadstica con perspectiva de gnero
EXTERNAS
CON
Empresas encargadas de la
mecanizacin de los sistemas
Secretaria Nacional de la Familia e
Instituto Salvadoreo de Atencin Integral
a la Niez y la Adolescencia, entre otros
PARA
Coordinar la ejecucin de proyectos de mecanizacin de
sistemas del instituto
Coordinar la estandarizacin de los sistemas informticos a nivel
gubernamental
130
VI-ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
Redaccin de informe tcnicos

RIESGOS:
131
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
:
:
:
:
:
:
Tcnico(a) Informtico(a) (Lucy)

INST001
TECINF031
Jefe de Unidad de Informtica
N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Brindar asistencia y soporte tcnico a las personas usuarias de la red, cuando se presenten
problemas de software o hardware, elaborar y editar documentos, brindar apoyo en las
capacitaciones que imparte el ISDEMU a otras instituciones gubernamentales en la instalacin y
manejo del equipo de proyeccin multimedia. Brindar soporte tcnico en el uso de base de datos.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo informtico.
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Brindar asistencia Tcnica a las personas usuarias de la red informtica de ISDEMU en
problemas con los software utilitarios, sistemas operativos y software de red
Configurar el servicio de Internet y correo electrnico, e instalacin de software de navegacin

de Internet en las estaciones de trabajo
Supervisar el mantenimiento brindado a los equipos de computo por la empresa encargada
Actualizar el antivirus en las oficinas departamentales
Supervisar y reportar las fallas a la empresa encargada del mantenimiento
Elaborar salida de equipo que se enva al taller de mantenimiento.
Actualizar el registro de control de salida y entrada del equipo enviado al taller de mantenimiento
Elaborar hoja de movimiento de equipo e informar a la persona encargada de activo fijo
Realizar una visita mensual a las oficinas departamentales para supervisar el funcionamiento del
equipo
10
Brindar asistencia tcnica a las oficinas departamentales cuando reportan fallas en el equipo
11
Capacitar al personal del PSRF sobre la base de datos que se generan para el registro de
actividades que realizan
12
Brindar soporte tcnico sobre la base de datos
13
Instalar equipos de computo
14
Elaborar copias de seguridad de las diferentes estaciones de trabajo (cuando existe necesidad
de formatear las computadoras)
132

15
Instalar software y hardware necesario para que las estaciones trabajen en el ambiente de red
16
Apoyar a la Divisin de Capacitacin en la instalacin y el manejo del equipo multimedia para la

proyeccin de presentaciones o vdeos
17
Brindar asistencia Tcnica a las personas usuarias de la red informtica de ISDEMU en

problemas con el hardware (cambios de cintas o cartuchos de impresoras, problemas con
monitores, tarjetas de red, configuracin de hardware)
18
Apoyar en la digitacin de documentos institucionales
19
IV.

Ingeniera en Sistemas, Licenciatura en Sistemas, Tcnico operador de computadoras
Conocimientos de Teora de Gnero
Configuracin de software y hardware
Como programador y operador de computadoras
En manejo de redes Novell
Trabajo en equipo
Creatividad
Iniciativa
Equipo de cmputo
Equipo Multimedia
V.
INTERNAS
CON
Direccin Ejecutiva
Estratgica
PARA
Llevar a cabo tareas encomendadas por la Direccin
Coordinacin de actividades de trabajo y rendimiento de
informes
Brindar apoyo a la Unidad en materia de software y hardware
EXTERNAS
CON
Comercializacin y servicios de
computacin
AMERICATEL
PARA
Reportar fallas en el equipo perteneciente al proyecto SAFI
Reportar fallas en los equipos de computacin del ISDEMU
Reportar fallas en la navegacin en Internet o Correo Electrnico
133
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
RIEGOS:
134
I.
Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Unidad
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Encargado(a) de Soporte Tcnico y Procesamiento de datos

: IU01-PD-002 (Kevin)
: ESTPD014
: PSRF
: Jefatura PSRF
: Digitador de protocolos
DESCRIPCIN GENERAL
Elaborar, procesar y presentar los datos estadsticos de las reas de prevencin, crisis, albergue y
seguimiento, dar soporte tcnico a los(as) usuarios(as) de equipo informtico; disear y elaborar
procesos mecanizados para la realizacin del trabajo
III.
No.
1
ACTIVIDADES
Disear y elaborar procesos de captacin, registro y presentacin de datos estadsticos
Disear y elaborar programas de computo orientados a la complementacin de la Hoja de

Registro nica (HRU)
Registrar las actividades realizadas por el personal operativo del PSRF
Dar mantenimiento a la base de datos del PSRF
Presentar datos registrados para su posterior presentacin
Revisar y consolidar informes enviados por las oficinas regionales de la Institucin
Revisar los informes enviados por el albergue
Brindar apoyo tcnico al personal de ISDEMU y Regionales
Disear y elaborar el sistema de registro de actividades del PAO del rea de violencia
10
Dar seguimiento a la captacin y registro de casos de violencia a travs de la intercomunicacin

con las oficinas regionales del ISDEMU.
11
Administrar el Servidor Lotus Domino que permite la interconectividad con las oficinas
departamentales de ISDEMU
12
Administrar las Cuentas de Usuario de Lotus Notes
13
Elaborar de informes estadsticos mensuales de las atenciones del PSRF
14
Elaborar y presentar borrador que contenga propuesta de anuario e indicadores estadsticos

(temtica de gnero)
15
Elaborar el Anuario Estadstico
16
Capacitar al personal del PSRF en el uso de sistemas desarrollados en la plataforma de Lotus

Notes
135

17
Realizar backup de informacin del servidor Lotus
18
IV.

Licenciatura en sistemas, Ingeniera en Computacin o carrera afines
Cursos en lenguaje y programacin de redes
Conocimientos de Ley contra la Violencia Intrafamiliar
Iniciativa
Liderazgo
Creatividad
Trabajo en equipo
Equipo de computo
Manejo de servidores
Escner
Impresores
V.
INTERNAS
CON
Estratgica
PARA
Coordinacin del Proyecto: Paraguas Tcnico y soporte en
hardware
Informe de resultados
EXTERNAS
CON
Polica Nacional Civil
PARA
Coordinacin del Proyecto: Paraguas Tcnico
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Toma de decisiones
136

RIEGOS:
137
I.

Puesto Funcional
Cdigo Funcional
Dependencia
Se reporta a
Supervisa a
II.
: Digitador(a) de Protocolos
: IU01-AS-007
: DPR015
: PSRF (PSRF)
: Jefatura PSRF
: N/A
DESCRIPCIN GENERAL
Digitar la informacin contenida en la Hoja de Registro nica de los casos atendidos por violencia
Intrafamiliar, abuso sexual y maltrato a la niez.
III.
No.
ACTIVIDADES
1
Digitar la informacin contenida en la Hoja de Registro nica de los casos atendidos por
violencia Intrafamiliar, abuso sexual y maltrato a la niez
IV.
Controlar la calidad de datos ingresados en la base de datos SIVIF
Digitar las Hojas de Registro nico de las diferentes instituciones que conforman el convenio
Revisar informes de las oficinas departamentales del ISDEMU
Generar un informe mensual por todas las modificaciones en el SIVIF
Brindar soporte tcnico sobre el SIVIF
Corregir las Hojas de Registro nico captadas en el SIVIF de acuerdo a solicitud presentada
Otras funciones que le sean designadas


Tcnico en computacin, Secretaria o Bachiller opcin computacin
Conocimiento de Ley contra la Violencia Intrafamiliar
Conocimiento de teora de gnero
Experiencia en el procesamiento de datos
Manejo computadoras
Conocimiento de la convencin sobre prevencin, sancin y erradicacin de la violencia
Intrafamiliar
Iniciativa
138

Trabajo en equipo
Equipo de computo
Impresores
V.
INTERNAS
CON
Jefatura y Tcnicos del Programa de
Saneamiento de la Relacin Familiar
PARA
Recibir Informacin necesaria para la digitacin de
protocolos
EXTERNAS
CON
Fiscala General de la Repblica; Instituto
Salvadoreo de Proteccin al Menor;
Unidades de Salud
PARA
Entrega de protocolos
VI.
ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES:
Relacin con funcionarios y empleados internos

RIESGOS:
139
La consulta del manual debe ser abierta para todo el personal que as lo requiera
Cada dependencia deber tener al menos un ejemplar completo en un lugar que

permita su consulta en todo momento
El manual entrar en vigencia a partir de su aprobacin por Junta Directiva
La dependencia encargada de la administracin del manual, ser la Gerencia

Administrativa
La actualizacin del manual deber hacerse cada ao, con la participacin de todas
las dependencias
La autorizacin para hacer modificaciones al manual le corresponder a la Direccin

Ejecutiva, previa recomendacin de la Gerencia Administrativa.
Revisado: Recursos Humanos, septiembre de 2005
140

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Manual de Descripcin de Puestos

El presente documento describe los puestos que se encuentran en las diferentes

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Servir de base para los procesos de reclutamiento, evaluacin y seleccin de

Establecer el perfil requerido por la Institucin para el personal a contratar

Apoyar el proceso de induccin del personal

Servir de base para los planes de capacitacin

Constituir un medio de consulta permanente para la orientacin del personal en los

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

REVISADO: SEPTIEMBRE 2005

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

REQUISITOS MNIMOS PARA DEFINIR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios:

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Secretaria Direccin Ejecutiva

Brindar Asistencia de carcter administrativo- secretarial a la Directora Ejecutiva y su Asistente, por

Asistir al Secretario de Junta Directiva en las sesiones de la misma

Atender a los Miembros de Junta Directiva

Enviar la documentacin y correspondencia de Junta Directiva

Elaborar los borradores de Actas, Certificaciones, Agendas y Convocatorias de Junta Directiva

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios:

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Convocar a reuniones de Junta Directiva y enviar

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Jefa(e) de Unidad Jurdica

Asesorar a Junta Directiva y Direccin Ejecutiva en materia legal

Dar seguimiento a iniciativas legales derivadas de los problemas de la administracin en el

Elaborar contratos de adquisiciones de bienes y

Auxiliar al Programa de Saneamiento de la Relacin Familiar en casos especficos que se

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

servicios de la Institucin resultantes del

Manual de Descripcin de Puestos

REQUISITOS MNIMOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios:

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

Instituto Salvadoreo para el Desarrollo de la Mujer

Manual de Descripcin de Puestos

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Brindar apoyo jurdico en la interpretacin, aplicacin y elaboracin de documentos legales

Elaborar dictmenes e informes

Atender toda gestin o diligencia en la cual el Instituto tenga participacin

Participar en ponencias de derechos humanos y gnero

Coordinar los eventos de la Comisin Interinstitucional

Participar en las aperturas de Licitaciones

Asesorar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en relacin a lo establecido por la Ley de

Revisar las bases de Licitaciones y concursos