WINDOWS

1
Microsoft
Office 2013
AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
Centro de Educacin Continua

Universidad Continental
Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office
Autor: Ing. Flix Guevara Gamboa
Contenidos extrados de su libro Computacin Paso a Paso Office 2013
Queda prohibida la reproduccin total o parcial del contenido de este documento en
cualquiera de sus formas, sean electrnicas o mecnicas, sin el consentimiento previo y por
escrito del autor y el Centro de Educacin Continua.
Programa: Microsoft Office 2013
SESIN
1
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDAD
DE:
Conocer e Identificar las caractersticas principales de una computadora personal.
TEMAS:
Informtica Bsica Conceptos generales:

Computacin.
Partes de la Computacin (Hardware y Software).
Tipos de Software.
Perifricos de entrada y salida.
Modulo: Microsoft Windows 7
Informtica,
Computadora,
Pag. 1
Pag. 2
INFORMATICA BSICA
Conceptos Generales
1. Informtica
Es el conjunto de conocimientos cientficos y tecnolgicos que
permiten automatizar los procesos de informacin mediante el
uso de computadoras.
La informtica es relativamente nueva, ya que el trmino
informtica es acuado en Francia en el ao 1962 por Philippe
Dreyfus. ste deriva de dos palabras: Informacin + Automtica.
Una diferencia puntual entre informtica y computacin, es que la
Informtica se encarga de desarrollar software, Sistemas
Philippe Dreyfus
Informticos y soluciones diversas afines, orientada a empresas o usuarios finales. En cambio la

computacin se limita a que un usuario final, de las instrucciones correctas para obtener resultados.
2. Computacin
La computacin es antiqusima, se remonta
a 500 a.C. con la aparicin del baco que fue
encontrado
en
medio
oriente,
desconocindose el origen exacto de este

artefacto.
El
baco
fue
la
primera
computadora registrada en la historia de la

computacin.
Nuestros ancestros los Incas, usaban como
computadoras los Quipus, con esos artefactos pudieron
hacer clculos de ingeniera maravillosos, y prueba de ello
tenemos las grandes construcciones, acueductos, etc. que
nos han dejado como patrimonio cultural.
Computacin es el conjunto de conocimientos y habilidades
que permiten dar instrucciones a la computadora para
obtener resultados que ayuden a resolver soluciones
cotidianas.
Computar es sinnimo de calcular, y el hombre desde
siempre ha tenido necesidad de hacer clculos, para ello
Pag. 3

ide artefactos como el baco, la calculadora mecnica, los telares para hacer clculos
diferenciales; hasta la construccin de las grandes computadoras de la dcada de los 50, que poco
a poco han ido evolucionando.
Ejemplo:
Un arquitecto crea planos a mano alzada y le toma mes y medio
terminarlos; para crear planos de una forma ms ordenada,
rpida y sin errores se capacita en el manejo de un software de
aplicacin llamado AUTOCAD y con ste logra hacer el mismo
trabajo en tan solo 10 das, percibiendo los mismos ingresos pero
con menos esfuerzo y en menos tiempo. Puede producir
ms en menos tiempo e incrementar sus ingresos.
El Arquitecto est en el mundo de la computacin, por
que utiliza una computadora para dar soluciones a
problemas especficos.
Lo mismo suceder con
un mdico gineclogo,
donde una de sus labores cotidianas es la de sacar ecografas; ste,
deber capacitarse en el manejo del ecgrafo (computadora) de
esa forma resolver sus problemas cotidianos.
Como vemos hoy se ven computadoras por todos lados y se ha
convertido en una herramienta de trabajo para el ser humano.
3.
Computadora
En nuestros das la computadora es una mquina electrnica

digital capaz de ordenar y procesar datos; asimismo, puede almacenar datos, manejar todo tipo de
software, crear sistemas informticos, hacer uso de tecnologa multimedia, etc.
El trmino computadora
tiene una serie de sinnimos;
es
como
computador, ordenador, P.C. ,
La computadora esta
fsicamente compuesta por
una serie de circuitos
electrnicos y unas pastillas de
silicio
denominadas
chip; el chip ms importante
de la computadora es
conocido con el nombre de
procesador.
procesador es el cerebro de
conocido
etc.
El
Pag. 4

la computadora y determina dos cosas fundamentales: La versin de Hardware y la Velocidad de
Proceso.
He aqu una tabla con datos acerca de la evolucin de los procesadores INTEL:
PROCESADOR
(Cerebro de la Computadora)
Versin de
Hardware
Velocidad de
Proceso
8086
80286
80386
80486
80586 - Pentium
Pentium II
Pentium III
Pentium IV
Pentium D
Core duo
Core Quad
15 MHZ
30 MHZ
60 MHZ
120 MHZ
150 MHZ
450 MHZ
650 MHZ
850 MHZ 3.2 GHZ
2.8 GHZ x ncleo
2.8 GHZ x ncleo
2.3 GHZ x ncleo
1 MHZ = un milln de ciclos sinusoidales por segundo.

1 GHZ = mil millones de ciclos sinusoidales por segundo; es decir, 1000 MHZ.
Partes de la Computadora por su composicin

1. Hardware
Se refiere a la parte fsica del computador.
Ejm.
1.1. CPU
1.2. Monitor
1.3. Mdulo de Memoria RAM
1.4. Impresoras
2. Software
Se refiere a la parte lgica; es decir, los programas que se encuentran instalados en el equipo.
2.1. Tipo de Software
Existen tres tipos de Software: los Sistemas Operativos, Lenguajes de programacin y
Software de aplicacin.
Pag. 5
2.1.1. Sistema Operativo

Es conocido como software
base; es decir, es el software
ms
elemental
que
toda
computadora debe tener, para

que sta pueda encender y
realizar
algn
tipo
de
operacin.
El Sistema Operativo est compuesto por un conjunto de programas que toman el
control de la computadora, permitiendo administrar los recursos de hardware.
El Sistema Operativo tambin se comporta como un intrprete entre el usuario y la
CPU.
Entre los sistemas operativos que han marcado un hito, tenemos:
Unix, D.O.S., Windows X, Mac/OS, Solaris, Linux, etc.
2.1.2. Lenguaje de Programacin
Es un tipo de software que permite el
desarrollo y creacin de nuevo software.
Con un lenguaje de programacin, puedes
crear un Sistema Operativo, un lenguaje
de programacin o un software de
aplicacin.
Entre
los
lenguajes
de
programacin que han hecho historia

tenemos:
Asembler, Fortran, Cobol, Lenguaje C, Basic, Java, .Net, etc.
2.1.3. Software de Aplicacin
Es un tipo de software orientado a dar
soluciones especficas. Como ejemplo
podemos citar: Procesadores de Texto
(Microsoft Word, Word Perfect, Write,
etc.), Hojas de Clculo (Microsoft Excel,
Lotus 123, Q-Pro, etc.), Gestores de Bases
Pag. 6

de Datos (Access, FoxPro, SQL Server, Oracle, Informix, etc.), Antivirus, Juegos, etc.
Perifricos de entrada y salida

Son aquellos componentes que se conectan en algunos de los puertos en la parte posterior del
Case. Algunos permiten el ingreso de datos u rdenes y otros devuelven datos o resultados.
Tambin existen los de comunicacin y de almacenamiento.
Algunos ejemplos:
Mouse (Entrada)
Webcam (Entrada)
Monitor (Salida)
Impresora (Salida)
Monitor sensible al tacto (Entrada y Salida)
Micrfono (Entrada)
Scanner (Entrada)
Tarjeta de Red (Comunicacin )
Parlantes (Salida)
Tarjeta Wifi (Comunicacin)
Teclado (Entrada)
Disco Duro (Almacenamiento)
Joystick (Entrada)
CD-DVD (Almacenamiento)
Pag. 7
SESIN
2
DE:
Reconocer el entorno de trabajo bajo Sistema Operativo Windows, configurar y

crear usuarios.
TEMAS:
La memoria RAM.
El Sistema Operativo Windows
Caractersticas del Sistema Operativo Windows 7.
Creacin de Usuarios.
Pag. 8
La Memoria RAM (Random Access Memory)

Es una memoria de acceso aleatorio que trabaja desde el encendido de la mquina, es de lectura y
escritura, pero tiene la deficiencia de ser voltil; es decir, si existe un corte de energa elctrica,
todo lo que est en la RAM desaparece (se pierde).
La memoria RAM debe ser administrada en proporcin a la velocidad del procesador.
Mucha gente cree que aumentar la memoria es
sinnimo de velocidad, eso no es cierto. La
memoria RAM es el espacio de trabajo; quien
determina la velocidad de proceso es la CPU o
tambin conocido como Procesador.
Un ejemplo en sentido figurado para que se
entienda mejor la diferencia entre memoria
RAM y Procesador.
Si traemos al campen del mundo en 100
metros planos a un saln cerrado de 10 x 10 metros y le pedimos que corra sus 100 metros planos
lo har?; definitivamente no, pues el saln es pequeo; a lo mucho trotar para evitar estrellarse
contra la pared. Pero Qu pasara si lo llevamos a un estadio?, en definitiva podr correr a su
mxima velocidad.
Ahora bien, el atleta representa al Procesador y el espacio donde correr el atleta representa la
memoria RAM.
Por ende si tengo una computadora muy lenta cuyo procesador es bastante antiguo, aunque le
pongas mucha memoria esa computadora siempre ser lenta.
He aqu una tabla para tener una idea de cmo administrar la memoria en una computadora
personal:
VERSIN DE HARDWARE
MNIMO
PTIMO
PENTIUM IV
512 MB.
1.5 GB.
PENTIUM D
512 MB.
2.0 GB.
DUAL CORE
2.0 GB.
4.0 GB.
CORE QUAD
4.0 GB.
8.0 GB.
Pag. 9
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7
Caractersticas:
1. Sistema Operativo de entorno grfico.
En la dcada de los 80 la nica forma de dar instrucciones a una computadora personal
compatible, era mediante el Sistema Operativo MS D.O.S.
EL MS D.O.S. solo permita dar una instruccin por vez, no era posible dar mltiples
instrucciones paralelamente; asimismo, se tena que aprender un promedio de 50
comandos y cada uno de ellos posea algo de 6 a 7 parmetros. Eso haca que mucha gente
tenga pnico de usar una computadora.
En el ao 1985, la corporacin Microsoft lanz al mercado mundial una versin que
contena interfaz grfica, la cual bautiz con el nombre de Windows.
Con Windows ya no haba necesidad de usar comando de consola, solo haba que manejar
muy bien el ratn (mouse).
Para visualizar lo que era el Sistema Operativo MS D.O.S. entra al men inicio de Windows
y digita CMD, luego presiona la tecla ENTER.
Aparecer una consola de comandos para MS D.O.S. Haz la prueba digitando los comandos:
TIME, DATE, DIR, CLS, EXIT.
Pag. 10
Qu hace el comando TIME?

.................................................................................................................................
Qu hace el comando DATE?
.................................................................................................................................
Qu hace el comando DIR?
.................................................................................................................................................
............................................................................................................................
Qu hace el comando CLS?
.................................................................................................................................
2. Sistema Operativo multitarea.
Esta es una de las caractersticas ms interesantes, un Sistema Operativo multitarea
permite efectuar ms de una operacin paralelamente; es decir, mientras navegas en
Internet, puedes estar escuchando msica con el Windows Media Player en forma
concurrente, y al mismo tiempo puedes estar ejecutando Microsoft Word para ir copiando
texto de Internet.
El MS D.O.S. era Monotarea, solo permita una orden por vez.
En Windows para pasar de una aplicacin a otra presiona la combinacin de Teclas ALT+TAB
o utiliza la barra de tareas.
3. Sistema Operativo Multiusuario.
Es otra caracterstica importante que muchos usuarios desconocen. Cuando instalas el
Sistema Operativo Windows por defecto el nico usuario creado tiene privilegios de
administrador; ste a su vez, es el encargado de administrar el equipo. EL administrador
Pag. 11

tiene todos los privilegios para efectuar operaciones de riesgo, como son: Instalar o
desinstalar software, crear o eliminar usuarios, dar o quitar derechos o privilegios, cambiar
contraseas, etc.
a. Pasos para crear usuarios Windows
i. Ir al Men Inicio de Windows y dar clic derecho en Equipo.
ii. A continuacin ir a la opcin Usuarios y grupos locales (panel izquierdo) y

seleccionar la carpeta Usuarios con un clic.
iii. En el panel derecho podr visualizar los usuarios creados y si se encuentran

habilitados o no.
Pag. 12

iv. Para crear un nuevo usuario, de clic derecho en una zona vaca del panel
derecho y seleccione Usuario nuevo
v. A continuacin rellene los datos respectivos. Crearemos al usuario
Superman con privilegios de administrador, le asignaremos la contrasea
123, no olvide quitar el 1er check y marcar el 2do y 3er check, como se
aprecia en la imagen. Finalmente dar clic en Crear. Y cierre la ventana de
creacin de usuarios.
vi. Ahora para asignar los privilegios, de 2click sobre el nombre de usuario
Superman y vaya a la ficha Miembro de, quitar el grupo Usuarios y agregar
el grupo Administradores. Aceptar.
Pag. 13

vii. De aqu en adelante Superman puede crear nuevos usuarios. Para
conectarnos concurrentemente como el usuario Superman, vaya al Men
Inicio de Windows y al costado del botn Apagar observar una flechita,
darle clic a dicha flecha y elegir Cambiar de usuario.
viii. Seleccione el usuario Superman e ingrese la contrasea 123.

ix. Como puede observar existen 2 usuarios conectados concurrentemente; el
administrador (usuario por defecto) y Superman que tambin tiene
privilegios de administrador.
x. A continuacin el usuario Superman deber crear tres usuarios: Batman,
Robin y Mujer_Maravilla (usuarios sin privilegios; es decir, pertenecern
al grupo Usuarios), con las contraseas: 456, 789 y abc respectivamente.
xi. Despus de haberlos cread, pruebe ingresando como usuario Batman,
Robin o Mujer_Maravilla e intente crear nuevos usuarios o desinstalar
software. Explique lo siguiente
1.
Qu sucede y por qu?
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
.......................................................................................
2. Qu ventajas tiene la creacin de usuarios?
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
..........................................
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SESIN
3
DE:
Configurar las opciones ms importantes del Sistema Operativo Windows
TEMAS:
Configuracin de Entorno: Barra de Tareas y Men Inicio

Fecha/Hora
Escritorio
Resolucin de Pantalla.
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Caractersticas de Windows
4. Tiene acceso a Internet desde cualquier ventana con barra de acceso rpido.
Pruebe abrir el Explorador de Windows (tecla Windows+E) y en la barra de direcciones
(parte superior) digite: www.google.com
Tambin haga la prueba yendo al Men Inicio de Windows y en la caja Buscar programas y
archivos, digite: www.rcp.net.pe
5. Trabaja con ventanas y la comunicacin se da mediante conos.

Cada vez que ejecuta alguna aplicacin, sta se encuentra identificada con un cono, al darle
clic o 2click inmediatamente se ejecuta dicha aplicacin. La comunicacin por conos es tan
efectiva que como podr observar los nios de 3 aos que no saben ni leer ni escribir,
manejan la computadora mejor que un adulto.
6. Corre a 32 bits y a 64 bits (existen ambas versiones).
Cuando adquiera una computadora por lo general si sta tiene el Sistema Operativo
Windows 7, ver que tiene instalada una versin que corre a 32 bits (cuando tiene un
procesador o mximo 2 procesadores) o a lo mejor una versin de 64 bits (recomendada
para equipos con ms de 2 procesadores).
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Si quiere ver las caractersticas de su computadora, vaya al Men Inicio de Windows, de
clic derecho en Equipo y elija Propiedades.
7. Soporta el Sistema de Archivos NTFS (New Technology File System)

Sistema de archivos que administra mejor los clusters del disco duro y est recomendado
para el uso de discos duros de altsima capacidad.
8. Reduce en un 30% el consumo de energa.
El las computadoras porttiles se puede apreciar que la descarga de las bateras es ms
lenta, en consecuencia se incrementa el tiempo de vida de la misma.
9. Es compatible con ms de 80000 dispositivos de conectividad compatibles
Eso significa que se tiene un 90% de probabilidad de un dispositivo que se pueda conectar
a l.
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Partes de la Pantalla Principal de Windows

Escritorio
Iconos de
Escritorio
Puntero del
Mouse
Botn Inicio
de Windows
Barra de Tareas
Seccin
Fecha/Hora
Configuracin de Windows 7
1. Configuracin del entorno
La configuracin del entorno es la preparacin o activacin de opciones importantes para
el Sistema operativo. Entre las configuraciones ms importantes encontramos: La
configuracin del Men Inicio y la Barra de Tareas, La configuracin de fecha y hora,
Configuracin de escritorio, Resolucin de pantalla.
a. Configuracin del Men Inicio y la Barra de Tareas
Dar clic derecho en una zona vaca de la Barra de tareas y elegir Propiedades.
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Mientras la opcin Bloquear la barra de tareas est marcada con check, no podr
mover la barra de tareas a ningn extremo de la pantalla manualmente.
Puede Ocultar automticamente la barra de tareas, en caso de no querer mostrar
los programas con los que trabaja. La barra se mostrar cuando pose el mouse en
la zona donde se sola ver la barra de tareas.
Es recomendable marcar Usar conos pequeos, para que no se sature
rpidamente la barra de tareas al abrir varias ventanas.
Para personalizar el Men Inicio, debe dar clic en la ficha superior Men Inicio y a
continuacin clic en el botn Personalizar.
Aparecer una ventana en donde deber marcar las siguientes opciones:
i. Marque con check la casilla Comando Ejecutar.
ii. Marque con check la casilla Elementos recientes.
iii. En la categora Herramientas administrativas del sistema, marque la
opcin Mostrar en men Todos los programas y en el men Inicio.
iv. En la categora Panel de control, marque Mostrar como un men.
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v. Finalmente quite el check de la opcin Usar conos grandes.
2.
Configuracin de la Fecha y Hora

Dar clic en la seccin fecha y hora y clic en la opcin Cambiar configuracin de fecha y
hora. A continuacin aparecer una ventana donde deber dar clic en el botn Cambiar
fecha y hora. Finalmente en el calendario seleccione la fecha correcta e indique la hora,
minutos, segundos y el indicador A.M. o P.M.
Pag. 20
3. Configuracin del Escritorio

Dar clic derecho en cualquier zona vaca del escritorio y elegir Personalizar.
Con la opcin Fondo de escritorio podr elegir la galera de fondos que desea mostrar;
asimismo, ser posible indicar cunto tiempo se mostrar cada fondo en pantalla.
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Si desea mostrar fotografas descargadas de una cmara digital, puede utilizar el botn
Examinar
4. Resolucin de Pantalla
Esta opcin permitir configurar la resolucin de pantalla; sin embargo, no es aconsejable
manipular esta opcin, ya que si la resolucin configurada no es soportada, se puede
ocasionar problemas con la salida de video.
Dar clic derecho en una zona vaca del escritorio y elegir Resolucin de Pantalla
Notar que al aplicar una resolucin mayor, los elementos se ven ms alejados y por ende
se tiene ms espacio en el escritorio. Ocurre todo lo contrario al reducir la resolucin.
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SESIN
4
DE:
Identificar unidades de almacenamiento, interpretar capacidad de dispositivos de

almacenamiento y crear archivos.
TEMAS:
Unidades de Almacenamiento
Unidades de Medida de la Memoria del Computador
Definicin de Carpeta y Archivo
Creacin de Archivos
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Unidades de Almacenamiento
10. Definicin.
Son dispositivos que permiten el almacenamiento de datos de
forma permanente. Las unidades de almacenamiento tambin
son conocidas como unidades de memoria auxiliar.
En Windows las unidades de almacenamiento se representan
por letras del alfabeto (en maysculas) acompaadas por dos
puntos; generalmente cada una de stas representa a una
unidad diferente.
Las unidades de almacenamiento se
clasifican en: Locales y Remotas.
Se denominan Unidades locales por que
estn presentes en su computadora y remotas porque se
comparten desde otra computadora, gracias a la red.
Hay que recalcar lo siguiente, si en casa se observan tres particiones de disco duro;
entonces, las unidades de disco duro sern C: D: E:
Posteriormente seguirn las unidades pticas, luego los Tape
Backup (si existieran) y finalmente las unidades de memoria
Flash.
La jerarqua que se muestra en el cuadro anterior se respeta.
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Unidades de Medida de la Memoria del Computador

1. Definicin.
Todo lo que existe de alguna forma u otra se puede medir; para medir longitudes, podemos
usar el metro, las pulgadas, las varas, los pies. Para medir masa, usamos los gramos, las
libras, etc. Para medir el tiempo usamos segundos, minutos, das meses, aos siglos.
Los datos que se almacenan en los dispositivos de almacenamiento no podan quedarse sin
unidad de medida; stos se miden mediante el Byte.
2. Bit
Es una seal electrnica digital que tiene valores discretos: 0 (apagado) 1 (encendido). El
trmino Bit es una contraccin de Binary Digit.
Cabe recalcar que el Bit no es una unidad de medida, pero se menciona por que interviene
en la creacin del Byte.
3. Byte
Viene a ser la unidad de medida principal de la memoria del computador, un byte es
equivalente a un carcter (smbolo imprimible). Ejm.
+3 *Pp .a
Ac podemos observar un total de 8 caracteres, por tanto se puede afirmar que tengo 8
bytes. No olvide que los espacios en blanco, tambin son caracteres.
El byte nace de la combinacin de 8 bits. Si deseamos saber el nmero total de
combinaciones en grupo de 8 bits, haremos el siguiente clculo: 28=256 ya que un bit tiene
2 posibles valores y un byte est compuesto de 8 bits. Estas 256 combinaciones se
encuentran en una tabla mundialmente conocida como ASCII (American Standard Code
Information Interchange Codificacin Americana Estndar para Intercambio de
Informacin).
Si mantienes presionada la tecla Alt (izquierda) ms una combinacin de teclado numrico
del 0 al 256, obtendrs un smbolo diferente. La tabla ASCII fue muy empleada en toda la
dcada de los ochenta y parte de los noventa; una de las razones principales fue que hasta
el ao 1995 todas las computadoras se vendan con teclado ingls y no existan caracteres
de nuestro alfabeto, tales como: , , , , , , ,
Fue precisamente que en el ao 1995 con la aparicin de las primeras Pentium, se
propagaron los teclados en distribuciones para cada idioma.
Pag. 25

En la actualidad la tabla ASCII se usa en temas de programacin y quedan rezagos ya que
algunos para imprimir el smbolo arroba @ prefieren presionar Alt+64, a pesar de tenerlo
en su teclado espaol.
Pag. 26

4. Magnitudes
Aproximacin
Kilobyte, Kb, K
1024 bytes
Megabyte, Mb, M
1024 Kb
Gigabyte, Gb, G
1024 Mb = 10243
Terabyte, Tb, T
1024 Gb
Petabyte, Pt, Pb, P
(mil)
= 10242
= 10244
1024 Tb = 10245
(milln)
(mil millones)
(billn)
(mil billones)
Exabyte, Eb, E
1024 Pb
= 10246
(trilln)
Zettabyte, Zb, Z
1024 Eb
= 10247
(mil trillones)
Yottabyte, Yb, Y
1024 Yb
= 10248
(cuatrilln)
Definicin de Carpeta y Archivo

1. Carpeta
Es un elemento contenedor que
no tiene capacidad definida; es
decir, no ocupa un espacio
especfico en el disco. Una
carpeta
puede
contener
archivos y subcarpetas.
El nombre de una carpeta
puede
tener
una
longitud
mxima de 256 caracteres

(incluyndose
espacios
en
blanco). Asimismo, se pueden

crear hasta 256 niveles de
carpetas.
2. Archivo
Es un elemento que tiene capacidad definida; es decir, ocupa un espacio especfico en el
disco. Los archivos pueden ser de distinto tipo: texto, imagen, audio, video, aplicacin, etc.
Todo archivo tiene 2 partes fundamentales: El nombre y la extensin.
Pag. 27

El nombre es asignado por el usuario y puede tener hasta 256 caracteres como mximo
(incluyendo espacios en blanco).
La Extensin es asignada por el programa donde se fabrica el archivo y oscila entre los 0 y
5 caracteres.
Nombre
Extensin
A continuacin vamos a crear un archivo grfico, para ello ejecutaremos la aplicacin Paint.
Vaya el Men Inicio y digite Paint, luego seleccione la aplicacin dando clic.
Una vez cargada la aplicacin podr modificar el tamao de la hoja de trabajo.
Seleccione el pincel Crayn
y dibuje el siguiente paisaje:
Pag. 28
Posteriormente gurdelo en su Memoria Flash con el nombre Mi primer paisaje, de la siguiente

manera:
Vaya a al botn azul (esquina superior izquierda) y seleccione Guardar como, Imagen BMP.
Observe desde el explorador de Windows el tamao de la imagen.

Ahora proceda a guardarlo en formato JPG y posteriormente en formato PNG.
Pregunte a su profesor Por qu al guardarlo con otros formatos el tamao es menor? A qu se
debe eso?.
Pag. 29
SESIN
5
DE:
Administrar archivos y carpetas usando el explorador de Windows.
TEMAS:
Administracin de Archivos: Ejecucin del Explorador de Windows

Habilitar la barra de Men
Estandarizar la Vista Detalles
Ordenar elementos
Ubicar elemento dentro de una carpeta
Ver u ocultar extensin de archivos
Ver propiedades de los elementos
Crear carpetas.
Pag. 30
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
1. Ejecutar Explorador de Windows
Tecla Windows+E
2. Activar la Barra de Men

Men Organizar, Diseo, Barra de Men
Pag. 31
3. Estandarizar la "Vista Detalles"

Men Ver, Detalles
Men Herramientas, Opciones de carpeta
Ficha Ver y dar clic en el botn "Aplicar a las carpetas"
SI
Aceptar
Pag. 32
4. Ordenar elementos
Dar clic en los botones de orden.
1er clic --> descendente.
2do clic --> ascendente.
5. Ver u ocultar extensin de archivos

Men Herramientas, Opciones de carpeta
Ficha Ver
Si desea mostrar las extensiones, deber quitar el "check" de la opcin: "Ocultar
extensiones para tipos de archivos conocidos"
Pag. 33
6. Localizar un elemento dentro de una carpeta

Para localizar elementos dentro de una carpeta, deber dar clic en el panel derecho (zona
vaca).
Digitar las 3 primeras letras del elemento a buscar.
7. Propiedades de los elementos
Dar clic derecho sobre el elemento y elegir
"Propiedades"
Verifique las propiedades de un disco duro, de la carpeta Windows y de un archivo

cualquiera.
8. Creacin de carpetas
Seleccionar la unidad de almacenamiento o carpeta donde desea crear la "nueva carpeta"
Pag. 34

Dar clic en el botn "Nueva Carpeta"
Digitar el nombre y pulsar la tecla ENTER.
A continuacin proceda a crear la siguiente rama de carpetas:
Identifique cuntos niveles de carpetas existen en la rama a crear?
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SESIN
6
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDAD DE:
Administrar archivos y carpetas usando el explorador de Windows.
TEMAS:
Administracin de Archivos: Copiar elementos

Seleccin Continua
Seleccin Discontinua
Mover elementos, Renombrar elementos
Configurar la Papelera de Reciclaje
Eliminar elementos
Recuperar elementos eliminados del disco duro
Buscar elementos
Utilizar compresor Winrar
Pag. 36
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
1. Copiar elementos
Seleccionar elementos que desea copiar y pulsar "Ctrl+C" (copiar)
Seleccionar el destino y pulsar "Ctrl+V" (pegar)
2. Seleccin continua
Shift+clic
3. Seleccin Discontinua
Ctrl+clic
Pag. 37

4. Mover elementos
Seleccionar elemento que desea mover y pulsar "Ctrl+X" (cortar)
Seleccionar destino y pulsar Ctrl+V (pegar)
5. Renombrar elementos
Dar clic en el elemento que desea renombrar y pulsar la tecla "F2".
Digitar el "nuevo nombre" y pulsar ENTER.
6.
Configurar la "Papelera de Reciclaje"

Dar clic derecho en el cono "Papelera de
Reciclaje" y elegir Propiedades.
Asigne por particin un mnimo de 2000 MB
(siempre y cuando tenga un disco duro de gran
capacidad).
Nunca marque la opcin "No mover archivos a la Papelera de reciclaje..."
Aceptar
Pag. 38
7. Eliminar elementos
Seleccionar los elementos que desea borrar y pulsar la tecla "SUPRIMIR"
SI
8. Recuperar elementos eliminados del disco duro
Dar 2 clic en el icono "Papelera de Reciclaje"
Elegir los elementos que desea recuperar
Dar clic derecho y seleccionar "Restaurar"
Pag. 39

Nota: Slo podr recuperar elementos eliminados del disco duro; los elementos eliminados
de una memoria Flash ROM (USB) pueden ser recuperados si instala utilitarios de
restauracin. Ejm: Norton Utilities, Recovery Files, Undelete, R-Studio, etc.
9. Buscar elementos en el disco
Dar clic en la caja de bsqueda y digitar el nombre del elemento a buscar; finalmente
presione la tecla ENTER.
Para bsquedas especiales, debe emplear caracteres comodines:

* Reemplaza de 0 a N caracteres.
? Reemplaza 1 slo carcter.
Ejm:
*.doc Busca archivos de extensin "doc".
s*.doc Busca archivos cuyo nombre comience en "S" con extensin "doc".
a*s.txt Busca archivos cuyo nombre comienza en "A" y termina en "S".
????.txt Buscar archivos cuyo nombre tenga una longitud de 4 caracteres.
*.???? Busca archivos cuya extensin tenga 4 caracteres.
Pag. 40

*sis*.txt Busca archivos que contengan el trmino "sis" en el nombre y que la extensin
sea "txt".
Ejercicios
Diga que significa la orden que se le da a Windows en cuanto a bsqueda de archivos se
refiere.
*alfa*.????
????.???
????.*
Asi*.*
*as.txt
???A*.*
COMPRESIN DE ARCHIVOS CON WINRAR
Un compresor de archivos es un software que mediante un algoritmo especial permite reducir el

tamao de uno o varios elementos, y almacenndolos en un solo archivo.
En el mundo de los compresores existen diversos programas, tales como: Winzip, Winrar, 7zip, etc.
Particularmente uno de los mejores compresores que han existido y son compatibles con diversos
formatos es el Winrar, que inicialmente era gratuito, pero en las ltimas licencias ya tiene costo.
Este maravilloso compresor lo puedes descargar desde: http://www.winrar.es/descargas con
soporte a Windows 8.
Pag. 41

Instale el programa siguiendo los pasos del asistente.
1. Comprimir elementos
Para comprimir uno o varios elementos, proceda a seleccionar los elementos que desea
comprimir.
A continuacin de clic derecho en cualquiera de los elementos seleccionados y elegir Aadir a

nombre.zip
Enseguida aparecer un archivo con el nombre nombre.zip. Ese archivo contiene

internamente todos los elementos seleccionados.
Pag. 42

2. Descomprimir elementos
Cuando quiera utilizar algunos de los elementos del archivo comprimido, deber
descomprimirlo antes, solo de esa forma podr trabajar con el elemento o elementos
respectivos.
Para ello deber dar clic derecho sobre el archivo comprimido y elegir la opcin: Extraer en
nombre_archivo_comprimido\ tal como se muestra en la imagen.
Pag. 43

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