ORGANIZAO

EMPRESARIAL BSICA
Modulo I
FUNES ADMINISTRATIVAS

1. FUNES ADMINISTRATIVAS
A administrao se materializa dentro das
organizaes atravs das funes administrativas.
Tais funes so as atividades que devem ser
desempenhadas em toda e qualquer ao
administrativa visando alcanar os objetivos
organizacionais.
1) Planejamento
2) Organizao
3) Direo
Liderana
Execuo

4) Controle

PROCESSO ADMINISTRATIVO
Planejamento

Resultados

Recursos
Humanos
Financeiros
Materiais
Tecnolgicos
Informao

Organizao

Controle

Direo
Liderana
Execuo

Desempenho
Objetivos
Produtos
Servios
Eficincia
Eficcia

ORGANIZAO

PLANEJAMENTO

LIDERANA

CONTROLE

EXECUO

ADMINISTRAO - um processo dinmico de tomar decises e

realizar aes atravs das funes da administrao sempre em
direo ao objetivos da organizao.

1.1 Planejamento
a metodologia administrativa que permite
diagnosticar e analisar situaes atuais, de
estabelecer objetivos e metas a serem alcanadas
e delinear as aes necessrias;
um processo contnuo e dinmico que consiste
em um conjunto de aes intencionais, integradas,
coordenadas e orientadas para tornar realidade um
objetivo futuro;
Resumindo: o processo onde se define onde se
pretende chegar, o que deve ser feito, quando,
como e em que sequncia.

1.1 Planejamento
Definir objetivos e metas (alvos futuros num
prazo determinado, aplicando recursos
possveis) Onde queremos chegar?
Realizar o diagnstico (onde estamos?)
Formular planos de ao necessrios. (como?)
OBS: deve ser sempre escrito

1.1 Planejamento
Nveis de Planejamento
ESTRATGICO

Possibilita ao(s) dirigente(s) estabelecer o rumo a ser

seguido pela organizao como um todo, visando otimizar
sua relao com o ambiente.
TTICO

Corresponde ao desdobramento do PE em relao a rea

funcional. (RH, Financeiro, Produo)
OPERACIONAL

o detalhamento, no nvel de operao, das aes e

atividades necessrias para atingir os objetivos e metas
fixados pelos nveis hierarquicamente superiores.

1.2 Organizao
Diviso do trabalho em uma ordem lgica e
eficiente ;
estrutura e agrupa os recursos (principalmente os
humanos),
define a estrutura organizacional da empresa, que
mostra a o agrupamento das atividades, disposio
ou ordem dos rgos ou cargos (organograma).

1.3 Liderana (direo)

o ato de influenciar, motivar e coordenar
o grupo a realizar as tarefas essenciais para
se atingir os objetivos pretendidos.
Envolve os processos de comunicao,
motivao e desenvolvimento de
conhecimento e habilidades;

1.4 Execuo (direo)

Processo de realizar atividades e consumir
recursos para atingir os objetivos;
responsvel por fazer com que os planos

sejam executados da melhor forma possvel;

Indica e ordena as aes a serem
desenvolvidas: quem, como e quando.

1.5 Controle
Busca assegurar que as coisas sejam feitas de
acordo com o que foi planejado, organizado e
executado, para que se possa obter o resultado
desejado.
Fases: Estabelecer padres, observao do
desempenho, comparao entre desempenho e
padro e ao corretiva.

1.3 RESUMO
ADMINISTRAR :
Planejamento
Definio de
objetivos e
recursos

Organizao
Disposio
dos recursos
em uma
estrutura

Liderana
Influenciar e
motivar
pessoas

Execuo
Realizao
dos planos

Controle
Verificao
dos
resultados

A finalidade da Administrao garantir a realizao de objetivos por

meio da aplicao de recursos (Maximiano, 2003).
Recursos
Pessoas
Informaes e conhecimento
Espao
Tempo
Dinheiro
Instalaes

Objetivos
Resultados
esperados do
sistema

Decises
Planejamento
Organizao
Liderana
Execuo
Controle

MAXIMIANO/TGA Fig. 1.3 Conforme aumenta a quantidade de recursos empregados, mais complexos
torna-se o processo de administrar.