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COD
PG-PA02-001-V.1
FECHA
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TUTOR
FRANCISCO DIAZ GRANADOS
1.
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TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................................1
1.1.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................1
2.
NORMATIVA..............................................................................................................................................1
3.
ALCANCE..................................................................................................................................................1
4.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.......................................................................................................1
5.
SENSIBILIZACION Y PREPARACION..........................................................................................5
5.2.
5.3.
5.4.
INTERVENCION...............................................................................................................................9
5.5.
6.
CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................................11
7.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......................................................................................................12
8.
ANEXOS...................................................................................................................................................12
LISTA DE TABLAS
1.
2.
3.
1.
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OBJETIVO GENERAL
2.
NORMATIVA
Ley 9 de 1979, Art. 83
Decreto 614/84, Art. 2 literal C, Presidente de la Repblica de Colombia
Resolucin 1016/89 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y Salud Art. 10, numeral 12
Resolucin 2646 de 2008 del Ministerio de Proteccin Social
3. ALCANCE
El Presente procedimiento tendr como poblacin objetiva a aquellos trabajadores oficiales, empleados
pblicos, empleados por prestacin de servicio, profesional y tcnico del Establecimiento pblico ambiental
de Cartagena.
4.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ACOSO LABORAL: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por
parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un
subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006.
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ANLISIS EPIDEMIOLGICO: Consiste en un anlisis de las tendencias del estado de salud enfermedad, en una poblacin donde se revela una diversidad en los ndices de las condiciones de salud que
se encuentran enmascarados en los promedios. Este abordaje metodolgico ofrece la posibilidad de efectuar
un diagnstico que pone al descubierto espacios y/o poblaciones en las cuales se deberan reorientar
determinadas acciones.
CARGA FSICA: Esfuerzo fisiolgico que demanda la ocupacin, generalmente se da en trminos de
postura corporal, fuerza, movimiento y traslado de cargas e implica el uso de los componentes del sistema
osteomuscular, cardiovascular y metablico.
CARGA MENTAL: Demanda de actividad cognoscitiva que implica la tarea. Algunas de las variables
relacionadas con la carga mental son la minuciosidad, la concentracin, la variedad de las tareas, el apremio
de tiempo, la complejidad, volumen y velocidad de la tarea.
CARGA PSQUICA O EMOCIONAL: Exigencias psicoafectivas de las tareas o de los procesos propios del
rol que desempea el trabajador en su labor y/o de las condiciones en que debe realizarlo.
CONDICIONES DE TRABAJO: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e individuales que estn
presentes al realizar una labor encaminada a la produccin de bienes, servicios y/o conocimientos.
EFECTOS EN LA SALUD: Alteraciones que pueden manifestarse mediante sntomas subjetivos o signos,
ya sea en forma aislada o formando parte de un cuadro o diagnstico clnico.
EFECTOS EN EL TRABAJO: Consecuencias en el medio laboral y en los resultados del trabajo. Estas
incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la rotacin de mano de obra, la desmotivacin, el deterioro del
rendimiento, el clima laboral negativo, entre otros.
ESTRS: Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiolgico, psicolgico como conductual, en su intento de
adaptarse a las demandas resultantes de la interaccin de sus condiciones individuales, intralaborales y
extralaborales.
EVALUACIN OBJETIVA: Valoracin de las condiciones de trabajo y salud realizada por un experto,
utilizando criterios tcnicos y metodologas validadas en el pas.
EVALUACIN SUBJETIVA: Valoracin de las condiciones de trabajo y salud, a partir de la percepcin y
vivencia del trabajador.
EXPERTO: Psiclogo(a) con posgrado en Salud Ocupacional, con licencia vigente de prestacin de servicios
en Psicologa Ocupacional. Cuando segn certificacin expedida por la respectiva Secretara de Salud, en un
departamento no exista disponibilidad de psiclogos con especializacin en Salud Ocupacional y licencia
vigente, se considera experto el psiclogo que tenga mnimo 100 horas de capacitacin especfica en factores
psicosociales, mientras subsista dicha situacin.
FACTOR DE RIESGO: Posible causa o condicin que puede ser responsable de la enfermedad, lesin o
dao.
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FACTORES PSICOSOCIALES: son todas aquellas interacciones de factores intra y extra laborales que
puede afectar positiva o negativamente al trabajador
FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES: Condiciones psicosociales cuya identificacin y evaluacin
muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.
FACTOR PROTECTOR PSICOSOCIAL: Condiciones de trabajo que promueven la salud y el bienestar
del trabajador.
FACTORES EXTRALABORALES: Aspectos relacionados con la situacin socio-econmica y educativa
del grupo familiar, efecto del trabajo en el mbito familiar y social, y situacin poltica, econmica y social
del pas.
FACTORES INDIVIDUALES: Aspectos relacionados con las caractersticas individuales del trabajador,
como: caractersticas socio demogrficas, de personalidad y aspectos que hacen referencia a estilos de
afrontamiento.
FACTORES INTRALABORALES: Aspectos relacionados con el medio ambiente de trabajo (lugar), la
tarea (el quehacer cotidiano) y la organizacin (estructura y polticas).
PATOLOGAS DERIVADAS DEL ESTRS: Aquellas en que las reacciones de estrs, bien sea por su
persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo fisiopatolgico de una enfermedad.
RENDIMIENTO LABORAL: Procesos que en su esencia pretende evaluar al trabajador en la ejecucin de
sus labores. Existe por lo tanto un nivel de subjetividad que puede ser menor o mayor dependiendo de varios
de los elementos que intervienen en dicho proceso, tales como el evaluador, el evaluado y el instrumento
utilizado para tal fin.
RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o dao en un grupo dado.
ROTACIN DE PERSONAL: El trmino se utiliza para definir la fluctuacin de personal entre una
organizacin y su ambiente; esto significa que el intercambio de personas se define por el volumen de
personas que ingresan en la organizacin y el de las que salen de ella. Por lo general, la rotacin de personal
se expresa mediante una relacin porcentual entre las admisiones y los retiros, con relacin al nmero
promedio de trabajadores de la organizacin, en el curso de cierto perodo. Casi siempre la rotacin se expresa
en ndices mensuales o anuales.
TRABAJO: Toda actividad humana remunerada o no, dedicada a la produccin, comercializacin,
transformacin, venta o distribucin de bienes o servicios y/o conocimientos, que una persona ejecuta en
forma independiente o al servicio de otra persona natural o jurdica.
5.
Las fases que se ejecutaran para la realizacin del programa son los siguientes:
L
B
S
P
Z
Y
D
F
A
JR
E
IM
T
N
O
C
U
V
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CADA ETAPA
Cada una de estas etapas presenta un responsable, una fecha de ejecucin y unos recursos asignados para asi
llevar control de la ejecucin y poder alcanzar los objetivos en los tiempos deseados.
TABLA 1. Recursos, responsables y tiempos de ejecucin.
ACTIVIDAD
1.
Sensibilizacin
preparacin.
RESPONSABLES
y
2. Identificacin de los
factores
de
riesgo
psicosociales
extralaborales
e
intralaborales
3. Tabulacin de la
Informacin / Anlisis de
resultados
5. Intervencin
Comit de convivencia
laboral,
comit
de
seguridad y salud en el
trabajo.
Comit de convivencia
laboral
Subcontratista encargado
de grabacin de datos y
analistas de datos
Comit de convivencia
laboral y COPASST
FECHA DE
EJECUCION
Del 4 al 30 de abril de
2016
RECURSOS
PAPELERIA,
HUMANOS,
TECNOLOGICOS
Del 2 al 31 de mayo
de 2016
FORMULARIOS,
humanos
Del 1 de junio al 31
de julio
Papelera, humanos y
tecnolgicos
Del 1 de agosto a
octubre 31
Recursos financieros,
humanos,
6.
Monitoreo:
Peridicamente
se
realizar el seguimiento a
las actividades definidas
en el plan de trabajo para
verificar su cumplimiento.
COORDINADOR SST y
representante del comit de
convivencia laboral
Constantemente
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tecnolgicos,
papelera
Tecnolgicos,
papelera.
La etapa de sensibilizacin y preparacin tiene como fin entrar en contexto y concientizar a todos los
miembros de la organizacin la importancia de identificar, evaluar, controlar y llevar seguimiento a los
riesgos psicosociales, adems explicar la metodologa a implementar y las consecuencias de los riesgos
psicosociales. Esta etapa se apoya en folletos, comunicaciones, reuniones, capacitaciones, etc.
Las actividades o fases para la ejecucin de esta etapa son las siguientes:
Generacin del
cuestionario desde la
aplicacin informtica:
tcnicos sujetos a secreto.
Adaptacin del
cuestionario teniendo en
cuenta el alcance y las
unidades de anlisis y la
preservacin del
anonimato
Diseo de mecanismos de
distribucin, respuesta y
recogida que preserven la
confidencialidad y
anonimato: GT.
Preparacin de proceso de
informacin-sensibilizacin
(circulares, reuniones
informativas u otros a
traadores y mandos
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FIGURA 1. Primeras 10 fases del proceso de evaluacin e intervencin psicosocial. (NTP 703: El mtodo
COPSOQ (ISTAS21, PSQCAT21) de evaluacin de riesgos psicosociales
5.2. IDENTIFICACIONES DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES.
Para la identificacion de los factores de riesgo psicosociales se utilizara tres vias:
Exigencias
psicosociales
SUBDIVICION
Exigencias psicolgicas
cuantitativas
Exigencias
cognitivas
psicolgicas
Exigencias
psicolgicas
DEFINICION
Se definen como la relacin entre la cantidad o volumen de
trabajo y el tiempo disponible para realizarlo. Si el tiempo es
insuficiente, las altas exigencias se presentan como un ritmo de
trabajo rpido, imposibilidad de llevar el trabajo al da, o
acumulacin de trabajo, que tambin puede tener relacin con la
distribucin temporal irregular de las tareas. Tambin puede
ocurrir la situacin contraria, que las exigencias sean limitadas o
escasas.
Cognicin significa pensamiento, y las exigencias cognitivas en
el trabajo tratan sobre la toma de decisiones, tener ideas nuevas,
memorizar, manejar conocimientos y controlar muchas cosas a
la vez. Las exigencias cognitivas no se pueden considerar ni
"nocivas" ni especialmente "beneficiosas" desde el punto de
vista de la salud.
Las exigencias emocionales incluyen aquellas que afectan
emocionales
Exigencias
sensoriales
psicolgicas
Influencia en el trabajo
Posibilidades
de
desarrollo en el trabajo
trabajo activo y
desarrollo
de
actividades
Control sobre los tiempos
de trabajo
Apoyo social en la
empresa y calidad
de liderazgo
Integracin en la empresa
Previsibilidad
Claridad de rol
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Refuerzo
Posibilidades de relacin
social
Sentimiento de grupo
Compensaciones
Inseguridad en el trabajo
Estima
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Doble presencia
Doble presencia
Satisfaccin con el trabajo
Salud general
Salud mental
Vitalidad
Salud, estrs
satisfaccion
Sntomas conductuales de
estrs
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Sntomas somticos de
estrs
Sntomas cognitivos de
estrs
Para cada una de las subdivisiones anteriores, existen unas preguntas relacionadas que encaminan el anlisis a
dicha dimensin.
En el anexo A, se encuentra el formulario mediante el cual se realiza la encuesta al personal, esta encuesta
una vez aprobada y revisada por la direccin, es distribuida y socializada por el comit de convivencia
laboral y repartida a los jefes de cada departamento que a su vez van a ser los responsables de distribuirlas y
socializadas a su personal a cargo, con el fin de abarcar a todos los miembros de la organizacin y obtener
resultados ms precisos.
5.3. TABULACION Y ANALISIS DE RESULTADO
Una vez diligenciadas y recogidas las encuestas por cada uno de los departamentos del EPA Cartagena, se
digitalizan las encuestas una por una y se almacenaran en una base de datos, mediante una empresa de
grabacin de datos o de alguna persona competente en esta labor.
Seguidamente, almacenados los datos se realizaran los anlisis estadsticos de los datos los cuales pueden ser
representados de la siguiente manera:
Mediante tabla de puntuaciones estandarizadas de todos los factores de riesgo psicosocial para el
centro de trabajo evaluado (o unidad bsica menor) y para la poblacin de referencia.
Tabla y grfico de la proporcin de trabajadores/as incluidos en cada nivel de exposicin de
referencia (rojo: situacin ms desfavorable para la salud; amarillo: intermedio; verde: situacin ms
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favorable para la salud) de todos los factores de riesgo psicosocial para el centro de trabajo evaluado
(o unidad bsica menor).
Tablas y grficos de la proporcin de trabajadores/as incluidos en cada nivel de exposicin de
referencia en cada unidad de anlisis para cada factor de riesgo psicosocial.
Tablas satisfaccin y sntomas conductuales, cognitivos y somticos de estrs para el centro de
trabajo evaluado (o unidad bsica menor).
Tablas de salud general, salud mental y vitalidad para el centro de trabajo evaluado (o unidad bsica
menor) por sexo y grupos de edad.
Distribucin de frecuencias de las respuestas a todas las preguntas del cuestionario para el centro de
trabajo evaluado (o unidad bsica menor).
NOTA: Es de vital importancia que en las fases de recogida, grabacin y anlisis de los datos debe
mantenerse custodia y confidencialidad segn lo establecido en materia legal.
5.4. INTERVENCION
Basados en los resultados y anlisis obtenidos se hacen la respectiva socializacin de Resultados: Se informa
los resultados a los jefes inmediatos y seguidos a los funcionarios de EPA. (3)
Seguidamente se disean las estrategias de intervencin para las reas y casos crticos con el objetivo de
minimizar los riesgos y disminuir su efecto.
Es necesario el compromiso de la direccin para llevar a cabo estas propuestas adems de la participacin de
los trabajadores del EPA directamente interesados o afectados.
Una vez formuladas las propuestas se presentarn el plan de intervencin a los jefes y/o directores de las
propuestas objeto de estudio para concertar la viabilidad y fechas de las actividades.
Estas acciones estarn integradas a los programas de salud en el trabajo, as como los programas de
mejoramiento continuo y calidad en la empresa.
5.5. MONITOREO Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Al implementar el programa de riesgo psicosocial, es necesario monitorear las bases del mismo, desde la parte
estructural, hasta la de resultados, esto con el fin de determinar si el mecanismo implementado est
funcionando adecuadamente y si las intervenciones realizadas cumplieron su propsito, es por esto que el
presente programa presenta una serie de indicadores basados en el decreto 1072 del 2015, (4) de tipo
estructural, de proceso y de resultado, para medir la eficacia del programa.
TABLA 3. Indicadores del programa de prevencin de riesgo psicosocial.
NOMBRE
TIPO
FORMULA
RESPONSABLE
12
META
FRECUENCI
A
Disponibilidad
financiera
del
programa
psicosocial
Indicador
de
estructura
Disponibilidad
del
recurso
humano
Indicador
de
estructura
Nivel de
cumplimiento
del factores de
riesgo
psicosocial
Indicador
de proceso
Cobertura de
los Programas
del SVE de
Riesgo
Psicosocial
Indicador
de
resultado
Reduccin
Ausentismo
laboral
Reduccin de
los niveles de
Estrs
del
Indicador
de
resultado
Indicador
de
resultado
Recursos
financieros para
el programa de
prevencin
de
riesgo
psicosocial/No
Total
de
trabajadores
Horas
disponibles
contratadas
de
funcionario para
el
funcionamiento
del programa/No
total
de
trabajadores
No
de
actividades
realizadas
/No
total
de
actividades
programadas *
100
No de personas
con afectaciones
psicosociales
intervenidas
/No de personas
con afectaciones
psicosociales
detectadas* 100
Tiempo
de
trabajo perdido
en el periodo/
tiempo de trabajo
programado en el
periodo *100
No de casos
intervenidos
con nivel muy
alto de
estrs
/No total de
casos con
Jefe
de
financiera
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Area
TRIMESTRA
L
Jefe de recursos
humanos
SEMESTRAL
Coordinador
SYSO
/
Profesional SYSO
70%
TRIMESTRA
L
Coordinador
SYSO
/
Profesional SYSO
70%
SEMESTRAL
30%
SEMESTRAL
30%
ANUAL
Coordinador
SYSO
/
Profesional SYSO
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REALIZO
EMANUEL ANCHIQUE PAUTT
INGENIERO QUIMICO
REVISO
MARIA BERNARDA SARMIENTO
COORDINADORA DE CALIDAD
APROBO
MARIA ANGELICA GARCIA TURBAY
DIRECTORA DEL EPA
7.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
14
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8.
ANEXOS
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(De ser necesario el comit podr solicitarle posteriormente la ampliacin de la informacin ofrecida)
1.2 Cuenta usted con alguna prueba? (cual(es)? Relacinelas y adjntelas
2. SUGERENCIAS
2.1 ORIENTADAS A LA ACTIVIDAD DE PREVENCIN DE LAS SITUACIONES QUE PUEDAN
CONSTITUIR ACOSO LABORAL (Capacitacin, divulgacin, etc.)
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