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Balance inicial
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de
iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los
activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician
operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten
una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas
obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto
conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa.
Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y
que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva
empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos,
los cuales deben ser financiados. Esta financiacin puede provenir de los
socios que aportan los activos o de terceros que hacen crditos a la
nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
Sin ms prembulo se proceder a realizar un ejemplo sobre el balance
inicial.
Supongamos la constitucin de una sociedad limitada
conformada por cinco socios que aportarn lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehculo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000
(La empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancas por $5.000.000
Contabilizacin
Cuenta
Debito
110505
50.000.000
130505
10.000.000
143505
5.000.000
151610
15.000.000
1540505
30.000.000
Crdito
238095
5.000.000
311505
105.000.000
La contabilidad
1. DEFINICION:
La contabilidad es un sistema de informacin que clasifica, registra,
resume y presenta las transacciones de entidades econmicas, en
cuanto tales transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes
representables en dinero, para determinar los resultados del perodo
contable.
El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus
resultados, proyectar las finanzas de la empresa y controlar la veracidad
de las operaciones realizadas y de su registro.
11. FUNCIONES:
De acuerdo con la definicin, la contabilidad asume las funciones
comprendidas en lo que se denomina Tenedura de Libros. Ellas se
realizan para todas y cada una de las transacciones que implican
movimientos de dinero o bienes que representan dinero y son las
siguientes:
1. Clasificacin o codificacin.
2. Registro.
3. Resumen y presentacin de las cuentas que maneja.
4. Determinacin de estados financieros peridicos.
La clasificacin es la ms importante de estas funciones y consiste en
codificar las transacciones de acuerdo con el Plan nico de Cuentas. Esta
es la nica funcin que requiere de anlisis y raciocinio en el proceso de
registro contable, ya que la transaccin luego est registrando debe
afectar exactamente las cuentas que correspondan, y satisfacer las
necesidades de informacin de los usuarios; todo ello debe realizarse
segn el PUC.
Las funciones de registro, resumen y presentacin implican un proceso
que puede ser manual, mecnico o electrnico..
El objetivo primordial de la contabilidad, proyectar las finanzas de la
empresa, -slo se cumple cuando su informacin se utiliza
adecuadamente. Para ello proponemos realizar, cuidadosamente, las
siguientes tareas:
1 Interpretacin de los estados financieros.
2 Anlisis financiero de un conjunto significativo de informes contables,
para emitir un diagnstico sobre la situacin financiera de la empresa.
3 Planeacin de las actividades futuras de la entidad de acuerdo con sus
metas y objetivos fijados.
10.
Paga $200.000 con cheque 04 a Rigoberto Mrquez por un
mes de arrendamiento del local.
11.
Paga el servicio de energa con cheque No 05 la suma de $
300.000
12.
Recibe por servicios prestados al almacn Pin Prez la suma
de $ 300.000, representados en un cheque del Banco Agrario por
$ 200.000 y $ 100.000 en efectivo. Inmediatamente procede a
realizar la consignacin de lo recibido.
SE PIDE:
1.
1. Realizar las operaciones anteriores utilizando la ecuacin
patrimonial con ingresos y gastos, para cada operacin.
2. Determinar la utilidad o prdida.
3. Cual es el valor de los bienes y derechos, las obligaciones y
el patrimonio que tiene la empresa.
PARTIAD DOBLE
Partiendo que no hay deudor sin acreedor, que el que entrega tiene y el
que recibe debe, vemos que en cada operacin intervienen como mnimo
dos cuentas, que para entender cada cuenta puede recibir y entregar,
dicho en otro trminos cada cuenta puede ser debita o acreditada.
QUE ES LO QUE ENTENDEMOS POR UNA CUENTA?
Es la encargada de servir para el registro de las operaciones,
transacciones o hechos econmicos que realiza una empresa los cuales
pueden aumentar o disminuir el Activo, Pasivo y Patrimonio.
Cada una de las cuentas consta de :
1. Un cdigo
2. Un nombre
3. La capacidad de ser Debita o Acreditada.
DEBE corresponde a la primera partida luego del Cdigo y el nombre de
la cuenta, all se registran los debitos
CAJA GENERAL
APORTE PIN PEREZ
$200.000
$ 200.000
1. COSTO DE PRODUCCION
PARA LAS CUENTAS DE ORDEN
1.
1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA
DESCRIPCION
Mediante la descripcin expresaremos o detallamos los conceptos de las
diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e
indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las
cuentas.
DINAMICA
Sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.
EJERCICIO:
Tome los datos del ejercicio No 1 y realice los asientos contables
pertinentes utilizando la partida doble para cada una de las operaciones,
codificando cada cuenta segn el plan nico de cuentas.
1. Un dgito.
2. Con Cuatro dgitos
3. Con Seis dgitos
Para cada caso debe obtener los saldos de cada cuenta.